Clave de Google.

Classroom:
ctofj4o

PATRICIA MEDINA
CAMARA DE COMERCIO , SAN PEDRO SULA
 Contenido
I. Funciones de lógica, matemáticas y estadísticas .....................................................................................2
II. Funciones financieras, escenarios y de bases de datos .........................................................................2
III. Funciones de texto, ordenamiento, filtros, control de inventarios ...............................................2
IV. Creación de Dashboards .........................................................................................................................2
V. Otros tips de Excel intermedio (macros) ................................................................................................2
EJERCICIOS PRÁCTICOS DE EXCEL INTERMEDIO ...................................................................................3
Ejercicio 1. Funciones matemáticas y estadísticas (sumar.si, contar, contara, contar.si,
contar.si.conjunto, promedio.si, promedio.si. conjunto, max, min, promedio, moda.uno) ..............3
Ejercicio 2. Iniciando con las funciones financieras y escenarios ...........................................................4
Ejercicio 4. Funciones de bases de datos (BDPromedio, BDContar, BDContara, BDExtraer,
BDMax, BDMin, BDproducto, BDsuma).................................................................................................... 12
Ejercicio 5. Funciones de texto (Funciones de fecha, formulas con fecha, concatenar, mayusc,
izquierda, derecha, formulas con fecha) y filtros...................................................................................... 14
Ejercicio 6. Como crear un dashboard....................................................................................................... 18
Ejercicio 7. Control de inventarios (UEPS, PEPS y PROMEDIOS) ...................................................... 36
Plantilla Archivo inventarios métodos UEPS_PEPS_PROMEDIOS ................................................. 36
Plantilla para control de stocks ................................................................................................................ 39
Ejercicios de tarea 1 ............................................................................................................................................ 41

1
 Contenido temático

I. Funciones de lógica, matemáticas y estadísticas

Objetivos:
• Repaso Función Si compuesto
• sumar.si, contar, contara, contar.si, contar.si.conjunto, promedio.si,
promedio.si. conjunto, max, min, promedio, moda.uno
• Mediana, moda.uno.

II. Funciones financieras, escenarios y de bases de datos

Objetivos:
• Función pago, crear escenarios y funciones de bases de datos
(BDPromedio, BDContar, BDContara, BDExtraer, BDMax, BDMin,
BDproducto, BDsuma)

III. Funciones de texto, ordenamiento, filtros, control de

inventarios
Objetivos:
• Funciones de fecha, formulas con fecha, concatenar, mayusc,
izquierda, derecha, formulas con fechas
• Ordenar y filtrar (Filtros Avanzados)
• Poder anejar el stock de productos y conocer los tipos de control de
inventarios (PEPS,UEPS,Promedios)

IV. Creación de Dashboards

Objetivos:
• Como crear un dashboard en Excel.
• Como utilizar tablas y gráficos dinámicos en un dashboard.

V. Otros tips de Excel intermedio (macros)

Objetivos:
• Inicio de macros.

2
 EJERCICIOS PRÁCTICOS DE EXCEL INTERMEDIO

Ejercicio 1. Funciones matemáticas y estadísticas (sumar.si, contar, contara,

contar.si, contar.si.conjunto, promedio.si, promedio.si. conjunto, max, min,
promedio, moda.uno)

- Abrir el archivo La Favorita, realizar lo siguiente:

1. Calcular las ventas totales.
2. Crear la fórmula de comisión, según el cuadro de comisión al lado derecho:
comisión %
si trimestre es 1 5%
Si trimestre es 2 7%
si trimestre es 3 9%
si trimestre es 4 10%
• convertir a porcentaje esa columna.
3. Crear una formula si en la columna de observaciones, que se observe:
Si las ventas totales son menor o igual a 5,000, mostrar Ventas bajas.
Si las ventas totales son menor o igual a 10,000, mostrar Ventas
regulares.
Si las ventas totales son menor o igual a 20,000, mostrar Ventas buenas.
Sino, mostrar Ventas Excelentes.
4. Colocar un formato condicional en la columna de observaciones así: (utilice
colores de relleno)
Primera regla: si es igual a: Ventas bajas colocar color de relleno rojo
suave.
Segunda regla: si es igual a: Ventas regulares colocar color de relleno
amarillo.
Tercera regla: si es igual a: Ventas buenas colocar color de relleno verde
claro.
Sino, si es Ventas Excelentes colocar color de relleno azul claro.
5. Calcular el total comisión, que son las ventas por la comisión.
6. Contar cuantos hay de productos lácteos y cuantos hay de frutas.
(función contar.si).
7. Realizar las estadísticas.

