Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SEMANA N° 13
2
1. INTRODUCCIÓN
La administración del cambio organizacional corresponde a todas las acciones llevadas a cabo
con el fin de gestionar los efectos causados por cambios importantes dentro de una
organización, enfocándose en las personas. Estos cambios pueden ser estructurales, de
procesos o culturales.
Dadas estas reacciones tan variadas que pueden darse dentro del equipo de trabajo, resulta un
componente esencial promover no solo la aceptación sino también el apoyo continuo, para así
poder gestionar una transición de la forma más exitosa posible.
3
2. OBJETIVOS EDUCACIONALES Y RESULTADOS DEL ESTUDIANTE
2.1. Objetivo Educacionales.
N° Objetivo Educacional
4
3. DESARROLLO
Importancia
Se debe tener en cuenta que la gente seguramente tenga que cambiar su comportamiento,
adoptar una nueva mentalidad, aprender y adaptarse a nuevos procesos y prácticas, adherirse
a nuevas políticas o realizar cualquier otro cambio que suponga la transición.
Lo ideal es acordar formalmente las expectativas, utilizar herramientas para una buena
comunicación y buscar maneras de reducir los malentendidos; de esta forma, todas las partes
se involucrarán más con el proceso de cambio, a pesar de las posibles incomodidades que ello
pueda ocasionar.
Proceso de cambio
Una estrategia para el cambio ideal tiene que asegurar que las partes involucradas entiendan
perfectamente cómo les afectarán estos cambios, que cuenten con el apoyo necesario para
llevarlos a cabo, y que posean las herramientas adecuadas para poder superar cualquier reto
que les suponga el proceso, con la mínima frustración posible.
Antes de nada es importante conocer cómo los cambios afectan en la mentalidad de todos los
integrantes de la organización.
El psicólogo Kurt Lewin (1890-1947) definió tres fases en la mentalidad de los empleados
durante todo proceso de cambio:
DESCONGELAMIENTO
5
Esto conlleva tener que superar los mecanismos de defensa iniciales que pretenden evitar
cualquier tipo de cambio. Poco a poco, la gente se irá dando cuenta de la necesidad del mismo,
y esto les permitirá pasar a la siguiente fase.
CAMBIO
En esta segunda fase es cuando el cambio ocurre. Este periodo de transición suele ocasionar
momentos de confusión e incertidumbre sobre lo que ocurrirá en el futuro.
En este punto la gente es consciente de que los métodos tradicionales se están cambiando, pero
aún no están seguros de cómo serán reemplazados exactamente.
Durante esta fase la dirección debe encargarse de comunicar claramente los motivos de los
cambios y los pasos necesarios para conseguir que se realicen.
CONGELAMIENTO
La última etapa conlleva el acostumbrarse a los nuevos cambios y acabar tomándolos como el
proceso estándar. En esta fase los niveles de confort de los empleados vuelven a la normalidad.
A pesar de que muchos aún critican a Lewin (debido sobre todo a la última etapa, con el
argumento de la imposibilidad de acostumbrarse cómodamente a los cambios en el mundo de
hoy, debido a su extrema rapidez), su gran contribución fue la idea de que el cambio debe
analizarse como un proceso en vez de por medio de etapas individuales.
Entendiendo cómo los cambios afectarán a la plantilla, es importante tener en cuenta una serie
de factores clave determinantes a la hora de lograr el éxito al implementar cualquier cambio
organizacional:
Primero es necesario ponerse de acuerdo sobre cuál debería ser el mejor resultado final posible.
De esta forma se llegará a una visión común, que logrará que todas las partes remen en el
mismo sentido y con la mente puesta en el mismo objetivo.
6
TRANSPARENCIA Y COMUNICACIÓN EFECTIVA
Durante un cambio organizacional es imprescindible que los jefes comuniquen las razones de
los cambios, así como el proceso necesario para su implementación a sus empleados.
De este modo, si estos comprenden los motivos del cambio, será más probable que vean los
beneficios y lo apoyen, facilitando el proceso.
Es muy importante darles la educación y la formación necesaria para que se amolden lo más
rápido y eficazmente posible a los cambios.
Una buena estrategia es formar a ciertos stakeholders de forma temprana. Así, una vez se
empiecen a implementar los cambios, servirán de apoyo y guía para el resto de los trabajadores.
Dar incentivos a los empleados más afectados por el cambio hará que asuman más gratamente
sus nuevos roles y responsabilidades.
ASESORAMIENTO PERSONALIZADO
Los empleados recibirán los cambios de formas muy variadas; por lo tanto, también habrá
algunos que llevarán peor el proceso, debido a que quizá les afecte de mayor manera. Es
importante contar con programas de asesoramiento que les ayuden a adaptarse exitosamente.
MONITORIZACIÓN Y EVALUACIÓN
Esta es una de las mayores claves para que la administración del cambio se realice
correctamente.
