Sistemas de Informacion Contable 2 - Lezanski, Perla D. Mattio, Ali

Perla D Lezanski - Alicia O.
MAttio
Susana B. Merino
SISl!EMAS DE
INFORM:ACIÓN CONTABLE 11
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE II
Perla D. Lezanski
Alicia O. Mattio
Susana B. Merino
Perla D. Lezanski, Alicia O. Mattio, Susana B. Merino
1ª edición, marzo de 2016
© 2016 Editorial Maipue

Zufriategui 1153 - Ituzaingó (1714)
Provincia de Buenos Aires - Argentina
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ISBN: 978-987-3615-42-9
Arte de tapa: 5° Serie I (2011), por Stella Demarchi. Técnica mixta s/tela 80 x 80
Diseño de tapa: Disegnobrass
Diagramación: Paihuen
Corrección: Silvina Crosetti
Lezanski, Perla D.
Sistemas de información contable II / Perla D. Lezanski ; Alicia O. Mattio ; Susana B. Merino. - 1a
edición para el alumno - Ituzaingó : Maipue, 2016.
140 p. ; 27 x 22 cm.
ISBN 978-987-3615-42-9
1. Análisis Contable. I. Mattio, Alicia O. II. Merino, Susana B. III. Título

CDD 657.2
Fecha de catalogación: 03/2016
Impreso en el mes de marzo de 2016, en Latingráfica SRL

Rocamora 4161 - Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Argentina
Queda hecho el depósito que establece la Ley 11.723

Libro de edición argentina.
No se permite la reproducción parcial o total, el almacenamiento, el alquiler, la transmisión o la transformación
de este libro, en cualquier forma o por otro cualquier medio, sea electrónico o mecánico, mediante fotocopias,
digitalización u otros métodos, sin el consentimiento previo y escrito del editor. Su infracción está penada por las
leyes 11.723 y 25.446.
ÍNDICE
Capítulo 1: Los distintos tipos de sociedades ......................................................................... 9

Las organizaciones ....................................................................................................................................................... 9
Estructura del patrimonio ......................................................................................................................................... 10
Activo .................................................................................................................................................................... 10
Pasivo.................................................................................................................................................................... 11
Patrimonio neto ................................................................................................................................................... 11
Resultados ............................................................................................................................................................ 13
Sociedades .................................................................................................................................................................. 13
Tipos de sociedades comerciales previstas por la ley ....................................................................................... 14
Sociedades de hecho ........................................................................................................................................... 15
El contrato social .................................................................................................................................................. 15
Disolución de sociedades .................................................................................................................................... 16
Registración de sociedades ................................................................................................................................ 18
Sociedad de responsabilidad limitada (SRL).......................................................................................................... 23
Suscripción e integración del capital .................................................................................................................. 23
Socios.................................................................................................................................................................... 23
Derechos ..................................................................................................................................................... 23
Obligaciones ............................................................................................................................................... 24
Administración ..................................................................................................................................................... 24
Fiscalización ......................................................................................................................................................... 24
Capítulo 2: La sociedad anónima ................................................................................................... 27

Generalidades ............................................................................................................................................................. 27
Naturaleza y constitución ........................................................................................................................................ 27
Denominación ............................................................................................................................................................ 28
Constitución ................................................................................................................................................................ 29
Contrato de suscripción ............................................................................................................................................ 29
Fracaso de la suscripción .................................................................................................................................... 30
Suscripción en exceso .......................................................................................................................................... 30
Obligación de los promotores ............................................................................................................................. 30
Estatuto ..................................................................................................................................................................... 30
Derechos y obligaciones de los accionistas ........................................................................................................ 30
Derechos ..................................................................................................................................................... 30
Obligaciones ............................................................................................................................................... 30
Asambleas de accionistas .......................................................................................................................................... 31
Clasificación de las acciones ............................................................................................................................... 33
Administración............................................................................................................................................................ 35
Consejo de vigilancia ................................................................................................................................................. 35
Síndico.......................................................................................................................................................................... 35
Fiscalización estatal ................................................................................................................................................... 36
Debentures .................................................................................................................................................................. 36
Registración contable de la constitución de una SA .............................................................................................. 37
Ejemplo de suscripción a la par .......................................................................................................................... 37
Distribución de utilidades ......................................................................................................................................... 38
Ejemplo de distribución de utilidades ................................................................................................................ 40
Capítulo 3: Los bancos comerciales .............................................................................................. 51

Introducción ............................................................................................................................................................... 51
Banco Central de la República Argentina (BCRA) ................................................................................................... 51
Los bancos comerciales: oficiales y privados ......................................................................................................... 52
Tasas pasivas ........................................................................................................................................................ 53
Tasas activas......................................................................................................................................................... 53
Tasa de interés ..................................................................................................................................................... 54
Depósitos ..................................................................................................................................................................... 54
Depósitos a la vista .............................................................................................................................................. 54
Depósitos en cuenta corriente ............................................................................................................................ 54
Depósitos en caja de ahorros .............................................................................................................................. 56
Depósitos a plazo fijo ........................................................................................................................................... 58
Créditos ........................................................................................................................................................................ 60
Créditos prendarios ............................................................................................................................................. 60
Créditos hipotecarios ........................................................................................................................................... 64
Banca a distancia ................................................................................................................................................. 68
Los bancos y la economía .......................................................................................................................................... 69
Adelantos en cuenta corriente ............................................................................................................................ 70
Descuento de documentos de la propia firma ................................................................................................... 72
Descuento de documentos con firma de terceros ............................................................................................. 73
Conciliación bancaria ................................................................................................................................................ 75
Asientos de ajuste....................................................................................................................................................... 78
Capítulo 4: Los Estados Contables ................................................................................................. 79

Los Estados Contables ............................................................................................................................................... 79
Operaciones previas al balance general ............................................................................................................. 79
Ajustes .......................................................................................................................................................................... 80
Arqueo de caja ...................................................................................................................................................... 81
Inventario de mercaderías................................................................................................................................... 82
Amortizaciones de bienes de uso ............................................................................................................................. 83
Cálculo de las amortizaciones............................................................................................................................. 84
Amortizaciones anuales....................................................................................................................................... 84
Venta de bienes de uso............................................................................................................................................... 87
Costo de mercaderías vendidas ............................................................................................................................... 88
Principio de lo devengado ................................................................................................................................... 89
Cobrado por adelantado ........................................................................................................................................... 90
Pagado por adelantado ............................................................................................................................................. 91
Gastos pendientes de pago, créditos pendientes de cobro ............................................................................... 94
Depuración de deudores............................................................................................................................................ 95
Previsión para deudores incobrables ...................................................................................................................... 96
Previsión para despidos ............................................................................................................................................ 98
Normas generales, pautas e instrucciones para la realización de los estados contables ................................ 99
Principios .............................................................................................................................................................. 99
Ejercicio económico ............................................................................................................................................. 99
Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) ............................................................................. 101
Principio fundamental o postulado básico ...................................................................................................... 101
Principios generales .......................................................................................................................................... 101
Normas generales de presentación .................................................................................................................. 105
Balance general ........................................................................................................................................................ 105
Patrimonio neto ....................................................................................................................................................... 107
Estado de resultados................................................................................................................................................ 108
Resultados ordinarios ........................................................................................................................................ 108
Resultados extraordinarios ............................................................................................................................... 108
Formula oficial de Balance. Presentación Formal ............................................................................................... 109
Encabezamiento....................................................................................................................................... 109
1. Estado de situación patrimonial ................................................................................................................... 110
Activo ........................................................................................................................................................ 110
Pasivo ........................................................................................................................................................ 111
2. Estado de resultados...................................................................................................................................... 113
3. Estado de evolución del patrimonio neto ..................................................................................................... 114
4. Estado de origen y aplicación de fondos (solo para determinadas sociedades) ........................................ 115
1. Cuadros anexos .................................................................................................................................... 115
2. Cuadro de gastos .................................................................................................................................. 116
Capítulo 5: Sistemas de información contable, subsistemas y toma de
decisiones .......................................................................................................................................................... 121
Subsistema de información financiera ................................................................................................................. 121
Subsistema de información fiscal e impositiva ................................................................................................... 122
Subsistema de información administrativa ......................................................................................................... 122
Utilidad de la información contable ................................................................................................................. 124
Análisis e interpretación de los estados contables.............................................................................................. 126
Clasificación de los rubros de la fórmula oficial de balance ........................................................................... 127
Análisis de los estados contables ........................................................................................................................... 127
Procedimiento de análisis ................................................................................................................................. 128
Análisis horizontal .............................................................................................................................................. 128
Análisis vertical .................................................................................................................................................. 129
Números índices................................................................................................................................................. 131
Bibliografía ...................................................................................................................................................... 139

CAPÍTULO
Los distintos tipos de sociedades

1
LAS ORGANIZACIONES
Están constituidas por un conjunto de personas que actúan según un orden establecido para lograr
un objetivo común. Utilizan sus recursos en la realización de actividades interrelacionadas, que se
integran con coherencia, eficacia y coordinación.
Las organizaciones pueden ser:
Con fines de lucro: su objetivo principal es obtener ganancias. Ejemplos: empresas comerciales,
financieras, bancarias, industriales, de servicios.
Sin fines de lucro: su objetivo es el bien púbico. Ejemplos: entidades religiosas, culturales, de
beneficencia.
Las organizaciones formales conforman un ente jurídico. Según la ley hay dos tipos de personas:
las de existencia visible (personas físicas) y las de existencia jurídica (personas jurídicas), que son
aquellos entes creados por las personas físicas o por la ley. Los dos tipos de personas disponen
de atributos (cualidades que les son propias y que solo ellas poseen), por ejemplo el nombre, un
domicilio y un patrimonio.
Las empresas son organizaciones que se desenvuelven dentro de un contexto socioeconómico
generando acciones (comprar, vender, pagar, cobrar) orientadas a lograr sus objetivos, para lo cual
necesitan contar con recursos.
La administración de las empresas, entre de las variadas funciones que ejerce, hace posible armo-
nizar y conducir las gestiones empresariales.
Las empresas necesitan recaudar información, tanto interna (referida entre otras a las ventas,
cobranzas, costos del producto, etc.) como externa (referida a los clientes, competencia, políticas
de gobierno, etc.) para poder tomar decisiones correctas y adecuadas. El sector contable realiza
ese ordenamiento con su análisis y preparación de informes.
9
1 Los distintos tipos de sociedades
Para crear los informes es necesario registrar los hechos eco-

nómicos en los libros contables utilizando técnicas aproba-
das por distintos entes específicos. Una de las herramientas
para la registración son las cuentas.
Al efectuar la registración contable, se vuelca la información
obtenida de los documentos comerciales según la siguiente
secuencia:
Documentos
libro diario
libro mayor
El escriba sentado, escultura egip-
cia (entre 2480 y 2350 a. C.). Los
escribas del antiguo Egipto eran estados contables
los encargados de inscribir, clasi-
ficar, contabilizar y copiar
El ente es una organización que posee un patrimonio. Se denomina así al conjunto de bienes, de-
rechos y obligaciones vinculadas a un sujeto económico, entendiéndose por tal a un comerciante
o empresa.
ESTRUCTURA DEL PATRIMONIO

