REGIONAL PUTUMAYO

CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL PUTUMAYO

CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA PUERTO ASIS – PUTUMAYO
FORMATO SOLICITUD PRECOTIZACION
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Putumayo, de conformidad con el principio de transparencia
para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRE COTIZACIONES, como
parte del siguiente estudio de mercado
ADVERTENCIA La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de
mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente
NO obliga a las partes
OBJETO Contratar el Servicio de laboratorio clínico, para el cumplimiento de los exámenes
ocupacionales (Ingreso, periódicos, cambio de cargo, egreso, seguimiento en los
diferentes programas de vigilancia epidemiológica eje de medicina preventiva y
del trabajo) a los funcionarios y contratistas SENA Regional Putumayo, de
acuerdo a los lineamientos normativos del decreto 1072 y a las especificaciones
técnicas requeridas”.

VALIDEZ DE LA 3 DE MESES
PRECOTIZACION
PLAZO PARA PRESENTAR LA Hasta 15 de septiembre de 2020 hasta las 06:00pm
PRECOTIZACION
LUGAR PARA PRESENTAR LA En la Oficina del Grupo de Apoyo Mixto del SENA Regional Putumayo, ubicado
PRECOTIZACION en la Calle 19ª No 23-57 Barrio 20 de Julio, Municipio de Puerto Asís Putumayo,
en el horario de las 8:00 A.M. hasta las 5:00 PM. o en el correo electrónico
zygomezc@sena.edu.co
ANEXOS Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o
Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato es de dos (02) meses y medio, y/o hasta agotar
presupuesto, sin exceder del 31 de diciembre de 2020, contado a partir de la
expedición del registro presupuestal, la aprobación de la garantía única y
suscripción del acta de inicio suscrita entre el Supervisor, sin que en ningún caso
exceda de la presente vigencia presupuestal.

ESPECIFICACION TECNICAS REQUERIDAS

ÍTE PRUEBAS PARACLÍNICAS A UNIDAD PUERTO MOCOA ORITO SIBUND TOTAL
M REALIZAR ASÍS OY

1 PERFIL LIPÍDICO UNIDAD 30 10 5 5 50

2 AUDIOMETRÍA UNIDAD 30 10 5 5 50

3 OPTOMETRÍA UNIDAD 30 10 5 5 50

4 CUADRO HEMÁTICO UNIDAD 30 10 5 5 50

5 TGO UNIDAD 7 1 1 1 10

6 TGP UNIDAD 7 1 1 1 10

7 EXTENDIDO DE SANGRE UNIDAD 7 1 1 1 10

PERIFÉRICA

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima- Sena Regional Putumayo
Carrera 19 A Nº 23-57, Barrio 20 de Julio Indicativo: 098 Fax: 4228411 Conmutador: 4227376 – 4227177 – 4229624
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8 KOH UÑAS UNIDAD 2 1 1 1 5

