"PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

SANDRA MYLENA VEGA AYALA

ANGIE LORENI VILLA LOAIZA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2382211)

BARRANCABERMEJA 23 DE AGOSTO DE 2021

Documento de archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la
información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.
Documento electrónico: toda la información generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por medio electrónico.

Documento "Paralelo Clases de Documentos"

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO
ELECTRONICO
Documentos Toda la información
determinados por el lugar generada, enviada,
CLASES DE donde se encuentra toda recibida, almacenada o
DOCUMENTOS la información producida acumulada por medio
o recibida por toda electrónico. También se
entidad pública o encuentran documentos
privada, en razón de sus electrónicos de archivo
actividades o funciones que cumple su acción
durante todo el ciclo de
vida documental, como lo
son los archivos de
gestión, central e
histórico.
-Es una constatación que
permite comprobar el
desarrollo de una Controla el acceso a la
actuación administrativa- información por niveles
Nos permite de seguridad y
USO comunicación a otros conservación a largo
órganos o unidades de la plazo-Permite fácil
administración a terceros acceso a la información.
interesados, ya sean
estas personas jurídicas
públicas y privadas o
personas naturaleza
El contenido es Su contenido puede ser
inseparable de su separado de su soporte
soporte-Su valor original, para ser
probatorio se mide por transferido a otros-Su
DIFERENCIA las características de autenticidad depende del
autenticidad, entre ellas hardware en el cual fue
la firma o sello seco-El creado. Y solo se podrá
registro esta acogido en mantener si se conserva
un medio cuya en su estructura original
información se hace -Recoge información en
accesible a través de un medio cuyo símbolos
símbolos en el solo pueden ser leídos
por un ordenador u otro
dispositivo que tenga las
características de un
ordenador