Activo
Son todos los bienes y derechos que tiene una persona o empresa expresadas en dinero como así
también las erogaciones pagadas por adelantado.
Esta es una definición simple y sencilla de lo que es un activo, pero como sabemos, existen deter-
minadas normas contables que se van actualizando con el transcurso del tiempo y a las que tienen
que adherir todos los contadores públicos de la República Argentina matriculados en el Consejo
Profesional de Ciencias Económicas. Son creadas por la Federación Argentina de Consejos Profe-
sionales de Ciencias Económicas.
Según la Resolución Técnica Nº 16 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios
económicos que produce un bien (un objeto material o inmaterial con valor de cambio o de uso
para el ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
a) canjearlo por dinero o por otro activo;
b) utilizarlo para cancelar una obligación;
c) distribuirlo a los propietarios del ente.
10
CAPÍTULO 1
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de
ingresos.
En cualquier caso, se considera que algo tiene valor para un ente cuando representa fondos o equi-
valentes de fondos o tiene aptitud para generar (por sí mismo o en combinación con otros bienes)
un flujo positivo de fondos o equivalentes de fondos. De no cumplirse este requisito, un objeto no
constituye (para el ente en cuestión) ni un bien ni un activo.
Pasivo
Son todas las deudas u obligaciones que tiene una persona o empresa expresadas en dinero como
así también los ingresos cobrados por adelantado.
1
Según la misma Resolución Técnica Nº 16 un ente tiene un pasivo cuando:
a) debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra per-
sona (física o jurídica);
b) la cancelación de la obligación es: ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable;
y deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto
hecho o a requerimiento del acreedor.
Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales (incluyendo a las que nacen de los contratos)
como a las asumidas voluntariamente. Se considera que un ente ha asumido voluntariamente una
obligación cuando de su comportamiento puede deducirse que aceptará ciertas responsabilidades
frente a terceros, creando en ellos la expectativa de que descargará esa obligación mediante la
entrega de activos o la prestación de servicios.
Mafalda, por Quino
Patrimonio neto
Es la participación de los socios y/o propietarios sobre el activo y el pasivo.
El patrimonio neto está compuesto por los siguientes elementos fundamentales:
Capital: es la diferencia entre el activo y el pasivo. Es decir, incluye todos los bienes de una
persona o empresa, más los derechos a cobrar (activo) menos las deudas (pasivo).
Reservas: son utilidades no distribuidas al fin del ejercicio. Estas pueden clasificarse como:
11
a) Reserva legal: son obligatorias y las sociedades deben destinar no menos del 5% de las
utilidades netas que arroja el Estado de Resultados del Ejercicio, hasta alcanzar el 20% del
capital social.
b) Reserva estatutaria: son reservas que los socios voluntariamente imponen a través del Esta-
tuto de la sociedad.
c) Reserva voluntaria: la decide la asamblea de accionistas de las SA (sociedades anónimas) o
socios de las SRL (sociedades de responsabilidad limitada).
Según la Resolución Técnica Nº 16 el patrimonio neto de un ente resulta del aporte de sus propie-
tarios o asociados y de la acumulación de resultados.
En los estados contables que presentan la situación individual de un ente, es:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
Cuando se presenta información consolidada de una sociedad controlante y sus sociedades contro-
ladas, y parte del capital de estas está en manos de otros accionistas, las participaciones de estos
sobre el patrimonio de dichas subsidiarias:
a) no integran el pasivo del grupo económico en tanto este no haya asumido la obligación de en-
tregar recursos o prestar servicios a los accionistas no controlantes (por ejemplo, con motivo de
la aprobación de dividendos o de la disolución de la controlada);
b) no forman parte del patrimonio de la controlante porque no representan derechos de los accio-
nistas de esta.
En tales casos, es:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo - Participaciones de accionistas no

controlantes en el patrimonio de entidades controladas
Por su origen, el patrimonio puede desagregarse así:
Patrimonio neto = Aportes + Resultados acumulados
Excepción: puede haber entes sin fines de lucro que no tengan capital.
Se considera aportes al conjunto de los apor-

tes de los propietarios, incluyendo tanto al
capital suscripto (aportado o comprometido
a aportar) como a los aportes no capitaliza-
dos. Los anticipos para futuras suscripciones
de acciones solo constituyen aportes no capi-
talizados cuando tienen el carácter de irrevo-
cables y han sido efectivamente integrados.
Esto implica la adopción del criterio de que
el capital a mantener es el financiero y no el
que define un determinado nivel de actividad
(habitualmente denominado capital físico).
Oficina de noche (1940), de Edward Hopper
12
CAPÍTULO 1
Resultados
Es la ganancia o pérdida del ejercicio económico. El resultado de un ejercicio forma parte del próximo
con el nombre de resultados acumulados (son los resultados provenientes de ejercicios anteriores
que no fueron distribuidos) o resultado no asignado (son ganancias o pérdidas del ejercicio sin
asignación específica).
Los socios deben decidir la distribución de los resultados, en diferentes destinos:
Retiro en efectivo de los socios.
Aumento del capital.
1
Retención de la empresa como reserva.
Según la Resolución Técnica Nº 16 son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados en
la producción o venta de bienes, en la prestación de servicios o en otros hechos que hacen a las
actividades principales del ente.
Los ingresos resultan generalmente de ventas de bienes y ser-
vicios pero también pueden resultar de actividades internas,
como el crecimiento natural o inducido de determinados acti-
vos en una explotación agropecuaria o la extracción de petróleo
o gas en esta industria.
Son gastos las disminuciones del patrimonio neto relacionadas
con los ingresos.
Son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se origi-
nan en operaciones periféricas o incidentales o en otras tran-
sacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo
Por John Holcroft
las que resultan de ingresos o de aportes de los propietarios.
Son pérdidas las disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones periféricas o
incidentales o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que
resultan de gastos o de distribuciones a los propietarios.
Mientras que los ingresos tienen gastos:
a) las ganancias no los tienen (pero pueden tener impuestos que las graven);
b) las pérdidas no están acompañadas por ingresos (pero pueden reducir las obligaciones
impositivas).
SOCIEDADES
La Ley 19.550 de Sociedades Comerciales establece que:
“Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada, conforme a uno
de los tipos previstos en esta ley, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la producción
o intercambio de bienes o servicios participando de los beneficios y soportando las pérdidas”.
13
Tipos de sociedades comerciales previstas por la ley

Colectiva (SC).
En comandita simple (SCS).
De capital e industria (SCI).
Anónima (SA).
De responsabilidad limitada (SRL).
En comandita por acciones (SCA).
Responsabilidad de
Sociedad Razón social Administración Decisiones sociales
los socios
Todos los socios son

ilimitados, solidarios y
subsidiariamente res- Por voto de la mayo-
Nombre de uno o ponsables. Si el capital ría salvo para mo-
Sociedad Uno o varios socios
más socios, más el social no alcanza para dificar el contrato
colectiva o un tercero.
aditamento SC. pagar las deudas so- que requiere unani-
ciales, responden los midad.
socios con sus bienes
personales.
Por voto de la ma-

Nombre de uno o
Comanditados: ilimi- yoría de los coman-
varios socios co-
tada, solidaria y subsi- ditados. Los coman-
Sociedad manditados más A cargo del socio
diaria. ditarios tienen voto
en coman- la abreviatura SCS. comanditado o un
solo para algunos
dita simple Los socios coman- Comanditarios: limita- tercero.
asuntos. Ejemplo:
ditarios no pueden da a sus aportes. nombrar adminis-
figurar.
trador.
Capitalistas: aportan
capital, tienen respon-
Nombre de uno o
sabilidad ilimitada Por voto de la mayo-
varios socios ca-
Sociedad solidaria y subsidiaria. ría el socio industrial
pitalistas, más la Cualquier socio o un
de capital e abreviatura SCI. Industriales: aportan queda equiparado al
tercero.
industria conocimientos o traba- socio capitalista de
Los socios indus- menor aporte.
jo, su responsabilidad
triales no figuran.
es limitada a las utilida-
des no percibidas.
No tiene razón
Socio gestor: responsa- El administrador
Sociedad social. Se aprueba Tiene por objeto la
bilidad ilimitada. será establecido por
accidental su existencia por realización de opera-
los socios, o ejercerá
o en partici- correspondencia, Socios partícipes: res- ciones determinadas
la administración el
pación testigos, libros, ponsabilidad limitada. y transitorias.
gestor.
corredores, etc.
14
CAPÍTULO 1
Sociedades de hecho
No están regularmente constituidas. Es decir, su
contrato no está inscripto en la Inspección General
de Justicia, siguiendo los procedimientos estable-
cidos por la Ley de Sociedades y las reglamenta-
ciones correspondientes. En las relaciones con los
terceros, cualquiera de los socios representa a la
sociedad.
De acuerdo a la responsabilidad que tienen los
socios, según se enumera en el cuadro, desarro-
llaremos cuál es el alcance que posee cada una.
1
La responsabilidad ilimitada significa que si
la sociedad no puede cubrir con su capital el
monto total de las deudas, los socios deben Por Sendra
respaldarlas y entregar sus bienes personales
para su cancelación. Esto se realiza en forma
proporcional de acuerdo al porcentaje de apor-
tes efectuados al momento del contrato social. El contrato social debe
La responsabilidad solidaria significa que cada contener los siguientes datos:
uno de los socios es responsable por el total • Nombre, edad, estado civil, nacionali-
de las deudas, sin considerar la proporción de dad, profesión, domicilio y número de
capital que aportó. documento de identidad de los socios.
La responsabilidad subsidiaria significa que • Razón social o la denominación, y el do-
si el deudor es insolvente como parte de la micilio de la sociedad.
persona o personas obligadas en primer lugar,
• Objeto social; es decir, el motivo que ori-
existe la posibilidad de accionar contra los
ginó la formación de dicha sociedad, el
obligados secundarios: es decir que los prime-
para qué.
ros responsables son los socios que realizaron
mayor aporte, y por supuesto, los secundarios, • El capital social, que deberá ser expre-
que son los que aportaron menor capital. sado en moneda argentina, y la men-
ción del aporte de cada socio, plazo y
forma.
El contrato social • El plazo de duración, que debe ser
Las sociedades de personas se constituyen me- determinado.
diante un documento llamado contrato social. • La organización de la administración,
de su fiscalización, y de las reuniones de
El contrato por el cual se constituye una socie-
los socios.
dad puede realizarse por instrumento público o
privado. • Las reglas para distribuir las utilidades y
soportar las pérdidas.
El instrumento público es un contrato realizado
• Los derechos y obligaciones de los
con las formalidades que la ley ordena, en pre-
socios.
sencia de un oficial público (como es un juez o un
escribano público) al cual la ley le da la facultad de • Normas sobre el funcionamiento, diso-
autorizar esta clase de documentos. Por ejemplo: lución y liquidación de la sociedad.
escritura de una propiedad, actas de nacimiento.
15
“Juan, ¿a qué tipo de yoga me trajiste?”
Por Dana Fradon
El instrumento privado es un documento firmado por las partes sin intervención de un oficial
público, las partes son las que deciden qué formalidades deberá tener el documento que suscriben.
Todo contrato deberá inscribirse en el Registro Público de Comercio o en la Inspección General
de Justicia (IGJ) según corresponda.
Los aportes que realizan los socios pueden ser:
De hacer: por ejemplo, contribuir con habilidades, experiencias, conocimientos, trabajo.
De dar: en efectivo (dinero), en especies (mercaderías, rodados, maquinarias).
Totales: el socio cumple totalmente su compromiso en la suscripción.
Parciales: el socio integra una parte adeudando el saldo a la sociedad.
Activos: el socio contribuye con dinero, mercaderías, documentos a cobrar, bienes de uso.
Pasivos: el socio transfiere deudas a la sociedad.
Disolución de sociedades
Una sociedad comercial puede disolverse por distintas causas, pero la más común es por la expi-
ración del término de duración. Sin embargo el Código de Comercio establece varias razones por
medio de las cuales la sociedad puede disolverse. Según lo establecido en el artículo 218 del Código,
una sociedad comercial puede disolverse por las siguientes causales:
Por vencimiento del término establecido en el contrato social, si este no hubiera sido prorrogado
antes de su expiración.
Por el hecho de no poder desarrollar su objeto social.
Por reducirse el número de socios a menos de lo que se requiere para ese tipo de sociedad o por
el aumento del máximo de miembros que se requieren.
Por las causas que de manera expresa hayan contemplado los socios en el contrato de sociedad.
16
CAPÍTULO 1
Por decisión de los socios.