3
 Estadísticas:
Cantidad de productos lácteos con un costo unitario
menor o igual a 30.00:
Total ventas en que la categoría sea carnes

Total ventas del vendedor Karla Paz

Cantidad de Frutas con un costo unitario mayor de 30.00:

Promedio de ventas de las verduras

Mostrar la Venta Total máxima:

Mostrar la Venta Total mínima:

8. Grabar los cambios.

Ejercicio 2. Iniciando con las funciones financieras y escenarios

La Función Pago

Calcula los pagos periódicos que tendremos que amoquinar sobre un préstamo, a
un interés determinado y en un tiempo X. Podremos ver cuánto tendremos que
pagar mensualmente y cuanto nos cobran de intereses. Nos permite jugar con
diferentes capitales, años o tipos de interés.

=PAGO (Interés; Tiempo; Capital)

Esta fórmula nos calculara el pago anualmente. Si queremos saber los pagos
mensuales tendremos que dividir el interés por 12 y multiplicar el tiempo por 12.
=PAGO (Interés/12; Tiempo*12; Capital)

1. En un libro nuevo realizar el siguiente ejercicio, grabarlo con el nombre: Pago

por cuotas:

Supongamos que debemos calcular los pagos mensuales y anuales periódicos de

un préstamo de L. 1, 000,000.00 al 16% a 10 años.

La Hoja deberá verse igual a la siguiente imagen:

4
 Monto: L. 1,000,000.00 Cuota fija nivelada.

tasa de interés 16%

No. Periodos 10

Abono a Pendiente de
No. pagos Pago Mensual Acumulado
capital pago intereses Pago

1 L. 16,751.31 L. 3,417.98 L. 13,333.33 L. 3,417.98 L. 996,582.02

2 L. 16,751.31 L. 3,463.55 L. 13,287.76 L. 6,881.53 L. 993,118.47

Los números de pagos serán: 120. Así que se arrastra hacia abajo para generar
nuevos pagos.

Las fórmulas del primer pago son:

B6: Calculo del pago mensual con la función pago, clic en formulas luego en las
funciones financieras y luego buscar la función pago:

- En Tasa: Clic en la celda B2 y colocarle F4 de referencia absoluta luego

dividirlo entre 12.
- En Nper: clic en la celda B# con referencia absoluta por 12.
- Y luego en Va: el monto del préstamo con un signo de -, para que el valor
sea positivo.

5
Y luego clic en Aceptar. Luego copiar la formula hasta el 120 pago.

D6: Desglose del interés con la función Pagoint, clic en formulas

luego en financieras y luego buscar la función Pagoint:

- En Tasa: Clic en la celda B2 dividirlo entre 12. (sin referencia absoluta

porque no se va a copiar la formula).
- Periodo: 1 (Siempre va 1 en forma predeterminada)
- En Nper: clic en la celda B3 por 12.
- Y luego en Va: el monto del préstamo con un signo de -, para que el valor
sea positivo. Y luego clic en aceptar.

C6: Restamos la cantidad pagada de los intereses y tenemos el capital real que
pagamos. =B6-D6

6
E6: El primer mes tenemos acumulado el único pago de capital real =C6

F6: Pendiente nos queda el capital inicial menos el que hemos pagado en el primer
pago =B1-C6

Las fórmulas del segundo pago son:

Solo haremos el segundo pago ya que después copiaremos la fórmula para

observar los siguientes pagos; empezaremos en la celda D7.

D7: Desglose del interés con la función Pagoint, clic en formulas luego en
financieras y luego buscar la función Pagoint:

7
 - En Tasa: Clic en la celda B2 dividirlo entre 12,con referencia absoluta
- Periodo: 1 (Siempre va 1 en forma predeterminada)
- En Nper: clic en la celda B3 con referencia absoluta (F4) multiplicado por
12.
- En Va: el pendiente de pago (ese valor va a cambiar).
- con un signo de -, para que el valor sea positivo. Y luego clic en aceptar.

