FOR MM Inventario V.2A

Proyecto PESI Fase II
Formación
Manual de Formación Usuarios Clave –
Inventario
Versión: 2A Fecha últ. modificación:
05/02/2010
PROYECTO PESI FASE II

FORMACIÓN
MANUAL DE FORMACIÓN
USUARIOS CLAVE
Proceso de Inventario
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Construcción de la Solución
Inventario
05/02/2010
Índice
Proceso de Inventario...........................................................................................................1
Índice.....................................................................................................................................2
1 Gestión de inventario.....................................................................................................3
1.1 Creación del documento de inventario...........................................................................4
1.1.1 Documentos de Inventario manual............................................................................................4
1.1.2 Documentos de Inventario automático......................................................................................8
1.1.3 Impresión de Documentos de Inventario................................................................................11
1.2 Recuento de inventario..................................................................................................14
1.3 Contabilización de diferencias......................................................................................17
2 Visualizar documentos, datos de inventario y stocks.................................................21
2.1 Documentos de inventario para material (MI22)...................................................22
2.2 Datos de inventario por material (MI23)................................................................25
2.3 Lista de Inventario (MI24)......................................................................................27
2.4 Resumen de inventario (MIDO)..............................................................................29
2.5 Documentos de material por material (MB51).......................................................30
2.6 Documentos de material (MB03)............................................................................32
2.7 Resumen stocks (MMBE).......................................................................................33
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1 Gestión de inventario
El proceso de Gestión de Inventario tiene las siguientes fases:

1º - Creación del documento de inventario
2º - Recuento de Inventario
3º - Contabilización de la diferencia
Para llevar a cabo este proceso de Gestión de Inventario hay que situarse en las
transacciones de ‘Inventario’, a las que se accede a través de la siguiente ruta de acceso
desde el menú principal:
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1.1 Creación del documento de inventario.

Para crear el Documento de Inventario se pueden seguir dos caminos diferenciados: en
proceso on-line (manual) o en proceso de fondo (automático).
1.1.1 Documentos de Inventario manual.

Para crear un documento de material de forma manual (on-line) hay que seguir el
siguiente camino:
Logística  Gestión de Materiales  Inventario  Documento

Vía Menú SAP
para inventario  Crear
Vía código de
MI01
transacción
La primera pantalla que aparece es ‘Crear documento de inventario: Acceso’:
En esta pantalla hay que introducir los siguientes campos:
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Introducir
CAMPO UTILIDAD obligatoriamente
Fecha de creación del documento de
Fecha de
inventario. Aparece por defecto la fecha Si
documento
del día, pero puede ser modificada
Fecha en la que ha de realizarse el
Fecha pl. Recuento inventario. También aparece la fecha del Si
día por defecto.
Centro en el que se va a realizar el
Centro Si
inventario
Almacén en el que se va a realizar el
Almacén Si
inventario
Sólo hay que rellenarlo cuando se trate de
inventariar algún tipo especial de stock:
Stock especial No
También puede hacer otras especificaciones marcando los siguientes campos e

indicadores:
Bloqueo de contab.: Indicador de bloqueo que establece que, mientras dure el
inventario, no se podrán contabilizar movimientos de mercancías para los materiales
contenidos en el documento de inventario.
Fijar stock teórico: Este indicador origina que el stock teórico actual se conserve en el
documento para inventario.
Lotes con pet. borr.: Si se marca este indicador, se incluirán los lotes con petición de
borrado de un material en el documento de inventario.
Referencia de inventario: Se utiliza este campo para poder referenciar de forma externa
el documento de inventario, es un dato de libre introducción.
Una vez rellenados los datos de la pantalla se pulsa ‘Enter’, el icono , o el icono
(posiciones nuevas). Aparecerá la pantalla ‘Crear doc-inventario: Posiciones nuevas’:
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En esta pantalla se rellenarán los siguientes datos por línea:
Introducir
Material Código del material a inventariar. Si
Sólo será necesario cuando el material Si (Solo en caso de
tenga clases de valoración (NUEVO, materiales con
Lote
PDREP, REPAR), en cuyo caso será clases de
necesario indicar el lote a inventariar. valoración)
Tipo de Stock a Inventariar:
TpS (Tipo de Si (Por defecto
Stock) valor1)
Este indicador activa que se proponga la

