CENTRO DE EDUCACION TECNICA- PRODUCTIVA

“INCA GARCILASO DE LA VEGA”

ESPECIALIDAD: MECANICA DE MOTOCICLETAS

MÓDULO IV: INYECCIÓN ELECTRÓNICA Y CONVERSIÓN A

GLP EN MOTOCICLETAS

DOCENTE: CRUZ QUISPE SAUL

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN
El termino Organización posee varios significados:

• Como sinónimo de Empresa.

• Como Fase del Proceso
Administrativo.
• Como acción y/o actividad.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN
❑ Como sinónimo de Empresa:
Puede ser entendida como la entidad
(Compañía, Empresa, Institución) creada
intencionalmente para el logro de los
objetivos.
Otro concepto sería: “ Agrupación de
personas, que comparten unos ideales
comunes y persiguen unos fines, que pueden
ser lucrativos o de beneficio a la comunidad”
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ORGANIZACIÓN
❑ Como fase del Proceso
Administrativo:
“ La organización es la segunda fase del proceso
administrativo. A través de ella el sistema
establece la división del trabajo y la estructura
necesaria para su funcionamiento”.

❑ Como acción y/o actividad:

“ Corresponde a darle un orden a las cosas en
cualquier escenario de aplicación”
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN : Como fase del proceso Administrativo

La organización es la segunda etapa del

proceso administrativo, esto quiere decir
que cualquier actividad en la empresa
antes de ser ejecutada debe ser planeada y
organizada.
Organizar es la función administrativa que
se encarga de agrupar las actividades
planeadas en la empresa, para lograr el
cumplimiento de los objetivos.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN : Como fase del proceso Administrativo

Se definen las funciones, los deberes y las

dependencias de las personas o grupos de
personas”

Se crea la estructura orgánica de la

institución, se determinan los niveles de
autoridad y de responsabilidad , se
establecen las funciones , los deberes y
las atribuciones que corresponden a cada
integrante de la empresa.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN : Como fase del proceso Administrativo

La organización administrativa sirve

como herramienta estratégica en la
empresa, para agrupar y estructurar
todos los recursos necesarios para que la
empresa pueda funcionar
eficientemente, entre estos recursos
tenemos personas, recursos físicos y
financieros, que se requieren para el
cumplimiento de los objetivos trazados
en la empresa de la mejor forma posible.
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Elementos del Proceso de Organización Administrativa

Insumos: Forman parte de los recursos totales con los que cuenta la empresa,
y los podemos definir como: Recurso Humano, capital, materias primas e
insumos, maquinaria y equipo y, la infraestructura de la empresa.
El Proceso: Está dado por el manejo adecuado de los recursos, mediante la
utilización de reglamentos y procedimientos, con el fin de que se permita la
realización de las actividades empresariales, y que se desarrollen y se cumplan
eficientemente.
El Producto: Es el resultado de la unión de cada componente que integran la
empresa. El producto es el esfuerzo por el cual, la empresa desarrolla toda la
gestión administrativa en pro del cumplimiento de los objetivos propuestos.
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PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

La división del trabajo es el proceso por el cual

una tarea se divide en varias partes, cada una de
estas partes es atribuida a una persona o un
grupo de personas, con el propósito de alcanzar
la eficiencia y eficacia para lograr los objetivos
planteados y brindar un bien o servicio de
calidad.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
JERARQUIZACIÓN
Es la disposición de las
Estratégico
funciones de una organización
por orden de rango, grado o
importancia, agrupados de
acuerdo con el grado de Táctico
autoridad y responsabilidad
que posean,
independientemente de la
función que realicen. Esto se Operativo
represente a través de un
organigrama.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una

empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas
que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría
este muestra:
✓ Los puestos de mayor y aun los de menor
importancia
✓ Las comunicaciones y sus vías
✓ Las vías de supervisión
✓ Los niveles y los estratos jerárquicos
✓ Los niveles de autoridad y su relatividad
dentro de la organización
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PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
Análisis de puesto
Es una relación escrita que delinea los deberes y las condiciones
relacionados con el puesto. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace,
como lo hace y por qué lo hace.

Este documento responde a las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son mis responsabilidades?
• ¿Qué tipo de autoridad tengo?
• ¿Quién es mi jefe inmediato?
• ¿Quiénes son mis subordinados?
• ¿Con quienes coordino mis tareas?
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PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
La descripción de puestos de trabajo, es una herramienta de Recursos
Humanos que consiste en una enumeración de las funciones y
responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de la empresa y
su dependencia, definiendo el objetivo que cumplen cada uno de ellos.

La finalidad de una descripción de puestos es que la empresa encuentre a

la persona ideal y a la vez que el candidato elegido desempeñe de manera
correcta las funciones que se le asignarán
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PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTOS
En este documento se determinan las características que una persona debe
reunir para poder desempeñar el puesto exitosamente. La especificación
de puesto se toma como referencia la descripción del puesto ya que se
evalúa al interesado identificando sus características físicas, psicológicas y
especificas que posee una persona que desee ocupar el puesto. Este
documento detalla aspectos como edad, sexo, estado civil, escolaridad,
estudios específicos, experiencias, cualidades personales y físicas que
debe de tener necesariamente para el desempeño del puesto.
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Importancia de la Organización
➢ La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los
objetivos propuestos en los planes estratégicos de la empresa.
➢ La organización permite que se haga la agrupación o distribución
eficientemente de las tareas y recursos en la empresa.
➢ Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación
de autoridad, buscando mayor eficiencia en la realización en las tareas.
➢ La organización permite que haya una relación directa con todos los
recursos empresariales requeridos para el funcionamiento de la misma
➢ La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque
evita la duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad
en la realización de los procesos y actividades empresariales.
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO DE
MOTOCICLETAS