MÓDULO DE MICROSOFT ACCESS

LOGRO: Crea informes en una base de datos, manejando ordenación, filtro y configuración de datos para
imprimirlos.
ENSEÑANZA Manejo de configuración de página, ordenación y filtro de datos.
(EJE TEMÁTICO):

INDUCCIÓN O MOTIVACIÓN GENERAL:

ACTIVIDAD MOTIVACIONAL AFECTIVA

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia
básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden
modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.

De acuerdo al concepto anterior, explique en el cuaderno, la diferencia entre una tabla, un formulario y un informe.

PROBLEMATIZACIÓN Y DEFINICIONES:

N° PARA: PUEDE:
1 Crear Informes Para crear un informe realice los siguientes pasos:
a) Abrir la tabla a la cual le va a crear el informe
b) Ir a la ficha Crear
c) Elegir el botón Asistente para informes.
d) Pasar los Campos disponibles como Campos seleccionados
e) Dar clic en la pestaña Siguiente
f) Elegir si desea Agregar algún nivel de agrupamiento
g) Dar clic en la pestaña Siguiente
h) Elegir los Criterios de ordenación que desea utilizar para los registros
i) Dar clic en la pestaña Siguiente
j) Elegir la Distribución que desea aplicar al informe
k) Dar clic en la pestaña Siguiente
l) Elegir el Estilo que desea aplicar
m) Dar clic en la pestaña Siguiente
n) Personalizar el Título del informe
o) Dar clic en la pestaña Finalizar
p) Observar el informe en Vista preliminar
2 Configurar a) Abrir el informe
informes b) Ir a la ficha Configurar página
c) Elegir las opciones de tamaño carta para la página, márgenes según la Norma,
orientación.
d) En Vista preliminar revisar que haya quedado correcta la configuración
3 Manejo de la Puede crear informes para imprimir etiquetas (Son marcas o rótulos de algún producto):
asistente para
etiquetas a) Abrir la tabla de los datos que va a utilizar en las etiquetas
b) Ir a la ficha Crear en el grupo Informes, elegir el botón Etiquetas
c) Seleccionar el tamaño de etiqueta que desea utilizar
q) Dar clic en la pestaña Siguiente
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ÁREA DE INFORMÁTICA
TAURAMENA - CASANARE
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d) Elegir la Fuente y Color del texto de la etiqueta

r) Dar clic en la pestaña Siguiente
e) Pasar los Campos que desea incluir en la etiqueta
s) Dar clic en la pestaña Siguiente
f) Elegir el Campo por el cual desea ordenar la etiqueta
t) Dar clic en la pestaña Siguiente
g) Personalizar el Nombre que desea dar al informe de las etiquetas
u) Dar clic en la pestaña Finalizar
v) Observar el Informe de etiquetas en vista preliminar.
4 Buscar y ordenar a) Seleccionar el campo en el cual se desea Ordenar los datos
datos. b) Ir a la ficha Inicio
c) Elegir el botón deseado entre Ordenación Ascendente o Descendente
d) Revisar que la ordenación de datos haya quedado correcta.

Para búsqueda de datos ir a la ficha Inicio / Botón Buscar y digitar el dato a encontrar.

Otra manera de ordenar datos es pulsando el botón derecho del mouse sobre el nombre del
campo elegido y realizar tareas como Búsqueda y Ordenación de datos.
5 Mediante la filtración es posible mostrar sólo algunos registros determinados que se requieran.
Filtrar datos
Dispone de diferentes métodos de filtración:

1. Por selección: filtra en el registro seleccionado.

2. Por formulario: filtra datos que tengan un dato en común.
3. Por orden: Filtra datos que cumplan una determinada condición.

Para crear filtros:

a) Seleccionar el campo en el cual se desea Filtrar los datos

b) Ir a la ficha Inicio
c) Elegir el botón Filtro
d) Revisar que el filtro haya quedado correcto.

EJERCITACION Y DEFINICION DE LA ESTRATEGIA

Realice la práctica de las aplicaciones de la guía, demostrando habilidad en el manejo de informes.

EVALUACIÓN
 Tome el informe que ha creado con la presente guía y prepárelo para imprimir en papel tamaño carta, que cumpla con
las normas para trabajos escritos en lo referente a las márgenes.

 Realice búsquedas, ordenación de datos y diversos tipos de filtrado en su informe.

 Diseñe varias etiquetas.

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