Por ser declarada en quiebra. Se produce cuando los pasivos superan a los activos y no existe
ninguna posibilidad de remediar esa situación.
Por fusión. Se produce cuando dos empresas, por lo general de actividades semejantes, se unen
formando una tercera con otra razón social, produciéndose la desaparición de las dos primeras.
Cuando una sociedad se disuelve, debe cesar su actividad, pues los efectos de la disolución de una
sociedad es que no puede volver a ejecutar ninguna clase de actos, excepto los necesarios para su
liquidación (consiste en realizar los activos, para extinguir el pasivo y distribuir el patrimonio neto
que haya quedado).
1
Por Quino
17
Registración de sociedades
Ejemplo 1:
Los socios A y B constituyen una sociedad colectiva con un capital de $300.000 que suscriben por
partes iguales.
Socio A: cta. aporte (+A) 150.000
Socio B: cta. aporte (+A) 150.000
Capital social (+PN) 300.000
S/minuta basada en el contrato social
El socio A integra la totalidad de su compromiso: el 60% en efectivo y el resto con mercaderías.
Caja (+A) 90.000
Mercaderías (+A) 60.000
Socio A: cta. aporte (-A) 150.000
S/recibo de aportes
El socio B aporta una maquinaria valuada en $100.000.
Maquinarias (+A) 100.000
Socio B: cta. aporte (-A) 100.000
S/recibo de aportes
El socio A efectuó la totalidad de los aportes. El socio B aportó en especies y en forma parcial.
Análisis de la cuenta socio A cta. aporte: cuenta patrimonial del activo con saldo deudor. Se debita
en el momento de la suscripción, es decir cuando se compromete a aportar y se acredita cuando
realiza el aporte. El saldo deudor representa lo que él debe a la sociedad.
Ejemplo 2:
Se constituye una sociedad colectiva entre los socios Sol y Luna con un capital de $85.000. El socio
Sol suscribe $20.000 y el socio Luna $65.000.
18
CAPÍTULO 1
Socio Sol: cta. aporte (+A)
Socio Luna: cta. aporte (+A)
Capital social (+PN)
S/minuta
El socio Sol hace su aporte en efectivo.
Caja (+A)
Socio Sol: cta. aporte (-A)

20.000
65.000
20.000
85.000
20.000
1
S/recibo de aporte
El socio Luna aporta una maquinaria valuada en $90.000.
Socio Luna: cta. aporte (-A) 65.000
Socio Luna: cta. particular (-P) 25.000
S/recibo de aporte
El socio Luna hizo un aporte mayor por lo tanto la sociedad le debe $25.000.
Análisis de la cta. socio cta. particular: patri-

monial del pasivo con saldo acreedor. Se acredita
cuando el socio aporta de más y se debita cuando
la sociedad le devuelve al socio el aporte en exceso.
El saldo acreedor representa lo que la sociedad le
debe al socio.
Esta cuenta también podrá ser del activo, se debita
cuando el socio pide un préstamo o adelanto de
dinero y se acredita cuando hace la devolución de
dicho préstamo o adelanto.
Por Fornero
19
Actividades
Actividad Nº1
Sociedad colectiva
Registren las siguientes operaciones en el libro diario:
1 Se constituye una sociedad colectiva con los socios Pérez y Gómez, comprometiéndose a
aportar $15.000 cada uno. Según minuta 001.
2 El socio Pérez aporta un rodado valuado en $18.000, el cual tiene una deuda documentada
de $2000. Según duplicado de recibo (D/R).
3 El socio Gómez aporta $3000 con un cheque del Banco Río y en mercaderías por $14.000,
las cuales tienen una deuda a plazo de $500. Según duplicado de recibo (D/R).
4 Original de nota de crédito bancaria del Banco Nación depositando el cheque recibido.
5 Duplicado de factura A (D/F/A) por la totalidad de las mercaderías en $270.000, recibiendo

$20.000 en efectivo, $40.000 con cheque del Banco Galicia, $110.000 con un pagaré a 30
días y el resto a plazos.
6 Original de factura A (O/F/A) por mercaderías por $90.000 abonando $30.000 con cheque
propio, $10.000 a plazos y por el resto se firma un pagaré a 30 días que incluye un interés
del 4% mensual.
7 Original de nota de crédito bancaria en la cuenta corriente (cta. cte.) propia por el cheque
recibido y el efectivo.
8 Recibo original (O/R) con cheque de nuestra cuenta corriente (cta. cte.) por la deuda con
los socios Pérez y Gómez.
9 Duplicado de recibo (D/R) en efectivo por el documento con un descuento del 10%.
10 Original de recibo (O/R) con cheque de nuestra cuenta corriente (cta. cte.) por la deuda a
plazos con un descuento del 10%.
Actividad Nº2
1 Según minuta 002. Se constituye una sociedad colectiva entre los socios A, B y C, quienes
se comprometen a aportar $160.000 c/u de ellos.
2 Según recibo duplicado (D/R), el socio A aporta un departamento valuado en $170.000.
3 Según recibo duplicado (D/R), el socio B aporta la totalidad de su compromiso en merca-

derías.
20
CAPÍTULO 1
4 Según recibo duplicado (D/R), el socio C aporta la totalidad en efectivo.
5 Según nota de crédito bancaria, se deposita en Banco Rojo cuenta corriente (cta. cte.) $85.000
en efectivo.
6 Según nota de crédito duplicada por devolución del aporte en exceso al socio A, con cheque
del Banco Rojo.
7 Duplicado de factura A (D/F/A) por mercaderías $85.000 en cuenta corriente (cta. cte.) que
incluye $850 de interés.
8 Costo $50.000, según minuta.

1
9 Duplicado de recibo (D/R) por el saldo de la cuenta corriente (cta. cte.) del asiento 7 con
cheque del Banco Nación.
10 Nota de crédito bancaria por depósito en Banco Rojo del cheque de la operación anterior.
Actividad Nº3
Respondan:
1 ¿Qué diferencia existe entre suscripción e integración de aportes?
2 ¿Qué sucede en las sociedades colectivas con: la responsabilidad de los socios, la razón
social y la administración.
3 ¿Cuáles son los tipos de sociedades que contempla la Ley 19.550?
Actividad Nº4
1 Se constituye una sociedad colectiva con los socios Pérez y Gómez comprometiéndose a
aportar $15.000 cada uno, según minuta.
2 Duplicado de recibo (D/R). El socio Pérez aporta un rodado valuado en $18.000.
3 Duplicado de recibo (D/R). El socio Gómez aporta $3.000 con un cheque del Banco Río y el
resto con mercaderías.
4 Nota de crédito bancaria en la cuenta corriente (cta. cte.) del Banco Nación depositando el
cheque recibido.
5 Original de factura A (O/F/A) por mercaderías por $9.000, abonando $3.000 con cheque propio
y el resto a plazos.
6 Duplicado de factura A (D/F/A) por la totalidad de las mercaderías en $27.000 recibiendo

$2.000 en efectivo, $4.000 con cheque del Banco Galicia, $11.000 con un pagaré a 30 días y
el resto a plazos. Costo de mercaderías vendidas (CMV) $12.000.
(continúa en la página siguiente)
21
7 Nota de crédito bancaria por depósito en la cuenta corriente (cta. cte.) del cheque
recibido y el efectivo.
8 Original de recibo (O/R) por el aporte del socio Gómez que integra lo adeudado en
efectivo.
Actividad Nº5
1 Se constituye una sociedad colectiva con los socios Pérez y Gómez comprometién-
dose a aportar $15.000 y $20.000 respectivamente. Según minuta.
2 Duplicado de recibo (D/R). El socio Pérez aporta con dinero en efectivo $9.000 y el
resto con documento.
3 Duplicado de recibo (D/R). El socio Gómez aporta $2.000 con un cheque del Banco
Río, $5.000 con muebles y $4.000 en efectivo.
4 Nota de crédito bancaria por depósito en la cuenta corriente (cta. cte.) del Banco
Nación del cheque recibido.
5 Duplicado de factura A (D/F/A) por la totalidad de las mercaderías por $9.000, abo-
nando $5.000 con cheque propio y el resto con pagaré a 90 días.
6 Registren el costo de mercaderías vendidas (CMV).
Por Nieto
22
CAPÍTULO 1
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL)

