M9.

Planeación y
Gestión Cultural

Territorio CREA 2021 Mincultura

Ruta de Emprendimiento Naranja PNUD
 Objetivo

Planear y gestionar su emprendimiento

hacia la formalización empresarial.
Contenido

• Misión, visión
• Objetivos
• Cultura organizacional
• Metas
Reflexionemos sobre nuestro
emprendimiento

• ¿cuál es mi propósito personal?

• ¿cuál es mi misión cultural?
• ¿cuáles son mis metas a corto, mediano y largo plazo?
Propósito y sentido
A través de la intercepción de los diferentes pilares identifica la pasión, misión, profesión y
vocación esto te ayudará como emprendedor.

Pasión: Es aquello en lo que se une lo que más amas con tus habilidades, aquello en lo que eres
bueno.
Profesión: es algo en lo que eres habilidoso, pero no siempre tienes porque amarlo, puede que tan
solo te guste. Entonces, tu profesión se encuentra en aquello en lo que eres bueno y que puedes
monetizar.
Vocación: cuando se cruzan aspectos que el mundo necesita y existe una manera de monetizarlo es
cuando se puede decir que sientes vocación.
Misión: Aquí se combina lo que tú amas con aquello que el mundo necesita, en muchas ocasiones
esta misión no es remunerada.
Que Es el método Ikigai
• La palabra Ikigai es un término japonés que significa iki (vida) y
gai (mérito).

• El método Ikigai consiste en encontrar el equilibrio entre lo que

estás haciendo y lo que te encantaría hacer.

• Lo primero que marca la filosofía del Ikigai, es que, para ser feliz,
primero necesitamos encontrarnos a nosotros mismos,
entender lo que realmente nos motiva y perseguirlo, en
definitiva, la razón de ser.

• Todos necesitamos tener un Ikigai, una motivación vital, un

objetivo o una misión que nos haga levantarnos cada día
mostrando lo mejor de nosotros mismos.
Manos a la obra
• Construye tu propia declaración ikigai, reconociendo el propósito o razón de ser,
como el elemento común de intercepción entre la pasión, profesión, vocación y
misión.

• Además, reflexiona si tu propósito personal está alineado con la actividad creativa

que desarrollas y pregúntate si amas lo que haces, si tienes habilidades que otros
no tienen, si existen personas interesadas en lo que puedes ofrecerles con tu
pasión, y si éstos estarían dispuestos a pagarte por ello, hasta el punto de que
puedas vivir exclusivamente de esta actividad.
 Tips para escribir
tu declaración
1. Empieza por escribir en el círculo central superior, una
lista de las cosas que amas hacer.
2. Escribir en el circulo de la izquierda las cosas en los que
eres bueno. Una vez realizados los pasos 1 y 2, identifica
que ideas que tienen en común dando como resultado tu
pasión.
3. En el círculo interior, realiza una lista de las cosas que
realizas y te pagan por ello. Al unir esta última lista con la
lista 2 en la que eres bueno, encontraras tu PROFESION.
4. En el círculo de la derecha, escriba las cosas que el
mundo necesita de ti o en general.
5. Junto esta última lista con la lista de cosas por las que le
pagan (lista 3) para encontrar tu VOCACION.
6. Ahora junta lo que el mundo necesita (lista 4), con las
cosas que amas hacer (lista 1), para encontrar tu MISION.
7. Finalmente... busca los puntos comunes de los círculos
para encontrar tu PROPOSITO O IKIGAI.
¿Qué quiero lograr?
Ten en cuenta que para dar respuesta a lo que tengo proyectado para mi
emprendimiento es importante saber que hay herramientas de gestión que
te permite establecer el quehacer y el camino que debes recorrer como
organización cultural para alcanzar las metas que tienes previstas, teniendo
en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno.

