F-GH-05

PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS Y DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo Coordinadora de Cartera
Naturaleza del cargo / rol: () Directiva (X) Administrativa () Operativa

Cargo Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero

Cargos dependientes No Aplica

OBJETIVO DEL CARGO

¿Que
¿QueHace?
Hace? ¿Para
¿Paraqué?
qué?

Responsabilizarse del proceso de cobranza de la cartera generada por las ventas tanto de la sede como de las seccionales mediante la aplicación de las
políticas establecidas por la compañía para tal fin

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN
Nivel Requerido () Saber leer y escribir () Primaria () Bachillerato (X) Técnica-Tecnología () Profesional Universitario
Área: Costos y Auditoría, Facturación, Contaduría

EXPERIENCIA
Años: De 3 a 5 En: Cargos similares

FORMACIÓN
Tema Nociones de contabilidad Comprobante Se verifica en entrevista
Tema Manejo de Software Cartera Comprobante Se verifica en entrevista
Tema Manejo de paqete office Comprobante Se verifica en entrevista
Tema Comprobante
HABILIDADES
DE PROCESO CORPORATIVAS
Capacidad Tecnológica Compromiso
Análisis de Información Proactividad
Autoorganización Calidad de Vida
Asertividad Organización
Responsabilidad en el manejo de bienes Diligencia
ELEMENTOS DE TRABAJO: -oficina dotada con computador, teléfono ,papelería -
REQUISITOS ADICIONALES: No Aplica

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO

1. Gestionar y coordinar con las seccionales el recaudo de la cartera, responsabilizándose de mantener su estado actualizado.
2. Realizar cartas a los clientes cobrando las facturas, cuando se retarden en el pago de las mismas
3. Hacer seguimiento de la cartera verificando diariamente el cobro de las facturas de la sede y de cada una de las secciónales.
4. Manejar el proceso de cobranza siguiendo las directrices trazados por la compañía
5. Verificar que los clientes no se efectúen descuentos por faltantes ó averías, en caso de suceder hacer el seguimiento respectivo e informarle
oportunamente a la Dirección Comercial y Operativa para que efectúe la respectiva investigación y se tome la respectiva decisión.
6. Conciliar las cuentas por cobrar con los clientes y hacer circularizacion de cartera cada 6 meses .
7. Solicitar a las seccionales cuando se hagan pagos o abonos a la cartera de los clientes, los documentos (recibos de consignación) para soportar los
recibos de caja.
8. Elaborar recibos de caja, notas débito, crédito, cuando así se requiera y pasarlos al Área de Contabilidad para que se efectúen los respectivos registros
contables.
9. Informar diariamente a su jefe inmediato de los recaudos realizados.
10. Informar permanentemente a la Gerencia general sobre el estado real de la cartera.
11. Velar por el aseguramiento de la calidad en lo procesos de su sección de trabajo
12. Recibir la correspondencia de su sección, clasificarla, darle el tramite adecuado, y hacerle el seguimiento respectivo.
13. Responder por el adecuado manejo, control y archivo de los registros y demas documentacion que se genera de las actividades a su cargo y del
sistema de calidad implantado en la empresa.
14. Las demás funciones inherentes al cargo o aquellas que le sean encomendadas por su jefe inmediato.
15. Las demas responsabilidades referentes al sistema de calidad están comprendidas en los procedimientos que aplican a cada proceso.
NOMBRE FIRMA CARGO
APROBADO POR:
JEFE INMEDIATO
 PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS Y DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES CODIGO:FO-33-28
TALENTO HUMANO VERSION:0

OCCIDENTAL DE GRUAS S.A.S FECHA:10/05/2018

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo AUXILIAR BODEGA Y PORTERIA
Naturaleza del cargo / rol: () Directiva (x) Administrativa (X) Operativa

Cargo Jefe Inmediato: Coordinador de compras

Cargos dependientes No aplica

*Autorizar el ingreso del personal que visita las instalaciones de Occidental de Gruas S.A.S
Autoridad *Recibir repuestos y correspondencia

Cargo que lo podria reemplazar:

OBJETIVO DEL CARGO
¿Que
¿QueHace?
Hace? ¿Para
¿Paraqué?
qué?