unidad de medida de entrada para No (Activo por
UMA
registrar los resultados del recuento de defecto)
inventario.
Se marca para que se determinen No (Activo por
DL
automáticamente los lotes a inventariar. defecto)
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Una vez cumplimentados los datos, desde esta misma pantalla se podrá visualizar la
siguiente información referida a los materiales indicados (previamente posicionando el
cursor sobre el material en cuestión):
Documentos de inventario para un material (Entorno / Documento de inventario para

material): Visualiza los documentos de inventario creados para un determinado
material.
Datos del material (Entorno / Material): Visualiza el maestro de materiales.
Resumen de stocks del material (Entorno / Resumen de stock / Material de almacén):
Visualiza el resumen de stock para el Centro y Almacén correspondiente al
documento de inventario.
etc..
Para volver a la pantalla ‘Crear doc-inventario: Resumen’ desde cualquiera de las
consultas pulse el icono .
Una vez completada la introducción de datos, se pulsa el icono para grabar el

documento de inventario, tras lo que el sistema indicará el número con el que se ha
generado el documento de inventario.
NOTA: en el ejemplo, en el material 03000266 (con clases de valoración) el sistema

propone por defecto para ser inventariadas las clases de valoración de las que existe
Stock, pero se podría seleccionar solo la clase de valoración que interese.
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1.1.2 Documentos de Inventario automático.

Para crear un documento de inventario de forma automática hay que ejecutar la siguiente
transacción:
Transacción ZMM_MI31
La primera pantalla que aparece es ‘Batch-input: Crear documento inventario sin stock
especial’:
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En dicha pantalla se seleccionarán los materiales a inventariar con ayuda de los diferentes
criterios que sirven de filtrado, ya sean individualmente o de forma combinada (rangos de
valores). Los criterios de selección posibles son:
Materiales
Centros
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Almacenes
Tipo de material
Grupo de artículos
Materiales con stock
Materiales sin stock
Umbral de cantidad (por exceso o defecto)
etc..
Además se marcarán los flags correspondientes a los datos de gestión:
Fijar bloqueo de conta (bloquea la contabilización durante el inventario)
Mediante los datos de control “Seleccionar datos y emitir log” podemos ver los materiales
seleccionados:
Aquí aparecen los materiales seleccionados, pudiendo excluir o incluir cualquier material.
Podemos marcar todos los materiales mediante el botón y desmarcas manualmente los
materiales que queremos excluir. Una vez marcados los materiales generaremos el
documento de inventario mediante el botón .
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1.1.3 Impresión de Documentos de Inventario.

Para imprimir un documento de inventario se accede por la siguiente ruta:
Logística Gestión de materiales Inventario Documento

Vía Menú SAP
para inventarioImprimir
Vía código de
MI21
transacción
La primera pantalla que aparece es ‘Imprimir documento de inventario’:
Impresora
En esta pantalla se seleccionan los documentos a imprimir con ayuda de los diferentes
criterios que sirven de filtrado, ya sean individualmente o de forma combinada (rangos de
valores seleccionados mediante el icono ).
En esta misma pantalla se puede seleccionar la impresora por donde se desea que se
realice la impresión de documentos.
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Una vez seleccionados los datos deseados se pulsará el icono ejecutar ( ) , tras lo que se
mostrará la pantalla de selección de parámetros de impresión (en la que vendrá reflejada
la impresora seleccionada):
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Desde esta pantalla se pulsará el botón , tras lo que se realizará la impresión

correspondiente. Para visualizar el listado en pantalla se pulsa el botón
Este documento aporta un espacio en el que se cumplimentará la cantidad contada.
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1.2 Recuento de inventario.

