Contabilidad

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Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los
expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia,
Cracovia, Lisboa, Innsbruck, N�remberg, etc.
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situaci�n patrimonial econ�mica y financiera de una empresa u
organizaci�n, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma
y el control externo, presentando la informaci�n, previamente registrada, de manera
sistem�tica y �til para las distintas partes interesadas.

La contabilidad es una disciplina t�cnica que a partir del procesamiento de datos

sobre la composici�n y evoluci�n del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad
de terceros en su poder y ciertas contingencias produce informaci�n para la toma de
decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente.1?

La finalidad de la contabilidad es suministrar informaci�n en un momento dado de

los resultados obtenidos durante un per�odo de tiempo, que resulta de utilidad a la
toma de decisiones, tanto para el control de la gesti�n pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2?

Actualmente existen discusiones sobre la mesa que intentan definir un estado

ontol�gico de la contabilidad, en las que hay grandes desacuerdos sobre si esta ha
logrado un estatus cient�fico, es decir si puede ser denominada como ciencia o en
su defecto, arte, lenguaje, o simplemente t�cnica. Para evadir esta discusi�n,
muchas veces se opta por hacer referencia a la contabilidad como "disciplina", sin
embargo, algunos autores se han esforzado por argumentar su posici�n referente a
este tema.

Una de las definiciones ontol�gicas que parece tener mayor capacidad argumentada
desde las concepciones de la historia de la ciencia y la epistemolog�a, es la que
la denomina como una tecnolog�a de car�cter inmaterial o "tecnolog�a blanda".3?
Esto no significa abandonar el car�cter cient�fico de la profesi�n contable, por el
contrario, desplaza el centro de la atenci�n sobre el punto de definir cierta
cientificidad de la profesi�n contable, de la herramienta (contabilidad) al actor y
operario de dicha herramienta Contador. En este sentido, el contador ser�a el
sujeto, que puede adquirir el estatus cient�fico haciendo uso de una herramienta
desarrollada socialmente (contabilidad), capaz de ser calibrada bajo las reglas de
diferentes "normas contables" para medir de manera razonable los intercambios de
recursos en una organizaci�n, bien sea una empresa privada, p�blica, un
departamento o un pa�s.4?

Asimismo, debe reconocerse que en la mayor�a de las publicaciones cient�ficas, la

palabra "ciencia" es la m�s utilizada para hacer referencia a la contabilidad, no
obstante, adoleciendo de argumentos que sustenten el uso de la palabra. Asimismo,
el uso de la palabra "disciplina" constituye una opci�n neutral en esta discusi�n
ya que re�ne los aspectos relativos al ejercicio contable sin tener primero que
definir su estatus cient�fico.

�ndice
1 Historia
2 Tipos de contabilidad
2.1 Macrocontabilidad
2.2 Microcontabilidad
3 Conceptos b�sicos
4 Masas patrimoniales
4.1 Estructura del balance
4.1.1 Activo
4.1.2 Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
5 Metodolog�a contable
5.1 Las cuentas
5.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
5.3 Sistema de partida doble
5.4 Saldo
5.5 Elaboraci�n del balance y de la cuenta de resultados
6 Los libros contables
6.1 Libro Diario
6.2 Libro Mayor
6.3 Libro de balances
6.4 Conservaci�n
7 Las normas contables
7.1 Estados financieros o cuentas anuales
8 Los criterios de medici�n
9 Paquetes contables
10 Por pa�ses
10.1 M�xico
11 V�ase tambi�n
12 Referencias
Historia
Esta secci�n es un extracto de Historia de la contabilidad[editar]

Retrato de Luca Pacioli, atribuido a Jacopo de' Barbari, 1495, (Museo di

Capodimonte).
La historia de contabilidad o contadur�a abarca miles de a�os y puede ser observada
en las civilizaciones antiguas.5?6?7?

El concepto de contabilidad se remonta a la Antigua Grecia y Mesopotamia, y est�

estrechamente relacionado con los avances en la escritura, contar el dinero5?8?9? y
en los primeros sistemas de auditor�a usados por los antiguos egipcios y
babilonios. En las �pocas del Imperio Romano, el gobierno ten�a acceso a
informaci�n financiera detallada.6?10?

