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PRÁCTICA PROFESIONAL
INTEGRANTES:
GRUPO: 61
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INDICE
1. PAPELES Y MISIONES ..................................................................................................... 1
1.1. DECLARACIÓN DE PAPELES Y MISIONES CORPORATIVOS .......................................... 1
1.2. DECLARACION DE LOS PAPELES Y MISIONES DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL ......... 3
2. ÁREAS DE RESULTADOS CLAVE ................................................................................. 7
2.1. CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ........................................................................ 7
2.2. ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES ........................................................................ 8
3. INDICADORES DE EFECTIVIDAD ................................................................................ 9
4. SELECCIÓN Y ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ............................................ 10
4.1. MATRIZ DE DECISIÓN ............................................................................................. 12
5. PREPARACIÓN DE UN PLAN DE ACCIÓN ................................................................ 14
5.1. OBJETIVO N°1 ........................................................................................................ 14
5.1.1. COMO ELIMINAR O REDUCIR LAS FUERZAS LIMITADORAS ............ 15
5.1.2. COMO AUMENTAR LAS FUERZAS FACILITADORAS ........................... 15
5.1.3. PLAN DE ACCIÓN (GANTT)........................................................................ 16
5.1.4. ESTABLECIMIENTO DECONTROLES ...................................................... 16
5.2. OBJETIVO N°2 ........................................................................................................ 19
5.2.1. COMO ELIMINAR O REDUCIR LAS FUERZAS LIMITADORAS ............ 20
5.2.2. COMO AUMENTAR LAS FUERZAS FACILITADORAS ........................... 20
5.2.3. PLAN DE ACCIÓN (GANTT)........................................................................ 20
5.2.4. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES ..................................................... 21
5.3. OBJETIVO N°3 ........................................................................................................ 24
5.3.1. COMO ELIMINAR O REDUCIR LAS FUERZAS LIMITADORAS ............ 24
5.3.2. COMO AUMENTAR LAS FUERZAS FACILITADORAS ........................... 25
5.3.3. PLAN DE ACCIÓN (GANTT)........................................................................ 25
5.3.4. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES ..................................................... 26
5.4. OBJETIVO N°4 ........................................................................................................ 29
5.4.1. COMO ELIMINAR O REDUCIR LAS FUERZAS LIMITADORAS ............ 29
5.4.2. COMO AUMENTAR LAS FUERZAS FACILITADORAS ........................... 30
5.4.3. PLAN DE ACCIÓN (GANTT)........................................................................ 30
5.4.4. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES ..................................................... 31
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1. PAPELES Y MISIONES
1.1. DECLARACIÓN DE PAPELES Y MISIONES CORPORATIVOS
grande e importante de Bolivia, cuenta con más de 6000 metros de superficie, decenas de
seguras.
- Primarios: nuestros clientes primarios son los clientes regulares que adquieren
el servicio de eventos.
interconectadas.
- Super Battle-super batalla: área que cuenta con una piscina de cubos y una
plataforma en el medio en el que las personas luchan con mazos con el objetivo
de derribar al oponente.
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- Airbag: área comprendida de bolsas de aire para realizar aterrizajes sobre ella
- Super Toddler: esta área comprende diversos juegos para los más pequeños.
visitantes.
o Refrigerio
o Asistente
a sacaba) km. 5 acera Norte, Cbba. Bolivia. Nuestro canal de distribución es el directo.
Super Jump Park abrió sus puertas por primera vez el público en 2017, desde entonces
ha ido a dándose a conocer como el único parque de camas elásticas más grande de
promociones.
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En los próximos 5-10 años se espera tener un mayor alcance en todo el departamento
En los próximos años se debería tener más sucursales a nivel departamental y nacional.
fortalezcan al pasar de los años; es una lucha continua para permanecer liderando el
mercado.
- Las entradas principales de una hora, dos horas y tres horas de juegos.
La empresa de Super Jump Park se compromete a crear áreas de recreación para todas
las edades, brindando buena impresión al cliente, cuenta con consultas de precios
promociones y reservas de horarios con un proceso efectivo; esto nos permite generar
país.
Como área de ventas, nuestro objetivo es generar ingresos para fortalecer y ayudar al
desarrollo de la Empresa, somos el área principal para registrar ganancias. El área es muy
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Está enfocada en brindar apoyo en la organización de cualquier evento o cumpleaños a
realizarse, ofreciendo a los clientes la oportunidad de divertirse con las distintas áreas
efecto positivo que los motive a regresar al parque para festejar su próximo cumpleaños o
evento.
correspondientes a eventos una de las más demandadas en cuanto a servicios del parque.
