Código PT-45

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO Fecha Junio - 2019

ARRANQUE DE EMPRESAS CONTRATISTAS Versión 02 SGI
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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

Nº 45

ARRANQUE DE EMPRESAS CONTRATISTAS

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Aprobado por: Fecha Firma

Rodrigo Sepúlveda Ugalde
Gerente Administración y Junio 2019
Finanzas
Aprobado por: Fecha Firma

Enrique Aguirre Somerville

Junio 2019
Gerente PRYMA

Realizado por: Fecha Firma

Demetrio Tello Lancellotti

Junio 2019
Supervisor PRYMA
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1. OBJETIVOS
Especificar lineamientos de gestión en materias de seguridad y medio ambiente para desarrollar de
manera óptima los trabajos adjudicados por la Empresa Contratista, Subcontratista y/o de Servicios
Transitorios.

2. ALCANCE
Aplicable a toda Empresa Contratista, Subcontratista y de Servicios Transitorios que desarrollen
actividades al interior de faena.

3. DEFINICIONES
3.1. Trabajo en régimen de subcontratación: Es trabajo en régimen de subcontratación, aquél
realizado en virtud de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador, denominado
contratista o subcontratista, cuando éste, en razón de un acuerdo contractual, se encarga de
ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para
una tercera persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada la
empresa principal, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.
3.2. Empresa Contratista: Toda persona natural o jurídica que en virtud de un contrato con la
Empresa Principal contrae la obligación de ejecutar una obra material o prestar un servicio por su
cuenta y riesgo.
3.3. Empresa de Servicios Transitorios: Toda persona jurídica, inscrita en el registro respectivo,
que tenga por objeto social exclusivo poner a disposición de terceros denominados para estos
efectos empresas usuarias, trabajadores para cumplir en estas últimas, tareas de carácter
transitorio u ocasional, como asimismo la selección, capacitación y formación de trabajadores,
así como otras actividades afines en el ámbito de los recursos humanos. (Ley 20.123, Título VII,
Párrafo 2°, Art. 183 F.
3.4. Responsable del Contrato: Persona designada por la Empresa que, en su representación,
actúa y se relaciona administrativamente con el Contratista en todas las materias del contrato,
asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento del mismo.
3.5. Encargado del Contrato Empresas Contratistas: Se entenderá por este a la persona
designada por la Empresa Contratista que, en su representación, actúa y se relaciona
administrativamente con el Responsable del Contrato en todas las materias del contrato,
asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento del mismo.

4. RESPONSABILIDADES
4.1. Del Responsable del Contrato
Velar permanentemente por el cumplimiento del contrato entre la Empresa y el Contratista.
4.2. Del Encargado del Contrato Empresas Contratistas.
Velar permanentemente por el cumplimiento del contrato entre el Contratista y la Empresa.
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4.3. De Prevención de Riesgos y Medio Ambiente

Controlar y Auditar el cumplimiento de esta normativa e informar a la Gerencia de la Empresa.

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

5.1. Requerimientos
Todo Contratista, Subcontratista o Empresa de Servicios Transitorios, previo al inicio de sus
actividades, deberá presentar en digital o bien un archivador (tamaño oficio, identificado con nombre y
documentos ordenados con separadores) con la siguiente documentación al Depto. Prevención de
Riesgos y Medio Ambiente de la Empresa.
La aplicabilidad de la documentación deberá quedar registrada en formato “Check List Contratista”,
el que será entregado en Oficina Central al Contratista, Subcontratista o Empresa de Servicios
Transitorios, según sea el caso, para facilitar la preparación de su documentación.
Así también, la aplicabilidad de la documentación para cada Contratista, Subcontratista o
Empresa de Servicios Transitorios deberá ser revisada en conjunto por Depto. PRYMA y
Gerente Administración y Finanzas, definiendo las excepciones según sea el caso.
Sin perjuicio de lo anterior, se destacan los documentos que deberán presentarse sin
excepciones, independiente del tipo de Contratista, Subcontratista o Empresa de Servicios
Transitorios:
 Contrato u Orden de Servicio con la Empresa.
 Certificado de Afiliación a un Organismo Administrador (Seguro contra accidentes Ley
16.744).
 Copia de Contrato de Trabajo de Trabajadores.
 Examen Ocupacional de Trabajadores.
 Acreditación de Conductores.

