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Contabilidad de Costos, Introduccion, Parte 1,2021, Oficial
Contabilidad de Costos, Introduccion, Parte 1,2021, Oficial
GESTIÓN 2021
INTRODUCCION
Los estados financieros muestran la situación y desarrollo financiero a que ha llegado una
empresa como consecuencia de las operaciones realizadas; en virtud de que tales
operaciones se realizan bajo la dirección de la administración, se concluye que los estados
financieros son la expresión cuantitativa de los resultados obtenidos por la Gerencia de la
empresa, por consiguiente es la habilidad y la visión del factor humano quien da curso y
determina los resultados que se obtengan; tal habilidad y visión no son cualidades
abstractas, sino que dejan sus huellas en la estructura de la empresa.
Tanto las empresas públicas como las privadas se encuentran en la necesidad de conocer
con exactitud las inversiones que han realizado para producir un determinado satisfactor,
bienes y servicios y determinar con exactitud los resultados obtenidos en un determinado
periodo; esa necesidad es satisfecha mediante la emisión de los estados financieros.
La contabilidad de costos no solo es aplicable a las industrias, sino que se aplica en todas
las empresas ya sea industriales, comerciales y de servicios adecuados lógicamente a la
naturaleza de cada una de ellas.
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CONCEPTO DE EMPRESA
Es el organismo integral que cuenta con tres elementos básicos (humanos, técnicos y
materiales), y tiene por objetivo la obtención de utilidades a través de la prestación de
servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma
oportuna, para alcanzar los objetivos trazados por la dirección.
Para reflejar en forma objetiva las diferencias entre una empresa comercial y una industrial,
se presenta a continuación el formato del estado de resultados:
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EMPRESA COMERCIAL"GATO BLANCO" SRL
ESTADO DE RESULTADOS
POR EL EJERCICIO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Expresado en Bolivianos
Ventas 40.000,00
(-) COSTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA 22.000,00
Inventario Inicial 7.000,00
(+) Compras Netas 24.000,00
Compras Brutas 21.000,00
(+) Fletes sobre compras 3.000,00
Costo de Merc. Disponible para la venta 31.000,00
(-) Inventario Final de mercaderías 9.000,00
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 18.000,00
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DEFINICION DE CONTABILIDAD
IMPORTANCIA Y UTILIDAD
Los diferentes tipos de empresas comerciales, industriales, financieros y/o servicios, sean
públicas o privadas, devendrían en un caos y no sería posible controlar la marcha y menos
los resultados de estas empresas, sin el auxilio de la contabilidad.
De tal manera que, al existir la necesidad imprescindible de las ciencias contables para
tener un orden y administración racional, eficiente y científica, es que surge la importancia
y utilidad, así como también la necesidad del profesional contable.
DEFINICION
OBJETIVOS
a) Refleja frente a terceros en todo momento los Activos, Pasivos y Patrimonio del Ente.
b) Sirve como herramienta para conocer la situación económica - financiera real del Ente
con la finalidad de permitir a los administradores, gerentes y directores tomar las
decisiones más adecuadas.
c) Servir como medio para conocer y evaluar el riesgo de una inversión.
d) Reflejar frente a terceros la estructura Económica - Financiera Real del Ente.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
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CONTABILIDAD FINANCIERA
- Contabilidad Comercial
- Contabilidad de Costos
- Contabilidad de servicios
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CONTABILIDAD GERENCIAL
CARACTERISTICAS
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- Ofrecer, a una razonable relación costo – beneficio, con elementos simples, un
sistema eficaz de extraer, organizar, evaluar y diseminar información, de sentar
bases objetivas de decisión y de generar marcos de acción óptimos.
CRITERIOS
Contabilidad Financiera.- Se sustenta expresamente en Normas, Principios y
Procedimientos de Contabilidad.
Contabilidad Gerencial.- Se sustenta en necesidades y características propias de cada
organización
CLASE DE INFORMACIÓN
Contabilidad Financiera.- proporciona información contable y emite estados financieros a
una determinada fecha.
Contabilidad Gerencial.- Proporciona información a cerca de la gestión empresarial,
eficiencia, eficacia, productividad y economía, generando un beneficio – costo, optimo.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
Contabilidad Financiera.- Proporciona información financiera para uso interno como
externo.
Contabilidad Gerencial.- Proporciona información exclusivamente para uso interno y
excepcionalmente para uso externo.
FRECUENCIA DE LA INFORMACIÓN
Contabilidad Financiera,. Proporciona información financiera periódica y continua sobre
hechos pasados y presentes.
Contabilidad Gerencial.- Proporciona información periódica y continua sobre hechos
pasados, presentes y futuros (Estados Financieros proyectados)
PERIODO DE INFORMACION.-
Contabilidad Financiera.- Proporciona información periódica (mensual, trimestral,
semestral y anual, este último para fines legales, tributarios y de auditoria.
Contabilidad Gerencial.- Proporciona información periódica no limitando su tiempo ni
regularidad.
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CONCEPTO DE COSTO
En términos generales, COSTO, es el valor que se paga por algún bien o servicio, es decir
es lo que cuesta incorporar un bien de inversión, que puede significar la suma de
esfuerzos y recursos que se han invertido para producir u obtener algo.