C7: En el segundo mes, restamos la cantidad pagada mensual de los intereses y

tenemos el capital real que pagamos. =B7-D7

E7: En el segundo mes, acumulamos el pago anterior y el de segundo mes

=E6+C7

8
F7: En el segundo mes, hay que restar el pendiente de pago del mes anterior
menos el que hemos pagado en el segundo mes.

=F6-C7

Ahora solo nos queda seleccionar la segunda fila (el rango de C7 a F7) y
copiarla hacia abajo, hasta el 120 pago.

Observar que en el 120 mes el pendiente de pago queda en cero.

Hacer cambios cambiando montos y tasas de interés y el tiempo.

9
Ejercicio 3. Escenarios
1. En el mismo libro Ejercicios función Pago, calcule la función pago como
cuota mensual únicamente:
La hoja debe verse así:

Monto del préstamo: L. 1,500,000.00

Tasa de interés: 16%
Periodo: 5

Cuota Mensual: L. 36,477.09

2. Luego grabar varios escenarios para diferentes periodos, montos y tasas de

interés.
3. Luego clic en datos luego en Análisis de hipótesis, clic en administrador de
escenarios, luego clic en agregar,

10
4. Colocar el nombre del escenario (Nombre del banco) y en celdas cambiantes
en la flechita roja seleccionar las celdas del monto, tasa de interés y periodo,
porque son los valores que van a cambiar. (celdas cambiantes). Luego en el
cuadro: valores del escenario, se pueden cambiar los valores a su gusto.

5. Usar tres diferentes bancos con diferentes montos, tasas de interés y

periodos diferentes. Luego clic en resumen para tener la hoja de resumen de
todos los bancos.

11
 6. Grabar los cambios.

Ejercicio 4. Funciones de bases de datos (BDPromedio, BDContar, BDContara,

BDExtraer, BDMax, BDMin, BDproducto, BDsuma)

Abrir el archivo: Ejercicios base de datos, Crear las siguientes formulas:

1. En la celda B13 crear la siguiente formula:

BDCONTAR: Cuenta las celdas que contienen números en un campo
(columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones
especificadas.
El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, la función
bdcontar cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los
criterios.

=BDCONTAR(A3:D10,A3,D12:D13)

12
 2. En la celda B13 crear la siguiente formula:
BDPROMEDIO: Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna)
de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones
especificadas

=BDPROMEDIO(A3:D10,D3,D12:D13)

3. En la celda B13 crear la siguiente formula:

BDCONTARA: Cuenta las celdas que no están en blanco de un campo
(columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las
condiciones especificadas.

=BDCONTARA(A3:E10,C3,D12:D13)

4. En la celda B13 crear la siguiente formula:

BDEXTRAER: Extrae un único valor de una columna de una lista o una base
de datos que condiciones especificadas.

=BDEXTRAER(A3:B10,A3,D12:D13)

5. En la celda B13 crear la siguiente formula:

BDMAX: Devuelve el valor máximo de un campo (columna) de registros en

una lista o datos que cumple las condiciones especificadas.

=BDMAX(A3:E10,E3,D12:D13)

6. En la celda B13 crear la siguiente formula:

BDMIN: Devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros en

una lista o bases de datos que cumple las condiciones especificadas.

=BDMIN(A3:E10,E3,D12:D13)

13
 7. En la celda B12 crear la siguiente formula:

BDPRODUCTO: Multiplica los valores de un campo (columna) de registros

de una lista o base que cumplen las condiciones especificadas.

=BDPRODUCTO(A3:F9,"Numero",D11:D12)

8. En la celda B12 crear la siguiente formula:

BDSUMA: Suma los números de un campo (columna) de registros de una

lista o base que cumplen las condiciones especificadas

=BDSUMA(A3:E9,E3,D11:D12)

Ejercicio 5. Funciones de texto (Funciones de fecha, formulas con fecha, concatenar,

mayusc, izquierda, derecha, formulas con fecha) y filtros

Instrucciones para desarrollar el archivo: Sueldos práctica de la carpeta, realizar

las siguientes formulas y funciones.
En la celda B2 colocar la fecha del día de hoy. Clic en la celda B2 y clic en formulas
y clic en fecha y hora y en la función: =Ahora()

1. Unir el Nombre y el Apellido de los Empleados, en el rango de J4:J33.

Utilizar la formula concatenar. Colocar un espacio entre comillas para
separar el apellido del nombre