En la India Chanakya escribi� un manuscrito similar a un libro de administraci�n

financiera, durante el periodo del Imperio Maurya. Su libro "Arthashasthra"
contiene algunos aspectos detallados acerca de c�mo mantener libros de cuentas para
un Estado soberano.

El italiano Luca Pacioli, reconocido como El Padre de contabilidad y la tenedur�a

de libros fue la primera persona en publicar una obra acerca de la partida doble, e
introdujo esta disciplina en Italia.11?12?

La profesi�n moderna del contador colegiado se origin� en Escocia en el siglo XIX.

Los contadores a menudo pertenec�an a las mismas asociaciones que abogados, quienes
sol�an ofrecer servicios de contabilidad a sus clientes. La contabilidad moderna
temprana tuvo semejanzas a la que hoy es conocida como contabilidad forense. La
contabilidad empez� a transformarse en una profesi�n organizada en el siglo XIX,
con �rganos profesionales locales en Inglaterra que se fusionaron para formar el
Instituto de Contadores Colegiados en Inglaterra y Gales en 1880.13?14?
Tipos de contabilidad
Art�culo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de
divisi�n utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econ�mica a la que se refiere
la informaci�n contable generada se puede hacer la siguiente clasificaci�n:15?
Es una disciplina que sigue el m�todo para generar y despu�s aplicar cierta teor�a
y tambi�n procesos, los cuales son:

Teor�a contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, t�cnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematizaci�n,
valuaci�n, procesamiento, evaluaci�n y por �ltimo el resultado en informaci�n.
Macrocontabilidad
Art�culo principal: Contabilidad nacional
La contabilidad nacional ofrece la representaci�n num�rica sistem�tica de la
actividad econ�mica de un pa�s, durante un periodo determinado. Es elaborada por
los Estados, suministra informaci�n �til que orienta la pol�tica econ�mica del
pa�s.

Microcontabilidad
Es la contabilidad de las peque�as unidades econ�micas. Su objetivo es suministrar
informaci�n que se utilizar� en la toma de decisiones. Dentro de la
microcontabilidad se distingue una contabilidad p�blica, ejecutada por las
distintas administraciones p�blicas y una contabilidad privada, orientada a la
empresa.

Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informaci�n contable

pueden ser divididos en dos usuarios, internos y externos. El grupo de usuarios
internos comprende a todas aquellas personas u �rganos que utilizan la informaci�n
desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la direcci�n de
la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la
gesti�n de la empresa objeto de la informaci�n, y comprenden a todos aquellos entes
que no participan en la gesti�n, como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la administraci�n p�blica, especialmente la
administraci�n tributaria, y que necesitan b�sicamente de la informaci�n contable
para tomar tambi�n decisiones y controlar la empresa desde m�ltiples puntos de
vista. En funci�n de los usuarios de la contabilidad se distingue entre
contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gesti�n:16?

Contabilidad financiera (externa): proporciona la informaci�n esencial del

funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econ�micos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones p�blicas, etc.).
La legislaci�n de la mayor�a de los pa�ses regula las normas de la contabilidad
financiera para homogeneizar la informaci�n resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene
una informaci�n muy agregada.
Contabilidad de gesti�n o contabilidad directiva (interna): que engloba a la
contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el c�lculo de los costos,
estados econ�micos y productivos en el interior de la empresa que servir�n para
tomar decisiones en cuanto a producci�n, organizaci�n, mercadotecnia, etc. Se
caracteriza por ser m�s flexible, dado que se basa en la autorregulaci�n, est�
sometida �nicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas
legales, suele ser m�s detallada que la contabilidad financiera y tambi�n es m�s
inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy pr�ximas. Por su parte,
la contabilidad de costos es una herramienta muy �til para el uso interno de los
directivos de las empresas para el desarrollo de las funciones de planificaci�n,
control y toma de decisiones .17? En resumen, la contabilidad de costes es una
herramienta muy �til para la gesti�n de la empresa, y puede tener una incidencia
muy importante en el proceso de toma de decisiones estrat�gicas. En cambio, la
contabilidad financiera es muy importante porque tiene el objetivo de suministrar
informaci�n a personas o entidades ajenos ala sociedad sobre situaci�n de �sta,
Administraci�n P�blica, inversores, entidades rectoras de mercados, etc.18?

