CÓDIGO: FO-UDO-01

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 de 1

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA: 9/12/2021

REGISTRO DE ENTRADA
Oficina Productora: AÑO MES DIA No. T
Oficina Remitente:
Fecha de Inventario:

FECHAS EXTREMAS
NOMBRE DE LAS SERIES, UNIDAD DE CONSERVACIÓN Frecuencia de
Nº ORDEN CÓDIGO (aaaa-mm-dd) Nº de Folios SOPORTE NOTAS
SUBSERIES O ASUNTOS consulta
INICIAL FINAL Caja Carpeta Tomo Otro

Elaborado Por Entregado Por Funcionario que Recibe Firma de Verificación

Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:

Firma: Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

Resolución No. 20203040010885 de 2020

Certificada x TüVRheinland: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007, NORSOK S-006:2003
Carrera 12 N° 11 – 18 Barrio La Floresta
GUAMAL – META
CEL: 3226835937 - 3132908765
transreforestarsas@gmail.com - agroreforestarsas@gmail.com
 CÓDIGO: FO-RCA-02 CÓDIGO: FO-RCA-02
FORMATO PARA ROTULO DE FORMATO PARA ROTULO DE
CARPETAS CARPETAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1 Versión: 01 PÁGINA 1 de 1
PROCESO DE GESTIÓN PROCESO DE GESTIÓN
FECHA: 9/12/2021 FECHA: 9/12/2021
DOCUMENTAL DOCUMENTAL

FONDO: FONDO:

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

PROCESO: PROCESO:

SERIE: SERIE:

SUBSERIE: SUBSERIE:

ASUNTO: ASUNTO:

Fecha Inicial: Fecha Final: Fecha Inicial: Fecha Final:

Consecutivo Inicial: Consecutivo Final: Consecutivo Inicial: Consecutivo Final:
N° Carpeta/Tomo N° Folios N° Carpeta/Tomo N° Folios
N° Orden N° Orden
ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___ ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___
UBICACIÓN: CAJA: UBICACIÓN: CAJA:
Archivador: ___ Bandeja: ___ Archivador: ___ Bandeja: ___
Gabeta: ___ Estante: ___ Gabeta: ___ Estante: ___
Folderama: ___ Otro: ___ Folderama: ___ Otro: ___

CÓDIGO: FO-RCA-02 CÓDIGO: FO-RCA-02

FORMATO PARA ROTULO DE FORMATO PARA ROTULO DE
CARPETAS CARPETAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1 Versión: 01 PÁGINA 1 de 1

PROCESO DE GESTIÓN PROCESO DE GESTIÓN

FECHA: 9/12/2021 FECHA: 9/12/2021
DOCUMENTAL DOCUMENTAL
FONDO: FONDO:
DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:
PROCESO: PROCESO:
SERIE: SERIE:
SUBSERIE: SUBSERIE:

ASUNTO: ASUNTO:

Fecha Inicial: Fecha Final: Fecha Inicial: Fecha Final:

Consecutivo Inicial: Consecutivo Final: Consecutivo Inicial: Consecutivo Final:
N° Carpeta/Tomo N° Folios N° Carpeta/Tomo N° Folios
N° Orden N° Orden
ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___ ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___
UBICACIÓN: CAJA: UBICACIÓN: CAJA:
Archivador: ___ Bandeja: ___ Archivador: ___ Bandeja: ___
Gabeta: ___ Estante: ___ Gabeta: ___ Estante: ___
Folderama: ___ Otro: ___ Folderama: ___ Otro: ___
 CÓDIGO: FO-RCA-02 CÓDIGO: FO-RCA-02
FORMATO PARA ROTULO DE FORMATO PARA ROTULO DE
CARPETAS CARPETAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1 Versión: 01 PÁGINA 1 de 1
PROCESO DE GESTIÓN PROCESO DE GESTIÓN
FECHA: 9/12/2021 FECHA: 9/12/2021
DOCUMENTAL DOCUMENTAL

FONDO: FONDO:

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

PROCESO: PROCESO:

SERIE: SERIE:

SUBSERIE: SUBSERIE:

ASUNTO: ASUNTO:

Fecha Inicial: Fecha Final: Fecha Inicial: Fecha Final:

Consecutivo Inicial: Consecutivo Final: Consecutivo Inicial: Consecutivo Final:
N° Carpeta/Tomo N° Folios N° Carpeta/Tomo N° Folios
N° Orden N° Orden
ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___ ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___
UBICACIÓN: CAJA: UBICACIÓN: CAJA:
Archivador: ___ Bandeja: ___ Archivador: ___ Bandeja: ___
Gabeta: ___ Estante: ___ Gabeta: ___ Estante: ___
Folderama: ___ Otro: ___ Folderama: ___ Otro: ___

CÓDIGO: FO-RCA-02 CÓDIGO: FO-RCA-02

FORMATO PARA ROTULO DE FORMATO PARA ROTULO DE
CARPETAS CARPETAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1 Versión: 01 PÁGINA 1 de 1

PROCESO DE GESTIÓN PROCESO DE GESTIÓN

FECHA: 9/12/2021 FECHA: 9/12/2021
DOCUMENTAL DOCUMENTAL
FONDO: FONDO:
DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:
PROCESO: PROCESO:
SERIE: SERIE:
SUBSERIE: SUBSERIE:

ASUNTO: ASUNTO:

Fecha Inicial: Fecha Final: Fecha Inicial: Fecha Final:

Consecutivo Inicial: Consecutivo Final: Consecutivo Inicial: Consecutivo Final:
N° Carpeta/Tomo N° Folios N° Carpeta/Tomo N° Folios
N° Orden N° Orden
ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___ ARCHIVO: Gestión ___ Central ___ Histórico ___
UBICACIÓN: CAJA: UBICACIÓN: CAJA:
Archivador: ___ Bandeja: ___ Archivador: ___ Bandeja: ___
Gabeta: ___ Estante: ___ Gabeta: ___ Estante: ___
Folderama: ___ Otro: ___ Folderama: ___ Otro: ___
 CÓDIGO: FO-RCA-03
FORMATO PARA ROTULO DE CAJAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA: 9/12/2021

FONDO:

DEPENDENCIA:

ASUNTOS:

FECHAS EXTREMAS:

N° ORDEN SEGÚN INVENTARIO:

N° DE UNIDADES: Carpetas: ___ Tomos: ___ Otros: ___

N° CAJA:

UBICACIÓN: Isla:___ Lado: ___ Estante: ___ Bandeja:___

CÓDIGO: FO-RCA-03
FORMATO PARA ROTULO DE CAJAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA: 9/12/2021

FONDO:

DEPENDENCIA:

ASUNTOS:

FECHAS EXTREMAS:

N° ORDEN SEGÚN INVENTARIO:

N° DE UNIDADES: Carpetas: ___ Tomos: ___ Otros: ___

N° CAJA:

UBICACIÓN: Isla:___ Lado: ___ Estante: ___ Bandeja:___

 CÓDIGO: FO-RCA-03
FORMATO PARA ROTULO DE CAJAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA: 9/12/2021

FONDO:

DEPENDENCIA:

ASUNTOS:

FECHAS EXTREMAS:

N° ORDEN SEGÚN INVENTARIO:

N° DE UNIDADES: Carpetas: ___ Tomos: ___ Otros: ___

N° CAJA:

UBICACIÓN: Isla:___ Lado: ___ Estante: ___ Bandeja:___

CÓDIGO: FO-RCA-03
FORMATO PARA ROTULO DE CAJAS
Versión: 01 PÁGINA 1 de 1

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA: 9/12/2021

FONDO:

DEPENDENCIA:

ASUNTOS:

FECHAS EXTREMAS:

N° ORDEN SEGÚN INVENTARIO:

N° DE UNIDADES: Carpetas: ___ Tomos: ___ Otros: ___

N° CAJA:

UBICACIÓN: Isla:___ Lado: ___ Estante: ___ Bandeja:___