En este tipo de sociedad el capital está dividido en cuotas y los socios no deben exceder de 50
(cincuenta) personas.
Sus principales características son:
El capital se divide en cuotas de igual valor nominal.
Los socios limitan su responsabilidad a la integración de lo que suscriben o adquieran.
El número máximo de socios no excederá de 50.
Los socios limitan su responsabilidad a lo que aportan.
1
Las cuotas son libremente transmisibles, salvo disposición contraria del estatuto.
No rige un capital mínimo.
La administración puede ser desempeñada por uno o más socios o un tercero.
Los acontecimientos que afectan a la persona del socio no repercuten sobre la sociedad.
Estas sociedades se constituyen por contrato social que puede ser público, cuando además de los
socios interviene un escribano público; y privado, cuando solo intervienen los socios sin interven-
ción del escribano.
El contrato constitutivo se deberá inscribir en el Registro Público de Comercio o IGJ del domicilio
social, dentro de los 15 días de haberse firmado y será publicado por un día en el diario de publica-
ciones legales, como así también algunas normas, por ejemplo el depósito legal.
Suscripción e integración del capital

El capital debe suscribirse (es un compromiso) íntegramente en el acto constitutivo de la sociedad.
La suscripción es el acto por el cual los socios asumen la obligación de aportar bienes ya sea en
efectivo o en especies. Los aportes en dinero deben integrarse en un 25% como mínimo y la ley
otorga 2 años para integrar el resto. Los aportes en especie deben integrarse totalmente en el acto
constitutivo, no hay plazos. La SRL debe realizar un depósito legal en el Banco Nación del 25% de
su capital suscripto. Ese importe se mantiene inmovilizado por el término que dure el trámite de
inscripción ante la IGJ y luego, contra presentación de la boleta y del contrato social inscripto, el
banco devuelve el depósito solo a quien figure como gerente de la sociedad.
Socios
Constituyen el gobierno de la sociedad, determinan las modalidades a las que debe sujetarse la
administración, la política de la actividad del ente, los lineamientos en que debe sujetarse la ge-
rencia, el control de esta y la remoción de quienes la desempeñan. La participación en el gobierno
de la sociedad es un derecho esencial del socio.
Derechos
Derecho a la libre transmisibilidad de las cuotas.
23
Derechos a intervenir en la administración de la

sociedad.
Derecho de voto.
Control de libros y papeles.
Derecho de participar en las utilidades.
Derecho a la cuota parte en la liquidación de la
sociedad.
Obligaciones
Por Tute Integrar sus aportes, sea inicial o por aumentos de
capital.
Integrar las cuotas suplementarias pactadas.
Cumplir las prestaciones accesorias establecidas
en el contrato.
Colaborar para el logro de los fines sociales.
Obligación de fidelidad o lealtad.
Administración
La administración de la sociedad corresponde a uno o más gerentes, socios o no, designados en el
contrato constitutivo. Responden en forma individual o solidaria por los actos que celebren en el
cumplimiento de sus funciones establecidas en el contrato social.
Fiscalización
Es el derecho individual de los socios a examinar los libros y papeles sociales y recabar del admi-
nistrador los informes que estimen pertinentes. Cuando la fiscalización es privada está a cargo de
uno o más síndicos designados por la asamblea.
Mafalda, por Quino
24
CAPÍTULO 1
Ejemplo
Se constituye una SRL entre los señores Martínez y Pereyra con un capital de $80.000 dividido en
8000 cuotas de $10 cada una. El socio Martínez suscribe 5000 cuotas y el socio Pereyra 3000 cuotas
según el contrato social.
Socio Martínez: cuotas suscriptas (+A)

Socio Pereyra: cuotas suscriptas (+A)
Capital Social (+PN)
Según minuta
DEBE
50.000
30.000
HABER
80.000
1
Se produce la integración del capital por parte de los socios en efectivo.
DEBE HABER
Caja (+A) 80.000
Socio Pereyra: cuotas suscriptas (-A) 30.000
Socio Martínez: cuotas suscriptas (-A) 50.000
D/recibo
Se realiza el depósito legal del 25% en el Banco Nación.
DEBE HABER
Banco Nación depósito legal (+A) 20.000
Caja (-A) 20.000
Nota de crédito bancaria
Socio x cuotas suscriptas: cuenta patrimonial de activo con saldo deudor. Se debita cuando el
socio se compromete a integrar el capital y se acredita cuando hace el aporte correspondiente.
25
Actividades
- Registren las siguientes operaciones de la sociedad El Álamo en el libro diario y mayor.
- Confeccionen el balance de sumas y saldos.
- Registren el cierre de libros y refundición de cuentas.
- Realicen en el próximo ejercicio la apertura de cuentas.
El Álamo SRL
1 Se constituye una SRL entre los socios A y E, quienes se comprometen a aportar: el

socio A 10.000 cuotas a $10 cada una al igual que el socio E.
2 El socio A aporta $40.000 con cheques del Banco Verde, mercaderías por $60.000 y
el resto con computadoras para utilizar en la empresa.
3 Nota de crédito bancaria del Banco Nación por depósito en la cuenta corriente (cta.
cte.) del cheque del Banco Verde.
4 El socio E aporta artículos para vender por $50.000 y estanterías por $50.000.
5 Original de recibo (O/R) en concepto de impuestos por $6.500 con cheque del Banco
Nación.
6 Original de factura (O/F) por artículos para vender por $30.000, abonándose $10.000
en efectivo, $10.000 con cheque del Banco Nación y $10.000 con pagaré a 30 días que
incluye 10% de interés anual.
7 Duplicado de factura (D/F) por mercaderías por $85.000; se cobra la mitad en efectivo
con 3% de descuento y el resto en cuenta corriente (cta. cte.) comercial. Costo de
mercaderías vendidas (CMV) $45.000.
8 Se celebra contrato de locación por un local de nuestra propiedad por $5.000 de

alquiler por mes y dos meses de alquiler en concepto de depósito en garantía, por
dichos importes se reciben cheques del Banco Azul, que luego se depositan en el
Banco Nación.
26
CAPÍTULO
La sociedad anónima
2
GENERALIDADES
Las grandes empresas necesitan para su instalación y funcionamiento, entre otras cosas, un eleva-
do capital que les permita realizar inversiones en equipamiento, tecnología de última generación,
capacitación de su personal, elementos necesarios para llevar adelante la actividad para la cual
se han constituido, etc.
Ese capital se forma con los aportes que realizan personas, que tienen interés en asociarse a una
sociedad anónima (SA) para realizar inversiones que les permita obtener beneficios económicos.
Quizás esas personas no se conocen entre sí, ni es el objetivo de este tipo de sociedades que así
suceda, por eso se las denomina anónimas o sociedades de capital.
NATURALEZA Y CONSTITUCIÓN
El capital se divide en partes iguales llamadas acciones y los socios que las poseen se conocen con el
nombre de accionistas. Ellos limitan su responsabilidad a la integración de las acciones suscriptas.
Las acciones son títulos que representan el

aporte de capital en este tipo de sociedades
y deben ser de igual valor, expresado en mo-
neda de curso legal. Un mismo título puede
representar más de una acción. Cada acción
tiene un valor escrito en ella, que se deno-
mina valor nominal (VN) y que no siempre
coincide con el precio de mercado o el valor
de cotización cuando se cotizan en la Bolsa
de Comercio. Este último valor se denomina
valor real (VR). Mafalda, por Quino
27
2 La sociedad anónima
Reunión de accionistas
Si: a) Valor nominal = valor real .......... cotización a la par

b) Valor nominal > valor real ........... cotización bajo la par
c) Valor nominal < valor real .......... cotización sobre la par
Ejemplos: se constituye una SA con un capital de $800.000, dividido en 80.000 acciones de $10 c/u,
siendo su valor de cotización $10.
a) Cotización a la par
VN: 80.000 acciones x $10 c/u = $800.000
VR: 80.000 acciones x $10 c/u = $800.000
Si el valor de cotización es de $9,50:

b) Cotización bajo la par
VN: 80.000 acciones x $10 c/u = $800.000
VR: 80.000 acciones x $9,50 c/u = $760.000
Si el valor de cotización es de $10,30:

c) Cotización sobre la par
VN: 80.000 acciones x $10 c/u = $800.000
VR: 80.000 acciones x $10,30 c/u = $824.000
DENOMINACIÓN
La denominación social puede incluir el nombre de una o más personas de existencia visible y
debe contener la expresión “sociedad anónima”, su abreviatura o la sigla SA. Por ejemplo, “Ricardo
García SA”. También puede incluir un nombre de fantasía.
28
CAPÍTULO 2
CONSTITUCIÓN
La sociedad se constituye por instrumento público y por acto único o por suscripción pública. Si se
constituye por acto único, también llamado constitución inmediata, el instrumento de constitución
contendrá los siguientes requisitos:
1. Capital: respecto del capital social, la naturaleza, clases, modalidades de emisión y demás
características de las acciones; la suscripción del capital, el monto y forma de integración y, si
corresponde, el plazo para el pago del saldo adeudado, el que no puede exceder de dos años;
elección de directores y síndico, etc.
2. Trámite administrativo: se realiza un contrato constitutivo en el que todos los firmantes se
consideran fundadores. El contrato constitutivo será presentado a la autoridad de contralor
2
para verificar el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales. El juez de Registro recibirá el
expediente y dispondrá la inscripción si la juzgara procedente.
3. Reglamento: si el estatuto previese un reglamento, este se inscribirá con idénticos requisitos.
Si se constituye por suscripción pública, también llamada constitución mediata los promotores
redactarán un programa de fundación por instrumento público o privado, que se someterá a la
aprobación de la autoridad de contralor. Esta lo aprobará cuando cumpla las condiciones legales
y reglamentarias. Aprobado el programa, deberá presentarse para su inscripción en la Inspección
General de Justicia o IGJ según corresponda, en el plazo de quince días. Omitida dicha presentación
en este plazo, caducará automáticamente la autorización administrativa.
El programa de fundación debe contener:
1. Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, número de documento de identidad y
domicilio de los promotores.
2. Bases del estatuto.
3. Naturaleza de las acciones; características de las acciones, monto de las emisiones programadas;
condiciones del contrato de suscripción y anticipos de pago a que obligan.
4. Determinación de un banco con el cual los promotores deberán celebrar un contrato con el fin
de que el mismo asuma las funciones que se le otorguen como representante de los futuros
suscriptores. Los anticipos de integración de los suscriptores se deben hacer en efectivo y no
podrá ser inferior al 25% del valor nominal de las acciones suscriptas. Los aportes en especie se
individualizarán con precisión.
El plazo de suscripción no excederá de tres meses computados desde la inscripción.
CONTRATO DE SUSCRIPCIÓN
El contrato de suscripción debe ser preparado en doble ejemplar por el Banco Nación y debe contener
transcripto el programa que el suscriptor declarará conocer y aceptar, suscribiéndolo, y además:
1. El nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio del suscriptor, y número de
documento de identidad.
2. El número de las acciones suscriptas.
3. El anticipo de integración en efectivo cumplido en ese acto y la aclaración del tipo y monto de
los aportes no dinerarios.
29
4. Las constancias de la inscripción del programa.