14
2. Colocar en mayúscula la columna de la categoría laboral, en el rango
K4:K33. Utilizar la fórmula: mayus así: =MAYUSC(D4:D33)
3. Devolver los primeros 2 Caracteres del Código del Empleado en el rango
L4:L33. Utilizar la fórmula: izquierda de las funciones de texto así:

4. Devolver los últimos 3 Caracteres del Código del Empleado en el rango

M4:M33. Utilizar la siguiente formula: derecha de las funciones de texto
así:

15
5. Crear una formula en el rango de N4:N33, en el cual, si el empleado tiene
más de 35 horas, se le dará una bonificación del 5%, sino no se dará
bonificación. Se utilizará una función si así:

6. Crear una fórmula que sume el sueldo más bonificación en el rango O4:O33.
Usar la siguiente formula:
=I4+N4
7. Colocar un formato condicional en la columna de I4:I33 cuando el sueldo
sea menor a 70,000 colocar un relleno rojo claro con texto rojo oscuro,
y cuando sea mayor a esa misma cantidad colocar un relleno verde con
texto verde oscuro.

16
8. Colocar un formato condicional en la columna de las horas del rango
H4:H33, de barra de datos Azul.

9. Crear una formula en la columna G4:G33 que diga cuantos años tiene
trabajando el empleado. Usar la siguiente formula =AÑO($B$2)-
AÑO(F4)& " Años"

17
 10. Por último, filtrar por Categoría: Personal de Apoyo Médico

Ejercicio 6. Como crear un dashboard

1. Abrir el archivo: Datos Dashboard ejemplo

2. Lo primero que vamos a hacer es leer las instrucciones que están en la hoja
Información, que es lo que se va realizar en el dashboard.
3. Luego insertar una hoja nueva que se le llamara Dashboard.
4. Vamos a crear un encabezado para el dashboard, es simplemente diseño.
5. Vamos a colocarnos en la fila número 2 y la vamos a hacer más alta.

18
6. Voy a seleccionar esa fila hasta la celda o columnaT y le damos clic en
combinar y centrar.
7. Hacemos lo mismo con las celdas de la fila 1 y fila 3 y seleccionamos y
combinamos celdas.
8. En la celda A2 colocar un color de relleno amarillo oro énfasis 4.

9. Podríamos variar y colocarle un relleno a nuestro gusto.

10. Escribir Dashboard “La Favorita” en la celda A2 o colocar un estilo de
WordArt.
Así:

19
11. Colocar color en la fila 1 y 3 a su gusto.

Puede colocar una imagen en este caso buscar en internet una imagen de
ferretería.

12. Vamos a seleccionar cuatro celdas de A6:D6, y le damos combinar celdas. Y

le damos un color de relleno
Y vamos a escribir: Detalles de ventas
Colocar color blanco de fuente aumentar tamaño de fuente a 16.

20
13. Luego seleccionar el rango de A7:B9 y le damos combinar y combinar el
rango también al lado que sería de C7:D9 y combinarlo también.

14. Luego colocarle un color a cada rango diferente.

15. Luego seleccionar el rango de A11:D11 y le dan combinar y colocar un color

amarillo.
Y escribimos Detalles de Metas
16. Luego hacemos los pasos 13 y 14, seleccionando y combinando celdas y
colocando un color.
Así:

17. Luego combinar el rango de A16:D16 y escribir Mejores Vendedores.

Abajo va ir un gráfico después.

21
18. Ahora pasaremos a diseñar lo que estará a nuestra derecha.
Y a crear nuestra tabla dinámica. Vamos a seleccionar el rango de O6:S6 y
escribiremos Los 10 productos más vendidos. Colocar color de fondo a la
celda.

19. Luego nos vamos a nuestra hoja donde están los datos, seleccionamos toda
nuestra tabla y tenemos que darle un nombre a la tabla, clic en insertar y
luego en tabla, y nos aseguramos que diga que la tabla tiene encabezados.
Y clic en aceptar.
20. Luego en tabla1 colocar el nombre de lista_productos

22
21. Luego nos vamos a nuestra hoja dashboard , clic en insertar luego en tabla
dinámica o Pivot table y escribir o seleccionar la Lista_productos y escoger
hoja de calculo existente y escoger la celda O8 y clic en aceptar.