La Planeación está integrada por cuatro elementos y se establece como el

punto de llegada. Estos elementos son:
• Misión
• Visión
• Objetivos
• Cultura organizacional
La Misión define tu esencia, la razón de existir y el compromiso de tu emprendimiento. La Visión establece los objetivos
trascendentales a mediano y largo plazo. Por otra parte, la cultura organizacional incluye los valores que son la base
humana y de actuación del tu equipo de trabajo y, por último, los objetivos te direccionaran a cuál es la forma en que
quieres lograr lo estipulado en tu emprendimiento.
Manos a la obra
luego de que hayas tenido el acercamiento conceptual sobre lo que quieres
lograr con tu emprendimiento, los beneficios y hacia donde quieres apuntar,
construye tu propio plan. Para construirlo debes respaldarte en tu
declaración ikigai, y responde los siguientes elementos:
Misión Trascendental: ¿Por qué existe mi emprendimiento?, ¿Qué intento
conseguir?, ¿Cuál es la razón de ser de mi emprendimiento cultural?
Visión: ¿Para dónde voy?
Objetivos: ¿Cómo lo voy a lograr?
Cultura organizacional: ¿Cuáles son mis valores y creencias?, ¿Cuál es mi valor
diferencial? ¿Cuál es mi ventaja competitiva?
Metas: Las metas, son el norte de toda estrategia de negocios. Sin ellas, no es posible
que cualquier emprendimiento logre conceptualizar, diseñar y crear el camino a
seguir para conseguirlas. Teniendo claro la definición de metas define cuáles son tus
metas a corto, mediano y largo plazo, entendiendo que corto plazo son 6 meses,
mediano plazo 1 año y largo plazo 3 años.
Utiliza la siguiente matriz para
organizar tus ideas.
Misión cultural Visión Objetivos Valores
¿Qué quiero ¿Para dónde voy? ¿Qué quiere lograr y ¿Cuáles son mis valores
transformar o como lo voy a lograr? y creencias? ¿cuál es
conservar?
mi valor diferencial?
Ahora trabajemos sobre las
metas:
Metas a corto plazo Metas a mediano plazo Metas a largo plazo
(6meses) (1 año) (3años)
Carta a mi yo futuro

En esta carta deberán contar que quieren

lograr con su emprendimiento, los retos a
los cuales tuvieron que enfrentarse para
desarrollarlos y la forma como los
afrontaron para alcanzarlo.

Esta carta la deberán leer nuevamente en

2 meses y definan si algo ha cambiado y
si es necesario ajustar su respuesta.
Actividades, funciones y gestión
de equipos de trabajo

¿Tengo entre mi equipo de trabajo un

líder al cual puedo desarrollar para
que se quede en mi lugar en un
futuro?
¿Qué es un equipo de trabajo?

“Un equipo es un conjunto de personas con habilidades

complementarias que realizan una tarea para alcanzar
resultados comunes. En definitiva, un equipo de trabajo
está conformado por profesionales con habilidades
complementarias que deben alcanzar un objetivo
común.”
Elementos y características de un
equipo de trabajo
Personas: no son un recurso más entre los recursos, sino que constituyen la esencia de la concepción de
equipo.
Habilidades complementarias: es otro elemento característico de un equipo la complementariedad de
las habilidades de sus miembros.
Tarea: es una acción explícita que convoca a las personas, que integra, que constituye al equipo y
organiza su proceso.
Resultados comunes: es el resultado de esos objetivos previamente determinados. En la esencia del
equipo está la búsqueda de resultados.

Algunas de las características importantes que también se deben tener en cuenta en un equipo de
trabajo son la complementariedad, coordinación, comunicación, confianza y compromiso.
Importancia del trabajo en equipo

El trabajo en equipo es importante para:

1. intercambiar roles
2. que las decisiones sean consensuadas
3. potenciar los logros de las partes
4. facilitar la cooperación, autonomía y motivación
Beneficios del trabajo en equipo:
1. Permite la combinación de talentos de distintas áreas al integrar equipos
multifuncionales.
2. La combinación de las diferencias permite que las soluciones que se aporten sean
más creativas e innovadoras al observar las problemáticas desde distintos ángulos.
3. Se obtiene más información sobre el asunto tratado ya que cada uno de los
participantes aporta una dosis adicional de conocimiento.
4. Se produce un mejor proceso de toma de decisiones.
5. La integración que se produce en el equipo permite que sus integrantes desarrollen
todos sus potenciales ampliando además sus capacidades
6. El trabajo en equipo es considerado más motivador que el trabajo individual
7. Se constituyen entornos de trabajo favorecidos por las relaciones interpersonales
8. Mejora la gestión del conocimiento dentro de una organización
9. Desarrolla un estilo de liderazgo más abierto y descentralizado
Tipos de equipos de trabajo
Según sus características los equipos de trabajo pueden ser:

1. Equipos según su temporalidad y lugar.

2. Equipos según su funcionalidad.
3. Equipos en función de la temporalidad y designación.
4. Equipos en función del origen de sus integrantes.

Existen tantos tipos de equipos como tareas asignadas a ellos y no es posible recomendar una
sola clasificación universal. Es tarea de los equipos seleccionar la clasificación más oportuna
de acuerdo con la situación y al objetivo encomendado.
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama muestra la estructura interna de una
organización o empresa. Los empleados y sus cargos se
representan con rectángulos y otras figuras, a veces
incluyen fotos, información de contacto, correo
electrónico y enlaces a páginas web, íconos e
ilustraciones.

Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los

niveles. Esto crea una representación visual clara de la
jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y
departamentos que conforman la organización.
 Usos de los organigramas
La comunicación
organizativa y de
supervisión, tal La genealogía,
como ayudar a los porque un árbol
empleados a saber genealógico es, en
La planificación de
quién le rinde La reestructuración, La planificación de la esencia, un tipo de
recursos, como la
cuentas a quién o como intercambiar fuerza de trabajo, organigrama. Puedes
reducción de
ayudar a las personas los roles en un como establecer los incluir fotos, fechas
ineficiencias
a conocerse en toda equipo para usar detalles de una de nacimiento y
modificando la
la organización. mejor los talentos de nueva iniciativa de fallecimiento, así
asignación de los
Agregar fotos de los todos. contratación. como enlaces que
roles.
trabajadores puede contengan más
ser de gran ayuda, información sobre
permite a la gente cada persona.
asociar rostros con
nombres.
Cómo obtener más información
visual con los organigramas
Los organigramas tienen pocas reglas, así que cualquier elemento visual
que ayude a la comunicación es válido.

Usar fotos puede ayudar a que las personas se conozcan y asocien rostros
con nombres.
Utilizar colores o figuras diferentes puede ayudar a definir distintos
departamentos, grupos de trabajo, niveles de empleo u otros desgloses
útiles.
Usar logos o íconos de la empresa puede personalizar tu diagrama según
el diseño de tu organización.
Emplear animaciones en PowerPoint puede ayudar a darle vida a la
presentación mientras tú hablas sobre las diferentes partes del diagrama.
Usar figuras 3D puede hacer que tu diagrama sea más atractivo
destacándose en la página.
Limitaciones de los organigramas
Pueden volverse obsoletos
rápidamente, en especial, en
organizaciones con mucha rotación Muestran solo las relaciones
de puestos. Los diagramas en línea formales, no las informales o sociales
son más fáciles de actualizar que los que ayudan a la realización de tareas
impresos, pero incluso los primeros en una organización.
pueden volverse obsoletos si no se
actualizan regularmente.

Los organigrafos, parientes de los

No reflejan el estilo de la jerarquía. organigramas, quizás sean más útiles
Indican líneas de autoridad, pero no si tu propósito es ilustrar o descubrir
cómo se ejerce esa autoridad. otras asociaciones entre personas o
departamentos.
Cómo planificar y dibujar un organigrama o
diagrama organizativo básico
Define tu propósito y tu alcance. Por ejemplo, ¿deseas que tu diagrama sea un recurso que permita
identificar quién es quién? Tal vez desees agregar fotos e información de contacto, incluidos enlaces a
correos electrónicos. ¿Estás creando un diagrama de toda la empresa o solo de un departamento o grupo
de trabajo? ¿Crees que necesitarás más de un diagrama? Ten en cuenta qué es más útil en función de tus
propósitos.
Recopila la información. Es posible que halles una lista de empleados en la cual basar tu diagrama o un
organigrama obsoleto, pero que todavía sea útil como punto de partida. Recuerda recolectar información
de contacto, fotos y lo que sea que quizás puedas usar. Es posible que necesites encontrar otros recursos
para clarificar las líneas de autoridad y explicarlas con lujo de detalles en tu diagrama.
Determina qué plataformas planeas usar para crear tu diagrama y cómo piensas mostrarlo.
Planifica las actualizaciones continuas del diagrama. Recuerda que las cosas cambian rápidamente en
muchas organizaciones, así que necesitarás una forma eficiente de mantener el diagrama o los diagramas
actualizados.
Más recomendaciones
para los organigramas
Intenta dividir tu organigrama en
secciones manejables para comenzar.
Así, toda la información es consistente y
conduce nuevamente al nivel más alto

o diagramas
de la organización. Puedes separar
diferentes áreas de tu diagrama en
función de las siguientes
categorías: departamento, equipo,

organizativos
unidad, proyecto y ubicación.

Quizá desees completar tu

diagrama incluyendo
información detallada sobre los
individuos o departamentos.
Puedes usar figuras o colores
Agregar información de contacto,
para definir determinados grupos
ubicación y otras notas puede
o niveles de empleados.
lograr que la organización sea
más eficiente y eliminar las
confusiones sobre quién hace
qué tarea.
Manos a la Obra
Diseña tu propio esquema y define los roles y actividades requeridas, identificándote como líder de tu
emprendimiento y reflexionando cuántas de esas actividades las asumes tu solo haciendo así mismo una revisión de
tus características de liderazgo y tu estilo de liderazgo de acuerdo con los elementos conceptuales proporcionados
en el taller con la finalidad de reflexionar sobre su estilo de dirección.

A continuación, tienes un esquema que te puede servir de ejemplo.

¡Gracias!

Copyright ©
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - Colombia
Más información: silvana.navarro@undp.org – oscar.sarmiento@undp.org