COSTO DE INVERSIÓN
“Es el costo de un bien que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con
el fin de producir algo, la inversión está representada en: tiempo, esfuerzo o sacrificio y
recursos o capitales”
COSTO INCURRIDO
COSTO DE OPERACIÓN
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
“La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad General por medio del cual se
registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas, presentes o futuras,
relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio”
Los objetivos que persigue la Contabilidad de Costos, se puede resumir en: permite un
control adecuado de las operaciones y de los costos, proporcionando información amplia y
oportuna y principalmente persigue la obtención del costo unitario real; los objetivos
colaterales o subobjetivos, son los siguientes:
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CONTROL DE OPERACIONES Y DE COSTOS
COSTO:
GASTO:
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PLAN DE CUENTAS
INTRODUCCION
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable,
ya que, de la correcta clasificación de éstas dependerá la información a obtenerse respecto
de la situación económica y financiera de un determinado ente, a una determinada fecha.
Desde este punto de vista, las cuentas en general se agrupan en: cuentas de balance, cuentas
de resultados y cuentas de orden.
CUENTAS DE BALANCE
Se denominan cuentas de balance, también llamadas reales, a las que reflejan información
relacionada con la situación financiera y patrimonial de una empresa a una determinada
fecha, por la naturaleza de las mismas tienen la característica de mantener un registro
continuo razón por la cual se las considera permanentes. Estas cuentas representan a los
activos, pasivos y patrimonio, que posee un ente, a una determinada fecha.
CUENTAS DE ORDEN
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una
situación especial. Tienen un doble carácter, puesto que al hacer figurar en el activo una
cuenta de esta clase para poner de relieve la situación especial de un valor determinado, ha
de compensarse en el pasivo con otra cuenta, también de orden, que le sirva de contraparte.
PLAN DE CUENTAS
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En el plan de cuentas es especifica en forma textual, el tratamiento contable a seguir en las
cuentas afectadas por una transacción comercial, es decir, las características de cuando y
por qué se deberán cargar o abonar las cuentas en cuestión.
PLAN DE CUENTAS
ACTIVO
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1.1.3.0.6 INVENTARIO DE MATERIALES
1.1.3.0.6.0.1 Material Directo o Materia Prima
1.1.3.0.6.0.2 Producto “A”
1.1.3.0.6.0.3 Producto “B”
1.1.3.0.6.0.4 Material secundario
1.1.3.0.6.0.5 producto “A”
1.1.3.0.6.0.6 producto “B”
1.1.3.0.6.0.7 Combustibles y lubricantes
1.1.3.0.6.0.8 Otros productos
1.1.3.0.7 MATERIALES EN TRANSITO
1.1.3.0.8 ANTICIPO A PROVEEDORES
Inversiones
1.1.4.0.1 PARTICIPACIONES
1.1.4.0.2 ACCIONES
Diferidos
1.1.5.0.1 SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO
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1.2.5.0.3.0.5 Gastos de Publicidad
1.2.5.0.3.0.6 Gastos de Organización
1.2.5.0.7 OPERACIONES PENDIENTES DE IMPUTACIÓN
PASIVO Y PATRIMONIO
2 PASIVO
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2.1.6 Deudas Bancarias
2.1.6.0.1 PRESTAMOS HIPOTECARIOS
2.1.6.0.1.0.1 Banco Nacional de Bolivia
2.1.6.0.2 PRESTAMOS DOCUMENTARIOS
2.1.6.0.3 DOCUMENTOS DESCONTADOS
2.1.7 Otros
2.1.7.0.1 OTROS ACREEDORES
2.2.2 Provisiones
2.2.2.0.1 PROVISIÓN PARA INDEMNIZACIONES
3. PATRIMONIO NETO
3.1 PATRIMONIO
3.1.1 Aportes de los socios y otros
3.1.1.0.1 CAPITAL SOCIAL
3.1.1.0.2 RESERVA POR REVALUOS TECNICOS
3.1.1.0.3 RESERVA LEGAL
3.1.1.0.3 AJUSTE DE RESERVAS PATRIMONIALES
3.1.1.0.4 AJUSTE DE CAPITAL
3.1.1.0.5 UTILIDADES NO ASIGNADAS
3.1.1.0.6 UTILIDAD DE LA GESTIÓN
3.1.1.0.7 (-) PERDIDA DE LA GESTIÓN
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3.5.0 CUENTAS DE ORDEN
3.5.0.0.2 COMITENTES Y CONSIGNANTES
35.0.0.3 DEPOSITANTES DE VALORES EN GARANTIA
4. INGRESOS
4.1 INGRESOS ORDINARIOS
4.1.1 Venta de productos
4.1.1.0.1 VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS
4.1.1.0.1.0.1 Producto “A”
4.1.1.0.1.0.2 Producto “B”
4.1.1.0.2 VENTA DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS
4.1.1.0.3 VENTA DE PRODUCTOS DEFECTUOSOS
4.1.1.0.4 RECARGO EN VENTAS
4.1.1.0.5 (-) DEVOLUCION EN VENTAS