22. Con el panel de la derecha nos está pidiendo los 10 productos más vendidos.
Bajar producto en el área de filas y la columna de total la coloco en valores.
Así:

23
23. Cierro el panel y le coloco un estilo a la tabla.
24. Podemos cambiar los encabezados de la tabla dinámica escribiendo
producto y Total en los encabezados.
Así:

25. Luego filtramos en la flechita de producto y escogemos filtro de valor y en

diez mejores.
Y clic en aceptar.

26. Colocar formato de moneda.

27. Luego vamos a hacer las segmentaciones.
28. Vamos a hacer la segmentación por año.

24
29. Quiten las líneas de la cuadricula para mayor visualización, clic en vista y
luego desactivar las líneas de la cuadricula.
30. Un clic dentro de la tabla dinámica y en las herramientas de tabla dinámica,
tenemos dos segmentadores y damos clic en segmentación de datos. Y
escojo año.

31. Y en herramientas de segmentación de datos escogemos 2 columnas.

32. Lo colocamos a la derecha, escogemos un estilo.

25
33. Hacemos la segmentación por tienda, un clic en la tabla dinámica y clic en
insertar segmentación de datos y damos clic en tienda.

34. La colocamos abajo del anterior, lo podemos colocar en 2 columnas también.

Colocamos estilo y quedaría así:

26
35. Luego haremos un gráfico columna que aparecerá en el centro de nuestro
dashboard. Vamos a la lista de productos, la hoja Datos, y realizaremos un
gráfico que compare las ventas y las metas.
36. seleccionamos toda la lista nos vamos a insertar y en tabla dinámica o pivot
table la podemos hacer en la misma hoja existente a un lado. En una celda
L7 por ejemplo.
Vamos a colocar producto en las filas y metas y total en los valores.

37. Luego seleccionamos la tabla dinámica, le damos clic en insertar grafico

normal y en columna o el que quieran ese grafico lo vamos a copiar y lo
vamos a llevar a nuestro dashboard.

27
 100000
80000
60000
40000
20000 Suma de Metas
0
Suma de Total

38. Lo ubicamos en la parte del centro del dashboard. Y damos clic derecho en
suma de total para dar clic en ocultar todos los botones de campos en
gráfico.

Damos clic en el signo de más que aparece en la esquina derecha superior

del gráfico y damos clic en leyenda, vamos a dar clic en arriba.

Suma de Metas Suma de Total

100000
80000
60000
40000
20000
0
Escuadra Guante LIMPIA Martillo Pasador Tijera
plana Latex PILETA puerta Gherardi

39. Clic derecho en el eje vertical (Donde están las cantidades) y clic en dar
formato al eje y en principales colocar 20,000

28
40. Y luego clic derecho en la barrita azul y escoger formato de serie de datos y
en el panel de la derecha y en eje principal colocar 100 y 100
respectivamente de tal manera que se unen. Podemos cambiar los colores
azul y naranja por otros colores que den.

Suma de Metas Suma de Total

100000

80000

60000

40000

20000

0
Escuadra Guante Latex LIMPIA Martillo Pasador Tijera
plana PILETA puerta Gherardi

41. Al cambiar los colores:

29
42. Podemos colocar una línea de tendencia un clic en el signo de más y clic en
línea de tendencia. Primero escogemos metas y luego en más opciones
escogemos total y luego en el panel de la derecha.
Podemos escoger la que queramos yo le voy a colocar polinómica.

43. Podemos colocar línea sólida y cambiarle el color, en la cubetita podemos

cambiar estilo y color de línea.
44. Podemos colocar un contorno al gráfico y grosor

30
45. Podemos eliminar la gráfica que quedo en nuestra hoja de datos solo
dejemos la tabla dinámica que nos puede servir más adelante.
46. Vamos a crear otra tabla dinámica seleccionando la tabla luego en insertar y
luego en tabla dinámica y colóquele allí mismo. Colocaremos total y metas
en valores

47. Dar signo igual en la celda L24 y le va a dar clic a la celda donde está la suma
de las metas 1,529,427.41. y a la par dividimos ese valor entre el mismo y lo
convertimos a porcentaje
Así:

31
48. Luego calculamos a cuanto equivale en porcentaje, dividiendo el total de
ventas entre la meta. Y lo convertimos en porcentaje.
49. Colocar la siguiente formula =L25/L24
50. Luego nos vamos al dashboard y clic en la primera celda combinada y clic en
signo igual y nos vamos a traer el total ventas y luego el valor de la meta igual
con los porcentajes.