9 COPROLÓGICO UNIDAD 2 1 1 1 5

10 BRUCELOSIS UNIDAD 5 3 1 1 10

11 V/NUTRICIONAL UNIDAD 30 0 0 0 30

12 RX TÓRAX (proyección AP). UNIDAD 5 0 0 0 5

13 RX COLUMNA LUMBOSACRA UNIDAD 3 0 0 0 3

14 EKG + Lectura UNIDAD 10 0 0 0 10

15 COLINESTERASA UNIDAD 7 1 1 1 10

16 ANTÍGENOS PARA HEPATITIS B UNIDAD 2 1 1 1 5

17 LABORATORIO DE VOZ UNIDAD 7 5 3 3 18

18 PSA UNIDAD 7 3 3 2 15

19 HEMOGLOBINA GLICOSILADA 3 2 1 1 7

UNIDAD

20 GLICEMIA PRE- POST UNIDAD 5 2 2 2 11

21 CREATININA UNIDAD 10 2 2 2 16

22 BUN UNIDAD 10 2 2 2 16

23 FOSFATASA ALCALINA UNIDAD 8 2 2 2 14

24 TSH UNIDAD 5 2 1 1 9

25 PANEL DE 5 DROGAS /SPA UNIDAD 15 0 0 0 15

26 BILIRRUBINA TOTAL-DIRECTA UNIDAD 6 2 2 2 12

27 PRUEBA PSICOSENSOMETRICA UNIDAD 15 0 0 0 15

TOTAL 461

OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA  Ejecutar el objeto del presente Contrato en los plazos establecidos bajo las
condiciones económicas, técnicas y financieras.
 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor
del Contrato designado por el SENA.
 Mantener los precios ofertados durante la ejecución del contrato.
 Informar de forma inmediata al supervisor del contrato de cualquier anomalía que
se presente durante la ejecución del mismo.
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente
al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o
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ESPECIFICACIONES ESENCIALES:

 CALIDAD DEL SERVICIO:

El oferente dentro de su propuesta deberá anexar el portafolio de servicios que debe contener la tecnología, valores de referencia,
condiciones de la atención y cronograma del proceso para la toma de exámenes, como también la Certificación de Habilitación o
Formulario de Inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud expedida por el Ministerio de Salud. Además
deberá cumplir con las siguientes condiciones propias del servicio así:

 Prestar los servicios durante el plazo de ejecución del contrato, en las instalaciones del SENA- Regional Putumayo de
acuerdo a los términos de referencia y de acuerdo a la oferta presentada, los cuales hacen parte integral del presente
documento.
 Demostración de la capacidad para realizar la jornada (Garantía de disponibilidad). Certificación firmada por el
Representante Legal de la lPS en la que conste la existencia y disponibilidad de la logística que destinarán para la prestación
de los servicios. De igual manera deben allegar los documentos legales (REPS; Cámara de comercio, copia de la cedula
del representante legal, Licencia de salud ocupacional de la IPS;
 Logística: El oferente deberá contar con toda la logística necesaria para cumplir con el objeto del contrato teniendo en
cuenta el SENA Regional Putumayo, no cuenta con sitios adecuados que cumplan con las normas básicas establecidas
por la Secretaria de Salud para la prestación de dicho servicio.
 Personal Calificado: El oferente deberá disponer de profesionales idóneos para la realización de las diferentes jornadas
en cada centro que le permitirá dar cumplimiento al objeto del presente contrato.
 Puntos de Servicio: El SENA requerirá que el objeto del contrato se desarrolle en las instalaciones de la empresa
contratista o en su defecto en las instalaciones del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE — SENA REGIONAL
PUTUMAYO ubicadas en los siguientes municipios del departamento: Puerto Asís, Mocoa, Sibundoy; Orito.

Especificaciones Esenciales:

 El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios y transporte durante la etapa previa de
preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.

amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas
y correctivos que fueren necesarios.
 Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto
contractual.
 Prestar a satisfacción el servicio objeto de esta contratación.
 Prestar los servicios de óptima calidad.
 Disponer del personal especializado, para la realización de los exámenes, en Ia
ejecución del contrato.
 El contratista debe asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de
la Carga Salarial y Prestacional del personal que se requiera para la ejecución
del Contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes.
 Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales de ley al personal que ocupe dentro de la ejecución del Contrato.
 Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la
celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de
la Garantía Única y sus modificaciones.
 Conocer a cabalidad el estudio previo, especificaciones técnicas y el contra
aceptación de oferta para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.
 Garantizar que todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente
contrato sean cumplidas con plena y total observancia de los requisitos exigidos
por la ley respecto del servicio objeto del presente contrato.
 Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral
y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo
50º la ley 789 de 2002 y el artículo 23º de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado
con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas
de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de
conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia, por cuanto el
cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para la realización de
cualquier pago.
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 Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así
como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
 Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada
para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae
de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de 1993.
 Presentar oportunamente la factura, y los soportes correspondientes y demás
documentos necesarios para el pago.
 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que
ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la
administración o a terceros en los términos del artículo 52º de la Ley 80 de 1993.
 Pagar al SENA todas las sumas y costos que la misma deba asumir por razón
de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa
del contratista, durante la ejecución del contrato.
 Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el
incumplimiento del contrato.
 Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su
personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de
estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una
reclamación contra el SENA por la cual deba responder el contratista, aquel
procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el contratista adopte bajo
su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar
perjuicios al SENA. Si el contratista no logra resolver la controversia en el plazo
que fije el SENA, éste podrá hacerla directamente y el contratista asumirá todos
los costos en que se incurra por tal motivo.
 En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación
de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá
informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin
de definir la solución de mutuo acuerdo.
 El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la
celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por
su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad
alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus
subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o
salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones
y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo
ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato,
atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales
que subcontrate.
 Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecución del objeto contractual.