Conceptos b�sicos
Art�culo principal: Anexo:Conceptos contables
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio
de las empresas. El marco conceptual del Comit� de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Board, IASB) define cinco
elementos b�sicos que componen la contabilidad:19?

Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos �stos deben seguir un itinerario l�gico para su adecuada contabilizaci�n,
cuyos pasos quedan reflejados en los estados financieros:

Definici�n.
Reconocimiento
Medici�n.
Masas patrimoniales
El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
relativos a una empresa que constituyen los medios econ�micos y financieros a
trav�s de los cuales puede cumplir sus objetivos.20?

El patrimonio est� formado por multitud de elementos de car�cter muy dispar, por lo
que se denomina, como ya se mencion�, elemento patrimonial a cada uno de los
bienes, derechos y obligaciones que forman parte de la empresa.

A efectos de su valoraci�n, el patrimonio est� formado por una parte positiva

(activo), constituida por los bienes (elementos materiales), as� como de los
derechos (elementos intangibles), derivados de relaciones jur�dicas de la empresa y
una parte negativa (pasivo), formada por las obligaciones. La suma algebraica del
valor positivo de los bienes y derechos, junto con el valor negativo de las
obligaciones dar�a como resultado el valor del patrimonio neto.

La ecuaci�n fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del
valor de los activos (bienes y derechos) es igual a la suma del valor de los
pasivos y del patrimonio neto (capital).16?

(1){\displaystyle {\mbox{ACTIVO}}={\mbox{PASIVO}}\ +{\mbox{PATRIMONIO NETO}}\,}

{\mbox{ACTIVO}}={\mbox{PASIVO}}\ +{\mbox{PATRIMONIO NETO}}\,

Estructura del balance

Activo Pasivo y PN
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
PN
TOTAL ACTIVO TOTAL PATRIMONIO NETO
ECUACI�N CONTABLE CON EJEMPLO NUM�RICO

ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
CAJA 3000 PROVEEDORES 3000
BANCO 42000
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
INSTALACIONES 3500 TOTAL PASIVO 3000
DEUDORES POR VENTA 7000 PN
CAPITAL 52500
TOTAL PN 52500
TOTAL ACTIVO 55500 PASIVO +PN 55500
Activo
Art�culo principal: Activo (contabilidad)
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos
intangibles) controlados econ�micamente por la empresa, derivados de relaciones
jur�dicas de propiedad, posesi�n, uso, cr�dito, etc. El cual se divide en
circulante, fijo y diferido.

Activo circulante o corriente: es aquel activo l�quido a la fecha de cierre del

ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Adem�s, se
consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelaci�n de un pasivo
corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisi�n
terminol�gica, podr�amos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se
refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotaci�n o movilidad. Los
componentes b�sicos del activo circulante son las existencias, deudores,
inversiones financieras a corto plazo y la tesorer�a.
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no var�an durante el ciclo de
explotaci�n de la empresa (o el a�o fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
f�brica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricaci�n y venta de los productos. Un mismo bien
puede tener distinta naturaleza seg�n la empresa de la que se trate, por ejemplo,
un ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece
durante varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricaci�n; por
el contrario un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos
inform�ticos, es un producto encuadrado dentro de las mercanc�as y no dentro de su
activo fijo. Sin embargo los ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo
llevar su sistema contable, si tienen la naturaleza de activos fijos.
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est� constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
Art�culos principales: Pasivo y Patrimonio neto.
El pasivo est� formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la
asunci�n de responsabilidades jur�dicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse
en pasivo corriente y no corriente.
Los fondos propios, tambi�n llamados capital o neto patrimonial, por ser la
diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable
neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la
empresa no debe a nadie, constituye la agrupaci�n de elementos patrimoniales que
representan las aportaciones de los propietarios a la empresa y que constituye el
conjunto de las fuentes de financiaci�n propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se
cumple as� la ecuaci�n contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto
(Capital); o lo que es lo mismo, Activo total - Pasivo total = Patrimonio neto
(Capital), siendo entonces Activo total - Pasivo corriente - Pasivo no corriente =
Patrimonio neto contable.16? Tambi�n puede ser calculada por la agrupaci�n o suma
directa de los elementos que la componen b�sicamente capital m�s reservas m�s
resultados del ejercicio.