Analizar cómo los cambios están afectando a la organización servirá para medir el impacto del
cambio en la productividad de los empleados, y el funcionamiento del proceso productivo en
general. De este modo también se podrán hacer ajustes si los resultados no están siendo los
esperados.
SEMANA N° 13 – ADMINISTRACION DE EMPRESAS
7
3.2. LA CULTURA ORGANIZACIONAL
8
• Control: Número de reglas y cantidad de supervisión directa que se usa para controlar el
comportamiento de los empleados.
• Identidad e integración: Grado en que los miembros se identifican con la organización
como un todo más que con su particular grupo de trabajo o campo de experiencia profesional
y en el que las unidades organizativas son animadas a funcionar de una manera coordinada.
• Sistema de incentivos: El grado en el que los incentivos (aumentos de salario, promociones,
etc.) se basan en criterios de rendimiento del empleado frente a criterios tales como la
antigüedad, el favoritismo, etc.
• Tolerancia del conflicto: El grado en el que los empleados son animados a airear los
conflictos y las críticas de forma abierta.
• Modelo de comunicación: El grado en el que las comunicaciones organizativas están
restringidas a la jerarquía formal de autoridad.
9
debe trabajar con sus compañeros de equipo y aprender cómo delegar responsabilidades
pensando al mismo tiempo en los intereses de los otros, metas y fortalezas.
Decisivo: a pesar de que una parte importante de ser líder involucra escuchar a la gente a su
alrededor, recuerde que no siempre se estará habilitado para comprometerse. Cuando esto
pase no sienta miedo de tomar una decisión final, aun si algunos miembros del equipo no están
de acuerdo.
Seguro: Esta podría ser la característica más importante de un líder. Si no cree en usted mismo
y en los éxitos de su Proyecto, nadie más lo hará. Muestre a otros que se es dedicado,
inteligente y orgulloso de lo que ha hecho.
La cultura organizacional tiene dos grandes ejes de importancia: uno interno, que está
relacionado con el personal, directivos, clima laboral; y otro externo, en relación a
la comunidad en la que está inserta la organización.
En el ámbito interno es importante tener en cuenta que todo empleado busca identificarse
con cierta cultura organizacional. Por eso, cada organización debe comunicar los valores,
creencias, hábitos, normas y costumbres que la rigen. A partir de allí, se buscará que todos
los miembros se identifiquen con la cultura organizacional y trabajen en pos de dar a conocer
la identidad y los objetivos de la empresa.
10
Hemos visto cuales son las cualidades que debe incorporar un líder para desempeñarse con su
equipo de trabajo. Esas actitudes le permiten interactuar con la gente que lo rodea. Ahora, nos
debemos enfocar en cuáles son los puntos que debe tener en cuenta para influir en las
conductas de sus empleados. Esta es una tarea que requiere una gran observación hacia cada
uno de los miembros del equipo, es un trabajo pormenorizado de las capacidades, educación,
habilidades y aspiraciones que tienen ellos. El pertenecer a un equipo de trabajo, implica en
muchas oportunidades, acceder a ciertos “privilegios” que los demás no podrán adquirir. Esta
enumeración está relacionada con la cultura que tiene diseñada la empresa para sí y para sus
empleados. Ella influirá en las conductas que, inconscientemente los miembros, irán
incorporando a través de las tareas encomendadas y de las exigencias que implica “pertenecer
a un equipo”.
También incide cuales son los intereses en común, los resultados que esperan alcanzar y las
relaciones que se establezcan entre ellos. La cultura organizativa afecta las conductas de sus
empleados, ellos necesitan cumplir con el rol esperado por la empresa. El sentimiento de
pertenencia, hace que los individuos, readapten sus valores y quieran corresponder con lo
requerido. Uno de los ítems que forma parte de la cultura son las reglas. Ellas pueden afectar
a todos los integrantes o solo algunos de ellos. Esto depende de cada uno de los individuos,
ellos ya tienen ciertos valores y también ciertas expectativas relacionadas con sus trabajos. Si
las reglas coinciden con lo que ellos necesitan o se ajusta a sus propias reglas, las que imparta
la empresa no los afectará porque saben de antemano cuales son las reglas del juego, pero si
no coinciden con su propia escala, seguramente ocasionará ciertos conflictos tanto a nivel
laboral como emocional. Las relaciones entre los miembros, también se debe observar,
particularmente si los integrantes tienen una conducta individualista, que compiten con sus
compañeros para ver si le puede ganar en alguna idea o en la preparación de un proyecto o si
la relación se basa en la cooperación e interacción para desarrollar las tareas en conjunto,
aportando cada uno su granito de arena.
Las emociones también influyen el comportamiento de equipo. Hay sujetos que son neutrales
en sus emociones, no les gusta demostrar nada de los que sienten o piensan sobre determinados
hechos o tareas. Otros son más espontáneos, les gusta expresar todo lo que pasa por sus mentes.
