TÉRMINOS DE EXPORTACIÓN

ACUERDO COMERCIAL
CAROLINA GARZÓN GIRALDO
JOAN CAMILO BOLIVAR
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 9° SEMESTRE
PROFESOR MARIA ELENA BERMUDEZ RODRIGUEZ
BOGOTÁ 2021

31 DE OCTUBRE DE 2021
BOGOTÁ
 ACUERDO COMERCIAL
CAROLINA GARZÓN GIRALDO
JHOAN CAMILO BOLIVAR
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 9° SEMESTRE
PROFESOR MARIA ELENA BERMUDEZ RODRIGUEZ
BOGOTÁ 2021

31 DE OCTUBRE DE 2021
BOGOTÁ
Contenido
1. Pasos para la exportación de frutas (ICA, 2004) ......................................................................... 3
2. Plan de internacionalización de frutas ......................................................................................... 4
3. Importancia de la información para la internacionalización....................................................... 5
Diferencias culturales .......................................................................................................................... 6
1. Pasos para la exportación de frutas (ICA, 2004) (MINERVINI)
 Registrarse ante el ICA como exportador de fruta fresca
Este registro permite al exportador obtener los certificados fitosanitarios de las frutas
requeridos por los países compradores.
 Una persona natural o jurídica debe incluir en el RUT, en su actividad económica, la
comercialización de frutas frescas como su objeto o razón social.
 Las frutas que se van a exportar deben ser frescas y originarias de los predios que
tienen registro vigente en el ICA
 La adquisición de la licencia como exportador no necesariamente exige tener el
predio para exportar. Se debe solicitar al productor el registro de la propiedad o una
carta donde se identifique el número de registro del ICA del feudo, con el fin de
anexarla a los documentos y adquirir la inscripción como exportador. Por el contrario,
si se tiene un predio donde se produce fruta debe hacerse la matrícula de este, a la par
con el registro de exportador de fruta fresca.
 Acercarse a la tesorería de la oficina del ICA más cercana, reclamar la factura y hacer
su respectivo pago.
 Asegurarse de tener los siguientes documentos que son requeridos a la hora de su
registro.
 Tener en cuenta que, para solicitar la certificación de existencia y representación legal
de la compañía, se debe llevar la copia legitimada de los documentos que prueben la
existencia legal de la empresa, expedidos con una antelación máxima de tres meses.
 Se debe llevar una certificación del compromiso por parte del productor con predio
registrado ante el ICA, en el que se identifique como proveedor de la empresa que
solicita el registro de exportador, este documento se debe presentar original y es de
suma importancia que este título se actualice cada vez que haya cambio de proveedor.
 Obtener el registro del predio para la producción de frutas frescas ante el
ICA.
 Para el registro del predio de producción de frutas frescas se debe presentar una
solicitud al ICA.
 De igual forma, hay que tener en cuenta que para aplicar al registro de predios se
deben presentar los siguientes documentos con la solicitud: Certificación de
existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio para personas
jurídicas. Este certificado debe ir sobre constitución y gerencia. Es importante tener
en cuenta que la fecha de expedición no puede ser mayor a 90 días, de igual forma es
importante llevar la copia autentica de este, Copia del contrato de asistencia técnica
suscrito con un ingeniero agrónomo, o la unidad municipal de asistencia técnica
agropecuaria establecida legalmente, registro mercantil, Copia de la tarjeta
profesional del ingeniero agrónomo que proporcionará la asistencia técnica, El plano
de la finca y del predio a registrar.
 Solicitar el certificado fitosanitario
 Solicitar mediante el correo electrónico cuarentena.vegetal@ica.gov.co el nombre de
usuario y contraseña que servirá para acceder al Sistema de Importación y
Exportación de Productos Agropecuarios (Sispap).
  Dirigirse a la oficina más cercana en donde se va a realizar la exportación, puede ser
puerto, aeropuerto o paso fronterizo y reclamar el documento respectivo, para esto se
debe presentar la factura de pago electrónico. Adicionalmente, solicitar el recibo de
pago con el valor tarifado vigente.
 Después de la entrega de los documentos, se debe permitir la visita de un funcionario
del ICA que hará la revisión de las frutas.
 Finalmente acercarse a la oficina del ICA del puerto, aeropuerto o paso fronterizo
para reclamar el certificado fitosanitario.
 Certificado de inspección sanitaria (CIS)
 Para adquirir este certificado, se debe realizar el pago correspondiente. El precio se
verifica en la página del Invima, en la sección de trámites y tarifas.
 Se debe diligenciar el formulario de solicitud de inspección sanitaria, que se encuentra
en la página del Invima.
 En la oficina del Invima más cercana al puerto, aeropuerto o paso fronterizo presentar
los documentos requeridos.
 Para la expedición del certificado de inspección sanitaria se requiere el acta de
inspección de la mercancía y la copia del registro sanitario, solo para los alimentos
que estén sujetos a este, según el Decreto No. 3075 de 1997.
 Para la exportación de frutas frescas en todas sus presentaciones, ya sean cajas o
empaques, estas deberán llevar un adhesivo que contenga la siguiente información:
 Nombre y/o marca de la empresa litografiada.
 Número del registro del exportador.
 Número del predio registrado.
 Nombre y firma del asistente técnico de la empresa que realizó la inspección
de la caja o empaque.
 Cinta adhesiva en los bordes de las tapas de la caja de empaque.
 Todos los precintos o sellos que se colocaron posteriormente a las revisiones
que garanticen que las cajas o los embalajes no han sido abiertos durante su
transporte, desde el sitio de empaque hasta el lugar de embarque.

