CURSO TALLER: OFFICE 2019

Ing° Robert Pintado Renteria

CIP: 148111
rjpintado@Hotmail.com
rpintado@unitru.edu.pe

MODULO IV – EXCEL Clases Excel Avanzado

AVANZADO Versión - 2019

 1. FILTROS (AUTOFILTROS)
Usar solo si el filtro es simple (una regla).
PASOS:
1. Las columnas deben tener encabezados
2. Seleccionar una celda cualquiera con datos
3. Pestaña DATOS  grupo ordenar y filtrar 
Filtro

4. Desplegar la lista de los datos en donde desea

 ... FILTROS (AVANZADOS)
Usar solo si es complejo el filtro (varias reglas)
Usa:
1. Operadores de fórmulas lógicas
(<, >, <=, >=, <>,””, =)
2. Funciones:
Y  Criterios misma fila
O  Criterios filas diferentes
3. Comodines  ? , *
PASOS:
1. Crear los criterios
2. Pestaña DATOS  Avanzados
4. Configurar.
 2. CONSOLIDACIÓN (DATOS SIN ORDENAR)

Resumen de datos desde diferentes hojas o libros

1. Se trabaja con plantillas de datos (obligatorio)
2. Se usan funciones de totalización (suma, min,
etc)
3. Pestaña DATOS  grupo herramientas de
datos Consolidar

4. Configurar la consolidación.
 3. SUBTOTALES (DATOS ORDENADOS
OBLIGATORIO)

Resumen de datos solo en la misma hoja

1. Deben tener encabezados los datos (obligatorio)
2. Debe estar ordenado por el campo a totalizar
3. Se usan funciones de totalización (suma, min, etc)
4. Pestaña DATOS  grupo esquemas subtotal

5. Configurar subtotales.
 4. VALIDACIÓN SIMPLE
Es para restringir ingreso de datos en las celdas
 Se usa cuando se cumple una sola regla
 La regla se ejecuta al momento de ingresar
 Personalizar:
1. Configuración  aquí indicar la regla
2. Mensj. Entr.  se ve al seleccionar celda
3. Mensj. Error.  se ve al incumplir la
regla
PASOS:
1. Seleccionar las celdas a validar
2. Pestaña DATOS  herramientas
 ... VALIDACIÓN ( PERSONALIZADA Y
LISTAS DEPENDIENTES)
Es para restringir ingreso de datos en las celdas
Personalizadas (V) o (F) Listas dependientes
 Se usa cuando se cumple  Con el dato de una lista se llena otra.
varias regla a la vez  Trabaja con rangos de nombres.
 Utiliza  funciones,  Usa función 
operaciones, referencias. =INDIRECTO(CELDA)
 5. TABLAS DINÁMICAS –
INSERTAR
Es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos.
Pasos Distribuir los campos
 1. Deben tener encabezados El informe depende de la dist. datos
 2. Seleccione una celda.
 3. Insertar  Tabla Din.
Aquí va el campo que
Seleccionar para datos Aquí va el campo que
nativos servirá de filtro principal
servirá de
(es opcional)
agrupamiento a la
columna y filtro
secundario.  

Aquí va el campo que

servirá de agrupamiento
a la fila y filtro
secundario. Al menos
debe haber uno. (fila o
columna)
Aquí va el campo que
servirá para totalizar,
obligatorio debe haber
una función.
 ... TABLAS DINÁMICAS –
CONFIGURACIÓN
Hacer clic sobre el campo a configurar

Rango Dinámico
=DESREF( ref; filas; columnas; alto;
ancho)
 ... TABLAS DINÁMICAS –
CAMPOS CALCULADOS
Son Cálculos basados en datos de los campos existentes, usa formulas.
Pasos Nota:
1. Seleccionar el campo o el elemento Campo  si le afecta a todos los campos
2. Analizar  Cálculos  Campos, Elementos y conjuntos. Elemento  si le afecta a uno solo. (Debe tener
un solo agrupamiento)
 ... TABLAS DINÁMICAS –
SINCRONIZACIÓN
Mediante la segmentación se puede sincronizar varias tablas.
Pasos Nota:
1. Clic en la tabla Solo se puede sincronizar si tiene el
2. Analizar  mismo nombre como origen de datos
Grafico:
Se crea a partir de una tabla dinámica y
se configura
 ... TABLAS DINÁMICAS –
FUENTE EXTERNA
Cuando los datos a analizar vienen de otras fuentes (Access).
Pasos

