De: Sistemas Manuales Operativos

Enviado el: miércoles, 14 de octubre de 2015 04:36 p.m.

Para: Del Toro Sanchez, Ricardo
Asunto: MO/303/2015 MODIFICACION A APARTADOS POR TEMPORADA

Sección: Mecánicas Operativas

Número: MO / 303 / 2015
Inicio de Vigencia: 15 / 10 / 2015
Fin de Vigencia: 07 / 01 / 2016
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MODIFICACION A PORCENTAJE DE ANTICIPO Y A FECHAS DE APARTADOS POR

TEMPORADA NAVIDEÑA

I. OBJETIVO
A. Disminuir el porcentaje del anticipo de los apartados de mercancía, por motivo
de la Temporada Navideña y de Reyes, así como la modificación de las fechas
en las que se manejarán los apartados de acuerdo a la clasificación de las
tiendas por su temporada.

II. PROCEDIMIENTOS Y MANUALES DE CAPACITACION QUE AFECTA

A. Ninguno

III. MECÁNICA
A. Debido a que se aproxima la temporada Navideña a partir del inicio de vigencia de esta
mecánica, se modifica el porcentaje mínimo requerido para realizar apartados de
Juguetería, Deportes, División de Mercancía Generales (excepto: 426 Membresías,
433 Farmacia, 458 Farmacia gravada, 844 Subproductos exentos, 5046 Fletes
Servicios) y División de Ropa, durante la temporada navideña a un 5%, en lugar del 10%
manejado actualmente.

B.Actividades a realizar por parte de las tiendas:

A. El día 15 de octubre de 2015, el Administrador de sistemas deberá validar que en el
Sistema de Apartados el porcentaje de anticipo sea del 5%, en caso de presentar
alguna incidencia deberá comunicarse a la ext. 9350 para su solución.
B. Se deberán colocar letreros elaborados en computadora, en las áreas de exhibición
de Juguetería, Deportes, División de Mercancía Generales (excepto:
426 Membresías, 433 Farmacia, 458 Farmacia gravada, 844 Subproductos
exentos, 5046 Fletes Servicios), División de Ropa, y Apartados, informando al cliente
que pueden hacer sus apartados de estas mercancías con un anticipo del 5% de su
compra.

C. Les estará llegando material POP, más adelante se les informará a través de la guía de
Mercadeo.
D. El día 7 de enero 2016, volverá a aplicarse el porcentaje mínimo requerido para realizar
apartados del 10%.

E. En relación al tema de las fechas en las que se manejarán los apartados de acuerdo a la
temporada por cada tienda, será de acuerdo al siguiente recuadro:

F. En el caso de las tiendas del primer bloque, es decir, TIENDAS DE NAVIDAD, las fechas
de vencimiento serán de acuerdo a las siguientes fechas:

 15 de Diciembre 2015: Tiendas de Navidad Resto de Categorías.

 06 de Diciembre 2015: Tiendas de Navidad **División: Ropa**.
 23 de Diciembre 2015: Tiendas de Navidad Departamentos: Juguetería, Deportes,
Isla Fotográfica, Electrodomésticos, Línea Blanca, Telefonía Celular, Cómputo,
Audio, Videojuegos, Muebles de Casa y Jardín.

G. En el caso de las tiendas del segundo bloque, es decir, TIENDAS DE REYES, las fechas
de vencimiento serán de acuerdo a las siguientes fechas:
 15 de Diciembre 2015: Tiendas de Reyes Resto de Categorías.
 15 de Diciembre 2015: Tiendas de Reyes **División: Ropa**
 05 de Enero de 2016: Tiendas de Reyes Departamentos: Juguetería, Deportes,
Isla Fotográfica, Electrodomésticos, Línea Blanca, Telefonía Celular, Cómputo,
Audio, Videojuegos, Muebles de Casa y Jardín.

H. Se deberán colocar letreros elaborados en computadora, en las áreas de exhibición de

Juguetería, Entretenimiento, Hogar, Comunicación, Fotografía, Deportes y Apartados,
informando al cliente que pueden hacer sus apartados de estas mercancías e indicando la
dicha de liquidación y vencimiento correspondiente; dichas fechas se indicarán en el
certificado del apartado.
 I. La fecha de reactivación de apartados, tanto de Ropa como de Mercancías Generales,
una vez que finalice la temporada navideña, será el día 7 de Enero 2016.

J. El procedimiento para llevar a cabo los apartados de esta mercancía no sufre ninguna
modificación y será conforme a lo indicado en el manual de procedimiento de apartados
de mercancía II-XII-PR- 15.

IV. PERSONAL A CAPACITAR

A. Gerente, Subgerentes, Jefe y personal de los departamentos de Apartados, Línea de
Cajas, Informes y Caja General.

Ejecutivo Responsable: Sr. Ricardo Del Toro Sánchez.

Req. 6924/2015