- Primarios: nuestros clientes primarios son los clientes regulares que adquieren
el servicio de eventos.
Los servicios se ofrecen por parte del sector de cumpleaños y eventos y son:
Paquete Cumpleañero:
- Refrigerio a elección
- Beneficios cumpleañeros
- Precio inigualable
- Parqueo exclusivo
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- Paquete estudiantil:
- 2 horas de juego
- Guía de juegos
- 30 minutos de refrigerio
- Personal de guía.
Eventos corporativos:
A través de este evento se pretende que los empleados, jefes y demás personal de la
pueda llevarse con éxito, cumpliendo con las expectativas de los clientes.
los clientes
Ampliar los puntos de venta y reservas de Super jump Park en el eje metropolitano
(sacaba, cercado, Quillacollo), dando a conocer todos nuestro productos y servicios que se
crear un método de preventa de los paquetes mediante medios digitales como ser
Facebook y Gmail o también crear una aplicación donde se pueda reservar los paquetes
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La base económica principal de nuestra unidad es la venta de paquetes cumpleañeros
este sector que a contribuido de muy buena manera a su fundamento económico, pero este
económicas a la empresa.
debido a que de nuestra unidad depende toda la organización global para existir.
- Atención al cliente
- Responsabilidad de caja
- Negociación y convenios
- Promover a la empresa
- Mejora continua
- Requisitos legales
- Calidad en el servicio
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2. ÁREAS DE RESULTADOS CLAVE
2.1. CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ÁREAS DESCRIPCIÓN
➢ Asesoramiento del cliente.
➢ Captación de equipo staff y marketing Boca a
Boca.
➢ Atención personalizada a cada uno de
Atención al cliente
nuestros clientes.
➢ Realización de cotizaciones solicitadas en base
a los requerimientos de los clientes.
➢ Servicio Post Venta (seguimiento y control
del evento).
➢ Venta presencial en
Super Jump Park.
Área de ventas ➢ Venta por vía
WhatsApp con
depósito bancario.
➢ Venta por vendedores externos.
➢ Supervisión personalizada del diseño respecto
Área de Diseño a la elaboración de evento cumpleañero,
instituciones y corporativos.
➢ Dar a conocer todas las ventajas que la
Recursos Humanos empresa tiene para dar a comparación de un
evento personalizado o con alguna competencia
indirecta.
➢ Aprender técnicas de venta y habilidades
comerciales
➢ Control y supervisión de cada evento.
Logística de ventas ➢ Coordinación del evento en los
horarios establecidos.
➢ Comprobar la satisfacción del cliente después del
evento.
➢ Preparar el contrato del evento.
Cajero ➢ Cobrar antes del evento un 50% de adelanto.
➢ Realizar el arqueo de caja al final del evento.
Convenios
➢ Establecer convenios y negociaciones con empresas
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2.2. ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
ESTABLECIMIENTO DE
OK =igual
PRIORIDADES
+ = aumento
- = disminución
X = eliminación
AREAS DE RESULTADO
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3. INDICADORES DE EFECTIVIDAD
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4. SELECCIÓN Y ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
INDICADORES OBJETIVOS
ATENCIÓN AL
CLIENTE
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ÁREA DE DISEÑO
1. Restricciones del diseño en un evento del Disminuir las restricciones del diseño en
cliente. un evento del cliente, en un plazo de 3
meses con un costo de Bs 2400.-
LOGISTICA DE
VENTAS
1. Tiempo de procedimiento para la compra Reducir el tiempo de proceso inicial del
del evento. evento en un 30%, en un plazo no mayor a
un mes.
Fuente: Elaboración
Propia
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4.1. MATRIZ DE DECISIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DE X
TOT
AL
LA MATRIZ DE DECISIÓN
evento siguiente.
empresas.
realizado.
cliente.
evento.
1 Reducir el número de quejas de clientes por evento mal realizado. . X X X X X 5 1
2 Planificar horarios para evitar cualquier tipo de demora en el evento siguiente. . X X X X X X 6 2
3 Solución a los inconvenientes que tenga el cliente. . X X X X X X 6 3
4 Ampliar el tiempo de programación de eventos. . X X X 3 4
5 Expandir los convenios y negociaciones con colegios y empresas. . X X X X X X X 7 5
6 Incrementar el número de ventas realizadas diariamente. . X X X X X 5 6
7 Disminuir las restricciones del diseño en un evento del cliente. . X X X 3 7
8 Incrementar los diseños de las invitaciones. . X X 2 8
9 Incrementar los diseños estructurales de las salas. . X X 2 9
10 Reducir el tiempo de proceso inicial del evento. . 0 10
11 Aumentar el grado de eficiencia en el proceso del evento. . X 1 11
12 Reducir el tiempo de proceso final del evento. . 0 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
VERTICAL (Espacios) 0 1 1 1 4 4 1 0 4 0 9 1
HORIZONTAL (X) 5 6 6 3 7 5 3 2 2 0 1 0
TOTAL 5 7 7 4 11 9 4 2 6 0 10 1
ORDEN DE RANGO 7 5 4 9 1 3 8 10 6 12 2 11
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En el siguiente cuadro se presenta el orden de los objetivos según el resultado del orden de