*Asegurar el adecuado almacenamiento de todos los elementos que deben permanecer en la bodega y hacer entrega oportuna de las herramientas y elementos que se requieran.
*Permitir el ingreso del personal de planta y de los visitantes que a ella lleguen.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN
Nivel Requerido () Saber leer y escribir () Primaria (x) Bachillerato (X) Técnica-Tecnología () Profesional Universitario () Otro

Otro (s)
AMBIENTAL Conocimientos basicos de la norma ISO 14001

SG-SST Conocimientos basicos en SG-SST

Área: Administrativa Y operativa

Conocimientos de la organización Induccion de Occidental de Gruas S.A.S

PROCESOS QUE INTERVIENE: Compras

EXPERIENCIA (COMPETENCIA)

Años / Meses: 1 año En: Cargos similares

FORMACIÓN
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Tema • Conocimiento del sistema de gestión de calidad de la compañía Inducción en el sistema
Tema • Conocimiento básico de las normas ISO 9001:2015 Comprobante Inducción en el sistema
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Tema • Conocimientos básicos en sistemas de gestión de salud y seguridad en el trabajo Comprobante Aplicación del conocimiento
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
• Conocimiento en identificación de peligros, riesgos y aspectos e impactos
Tema ambientales). Comprobante Aplicación del conocimiento
Tema Conocimientos basicos de la norma ISO 14001 Comprobante Aplicación del conocimiento
PROPIOS DEL CARGO
Tema Comprobante Aplicación del conocimiento
HABILIDADES
DE PROCESO CORPORATIVAS
1. Actitud hacia el mejoramiento Honestidad
2. Realización adecuada de las tareas Responsabilidad
3. Realización oportuna de las tareas Puntualidad
COMPETENCIA
INDICADORES ASOCIADOS AL CARGO CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL CARGO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
CALIDAD Y OTROS AMBIENTAL
TRABAJO

Conocimiento de los liniamintos

Conocimiento de los liniamintos del
Conocimiento en SIG del sistema de seguridad y
sistema de gestion ambiental
salud en el trabajo
TOMA DE CONCIENCIA

DE PROCESO CORPORATIVAS

Caracterizacion del proceso Induccion de la empresa, politicas, objetivos, aspectos, impactos, riesgos, peligros propios de su trabajo

Manual de calidad, procedimientos de control de documentos, control de registros, acciones correctivas y de

Indicadores y procedimientos propios del proceso
mejora, producto no conforme, plan de emergencias

Riesgos propios de cargo y los requisitos legales aplicables a sus actividades Eficacia del sistema de gestion integrado

RECURSOS (Físicos- Infraestructura-Ambiente):

PELIGROS Y RIESGOS: Ver matriz de riesgos

REQUISITOS ADICIONALES:
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

• Cumplir las normas y procedimientos de calidad , establecidos por la empresa
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
* Utilizar adecuadamente los elementos de proteccion personal
*Reportar cualquier accidente e incidente de trabajo
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
• Manejar adecuadamente los aspectos ambientales y los peligros y riesgos propios de sus actividades.
• Asegurar el correcto manejo de los residuos generados y mantener el orden y aseo en los sitios de trabajo.
PROPIOS DEL CARGO
• Recepción de correspondencia, materiales y/o equipos, llevando el registro correspondiente.
• Recepción del personal que ingresa a la bodega, llevando minuta de registro tanto del personal como de los objetos que ingresan y retiran.
*Asegurar que los visitantes que ingresen a las instalaciones presenten el soporte vigente del pago de seguridad social y posean los EPP que requeridos según la actividad a desarrollar
• Revisión de vehículos al ingreso y a la salida de las instalaciones.
• Recepción de grúas, camiones y demás equipos de la empresa con el respectivo inventario.
*Registrar la salida de grúas, camiones y demás equipos de la empresa
• Mantener en buen estado de orden y limpieza el almacén y el patio de las instalaciones.
• Asegurar que el inventario de almacén se encuentre al día.
* Hacer correcto uso de las claves y llaves de apertura y cierre de las instalaciones
*
RENDICION DE CUENTAS DEL CARGO
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Cumplir con los procedimientos establecidos en el SIG Coordinador de compras

Actividad A quien / Comprobante

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Director HSEQ
Actividad Reportar cualquier accidente e incidente de trabajo A quien / Comprobante Inspector HSEQ

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

Director HSEQ
Actividad A quien / Comprobante
Reportar cualquier accidente e incidente ambiental Inspector HSEQ

PROPIOS DEL CARGO

Reportar la salida e ingreso de los equipos de la planta Coordinador de compras

Actividad A quien / Comprobante
Actividad Reportar periodicamente el inventario del almacen A quien / Comprobante Coordinador de compras

APROBADO POR: JEFE NOMBRE FIRMA CARGO

INMEDIATO