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Fase 2 - Definir El Proyecto

Formulación Y Evaluación De Proyectos De Ingeniería

Presentado al tutor (a):

Angela robayo

Presentado por:

Yefry gonzalez

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE

CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA


2

Tabla de contenido

Introducción ..................................................................................................................................3
Objetivo general ................................................................................................................................. 4

Objetivo especifico ............................................................................................................................. 4

Nombre del proyecto.......................................................................................................................... 5

Logo del proyecto ........................................................................................................................... 5

De que trata el proyecto ................................................................................................................. 5

FASE 2-MATRIZ ACTA DE INIO DEL PROYECTO ................................................................. 7

Estructura del desglose de Trabajo (EDT) .....................................................................................19

Cronograma...................................................................................................................................... 20

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO ............................................................................... 24

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO ................................................................................ 27

Recomendaciones ............................................................................................................................. 30

Conclusiones ..................................................................................................................................... 31

Referencias bibliográficas ............................................................................................................... 32

Introducción

En el presente documento se podrá evidenciar cada uno de los pasos que se deben tener

en cuenta para la elaboración y comercialización de un producto de consumo como lo son

el planteamiento, estudio, cálculos de inversión, determinar perdidas y ganancias, ademas


tener la satisfacción de suplir las necesidades de la comunidad y por ende de los

inversionistas.
3

Tomamos en cuenta para este proyecto las etapas que anteceden a esto, así como

un estudio de mercado y estrategias de marketing el cual ayudan a incrementar ventas,

generando ingresos y mejorando su rentabilidad

Objetivo general

Contribuir con el estudio, diseño y puesta en marcha de la empresa de productos lácteos,

específicamente el yogurt, denominada como Snowy S.A. por parte de su CEO Manuel

Fernández en capacidad de adquirir un ámbito laboral sostenible que facilite competencia

organizacional.

Objetivo especifico

• Demostrar la viabilidad de la producción de productos lácteos específicamente

de yogur mediante un manejo eficiente de los recursos existentes.


4

• Incentivar al campesinado común a seguir siendo el pilar fundamental como

emprendimiento individual, caracterizándose por ser más del 80% de la

microproductores los que dotarán la empresa con sus materias primas.

• Lograr un registro empresarial como competencia en el mercado, en bases a

seguir generando empleos y un ambiente biosostenible con el medio

ambiente que trabajamos

• Conseguir de manera efectiva el levantamiento infraestructural de las

instalaciones de trabajo, brindando una comodidad laboral para el empleado

con el menor porcentaje de riego.

• Implementar estrategias de mercado ayudando al sostenimiento de una

empresa nacional dando cabida a las exportaciones a nivel global.

Nombre del proyecto: SNOWY S.A.

Logo del proyecto:

Figura 1. Logo del proyecto


5

De que trata el proyecto: El grupo colaborativo es contratado por don Manuel

Fernández, Quien desea invertir $ 500.000.000 para estudio, diseño y puesta en marcha de

una fábrica de yogur dirigida a la población colombiana y con miras a exportar. Cuenta con

un lote de terreno de 50 metros de frente por 100 metros de fondo, en la zona industrial de

Puente Aranda, en la ciudad de Bogotá.

Allí desea construir la empresa dotada con maquinaria equipo y materia prima requerida

para el proceso de fabricación.

El grupo colaborativo, ahora llamado grupo asesor, debe realizar los estudios necesarios

y presentarle al final de las 16 semanas del curso académico, los resultados favorables para

que pueda desarrollar su proyecto.

Don Manuel hace énfasis de que debe conocer dónde comprar la maquinaria, equipos y

materiales necesarios para su proyecto y la construcción de la infraestructura, según la

normatividad colombiana. Así mismo todos los estudios de diseño de planta para la

producción.

Acogerá las recomendaciones del grupo asesor pues tiene mucha confianza en los

estudiantes de la UNAD, pues su prestigio en este campo es muy reconocido.

Don Manuel no quiere invertir en la compra de vehículos, pues considera más rentable el

alquiler de los mismos, en el caso de que se necesiten. Una vez terminado el estudio, grupo

asesor será contratado por Don Manuel para la administración de su empresa.