V�anse tambi�n: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.

Metodolog�a contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un m�todo denominado contable, que se
compone de cuatro pasos:15?

Captaci�n de los hechos de contenido econ�mico susceptibles de ser contabilizados.

Cuantificaci�n de los hechos contables.
Representaci�n mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregaci�n de la informaci�n registrada que se presenta de forma sintetizada en los
estados financieros (cuentas anuales).
Las cuentas
Art�culo principal: Cuenta
Las cuentas son los instrumentos de representaci�n y medida de cada elemento
patrimonial. Cada una consta de una denominaci�n y un c�digo num�rico, que la
identifican de manera �nica. Estos elementos identificativos son la representaci�n
de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un
registro electr�nico. Por tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales
tenga la empresa. La regulaci�n contable suele establecer la libertad para que cada
entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de
detalle de su informaci�n, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia,
M�xico, Espa�a o Per�) que establecen planes o manuales de cuentas orientativos
para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislaci�n contable en
materia de n�mero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado
habitualmente de forma homog�nea por las empresas de un mismo pa�s. El plan
contable de una empresa es la codificaci�n del conjunto de cuentas que utiliza una
empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas.

Es en donde se registran los aumentos o disminuciones de cada partida generados por

una transacci�n de negocios y todo el sistema contable tiene una cuenta por
separado por cada clase de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Cada cuenta
tiene una secci�n para anotar los aumentos y otra para las disminuciones. La cuenta
tiene dos columnas b�sicas para registrar las operaciones de negocios. En estas
columnas se registran los aumentos y las disminuciones, que se llaman movimientos.
Las columnas se identifican con el nombre de debe y haber, o bien cargo y abono.

De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los
inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las
mercanc�as, las materias primas, las deudas de clientes y los cr�ditos con
proveedores, las cuentas y pr�stamos bancarios, as� como cuentas para los distintos
gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de personal, financieros, de
servicios recibidos. Cada empresa tambi�n dispone del grado de desarrollo que
quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse en distintas
partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.

Gr�ficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama
"d�bito" o "debe" y a la parte derecha "cr�dito"o "haber", sin que estos t�rminos
tengan ning�n otro significado m�s que el indicar una mera situaci�n f�sica dentro
de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte
derecha de la cuenta, y no representan otra cosa como lo pueden indicar las
diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y
de gesti�n o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecer�n en el balance y
pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible
o del capital, tambi�n llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gesti�n o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecer�n en la
cuenta de P�rdidas y Ganancias.21?

Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambi�n se

dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras
cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gesti�n, se
refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a
un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando, siendo de gesti�n, se refieren a un
ingreso.

Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble

Art�culo principal: Teor�a del cargo y del abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotaci�n en el debe, mientras que Abonar
o acreditar una cuenta es hacer una anotaci�n en el haber. En las cuentas de
activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las
cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye,
se cargan.

Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin
alterar la ecuaci�n patrimonial, aunque cada transacci�n afecta el balance, cambia
los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuaci�n. En cada
una de esas transacciones, act�an por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de
transacciones que siguen la teor�a del cargo y del abono.

Sistema de partida doble

Art�culo principal: Partida doble
El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de
producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los
cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos
los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicaci�n de
recursos que tuvieron una fuente definida.

La "partida doble" como t�cnica contable obedece a los siguientes criterios:

Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;

Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
Confrontabilidad: las p�rdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los d�bitos (anotaciones
realizadas en el debe de una cuenta) y cr�ditos (anotaciones realizadas en el haber
de una cuenta). Cuando los d�bitos sean mayores que los cr�ditos ser� saldo deudor,
sin embargo cuando los cr�ditos sean mayores que los d�bitos ser� saldo acreedor.
Cuando los d�bitos sean iguales a los cr�ditos, se entender� que la cuenta est�
saldada, balanceada o sin saldo.

