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Nombre Oficina Productora: DIRECCION GERENCIA GENERAL CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
NUMERO VERSIONOBSERVACIONES
N-1
NOMBRE DEL NUMERO DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO
CARPETAS
CAJA SMART
INICIO
SOFWARE
FIN
FACTORY CONSERVACION
Formato de análisis
1 1 Formato único de
01/01/2 inventario
31/12/ 120documental (FUID)
S1E1B1 A
de solicitud
100.05.02
020
Nombre Dependencia: DIRECCION GERENCIA GENERAL 2020 CODIGO 100 CONSECUTIVO : 2 DE 5
RATIVO
R Formato de
NTAL
100.05.04
Nombre Oficinaaprobación
Productora:
de
2
DIRECCION1 GERENCIA GENERAL
01/01/2 31/12/ 120
CODIGO S1E1B1
100 A
Fecha: 11 09 2021
solicitud
020 2020
NUMERO OBSERVACIONES
NOMBRE DEL NUMERO DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO CAJA CONSERVACION
Formato de revisión CARPETAS INICIO FIN
100.05.18 Formato de Licencia
3 1 01/01/2 31/12/ 120 S1E1B1 A
100.05.13 de disponibilidad
inexistente
de 4 1 01/01/2 31/12/ 120 S1E1B1 B
licencias
020 2020
020 2020
VERSION N-1
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: DIRECCION GERENCIA GENERAL CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
SMART SOFWARE FACTORY
Formato único de inventario documental (FUID) OBSERVACIONES
NUMERO
NOMBRE DEL NUMERO DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO CAJA CONSERVACION
Nombre Dependencia: DIRECCION GERENCIA GENERAL
CARPETAS INICIO FIN CODIGO 100 CONSECUTIVO : 4 DE 5
100.06.12 Informe digital 7-8 1 300 S1E1B1 A
01/01/2 31/12/
Nombre Oficina Productora: 020
DIRECCION GERENCIA GENERAL 2020 CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
RATIVO
R Informe de recursos OBSERVACIONES
100.06.11 9-1 1-2 300 S1E1B1 A REFERENCIA CRUZADA
NTAL
CODIGO
NOMBRE DEL
materiales
NUMERO
DE
NUMERO DE 01/01/2 31/12/
FECHAS EXTREMAS
FOLIOS
UNIDAD DE
FRECUENCIA CARPETA No 9-1
DOCUMENTO CAJA CONSERVACION
CARPETAS 020
INICIO 2020
FIN CAJA No 1-2
100.08.03 Notificación de 3 2 100 S1E1B1 A
dictamen 01/01/2 31/12/
100.08.02 Notificación de 020 2020 S1E1B1
asignación de
2 2 01/01/2 31/12/ 100 B
licencias
Oficio de Aceptación
020 2020
100.09.02 4 2 100 S1E1B1 A
del plan de trabajo 01/01/2 31/12/
020 2020
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: DIRECCION GERENCIA GENERAL CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO CAJA CONSERVACION
CARPETAS INICIO FIN
100.10.01 Orden de inicio 6 2 200 S1E1B1 A
01/01/2 31/12/
020 2020
JEFE DE
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: DIRECCION GERENCIA GENERAL CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
SMART SOFWARE FACTORY
Formato único de inventario documental (FUID) OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO
Nombre Dependencia: DIRECCION CAJA
GERENCIA GENERAL CODIGO CONSERVACION
100 CONSECUTIVO : 5 DE 5
CARPETAS INICIO FIN
100.15.09 Solicitud para el 9-1 2-3 200 S1E1B1 A REFERENCIA CRUZADA
desarrollo de sistema 01/01/2 31/12/ CARPETA No 9-1
Nombre Oficina Productora: AREA ADMINISTRATIVA 020 2020 CODIGO 110 Fecha: 11 No 2-3 09