2. Plan de internacionalización de frutas (MINERVINI) (PROCOLOMBIA)

Perú está ubicado en la parte occidental de América del Sur. Su territorio limita con Ecuador,
Colombia, Brasil, Bolivia y Chile. Está asentado con soberanía sobre 1’285,215 km2 de
terreno y 200 millas marinas del Océano Pacífico, así como 60 millones de hectáreas en la
Antártida.
En el caso específico del comercio, el transporte más utilizado en el Perú es por carretera y
vincula las facilidades de producción con los puertos y/o aeropuertos de embarque de las
mercancías que serán exportadas, para posteriormente en el país importador facilitar la
distribución de los productos hacia los lugares de consumo final.
 Documentos requeridos:
  4 facturas comerciales que incluyan número y fecha de la licencia de importación
Para La licencia de importación deben ser presentada al consulado con los otros
papeles de legalización.
 Sin valor comercial: presentar 4 facturas comerciales que incluyan número y fecha
de la licencia de importación. Con valor comercial que son temporalmente importadas
y libres de derechos solo cuando sean reexportadas dentro de los 6 meses.
 Tener las materias primas para poder producir nuestra oferta exportable, contando
con varios proveedores que nos garanticen:
 Stock de buen producto
 Tiempos razonables de entrega.
 Considerar estacionalidad
 Distribución física Internacional
es el conjunto de esfuerzos destinados a llevar un producto desde un punto de
origen hacia un punto de destino Dependiendo del Incoterm, será generado por el
exportador o el importador.
 Carga de transportador
 Embalaje, se utilizarán cajas de cartón y de madera
 Marcado, Se identificará que el producto es muy frágil, fecha de vencimiento.

 Medios transporte
Para la exportación se utilizará el avión de carga, aunque el costo es elevado ya que
la fruta requiere ser transportada con rapidez

 Costos
 Directos: Embalaje, documentación, almacenamiento, transporte, seguro,
aduanas, bancos, portuarios y otros.
 Indirectos: administrativos, gestión del intermediario exportador-importador,
capital, inventario.

 Agente de aduanas
Principales servicios que ofrecen
 Posicionamiento del contenedor
 Cargue y descargue del contenedor
 Transporte de terminal a planta (opcional)
 Pesaje de la carga a la salida del puerto
 Tramites y licencias
Para la empresa DEL CAMPO A SU MESA SAS se seleccionará la naviera Hamburg sud
ubicada en el puerto de Neptúnea Perú.

3. Importancia de la información para la internacionalización (TG&S) (MINERVINI)

 Evitar sanciones en el país de exportación
 Aumento de competitividad
 Mayor crecimiento
  Obtener costos más bajos
 Tener una logística adecuada para el producto específico a exportar
 Se conoce la normatividad de los dos países que hacen la negociación

Diferencias culturales (MINERVINI)