5. La convocatoria de la asamblea constitutiva, la que debe realizarse en plazo no mayor de dos
meses de la fecha de vencimiento del período de suscripción, y su orden del día.
El segundo ejemplar del contrato con el recibo del pago efectuado, cuando corresponda, se entre-
gará al interesado por el banco.
Fracaso de la suscripción
No cubierta la suscripción en el término establecido, los contratos se resolverán de pleno derecho
y el banco restituirá de inmediato a cada interesado el total entregado, sin descuento alguno.
Suscripción en exceso
Cuando las suscripciones excedan del monto previsto, la asamblea constitutiva decidirá su reducción
a prorrata o aumentará el capital hasta el monto de las suscripciones.
Obligación de los promotores

Los promotores deberán cumplir todas las gestiones y trámites necesarios para la constitución de
la sociedad, hasta la realización de la asamblea.
ESTATUTO
Es un reglamento interno que estipula el conjunto de disposiciones legales que los socios deberán
cumplir en cuanto a la organización, el funcionamiento, la disolución, la liquidación, la fusión, las
asambleas, etc. Puede prever el aumento del capital social hasta su quíntuplo.
Derechos y obligaciones de los accionistas
Derechos
Participar en la distribución de las utilidades anuales.
En caso de disolución y liquidación recibir la parte del
capital que les corresponda.
Participar en las asambleas.
Transferir sus acciones a terceros.
Jefe, ya se fueron los accionistas... Obligaciones

Por Juliet Paola Sánchez Integrar las acciones en los plazos establecidos.
Aceptar las disposiciones del estatuto.
Acatar las resoluciones de las asambleas.
30
CAPÍTULO 2
ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS
En estas reuniones de accionistas se tratan asuntos refe-
ridos al funcionamiento de la sociedad. Las asambleas
serán presididas por el presidente del Directorio.
Hay tres clases de asambleas:
Constitutivas.
Ordinarias.
Extraordinarias. Una asamblea despareja. Por Paul Wood
2
La asamblea constitutiva debe celebrarse con presencia del banco interviniente y será presidida
por un funcionario de la autoridad de contralor; quedará constituida con la mitad más una de las
acciones suscriptas. Si fracasara la convocatoria se dará por terminada la promoción de la sociedad
y se restituirá lo abonado. Con respecto a la votación en este tipo de asambleas cada suscriptor
tiene derecho a tantos votos como acciones haya suscripto e integrado en la medida fijada. Las
decisiones se adoptarán por la mayoría de los suscriptores presentes que representen no menos
de la tercera parte del capital suscripto con derecho a voto.
La asamblea resolverá si se constituye la sociedad y, en este caso el banco se pone al frente o en
representación del conjunto de suscriptores. Estos solo tendrán acción individual en lo referente
a cuestiones especiales atinentes a sus contratos. Las decisiones se adoptarán por la mayoría de
los suscriptores presentes que representen no menos de la tercera parte del capital suscripto con
derecho a voto.
En esta asamblea constitutiva se resolverá si se constituye la sociedad y, en caso afirmativo, tratará
los siguientes temas que deben formar parte del orden del día:
1. Gestión de los promotores.
2. Estatuto social.
3. Valuación provisional de los aportes no dinerarios, en caso de existir. Los aportantes no tienen
derecho a voto en esta decisión.
4. Designación de directores y síndicos o consejo de vigilancia en su caso.
5. Determinación del plazo de integración del saldo de los aportes en dinero.
6. Cualquier otro asunto que el banco considerare de interés incluir en el orden del día.
7. Designación de dos suscriptores o representantes a fin de que aprueben y firmen, juntamente
con el presidente y los delegados del banco, el acta de asamblea, que se labrará por el organismo
de control.
Libros obligatorios:
1. Libro diario.
2. Libro inventario y balance.
3. Registro de acciones.
31
4. Registro de asistencia asambleas.

5. Libro de actas de órganos deliberativos (directorio, asambleas, etc.).
El directorio podrá resolver, dentro de los tres meses de realizada la inscripción, la asunción por
la sociedad de las obligaciones resultantes de los demás actos cumplidos antes de la inscripción,
dando cuenta a la asamblea ordinaria.
Corresponde a la asamblea ordinaria, considerar y resolver los siguientes asuntos:
1. Balance general, estado de resultados, distribución de utilidades, memoria e informe del síndico.
Memoria es el informe que el directorio debe someter a la consideración de los accionistas para
su tratamiento en la asamblea ordinaria.
2. Designación y remoción de los funcionarios (síndicos, directores, etc.) y sus remuneraciones.
3. Derechos y obligaciones de dichos funcionarios y sus responsabilidades.
4. Aumento del capital hasta el quíntuplo que permite la ley.
Para tratar los puntos 1 y 2 las asambleas ordinarias deben constituirse dentro de los cuatro meses
posteriores al cierre del ejercicio.
Las asambleas extraordinarias se celebran cuando resulta necesario tratar los siguientes asuntos:
1. Modificación del estatuto.
2. Aumento del capital en más del quíntuplo o disminución del capital.
3. Fusión, transformación o disolución de la sociedad, etc.
Tanto las asambleas ordinarias como las extraordinarias pueden ser convocadas por el directorio o
el síndico, o cuando los accionistas, que representan más del 5% del capital lo crean conveniente.
La convocatoria se publicará durante 5 días, con 10 días de anticipación, en el diario de publicaciones
legales, donde deberá mencionarse fecha, hora, lugar y asuntos a considerar.
La asamblea en segunda convocatoria, por haber fracasado la primera, debe celebrarse dentro de
los 30 días siguientes y se publicará por 3 días, con 8 días de anticipación.
Las asambleas ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el directorio o el síndico en los
casos previstos por la ley, o cuando cualquiera de ellos lo juzgue necesario o cuando sean requeridas
por accionistas que representan por lo menos el 5% del capital social, si los estatutos no fijaran una
representación menor. En este último supuesto la petición indicará los temas a tratar y el directorio
o el síndico convocará la asamblea para que se celebre en el plazo máximo de 40 días de recibida la
solicitud. Si el directorio o el síndico omite hacerlo, la convocatoria podrá hacerse por la autoridad
de contralor o judicialmente.
Con relación a la asistencia y quórum de la asamblea (número mínimo de socios que deben estar
presentes para considerarla debidamente formada para tomar decisiones) es importante aclarar
que los accionistas asistentes deben depositar sus acciones en la sociedad con tres días de antici-
pación a fin de saber con precisión la cantidad de votos que le corresponderán a cada uno. Las SA
deberán llevar un libro de asistencia a las asambleas, que será firmado por los accionistas presentes.
Solo podrán disponer de sus acciones una vez finalizada la asamblea. Los accionistas que no estén
conformes con algunas decisiones tomadas, como por ejemplo fusión o transformación de socie-
dades, pueden retirarse de la sociedad (derecho de receso) y sus acciones les serán reembolsadas
en la fecha de balance.
32
CAPÍTULO 2
Quórum
1° convocatoria
2° convocatoria
Ordinarias
Extraordinarias
Ordinarias
Extraordinarias
Mayoría de las acciones con derecho
derecho a voto.
El 60% de las acciones con derecho a voto.
Cualquiera sea el número de las acciones

presentes.
El 30% de las acciones con derecho a voto.

2
Clasificación de las acciones
Acciones al portador: en ellas no figura el nombre del titular, por lo tanto pertenecen a su te-
nedor (persona que las posee). Actualmente están en desuso. Pueden ser transferidas de una
persona a otra con la simple entrega.
Acciones nominativas: en ellas figura el nombre del titular y pueden ser transferibles o no por
vía del endoso.
Acciones privilegiadas: son las que tienen prioridad en la devolución del capital, reconociendo
a sus dueños ventajas especiales sobre este capital.
Acciones ordinarias: son las que no otorgan ninguna ventaja especial.
Acciones preferidas: son las que gozan de ciertas preferencias. La preferencia sobre las utilidades
puede consistir en un dividendo fijo además del dividendo ordinario o pueden tener prioridad
sobre los beneficios. Este dividendo es acumulativo, lo que significa que si en un año el ejerci-
cio no arrojó ganancias y por lo tanto no se lo puede abonar, este se transfiere para el próximo
ejercicio.
Acciones de un solo voto, voto plural o sin voto: las acciones ordinarias o comunes, dan derecho
a un solo voto en las asambleas de accionistas. Hay acciones que dan derecho a más de un voto,
y hasta cinco votos. Se emiten cuando un grupo de accionistas no quiere perder el control de la
dirección de la empresa, evitando que el ingreso de mayores capitales a la sociedad les quite su
posición. También existen acciones sin voto. Sus poseedores pueden asistir a las asambleas con
voz pero sin voto. Estas sociedades también pueden emitir bonos de goce y de participación. Los
primeros se entregan a aquellos accionistas que ya no poseen capital en la sociedad, pudiendo sí
tener derecho a la obtención de una parte de los posibles beneficios anuales. Los segundos son
los que entregan las SA a aquellas personas que han prestado servicios o trabajos personales
en ella, dándoles derecho a participar en las ganancias.
Acciones de capital: son las que representan el aporte del capital integrado en efectivo y/o en
especies.
Se llevará un libro de registro de acciones con las formalidades de los libros de comercio, de libre
consulta por los accionistas, en el que se asentará:
1. Clases de acciones, derechos y obligaciones que comporten.
2. Estado de integración, con indicación del nombre del suscriptor.
33
3. Si son al portador, los números; si son no-

minativas, las sucesivas transferencias con
detalle de fechas e individualización de los
adquirentes.
4. Los derechos reales que gravan las acciones
no nominativas.
5. La conversión de los títulos, con los datos que
correspondan a los nuevos.
6. Cualquier otra mención que derive de la
situación jurídica de las acciones y de sus
modificaciones.
Por Hugo Horita
La sociedad puede adquirir acciones que emitió, solo en las siguientes condiciones:
1. Para cancelarlas y con previo acuerdo de reducción del capital.
2. Excepcionalmente, con ganancias realizadas y líquidas o reservas libres, cuando estuvieren
completamente integradas y para evitar un daño grave, lo que será justificado en la próxima
asamblea ordinaria.
3. Por integrar el haber de un establecimiento que adquiere o de una sociedad que incorpore.
4. La distribución de dividendos o el pago de interés a los accionistas son lícitos solo si resultan de
ganancias realizadas y líquidas correspondientes a un balance de ejercicio regularmente confec-
cionado y aprobado. Está prohibido distribuir intereses o dividendos anticipados o resultantes de
balances especiales. En todos estos casos los directores, los miembros del consejo de vigilancia
y síndicos son responsables ilimitada y solidariamente por tales pagos y distribuciones.
Ordinarias Al portador
De uno o más votos De capital
Sin voto Preferidas