Distribuir los campos

Si se sacan datos desde diferentes
tablas, hay que crear relaciones
entre ellas
 6. ANÁLISIS DE DATOS
(ESCENARIOS)
Usa cuando hay varias alternativas (escenarios)
1. Pasos 2. Configurar  cada escenario.
Ingresar los datos
Las celdas cambiantes  variables del escenario.
Nombre del
Repetirescenario. 
estos pasos
para el resto.
La celda de resultado  formula Resumen del escenario
Valores actuales: Interban Banco Credito Banco Continental Caja Trujillo Caja Piura Banco Nacion
Indicar las celdas
Ficha datos 
Celdas cambiantes:
Prestamo S/. 16,000.00 S/. 16,000.00 S/. 20,000.00 S/. 15,000.00 S/. 18,000.00 S/. cambiantes 
25,000.00 S/. 19,000.00
Tasa 1.54% 1.54% 1.92% 1.58% 1.88% 1.67% 1.33%
Numero_Cuotas 12 12 18 18 24 36 12
Celdas de resultado:
Pago_Cuota -$1,470.54 -$1,470.54 -$1,324.68 -$963.97 -$938.79 -$929.60 -$1,723.53

seleccionar la celda objetivo

(donde esta la formula)
 7. ANÁLISIS DE DATOS
(SOLVER)
Usar si hay restricciones para optimizar (Max, Min, punto equilibrio)
1. Pasos
Las celdas cambiantes  variables
La celda de resultado  formula
Restricciones  son limitaciones
Para poder trabajar hay que
activar a solver así:
Activar  archivo  opciones
 ... ANÁLISIS DE DATOS
(SOLVER)
Luego de haber preparado la data, configurar los parámetros de
1. solver
Pasos 2. Configurar  los parámetros.
Pestaña Datos  análisis datos
Seleccionar  solver
 8. CONTROLES DE
FORMULARIOS
(AUTOFORMULARIOS).
Facilitar la entrada de datos en las hojas de cálculo
1. Pasos 2. Configurar
Agregar comando  Formularios  Los datos deben tener encabezados
 Seleccionar un dato, clic en Formularios
Pestaña Archivo  opciones
 ... CONTROLES DE
FORMULARIOS (PERSONALIZADOS).
Los controles son objetos que se insertan desde pestaña programador
1. Activar  Programador 2. Seleccionar  Programador
 Clic  Insertar  seleccionar control
Pestaña Archivo  opciones
 Clic Izq.  dibujar

3. Configurar
 Cada control se configura por separado
 Clic Der. Control seleccionar formato
control
 Configurar
Para búsqueda se usa la función:
INCIDE
 11. MACROS (GRABADORA DE
MACROS).
Son acciones que se ejecutan las veces que desee, puede tener formulas
Partes:
 Data  Excel
 Código  VBA

Pasos: Ejecución:
 Seleccionar celda, menos donde se va a trabajar  Clic en  Macros
 Programador  Grabar Macro  Seleccionar la macro
 Ejecutar
 El nombre tiene las mismas
reglas de los nombres
 Luego ingresar las acciones
 Por ultimo 
Detener grabación
 ... MACROS (SEGURIDAD Y
CONTROL ).
Se puede asignar un control de BOTÓN, para ejecutar
Seguridad: Asignar Botón:
 Es muy alta deshabilita la macro  Pestaña Programador
 Configurar Seguridad de  Dibujar el control
Macros  Asignar macro

Guardar:
 Al momento de guardar la
macro, debe habilitarse para
macros
 12. DASHBOARD (PANEL DE
CONTROL, CUADRO DE MANDO)
usa: filtros, gráficos, tablas dinámicas, segmentación de datos, formulas, macros

 Hoja Datos: aquí están los datos a análisis.  Hoja Dashboard: Aquí irá el diseño
 Hoja Tablas dinámicas: aquí estarán las Tablas principal del dashboard.
dinámicas para el diseño de tu dashboard.