51. Luego volvemos a la hoja de datos la seleccionamos la tabla y clic en insertar

tabla dinámica y la colocamos allí mismo en la misma hoja de datos. Para
medir los mejores vendedores.
Colocamos vendedor en las filas y el total en valores, pero ven que aparece
que suma las ventas, pero no queremos eso vamos a bajar cantidad a los
valores.
Así:

32
52. Luego seleccionamos los datos de la tabla dinámica. damos clic en insertar
grafico normal y escogemos un gráfico de barra.
Lo copiamos y lo colocamos en el dashboard. Luego clic derecho en suma
de cantidad y clic en ocultar todos los botones de campo en el gráfico.
Lo hacemos más pequeño y lo colocamos en la esquina inferior izquierda.

Así:

53. Podemos colocar un segmentador por vendedor, un clic en el grafico anterior

y en las herramientas en análisis de grafico dinámico o (analizar) clic en
insertar segmentación de datos escogemos vendedor vamos a colocar en
columnas a todos los vendedores lo podemos colocar al final de la gráfica
central de columna.
54. Y le colocamos un estilo.

33
55. Vamos a seleccionar la primera tabla dinámica la de los 10 productos mas
vendidos y damos clic en insertar y luego en grafico circular y puede escoger
un 3d.
Clic derecho en el botón de total y clic en ocultar todos los botones de campo
del gráfico.

56. Cambiar los colores de la gráfica.

57. Si observamos la gráfica principal del centro no cambia cuándo damos clic
en algún vendedor, hay que unir todos los segmentadores.
58. Damos un clic en el primer segmentador en el de año y en segmentación y
en conexiones de informes y seleccionamos todas las tablas dinámicas y
damos clic en aceptar en el cuadro.
Así:

34
59. Y lo mismo hacemos en el segmentador de tienda.
Así:

60. Y lo mismo en el segmentador de vendedor.

61. Guardar los cambios, realizar cambios a su gusto filtrando en los

segmentadores.

35
Ejercicio 7. Control de inventarios (UEPS, PEPS y PROMEDIOS)

Plantilla Archivo inventarios métodos UEPS_PEPS_PROMEDIOS

Pasos para calcular el método UEPS:

1. El 1 de marzo se inició con un inventario de 8000 productos a un costo de
1,000, calcular el costo total.
2. El 5 de marzo se compró 12,000 productos a un costo de 1,100, calcular
el costo total.
3. Las compras se suman en los saldos.
4. El 8 de marzo se vendieron 12,000 a un costo de 1,100 (porque se van
primero las ultimas que ingresaron) y 2,000 productos a un costo de
1,000, calcular el costo total.
5. Las ventas se restan en los saldos.
6. El 12 de marzo se compraron 13,000 productos a 900.00 se calcula el
costo total.
7. Las compras se suman en los saldos.
8. El 18 de marzo se vendieron 13,000 a un costo de 900.00 y 1,000 a un
costo de 1,000. (porque se van primero las ultimas que ingresaron)
Calcular el costo total.
9. Las ventas se restan en los saldos.
10. El 23 de marzo se compraron 8,000 productos a 1,200 se calcula el costo
total.
11. Las compras se suman en los saldos.
12. Y el 26 de marzo se compraron 7,000 productos a 1,300.se calcula el
costo total.
13. Las compras se suman en los saldos.
14. El 29 de marzo se realizaron las siguientes ventas:
7,000 a 1,300
7,000 a 1,200
1,000 a 1,200
1,000 a 1,000
(porque se van primero las ultimas que ingresaron)
15. calcular los costos totales.
16. Las ventas se restan en los saldos.
17. Sumar el costo total de la columna de compras y ventas.

36
 calcular el estado de resultados según los supuestos

1. Calcular las ventas brutas (cantidad vendida*Precio de venta).

2. Traerse el costo total de las ventas hasta el 29 de marzo
3. Calcular la utilidad bruta en ventas que seria la resta de las ventas brutas
con el costo de ventas.
4. Sumar los Ingresos No-Operacionales y restar los Gastos No-Operacionales
5. Calcular el impuesto =SI(M38>0; M38*D40;0)
6. Luego restar el impuesto.