Acciones
(clasificación)
Nominativas Bonos de goce y de participación
Endosables No endosables Privilegiadas
34
CAPÍTULO 2
ADMINISTRACIÓN
Está a cargo de un directorio compuesto por uno o más directores designados por la asamblea de
accionistas o por el consejo de vigilancia. El estatuto precisará el término por el cual es elegido,
el que no puede exceder de tres ejercicios. El directorio se reunirá por lo menos una vez cada tres
meses, salvo que el estatuto disponga lo contrario. Los directores tienen la obligación de asistir a las
asambleas con voz. Solo tendrán voto si son accionistas y por la cantidad de acciones que posean.
CONSEJO DE VIGILANCIA
El estatuto puede crear un consejo de vigilancia que tiene las siguientes funciones:
2
Fiscalizar la gestión del directorio, examinar los estados contables, recabar informes sobre los
contratos celebrados.
Convocar a asambleas cuando lo estime conveniente o cuando lo requieran los accionistas.
Elegir a los integrantes del directorio.
Presentar a la asamblea todo lo que hubiera realizado en su gestión.
SÍNDICO
La fiscalización privada de las sociedades anónimas
es realizada por síndicos, designados en asamblea
de accionistas. Este debe ser abogado o contador
público y posee las siguientes funciones:
Fiscalizar la administración de la sociedad.
Asistir con voz pero sin voto a las reuniones del
directorio.
Presentar a las asambleas ordinarias de accio-
nistas un informe sobre la situación económica
y financiera de la sociedad.
Dar un dictamen sobre el inventario y balance.
Convocar a asambleas extraordinarias si la situa-
ción así lo amerita.
Por Pablo Kersevan
Fiscalizar la liquidación de la sociedad, etc.
Los directores, miembros del consejo de vigilancia
y síndicos son solidaría e ilimitadamente responsa-
bles por los daños que se originaren a la sociedad y a los accionistas por las emisiones de acciones
hechas en violación del régimen de la oferta pública.
No pueden ser directores ni gerentes:
1. Quienes no pueden ejercer el comercio.
2. Los fallidos por quiebra culpable o fraudulenta hasta diez años después de su rehabilita-
35
ción, los fallidos por quiebra casual o los

concursados hasta cinco años después de
su rehabilitación; los directores o admi-
nistradores de sociedad cuya conducta se
calificare de culpable o fraudulenta, hasta
diez años después de su rehabilitación.
3. Los condenados con inhabilitación de ejercer
cargos públicos; los condenados por hurto,
robo, defraudación, emisión de cheques
sin fondos y delitos contra la fe pública; los
condenados por delitos cometidos en la
constitución, funcionamiento y liquidación
de sociedades. En todos los casos hasta des-
pués de diez años de cumplida la condena.
Por Mike Twohy
4. Los funcionarios de la administración pú-
blica cuyo desempeño se relacione con el
objeto de la sociedad, hasta dos años del
cese de sus funciones.
FISCALIZACIÓN ESTATAL
Las sociedades anónimas quedan sujetas a la fiscalización de la autoridad de contralor de su do-
micilio, durante su funcionamiento, disolución y liquidación.
DEBENTURES
Documentos que emite una empresa para reconocer una deuda en dinero, tomado en préstamo.
Las sociedades anónimas y en comandita por acciones, si sus estatutos lo autorizan, podrán rea-
lizar este tipo de operaciones con el objetivo de financiar la expansión de sus negocios, aumentar
el capital, etc.
En el siguiente cuadro se verán las diferencias entre debentures (obligaciones negociables) y
acciones.
Debentures Acciones
• Forman parte de una deuda. • Forman parte del capital.
• Generan un interés haya o no utilidades. • Perciben dividendos si hay utilidades.
• Sus poseedores son acreedores. • Sus poseedores son accionistas.
Ambas pueden cotizarse en la Bolsa de Comercio
36
CAPÍTULO 2
REGISTRACIÓN CONTABLE DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA SA

Ejemplo de suscripción a la par
Se inicia una SA con un capital de $500.000 dividido en 50.000 acciones de valor nominal de $10 c/u.
Se integra el 25% en efectivo y se deposita en el Banco Nación depósito legal.
Se integra el saldo en mercaderías.
Cumplidas las formalidades, el banco devuelve el depósito legal.
Se abre una cuenta corriente (cta. cte.) en Banco Río y se deposita el dinero anterior.
2
Accionistas (+A) 500.000
Capital suscripto (+P.N) 500.000
(por el compromiso de los accionistas)
Caja (+A) 125.000
Accionistas (-A) 125.000
(por la integración del 25%)
Banco depósito legal (+A) 125.000
Caja (-A) 125.000
(por el depósito legal)
Accionistas (-A) 375.000
(por la integración de mercaderías)
Caja (+A) 125.000
Banco Nación depósito legal (-A) 125.000
(retiro del dinero del banco)
Banco Río cta.cte. (+A) 125.000
Caja (-A) 125.000
(apertura de cta. cte.)
Clasificación de las cuentas nuevas involucradas en el ejemplo.
Accionistas: cuenta patrimonial del activo con saldo deudor. Se debita por el compromiso asumido
por el accionista de integrar el capital y se acredita cuando integra lo suscripto.
37
DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
Al finalizar el ejercicio económico y luego de haber efectuado el balance general, pueden obtenerse
como resultado pérdidas o ganancias. Cuando los resultados son negativos, los socios deberán ab-
sorberlos; si equivalen al 50% del capital se deben realizar nuevos aportes para cubrirlos. Cuando
los resultados son positivos pueden tener diferentes destinos:
Acumulación.
Capitalización.
Constitución de reservas.
Distribución entre los socios.
Pago de honorarios a directores y síndicos.
Gratificaciones al personal.
En su artículo 364 del Código de Comercio se prohíbe repartir a los accionistas cualquier ganancia
que no sea efectivamente realizada. Este principio constituye una norma generalmente aceptada
en materia contable. Su objetivo es impedir que se repartan utilidades que no sean tales y se afecte
así, el patrimonio de la sociedad, que es la única garantía que tienen los terceros (proveedores,
bancos, etc.), de que dispondrán un capital que respalde los compromisos adquiridos.
Contablemente, estos resultados del ejercicio pasan a integrar resultados acumulados hasta que
la asamblea de accionistas decida su distribución.
Resultado del ejercicio (-RP) XXX
Resultados acumulados (+PN) XXX
Conceptos clave
Resultados acumulados
Es una cuenta de patrimonio neto. Se
acredita cuando se incorpora la ganan-
cia neta del ejercicio a su saldo. Se debi-
ta cuando los resultados son negativos.
Su distribución se realiza cuando se de-
cide repartirlos entre los socios o cuan-
do se utilizan en la propia actividad del
ente, por ejemplo en la apertura de una
nueva sede comercial, etc. Tío Rico McPato, por Carl Barks
Resultados acumulados (PN-) XXX
Resultados del ejercicio (RN-) XXX
38
CAPÍTULO 2
Se define los destinos de las utilidades:
a) Acumulación de las ganancias, en este caso, quedan en el patrimonio.
b) Capitalización, los socios deciden que las utilidades obtenidas se distribuyan en acciones (para
incrementar el capital).
Resultados acumulados (-PN)
Dividendos a pagar en acciones (PN+)

XXX
XXX
c) Constitución de reservas, estas son partidas que provienen de utilidades no distribuidas. La

técnica contable las clasifica según su obligatoriedad en:
2
Reserva legal: es obligatoria por ley y debe ser equivalente al 5% de las utilidades líquidas y
realizables de cada ejercicio hasta alcanzar el 20% del capital social.
Reserva estatutaria: cada sociedad establece en su estatuto el porcentaje que destinará a
cada tipo de reservas. Si el estatuto no dispone que cese la obligación de constituirla al alcanzar
cierto tope, se entiende que ella se debe constituir siempre que las utilidades alcancen para
determinar primero la reserva legal y luego la reserva estatutaria.
Reserva voluntaria o facultativa: se crea por decisión de los accionistas, sin que exista
obligación por ley o estatuto.
Resultados acumulados (-PN) XXX
Reserva legal (+PN) XXX
Reserva estatutaria (+PN) XXX
Reserva facultativa (+PN) XXX
Existen también reservas que se originan en:

Aportes no capitalizados, es decir que no se incorporaron al capital social a través de acciones.
Ajustes al patrimonio, es decir, revaluaciones de activos de la empresa por determinación de
los socios o por inflación.
d) Distribución entre los socios: se hará en forma proporcional a sus aportes y en caso de una
S.A. se pagarán dividendos en función de las acciones que cada uno posea. Estos pueden ser en
efectivo, en especie o en acciones.
Si se trata de una SA:
Dividendos en efectivo a pagar (+P) XXX
Dividendos en acciones a pagar (+P) XXX
39
e) Pago de honorarios a directores y síndicos, según lo determine la asamblea, gratificaciones

al personal etc.
Honorarios directores y síndicos a pagar (P+) XXX
Gratificaciones al personal a pagar (P+) XXX
Ejemplo de distribución de utilidades