OTROS REQUISITOS
TECNICOS DE SST Y  Exigir a todos los proponentes que en el proceso contractual cumplan
AMBIENTALES. con: Demostrar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en
relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Los proveedores de servicios médicos que durante el desarrollo de sus
actividades generen residuos biosanitarios o cortopunzantes tienen que
contar con un Plan de Gestión de Residuos generados en la atención en
salud.
 Los proveedores de servicios médicos que durante el desarrollo de sus
actividades en las sedes del SENA generen residuos biosanitarios o
cortopunzantes entregan soportes de disposición de los residuos
peligrosos generados durante la prestación del servicio.
Igualmente además de las condiciones inherentes a la naturaleza del
OBLIGACIONES DEL SENA contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la
materia, las obligaciones generales del contratante entre otras son las
siguientes:

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 Prestar la mayor colaboración a el contratista, para la correcta

ejecución del objeto contractual.
 Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un
supervisor (a) quien mantendrá la interlocución permanente y directa con
el contratista.
 Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del
supervisor (a) designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y
oportuna del objeto a contratar.
 Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el
contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en
especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el
presente documento.
 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de
las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el
supervisor (a) dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos
constitutivos de mora o incumplimiento.
 Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las
disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
 Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y demás
del contratista en desarrollo del objeto contractual.
 Rechazar los bienes cuando no cumpla con los requerimientos
técnicos exigidos.

FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al CONTRATISTA, en dos (2) Pagos Parciales así: Un Primer
pago una vez se haya ejecutado hasta el 50% del valor del contrato; y, Un pago final una
vez se haya ejecutado el 100% del objeto contractual, con la presentación de: a) La factura
o cuenta de cobro, según corresponda, con el cumplimiento de los requisitos fiscales y
legales b) Certificación expedida por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha
cumplido a satisfacción (de manera parcial o total) con el objeto del contrato y c)
Certificación del pago de aportes parafiscales y seguridad social, esto en cumplimiento de
la Ley 789 de 2002, el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los

documentos requeridos para el pago, el término de los quince (15) días a que se hace
referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado
el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de
estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de
intereses o compensación alguna por parte del SENA.

El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga

establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los
demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratación.

En cumplimiento con lo establecido en el Artículo 23º de la Ley 1150 de 2007 que señala:
“Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de las
disponibilidades presupuestales correspondientes, salvo que se trate de la contratación con
recursos de vigencias fiscales futuras de conformidad con lo previsto en la ley orgánica del
presupuesto. El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en
el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como
los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
PARÁGRAFO 1o. El requisito establecido en la parte final del inciso segundo de este
Artículo, deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal.
(…), para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios y
pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas
así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos.”
La demora que se presente por la no entrega oportuna de los soportes exigibles contratista
será de su responsabilidad y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o
compensación alguna por parte del SENA.

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Los pagos estarán sujetos al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar,
y aprobación del Programa Anual de Caja – PAC. Los documentos soportes para los pagos
deberán ser avalados por el supervisor del contrato.
El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se
realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución

del objeto del mismo.
VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra
por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos,
constitución, garantía única, y demás gastos para el debido cumplimiento.

LUGAR DE EJECUCION DEL El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Centro Agroforestal y Acuícola
SERVICIO Arapaima - Regional Putumayo del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA y subsedes de
Mocoa; Sibundoy, Orito. Para efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de
Puerto Asís, Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima - SENA Regional Putumayo, ubicado
en la Calle 19A No. 23-57 Barrio 20 de Julio

WILLIAN JAMES RODRIGUEZ ORTIZ

Subdirector de Centro con Funciones de Director Regional

Proyectó y reviso: Adriana Cecilia Solarte Rosero – Abogada Gestión Contractual

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