ADMINISTRACIÓN DE FARMACIAS

Unidad 3- Tarea 4 - Analizar

Código: 301505A_954

Presentado a:

Martha Elena Carmona Cadavid

Tutora

Entregado por:

Julieth Carolina Cometa Ochoa

C.C: 34.325.988
Ximena Paola Muñoz Hoyos
C.C 1061772346

Grupo: 301505_43

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA CIENCIAS DE LA SALUD
NOVIEMBRE 2021
POPAYÁN
Introducción
 Objetivos

General

Específicos
 CUADROS CON LAS RESPUESTAS DE LOS PARTICIPANTES

1. REQUISITOS EN DOCUMENTACIÓN SEGÚN LA NORMATIVIDAD PARA LA

APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO DE BAJA
COMPLEJIDAD.

APORTE - JULIETH CAROLINA COMETA

Entidad que solicita el Cuales Documentos exigen

Requisitos Legales
requisito por cada entidad
Una solicitud por escrito ante Instituto Departamental de Solicitud de apertura.
el organismo de salud Salud.
autorizado según la ubicación
geográfica
Documento que certifique la Expedida en la Secretaría de Certificado de tradición del
distancia mínima de 75 Planeación o similares. sitio donde será el
metros entre establecimientos establecimiento
de servicio farmacéutico.
Expedida en la Secretaría de Diligenciamiento del
Planeación o similares. formulario “Solicitud
concepto de viabilidad de uso
de suelo”, carta catastral, Paz
La Certificación del uso del
y salvo del impuesto predial.
suelo para el establecimiento
Si se trata de un local
farmacéutico.
sometido al régimen de
propiedad horizontal se debe
anexar la autorización de la
junta de administración.
El plano del local, con la Expedida en la Secretaría de carta catastral, Paz y salvo del
distribución interna. con un Planeación o similares. impuesto predial.
área mínima de 20 metros.
El comprobante de Cámara de Comercio. Certificado de cámara y
Certificación de la Cámara de comercio.
Comercio. RUT
Industria y Comercio. Certificado de cámara y
La respectiva Inscripción en
Comercio.
Industria y Comercio.
RUT
Los documentos de la persona
que ejercerá como director
técnico, con un contrato laboral
por 8 horas diarias mínimas.
Anexar la copia de la credencial
como expendedor de drogas y/o
como regente de farmacia.
Certificación de
funcionamiento.
APORTE - XIMENA PAOLA MUÑOZ HOYOS
Requisitos legales
presentar solicitud por
escrito
Diseño del establecimiento
Certificación de cámara y
comercio
Inscripción industria y
comercio
Universidad o Institución Tarjeta profesional Título de
académica del Propietario de acreditación.
la farmacia
Secretaria de Salud. Certificado de visita de
secretaria de salud.
Entidad que solicita el Cuales documentos exigen
registro por cada entidad
Secretaria de salud  Formato de solicitud de
departamental aviso de apertura
 Constancia de registro
federal de contribuyentes
 fotocopia de la
identificación oficial del
propietario o
representante de la
farmacia
 si el dueño no es el que
realiza el trámite debe
presentar un poder
notariado
Secretaria de salud  inscripción en el Rut
departamental  inscribirse en el registro
mercantil
 certificado de uso de
suelos
 certificados de derechos
de autor
cámara y comercio  documento de identidad
original
 formulario del registro
único tributario
 formularios en las sedes
de la CCB
 formulario registro único
empresarial y social
Industria y comercio  documento de identidad
  formulario Registro de
 contribuyentes del
impuesto de industria y
comercio.
 Registrar la solicitud
mediante el formulario
en la página web
Secretaria de salud  Cedula de ciudadanía
departamental copia
Documentos regente
 Diploma original y
farmacia, director técnico
copia
tarjeta profesional
 acta de grado original y
copia
secretaria departamental del  copia del título del
Cauca profesional
  copia autenticada de la
constancia de estar
Certificado de hábil para ejercer la
funcionamiento profesión
 Copia autenticada del
formulario presentado
ante DIGEMID en el caso
de farmacias 
Secretaria de planeación  Cedula original y copia
 Carta catastral original
Licencia para uso de suelos
 Paz y salvo de impuesto
predial
Secretaria de salud distrital  Formato de publicidad
original
Permisos para la realización  Comprobante de pago de
de publicidad o la derechos original y dos
colocación de anuncios copias
 Proyecto de publicidad
original
Superintendencia de industria  Realizar una consulta
y comercio de antecedentes
marcarios
 pagar las tasas
oficiales
registro de la patente de la
 diligenciar el
industria
formulario de
solicitud de marca
 adjuntar los
documentos
requeridos por las SIC
 APORTE - DARLLERI RODRÍGUEZ GALLÓN

Requisitos legales Entidad que solicita el Cuales documentos

requisito. exigen por cada entidad.