La empresa Carola SA, al final del ejercicio económico obtuvo ganancias por $800.000. La asamblea
de accionistas aprueba la siguiente distribución:
5% para reserva legal;
6% para reserva estatutaria;
4% para reserva facultativa;
15% para honorarios de directores y síndicos;
3% para gratificaciones al personal;
30% para dividendos para accionistas en efectivo;
37% se capitaliza.
Resultado del ejercicios (RP+) 800.000
Resultados acumulados (PN+) 800.000
Resultados acumulados (PN-) 800.000
Reserva legal (PN+) 40.000
Reserva estatutaria (PN+) 48.000
Reserva facultativa (PN+) 32.000
Honorarios directorios y síndicos a pagar (P+) 120.000
Gratificaciones al personal a pagar (P+) 24.000
Dividendos en efectivo a pagar (P+) 240.000
Dividendos a pagar en acciones (PN+) 296.000
Resultado del ejercicio: cuenta de patrimonio neto y por su saldo puede ser deudor o acreedor.
Representa el resultado del ejercicio.
Si es deudor (resultado negativo) se debita contra todas las cuentas de resultado negativo (pérdidas).
Si es acreedor (resultado positivo) se acredita contra todas las cuentas de resultado positivo
(ganancias).
40
CAPÍTULO 2
Por Sendra
2
Resultados acumulados: cuenta de patrimonio neto. Y su saldo puede ser deudor o acreedor.
Representa los resultados acumulados de ejercicios anteriores sin asignación determinada.
Se debita al comenzar el nuevo período (pérdida), y por la distribución de los resultados acumulados.
Se acredita al comenzar un nuevo período (ganancia).
Capital: cuenta de patrimonio neto, con saldo acreedor. Representa el aporte realizado por el o los
dueños al comenzar la actividad y por los aumentos y reducciones de capital.
Se debita por la disminución del capital y se acredita al comenzar la actividad o por aumento del
capital.
Reserva legal: cuenta de patrimonio neto con saldo acreedor. Representa la reserva de dinero de
la empresa en forma obligatoria.
Se acredita para registrar la creación de dicha reserva, según lo establecido por la ley de sociedades,
debitándose de la cuenta resultados acumulados.
Se debita para registrar el uso total o parcial de la reserva, en caso de presentarse situaciones de-
terminadas, como por ejemplo riesgo de quiebra por pérdida de capital.
Reserva estatutaria: cuenta de patrimonio neto con saldo acreedor. Representa la reserva de dinero
determinada por el estatuto de la empresa.
Se acredita para registrar la creación de dicha reserva, según lo establecido en el estatuto de la
empresa, debitándose de la cuenta resultados acumulados.
Se debita para registrar el uso total o parcial de la misma, con distintos fines.
Reserva facultativa: cuenta de patrimonio neto saldo acreedor. Representa la reserva voluntaria,
determinada por la asamblea de accionistas para un fin determinado.
Se acredita para registrar la creación de dicha reserva, según lo establecido en la asamblea, debi-
tándose de la cuenta resultados acumulados.
Se debita para registrar el uso total o parcial de la misma, con distintos fines.
41
Actividades
Actividad 1
Operaciones comerciales
-1 Registren las siguientes operaciones de Luz SA en el libro diario y mayor.
-2 Confeccionen el balance de sumas y saldos.
-3 Obtengan el RE (resultado del ejercicio).
Luz SA
1. Se constituye una SA cuya razón social es Luz SA, CUIT 30-73897321-02 con un capital de
$1.000.000 formado por 1.000.000 de acciones de $1 cada una. Se dedicará a la compra-
venta de electrodomésticos.
2. Los accionistas integran el capital de la siguiente manera: 40% en efectivo, 10% en diversas
instalaciones y el resto con un rodado.
3. Se realiza el depósito legal en el Banco Nación.
4. El estatuto tiene fijado el día de la fecha para el retiro del efectivo depositado en Banco
Nación como garantía.
5. Se abre una cuenta corriente (cta. cte.) en el Banco Río depositando el total del efectivo
del asiento anterior.
6. Documento: original factura (O/F) 124 de un RI (responsable inscripto):
Detalle: 50 tv de 20” a $3.000 c/u, 30 lavarropas automáticos a $4.000 c/u, 60 planchas a
$350 c/u, 8 heladeras a $5000 c/u forma de pago: en cuenta corriente (cta. cte.) comercial
a 60 días.
7. Documento: duplicado de factura (D/F) n° 101 a un RI (responsable inscripto).
Detalle: 3 tv 20” a $4.100, 2 lavarropas a $5.000, 6 planchas a $650 c/u
Forma de pago: 50% con cheque del Banco Iris y el resto en cuenta corriente comercial
8. Documento: nota de crédito bancaria del Banco Río detalle: depósito de cheques en cartera.
9. Documento: recibo original (O/R).
Detalle: alquiler del local por $1.200 con cheque del Banco Río.
10. Documento: duplicado de factura (D/F) n° 102 a un RI (responsable inscripto).
Detalle: 2 heladeras a $6.500 c/u, 10 planchas a $650 c/u.
Forma de pago: 50% en efectivo y el resto con un pagaré a 30 días.
11. Documento: recibo duplicado (D/R).
Detalle: interés cobrado en efectivo por el documento anterior $1.500 + IVA.
12. Documento: duplicado de factura (D/F) a RI (responsable inscripto).
Detalle: 1 heladera a $6.500.
Forma del pago: cheque del Banco Galicia,
42
CAPÍTULO 2
13. Documento: recibo original (O/R) según factura n° 124.

Detalle: pago del 10% del total con cheque del Banco Río.
14. Documento: factura original (O/F) n° 130 de un RI (responsable inscripto).
Detalle: 8 escritorios a $1.200 c/u, 8 butacas a $400 c/u para uso de la empresa.
Forma de pago: cuenta corriente comercial.
15. Documento: duplicado de factura (D/F) n° 131 a RI (responsable inscripto).
Detalle: 40 tv 20” a $4.200 c/u.
Forma de pago: cuenta corriente comercial.
16. Documento: recibo duplicado (D/R).
Detalle: cobro de la mitad de la factura 101 con cheque del Banco HSBC.
2
17. Determinar el costo.
4- Completen los documentos y dibujen (aquellos que falten) correspondientes a los

asientos precedentes, detallando en ellos todos los datos de los compradores y los
vendedores que intervinieron en las operaciones realizadas.
Logo A
Cód. 01
FACTURA N° xxxx-xxxxxxxx
Razón Social Fecha

Dirección
Teléfonos C.U.I.T.:
INGRESOS BRUTOS:
I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO INICIO DE ACTIVIDADES:
SEÑOR/ES: DOMICILIO:
IVA: Resp. Inscripto C.U.I.T. N°
Condiciones de venta: Contado Cta. Cte. REMITO N°
DETALLE IMPORTE
SUB-TOTAL
IVA INSC. %:
BONIF.:
ORIGINAL: Blanco - DUPLICADO: Color TOTAL
Datos de Imprenta C.A.I. N°: XXXXXXXXXXXXX
Fecha de impresión: xx Del xxxx-xxxxxxxx al xxxx-xxxxxxxx Fecha Vto.: xx/xx/xxxx
43
Logo B
Cód. 06
FACTURA N° xxxx-xxxxxxxx
Razón Social Fecha

Dirección
INGRESOS BRUTOS:
I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO INICIO DE ACTIVIDADES:
IVA: Exento No Resp. Cons. Final Monotrib. C.U.I.T. N°
DETALLE IMPORTE
TOTAL
ORIGINAL: Blanco - DUPLICADO: Color

Logo C FACTURA N° xxxx-xxxxxxxx
Razón Social Fecha

Dirección
INGRESOS BRUTOS:
RESPONSABLE MONOTRIBUTO INICIO DE ACTIVIDADES:
IVA: Resp. Inscr. Exento No Resp. Cons. Final Monotrib. C.U.I.T. N°

CANT. DETALLE P. Unit. IMPORTE
TOTAL
ORIGINAL: Blanco - DUPLICADO: Color

44
CAPÍTULO 2
Logo
Razón Social
Dirección
Teléfonos
45
Resumen de cuenta
Fecha: ……/……./……...
Nombre: …………………………………………………………………………………..
Domicilio: ………………………………………………………………………………...
Fecha Detalle Debe Haber Saldo
Son pesos: ………………………………………………. Saldo actual: ……………………
46
CAPÍTULO 2
Actividad 2
Confeccionen:
1- Los asientos en el libro diario de un RI a otro RI (responsable inscripto).
2- El mayor de cada una de las cuentas.
3- El balance de sumas y saldos.

2
1. Contrato constitutivo de una SA con un capital de 60.000 acciones de VN (valor nominal)
a $10 c/u.
2. Los accionistas integran las acciones de la siguiente forma: accionistas que representan
10.000 acciones el 100% en efectivo, en la constitución el 80% y el resto en 3 cuotas iguales
y bimestrales. Accionistas que representan 6000 acciones, el 40% en efectivo, el 20% con
pagarés de terceros y el resto con muebles de oficina. Accionistas que representan 14.000
acciones integran 100% en efectivo, en la constitución el 60%, el resto en 4 cuotas iguales
y mensuales. Accionistas que representan 18.000 acciones el 30% con 7200 unidades del
artículo “A” para vender a $9 c/u; el 20% con un vehículo de $45.000, que está afectado por
una prenda de $1.800, el resto en efectivo. Accionistas que representan 12.000 acciones el
30% en efectivo y el resto con una propiedad.
3. Se deposita el mínimo legal en el Banco Nación en efectivo.
4. Nota de crédito bancaria del Banco Azul por apertura de cuenta corriente (cta. cte.) con
depósito inicial de $30.000.
5. Los accionistas integran en efectivo las cuotas restantes.
6. Se liberan los fondos depositados en operación 3.
7. Factura de impuestos $150 y de luz y teléfono $130, con cheque del Banco Azul.
8. Factura en cuenta corriente original A por 3000 unidades del artículo B a $3 c/u y 5000
unidades del artículo C a $2 c/u, recibo original (O/R) por pagaré a 60 días por el 40% con
bonificación del 5%.
9. Recibo duplicado (D/R) por cancelar con cheque del Banco Amarillo la mitad de los pagarés
de la operación 2, previo descuento del 4%.
10. Factura de contado duplicado A (D/F/A) a RI (responsable inscripto) por 3000 unidades del
artículo A a $15 c/u y cheque del Banco Roberts por el 30%.
11. Factura en cuenta corriente (cta. cte.) duplicado A (D/F/A) a RI (responsable inscripto) por
1700 unidades del artículo B a $5 c/u y 3200 unidades del artículo C a $3 c/u. Recibo dupli-
cado (D/R) por pagaré a 30 días por el 60%.
12. Nota de débito original por el 12% anual de intereses sobre el pagaré de operación n° 8.
13. Recibo duplicado (D/R) por alquileres $2700 en efectivo.
47
Actividad 3
1- Registren las siguientes operaciones de La Pureza SA en el libro diario.
La Pureza SA
1. El 01/03/15 se constituye una SA dedicada a la compraventa de batidoras eléctricas,

