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TEMA
NOMBRE
SEMESTRE
SEPTIMO SEMESTRE
DOCENTE
PERIODO ACADEMICO
La defensa del conocimiento y propósito de los sistemas de calidad como parte integrante
de la filosofía de trabajo de una organización, así como la consideración de que las
empresas las forman sus trabajadores implica la necesidad de que la formación se
encuentra muy vinculada a cualquier proceso de implementación de un Sistema de
Gestión en cualquier empresa. Los procesos los mantienen y mejoran las personas, los
objetivos y actuaciones las “empujan” las personas y la calidad es “defendida” por las
personas. La necesidad de que el personal de una entidad esté formado (y sea partícipe
activo) de la calidad de su organización es principio básico.
La evolución en los últimos años de los Sistemas de Calidad desde el control de calidad
basado en la inspección a los Sistema de Gestión actuales que consideran la interacción
entre actividades y procesos ya era un axioma defendido por Ishikawa. La delimitación
de los procesos con sus entradas y salidas y la consideración de un todo relacionado en la
organización junto con la formación del personal en relación al control de desviaciones y
metodologías de trabajo ha conllevado a generar una visión más global del trabajo de las
organizaciones enfocando las tareas hacia una mejora de carácter más preventivo que
correctivo. La figura del Responsable de Calidad como una figura de inspección ha
pasado hacia su consideración como un colaborador con actitud de mejora y apoyo al
resto de la organización.
Se trata de otra de las directrices básicas que con los años “ha calado” en cualquier
Sistema de Gestión de Calidad. Unido directamente con el primero de los principios
enunciado la mejora de las organizaciones está fuertemente vinculada con su personal y
al empleo de sus herramientas por lo que la calidad debe ir vinculada de un modo estrecho
en el trabajo diario efectuado. El reemplazo de la responsabilidad de los Sistemas
existente hasta hace poco en el Representante de Calidad por la “distribución” de la
responsabilidad global entre toda la organización es una necesidad concede a las empresas
una ventaja competitiva innegable.
Los objetivos marcados por una organización focalizan sus actividades y determinar los
umbrales o límites a alcanzar. La recomendación según la ISO 9001 (versión de 2015) es
que deben ser medibles y su planteamiento debe considerar un previo análisis de riesgos.
Mi recomendación es que deben seguir la metodología SMART de modo que se
encuentren acotados a un espacio temporal y se deba plantear las acciones adecuadas
(medios) para lograr (o intentar conseguir) su consecución. Bajo estos parámetros los
objetivos se convierten en la meta a alcanzar por la organización y los medios el camino
y las actuaciones a efectuar para intentar garantizar la consecución del objetivo. En
cualquier caso debemos considerar los recursos de la organización como punto necesario
para la configuración de los medios correspondientes.
10. La Dirección no debe mostrar enfado cuando sus subordinados les presente
hechos
Esta premisa vendría a ser como “no se debe matar al mensajero”. El planteamiento de
un Sistema de Gestión de Calidad se basa en el principio de la mejora continua y dicho
principio no puede aplicarse sin conocer que aspectos de la organización no funcionan
correctamente o cual es la verdadera opinión de nuestros clientes (actuales y potenciales)
de nuestros productos y servicios. La necesidad de controlar las actividades de la
organización, así como sus parámetros de medición son intrínsecas a cualquier Sistema
de Gestión y el análisis de desviaciones que puedan producirse, así como la aplicación de
las actuaciones correctas son un punto imprescindible para conseguir la mejora progresiva
“Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran.”
Kaoru Ishikawa, químico y experto en calidad japonés del siglo XX
11. Eliminar las cuotas de trabajo que fijen metas u objetivos numéricos
Así como la gestión por objetivos, tanto para el personal operativo como para los niveles
de mando.
Las cuotas sólo tienen en consideración los números, no los procesos, los métodos o la
calidad; constituyendo, por lo general, una garantía de baja calidad y altos costes.
Las cuotas deben ser sustituidas por liderazgo, eliminando el concepto de gerencia por
objetivos.
12. Eliminar las causas que impiden al personal sentirse orgullosos de su trabajo
En una empresa en que se haya desarrollado una cultura correcta, el personal se sentirá
orgulloso por el trabajo realizado. Por ello, es importante eliminar factores que impidan
a las personas sentirse orgullosas del trabajo que realizan.
Para ello es necesario eliminar los sistemas de comparación o de méritos, ya que sólo
traen consigo nerviosismo y conflictos internos.
14. Transformación
Supone la implicación de todos los miembros de la compañía, trabajando conjuntamente
para conseguir el cambio.
“La transformación es trabajo de todos.”