Solicitud por escrito Institución Solicitud de apertura de

ante la organización de departamental de salud o establecimiento
salud según su secretaria de salud farmacéutico.
ubicación.

Certificado de uso del Secretaria de Formulario diligenciado

suelo. planeación del municipio. de solicitud concepto de
viabilidad de uso de suelo,
paz y salvo del impuesto
predial.
Certificación donde Secretaria de Certificado de tradición
muestre distanciamiento planeación municipal. del sitio donde estará
mínimo de 75 metros ubicado el establecimiento.
entre otro
establecimiento
farmacéutico.
Plano del Secretaria de Carta catastral
establecimiento con un planeación
área mínima de 20 mts
indicando su
distribución.
Certificado de cámara Cámara y comercio Cámara y comercio y
y comercio RUT
Documentos con Universidad académica Tarjeta profesional o
certificación de la donde desarrollo sus tirulo académico
persona que estará a estudios. acreditado.
cargo del
establecimiento como
director técnico, copia
de credencial de
expendedor de drogas o
regente de farmacia.
Inscripción de Industria y comercio Cámara y comercio y
industria y comercio RUT
Certificado de Secretaria de salud Certificado de visita de
funcionamiento secretaria de salud.

APORTE - MEILYN YARITZA ZAPATA CASTILLO

 Requisitos legales Entidad que solicita el Cuales documentos exige
requisito por cada identidad
Químico o regente - Invima - Tarjeta o titulo
farmacéutico - Secretaria de salud profesional

Medición del espacio - Diseño y señalización

- Planeación municipal de divisiones internas
- Solicitud de apertura

Comprobante de - Cámara y comercio - Formulario de registro

certificación
Cambios o - Secretaria de salud - Certificado de
modificaciones funcionamiento

Control de calidad - Invima - Régimen de registro y

licencias

Recurso humano - Legislación nacional - Contratos o

independientes
2. ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS E INFRAESTRUCTURA

APORTE - JULIETH CAROLINA COMETA

Procesos básicos se
requieren para empezar a
Identificar la normatividad
prestar el servicio este
Objetivos de cada proceso que aplica, capítulo, página,
Establecimiento
numeral
Farmacéutico de baja
complejidad.
Conjunto de actividades Resolución 1403 de 2007
interrelacionadas que de manera capitulo II
continua, multidisciplinaria y Página 5
participativa se realiza en una
institución de salud o en un
establecimiento farmacéutico,
para definir los medicamentos y
Selección de medicamentos dispositivos médicos con que se
y dispositivos médicos. deben contar para asegurar el
acceso de los usuarios a ellos,
teniendo en cuenta su seguridad,
eficacia, calidad y costo. En el
proceso de selección toma parte
activa el servicio farmacéutico y
el Comité de Farmacia y
Terapéutica.
Es el conjunto de actividades Resolución 1403 de 2007
que realiza la institución o capitulo II
establecimiento farmacéutico Numeral 2-2.1
que permite adquirir los
Adquisición de medicamentos y dispositivos
medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos
médicos. en el plan de compras, con el fin
de tenerlos disponibles para la
satisfacción de las necesidades
de sus usuarios, beneficiarios
o destinatarios.
Recepción y Proceso mediante el cual se Resolución 1403 de 2007
almacenamiento de realiza la cuidado y Capitulo II
medicamentos. conservación de las Numeral 3-3.1
especificaciones técnicas con las
que fueron fabricados revisión
de los medicamentos solicitados
mediante orden de compra
 realizando una comparación de
lo solicitado al proveedor y lo
enviado: cantidades, costo,
factura, etc.
Es el proceso mediante el cual Resolución 1403 de 2007
se asegura la buena Capitulo II
almacenamiento de conservación y protección de los Numeral 3-3.2
medicamentos y dispositivos medicamentos, su fácil y segura
médicos. identificación y localización, su
rápido manejo y el máximo
aprovechamiento del espacio.
Se debe hacer solo mediante Resolución 1403 de 2007
la prescripción médica de un Capitulo II
profesional de la salud, a un Numeral 4
Distribución de paciente y debe ser entregado
medicamentos y dispositivos por el personal capacitado, ya
médicos. sea auxiliar o regente de
farmacia.

Es deber del farmacéutico, Resolución 1403 de 2007

brindar información precisa Capitulo II
con respecto al uso adecuado Numeral 5
del medicamento y de los
Atención y orientación dispositivos médicos, con el
farmacéutica fin de que el paciente realice
su tratamiento de la mejor
forma.

APORTE - XIMENA PAOLA MUÑOZ HOYOS

Procesos básicos se
requieren para empezar a
identificar la normatividad
prestar el servicio este
Objetivos de cada proceso que aplica, capítulo, página,
Establecimiento
numeral
Farmacéutico de baja
complejidad.