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FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO


Tabla 1. matriz acta de inicio del proyecto

ACTA DE INICIO
Nombre del
SNOWY S.A.
proyecto
Jhon Florez
Gerente de proyecto
(+57) 323 537 8796
Betsy Molina
Gerente de tiempo y riesgo
(+57) 300 647 7933
Integrantes del Gerente de adquisiciones y Valentina Pérez

proyecto alcance (+57) 322 528 9350


Gerente de costos y Carlos Aguas

comunicaciones (+57) 322 305 4263


Gerente de calidad y Luis Hoyos

evaluación financiera (+57) 322 672 3027


Justificación del
La presente investigación se enfocará en estudio, diseño y
Proyecto puesta en marcha de la empresa de, específicamente el yogurt,
denominada como Snowy S.A. partiendo del aprovechamiento
7

de las oportunidades vacantes del mercado de alimentos en el

cual se encuentra dicha entidad, por parte de su CEO Manuel

Fernández en capacidad de adquirir un ámbito laboral

sostenible que facilite competencia organizacional.

Dando cabida a un sector económico mayormente

desarrollado siguiendo raguseamente códigos CIIU como el

1040 que especifica la elaboración de productos lácteos.

Todo esto, teniendo en cuenta que Colombia es el cuarto

productor de leche y tercero en el mercado ventas de lácteos en

América Latina.

Trayendo como empresa nuevas ideas para productos a

bases de yogurt mercado, mejor implantación de la materia

prima, dándole prioridad al campesinado regional,

conservando de esta manera, la sostenibilidad económica del

sector, sin excluir las normas ambientales para la producción.


Marco teórico
Colombia es un país con gran potencial en la industria

lechera; a pesar de esto, en los últimos meses se han

presentado inconvenientes con los precios, ya que los valores

en el mercado internacional no están regulados, como sí en el

plano local, dejando en desventaja al gremio. Por otro lado, la

producción informal de la leche ha impactado profundamente

el desempeño del sector. Además de esto, se ha producido un

aumento en las importaciones de productos lácteos, lo que


8

demuestra la incapacidad de los productores nacionales de

abastecer el mercado interno. En este sentido, el gremio se

manifestó pidiendo ayuda para mejorar su productividad, por

lo que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

intervino a través del Programa de Transformación Productiva

con resultados evidentes.

En cuanto a los aspectos positivos del sector lácteo en

Colombia se tiene la participación de casi un cuarto (24.3%) del

PIB agropecuario, lo que representa un 1.23% del PIB total

nacional. Además, en 2017 la producción de leche tuvo un

incremento del 11% respecto al año anterior, evidenciando la

mejora de la industria en sus procesos productivos. Gracias a la

implementación de nuevas tecnologías en la cadena productiva.

Entre tanto, el Programa de Transformación Productiva (PTP),

propuesto por Mincit con la cooperación de la Unión Europea,

ha impactado de forma positiva la productividad de las

empresas lácteas. Empresas como Alpina, Alquería, Colanta,

Lácteos Betania, entre otras, se ven beneficiadas al negociar con

empresas más competitivas y eficientes. El programa facilita

una mayor y mejor conexión con los centros de acopio y un

mejoramiento de la cadena logística y de transporte. Según un

comunicado del PTP, con la


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- Copia de matrícula profesional de los profesionales

intervinientes en el trámite y copia de las

certificaciones que acrediten su experiencia, para los

trámites que así lo requieran.

- Plano topográfico georreferenciado al marco de

referencia MAGNA SIRGAS, del predio o predios

objeto de la solicitud, firmado por profesional

competente.

- Plano de proyecto urbanístico debidamente firmado por

el arquitecto responsable del diseño.

- Certificación expedida por las empresas de servicio

públicos domiciliarios, o autoridad municipal o distrital

competente, indicando la disponibilidad inmediata de

los servicios

- Memoria de los cálculos y diseños estructurales

- Los estudios geotécnicos y de suelos

- Memoria de diseño de los elementos no estructurales.

- Planos estructurales del proyecto.

- El proyecto arquitectónico.

Registrales.

- Escritura publica

- Impuesto paz y salvo predial más fonvas


11

- Registro notarial frente a las oficinas de la

superintendencia de notariado y registro.

- Registro del establecimiento frente a la cámara de

comercio y DIAN

Planos.

Planos.zip

Figura 2. Plano 1

Figura 3. Plano 2
12

Figura 4. Plano 3

Figura 5. Plano 4
13
14

microproductores los que


dotarán la empresa con sus materias primas.

- Conseguir de manera efectiva el levantamiento

infraestructural de las instalaciones de trabajo, brindando una

comodidad laboral para el empleado con el menor porcentaje

de riego.

- Lograr un registro empresarial como competencia en el

mercado, en bases a seguir generando empleos y un ambiente

biosostenible con el medio ambiente que trabajamos

- Implementar estrategias de mercado ayudando al

sostenimiento de una empresa nacional dando cabida a


Objetivos de todo General.

el proyecto las - Estudio, diseño y puesta en marcha de la empresa de

productos lácteos, específicamente el yogurt,

denominada como Snowy S.A. partiendo del

aprovechamiento de las oportunidades vacantes del

mercado de alimentos en el cual se encuentra dicha

exp entidad, por parte de su CEO Manuel Fernández en

ort capacidad de adquirir un ámbito laboral sostenible que

aci facilite competencia organizacional.

one Específicos.

sa - Incentivar al campesinado común a seguir siendo el

niv pilar fundamental como emprendimiento individual,

el caracterizándose por ser más del 80% de la

glo

Descargado por yefry gonzalez (yeangoga.25@gmail.com)


bal.
Actividades a
Se llevarán a cabo las acciones necesarias para planear y
desarrollar en el
ejecutar un proyecto de viabilidad acerca de poner en marcha
proyecto
una fábrica para la producción de yogur con los mejores

estándares de calidad dirigida a la población colombiana y

con proyección internacional. Para esto se llevarán a cabo

actividades que le faciliten al interesado en la inversión tener

un amplio y claro panorama acerca del negocio. Para tal fin

se contemplan las siguientes actividades analizando cada una

de las variables a continuación:

• Análisis del sector


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• Participación en el sector en el PIB nacional

• Estadísticas del sector

• Estructura actual del mercado

• Demanda

• Mercado objeto

• Clientes
Cronograma Ver anexo
Para la presente formulación del proyecto de la fábrica

para producción de yogur, se entregará como resultado final

un estudio del proyecto, con un consolidado final cuyo


Entregables informe incluya análisis de producción, análisis comercial y

marketing, análisis de gestión ambiental, planos que muestren

la distribución del campo de producción, tablas de costos que

intervienen en el proyecto, graficas de proyección de ventas.


Resumen del Se ha destinado como capital para el inicio del proyecto
presupuesto un total de $ 500.000.000
• Manuel Fernández

• Medianos y pequeños productores de leche


Lista de
• Transportadores de productos refrigerados
Stakeholders o
• Asesores de mercado
interesados
• Almacenes de cadena y tiendas de barrio

• cliente
Requerimientos • Presentación formal del proyecto (documentación

para la aprobación requerida)


del proyecto • Se debe contar con el financiamiento total del proyecto
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aprobado

• Si se requiere algún otro tipo de apoyo

debe encontrarse asegurado y aprobado

• Se debe presentar el análisis que nos permite revisar

las garantías y facilite llevar el proyecto a ejecución

• Se debe contar con todos los procesos

asegurados para garantizar la finalidad del proyecto


Director del
La responsabilidad del director de proyecto es de suma
proyecto, su
importancia para el triunfo del proyecto, es el encargado de
responsabilidad tramitar los obstáculos que se presenten en satisfacer las

obligaciones del contratante, el alcance, los costos, el tiempo,

los riesgos, entre otros problemas. Algunos de sus principales

responsabilidades son:

• Debe participar en la definición del proyecto y en

las muestras de sus etapas

• Se debe encargar de la planificación del proyecto

• Debe determinar los objetivos solicitados por

el contratante

• El director debe estar al tanto de todos los avances que

presente el proyecto con el objetivo de conocer como avanza y

desempeño de los trabajadores a su cargo

• En caso tal de que se presenten problemas con la

ejecución del proyecto el director debe contar con la capacidad


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de implementar cambios y obtener resultados satisfactorios


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Cronograma

Tabla 2. Cronograma

CRONOGRAMA
Nombre del proyecto: SNOWY S.A.
Logo del proyecto:
Integrantes Rol
Jhon Florez Gerente de Proyecto

(+57) 323 537 8796


Betsy Molina Gerente De tiempo y
(+57) 300 647 7933 riesgo
Valentina Pérez Gerente de
(+57) 322 528 9350 adquisiciones
Carlos Aguas Gerente de costos y
(+57) 322 305 4263 comunicaciones
Luis Hoyos
Gerente de Gestión
(+57) 322 672 3027 de calidad,
Evaluación financiera
No. Nombre de la tarea Duración Tareas

Tarea Predecesoras
1 Inventario 13 días Asignación del
proyecto
1.1 Elaboración de Acta de inicio 4 días
1.2 Estructura del desglose de Trabajo 1.1

(EDT)
1.3 Justificación del proyecto 3 días 1.2
1.4 Marco teórico 2 días 1.3
1.5 Marco conceptual 2 días 1.4
19

1.6 Requerimientos 1 día 1.5


1.7 objetivos 1 día 1.6
2 Identificación de interesados 2 días 1

3 Del Equipo Humano 6 días 2


3.1 Elección de equipo (m.o.) 2 días 1.7
3.2 Asignación de roles 1 día 3.1
3.3 Lista de entregables 3 días 3.2

4 Del levantamiento de información 6 días 3


4.1 Realizar Visita al sitio 1 día 3.3
4.2 Documentar información 5 días 4.1

5 Prediseño 14 días 4
5.1 Software 5 días 4.2
5.2 Requerimiento de infraestructura 4 días 5.1
5.3 Requerimientos de equipos y 5 días 5.2

herramientas

6 Del diseño 10 días 5


6.1 Red eléctrica 2 días 5.3
6.2 Red de comunicación 3 días 6.1
6.3 Planos y esquemas terminados 5 días 6.2

7 De la ejecución 19 días 6
7.1 Compras maquinaria 5 días 6.3
7.2 Compras equipos 5 días 7.1
7.3 Compras elementos 5 días 7.2
7.4 Compras insumos 4 días 7.3

8 De las Pruebas 15 días 7


8.1 Funcionamiento de equipos 5 días 7.4
8.2 Funcionamiento de materiales 5 días 8.1
8.3 Funcionamiento de insumos 5 días 8.2

9 De la corrección de errores 5 días 8


9.1 Corrección de errores 5 días 8.3

10 De la elaboración de planos 5 días 9


10. Planos finales 5 días 9.1
20

11 De la capacitación de personal 6 días 10


11.1 Capacitación de personal 6 días 10.1

12 Del Cierre 5 días 11


12. Entrega del documento final 5 días 11.1

13 De la sustentación 6 días 12
13. Sustentación final 6 días 12.1

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO


Tabla 3. matriz gestión del tiempo

GESTIÓN DEL TIEMPO


Nombre del proyecto: SNOWY S.A.
Logo del proyecto
Integrantes Rol
Jhon Florez Gerente
(+57) 323 537 8796 de Proyecto
Betsy Molina Gerente De
(+57) 300 647 7933 tiempo y riesgo
Valentina Pérez Gerente de
(+57) 322 528 9350 adquisiciones
Carlos Aguas Gerente de costos y
(+57) 322 305 4263 comunicaciones
Gerente de Gestión
Luis Hoyos
de calidad,
(+57) 322 672 3027
Evaluación financiera
Fecha Septiembre-2021
Preparado por Grupo colaborativo 212015A 954
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Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma


Nombre cargo A quien informa
Jhon Florez Gerente Gerente De tiempo y riesgo,
(+57) 323 537 8796 de Proyecto
Gerente de adquisiciones, Gerente

de costos y comunicaciones,

Gerente de Gestión de calidad,

Evaluación financiera
Valentina Pérez Gerente de Director del proyecto y Gerente
(+57) 322 528 9350 adquisiciones de costos y comunicaciones
Carlos Aguas Gerente de costos y Director del proyecto y Gerente
(+57) 322 305 4263 comunicaciones de adquisiciones
Razones para el cambio de cronograma

• Retraso en las fechas estimadas del proyecto

• Eventualidades ante las dificultades del clima y mal estado del suelo

• Mala ejecución del proyecto por incapacidad de colaboradores

• Maquinas averiadas

Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

• Re- planeación de las actividades del proyecto

• Prolongación del cierre del proyecto

• Altos costos en la maquinaria, insumos y herramientas

• Retrasos en la ejecución y adecuación acordadas en el proyecto

• Irregularidad del proyecto

Descargado por yefry gonzalez (yeangoga.25@gmail.com)


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FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO


Tabla 4. matriz gestión del riesgo

GESTIÓN DEL RIESGO


Nombre del proyecto: SNOWY S.A.
Logo del proyecto
Integrantes Rol
Jhon Florez Gerente de Proyecto

(+57) 323 537 8796


Betsy Molina Gerente De tiempo y
(+57) 300 647 7933 riesgo
Valentina Pérez Gerente de
(+57) 322 528 9350 adquisiciones
Carlos Aguas Gerente de costos y
(+57) 322 305 4263 comunicaciones
23

Luis Hoyos Gerente de Gestión

(+57) 322 672 3027 de calidad, Evaluación

financiera
No. Riesgo Descripción del Prioridad Respuesta al

riesgo (AMB) riesgo


1 Presupuesto A
Los cálculos Generar un

y pronósticos de presupuesto real

costo por algún para la evaluación


motivo son de costos de acuerdo
inexactos. con el presupuesto

principal y las áreas

que interactúan.
2 A
Población Tener en cuenta En el proyecto

inconforme por los daños que el generar zonas

daño al medio proyecto puede verdes y amigables.

ambiente generar al medio

ambiente
3 M
Falta de Se debe plantear Eliminar
recursos estrictamente lo aquellas tareas que
disponible necesario para aportan menos al
s conjunto del
generar una mejor

adquisición. proyecto.
4 B
Desacuerdo El gerente A o Al realizar un
en el grupo de B por x o y motivo proyecto grupal, se
proyecto no estuvo de debe tener en cuenta
24

acuerdo en algún la perspectiva de

procedimiento, lo cada uno sin

cual genero una generar controversia

pausa inesperada que afecten el

del proyecto desarrollo general.


5 Falta de interés A
Ausencia de Presencia
de la alta gerencia
la directiva del constante, reuniones

proyecto. No se que permitan

acatan las diálogos positivos

reuniones y se para el proyecto

pierde

comunicación
A= alta M = Media B= baja

Recomendaciones

• Aprovechar al máximo el mercado de alimentos el cual en un país como

Colombia tiene mucha demanda ademas de que cuenta con un gran potencial

en la industria láctea.
25

• Invertir en una estrategia publicitaria que impacte en el mercado y haga del

producto mención indispensable para la canasta familiar,

• Mantener bajos precios para que la sociedad de consumo tenga acceso al

producto.

• Dotar las plantas de fabricación del producto de las maquinas necesarias

para ofrecer un producto de calidad.

• Rodearse del personal necesario para la elaboración, comercialización y éxito del

producto en mención.

Conclusiones

Mediante la elaboración de este trabajo se logró concluir que:

• La formulación y evaluación de proyectos de ingeniería es fundamental en

nuestro desarrollo como ingenieros industriales y lideres de organizaciones.

• La elaboración de un proyecto parte de una necesidad que requiere de una

solución factible.
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• Todo proyecto tiene como fin satisfacer las necesidades de una persona o de

una comunidad.

• Mediante una buena planeación se puede llevar a cabo un proyecto de

investigación.

• Tener en cuenta las fortalezas y debilidades de un proyecto son pautas

claves para realizar un buen diagnóstico convirtiéndose en una buena

kestrategia productiva.

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Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/14486

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