4.2 INGRESOS NO ORDINARIOS
4.2.1 Otros Ingresos
4.2.1.0.1 VENTA DE DESPERDICIOS
4.2.4.0.2 COMISIONES PERCIBIDAS
4.2.4.0.3 GANANCIA EN VENTA DE BIENES DE USO
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ORDENES ESPECIFICOS U ORDENES DE TRABAJO
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6.1 MATERIAL DIRECTO EN PROCESO
6.1.1 Departamento “A”
6.1.2 Departamento “B”
6.1.3 Departamento “C”
7. GASTOS DE OPERACIÓN
7.1 Gastos operacionales o de administración
7.1.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
7.1.1.0.1 SUELDOS Y SALARIOS
7.1.1.0.2 Personal permanente
7.1.1.0.3 Personal eventual
7.1.1.0.2 CARGAS SOCIALES
7.1.1.0.2.0.1 Aporte patronal al Seguro Social
7.1.1.0.2.0.2 Aporte Patronal Fondo de PIensiones
7.1.1.0.2.0.3 Programa Nacional de Vivienda
7.1.1.0.2.0.4 Aporte Patronal INFOCAL
7.1.1.0.2.0.5 Subsidios
7.1.1.0.2.0.6 Aguinaldos
7.1.1.0.2.0.7 Indemnizaciones
7.1.1.0.2.0.8 Vacaciones
7.1.1.0.3 SERVICIOS BASICOS
7.1.1.0.3.0.1 GASTOS DE COMUNICACIÓN
7.1.1.0.3.0.1.1 Servicio telefónico
7.1.1.0.3.0.1.2 Servicio de internet y otros
7.1.1.0.3.0.1.2 Suscripciónes
7.1.1.0.3.0.2 ENERGIA ELECTRICA
7.1.1.0.3.0.3 AGUA Y ALCANTARILLADO
7.1.1.0.4 SERVICIO DE TRANSPORTE Y SEGUROS
7.1.1.0.4.0.1 Pasajes
7.1.1.0.4.0.2 Viáticos
7.1.1.0.1.0.3 Fletes y almacenamiento
7.1.1.0.1.0.4 Seguros
7.1.1.0.1.0.5 Transporte de personal
7.1.1.0.5 ALQUILERES
7.1.1.0.5.0.1 Alquiler de equipos y maquinarias
7.1.1.0.5.1.2 Otros alquileres
7.1.1.0.6 GASTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
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7.1.1.0.6.0.1 Mantenimiento y reparación edificios
7.1.1.0.6.0.2 Mantenimiento y reparación de muebles y enseres
7.1.1.0.6.0.3 Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo
7.1.1.0.6.0.4 Mantenimiento y reparación de vehículos
7.1.1.0.6.0.5 Mantenimiento y reparación de equipos de computación
7.1.1.0.7 SERVICIOS PROFESIONALES Y COMERCIALES
7.1.1.0.7.0.1 Estudios e investigaciones
7.1.1.0.7.0.2 Comisiones y gastos bancarios
7.1.1.0.7.0.3 Material de escritorio
7.1.1.0.7.0.4 Capacitación del personal
7.1.1.0.7.0.5 Servicio de te y refrigerio
7.1.1.0.7.0.6 Fotocopias
7.1.1.0.7.0.7 Honorarios profesionales
7.1.1.0.8 DEPRECIACIÓN BIENES DE USO
7.1.1.0.8.0.1 Depreciación edificios
7.1.1.0.8.0.2 Depreciación muebles y enseres
7.1.1.0.8.0.3 Depreciación vehículos
7.1.1.0.8.0.4 Depreciación equipo de computación
7.1.1.0.9 TRIBUTOS
7.1.1.0.9.0.1 Impuesto a la propiedad de bienes inmuebles y vehículos
7.1.1.0.9.0.2 Impuesto municipal a las transferencias
7.1.1.0.9.0.3 Impuesto a las transacciones financieras
7.1.1.0.9.0.4 Impuesto a los consumos específicos
7.1.1.0.9.0.5 Tasas y patentes municipales
7.1.1.1.0 DONACIONES Y OBSEQUIOS
7.1.1.1.1 MERMAS Y FALLAS EN INVENTARIOS
7.1.1.1.2 PERDIDA EN CUENTAS INCOBRABLES
7.1.1.1.3 AMORTIZACIÓN GASTOS DE ORGANIZACIÓN
7.1.1.1.4 GASTOS GENERALES
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7.2.1.0.3.0.2 ENERGIA ELECTRICA
7.2.1.0.3.0.3 AGUA Y ALCANTARILLADO
7.2.1.0.3.4 SERVICIO DE TRANSPORTE Y SEGUROS
7.2.1.0.3.4.0.1 Pasajes y viáticos
7.2.1.0.3.4.0.2 Fletes y almacenamiento
7.2.1.0.3.4.0.3 Seguros
7.2.1.0.5 ALQUILERES
7.2.1.0.5.0.1 Alquiler de equipos y maquinarias
7.2.1.0.2.0.2 Otros alquileres
7.2.1.0.6 GASTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
7.2.1.0.6.0.1 Mantenimiento y reparación de edificios
7.2.1.0.6.0.2 Mantenimiento y reparación de muebles y enseres
7.2.1.0.6.0.3 Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo
7.2.1.0.6.0.4 Mantenimiento y reparación de vehículos
7.2.1.0.6.0.5 Mantenimiento y reparación de equipo de computación
7.2.1.0.7 SERVICIOS PROFESIONALES Y COMERCIALES
7.2.1.0.8 DEPRECIACIÓN BIENES DE USO
7.2.1.0.9 TRIBUTOS
7.2.1.0.1.0 DONACIONES Y OBSEQUIOS
7.2.1.1.1.1 MERMAS Y FALLAS EN INVENTARIOS
7.2.1.1.1.2 COMISIONES A VENDEDORES
7.2.1.1.1.3 PERDIDA EN CUENTAS INCOBRABLES
7.3 GASTOS FINANCIEROS Y OTROS
7.3.1 Gastos Financieros
7.3.1.0.1 DESCUENTO POR PRONTO PAGO EN VENTAS
7.3.1.0.2 DIFERENCIA DE CAMBIO
7.3.1.0.3 INTERESES Y CARGOS FINANCIEROS
7.3.1.0.4 BONIFICACIONES EN VENTAS
7.3.2 OTROS
7.3.2.0.1 PERDIDA EN VENTA DE BIENES DE USO
7.3.2.0.2 DIFERENCIA DE CAMBIO
7.3.2.0.4 PERDIDA POR SINIESTROS
7.3.2.0.5 RESULTADO POR EXPOSICIÓN A LA INFLACIÓN
7.3.2.0.6 AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES
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ELEMENTOS DEL COSTO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS
MATERIA PRIMA