Selección de medicamentos Con el fin de tenerlos Resolución 1403 de 2007

y dispositivos médicos disponibles para la Capitulo II
satisfacción de las Numeral 2 2.1
necesidades de los usuarios,
beneficiarios o destinatarios.
Adquisición de el objetivo de identificar, Resolución 1403 de 2007
medicamentos y dispositivos determinar, características de Capitulo II
médicos negociación, evaluación de Numeral 2.3.2
 ofertas para los
medicamentos y dispositivos
médicos
Recepción y Tiene como objetivo el Resolución 1403 de 2007
almacenamiento de cuidado y la conservación de Capitulo II
medicamentos y dispositivos las especificaciones técnicas Numeral 3 3.1
médicos con las que fueron los
medicamentos y dispositivos
médicos
Distribución de Su objetivo es distribuir los Resolución 1403 de 2007
medicamentos y dispositivos medicamentos y dispositivos Capitulo II
médicos médicos que cumplan con las Numeral 4
condiciones legales y técnicas
para su producción y
comercialización
Dispensación de Tiene como objetivo la Resolución 1403 de 2007
medicamentos entrega de uno o mas Capitulo II
medicamentos y dispositivos Numeral 5
médicos
Información y educación al El objetivo de dar una Resolución 1403 de 2007
paciente y a la comunidad información adecuada y Capitulo II
sobre el uso adecuados de acertada del uso de los Numeral 5
los medicamentos y medicamento y dispositivos
dispositivos médicos médicos para así obtener un
buen tratamiento

APORTE - DARLLERI RODRÍGUEZ GALLÓN

Procesos básicos se
requieren para empezar Objetivos de cada Identificar la
a prestar el servicio este proceso. normatividad que aplica,
establecimiento capitulo, pagina,
farmacéutico de baja numeral.
complejidad.

Adquisición de Adquisición de los Resolución 1403 de 2007

medicamentos y medicamentos y Página 43 - 44
dispositivos médicos dispositivos médicos los Capitulo ll
cuales han sido incluidos o Art: 2-2.1
requeridos en el plan de
compra.
Dispensación de Es la entrega de Decreto 2200 del 2005
medicamentos medicamentos en la cual articulo 6 y 19
se educa la paciente sobre Página 5-11
su buen uso, forma de
 administración uso
responsable

Recepción y Proceso en el cual se le da Resolución 1403 3007

almacenamiento de a los medicamentos un Página 45- 46
medicamentos cuidado especial según Art 3
especificación de sus # 3.1
fabricantes.

Distribución de Solo se distribuirán Hoja 51

medicamentos y medicamentos y Numeral 4
dispositivos médicos dispositivos médicos que
cumplan con las
condiciones legales y
técnicas para su
producción y
comercialización.

Atención farmacéutica Asistencia en la cual es Hoja 57

regente de farmacia da un Capitulo lll
seguimiento Numeral 1 – 1.1
farmacoterapéutico al
paciente para ayudar a la
mejora de su calidad de
vida.

APORTE - MEILYN YARITZA ZAPATA CASTILLO

Procesos básicos se
requieren para empezar a
Identificar la
prestar el servicio este Objetivos de cada
normatividad que aplica,
Establecimiento proceso
capítulo, página, numeral
Farmacéutico de baja
complejidad.
Selección de Para definir con lo que se Resolución 1403 de 2007
medicamentos y dispositivos debe contar para asegurar el capitulo II
médicos acceso de los usuarios a ellos Artículo 7°
teniendo en cuenta una buena Pág. 5
seguridad, eficacia, calidad y
costo.
Adquisición de Permite adquirir los Resolución 1403 de 2007
medicamentos y dispositivos medicamentos y dispositivos capitulo II
médicos médicos que se han incluido Artículo 7°
en el plan de compras con el Pág. 5
fin de tenerlos disponibles
para la satisfacción de los
 clientes.
Distribución y Realizar a través de la Resolución 1403 de 2007
dispensación de prescripción de un capitulo II
medicamentos y dispositivos medicamento a un paciente, Artículo 7°
médicos por parte del profesional Pág. 5
legalmente autorizado y
dispensación por el auxiliar o
regente de farmacia.
Recepción y Se basa en el cuidado y Resolución 1403 de 2007
almacenamiento de conservación de las capitulo II
medicamentos y dispositivos especificaciones técnicas. Artículo 7°
médicos Pág. 5
Información y educación Consta que el paciente o Resolución 1403 de 2007
al paciente y la comunidad cliente reciba la medicación capitulo II
sobre el uso adecuado de apropiada a su necesidad con Artículo 7°
medicamentos y dispositivos dosis correspondientes. Pág. 5
médicos
Destrucción o Dar a conocer a los Resolución 1403 de 2007
desnaturalización de clientes del punto azul donde capitulo II
medicamentos puedan llevar los Artículo 7°
medicamentos vencidos o que Pág. 5
ya no estén en uso para ser
llevados a su respectivo
proceso.