Después de crear el documento de inventario hay que introducir el resultado del recuento
físico del material. Para acceder a la transacción correspondiente, la ruta es la siguiente:
Logística Gestión de materiales Inventario Recuento de

Vía Menú SAP
InventarioRegistrar
Vía código de
MI04
transacción
La primera pantalla que aparece es ‘Entrar recuento inventario: Acceso’:
En esta pantalla se indicarán siguientes campos:
Introducir
Documento Número del documento de inventario que
Si
inventario se va a tratar.
Fecha de Fecha en que se registra el recuento.
Si
Inventario Aparece por defecto la fecha del día.
Si se indica una desviación, el sistema
enviará un mensaje de advertencia en
Desviación en % caso de existir una diferencia superior a No
dicho % entre la cantidad contada en
inventario y la cantidad contabilizada
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Una vez cumplimentados los datos necesarios pulse ‘Enter’, o el icono , o el icono
(tratamiento colectivo), tras lo que se mostrará la pantalla ‘Entrar recuento inventario
XXXXXXXXX: Tratamiento colectiv’ (siendo XXXXXXXXX el número de documento de
inventario):
Cuando la cantidad contada sea igual a cero se marcará el flag RC (Recuento cero). Caso
de no marcar dicho flag, si no se introduce ctd. o se introduce cero, el sistema entenderá
dicha posición como NO CONTADA.
Si se trata de un material Serializado, habrá que indicar tantos Números de Serie como
unidades se hayan contado, como se muestra en la imagen siguiente:
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Finalmente se pulsará el icono para que se registre el recuento, y volverá a aparecer la

pantalla ‘Entrar recuento inventario’ en la que aparecerá un mensaje indicando el registro
del recuento para el documento de inventario.
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1.3 Contabilización de diferencias.

Si la cantidad de mercancía del stock teórico (cantidad teórica) y la cantidad contada
físicamente (cantidad) difieren, habrá que contabilizar dicha diferencia.
Esa diferencia se considerará negativa si la cantidad teórica es mayor que la cantidad

contada, y será positiva si la cantidad teórica es menor que la cantidad contada.
Para contabilizar las diferencias habrá que seguir el siguiente camino:
Logística Gestión de materiales Inventario Diferencias

Vía Menú SAP
Contabilizar
Vía código de
MI07
transacción
La primera pantalla que aparece es ‘Eliminar diferencias: Acceso’:
En ella será necesario indicar el Nº de documento de inventario a tratar, tras lo que se

pulsará ‘Enter’, o el icono , o el botón .
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Si no se conoce el número de documento, puede buscarse a través del Matchcode ( ) del

campo y aparecerá la pantalla de selección ‘Visual. documentos inventario por material’:
En dicha pantalla se introducirán todos aquellos datos que puedan optimizar la búsqueda
del documento.
Una vez cumplimentada se pulsará el icono , tras lo que se mostrará el listado con
todos los documentos existentes para los datos de selección:
!NOTA!: Para poder contabilizar una diferencia de inventario es necesario previamente

haber introducido la cantidades contadas en el documento de inventario (ver punto
anterior). De lo contrario el sistema devolverá un mensaje del tipo:
Una vez seleccionado el documento sobre el que se va a contabilizar diferencias, al

acceder a la transacción el sistema mostrará la pantalla ‘Eliminar diferencias
XXXXXXXXX: Imagen de selección’ (siendo XXXXXXXXX el documento de inventario):
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En dicha pantalla el sistema indicará todas las posiciones del documento de inventario
con la cantidad y el importe correspondiente de la diferencia.
Las posiciones que estén pendientes de contabilizar diferencia, aparecerán marcadas con
el flag de la línea correspondiente para proponer su contabilización.
La contabilización de la diferencia se realizará sobre aquellas posiciones con el flag
marcado.
En las posiciones con diferencias, es posible indicar si esa diferencia se debe a deterioro o
falta de calidad de alguna de las unidades de material inventariadas:
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Desde esta misma pantalla el sistema incorpora la posibilidad de acceder al historial de

inventario para la posición en la que se encuentre situado el cursor, pulsando el icono
, lo que activará la pantalla de ‘Visual. Historial de inventario
XXXXXXXXX / YYY’ (siendo XXXXXXXXX el documento de inventario, e YYY la posición
seleccionada):
Entre toda la información que ofrece dicha pantalla, hay que destacar el campo status
inventario que indica la situación en la que se encuentra el inventario de la posición
seleccionada. El valor de este campo status puede ser:
 No contado aún. Está pendiente de introducirse la cantidad del recuento.

