UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE ANZOATEGUI

ESCUELA DE CURSOS BASICOS

CÁTEDRA: Dirección de Reuniones

Direcció
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Reunio
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Profesor: Giomar Ríos Bachilleres: Reinaldo Pernia C.I22.872.329

 INTRODUCCIÓN.

La aparición de las Normas Internacionales de Auditoria (NIAS) expedida por la

Federación Internacional de Contadores (IFAC), y las actualizaciones que realiza su Comité
Internacional de Prácticas de Auditoria anualmente, denotan la presencia de una voluntad
internacional orientada al desarrollo sostenido de la profesión contable, a fin de permitirle
disponer de elementos técnicos uniformes y necesarios para brindar servicios de alta calidad
para el interés público. Las Normas Internacionales de Auditoría deben ser aplicadas, en forma
obligatoria, en la auditoría de estados financieros y deben aplicarse también, con la adaptación
necesaria, a la auditoría de otra información y de servicios relacionados. En circunstancias
excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
más efectiva el objetivo de una auditoría. Cuando tal situación surge, el auditor deberá estar
preparado para justificar la desviación. Las normas son emitidas en dos series separadas: La de
Servicios de Auditoria (NIAS) y la de Servicios Afines (NIAS/SAS), comprendidos en esta ultima
los comportamientos de revisión de procedimientos bajo acuerdo de compilación. El marco
describe los servicios que el auditor puede comprometerse a realizar en relación con el nivel
de certidumbre resultante. La auditoría y la revisión están diseñadas para permitir que el
auditor exprese niveles de certidumbre, alto y moderados respectivamente, en relación con la
existencia o no de errores materiales en la información.
 CONTENIDO.

DEFINICION DE REUNIONES

Es un método que permite tratar problemas o situaciones con un grupo determinado de

personas de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan preparado por un director.

TIPOS DE REUNIONES

1. Reuniones para toma de decisiones

Son de las más habituales en el día a día de las empresas. Sirven para recopilar y exponer
informaciones, compartir opiniones, explorar opciones y, finalmente, tomar decisiones que
pueden cambiar el rumbo de la compañía. Para que den buenos resultados, se deben dar una
serie de condicionantes. En primer lugar, los asistentes a la reunión deben acudir preparados,
con información previa y estudiada. También es importante que discurra en un ambiente
adecuado, que permita la conectividad y la proyección de diapositivas, para que todos puedan
compartir los datos que ayudarán a tomar la decisión.

2. Reuniones de innovación

La innovación es la clave de toda organización de éxito. Durante las reuniones de innovación,

los miembros del equipo tienen la oportunidad de hacer una lluvia de ideas y compartirlas. En
estas reuniones, los asistentes deben estar bien despiertos y atentos, dado que tienen una
finalidad creativa y requieren de mucha interacción. Es recomendable tomar notas o trazar
bocetos durante el transcurso de la reunión, para ayudar a organizar las ideas que van saliendo.
Para que las reuniones de innovación tengan sentido, todos los participantes deben estar en la
misma onda, entender a la perfección la esencia de la empresa, marca, negocio, proyecto o
producto en torno al cual gire la reunión. El organizador de la reunión, también puede plantearse
dinamizarla echando mano de las metodologías ágiles o de un ‘gamestorming’ (una fusión entre
brainstorming y un juego).

3. Reuniones informativas

Estas consisten en informar a los asistentes sobre un tema específico o en compartir

información. Este tipo de reunión suele ser formativa, como los seminarios y los paneles de
debate. Por ejemplo, una agencia ha aceptado un proyecto en un determinado nicho, como la
tecnología médica. Para educar y poner al día a los miembros del equipo sobre este proyecto y
el tema, se organiza una reunión informativa, a veces con la presencia de personal externo que
es especialista en el tema

4. Reuniones de puesta al día

El objetivo de las reuniones de puesta al día es que todos los miembros del equipo estén al día
de las modificaciones, los avances y las actualizaciones de los proyectos, manteniéndolos al
tanto de las decisiones de la organización. Es esencial contar con un archivo en el que se vayan
anotando las fases o metas alcanzadas.5. Reuniones de teambuilding.La cultura de la empresa es
más importante que nunca. Las reuniones para la creación de equipos ayudan a trabajar mejor.
Este tipo de reunión gira en torno a los participantes: una manera fácil de asegurarse de que
todos se diviertan es pedir a los miembros del equipo que propongan actividades antes de la
reunión

Técnicas para controlar una Reunión

SEMINARIO

DEFINICION

Tiene por objeto la investigación o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo

debidamente planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje
activo, pues los miembros no reciben información ya elaborada, si no que indagan por sus
propios medios en un clima de elaboración recíproca.”