3. IDENTIFICAR LA INFRAESTRUCTURA LOCATIVA SEGÚN

NORMATIVIDAD VIGENTE
 APORTE - JULIETH CAROLINA COMETA

Aspectos locativos necesarios

Los pisos deben ser de material impermeable, resistente y

Pisos. contar con sistema de drenaje que permita su fácil
limpieza y sanitización.
Las paredes y muros deben ser impermeables, sólidos, de
fácil
Paredes.
limpieza y resistentes a factores ambientales como humeda
d y temperatura.
Los techos y cielo rasos deben ser resistentes, uniformes y 
Techos.
de fácil limpieza y sanitización.
Las áreas para el almacenamiento de medicamentos y
dispositivos médicos deben ser independientes,
Áreas de almacenamiento.
diferenciadas y señalizadas, con condiciones ambientales,
temperatura y humedad relativa controladas.
Debe poseer un sistema de iluminación natural y/o
artificial que permita
Iluminación. la conservación adecuada e identificación de
los medicamentos y dispositivos médicos y un
buen manejo de la documentación. 
Plafones en buen estado, tomas, interruptores y
Instalaciones eléctricas.
cableado protegido. 
Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial
que garantice la conservación adecuada de los
medicamentos y dispositivos médicos. No debe entenderse
Ventilación. por ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas
que podrían permitir la contaminación de los
medicamentos y dispositivos médicos con polvo y sucieda
d del exterior. 
Los sitios donde se almacenen medicamentos deben contar
con mecanismos que garanticen las condiciones de
temperatura y humedad relativa recomendadas por el
Condiciones de temperatura y 
fabricante y los registros permanentes de estas variables,
humedad.
utilizando para ello termómetros,
higrómetros u otros instrumentos que cumplan con dichas
funciones.
Criterios de almacenamiento. Los dispositivos médicos y los medicamentos se
almacenarán de acuerdo con la clasificación
farmacológica (medicamentos) en orden alfabético o
cualquier otro método de clasificación, siempre y cuando
se garantice el orden, se minimicen los
eventos de confusión, pérdida y vencimiento durante su al
macenamiento. El sistema de segregación de
 los dispositivos médicos y medicamentos debe garantizar
que el lote más próximo a vencerse sea lo primero en
dispensarse. 

Áreas - Servicio farmacéutico hospitalario de baja complejidad

a) Área administrativa, debidamente delimitada. 
b) Área de recepción de medicamentos y dispositivos médicos. 
c) Área de cuarentena de medicamentos.
d) Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de productos que se van a
distribuir y/o dispensar. 
e) Área independiente y segura para el almacenamiento de medicamentos de control especial. 
f) Área para la dispensación de medicamentos y entrega de dispositivos médicos.
g) Área debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos que deben ser
destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro. 
h) Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados,
devueltos y retirados del mercado. 
i) Área para manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la reglamentación vigente.

APORTE - XIMENA PAOLA MUÑOZ HOYOS

Aspectos locativos necesarios

 Zona de recepción y revisión de medicamentos y dispositivos médicos

 Zona de dispensación
 zona de aseo
 área de cuarentena
 área de infectología si presta el servicio

APORTE - DARLLERI RODRÍGUEZ GALLÓN

Aspectos locativos necesarios

No hay aportes

APORTE - MEILYN YARITZA ZAPATA CASTILLO

 Aspectos locativos necesarios

- Iluminación natural
- Zona de dispensación y atención al usuario
- Área de aseo
- Zona de recepción, revisión y almacenamiento de medicamentos
- Control de temperatura

CONCLUSIONES

 Con este trabajo identificamos varios procesos importantes en el campo de la regencia

de farmacia en cuanto a lo que tiene que ver con la apertura y de establecimientos de
 baja complejidad que nos ayuda a entender y tener en claro que debemos seguir para
en un futuro con regentes de farmacia podamos tener nuestro propio establecimiento
farmacéutico como lo indica las normas vigentes.
 ..
 ..
 ..
 BIBLIOGRAFÍA

Gestionalo, requisitos para abrir una farmacia en Colombia, febrero de 2021

https://gestionalo.net/colombia/requisitos-para-abrir-una-farmacia-en-colombia/

alcaldía mayor de Bogotá, negocios saludables, negocios rentables. 2019

http://autorregulacion.saludcapital.gov.co/registrate

ministerio de protección social, resolución 001066, 1 julio de 2020

https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n
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https://www.registro-marcas-colombia.com/requisitos-registrar-marca-colombia/

ministerio de protección social, resolución 1403 de 2007, 14 de mayo 2007

https://www.invima.gov.co/documents/20143/453029/Resoluci
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