Perú es un país con una diversidad cultural y étnica muy amplia, en el que residen personas
de origen hispano y europeo, que usualmente están al frente de los grupos de poder, así como
Población de ascendencia indígena, que todavía conservan buena parte de su legado cultural
Fundamental a la hora de entablar relaciones comerciales.
Una de las costumbres que quizá más caracteriza la cultura de negocios peruana es el regateo,
que se realiza tanto en la vida cotidiana como en los círculos empresariales de alto nivel y
que consiste en lograr que el precio de un producto disminuya, ofreciendo un valor
considerablemente más bajo que el estipulado inicialmente por el ofertante,
Idiomas en Perú
El español es el idioma oficial de este país, pero también hay lenguas nativas como el
quechua y el Aymara que son representativos y predominan en algunas aéreas. De igual
forma, existen idiomas aborígenes que son hablados en algunas zonas limitadas del país. Y
en los negocios se utiliza con mayor frecuencia el español, no obstante, el inglés también es
usual,
Saludo
Al momento del encuentro con la contraparte, el negociador peruano tiene la costumbre de
saludar con la mano, si es la primera cita. Cuando existe confianza, ellos dan un abrazo, con
algunas palmadas en la espalda. Cuando van a saludar a una mujer, le dan la mano y en
muchas ocasiones lo acompañan con un beso en la mejilla, sobre todo cuando hace un tiempo
que se conocen. Además, en el momento que tengan conversaciones de pie guardan distancias
muy cortas entre los dos, a diferencia de otras culturas.
Están acostumbrados a hablar de manera formal y apropiada, pero muchas veces no definen
sus ideas así sean las personas más dotadas en conocimiento de la reunión. Adicionalmente,
siempre buscan el trato amistoso y personal. Ellos manejan acuerdos de palabra y por escrito,
aunque por lo general, cuando la persona tiene alguna duda de que no puedan cumplir con lo
establecido hace un contrato verbal.
Citas y horarios
Los peruanos no extremadamente puntuales, ellos no madrugan, empiezan a Trabajar desde
las 9am, Adicionalmente, hay encuentros que van de las 9:30 a.m. a 12 p.m. y que usualmente
terminan en un almuerzo, donde no se va a discutir del acuerdo, sino que se habla de diversos
temas ajenos al motivo de la reunión. En muchas ocasiones se efectúan citas de 3:30 p.m. a
6:00 p.m. y, seguidamente, se puede ir a cenar a algún restaurante. Es importante resaltar que
las horas de almuerzo son de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. y la cena, de 9:30 p.m. a 11:00 p.m.
 Las reuniones deben ser agendadas por lo menos con cuatro semanas de anticipación y,
además, confirmadas. Adicionalmente, hay que tener en cuenta que el peruano no se apresura
a tomar decisiones, sino que las medita muy bien y, por ende, la contraparte debe realizar
más de un viaje para concretar el negocio.
Regalos
Este aspecto obedece más a la cultura de quien los da, que de quien los recibe,
Reuniones de negocios
En la primera reunión se deja claro quiénes van a ser los participantes y las fechas para llevar
a cabo el acuerdo, con el fin de obtener buenos resultados. Tener un abogado en el momento
de las reuniones no es mal visto, ni rechazado y, generalmente, la participación de estos es
necesaria al final del acuerdo entre las partes. La tarjeta de presentación se debe entregar en
el momento inicial de la reunión. Los peruanos están entre las personas más formales y
reservadas de Sudamérica, el trabajo para ellos no es lo más relevante para sus vidas, pero
siempre suelen ser estrictos con las tareas que obtengan. No les gusta la agresividad y la
brusquedad, pero valoran el ingenio, el buen tacto y la comprensión. Gracias a que manejan
una mente culturalmente abierta, logran tener una mayor interrelación con las personas y
países con los que se vaya a realizar el acuerdo, puesto que les gusta mantener sus relaciones
comerciales al corriente de lo que pasa y saber cuál es el siguiente paso.
Emocionalidad
Frecuentemente, en las reuniones de negocio en Perú, salen a relucir las emociones, frases y
gestos temperamentales, de enemistad, de amistad, de cortesía y de indiferencia, según el
momento en el que se encuentre la negociación. Para los peruanos es normal que durante la
negociación afloren este tipo de comportamientos, puesto que consideran que esto hace parte
de la esencia de las personas, por lo que para ellos es natural que en los encuentros se
presenten episodios de calidez y afecto así como de enfado e irritación. En muchas ocasiones
las tácticas de poder que se manejan durante la negociación se basan en emociones, es decir
que se juega con la parte sentimental de la contraparte, demostrando amabilidad, interés,
molestia, serenidad, tranquilidad o nerviosismo, según el objetivo que se haya planteado al
comienzo del encuentro de negocios.
Vestuario
La mayoría de empresarios tanto de organizaciones públicas como privadas manejan un
vestuario formal. Los hombres visten de saco y corbata, camisa blanca y pantalón ejecutivo
de preferencia negro, y las mujeres de sastre, puede ser con pantalón o falda, tacones no tan
altos, sino término medio. Sin embargo, para las reuniones sociales suelen utilizar traje tipo
coctel. No obstante, según Otero, en general, los peruanos son informales y no consideran
que la corbata sea necesaria en una reunión de negocios. En algunas empresas se ha
implementado el “casual day” el día viernes, en donde los empleados pueden ir con ropa
cómoda. La higiene es muy importante, puesto que los hombres deben llevar el cabello corto
y aseado y las mujeres siempre deben estar impecables.