MATERIAL DIRECTO
Se denomina de esa manera a los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos
de transformación por otra empresa, los cuales serán sometidos a otros procesos de
transformación hasta convertirlos en un producto terminado, listo para satisfacer las
necesidades del mercado, ejemplo: la madera en la industria de muebles, el hilo en la
industria de tejidos, harina en la industria panificadora, la tela en la fabrica de prendas de
vestir, etc.
Se hace esta diferenciación debido a que se tiene una confusión al usar en forma
indiscriminada el denominativo de “materia prima” por tanto, será costo de “materia prima”
para todas las empresas que utilizan los elementos que aún no han sido sometidos a
procesos de transformación y para aquellas que utilizan como principal elemento de
transformación los productos sometidos a procesos de manufactura por otra industria se
denomina “material directo”.
SUELDOS Y SALARIOS
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labor o mano de obra, todas las erogaciones por este concepto, se consideran dentro de este
titulo, por tanto podemos señalar, que: “sueldos y salarios” es el costo de la retribución que
los obreros u operarios perciben por su trabajo en la transformación de los materiales en su
estado natural o procesado por otra entidad en un producto terminado.
Dentro del proceso productivo, existen costos que no pueden identificarse con unidades
específicas de producción o con un departamento proceso específico, tales como: la
depreciación de bienes de uso, luz y fuerza, combustibles, repuestos y accesorios, seguros,
etc., por lo que se denominan “servicios de planta”, “costos indirectos de fabricación”,
“costos indirectos de producción”, etc., Estos están constituidos por todos los desembolsos
o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la producción, los cuales por su naturaleza no
son aplicables directamente al costo de un producto.
Existen varias formas para efectuar la clasificación de costos, los cuales se resumen de la
siguiente manera:
COSTOS DE ADQUISICIÓN
Son aquellos que tienen por objeto, determinar el costo unitario de adquisición de artículos
acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria)
COSTOS DE EXPLOTACIÓN
Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación o extracción
de recursos naturales renovables y no renovables.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Son aquellos costos aplicables a empresa de transformación y que están integrados por los
tres elementos del costo: costo de materiales, sueldos y salarios directos y costos indirectos
de producción.
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COSTOS DE OPERACIÓN
Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar
un producto o un servicio, como ser: Costo de Administración, Costo de Distribución
(ventas) Costos financieros, etc.
COSTOS EXTRAORDINARIOS
Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: pérdida en venta de activos fijos, pérdida por
siniestros, etc.
- Costos Fijos
- Costos variables
- Costos mixtos
COSTOS FIJOS
Son aquellos que están en función del tiempo, o sea no sufren alteración alguna, son
constantes, aún cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción,
entre estos tenemos: alquiler de fabrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por
coeficientes, sueldo del contador, sueldo de la secretaria, sueldo del portero, etc., es decir
son aquellos costos necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan
periódicamente.
Ejemplo:
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De donde se obtiene la siguiente relación:
COSTOS VARIABLES
Son aquellos que están en función del volumen de la producción y de las ventas, o sea
varían en forma proporcional a las fluctuaciones de la producción de un periodo, entre estos
tenemos: materiales directos o materia prima consumida, fuerza motriz, depreciaciones de
uso por rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones sobre ventas, etc.
Ejemplo:
COSTOS MIXTOS
Denominados también costos semifijos o semivariables, son aquellos que están compuestos
de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y otra por costos
variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es fijo y la fuerza motriz que se
utiliza en la producción que es variable, por cuanto varia de acuerdo a los volúmenes de
producción, por lo que es necesario determinar que parte corresponde a cada clase de costo.