Pasos para calcular el método PEPS:

1. El 1 de marzo se inició con un inventario de 8000 productos a un costo
de 1,000. Calcular el costo total.
2. El 5 de marzo se compró 12,000 productos a un costo de 1,100, calcular
el costo total.
3. Las compras se suman en los saldos.
4. El 8 de marzo se vendieron 8,000 a un costo de 1,000 y 6,000 productos
a un costo de 1,100, calcular el costo total.
(porque se van primero las primero que ingresaron, se utiliza el precio)
5. Las ventas se restan en los saldos.
6. El 12 de marzo se compraron 13,000 productos a 900.00, calcular el
costo total.
7. Las compras se suman en los saldos.
8. El 18 de marzo se vendieron 6,000 a un costo de 1,100 y 8,000 a un
costo de 900, calcular el costo total.
9. (porque se van primero las primero que ingresaron, se utiliza el precio)
10. Las ventas se restan en los saldos.
11. El 23 de marzo se compraron 8,000 productos a 1,200, calcular el costo
total.
12. Las compras se suman en los saldos.
13. El 26 de marzo se compraron 7,000 productos a 1,300, calcular el costo
total.
14. Las compras se suman en los saldos.
15. El 29 de marzo se realizaron las siguientes ventas:
5,000 a 900
8,000 a 1,200
3,000 a 1,300
16. Calcular los costos totales.
17. (porque se van primero las primero que ingresaron, se utiliza el precio)
18. Las ventas se restan en los saldos.

37
 19. Sumar el costo total de la columna de compras y ventas.

calcular el estado de resultados según los supuestos

1. Calcular las ventas brutas (cantidad vendida*Precio de venta).

2. Traerse el costo total de las ventas hasta el 29 de marzo
3. Calcular la utilidad bruta en ventas que sería la resta de las ventas brutas
con el costo de ventas.
4. Sumar los Ingresos No-Operacionales y restar los Gastos No-Operacionales
5. Calcular el impuesto =SI(N36>0; N36*E38;0)
6. Luego restar el impuesto.

Pasos para calcular el método PROMEDIOS:

1. El 1 de marzo se inició con un inventario de 8000 productos a un costo de
1,000, calcular costo total.
2. El 5 de marzo se compró 12,000 productos a un costo de 1,100.00, calcular
costo total. Se calculan los saldos sumando la cantidad y costo total de la
compra.
3. Calcular el Costo Unidad dividiendo el costo total con la cantidad.
4. El 8 de marzo se vendieron 14,000 a un costo de 1,060 (que es el costo por
unidad) y se calcula el costo total y se calculan los saldos restando la
cantidad y el costo total de la venta.
5. Se vuelve a calcular el costo unidad dividiendo el costo total con la cantidad.
6. El 12 de marzo se compraron 13,000 productos a 900.00 calcular el costo
total. Se calculan los saldos sumando la cantidad y costo total de la compra.
7. Calcular el Costo Unidad dividiendo el costo total con la cantidad.
8. El 18 de marzo se vendieron 14,000 a un costo de 951.00, calcular el costo
total y se calculan los saldos restando la cantidad y el costo total de la venta.
9. Se vuelve a calcular el costo unidad dividiendo el costo total con la
cantidad.
10. El 23 de marzo se compraron 8,000 productos a 1,200.00, calcular el costo
total. Se calculan los saldos sumando la cantidad y costo total de la compra.
11. Calcular el Costo Unidad dividiendo el costo total con la cantidad.
12. El 26 de marzo se compraron 7,000 productos a 1,300.00, calcular el costo
total. Se calculan los saldos sumando la cantidad y costo total de la compra.
13. Calcular el Costo Unidad dividiendo el costo total con la cantidad.
14. El 29 de marzo se realizaron la siguiente venta: 16,000.00 a un costo de
1,173.00 calcular el costo total y se calculan los saldos restando la cantidad
y el costo total de la venta.

38
 15. Se vuelve a calcular el costo unidad dividiendo el costo total con la
cantidad.

calcular el estado de resultados según los supuestos

1. Calcular las ventas brutas (cantidad vendida*Precio de venta).

2. Traerse el costo total de las ventas (el costo de todas las ventas)
3. Calcular la utilidad bruta en ventas que sería la resta de las ventas brutas
con el costo de ventas.
4. Sumar los Ingresos No-Operacionales y restar los Gastos No-Operacionales
5. Calcular el impuesto =SI(J31>0; J31*D33;0)
6. Luego restar el impuesto.

- Calcular la Comparación de métodos.

