Selección

y contratación
Te vincula

En esta guía descubrirás los tres

pasos que conforman el

Solicitud procedimiento de la Solicitud de

Vacantes, estos son:

de Vacantes Paso uno:

Crear requisición.
Conoce en detalle cuál es el Paso dos:
procedimiento que tú como líder Completar formulario de requisición.
debes realizar para hacer Paso tres:
solicitudes de personal. Aprobación de requisición.
 Paso uno: Crear requisición
1

Ingresa a Redhumana y sigue la ruta:

Inicio/Organigrama/Organigrama de Cargos.
 Paso uno: Crear requisición
2

Tipo 2
Tipo 1

Identifica la posición requerida

Las solicitudes por reemplazos pueden ser de dos tipos:
Tipo 1: la persona que ocupa el cargo tiene un movimiento futuro (asenso, retiro o traslado).
Tipo 2: la persona que ocupaba el cargo ya no está en la Compañía.
 Paso uno: Crear requisición

Haz clic sobre el nombre del puesto a solicitar.

 Paso uno: Crear requisición

4 Paso A

Paso B
Crear requisición de personal
Crear requisición de personal

Paso A. Haz clic en el botón menú ( ).

Paso B. Haz clic en la opción Crear requisición de personal.
 Paso uno: Crear requisición

Finalmente haz clic

en la opción Crear.

Felicitaciones, has terminado el paso uno. Vas a recibir un correo electrónico con
la instrucción para avanzar al paso dos, el cual te explicaremos a continuación.
 Paso dos: Completar formulario de requisición

Para completar el formulario de requisición de personal, ve a la pantalla

principal de Redhumana y dirígete al recuadro Mis tareas pendientes, haz clic
en la opción Reclutamiento de candidatos.
 Paso dos: Completar formulario de requisición

Enviar al siguiente paso

Haz clic en la opción Crear Requisición sobre la vacante que estás gestionando.
Allí se abrirá el formulario para completar la requisición, es importante
diligenciar todos los campos que están vacios debido a que son obligatorios.
Una vez completes los datos haz clic en el botón Enviar al siguiente paso.
 Paso dos: Completar formulario de requisición

Enviar al siguiente paso

Nuevamente debes hacer clic en Enviar a siguiente paso, de esta manera la

solicitud llegará a tu jefe inmediato para su aprobación. Él determinará la
aprobación de acuerdo con las particularidades y necesidad de la operación, los
cupos asignados y la condición del gasto de la dependencia o área.
 Paso tres: Aprobación de requisición

Finalizado el paso dos, tu jefe tendrá disponible en

Redhumana/Mis tareas pendientes la aprobación de tu
solicitud, la cual una vez validada, continuará para ser
aprobada por el área de Administración de Estructura y
Gasto de Personal, quien analizará las vacantes la semana
posterior a la aprobación del jefe inmediato.
 Ten en cuenta que:
Debes realizar una requisición por cada
empleado que necesites, si pones un
número diferente a 1 en el campo Número
de vacantes del formulario, esta solicitud
se cancelará.
Recuerda revisar permanentemente en
Mis tareas pendientes las solicitudes que
debes gestionar.
Para hacer seguimiento, deberás ingresar
por la opción Inicio / Reclutamiento /
Solicitud de puestos del menú de inicio.
Allí encontrarás las solicitudes que has
realizado y el estado de cada una.
En caso que el área de Administración de
Estructura y Gasto de Personal no
apruebe la solicitud, recibirás una
notificación y la solicitud aparecerá en
estado Cancelada en Inicio/Mis tareas
pendientes.
En caso que tu líder haga clic en no
aprobar la solicitud, recibirás una
notificación. La recomendación es eliminar
la requisición de la bandeja de solicitudes.
Busca este ícono ( ) dentro del formulario
para eliminar la requisición.
Completa el formulario de la requisición
validando la consistencia de los datos.
Diligencia correctamente todos los
campos, ya que son obligatorios, en caso
de encontrar información inconsistente,
tu vacante será cancelada.
Los datos obligatorios a diligenciar son: el
motivo de la vacante, observaciones
motivo de la vacante, el tipo de contrato y
los días de contrato, zona y ciudad a la
cual pertenece la vacante, tipo de
convocatoria y categoría.
En caso de ser una requisición por
reemplazo, en el campo "Observaciones
motivo de la vacante" sin excepción
deberás escribir nombre y cédula de la
persona a reemplazar, de lo contrario la
solicitud será cancelada.
Si tu jefe inmediato aprueba entre el
lunes y el domingo la solicitud entrará en
el flujo de aprobación a la semana
siguiente. Desde el área de
Administración de Estructura y Gasto de
Personal se verificarán los cupos de la
dependencia y se realizarán las
validaciones necesarias para determinar
si se puede activar el proceso de
selección.
Es muy importante que tengas en cuenta
que solo podrás solicitar la vacante si
está disponoble el cupo, en caso de no
estarlo, será rechazado. Deberás
comunicarte con tu jefe de recursos
humanos para que escale la solicitud con
el equipo de Mantenimiento de
Estructura.
 Motivos de las vacantes que debes indicar en la solicitud
Cupo nuevo: aplica para solicitar una vacante de un
cupo nuevo de la dependencia. Corresponde a un
aumento en el número de cupos. (Previa aprobación
del área de Administración de Estructura y Gasto de
Personal).
Reemplazo: se debe hacer la solicitud sobre la
posición que hoy ocupa la persona a reemplazar. En
caso que la persona a reemplazar haya liberado el
puesto, se debe ingresar en el campo "Observaciones
motivo de la vacante" la cédula y nombre de la
persona a reemplazar.
Reconversión de cupo: aplica para los casos donde se
requiere un cambio en el nombre y tipo de cargo.
(Previa aprobación del área de Administración de
Estructura y Gasto de Personal). Es indispensable
indicar en el campo Observaciones el nombre y cédula
de la persona a la que se le va a hacer el cambio.
Externo a propio: aplica cuando se quiere vincular con
la Compañía a un temporal externo activo que ha
cumplido con el tiempo (6 meses) y que ha sido bien
evaluado. Es indispensable indicar en el campo
Observaciones el nombre y cédula de la persona a
vincular (no aplica para el corporativo).
Externo por temporal: aplica para hacer las solicitudes
de personal que deberá ser contratado por empresas
temporales, las solicitudes de personal llegarán al área
de Administración de Estructura y Gasto de Personal,
quien administra este tipo de contrataciones.
Recuerda que es obligatorio en el campo
"Observaciones motivo de la vacante", indicar nombre
y cédula de la persona externa a reemplazar. Esta
solicitud aplica solo en el cargo Auxiliar de Ventas.
 Selección
y contratación
Te vincula

Contamos contigo
Conserva este instructivo como documento de consulta y
refuerza tu conocimiento sobre cómo solicitar las
vacantes en Redhumana Te forma.