5.2. Documentación de arranque

a) Acreditación Empresas
 Contrato u Orden de Servicio con la Empresa.
 Copia del Reglamento Interno (Entregado a la autoridad).
 Certificado de Afiliación a un Organismo Administrador (Seguro contra accidentes Ley
16.744).
 Formulario Inicio de Actividad Sernageomin.
 Listado de Personal Contratista (Quien realizará labores en faena).
 Cronograma de Actividades y Trabajos.
 (**) Resolución Jornada Excepcional
 (*) Resolución de Restaurant o Casino.
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(*) Aplicable solo al servicio de alimentación realizado en faena.

(**) Aplicable según contrato.

b) Prevención de Riesgos y Medio Ambiente

 Programa o Plan de Prevención de Riesgos.
 Procedimientos e Instructivos de Trabajo.
 Inventario de Riesgos Críticos (Matriz IPER) (**)
 Identificación de Aspectos Ambientales (**)

(*) Se debe verificar aplicabilidad según tipo de Contratista.

(**) Aplicable solo a faenas certificadas bajo Normas ISO.

c) Acreditación Asesor PRYMA

 Curriculum Vitae (Actualizado).
 Certificado de Título.
 Resolución de Calificación SNS – SNGM.
 Fotocopia de Credencial SNS – SNGM.

(*) Se debe verificar aplicabilidad según tipo de Contratista.

d) Acreditación Trabajadores
 Copia de Contrato de Trabajo.
 Copia de Cédula de Identidad.
 Examen Ocupacional.
 Inducción de Seguridad (ODI) Empresa Contratista.
 Registro de Entrega Reglamento Interno Empresa Contratista.
 Registro de Entrega Elementos de Protección Personal.
 Registro de Entrega Procedimientos e Instructivos, Riesgos Asociados (Matriz IPER).
 (*) Certificado de Acreditación de Manipuladores de Alimentos.
 (*) Vacuna contra Tifoidea (ORD 3090/86) – Persona menor a 30 años.
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(*) Aplicable solo al servicio de alimentación realizado en faena.

e) Acreditación de Vehículos
 Copia de Revisión Técnica y Certificado Emisiones Contaminantes.
 Copia de Permiso de Circulación.
 Copia de Seguro Obligatorio.
 Registro de “Check List” de Vehículo.
 (*) Constancia Autorización Vehículos – Transporte Privado de Pasajeros (SeremiTT DTO 80).
 (*) Resolución de Autorización Transporte Privado de Pasajeros (SeremiTT DTO 80).
 (**) Resolución Vehículo Transporte de Alimentos (Seremi de Salud).

Nota: Será obligación del Contratista notificar cualquier reemplazo de vehículos y realizar nueva
entrega de documentos según detalle.
(*) Aplicable solo al servicio de transporte privado de pasajeros hacia y desde faena.
(**) Aplicable solo al servicio de alimentación realizado en faena.

f) Acreditación de Conductores
 Licencia de Conducir.
 Examen Psicosensotécnico.
 Hoja de Vida de Conductor.

g) Acreditación de Herramientas Manuales, Eléctricas, Neumáticas y de Izaje.

 Listado de Herramientas.

5.3. Coordinación de Inducción.

Solo podrán realizar trabajos para la Empresa aquellos Contratistas que se encuentren debidamente
acreditados, condición que será otorgada por el Depto. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente
mediante el registro de Inducción ODI de la Empresa.
La fecha y horario de inducción será coordinado entre el Depto. Prevención de Riesgos y Medio
Ambiente y el Responsable del Contrato, quien notificará finalmente al Contratista.
Se entiende como validada la documentación entregada por el Contratista con la realización de la
Inducción ODI del a Empresa.
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6. CONTROL DE CAMBIOS

Control de Modificaciones

Número Número Número

Descripción de la Modificación Fecha Firma Aprobó
Modificación Página Sección
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CERTIFICADO

Mediante la presente confirmo haber sido instruido por parte de DICAVE LTDA., sobre la
aplicación del Procedimiento de Trabajo “ARRANQUE DE EMPRESAS CONTRATISTAS”.
Asimismo, reitero mi compromiso de acatar dichas instrucciones y aplicar lo aprendido en la
realización de los trabajos encomendados.
DATOS DEL TRABAJADOR

NOMBRE TRABAJADOR:

R.U.T:

CARGO:

FECHA: _____/_____/_____

___________________________
FIRMA

INSTRUCTOR

NOMBRE:

R.U.T:

CARGO:

FECHA: _____/_____/_____

___________________________
FIRMA