Plantilla para control de stocks

1. En la plantilla de Excel para Control de Stocks podrá obtener de manera fácil

el saldo de stock de cada producto registrando los movimientos de compra,
venta y existencia inicial.
2. Para usarla, sigue estos pasos:
3. En la hoja "Productos" vuelque la información de productos con un código
único y especifique la categoría a la que pertenece.
4. Seleccionar el rango de A7 a C24, por si deseamos agregar nuevos
productos.
5. clic en dar formato como tabla. (la tabla tiene encabezados)

6. En la hoja "Compras y Ventas" registre todos los movimientos

especificando fecha, movimiento, comprobante, código de producto y
cantidad.
7. Pasos:
8. Seleccionar el rango B7:H15 y dar formato como tabla. (la tabla tiene
encabezados)
9. en la celda C8 crear una validación de datos de tipo lista y copiarlo en toda
la columna.

39
10. y en la celda E8 crear una validación de datos de tipo lista seleccionando la
columna Código de la tabla de la hoja Productos junto con las líneas en
blanco

11. ** Crear validación de datos para Producto y Categoría.

12. introducir la información de la tabla.
FECHA COMPRA/VENTA/EXISTENCIA COMPROBANTE CÓDIGO PRODUCTO PRODUCTO CATEGORÍA CANTIDAD

13/3/2020 Compra FC 899 AA162 Tornillos autoperforantes Tornillos para metales 10

13/3/2020 Venta B-120 AA162 Tornillos autoperforantes Tornillos para metales -3
13/3/2020 Existencia N/A AA88 Tornillo de acero Tornillos para madera 200
14/3/2020 Compra FC-12 AA63 Tuercas remachables Tuercas 32
15/3/2020 Venta B-121 AA88 Tornillo de acero Tornillos para madera -10

13. A medida introduzcan la información actualizar la tabla de saldo de stock para

ver los cambios.
14. RESULTADO
15. En la hoja "Saldo de Stock" actualice la plantilla para ver el saldo de stock de
cada producto.
16. Para actualizarla debe ubicarse sobre la tabla dinámica, oprimir el botón
derecho del mouse y seleccionar "Actualizar"

40
Ejercicios de tarea 1

1. En la hoja Prestamos, crear las fórmulas respectivas para calcular las cuotas
mensuales de un préstamo de: Lps. 1800,000.00 a un 11.5% con Fondos
Banhprovi a 20 años.
2. En la hoja Novedades la italiana realizar las siguientes formulas:
• En Ejerc.1: Colocar en Mayúscula la colonia, en el rango de K12:K28
• En Ejerc.2: Unir el Nombre y el Apellido del Vendedor, en el rango de L12:L28
• En Ejerc.3: Devolver los primeros 2 Caracteres del Código del Vendedor en el
• rango de M12:M28.
• En Ejerc.4: Devolver los últimos 3 Caracteres del Código del Vendedor en el
rango de N12:N28.

• Y crear las siguientes macros:

o Filtrar el estado civil: Soltero y depto: caballeros ·
o Filtrar depto: damas y estado civil: casada
• Crear un formato condicional en la columna de sueldos, que resalte los sueldos
mayores o iguales a 5,000.00, con un color de relleno en verde.
3. En la hoja Funciones de texto y macros

• Ejer.1: Colocar en Mayúscula C/País

• Ejer.2: Colocar en Minúscula C/País
• Ejer.3: Dividir el Nombre y el Apellido del vendedor
• Ejer.4: Unir el Nombre y el Apellido del Vendedor
• Ejer.5: Extraer únicamente el número del Pedido
• Ejer.6: Cuantos Caracteres hay en el nombre completo del Vendedor
• Ejer.7: Devolver los primeros 3 Caracteres del Código del Vendedor
• Ejer.8: Devolver los últimos 3 Caracteres del Código del Vendedor
• Ejer.9: Escribir en Nombre Propio cada uno de los Países que están en
Mayúscula.
• Y crear las siguientes macros:
• Filtrar los vendedores de Honduras.

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• Filtrar los sueldos entre 3000 y 5000.
• y desactivar filtros
4. En la hoja Condimentos, crear una tabla dinámica de acuerdo lo siguiente:
• Área de filas: Nombre del producto
• Área de valores: Precio al menudeo
• Área de columnas: Categoría
• Colocar estilo a la tabla dinámica.
• Crear un gráfico dinámico, colocar estilo y nombre al gráfico.

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