PUNTO DE EQUILIBRIO
De lo establecido, se infiere que existe influencia del costo fijo para determinar el costo
total, sin embargo surge una interrogante, ¿a que cantidad o volumen de ventas y con que
capacidad de producción una empresa operara sin pérdidas ni ganancias?
La intersección entre el costo total (costo fijo + costo variable) y el ingreso total, (ventas)
determina el punto de equilibrio, punto en el cual la empresa no pierde ni gana; sin
embargo la determinación del punto de equilibrio global no sirve para efectos de toma de
decisiones, debido a que el precio de un articulo puede alterar completamente el punto
referido, por tanto lo adecuado es obtener el punto de equilibrio por cada articulo que
manufactura y vende una empresa.
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CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS (2da. Parte)
Los informes clásicos que genera la contabilidad de costos facilitan que se cumpla con los
primeros tres objetivos. Sin embargo, para poder colaborar con los tres últimos, los costos
deben reclasificarse y reordenarse en función de la circunstancia específica que se esté
analizando, ya sea por actividades, procesos o productos.
Las decisiones de los administradores implican una selección entre los cursos de acción
opcionales. Los costos desempeñan un papel muy importante en el proceso de toma de
decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la
administración cuenta con un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente desde
el punto de vista de la obtención del máximo de utilidades para la empresa. Esto no
representa necesariamente el único criterio de selección en la toma de decisiones, ya que
existen factores cualitativos que pueden ser determinantes en la decisión.
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En síntesis, se puede decir que la información cuantitativa sobre costos que debe incluirse
en cada informe varía según la situación de la empresa y de los objetivos específicos de la
administración. En general, el costo de cualquier acción o actitud depende del propósito o
fin para determinar el costo.
El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación,
el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que puede dar lugar a
diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar una definición correcta que
exprese su verdadero contenido.
“Por costo se entiende la suma de erogaciones (valor sacrificado) en que incurre una
persona natural o jurídica para la adquisición de un bien o de un servicio, con la
intención de que genere ingresos en el futuro”.
Costo activo: Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá
del potencial de un periodo, por ejemplo la adquisición de un edificio, maquinaria, etcétera.
Costo-pérdida: Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos
esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio
realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.
Los usuarios externos e internos de la información contable utilizan dicho concepto, pero
son éstos quienes lo aplican en forma más directa durante el proceso de toma de decisiones;
por ejemplo, para determinar el lote óptimo de compra de inventarios es importante que se
conozca el costo de mantener y ordenar dichos inventarios, de tal forma que al relacionarlo
se determine la cantidad óptima de pedido. Para determinar si conviene aumentar el plazo
de crédito, se debe conocer el costo de oportunidad de los recursos necesarios para
incrementar la inversión en cuentas por cobrar, dato que se compara a continuación con el
aumento de utilidades proveniente del incremento de ventas por el cambio de políticas de
crédito. En esta forma se puede decidir si es conveniente cambiar esa política de crédito.
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CLASIFICACION DE COSTOS.
1. Por su función:
a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento
o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director
de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un
costo directo para el producto, etcétera.
b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al
producto.
Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo
del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto
para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté
analizando.
a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos son de gran
ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.
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4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se
lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los
productos.
b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se
han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron
a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.
a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en
las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la
secretaria, por su jefe inmediato, etcétera.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno
o en otro nivel de la organización.
a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad
o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima
cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las
ventas.
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta,
alquiler del edificio, etcétera.
c) Costos semivariables o semifijos: Están integrados por una parte fija y una variable; el
ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etc.
d) Características de los costos fijos y variables: Es preciso analizar con mayor detalle
las principales características de los costos fijos y los variables, por cuanto es vital conocer
y controlar su comportamiento.
d.1 Características de los costos fijos:
d.1.1 Grado de control (controlabilidad): todos los costos fijos son controlables respecto a
la duración del servicio que prestan a la empresa.
d.1.2 Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada; los costos fijos resultan
de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que
dichos costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un ramo relevante.
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d.1.3 Están relacionados con un tramo relevante: los costos fijos deben estar relacionados
con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que
puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de análisis sobre su
comportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado.
d.1.4 Regulados por la administración: la estimación de muchos costos fijos es fruto de
decisiones específicas de la administración. Pueden variar de acuerdo con dichas
decisiones.
d.1.5 Están relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se identifican con
el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable.
b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
acción elegido.
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8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual
permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos
costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden
llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo
desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.
b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca
la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la
decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: una empresa tiene
actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar
dicha capacidad por $120 000 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de
participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén.
Por esa razón, al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, se deben
considerar como parte de los costos de expansión los $120 000 que dejará de ganar por no
alquilar el almacén.
a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que
mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un
pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de
inventarios, etcétera.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se
elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos
históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos
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es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender
cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante
tomar en cuenta la depreciación.
a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran
defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.
b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran
defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan
después que el producto es entregado al cliente.
c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con
el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras que
dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificación.
Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la que
clasifica los costos en función de su comportamiento (costos fijos y variables), ya que ni las
funciones de planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse
con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta
sin tomar en cuenta dicho comportamiento.