ORDEN DE RANGO
6. Incrementar los diseños estructurales de las salas de acuerdo a gusto del cliente.
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5. PREPARACIÓN DE UN PLAN DE ACCIÓN
5.1. OBJETIVO N°1
Expandir los convenios y negociaciones con los colegios y empresas con un descuento de 10%,
con un plazo de 6 meses para cerrar contratos con un costo de 100bs.
Super
Jump Park
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5.1.1. COMO ELIMINAR O REDUCIR LAS FUERZAS LIMITADORAS
Aumentar o Fortalecer
Las Fuerzas Limitadoras Establecer métodos y estrategias para llevar a cabo un plan para
expandir convenios.
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5.1.3. PLAN DE ACCIÓN (GANTT)
Tiempos (meses)
Actividades 1 2 3 4 5 6 Responsable
Motivar a las empresas a
Gerente de unidad de Ventas
realizar convenios con Super
Jump.
Incrementar el alcance de Gerente de unidad de Ventas
estrategias de expansión a
través de plataformas
virtuales.
Contratar personal calificado
Gerente de Recursos
que sirva como apoyo para
Humanos
expandir y cerrar contratos
con empresas interesadas.
Capacitar constantemente al
Gerente de Recursos
personal que realiza las
Humanos
negociaciones con las
empresas interesadas en
realizar convenios.
Establecer métodos y
Gerente de Ventas
estrategias para llevar a cabo
un plan para expandir
convenios.
5.1.4. ESTABLECIMIENTO DECONTROLES
➢ Actividad 1: Motivar a las empresas a realizar convenios con Super Jump Park.
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➢ Actividad 2: Incrementar el alcance de estrategias de expansión a través de plataformas virtuales.
- Establecer un plan de
- Que no se haya cerrado - A través de un control acción para llevar a
CANTIDAD contratos con ninguna de las empresas que
cabo el cierre de
Empresa interesada. hayan cerrado
convenios.
convenios.
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➢ Actividad 4: Capacitar constantemente al personal que realiza las negociaciones con las empresas
interesadas en realizar convenios.
ELEMENTOS ¿QUE PODRÍA ¿CÓMO Y
¿QUÉ HARÁ
BÁSICOS MARCHAR CUÁNDO LO
USTED?
MAL? SABRÁ?
- Que las
capacitaciones - Cuando las - Establecer fechas
TIEMPO lleven más tiempo empresas no para las
de lo previsto. cierren contratos. capacitaciones.
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5.2. OBJETIVO N°2
OBJETIVO: Aumentar el grado de eficiencia en un 95% el proceso del evento, en un plazo no mayor a
un mes, con un costo de Bs 1000.
Super
Jump Park
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5.2.1. COMO ELIMINAR O REDUCIR LAS FUERZAS LIMITADORAS
Reducir la competitividad del sector fomentando una alta
calidad en atención del cliente, asesoramiento y brindando
una experiencia única.
Estrategias Para Eliminar Planificar ante alguna situación anticipadamente con
alguna oferta distinta que se haría normalmente.
o Reducir Las Fuerzas
Limitadoras
Incrementar capacitaciones y premios para motivar a
nuestro personal.
Incrementar horarios para abastecer eventos en fechas con
una demanda alta.
5.2.2. COMO AUMENTAR LAS FUERZAS FACILITADORAS
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5.2.4. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES
Actividad 1: Reducir la competitividad del sector fomentando una alta calidad
en atención del cliente.
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➢ Actividad 3: Incrementar capacitaciones y premios para motivar a nuestro personal.
➢ Actividad 4: Incrementar horarios para abastecer eventos en fechas con una demanda
alta.
ELEMENTOS ¿QUE PODRÍA ¿CÓMO Y
¿QUÉ HARÁ
BÁSICOS MARCHAR CUÁNDO LO
USTED?
MAL? SABRÁ?
- Que el tiempo no
esté adecuadamente - Informes del área - Revisión y
TIEMPO planificado para el de recursos seguimiento del
evento. humanos al final proceso de evento.
del mes.