 Contado. Pendiente de contabilizar diferencia (caso del ejemplo)
 Contado, eliminado. Ciclo finalizado.
Pulsar el icono para volver a la pantalla principal de contabilización y el icono para

contabilizar las diferencias. El sistema retornará entonces a la pantalla de acceso
mostrando un mensaje en el que se indica la contabilización de diferencias para el
documento de inventario.
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2 Visualizar documentos, datos de inventario y

stocks.
El sistema permite el acceso a la siguiente información:
Los más importantes se indican a continuación.
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2.1 Documentos de inventario para material (MI22).

Logística Gestión de materiales Inventario Entorno
Vía Menú SAP
Documento Inventario para material
Vía código de
MI22
transacción
Esta consulta muestra la pantalla de selección ‘Visual. Doc. inventario por material’
En dicha pantalla se introducirán todos aquellos datos que puedan optimizar la búsqueda
del documento (ej:. Material para ver todos los docs. de inventario existentes para ese
material, o número/s de documento/s que se desee/n visualizar en el campo Documento
para inventario).
Una vez cumplimentada se pulsará el icono , tras lo que se mostrará el listado con
todos los documentos de inventario existentes para la selección:
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Esta pantalla se organiza por material y estructura organizativa (Centro/Almacén) para

los que existen documentos de inventario.
Para aquellos doc. en los que no se haya realizado la contabilización de diferencias, el
status indicará Documento activo.
Desde esta pantalla se puede acceder a la siguiente información:
Clasificación por columna. (Situado el cursor en la cabecera de una columna de

datos, pulsar el icono / o a través del menú [Tratar / Clasif. ascendente ;
Tratar / Clasif. descendente]).
Ordena el listado de forma creciente / decreciente tomando como base la columna
sobre la que se encontrase el cursor.
Detalle del documento de inventario. (Situado el cursor sobre un Nº de

documento, pulsar el icono o hacer doble click sobre dicho Nº
de documento).
Ofrece información de todas las posiciones del documento de inventario.
Historial de inventario. (Situado el cursor sobre un Nº de documento, pulsar el

icono ).
Ofrece información detallada del status de la posición correspondiente del
documento de inventario. Según el status en el que se encuentre se indicarán
además cantidades y valores.
Totales material. (Situado el cursor sobre un Nº de material, pulsar el icono

).
Muestra la pantalla ‘Total por material’.
Desde esta misma pantalla se pueden realizar diferentes funcionalidades (ordenación por
columna, suma de totales, exportar a fichero, etc..).
Para retornar a la pantalla de visualización de docs. pulsar el icono .
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2.2 Datos de inventario por material (MI23).

Vía Menú SAP
Datos Inventario para material
Vía código de
MI23
transacción
Esta consulta muestra la pantalla de selección ‘Visual. Documentos inventario por

material’:
En dicha pantalla se introducirán todos aquellos datos que puedan optimizar la consulta a
realizar, siendo obligatorio introducir algún dato para restringir la búsqueda. Una vez
introducidos se pulsará el icono , lo que activará el resultado de la búsqueda:
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En esta pantalla se muestra el estado en el que se encuentran los inventarios para cada
tipo de stock posible (1-stock libre, 2-stock control calidad y 4-stock bloqueado).
Los status posibles de inventario para el periodo actual son los siguientes:
ejecutar: pendiente de ejecutar inventario
activo: inventario en curso, pero sin finalizar con contabilización de diferencias. En este
caso, en la columna ‘BlI-Bloqueo Inventario’ se indicará una X si se ha creado un doc.
de inventario con bloqueo de contabilización, y una A si aún no ha finalizado el
proceso).
ejecutado: el inventario se ha efectuado completamente en el periodo actual.
Desde esta pantalla, situando previamente el cursor sobre la línea del material y
estructura organizativa que se desee, se puede acceder a las siguientes consultas:
documentos de inventario, pulsando .