35
El tiempo: Según los economistas, todos los costos son variables en el largo plazo,
mientras que en el corto plazo se pueden detectar costos fijos y variables. Lo relevante es
definir hasta dónde se puede extender el corto plazo. Esta definición depende del criterio de
la administración para estimar la cantidad de costos que permanecerán sin cambio en un
rango de tiempo y de actividad. Por ejemplo, al analizar la alternativa de seguir o no
procesando un producto, la materia prima sigue siendo variable, se siga o no procesando; en
cambio, si se decide seguir procesando habrá algunos costos fijos que cambiarán, como el
sueldo de un nuevo supervisor. Esta cantidad que variará es estimada por la administración.
El uso de los recursos en las actividades: Para realizar las actividades necesarias para
elaborar un producto o prestar un servicio se requiere contar con una capacidad
determinada, la cual a su vez demanda recursos que toman diferente comportamiento de
acuerdo con su actividad. Normalmente las empresas requieren trabajar a un volumen
determinado que les permita ser eficientes; a dicho nivel se le llama capacidad práctica.
Esta capacidad utiliza o requiere de determinados recursos que son necesarios para trabajar
a dicho nivel; cuando no se está trabajando a toda la capacidad, la parte no utilizada se
denomina capacidad ociosa, lo cual constituye todo un reto para la administración que no
desee desperdiciar recursos.
Los recursos que se utilizan para llevar a cabo una actividad determinada pueden
clasificarse en aquellos que son necesarios para iniciar dicha actividad y que varían según
su uso, lo cual constituye el origen de los costos variables, y los que hay que invertir antes
de que aparezca la demanda,
ejemplo, la depreciación de la planta. Estos últimos están relacionados con la existencia de
una determinada capacidad instalada.
El análisis o modelo presentado para conocer y relacionar los costos de acuerdo con su
comportamiento, facilita el proceso para controlar dichos costos, así como el proceso de
toma de decisiones. Por ejemplo, ante la opción de introducir o no un producto o un nuevo
cliente, es necesario analizar con cuidado qué costos no cambian, independientemente de
que se introduzca o no el nuevo producto o se acepte: o no el nuevo cliente. Los costos que
no se modifican son típicamente los costos fijos generados para contar con una determinada
capacidad, mientras que los costos que cambian son, en la mayoría de los casos, costos
variables. Puede existir algún costo fijo que varíe al aceptarse el nuevo producto o cliente;
sin embargo, lo interesante es contar con un sistema de información basado en el
comportamiento de los insumos o recursos que entran en juego en una decisión.
Dentro del análisis sobre el comportamiento de los costos, es importante aclarar que no
siempre la función de costos se comporta de una manera continua, lineal o no lineal. Dicha
función, en ocasiones discontinua, es llamada función de costos escalonada, cuya
característica es mantener un determinado costo sin cambio en un rango específico, a través
del cual se puede mover el nivel de actividad; sólo al llegar al nivel alto o superior del
rango, los costos se modifican nuevamente
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En las funciones de costos discontinuas se necesita determinar el costo fijo necesario para
poder trabajar dentro de un rango determinado, que a su vez es necesario para determinar el
costo o tasa por cada generador de costo; ejemplo:
Si una empresa necesita una capacidad instalada para realizar 1.000 soldaduras mensuales,
cada trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes y el sueldo de cada uno es de Bs.2
500, el costo fijo para generar la capacidad necesaria es de Bs.2.500 x 10 = Bs.25.000, lo
cual lleva a determinar una tasa de Bs. 25.- por cada operación de soldar; es decir
b) Si calculamos el costo total de efectuar las 800 soldaduras, considerando que cada
soldadura consume en materiales y energéticos Bs. 10; el costo total de las 800 soldaduras
seria:
FORMULA:
RESPUESTAS: (CONCLUSIONES)
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d) Debido a la distorsión del punto de equilibrio, el precio de venta debe subir de
Bs.35 a Bs.37
No hay un método de segmentación útil para todas las circunstancias o partidas de costos
de una empresa; cada una debe utilizar el que considere más apropiado. Estos métodos se
aplican a las partidas semivariables, es decir, aquellas que quedaron después de clasificar
las partidas puramente fijas o variables en las que se requiere separar la porción fija y
variable.
38
2. METODO PUNTO ALTO PUNTO BAJO.
Este enfoque se basa en la estimación de la parte fija y de la parte variable en dos diferentes
niveles de actividad, las cuales son calculadas a través de una interpolación aritmética entre
los dos diferentes niveles, bajo el supuesto de un comportamiento lineal.
a) Seleccionar la actividad que servirá como denominador, que puede ser horas
máquina, horas de mano de obra, unidades de producción, etc. según se considere
apropiado.
b) Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos;
dicho nivel se refiere a la capacidad instalada dentro del cual no se requerirán cambios
en los costos fijos.
d) Interpolar entre los dos niveles para determinar la parte fija y la parte variable de la
siguiente manera:
Ejemplo:
Aplicando el método punto alto – punto bajo, se desea conocer el comportamiento de las
partidas energéticas a diferentes niveles;
DIFERENCIA DIFERENCIA
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TASA VARIABLE = Bs. 400.000
---------- = Bs. 2 (hora máquina)
200.000
Ahora debe calcularse la parte fija, usando el nivel máximo de 300 horas máquina, en el
cual el costo total es:
: CT = Bs. 1.600.000
De donde:
CT = CF + CV
Efectuando su derivación:
CF = CT – CV
RESULTADO (CONCLUSIÓN)
* Los costos fijos no se alteran dentro del tramo de 100.000 hasta 300.000 horas máquina,
lo cual puede ser probado en cualquier nivel dentro del tramo relevante. Este método es
sumamente sencillo y resulta aplicable en condiciones en las que la variación del costo
fijo no sea significativa.
