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ANEXO 4: REQUISITOS INICIALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS Elaboración: MAYO 2022

REQUISITOS INICIALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS

Contratista: Persona natural o jurídica que mediante un Contrato, Orden de Servicio, Orden de Obra u
Orden de Compra que se compromete a ejecutar una o varias obras, o la prestación de servicios en
beneficio de un tercero por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos que puedan presentarse
y realizando la labor para la cual fue contratada con sus propios medios, con libertad y autonomía técnica,
administrativa y financiera. Se incluye dentro del término contratista: empresas de servicios temporales,
proveedores de servicios, subcontratistas y cooperativas de transporte, entre otros.

Subcontratista: Es toda persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el contratista, el
compromiso de realizar determinadas partes de una labor específica y el cumplimiento legal básico en lo
establecido a las normas de SST

Independiente: Persona que ejerce derecho y cumple obligaciones a título personal, a constituir una
empresa como persona natural, la persona asume a título personal todas las obligaciones de la empresa.

Contrato: Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente
a respetar y cumplir una serie de condiciones "contrato de trabajo". Documento en que figura este
acuerdo, firmado por todas las partes.

1. Cualquier empresa que aspire a trabajar en Productos Ramo o sus filiales deberá cumplir como mínimo
con los siguientes requisitos legales:

ITEM DOCUMENTO ESPECIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Certificado de Implementación de Sg-SST expedido por la ARL
(si la empresa lleva más de un año desde su conformación).
Documentos que avala el O por la empresa si lleva menos de un año, debe contar con el
1.
SGSST: número de la licencia de quien la realiza.
 Para calificaciones inferiores al 85%, debe adjuntarse
el plan de mejora.
Designación del Carta firmada por el representante legal y persona
2.
responsable de SG-SST: designada.

Licencia para prestación de servicios de seguridad y salud en el

Licencia SST del
3. trabajo, vigente y de acuerdo los criterios establecidos en la
responsable del SGSST:
resolución 0312.
Curso de SGSST del Certificado del curso de SGSST de 50 horas o 20 horas si es
4.
responsable del SG: reentrenamiento, por un ente avalado o la ARL.

NOTA: Empresas contratadas para actividades de alto riesgo, deben tener calificaciones superiores a 85%,
empresas con calificaciones menores a 60% no serán contratadas para ningún tipo de servicio.
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ANEXO 4: REQUISITOS INICIALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS Elaboración: MAYO 2022

2. Para las Firmas Subcontratistas, es responsabilidad de quien lo contrate (contratista) validar los
requisitos de seguridad y salud en el trabajo; por lo anterior el contratista debe entregar a Productos
Ramo y sus filiales lo siguiente:

 Evidencia de la relación contractual establecida entre el contratista y subcontratista en la que se

evidencie con claridad la obligación de cumplir con lo establecido en la legislación colombiana
vigente en materia de SST, y las normas establecidas por el contratante y/o cliente.

 Carta donde notifique que el subcontratista cumple los estándares mínimos (resolución 0312 de
2019), dicha carta debe estar firmada por el representante legal y el responsable del SGSST del
contratista.

3. Cuanto se contrate una persona independiente, es responsabilidad de quien lo contrate; Productos

Ramo y sus filiales o empresa contratista asegurar como mínimo:

 Pago de Seguridad Social acorde al riesgo de la actividad a realizar (AFP, ARL Y EPS).

 Evidencia de la relación contractual establecida entre el contratante y el independiente, en la que

se evidencie con claridad la obligación de cumplir con lo establecido en la legislación colombiana
vigente en materia de SST, y las normas establecidas por el contratante.

4. Posterior a la entrega de la documentación descrita anteriormente, el área de SST en conjunto con el

interventor del contrato de Productos Ramo y sus filiales, realizarán una evaluación de los documentos
aportados por el contratista y definirá, de acuerdo a criterios internos la aceptación de la actividad a
contratar. Tenga en cuenta que una vez sea definida su aceptación, el área de SST le solicitará
documentación y requerimientos adicionales para ejecución del servicio.

5. Una vez el contratista ha sido aceptado por SST y de acuerdo a su categoría asignada, se realizará una
reunión de pre inicio donde será informado acerca de los requisitos que deberá entregar antes del
inicio de la actividad, documentos del personal y modalidad de inducción de SST, los cuales deberán
ser avalados por interventor y SST local y se definirán los controles operacionales para la ejecución.

Elaborado Aprobado por:

Nombre Natalia
revisadoRodríguez
por: Fernanda Gil
Cargo Auxiliar de SST Jefe de Seguridad en el Trabajo

Fecha Versión Descripción del Cambio

15/07/2020 Versión 2 Se incluye evaluación del avance del SG-SST
23/04/2021 Versión 3 Se incluye solicitud a subcontratistas y reporte de
indicadores de gestión en SST
23/05/2022 Versión 4 Reestructuración de requerimientos iniciales para
contratistas, subcontratistas e independientes.