Elaboraci�n del balance y de la cuenta de resultados

Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se
calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio
denominado balance de comprobaci�n o de saldos, que es un listado de todas las
cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la
suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.

Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de

regularizaci�n en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y
aparece la cuenta de p�rdidas y ganancias. El balance de situaci�n se obtiene as�
despu�s de regularizar el balance de comprobaci�n.

Los libros contables

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad econ�mica de la empresa a lo largo de un per�odo
de tiempo. La legislaci�n mercantil establece cu�les son los libros contables
obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:

Libro Diario
Esta secci�n es un extracto de Libro diario (contabilidad)[editar]
El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, d�a a
d�a, los hechos econ�micos de una empresa. La anotaci�n de un hecho econ�mico en el
libro diario se llama asiento o partida; es decir, en �l se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.22?
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble
y contienen entradas de d�bito en una o m�s cuentas y de cr�dito en otras cuentas
de tal manera que la suma de los d�bitos sea igual a la suma de los cr�ditos. Se
garantiza as� que se mantenga la ecuaci�n de contabilidad. As� mismo pueden existir
documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a
diferentes cuentas contables.22?

Dependiendo del SIC (sistema de informaci�n contable), algunos asientos son

autom�ticos y pueden utilizarse en conjunci�n con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma, en la
mayor�a de los sistemas los registros o asientos manuales son aquellos creados por
un usuario (modificar monto en una nota de cr�dito) y los autom�ticos son los
generados propiamente por el sistema (c�lculo autom�tico de valor de impuesto).Sin
embargo sirve para muchas cosas importantes como para escribir datos de una persona
esto es lo m�s importante

El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado as� en el
c�digo de comercio.
Libro Mayor
Esta secci�n es un extracto de Libro mayor[editar]

Ejemplo de un Libro mayor general.

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada p�gina se destina
para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada p�gina va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el
concepto, la tercera es la del debe, la cuarta es la del haber y la �ltima columna
es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los
ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo,
los distintos proveedores que ser�an llevados en los libros auxiliares cada uno por
separado, se concentran en una sola cuenta: proveedores en el Mayor y el encabezado
de la p�gina dir�: proveedores y as� por cada una de las cuentas: clientes, bancos
sin importar de cuantas subcuentas se conformen en cada una de las cuentas. En el
Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado,
generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta proveedores, en la
columna del haber se pondr�a el monto total facturado por todos los proveedores en
el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores
durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dar� el saldo que queda
al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cu�nto se le debe a cada
uno de los proveedores, que eso estar� en los Libros Auxiliares.23?
Libro de balances
Esta secci�n es un extracto de Balance general[editar]

Ejemplo de Balance General

El balance general, balance de situaci�n o estado de situaci�n patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situaci�n econ�mica y financiera de una
empresa en un momento determinado.24?
El estado de situaci�n financiera se estructura a trav�s de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos penales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero
a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el
contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son naturalmente
econ�micas: pr�stamos, compras con pago diferido, entre otros
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas m�s los resultados no distribuidos. Del
mismo modo, cuando se producen resultados negativos (p�rdidas), har�n disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra tambi�n la capacidad
que tiene la empresa de autofinanciarse.
Conservaci�n
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas
anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor
a�adido, auxiliares, etc), as� como la documentaci�n y justificantes que sirven de
soporte a las anotaciones registradas en los libros. En Espa�a, este plazo de
conservaci�n est� fijado en seis a�os.25? Los libros obligatorios, deben
conservarse en soporte material de papel y en una adecuada encuadernaci�n.

Las normas contables

El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que
debido a diferencias de car�cter fiscal, cultural, econ�micas y pol�ticas,
presentan diferencias entre los pa�ses, lo que dificulta la comparabilidad de la
informaci�n publicada por las empresas en distintos pa�ses. Estas normas pueden ser
aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de
car�cter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y pr�cticas
necesarias para preparar los estados financieros.26?