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PUNTO DE EQUILIBRIO
INTRODUCCIÓN
Tal relación está representada por los costos y gastos variables cuya característica consiste
en acompañar a la evolución del grado de operación. A medida que éste aumenta o
disminuye, los costos y gastos variables oscilan en forma más o menos proporcional. Esta
característica de los gastos variables, aprovechada por el punto de equilibrio hace posible
que tal método tenga algunas aplicaciones muy aceptables en el campo de la planeación
estratégica y del control de las operaciones, pues la tendencia moderna en toda actividad
directiva de una empresa no consiste en “dejar que las cosas sucedan” o esperar hasta el
próximo período para saber los resultados obtenidos, sino en poner en práctica métodos
adecuados a fin de determinar anticipadamente las probables utilidades y con base en ello,
planear, coordinar, decidir y controlar durante el período, para asegurarse de obtener
aproximadamente los resultados esperados. El éxito del Director o Gerente de una
empresa, depende de su experiencia y habilidad como “profeta”, debiendo tratar con
futuros y no nada más con historias, a fin de prever el resultado probable de sus planes y
decisiones, para lo cual son necesarios medios y técnicas entre los cuales el punto de
equilibrio es bastante aceptable por esa flexibilidad que le da al estado de resultados la
clasificación de los costos y gastos en fijos y variables.
Son gastos fijos aquellos cuyo monto no depende de las variaciones de la producción,
dentro de ciertos límites de tiempo y capacidad; se consideran gastos fijos los siguientes:
rentas, depreciación en línea recta, impuestos sobre bienes raíces, sueldos de
administración, honorarios de técnicos y en general, todos los gastos que dentro de la
naturaleza de la empresa tienen un monto que no está determinado por las variaciones en el
volumen de las operaciones.
Son gastos variables los que acompañan a la evolución de la producción. A medida que
ésta aumenta o disminuye, los gastos variables, como su nombre lo indica, varían en razón
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directa. Los conceptos típicos de estos costos y gastos son: materia prima, comisiones por
ventas, regalías sobre los ingresos, etc.
Para facilitar el análisis, los gastos fijos se calculan en su monto total, en base anual,
semestral o mensual, según se prefiera. Los gastos variables serán expresados en
porcientos del precio o venta o en valores unitarios en relación con cada unidad vendida.
Todas las organizaciones surgen con un propósito determinado que puede ser por ejemplo:
- Incremento del patrimonio de los accionistas.
- Mejoramiento en la prestación de servicios a la comunidad.
- Administración de los riesgos de operación.
Es normal que al planear sus operaciones, los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el
total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto
los accionistas al servicio de la organización
Es interesante para los dirigentes de las empresas conocer el nivel de operaciones en el cual
no se obtiene utilidad ni pérdida, ya que ese punto es la frontera divisoria entre las zonas de
seguridad y peligro para el negocio; no obstante, cabe expresar que lo más importante es
enfocar el interés en todos aquellos niveles de operación que podrían fijarse como patrones
para medir la buena marcha del negocio, o bien, aquellos que se fijen como metas para
lograr una justa retribución del capital y la reinversión necesaria en la empresa.
Esta técnica combina todos los factores que determinan las probables utilidades o pérdidas
a diversos volúmenes de operación, por lo que constituye un instrumento valioso para la
planeación, decisión y control en los negocios.
En la tarea de planeación, este punto es una referencia importante, ya que es un límite que
influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él lo más alejado
posible, “en el lugar donde se obtenga mayor proporción de utilidades”.
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Para calcular el punto de equilibrio, es necesario tener bien identificado el comportamiento
de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.
Tanto en los costos variables como en los costos fijos, se deben incluir los de producción,
administración, de ventas y financieros. Actualmente estos últimos son muy significativos
ante el alza de las tasas de interés.
El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen
de contribución por unidad
Esto es lo único que se necesita. Ahora resulta bastante fácil la aplicación de estos
conceptos mediante la exposición de los casos que aparecen a continuación:
EJEMPLO:
Una empresa Pyme, vende sus artículos a Bs. 20.- por unidad y su costo variable es de Bs.
10.- y tiene costos fijos de Bs. 50.000
Si esta empresa planea vender 5.000 unidades, logrará un margen de contribución total de:
Esto sería exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de Bs. 50.000 por lo
que se puede afirmar que al vender 5.000 unidades, está en su punto de equilibrio.
Bs. 50.000
PEU = ------------------- = 5.000 unidades
Bs. 20 – Bs. 10
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Si se quiere el resultado en Bs. Se aplicará la misma formula, solo que el margen de
contribución por unidad en vez de Bs. Se expresará en porcentaje sobre ventas.