- Falta de - Informe del
- Fijar un máximo
recursos presupuesto
RECURSOS rango para los
financieros. ejecutado en todo el
costos.
- Falta de proceso de evento.
recursos
humanos.
- Evaluar y controlar
- Que los clientes no - Al finalizar el
el proceso del
CALIDAD se sientan evento.
evento.
satisfechos por un
evento apresurado.
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➢ Actividad 5: Aumentar el nivel de esfuerzo y dedicación para fidelizar a nuestros
clientes para llegar a terceros.
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5.3. OBJETIVO N°3
Super Jump
Park
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5.3.2. COMO AUMENTAR LAS FUERZAS FACILITADORAS
Seguimiento y evaluación de
Gerente de Ventas
las ventas.
Creación y seguimiento de
Gerente de Ventas
publicidad.
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5.3.4. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES
➢ Actividad 1: Establecer objetivos de ventas.
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➢ Actividad 3: Contratar nuevo personal de apoyo para el área de ventas.
ELEMENTOS ¿QUE PODRÍA ¿CÓMO Y
¿QUÉ HARÁ
BÁSICOS MARCHAR CUÁNDO LO
USTED?
MAL? SABRÁ?
- Que el tiempo no esté
adecuadamente - Informes del área - Revisión y seguimiento
planificado para el de recursos del proceso de
TIEMPO humanos al final contratación.
reclutamiento y selección
del personal. del mes.
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➢ Actividad 5: Creación y seguimiento de publicidad.
ELEMENTOS ¿QUE PODRÍA ¿CÓMO Y
¿QUÉ HARÁ USTED?
BÁSICOS MARCHAR CUÁNDO LO
MAL? SABRÁ?
- Que la creación de la - Al momento de ver - Establecer un
publicidad tome más la publicidad ya cronograma para realizar
tiempo de lo creada con todos la creación y un
TIEMPO planificado. sus componentes. seguimiento junto con el
- Que el tiempo no - Informes del encargado de publicidad.
alcance para hacer un seguimiento al
adecuado seguimiento final del mes.
de la publicidad.
- Que los recursos
- Cotizaciones de - Elegir la opción
financieros no alcancen
RECURSOS para realizar la
opciones de dicha más conveniente
publicidad. para la empresa.
publicidad.
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5.4. OBJETIVO N°4
OBJETIVO: Solución a los inconvenientes que tenga el cliente en un 90% con un plazo no mayor a
3 meses y 1 hora en resolver el inconveniente con un costo de (Bs 3500)
SUPER JUMP
PARK
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5.4.2. COMO AUMENTAR LAS FUERZAS FACILITADORAS
Capacitar al personal para los posibles inconvenientes que
puedan surgir y solucionarlo en el menor tiempo posible.
1 2 3 1- 21- 41-
20 40 59
Contratar personal para
Gerente de recursos humanos
la solución de
inconvenientes.
Contratar un encargado Consultor legal
que monitoree e informe
de cualquier
inconveniente.
Implementar tecnología
Consultor legal
para la mejor
comunicación cliente
empresa.
Capacitación continua al
Gerente de recursos humanos
personal encargado
solucionar
inconvenientes.
Implementar tecnología
Consultor legal
de comunicación
empresa personal.
Encontrar medios para
Gerente de recursos humanos
llegar a un acuerdo con
el cliente en caso de
inconvenientes.
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5.4.4. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES
➢ Actividad 1: Contratar personal para la solución de inconvenientes.
ELEMENTOS ¿QUE PODRÍA ¿CÓMO Y ¿QUÉ HARÁ
BÁSICOS MARCHAR MAL? CUÁNDO LO USTED?
SABRÁ?
TIEMPO - Tiempo insuficiente - Cuando falten - Tratar de
para el contratar al vacantes para el conseguir el
personal calificado. personal. personal en el
tiempo estimado.
RECURSOS - No contar con el - Cuando ya bajé - Seleccionar
número de personal el nivel de personal calificado
planeado para los inconvenientes y dispuesto a dar
puestos. en la empresa. todo por la empresa
y que trabajen bajo
presión.
CALIDAD
- El plan no cumpla - Con un - Presionar al
con las expectativas informe personal para
para las diferentes pobre en cumplir con sus
áreas. datos. obligaciones.
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➢ Actividad 3: Implementar tecnología para la mejor comunicación cliente empresa.
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➢ Actividad 5: Implementar tecnología de comunicación empresa a personal.
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➢ Actividad 6: Encontrar medios para llegar a un acuerdo con el cliente en caso de
inconvenientes.
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