detalle de stock y valores, pulsando :
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2.3 Lista de Inventario (MI24)

Vía Menú SAP
Lista Inventario
Vía código de
MI24
transacción
Esta consulta muestra la pantalla de selección ‘Visual. Documentos inventario por

material’:
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realizar. Una vez introducidos se pulsará el icono , lo que activará el resultado de la
búsqueda:
En esta pantalla se muestra el estado en el que se encuentran los inventarios.
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2.4 Resumen de inventario (MIDO).

Vía Menú SAP
Resuman Inventario
Vía código de
MIDO
transacción
Esta consulta muestra la pantalla de selección ‘Visualizar resumen inventario’:
realizar, siendo obligatorio introducir al menos Sociedad y Centro (es obligatorio poner
como mínimo un centro).
Al pulsar el icono aparecerá la pantalla ‘Visual. resumen inventario: Unidades stock

sin inventario’.
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2.5 Documentos de material por material (MB51).

Vía Menú SAP
Doc. Material por material
Vía código de
MB51
transacción
Aparecerá la pantalla ‘Lista documentos material’ en la que se introducirán los datos que
servirán de filtro de selección.
El sistema incorpora en dicha pantalla de selección algunos campos opcionales, que

pueden complementar la información que dicho listado refleja.
¡IMPORTANTE!: Aunque el sistema permite realizar la selección de datos sin introducir

previamente ningún dato que filtre dicha selección, esto NO se debe realizar ya que,
debido a la cantidad de información a generar, es posible que el sistema cancele la
petición y devuelva un mensaje de error.
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Una vez rellena, se pulsará el icono de ‘Ejecutar’ y aparecerá la pantalla ‘Documentos

mat. correspondientes al material’ con los datos referidos:
El listado aparece clasificado por Material/Centro, e indica todos los documentos de

material (movimientos de mercancía) que cumplen los criterios de selección.
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2.6 Documentos de material (MB03).

Vía Menú SAP
Documento de material
Vía código de
MB03
transacción
El sistema accederá a la pantalla inicial de “Visualizar doc. mat.: Acceso”:
En esta pantalla se introducirá el Nº de Documento (si el sistema detectase que existen nº

de documentos iguales en años diferentes habría que indicar Ejerc doc. mat. {año en el que
se realizó el documento}).
Si no se conoce el Nº de documento, el sistema permite realizar una búsqueda de este,

para lo que basta con pulsar el matchcode del campo Doc. material y se mostrará una
pantalla de filtro para realizar la búsqueda del documento.
Una vez introducido el Nº de documento se pulsará ‘Intro’ o el icono , lo que activará

la pantalla de consulta de detalle del documento:
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Desde esta pantalla se puede acceder a distinta información referida al documento:

detalle, material, doc. financiero ( ), etc..
Esta consulta permite visualizar el detalle de los documentos de material que recogieron
las diferencias de inventario.
2.7 Resumen stocks (MMBE).

Vía Menú SAP
Resumen de Stocks
Vía código de
MMBE
transacción
La primera pantalla que aparece es la siguiente:
En esta pantalla es obligatoria la introducción del Material sobre el que queremos realizar
la consulta de stocks. El resto de los campos, así como los flags, son opcionales y se
rellenan en función de los datos que se deseen.
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Una vez rellena, se pulsará el icono de ‘Ejecutar’ y aparecerá la pantalla ‘Resumen de

stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote’ con los datos de stock del material referido:
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Proyecto PESI Fase II

PROYECTO PESI FASE II

El proceso de Gestión de Inventario tiene las siguientes fases:

1.1 Creación del documento de inventario.

1.1.1 Documentos de Inventario manual.

Logística  Gestión de Materiales  Inventario  Documento

La primera pantalla que aparece es ‘Crear documento de inventario: Acceso’:

En esta pantalla hay que introducir los siguientes campos:

También puede hacer otras especificaciones marcando los siguientes campos e

En esta pantalla se rellenarán los siguientes datos por línea:

Este indicador activa que se proponga la

Documentos de inventario para un material (Entorno / Documento de inventario para

Una vez completada la introducción de datos, se pulsa el icono para grabar el

NOTA: en el ejemplo, en el material 03000266 (con clases de valoración) el sistema

1.1.2 Documentos de Inventario automático.

Además se marcarán los flags correspondientes a los datos de gestión:

Fijar bloqueo de conta (bloquea la contabilización durante el inventario)

1.1.3 Impresión de Documentos de Inventario.

Logística Gestión de materiales Inventario Documento

La primera pantalla que aparece es ‘Imprimir documento de inventario’:

Desde esta pantalla se pulsará el botón , tras lo que se realizará la impresión

Este documento aporta un espacio en el que se cumplimentará la cantidad contada.

1.2 Recuento de inventario.

Logística Gestión de materiales Inventario Recuento de

La primera pantalla que aparece es ‘Entrar recuento inventario: Acceso’:

En esta pantalla se indicarán siguientes campos:

Finalmente se pulsará el icono para que se registre el recuento, y volverá a aparecer la

1.3 Contabilización de diferencias.

Esa diferencia se considerará negativa si la cantidad teórica es mayor que la cantidad

Para contabilizar las diferencias habrá que seguir el siguiente camino:

Logística Gestión de materiales Inventario Diferencias

La primera pantalla que aparece es ‘Eliminar diferencias: Acceso’:

En ella será necesario indicar el Nº de documento de inventario a tratar, tras lo que se

Si no se conoce el número de documento, puede buscarse a través del Matchcode ( ) del

!NOTA!: Para poder contabilizar una diferencia de inventario es necesario previamente

Una vez seleccionado el documento sobre el que se va a contabilizar diferencias, al

Desde esta misma pantalla el sistema incorpora la posibilidad de acceder al historial de

 No contado aún. Está pendiente de introducirse la cantidad del recuento.

Pulsar el icono para volver a la pantalla principal de contabilización y el icono para

2 Visualizar documentos, datos de inventario y

Los más importantes se indican a continuación.

2.1 Documentos de inventario para material (MI22).

Esta pantalla se organiza por material y estructura organizativa (Centro/Almacén) para

Clasificación por columna. (Situado el cursor en la cabecera de una columna de

Detalle del documento de inventario. (Situado el cursor sobre un Nº de

Historial de inventario. (Situado el cursor sobre un Nº de documento, pulsar el

Totales material. (Situado el cursor sobre un Nº de material, pulsar el icono

2.2 Datos de inventario por material (MI23).

Esta consulta muestra la pantalla de selección ‘Visual. Documentos inventario por

documentos de inventario, pulsando .

2.3 Lista de Inventario (MI24)

Esta consulta muestra la pantalla de selección ‘Visual. Documentos inventario por

En esta pantalla se muestra el estado en el que se encuentran los inventarios.

2.4 Resumen de inventario (MIDO).

Esta consulta muestra la pantalla de selección ‘Visualizar resumen inventario’:

Al pulsar el icono aparecerá la pantalla ‘Visual. resumen inventario: Unidades stock

2.5 Documentos de material por material (MB51).

El sistema incorpora en dicha pantalla de selección algunos campos opcionales, que

¡IMPORTANTE!: Aunque el sistema permite realizar la selección de datos sin introducir

Una vez rellena, se pulsará el icono de ‘Ejecutar’ y aparecerá la pantalla ‘Documentos

El listado aparece clasificado por Material/Centro, e indica todos los documentos de

2.6 Documentos de material (MB03).

El sistema accederá a la pantalla inicial de “Visualizar doc. mat.: Acceso”: