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FUNDAMENTOS DE AUDITORIA
UUID: 4 c 09 ab 30 - f 084 - 11 e 4 - 802 c- 1 dc 02 b 2 eb 2 f 5
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tabla de contenidos
La auditoria solo puede ser realizada por un contador público y con experiencia .
Una auditoria operativa está encaminada a proporcionar una medida del logro de
las metas y objetivos de una organización, es decir se relaciona más con el logro
general, la eficacia de los procedimientos de una operación y de los controles
internos, el desempeño de algunos funcionarios en particular y otros aspectos no
financieros del funcionamiento de una organización.
Entre los resultados tenemos:
Recomendaciones sobre mejoras en eficiencia y eficacia de las operaciones.
Reestructuración de departamentos.
Entrencimiento y reemplazo de personal.
1. planeación y supervisión.
2. estudio y evaluación del control interno.
3. obtención de evidencia suficiente y competente.
CONTROL INTERNO
Es el Sistema por el cual se da efecto a la Administración de una Empresa.
Comprende el Plan de Organización y todos los Métodos y Procedimientos en forma
coordina que adopta una Empresa para salvaguardar sus Activos. Verificar su
Razonabilidad y confiabilidad de su Información Financiera.
Interno Básicos
a) Contables Salvaguardar los Activos Obtención de información veraz y oportuna
b) Administrativos Promover la eficiencia en la operación Provocar la adhesión a las
políticas implantadas por la Administración
Generales
Autorización
Procesamientos
Salvaguarda Física
Verificación
Elementos del Control Interno
Organización Dirección Coordinación
División de funciones
Asignación de Responsabilidades
Procedimientos Planeación y Sistematización
Registros y Formas
Informes
Personal Entrenamiento Eficiencia
Moralidad
Retribución
Supervisión
1. Evidencia física.
2. Evidencia documental.
3. Evidencia en libro.
4. Evidencia verbal.
5. Evidencia en el control interno.
6. Evidencia en eventos subsecuentes.
2.2.TÉCNICAS DE AUDITORIA
Técnica de auditoría: Son los métodos prácticos de investigación y prueba que
utiliza el contador público y que le permiten aplicar las normas y procedimientos de
auditoría, para el análisis de la información y emitir una opinión profesional, así como
para comprobar la razonabilidad de la información financiera de acuerdo a:
1. Su naturaleza: el auditor deberá aplicar su criterio profesional para decidir cual
procedimiento o conjunto de ellos deberá aplicar.
2. Su extensión o alcance: es la relación de examinar una muestra
selectiva representativa del total del universo.
3. Su oportunidad: es la época en la que los procedimientos de auditoría se van
a aplicar.
Según la comisión de normas y procedimientos de auditoría del IMPC, las técnicas
de auditoría en su boletín F-01 son:
1. Estudio General
2. Análisis
3. Inspección
4. Confirmación
5. Investigación
6. Declaraciones o certificados
7. Certificación
8. Observación
9. Calculo
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Directa o positiva cuando no hay inconformidad Directa negativa solo si hay
inconformidad b) Indirecta o a ciegas en blanco, cuando pedimos datos de saldos y
movimientos (no se le da información al cliente).
5. Investigación: es la relación de información oral, mediante pláticas o diálogos
sostenidos (observación, fuentes, libros, etc. verificación, etc.)
6. Declaración: es la formalización de la técnica anterior, cuando por su
importancia resulta conveniente que las afirmaciones recibidas queden asentadas
por escrito.
7. Certificaciones: es cuando las declaraciones se legalizan con la firma de la
autoridad de la empresa.
8. Observaciones: es la presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o
diversos hechos.
9. Cálculo: es la verificación matemática de algunas partidas contables.
10. Importancia relativa: NIF A-4. Características cualitativas referentes a los
estados financieros.
TÉCNICAS DE AUDITORIA:
Son los Métodos Prácticos de Investigación, que el Contador Público utiliza para
comprobar la Razonabilidad de la Información Financiera, que le permita Emitir su
Opinión Profesional. De acuerdo a:
2.3.RIESGOS DE AUDITORIA
NOTA.- Sin embargo el Resultado deberá Cuantificarse hasta donde y siempre que
sea posible
CUANTITATIVA Se debe juzgar con relación a los Estados Financieros tomados en
su Conjunto.
RIESGO DE AUDITORIA:
Representa la posibilidad de que el Auditor, pueda dar una Opinión Limpia, sobre
los Estados Financieros que contengan Errores y Desviaciones a Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Exceso
RIESGO PROFESIONAL:
Consiste en sufrir un Perjuicio de nuestro Prestigio Profesional o Patrimonial, por la
Asociación con un Cliente.
PLANEACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA
AUDITORIA
ETAPAS DE LA PLANEACION
PLANEACION
EJECUCIÓN
SUPERVISION
Por su uso:
Por su contenido:
Clases de Papeles de Trabajo
POR SU USO
ØArchivo de Auditoria:
3.-Cédulas
4.-Confirmaciones
ØArchivo Permanente de Auditoria:
POR SU CONTENIDO
a)Hoja de Trabajo
b)Cédulas Sumarias
c)Cédulas Subsumaria o de detalle
d)Cédulas Analíticas
e)Cédulas memorando.
f) Cédulas de Ajustes y
Reclasificaciones.
CONTENIDO DEL ARCHIVO DE REFERENCIA PERMANENTE:
Información de Carácter Histórico:
Convenios y Contratos:
a)Contratos de Trabajo (Individual o Colectivo).
b)Contratos de Arrendamiento.
c)Contratos de Regalías.
d)Contratos de Préstamos a Largo Plazo.
e)Contratos de Servicios Técnicos o Profesionales, etc.
HOJA DE TRABAJO:
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor y a petición expresa podrá poner
a disposición de su cliente parte o extracto de los mismos sin que estos constituyan
un sustituto de los sistemas contables.
El auditor deberá aplicar los procedimientos necesarios para asegurar la custodia y
confidencialidad de los papeles de trabajo t deberá conservarlos por el tiempo que
sea necesario con objeto de satisfacer las necesidades de su práctica y cualquier
requerimiento legal o profesional.
Libros y registros.
Formas y su uso.
Políticas de intereses por financiamiento.
En cada cedula sumaria deberá indicarse los objetivos a seguir en cada cuente
según lo acordado en el plan de trabajo.
4. Alcance
5. Procedimiento
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7. Marcas de auditoria
Las personas que laboran, así como las que revisan los papeles de trabajo deberán
de anotar sus iníciales o firma y la fecha de intervención. Las firmas establecen la
responsabilidad para el trabajo y la revisión.
La autoridad le da mucha importancia a este punto ya que considera que las firmas
del auditor y el supervisor y hasta el auditor que firma el dictamen se cercioraron de
que la información es correcta, adecuada y cierta.
INFORME SOBRE EL EXAMEN DE ESTADOS
FINANCIEROS
Objetivos:
a)Evaluar la capacidad de la Empresa, para generar Recursos
b)Conocer y Evaluar las Razones de la Diferencia entre la Utilidad Neta y los
Recursos Generados
c)Evaluar la capacidad de la Empresa, para cumplir con sus Compromisos y
Obligaciones, Pagar Dividendos, y anticipar la necesidad de obtener Financiamiento.
d)Evaluar los Cambios experimentados por Inversión y Financiamiento ocurridos
en el periodo
Con los elementos que proporcionan las NIF podemos definir el Estado de
Resultados de la siguiente forma:
“Estado financiero que muestra el resultado de las operaciones de una entidad
económica, en un periodo determinado, que revela sus ingresos enfrentados con sus
costos y gastos y la utilidad o pérdida neta resultante o cambio neto en el patrimonio
contable.”
Por lo anterior concluimos que el Estado de Resultados es el estado financiero que
nos muestra los ingresos que se identifican con sus costos y gastos
correspondientes y como resultado de esto, la utilidad o pérdida neta del periodo
contable de que se trata.
ELABORACIÓN
Los ingresos de la entidad están representados por una amplia gama de
conceptos, dentro de los cuales podemos señalar las ventas de mercancías o la
prestación de servicios, así como los ingresos derivados de otras transacciones
celebradas por la empresa, como por ejemplo los intereses, descuentos obtenidos,
ganancia en venta de activo fijo, rentas, dividendos, comisiones, etc.
Por lo que respecta a los costos y gastos, tenemos el costo de ventas, el costo de
los servicios y una serie de gastos en los que se realiza un clasificación y registro en
cuentas que agrupen los gastos según sus características particulares y su uso en la
generación de ingresos, la administración, el financiamiento y de otro tipo de
pérdidas extraordinarias.
OBJETIVOS
Es un estado financiero básico, que presenta información relevante acerca de las
operaciones desarrolladas por la entidad durante un cierto periodo. Mediante la
determinación de la utilidad neta y la identificación de sus componentes, se mide el
resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos desarrollados por una entidad
durante el periodo consignado en el mismo estado.
Esta información es útil para que en combinación con otros estados financieros se
pueda:
Evaluar la rentabilidad de una empresa
Estimar su potencial de crédito.
Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre del flujo de efectivo.
Evaluar el desempeño de la empresa.
Medir riesgos
Repartir dividendos.
INTEGRACIÓN
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Partidas extraordinarias. En este apartado se presentan las ganancias y pérdidas
derivadas de eventos y transacciones que reúnen simultáneamente las
características de inusuales e infrecuentes, según Boletín A-7. Estas partidas se
presentan netas de I.S.R. y P.T.U.
Efecto acumulado al inicio del ejercicio por cambios en principios de contabilidad.
En esta parte se debe mostrar el efecto acumulado al inicio del ejercicio por
modificación de una regla contable o emisión de una nueva, según Boletín A-7. Estas
partidas se presentan netas de I.S.R. y P.T.U.
Utilidad por acción. Las empresas que cotizan sus acciones en los mercados de
valores deben presentar como último renglón la utilidad por acción.
Debido a que los conceptos que actualmente integran el estado de resultados
derivan, entre otras causas, de los efectos de la inflación y de su reconocimiento en la
información financiera (Boletín B-10), o de la aplicación a empresas de gran
magnitud, que forman parte de grupos de negocios, en las que pueden presentarse
operaciones discontinuadas de un segmento del negocio, en la explicación. En el
ejemplo que exponemos a continuación, la utilidad o pérdida por operaciones
continuas, representará la utilidad o pérdida neta del ejercicio .
EL estado de resultados se integra de 2 partes. En la primera se deben mostrar los
ingresos, identificados con sus costos y gastos, derivados de las operaciones
principales o normales, y, en la segunda sección los ingresos y gastos provenientes
de partidas no principales o normales.
En la cual en esta primera parte enfrentaremos el postulado de asociación de
costos y gastos con ingresos, los ingresos por venta o prestación de servicios y
costos correspondientes.
DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA
A las ventas netas se le resta el costo de ventas y nos da como resultado la
utilidad bruta.
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTAS
Al inventario inicial le sumaremos las compras netas y nos dará como resultado el
total de mercancías disponibles para la venta, a la cual se le resta el inventario final y
dos dará como resultado el costo de ventas.
DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD O PÉRDIDA DE OPERACIÓN
A continuación presentaremos los gastos normales, denominados gastos de
operación, dentro de los cuales podemos citar los gastos de venta y de administración;
efectuaremos la resta entre la utilidad bruta y los gastos de operación, esta
operación arrojara como resultado la utilidad o pérdida de operación, que es el
resultado de las operaciones normales y principales de la entidad.
Más adelante se incorporan aquellos conceptos que representan los ingresos y
gastos distintos a los de operación, que se identifican principalmente con las
operaciones financieras de la empresa, así como aquellos resultantes de una
transacción incidental o de una actividad no principal. En esta sección se deberá
incorporar el costo integral de financiamiento.
DETERMINACIÓN LA UTILIDAD O PERDIDA POR OPERACIONES
CONTINUAS ANTES DE DEL I.S.R. Y P.T.U.
El resultado de la suma algebraica entre la utilidad por operación y las partidas
correspondientes a la sección no operación, dará como resultado la utilidad o
pérdida por operaciones continuas antes del I.S.R. y P.T.U.
DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD O PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO
Por último a la utilidad o perdida por operaciones continuas se le disminuirá en su
casi el I.S.R. y la P.T.U. y nos dará como resultado la utilidad o pérdida del
ejercicio.
RECONOCIMIENTO DE LOS EFECTOS DE LA INFLACIÓN EN EL ESTADO
El efecto inflacionario puede tener efectos positivos o negativos y se deben reflejar
en el periodo.
Un elemento importante de la re expresión del Estado de resultados, el Costo
Integral de Financiamiento “CIF” Este incluye:
Intereses.
Fluctuaciones cambiarias.
Resultado por posición monetaria REPOMO. (Se determina conforme al boletín B-
10)
ELEMENTOS DE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
Es recomendable que como cualquier otro estado sea presentado en forma
comparativa, para juzgar su evaluación o retroceso respecto a las utilidades o
pérdidas. Una técnica de análisis es:
Por cientos integrales: % integrales = cifra comparada/cifra base x 100
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
BOLETÍN B-12
Boletín A-1 esquema de la teoría de la contabilidad
Boletín B-1 objetivos de los estados financieros párrafo 19 estado de cambios en la
situación financiera constituye un estado financiero básico.
OBJETIVOS DEL ESTADO
El objetivo de este estado es proporcionar información relevante y condensada
relativa a un periodo determinado, para que los usuarios de los estados
financieros tengan elementos adicionales a los proporcionados por otros estados
financieros para:
1. Evaluar la capacidad de la empresa
2. Conocer y evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los
recursos generados o utilizados por la operación
3. Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones y en su
caso para anticipar la necesidad de obtener financiamiento
4. Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera de la empresa
derivados de transacciones de inversión y financiamiento ocurridos durante el
periodo.
CONCEPTOS
Estado de Cambios en la Situación Financiera: Es el estado financiero
básico que muestra en pesos constantes los recursos generados o utilizados en la
operación, los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad
y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo
determinado.
Pesos Constantes: Representa en pesos del poder adquisitivo a la fecha del
balance general (último ejercicio reportado de estados financieros comparativos). La
generación o uso de recursos es el cambio en pesos constantes en las diferentes
partidas del balance general, que se derivan o inciden en el efectivo.
Las actividades de financiamiento: Incluyen la obtención de recursos de los
accionistas y el reembolso o pago de los beneficios derivados de su inversión, pago
de recursos obtenidos mediante operaciones a corto y largo plazo.
Las actividades de inversión: Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos,
la compra y venta de deudas, de inmuebles, maquinaria y equipo, y de otros activos.
Productivos distintos de aquellos que son considerados como inventarios de la
empresa.
Las actividades de operación: Generalmente están relacionadas
con la producción y distribución de bienes y prestación de servicios.
ESTRUCTURA DEL ESTADO
El estado debe de mostrar la modificación registrada en pesos constantes en cada
uno de los principales rubros que la integran.
Los cuales conjuntamente con el resultado del periodo, determinan el cambio de
los recursos de la entidad durante un periodo determinado.
Dentro del conjunto de actividades desarrolladas por las empresas, se han hecho
cada vez más evidente que los recursos se generan y/o utilizan en tres áreas
principales.
Dentro del curso de sus operaciones
En función de inversiones
De operación
De financiamiento
De operación
MECANISMO DE ELABORACIÓN
□ Se deberá partir de la utilidad o pérdida neta.
□ Los cambios se determinaran por diferencia entre los distintos rubros del
balance inicial y final expresados en pesos constantes, clasificados en los 3 grupos
antes mencionados.
Cuando por su importancia y significado convenga destacar algunos
movimientos deberán presentarse por separado. Aquellos movimientos que solo
representen traspasos y no impliquen modificación de la estructura financiera de
la empresa se compensaran entre si y se presentaran los dos movimientos por
separado.
En el caso de que la empresa efectué la actualización de algunos renglones de los
estados financieros por el método de costos específicos el resultado de tenencia de
activos no monetarios deberá eliminarse del saldo final.
El efecto monetario y las fluctuaciones cambiarias, no deberán ser considerados
como partidas no monetarias.
Cuando se presenten estados financieros comparativos, los estados de cambios en
la situación financiera de los diferentes periodos que se incluyen deberán
presentarse en pesos de poder adquisitivo a la fecha del último balance general.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN
1. Determinar el incremento o decremento de la cuenta de efectivo.
2. Determinar el incremento o decremento de cada una de las cuentas del estado
de situación financiera.
3. Analizar cada uno de los incrementos o decrementos de las cuentas de estado
de posición financiera.
ELABORACIÓN
Para elaborar este estado financiero se sigue un proceso sencillo, que consiste en
tomar en cuenta los saldos iníciales de las cuentas de capital contable y mostrar los
aumentos y/o las disminuciones que sufrieron durante el periodo contable que se
reporta. A continuación se suman o se restan según sea el caso, tales aumentos o
disminuciones, para obtener los saldos finales.
Podemos presentarlo en forma de reporte y en forma de cuenta. Como siempre, el
tipo de presentación que se elija dependerá de las necesidades de la información
que tenga la empresa (recuerde la característica de utilidad).
UTILIDAD INTEGRAL
De acuerdo al boletín B-4, la utilidad integral, es obligatoria a partir del 1 de enero
de 2001.
OBJETIVOS DEL BOLETÍN B-4:
a) Definir el concepto de utilidad integral
b) Establecer las reglas para la presentación y revelación de la utilidad integral.
DEFINICIÓN:
La utilidad o perdida integral es la utilidad o pérdida neta del periodo determinada
como lo establece el boletín B-3, mas aquellas partidas cuyo efecto en dicho periodo,
por disposiciones especificas de algunos boletines, se reflejan en forma directa en el
capital contable y no constituyan aportaciones, reducciones y distribuciones de
capital.
PARTIDAS DE LA UTILIDAD INTEGRAL:
Otras partidas:
Dentro de las partidas que forman parte de la utilidad o pérdida integral se
mencionan los cambios en el periodo ocurrido como consecuencia de:
a) Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
b) Efectos de conversión de moneda extranjera.
c) Ajuste al capital contable por pasivo adicional de remuneraciones de retiro.
d) Impuesto sobre la renta diferido que se aplica directamente al capital contable.
Capital social;
Reservas de capital;
Resultado neto.
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DICTAMEN
BOLETÍN 4010
GENERALIDADES.- El dictamen es el documento que suscribe el C.P. conforme a
las normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen
realizado sobre los estados financieros de la entidad de que se trate. La importancia
del dictamen en la práctica, profesional es fundamental, ya que usualmente es lo
único que el publico conoce de su trabajo.
El público inversionista, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales,
etc., conocen las formas usuales de dictámenes de los auditores, de modo que una
desviación sustancial de esos modelos requiere una explicación clara del motivo que
la origina.
Se establece que la finalidad es expresar una opinión profesional independiente
respecto a si dichos estados presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, las variaciones en el capital contable y los cambios en la situación
financiera de una empresa, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
¿Quienes están obligados a presentar dictámenes?
Las personas físicas con actividad empresarial y las personas morales que se
encuentren en alguno de los supuestos:
1. Las que en el ejercicio inmediato anterior hayan obtenido ingresos acumulables
superiores a , que el valor de su activo sea superior a $ 11, 700, 000.00,
o que por lo menos 300 de sus trabajadores les hayan prestado servicios en cada
uno de los meses del ejercicio inmediato anterior.
2. Las que estén autorizadas para recibir donativos deducibles en los términos de
la ley del I.S.R. En este caso, el dictamen se realiza en forma simplificada de acuerdo
con las reglas generales que al efecto expida la Secretaria de Hacienda y Crédito
Público.
3. Las que se fusionen, por el ejercicio en que ocurra dicho acto. La persona moral
que subsista o que surja con motivo de la fusión, se deberá dictaminar además por el
ejercicio siguiente. La escíndete y las escindidas, por el ejercicio fiscal en que ocurra
la rescisión y por el siguiente. Lo anterior no será aplicable a la escíndete cuando
esta desaparezca con motivo de la escisión, salvo por el ejercicio en que ocurrió la
escisión.
En los casos de liquidación, tendrá la obligación de hacer dictaminar sus estados
financieros del periodo de liquidación los contribuyentes que en el ejercicio regular
inmediato anterior al periodo de liquidación hubiera estado obligados a hacer
dictaminar sus estados financieros.
4. Las entidades de la administración pública federal a que se refiere la ley federal
de las entidades paraestatales así como las que forman parte de la administración
pública estatal municipal.
Excepciones: Los contribuyentes a que se refieren los números 1 y 2
anteriormente mencionados no estarán obligados a dictaminar sus estados
financieros a partir del segundo ejercicio en que se encuentren en suspensión de
actividades, a excepción de los casos en que de conformidad con el artículo 26 del
reglamento de la Ley del Impuesto al Activo.
FECHA DEL DICTAMEN: El día que se retira el Auditor, después de haber concluido
la Auditoria.
ENTREGA DEL DICTAMEN: Un Mes después del día que se haya terminado la
Auditoria
CAPITAL CONTABLE: Es el derecho que tienen los Accionistas sobre los Activos
Netos de la Empresa y que ejercen a través del reembolso de Aportaciones o pago
de Dividendos.
Tipos de Dictamen Limpio Con Salvedad
Negativo
Abstención de Opinión
EJEMPLOS:
1. El saldo de la cuenta de Bancos, incluye 10,000.00 Dólares al tipo de cambio a la
fecha del Balance de $ 9.50
2. Los inventarios están valuados a Costos Históricos por el Método de P.E.P.S. por
el que nos muestran un importe actualizado, integrado de la siguiente manera:
DICTAMEN FISCAL
El dictamen es el documento que suscribe el contador público conforme a las
normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen
realizado sobre los estados financieros de la entidad de que se trate. La importancia
del dictamen en la práctica profesional es fundamental, ya que usualmente es lo
único que el público conoce de su trabajo.
OBJETIVO.
El objetivo de una auditoria de estados financieros es expresar una opinión
respecto a si los estados financieros están razonablemente presentados de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para
satisfacer este objetivo general, se acostumbra identificar objetivos específicos para
cada cuenta individual dentro de los estados financieros.
FINALIDAD.
La finalidad del examen de estados financieros, es expresar una opinión
profesional independiente respecto a si dichos estados presentan la situación
financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en el capital contable y
los cambios en la situación financiera de una empresa, de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
REQUISITOS.
Afirmación que indique que los estados fueron auditados.
Declaración de que los estados financieros son responsabilidad de la
administración de la compañía y que la responsabilidad del auditor es emitir una
opinión acerca de los estados financieros, con base en su auditoria.
Afirmación de que la auditoria fue realizada de conformidad con las normas de
auditoría generalmente aceptados.
Declaración de que las normas de auditoría generalmente aceptadas requieren
que el auditor planee y realice su trabajo con el fin de obtener suficiente seguridad
de que los estados financieros están libres de declaraciones equivocadas.
Declaración de que la auditoria incluye:
El examen, sobre base selectiva, de evidencia que apoye cifras y notas que
aparecen en los estados financieros.
Evaluación de los principios de contabilidad empleados y de las estimaciones
significativas hechas por la administración.
Evaluación de la presentación general de los estados financieros.
Declaración de que el auditor piensa que su auditoria proporciona una base
razonable para emitir su opinión.
Opinión respecto a si los estados financieros presentan razonablemente en todos
los aspectos, la posición financiera de la compañía a la fecha del balance general y los
resultados que termina, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Firma manual o impresa del despacho del auditor y la fecha del dictamen.
Cuando el auditor conozca de hechos que ocurran después de que haya concluido
su trabajo, pero antes de que entregue su dictamen y que tengan un efecto sobre
este se puede seguir cualquiera de las dos alternativas que se describen a
continuación:
O Utilizar dos o más fechas, dejando la original de terminación de la auditoria y
mencionando enseguida la nueva fecha referida exclusivamente al hecho posterior
revelando en una nota a los estados financieros. En este caso
Sanciones.
Cuando el Contador Público no de cumplimiento a las disposiciones legales o no
formule el dictamen fiscal habiendo suscrito el aviso presentado por el contribuyente
o no formule el dictamen fiscal estando obligado a su presentación o no aplique
procedimientos de auditoría, la auditoría fiscal, previa audiencia, exhortará o
amonestará al contador público registrado, o suspenderá hasta por dos años los
efectos de su registro. Si hubiera reincidencia o el contador hubiere participado en la
comisión de un delito de carácter fiscal, se procederá a la cancelación definitiva de
dicho registro. En estos casos se dará inmediatamente aviso por escrito al colegio
profesional y, en su caso, a la Federación de Colegios Profesionales a que pertenezca
el contador público en cuestión.
Opinión de Auditor.
El dictamen deberá establecer claramente la opinión del auditor acerca de si los
estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes,
la situación financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en el capital
contable y los cambios en la situación financiera, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Los resultados derivados del trabajo de la auditoria darán lugar a informes por
escrito, que presenten la información de acuerdo con los requisitos de claridad,
concisión, objetividad, ponderación y adecuado fundamento o soporte, y la aplicación
apropiada de normas sobre uniformidad. El informe por el auditor requiere del
entendimiento de la relación que existe entre uniformidad y comparabilidad.
El hecho de que los acontecimientos posteriores puedan dar mayor importancia a
cuestiones que en otro tiempo parecía que no la tenía, no invalidan por si mismos la
solidez de su juicio. No puede aceptarse que la previsión de un hecho y la percepción
a posteriori del mismo tengan el mismo peso en el proceso de llegar a conclusiones
en un principio.
La percepción tardía debe eliminarse de los factores por los cuales se juzga la
solidez de las conclusiones anteriores.
Al pensar en el grado de responsabilidad que está asumiendo, el auditor no debe
olvidar que la justificación para expresar su opinión, con la resultante de su trabajo y
pruebas recopiladas en el transcurso del mismo, ya sea con salvedad o sin ella,
siempre que su examen se haya ajustado a las normas de auditoría generalmente
aceptadas (NAGA).
Un auditor podrá emitir un Informe: sin salvedades, con salvedades, negación de
opinión o adverso.
Las salvedades son las excepciones particulares que el auditor realiza sobre una o
más afirmaciones genéricas del dictamen estándar, normal o no calificado, se emite
una opinión con salvedades cuando el auditor concluye que no puede emitir una
opinión limpia o no calificada, pero que el efecto de cualquier desacuerdo,
incertidumbre o limitación al alcance, no es tan importante que requiera una opinión
negativa o una abstención de opinión. Una opinión con salvedades debe expresarse
como un “excepto por” los efectos del asunto a que se refiere la salvedad.
Dictamen:
□ Documento que suscribe el contador público conforme a las normas de su
profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado sobre los
estados financieros de la entidad de que se trate. La importancia del dictamen en la
práctica profesional es fundamental, ya que usualmente es lo único que el público
conoce de su trabajo. El público inversionista, proveedores, acreedores, autoridades
gubernamentales, etc., conocen las formas usuales de dictámenes de los auditores,
de modo que una desviación sustancial de esos modelos requiere una explicación
clara del motivo que la origina.
□ La finalidad es expresar una opinión profesional independiente respecto a sí
dichos estados presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones,
las variaciones en el capital contable y los cambios en la situación financiera de una
empresa, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
GENERALIDADES
En ocasiones el auditor no se encuentra en condiciones de expresar una opinión
sin salvedades, ya sea por existir desviaciones en la aplicación de los principios de
contabilidad generalmente aceptados o por limitaciones en el alcance de su examen.
Al existir cualquier excepción de importancia relativa, el auditor deberá emitir, según
sea el caso, una opinión con salvedades, una abstención de opinión o una opinión
negativa, como se explica en los párrafos siguientes.
Tipos de dictámenes con salvedades:
A) salvedades por desviaciones en la aplicación de los principios de contabilidad.
El boletín A-1 de la Comisión de Principios de Contabilidad establece que los
principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, las bases de cuantificación de operaciones y la
presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados
financieros.
Cuando existan desviaciones en la aplicación de dichos principios contables el
auditor deberá describir en forma precisa en qué consisten, cuantificar su afecto en
los estados financieros. Si en una nota a los estados financieros se revelan los
asuntos que dan origen a desviaciones en los principios de contabilidad, el párrafo
del dictamen que describe la salvedad puede abreviarse haciendo referencia a dicha
nota.
Considerando la importancia relativa que pudieran tener las desviaciones en la
aplicación de los principios de contabilidad, el auditor deberá emitir, según sea el
caso, un dictamen con salvedades o un dictamen negativo.
B) salvedades por limitaciones en el alcance del examen practicado.
Para que el auditor pueda emitir una opinión sin salvedades al alcance, se requiere
que haya aplicado todos los procedimientos de auditoría que hubiese considerado
50
necesarios en las circunstancias.
En ocasiones, por imposibilidad práctica, o bien, por limitaciones impuestas por la
administración de la compañía, al auditor no puede aplicar todos los procedimientos
de auditoría que considera necesarios. Por lo que el auditor deberá utilizar su criterio
profesional para evaluar si estas restricciones son de tal importancia que deba
expresar una salvedad o abstenerse de opinar.
□ Se dará una opinión con salvedades cuando se expresa que: “excepto por” el
efecto del asunto al que se refiere la salvedad, los estados financieros se presentan
razonablemente de conformidad con las NIF.
□ La frase “excepto por” generalmente se usa en caso de salvedades relativas a
desacuerdos con la administración respecto de los estados financieros se presentan
razonablemente de conformidad con las NIF.
□ La frase “sujeto a” se utiliza para las incertidumbres contables que no han sido
satisfactoriamente resueltas a la fecha del informe del auditor independiente o
revisor fiscal y que no tengan un grado de significancia que obligue a una abstención
de opinión.
La declaración profesional no. 6 define así el dictamen con salvedades
□ Un dictamen con excepciones, declara que a excepción del asunto a los que este
se refiere, los estados financieros presentan razonablemente en todos los aspectos
importantes, la situación financiera, los cambios en
el patrimonio, los resultados de operación y los cambios en la situación financiera
de la entidad, de conformidad con las NIF.
□ Puede suceder que durante el transcurso de la auditoria se presente una
limitación al alcance de las pruebas que pretende realizar el auditor, esto origina
necesariamente una salvedad en el párrafo del alcance que se puede o no tener
repercusiones en el párrafo de la opinión pues este tiene la obligación de subsanar la
limitación de la prueba con otras de distinto tenor.
Pasivos no registrados
Mi examen revelo que los saldos de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre de
2012, que ascienden a $ y que representan un % de los efectivos
totales.
Debido a la limitación en el alcance de mi trabajo, que se menciona en el párrafo
anterior, y en vista de la importancia de los efectos que pudiera tener la depuración
integral de las cuentas antes mencionadas.
Otros pronunciamientos relativos al dictamen.
1.- Mención de un asunto importante en el dictamen.
Existen circunstancias en las que es necesario que el auditor haga énfasis en su
dictamen a un hecho importante que debe revelarse en los estados financieros.
Estas aclaraciones o menciones no implican salvedades. Algunos de estos casos se
pueden presentar cuando:
Existan cambios en la aplicación de los principios de contabilidad o en las reglas
particulares.
Existan operaciones importantes con partes relacionadas, empresas en etapa pre-
operativa, en liquidación, fusiones, escisiones.
Contingencias no cuantificables.
Las contingencias no cuantificables pueden incidir en el dictamen de la siguiente
forma:
a) Cuando, atendiendo a su importancia, sea necesario incluir un párrafo de énfasis
en el dictamen.
En este caso, no obstante que la contingencia se encuentre adecuadamente
revelada en una nota a los estados financieros.
Mis exámenes fueron realizados de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas, las cuales requieren que la auditoria sea planeada y
realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros no contienen errores importantes.
La compañía fue demandada por un cliente que considera que ciertos equipos que
le vendió, por $ , no reúnen las características especificadas, y reclama la
devolución del importe señalado y el pago de daños y perjuicios por $ .
La compañía está en proceso de demostrar al cliente que los equipos cumplían con
todos sus requerimientos técnicos;
sin embargo, a la fecha de este informe, la administración de la compañía y sus
asesores legales no están en posición de determinar el resultado final de este
asunto.
b) Cuando por falta de evidencia suficiente y competente sea necesario incluir una
salvedad por limitaciones al alcance de su revisión. Es posible que el auditor no haya
podido obtener evidencia suficiente y competente para soportar las declaraciones de
la administración en relación a la completa revelación de una contingencia en los
estados financieros.
c) Cuando por falta de revelación suficiente sea necesaria una salvedad por
desviación en la aplicación de los principios de contabilidad.
Si el auditor concluye que una contingencia no está adecuadamente revelada en
los estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Continuación de la entidad como negocio en marcha.
El auditor tiene la responsabilidad de avaluar si existen dudas sustanciales con
relación a la posibilidad de la entidad para continuar como negocio en marcha.
La continuación de una entidad como negocio en marcha se puede considerar
como dudosa cuando existan factores tales como: problemas de solvencia por
perdidas de operación recurrentes, capital de trabajo deficitario, imparcialidad para
obtener suficiente financiamiento para continuar las operaciones proyectadas,
incumplimiento con los términos de contrato de préstamos, flujos negativos
derivados de las operaciones, insuficiencia en la inversión de los accionistas, índices
financieros negativos, perdidas de personal clave, huelgas o dificultades laborales,
obsolescencia del producto en el mercado, cambios bruscos de paridad monetaria,
etc.
Por otro lado, pueden existir otros factores que atenúen los aspectos negativos,
tales como: capacidad para obtener nuevo financiamientos o renegociar adeudos,
posibilidad de reducir costos y gastos, obtención de capital adicional, etc.
El auditor debe juzgar tanto los factores negativos como los positivos, para poder
concluir respecto a la capacidad de la entidad para continuar como negocio en
marcha, hasta por el año siguiente a partir de la fecha de su dictamen. Si el auditor
concluye que aun existen dudas respecto a dicha capacidad, deberá mencionar este
hecho en un párrafo de énfasis en su dictamen y asegurarse que se hagan las
revelaciones necesarias en las notas a los estados financieros.
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ERRORES E IRREGULARIDADES
Los efectos sobre un dictamen de auditor acerca de un acto ilegal son similares
con respecto a los de las irregularidades. Cuando un delito que tiene un efecto
significativo en los estado financieros no se considera apropiadamente o no se
revela, el audito expresará una opinión con salvedades o una opinión negativa en
virtud de que los estados financieros no están de conformidad con los Normas de
Información Financieras.
De manera similar, si el auditor es incapaz de obtener suficiente evidencia en
relación con un acto ilegal, existirá una limitación de alcance y el auditor deberá
emitir un dictamen con salvedades o se negará a informar acerca de los estados
financieros. Si el cliente se opone a aceptar el dictamen del auditor, éste deberá
retirarse del trabajo e indicará, por escrito, sus razones ante el comité de auditoría.
ESTABILIDAD FINANCIERA: Conforme las normas de auditoría generalmente
aceptadas, el auditor está obligado a señalar si los estados financieros están
presentados conforme a las NIF. La debida manifestación no es prueba de que la
empresa esté financieramente sana. Por ejemplos los estado financieros que
muestran una inadecuada posición financiera, como una razón circulante de uno a
uno, podrá estar igualmente bien presentados que los estados financieros que
muestran una excelente razón circulante de cinco a uno. La evaluación financiera de
una empresa es responsabilidad de los usuarios de los estados financieros
auditados.
Si los usuarios hacen una evaluación errónea con respecto a los datos
presentados adecuadamente, solo ellos son los responsables. Por supuesto, si el
auditor expresa una opinión sin salvedades en relación con los estados
financieros que él sabe, o debió haberse enterado, que no están presentados en
forma adecuada, el auditor no ha cumplido con las normas de auditoría
generalmente aceptadas.
AGRADECIMIENTOS