DESARROLLO

En la primera sesión estarán presentes todos los participantes que se dividirán luego en
subgrupos de Seminario. El facilitador, después de las palabras iniciales, formulará a título de
sugerencia la agenda previa que ha preparado, la cual será discutida por todo el grupo.
Modificada o no dicha agenda por el acuerdo del grupo, queda convertida en agenda definitiva
sobre la cual han de trabajar los distintos subgrupos. El grupo grande se subdivide en grupos
de seminario de 5 a 12 miembros, a voluntad de los mismos. Estos pequeños grupos se
instalan en los locales previstos, preferentemente tranquilos y con los elementos de trabajo
necesarios. Cada grupo designa un director para coordinar las tareas y un secretario que
tomará nota de las conclusiones parciales y finales. La tarea específica del Seminario consistirá
en indagar, buscar información, consultar fuentes bibliográficas y documentales, recurrir a
expertos y asesores, discutir en colaboración, analizar a fondo datos e informaciones,
relacionar aportes, confrontar puntos de vista, hasta llegar a formular las conclusiones del
grupo sobre el tema. Todo ello siguiendo el plan de trabajo formulado en la agenda aprobada
por el grupo general. Al concluir las reuniones del seminario debe haberse logrado en mayor o
menor medida el objetivo buscado. El grupo redactará las conclusiones de los estudios
efectuados, las cuales serán registradas por el secretario para ser presentadas ante el grupo
grande. Terminada la labor de los subgrupos, todos ellos se reúnen nuevamente con
la coordinación del organizador, para dar a conocer sus conclusiones, Éstas se debaten hasta
lograr un acuerdo y resumen general de las conclusiones del Seminario. Finalmente se llevará a
cabo la evaluación de la tarea realizada mediante las técnicas que el grupo considere más
apropiadas (Opiniones orales o escritas, cuestionarios, etc.).

BENEFICIOS EN EL AREA EDUCATIVO

El seminario es un grupo de aprendizaje activo, pues los participantes no reciben la

información ya elaborada, como convencionalmente se hace, sino que la buscan, la indagan
por sus propios medios en un ambiente de recíproca colaboración. Es una forma de docencia y
de investigación al mismo tiempo. Se diferencia claramente de la clase magistral, en la cual la
actividad se centra en la docencia-aprendizaje. En el seminario, el alumno sigue siendo
discípulo, pero empieza a ser él mismo profesor. Es importante implementar este aprendizaje
en las aulas, los estudiantes aprenden a no hacer las cosas tan obvias cuando se pretende
explicar algún fenómeno y aceptar explicaciones poco convencionales para lo que es su diario
vivir.

BENEFICIOS EN EL AREA EMRESARIAL

Representan una gran oportunidad para adquirir conocimientos puntuales. Hacen parte de
estrategias de capacitación que crean grandes resultados en las empresas y en el Capital
Humano.

Mesa Redonda

DEFINICION

Se efectúa cuando se desea conocer el punto de vista de distintas personas sobre un tema
determinado. En esta técnica grupal se siguen una serie de pasos, que permiten el mejor
desempeño de la misma.

DESARROLLO

En esta, el coordinador inicia la mesa redonda en la cual presenta:

 Hace una breve introducción del tema que se va a tratar.

 Explica el desarrollo de la mesa redonda.
 Presenta a los expositores.
 Explica el orden de intervención de los expositores.
 Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada expositor,
pueden formular preguntas.
 Luego sede la palabra al primer expositor.

BENEFICIOS EN EL AREA EDUCATIVO

 CONCLUSIÓN.

Las NIAS son un conjunto de normas expedidas por la Federación Internacional de

Contadores (IFAC) las cuales le permiten al Revisor Fiscal o Auditor desarrollar un trabajo
profesional con herramientas de alta calidad reconocidas a nivel mundial. Dicha normas son
una plataforma técnica para la adecuada obtención de evidencias en el proceso de auditoría y
el posterior informe sobre la razonabilidad de los estados financieros.

La aparición de las NIAS trae consigo una voluntad internacional a fin de unificar los
elementos técnicos necesarios para llevar a cabo procesos de planeación de alta calidad. El
elemento primordial en aplicación de las normas de auditoría es la evaluación de riesgos. Esta
evaluación ha de ser efectuada teniendo en cuenta por supuesto el riesgo de auditoría, el
riesgo de detección y el riesgo de incorrección material.