Cada una de estas postura tienen sus ventajas y desventajas, es el líder el que debe establecer
cuál es el equilibrio que necesita el equipo para que funcione dentro de una equidad emocional.
Cada integrante sabe que “pertenecer al equipo” conlleva un estatus determinado dentro y
fuera de la empresa. Es importante, determinar si ese estatus que desea el individuo, es para
lograr resultados como parte integrante del equipo porque sabe que sus conocimientos van a
aportar un gran valor al logro de los resultados esperados, o si solo, le interesa pertenecer al
grupo por el estatus que esto implica, y al mismo tiempo, los privilegios a los que puede
acceder.
SEMANA N° 13 – ADMINISTRACION DE EMPRESAS
11
El líder puede desear realizar ciertos cambios tanto en la estructura como en la funcionalidad
de su equipo. Esto también influirá en las conductas de cada uno de ellos.
El líder debe observar como toman estos cambios. En primer lugar, si los cambios son externos
porque el líder decidió que algunas cosas deben ser modificadas, o si es el propio grupo, el
que toma la decisión de cambiar algunas técnicas, herramientas o la dinámica del trabajo. Este
es un punto relevante, porque se relaciona con el empuje que desean alcanzar en la consecución
de las metas. Cuando se establecen las metas se determina en qué plazo se van a concretar,
este puede en una fecha determinada o dándoles plazos que sean parte de un ciclo. Cada uno
de estos puntos hace a la concreción de una cultura de desarrollo que influye tanto a nivel
profesional como emocional del equipo de trabajo. Es el líder el que debe estar atento a cada
uno, para que el equipo tenga el equilibrio que necesita para la materialización de las metas.
12
CLIMA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
El clima que se genera entre los miembros de una organización suele estar definido
por los siguientes elementos:
Ambiente físico. Incluye todas las instalaciones y equipos con los que cuenta la
empresa, la temperatura del lugar de trabajo, luminosidad, higiene, comodidades
de acceso al mismo.
Ambiente social. Se refiere a la relación entre los empleados, directivos,
departamentos.
Características estructurales. Incluye a la estructura jerárquica de la organización,
cómo es su estructura formal, el estilo de dirección, entre otras variables.
Características personales. Incluye todas las expectativas de los
empleados, actitudes, motivaciones, deseos, metas.
Comportamiento organizacional. Se refiere al nivel de satisfacción existente en la
organización, el modo de controlar el ausentismo las llegadas tarde, la cantidad
de rotación o no de empleados, la presión con la que se trabaja diariamente.
Como todo objetivo, una vez alcanzadas estas metas, se elegirán otras nuevas y así
sucesivamente, guiando el progreso de la organización en base a su proyección futura. Puede
decirse que los objetivos son los indicadores en el camino a recorrer por la empresa, que
además sirven para medir su desempeño: de una empresa exitosa se espera que cumpla con la
mayoría de los objetivos que se ha trazado.
Por otro lado, los objetivos de una empresa le proveen de su legitimidad, ya que una empresa
que no alcanza sus metas no logrará convencer a futuros clientes o inversionistas.
13
superación de retos inesperados o dificultades nacidas dentro del mercado, son sólo algunas
posibilidades de objetivos organizacionales de origen externo.
14
estas medidas servirán de control y contraloría para el cumplimiento de las metas y su eventual
modificación o adaptación.
15
4. ACTIVIDADES Y EVALUACION
Indicaciones
Para poder simplificar la evaluación, los archivos con sus respuestas deben contener un
nombre, por ejemplo, (Marcos_Flores_Administración de Empresas) y se enviaran vía
WhatsApp.
Si los estudiantes no tienen acceso a una computadora, puede escribir a mano sus respuestas
y enviar las imágenes por el mismo medio de comunicación WhatsApp.
ACTIVIDAD 1
16
GLOSARIO:
EL LIDERAZGO EMPRESARIAL: Es una habilidad que todas las personas pueden desarrollar y,
por la cual, el líder de la compañía o del departamento es capaz de influir en los trabajadores para lograr
sus objetivos.
EL COACH: Es un observador activo. Su labor consiste en cuestionar, interrogar y buscar las causas
de una situación o estado de ánimo, aunque evitando sacar conclusiones por su cuenta. Será el propio
cliente quien lo haga y a través de ese proceso dialéctico entre las dos partes.
17
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BIBLIOGRAFICAS:
Chiavenato, Idalberto. (2014). Introducción a la Teoría General de la administración. 4° Edición 1995,
impreso en Colombia.
LINKOGRAFIA:
https://concepto.de/cultura-organizacional/#ixzz6hpwUl1M3
https://concepto.de/objetivos-organizacionales/#ixzz6hpx4DFiI
18