CAJA 2021
RATIVO
OBSERVACIONES
R NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
NTAL DOCUMENTO CAJA CONSERVACION
CARPETAS INICIO FIN
110.15.05 Solicitud de dictamen 2 3 200 S1E1B1 A
técnico 01/01/2 31/12/
020 2020
JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO GESTOR DOCUMENTAL
VERSION N-1
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: AREA USUARIA CODIGO 110.01 Fecha: 11 09 2021
SMART SOFWARE FACTORY
Formato único de inventario documental (FUID) OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO
Nombre Dependencia: DIRECCION CAJA
GERENCIA GENERAL CODIGO CONSERVACION
100 CONSECUTIVO : 5 DE 5
CARPETAS INICIO FIN
110.01.04.01 Evaluación de 3 3 100 S1E1B1 A
cumplimiento 01/01/2 31/12/
Nombre Oficina Productora: AREA USUARIA 020 2020 CODIGO 110.01 Fecha: 11 09 2021
Formato de OBSERVACIONES
110.01.05.03 4 3 NUMERO DE 120 S1E1B1 A
R
RATIVO
CODIGO
NOMBRE
Aprobación deDEL
DOCUMENTO
NUMERO
DE
CAJA
01/01/2 31/12/
FECHAS EXTREMAS
FOLIOS
UNIDAD
CONSERVACION
DE
FRECUENCIA
sistemas
NTAL
Informe de
CARPETAS
020
INICIO 2020
FIN
110.01.06.02 6-7 3 300 S1E1B1 A
aprobación 01/01/2 31/12/
110.01.05.17 Formato de Prueba
020 2020 120 S1E1B1
Funcional
5 3 01/01/2 31/12/ A
VERSION N-1
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: AREA USUARIA CODIGO 110.01 Fecha: 11 09 2021
SMART SOFWARE FACTORY
Formato único de inventario documental (FUID) OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO
Nombre Dependencia: DIRECCION CAJA
GERENCIA GENERAL CODIGO CONSERVACION
100 CONSECUTIVO : 5 DE 5
CARPETAS INICIO FIN
110.01.15.01 Solicitud de ajustes 2 4 200 S1E1B1 A
necesarios 01/01/2 31/12/
Nombre Oficina Productora: MESA DE SERVICIOS 020 2020 CODIGO 120 Fecha: 11 09 2021
VERSION N-1
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: DIRECCION DE TRANSA WEB Y BASE DE DATOS CODIGO 130 Fecha: 11 09 2021
VERSION N-1
OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO
DOCUMENTO
DE
CARPETAS
CAJA SMART SOFWARE FACTORY
FOLIOS
CONSERVACION
FRECUENCIA
INICIO FIN
Formato de entrega 10 5
Formato único de inventario
120
documental (FUID)
S1E1B1 A
130.05.09 de recursos 01/01/2 31/12/
Nombre Dependencia: 020
DIRECCION GERENCIA GENERAL 2020 CODIGO 100 CONSECUTIVO : 5 DE 5
RATIVO
R
130.05.11 Formato de 11 5 DE SERCIVIOS DE CÓMPUTO 120 S1E1B1 A
NTAL Nombre Oficina Productora:
implementación de
DIRECCION 01/01/2 31/12/ CODIGO Fecha: 11 09 2021
sistema
020 2020 OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO CAJA CONSERVACION
CARPETAS INICIO FIN
130.05.14 Formato de S1E1B2 A
140.06.01 informe de
modificaciones
1
2-3
6
6 01/01/2
01/01/2 31/12/
31/12/
120
300 S1E1B1 A
aceptación del
realizadas
plan
020
020 2020
2020
VERSION N-1
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora DIRECCION DE SERCIVIOS DE CÓMPUTO CODIGO Fecha: 11 09 2021
SMART SOFWARE FACTORY
Formato único de inventario documental (FUID) OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO
Nombre Dependencia: DIRECCION CAJA
GERENCIA GENERAL CODIGO CONSERVACION
100 CONSECUTIVO : 5 DE 5
CARPETAS INICIO FIN