Continuando con el mismo ejemplo tendremos:
Bs. 50.000
PEV = ---------------- = Bs. 100.000
50%
Bs. 10
---------- = 50% ; Donde Bs. 10 es el margen de contribución y Bs. 20 es
Bs. 20 el precio de venta.
GRAFICA:
El punto de equilibrio muestra como los cambios operados en los ingresos o costos por
diferentes niveles de ventas repercuten en la empresa generando utilidades o pérdidas. El
eje (vector) horizontal, representa las ventas en unidades y el eje (vector) vertical, la
variable en Bs.
Los ingresos se muestran calculando los diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos
se obtendrá la recta que representa los ingresos; lo mismo sucede con los costos variables
en diferentes niveles. Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de
un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se
obtiene la de los costos totales. El punto donde se intercepta esta última recta con la de los
ingresos, representa el punto de equilibrio.
A partir de dicho punto de equilibrio, se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya
sea como aumento o como disminución de volumen de ventas; el área hacia el lado
izquierdo del punto de equilibrio es pérdida y del lado derecho es utilidad.
a) Volumen de ventas: Bs. 3.000; Bs. 4.000; Bs 5.000; Bs. 6.000 y Bs. 7.000 (unidad).
b) Precio: Bs. 20
c) Costo variable: Bs. 10
d) Costo Fijo Total: Bs. 50.000
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Para mostrar gráficamente el punto de equilibrio se deben conocer los ingresos, los costos
variables y los costos fijos.
Los ingresos y costos que se originarían en los niveles de actividad mencionados son:
Ventas Bs. 60.000 Bs. 80.000 Bs. 100.000 Bs. 120.000 Bs. 140.000
Costos variables Bs. 30.000 Bs. 40.000 Bs. 50.000 Bs. 60.000 Bs. 70.000
Margen de cont Bs. 30.000 Bs. 40.000 Bs. 50.000 Bs. 60.000 Bs. 70.000
Costos Fijos Bs. 50.000 Bs. 50.000 Bs. 50.000 Bs. 50.000 Bs. 50.000
UTIL. (PERD) (Bs. 20.000) (Bs. 10.000) - 0 - Bs. 10.000 Bs. 20.000
======== ======== ======== ======== ========
Este indicador, debe ser expresado como porcentaje con respecto al punto de equilibrio, y
es recomendable que éste se encuentre por lo menos 50% arriba del punto de equilibrio.
6.000 – 5.000
UTILIDAD MARGINAL = ---------------------------- x 100 = 20%
5.000
7.500 – 5.000
UTILIDAD ÓPTIMA = ---------------------------- x 100 = 50%
5.000
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EJERCICIOS PRACTICOS
Costos:
136.30
Gastos:
Regalías 48.00
68.00
Total $ 204.30
Fijos:
En el ejemplo anterior observamos claramente que los costos y gastos variables representan
el 51% del volumen de las ventas. Cuando se espera que dichos conceptos de variables
absorban el 51% del valor de las ventas en cualquier volumen, el 49% restante quedará
como margen de operación.
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generar utilidades. No se podrá tener ninguna ganancia mientras no se hayan cubierto
todos los gastos fijos con este 49% del valor de las ventas.
La cantidad obtenida será el punto de equilibrio, o sea aquel volumen de ventas en el que
no se obtienen utilidad ni pérdida.
Pero esto es solamente el principio; nadie aceptará que su negocio no le deje ganancia, por
lo que si se desea tener alguna utilidad, es indudable que deberá venderse un volumen
superior a $ 51.020.000.
Supongamos que necesitamos $ 15 millones de utilidad, fijada como meta necesaria para el
financiamiento de la expansión del negocio y su progreso en lo futuro, el pago de sus
impuestos y la justa compensación a los accionistas por su inversión.
A fin de determinar la cantidad de ventas requerida para obtener esta ganancia, basta con
adicionar a la misma los gastos fijos y dividir el total entre el porciento de margen de
operación:
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Lo anterior significa que era necesario un volumen de $ 2.040.000 de ventas para no perder
ni ganar. Considerando que en ese mercado únicamente se podría vender un total de $ 2
millones, determinó que sería incosteable poner en práctica tal proyecto.
Costos y Gastos: Los costos y gastos del centro nocturno, clasificados en las categorías de
fijos y variables se presentan a continuación.
Fijos: Mensuales:
Sueldos $ 140.000
Publicidad 60.000
$ 1.000.000
Variables:
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Estados de resultados. Los estados de resultados del centro nocturno, al volumen de ventas
mensuales actual de $ 2 millones y al volumen en punto de equilibrio se presentan a
continuación.
Actual Equilibrio
Plan general: Como se mencionó anteriormente, el plan para aumentar las ventas consistía
en contratar un conjunto de fama internacional durante seis meses, lo que incrementaría los
gastos fijos mensuales en los siguientes conceptos:
Publicidad 100.000
Sueldos 50.000
$ 1.950.000
Los objetivos del plan eran incrementar el volumen de ventas de $ 2,000,000 , $ 3,000,000
mensuales, correspondiendo a este último nivel una rotación promedio del
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1.8 de la capacidad de ocupación del centro nocturno. Por otra parte, las utilidades
pretendidas eran de $ 7 50,000 mensuales.
SOLUCIÓN
50