Estados financieros o cuentas anuales

Art�culo principal: Estados financieros
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran
de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio,
su formulaci�n se realiza una vez al a�o, despu�s de la terminaci�n del ejercicio
econ�mico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen
fiel del patrimonio, de la situaci�n financiera y de los resultados de la empresa a
la que se refieran.

Aunque cada pa�s regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele
estar formados por los siguientes elementos:

El balance (tambi�n denominado estado de situaci�n financiera o estado de situaci�n

patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada
fecha.
El estado de resultados (tambi�n denominado cuenta de p�rdidas y ganancias) expresa
de forma ordenada y detallada los beneficios o p�rdidas de la empresa durante un
ejercicio econ�mico.
El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evoluci�n del patrimonio
neto), suministra informaci�n sobre la cuant�a del patrimonio neto.
El estado de flujo de efectivo.
La memoria (tambi�n denominada informaci�n complementaria o notas). La memoria
ampl�a y detalla la informaci�n contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones
para reportar la situaci�n econ�mica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informaci�n resulta �til para los
administradores, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.

V�anse tambi�n: Normas Internacionales de Informaci�n Financiera, Plan General de

Contabilidad (Espa�a), Normas contables en Panam� y US GAAP.
Los criterios de medici�n
Seg�n el marco conceptual para la preparaci�n y presentaci�n de los estados
financieros, existen cuatro criterios de medici�n:
Coste hist�rico
Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la
adquisici�n. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio
de incurrir en la obligaci�n o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a
la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se
espera pagar para extinguir la correspondiente obligaci�n.

Coste Corriente
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de
efectivo, que deber�a pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u
otro de similares caracter�sticas. Los pasivos se registran al monto de efectivo o
equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligaci�n al momento
presente.

Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de
efectivo que podr�an ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada
de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidaci�n, esto es, los
montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar
por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.

Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras
entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de
las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las
salidas netas de efectivo que se necesitar�n para pagar las obligaciones, en el
curso normal de las operaciones.

Paquetes contables
Art�culo principal: Software contable
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est�
extendido el uso de aplicaciones inform�ticas que facilitan la labor contable. Se
denomina software contable a las aplicaciones inform�ticas que est�n destinados a
sistematizar y simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden
limitarse a la elaboraci�n de la contabilidad o estar integrados con el resto del
sistema inform�tico de la empresa, como puede ser la facturaci�n, n�minas,
inventario etc.27?

Por pa�ses
M�xico
En M�xico, el marco jur�dico que determina la obligaci�n de llevar raz�n y cuenta
de los negocios se encuentra en el C�digo de Comercio en su art�culo 33�, as� como
en la Ley General de Sociedades Mercantiles, C�digo Fiscal de la Federaci�n, Ley
del Impuesto Sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado y finalmente en el
reglamento de esta �ltima.

Primera etapa: se refiere a la contabilidad del siglo XVI a finales del siglo XIX,
en donde la principal normatividad eran "Las ordenanzas de Bilbao", las cuales eran
aprobadas y realizadas por Don Felipe V (1737) y Don Fernando VII (1814).

Ordenanzas de Bilbao.
Segunda etapa: se encuentra entre los a�os 1890 y 1959, donde la contabilidad se
fundamentaba en el "Tercer C�digo de Comercio Mexicano", el cual se emiti� durante
la presidencia de Porfirio D�az.
Tercera etapa: comienza en el a�o de 1959 con la creaci�n de la "Junta de
Principios de Contabilidad" en los Estados Unidos de Am�rica y a�os despu�s en
M�xico con la Comisi�n de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de
Contadores P�blicos, la cual se encargaba de emitir los primeros boletines de
Principios de Contabilidad (1969).
V�ase tambi�n
Ver el portal sobre Econom�a Portal:Econom�a. Contenido relacionado con Econom�a.
Finanzas corporativas
A�o fiscal
Banco
Finanzas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informaci�n Financiera
Resultado contable
Conciliaci�n de cuenta bancaria
Plan General de Contabilidad (Espa�a)
Auditor�a contable
Normas contables en Panam�
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