140.11.02 plan de diseño 7 6 200 S1E1B1 A
de sistema
01/01/2 31/12/
Nombre Oficina Productora: 020 2020
JEFATURA DE UNIDAD DESARROLLO CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
OBSERVACIONES
140.11.04 plan de trabajo 8-1 6-7 200 S1E1B1 A
R
RATIVO
CODIGO
NOMBRE
preliminar
DEL
DOCUMENTO
NUMERO
DE
NUMERO DE
CAJA
01/01/2 31/12/
FECHAS EXTREMAS
FOLIOS
UNIDAD
CONSERVACION
DE
FRECUENCIA
NTAL
CARPETAS
020
INICIO 2020
FIN
150.01.03 acta de reunion 2 7 80 S1E1B1 A
de arranque de
01/01/2 31/12/
proyecto 020 2020
020 2020
JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO GESTOR DOCUMENTAL
VERSION N-1
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: JEFATURA DE UNIDAD DESARROLLO CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
SMART SOFWARE FACTORY
Formato único de inventario documental (FUID) OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO
Nombre Dependencia: DIRECCION CAJA
GERENCIA GENERAL CODIGO CONSERVACION
100 CONSECUTIVO : 5 DE 5
CARPETAS INICIO FIN
150.15.07 solicitud de 5 7 200 S1E1B2 A
proyecto
01/01/2 31/12/
020INFORMATICA
Nombre Oficina Productora: DIRECCION DE SEGURIDAD 2020 CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
OBSERVACIONES
RATIVO NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
R CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO CAJA CONSERVACION
CARPETAS INICIO FIN
NTAL
160.06.01 informe de 6-7 7 300 S1E1B2 A
aceptación de
01/01/2 31/12/
plan 020 2020
VERSION N-1
VERSION N-1
Nombre Oficina Productora: DIRECCION DE SEGURIDAD INFORMATICA CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
SMART SOFWARE FACTORY
Formato único de inventario documental (FUID) OBSERVACIONES
NUMERO FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DEL NUMERO DE UNIDAD DE
CODIGO DE FOLIOS FRECUENCIA
DOCUMENTO
Nombre Dependencia: DIRECCION CAJA
GERENCIA GENERAL CODIGO CONSERVACION
100 CONSECUTIVO : 5 DE 5
CARPETAS INICIO FIN
160.09.02 oficio de 4 8 100 S1E1B2 A
aceptación
01/01/2 31/12/
020
Nombre Oficina Productora: DIRECCIÓN APOYO A USUARIOS 2020 CODIGO 100 Fecha: 11 09 2021
OBSERVACIONES
160.11.01 plan de diseño 5 8 NUMERO DE 200 S1E1B2 A
R
RATIVO
CODIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
NUMERO
DE
CAJA
01/01/2 31/12/
FECHAS EXTREMAS
FOLIOS
UNIDAD
CONSERVACION
DE
FRECUENCIA
NTAL
CARPETAS
020
INICIO 2020
FIN
170.05.21 Formato de 7 8 120 S1E1B2 A
verificación de
01/01/2 31/12/
licencias –
plan dede
trabajo
020 2020 S1E1B2
160.11.04 control 6 8 01/01/2 31/12/ 200 A
preliminar
licencias
170.05.10 Formato de 8 8
020 2020 120 S1E1B2 A
existencia de
01/01/2 31/12/
licencia 020 2020
VERSION N-1
120 120 120 120 120 120 200 100 180 120 100 100 100 100 200 200 200 80 60 200 100 80 80 80 120 120 120 120 120
120 200 100 120 120 200 100 200 40 60 200 200 80 120 200 100 100 140
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9
20 80 200 200 200 200 100 200 10 200 100 100 200 200 120 120 60 60 200 100 200 100 200 100 100
120 200 100 200 100 100 200 180
0
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8
1