cuya razón social es La Pureza SA n° de CUIT 30-68924109-5 con un capital de 700.000
acciones a $1 c/u.
2. El 06/03 los accionistas integran el capital de la siguiente manera: un local valuado en
$400.000, un documento de terceros $12.000, un cheque de terceros de $15.000, insta-
laciones por $20.000, una computadora por $5.000 y el resto dinero en efectivo.
3. Se realiza el depósito legal en el Banco Nación.
4. El 20/03 original de factura O/F de 80 batidoras por un valor de $250 cada una a RI (res-
ponsable inscripto), abonándose con un documento a 30 días que incluye un interés
del 3% mensual.
5. El 23/03 retiramos del Banco Nación el depósito Legal en efectivo.
6. El 25/03 abrimos una cuenta corriente (cta. cte.) en el Banco Río depositando el efectivo
de la operación anterior y el cheque de terceros.
7. El 30/03 se decide alquilar un depósito, estipulándose un alquiler mensual de $600
pagaderos por adelantado.
8. El 31/03 cobramos el documento de terceros en efectivo.
9. Duplicado de factura (D/F) a un RI (responsable inscripto) de 30 batidoras a $580 cada
una, nos abonan con un cheque Banco Galicia con un descuento del 2%. Realizar el
CMV.
10. Abonamos en efectivo fletes varios por $380 + IVA.
11. D/F el 15/04 a RI 40 batidoras a $580 cada una, cobrando $20.000 con un cheque Banco
Provincia y el resto en cuenta corriente comercial. Realizar el CMV (costo de mercaderías
vendidas).
12. El 15/05 ticket en efectivo por $280 de gastos de papelería.
13. Efectuar la posición del IVA.
Actividad 4
1- Registren las siguientes operaciones de Cafetal Integral SRL en el libro mayor y libro
diario con registración del IVA de un RI a otro RI (responsable inscripto).
2- Efectúen la liquidación del IVA con la posición mensual
3- Confeccionen el balance de sumas y saldos.
48
CAPÍTULO 2
Cafetal Integral SRL
1. El 01/03 se constituye la empresa Cafetal Integral SRL con un capital social de $60.000 (6.000
cuotas de valor $10 c/u) formada por dos socios que se comprometen a aportar en partes
iguales. El socio A integra su parte en efectivo y el socio B integra $10.000 en mercaderías,
$25.000 con un ciclomotor gravado con una prenda de $5.000. La empresa es Responsable
Inscripto en IVA.
2. El 01/03 abre una cuenta corriente (cta. cte.) en el Banco Nación efectuándose el depósito
legal.
3. El 10/03 se retira el depósito legal del Banco Nación.
4. Se abre una cuenta corriente (cta. cte.) en Banco Río depositando el dinero extraído del
2
Banco Nación.
5. El 15/03 se venden mercaderías a un R.I por un total de $9000 con cheque Banco Rio. C.M.V
5.500
6. El 18/03 se compra una computadora e impresora que serán utilizadas en la empresa por
$8.000 + IVA se entrega un cheque por el total.
7. El 19/03 se compran mercaderías por $7.500 + IVA en cuenta corriente (cta. cte.) comercial.
8. El 20/03 se compran artículos de librería por $800 + IVA en efectivo.
9. El 25/03 se venden mercaderías a un Responsable inscripto por $4.000 + IVA se recibe un
cheque. El costo es de $1.000.
10. El 26/03 se deposita el cheque recibido en la operación anterior en nuestra cuenta corriente
(cta.cte.).
49
CAPÍTULO
Los bancos comerciales

3
INTRODUCCIÓN
En las economías modernas no existe posibilidad de comerciar, comprar y vender bienes y servicios,
realizar movimientos de divisas, pagar los sueldos u otros gastos, entre otras tantas transacciones,
sin la existencia de diferentes organizaciones que componen el sistema financiero de un país.
Podemos nombrar como intermediarios financieros fundamentales al Banco Central, los bancos
comerciales públicos y privados y otras instituciones financieras como las compañías de seguros,
el mercado de valores, etc.
BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA ARGENTINA (BCRA)

Diariamente, los bancos comerciales reciben
depósitos del público que luego prestan a la
población. Sin embargo, de cada peso que
recibe el banco como depósito, no tendrá el
total disponible para otorgar préstamos. Estos
bancos tienen la obligación de inmovilizar una
parte de los depósitos que reciben. Ese dinero
que inmovilizan se llama encaje bancario y
queda depositado en una cuenta corriente en
el Banco Central. El BCRA no trabaja con par-
ticulares ni con empresas, solo lo hace con el
sector público, con el sector exterior y con otras
compañías financieras. Se dice entonces que El
BCRA “es un banco de banqueros y del Estado”.
El Banco Central es quien fija el porcentaje que
cada banco debe depositar como “encaje” y
que varía según sean depósitos a la vista o a pla-
zo. Los encajes bancarios sirven para responder
Banco Central de la República Argentina
a necesidades de liquidez que por algún motivo
51
3 Los bancos comerciales
pudiera haber en un país. Uno de los problemas que tienen los bancos es que los depósitos que
reciben son a corto plazo, en tanto que los créditos que otorgan suelen ser a mediano y largo plazo.
Si ocurriera que muchos ahorristas necesitaran retirar sus depósitos al mismo tiempo, el banco
comercial por sí mismo, no dispondría en el momento de todo el dinero. Para devolver la totalidad
de los depósitos debería esperar a que quienes recibieron préstamos fueran cancelando sus deudas.
Debido a que una parte de esos depósitos fueron colocados en el Banco Central, el banco comercial
se asegura de tener una porción de dinero disponible en forma inmediata para entregar al público
en el caso de una gran necesidad.
El BCRA implementó el Régimen de Transparencia, que es un sistema por el cual se informa al
público sobre los productos y servicios ofrecidos por las entidades financieras, las tasas de interés
que aplican, las comisiones, los cargos, los plazos de pago, correspondientes a tarjetas de crédito,
cajas de ahorros, plazos fijos, cuentas corrientes, transferencias de fondos, apertura de cuentas-
sueldos o préstamos. La información se actualiza mes a mes a partir de los datos que brindan las
entidades bancarias al BCRA.
LOS BANCOS COMERCIALES: OFICIALES Y PRIVADOS

A lo largo del tiempo, los bancos comerciales han cumplido un rol fundamental en la expansión
del comercio y la industria, y en el crecimiento de la economía de la mayoría de los países del
mundo. A través de su intermediación, los bancos encontraron la forma de convertir los ahorros
de la población en créditos destinados a particulares y empresas. Esto provoca un gran impulso
en el consumo, la inversión, la producción, el empleo y el desarrollo de las naciones. Pero para
que funcione correctamente el sistema financiero es necesario que exista confianza en los bancos.
En todos los países del mundo existen bancos comerciales que son instituciones que se dedican
a recibir depósitos y otorgar préstamos al público. Su función principal es la de intermediar entre
los depósitos y préstamos que realizan los bancos; a eso se lo llama intermediación financiera.
La intermediación entre depósitos y préstamos llamados “préstamos de la economía”, la realizan
los bancos que toman dinero del público en forma de depósitos y luego se lo prestan a otros en
forma de créditos. Ese dinero puede ser depositado por un particular o una empresa en un banco
comercial, que lo recibe como depósito y, según los casos, a cambio, le pagan un interés que se
denomina tasa de interés.
Los bancos pueden ser públicos o privados dependiendo de quién o quiénes son los poseedores
de las acciones de los mismos. En el primer caso son bancos pertenecientes al Estado nacional,
provincial o municipal; y en el segundo caso los dueños de dichas instituciones son particulares.
Los bancos pagan un interés por recibir los depósitos porque los principales ingresos que tienen
son los depósitos del público. Luego este dinero se presta a personas que lo necesitan para su con-
sumo, para realizar una inversión o pagar salarios, etc. El banco comercial también cobra una tasa
de interés por los préstamos que otorga, que generalmente es mayor que la tasa que paga por los
depósitos que recibe. Esa diferencia entre el dinero que debe pagar por el depósito y el que cobra por
prestarlo, forma parte de la ganancia que obtiene el banco, llamada margen por intermediación.
52
CAPÍTULO 3
Ejemplo de las tasas de interés que pagan los Bancos por Plazos Fijos (% anual)
Banco
PROVINCIA
MACRO
CREDICOOP
NACIÓN
CIUDAD
Home B.
15,50
15,30
15,00
15,00
15,00
A 30 días
Pizarra
6,50
10,50
13,00
8,50
8,50
Home B.
16,75
17,30
16,50
17,00
16,50
A 180 días
Pizarra
8,00
12,25
15,00
10,00
10,00
3
SANTANDER 14,50 14,50 15,60 15,60
PATAGONIA 14,00 14,50 15,60 15,60
GALICIA 13,25 13,25 16,00 16,00
HSBC 12,35 6,50 14,85 7,75
BBVA - 12,25 - 14,00
Tasas pasivas
Conceptos clave
Son las que los bancos pagan al público por sus depósitos. Se
denominan pasivas porque el dinero que el público deposita La tasa nominal anual (TNA) es
en el banco constituye una deuda que el banco contrae con lo que más utilizan los clientes de
el cliente (un pasivo). entidades financieras para com-
parar las rentabilidades que les
Las tasas de interés pasivas suelen ser bajas, porque si los ofrecen los productos bancarios,
bancos comerciales pagaran tasas altas por los depósitos que por ejemplo en un plazo fijo o en
reciben, se verían luego obligados a cobrar mayores tasas por una hipoteca, entre otros.
los créditos que otorgan y por lo tanto perderían dinero. El BCRA obliga a los bancos y en-
tidades financieras a informar en
forma clara y detallada sobre sus
productos, indicando por ejem-
Tasas activas plo cómo es la TNA.
Son las que cobran los bancos al público por los préstamos Se entiende por tasa a la ganan-
que otorgan. Se denominan activas porque el dinero que el cia que obtiene el banco por dar,
banco le presta al público es un activo para la entidad. Es una por ejemplo, un préstamo a un
cliente o en sentido inverso reci-
deuda que el solicitante del crédito mantiene con el banco. bir a plazo fijo un depósito de un
Los bancos también tienen libertad para fijar esta tasa hasta cliente.
un cierto límite, impuesto por el Banco Central, al igual que Se entiende por nominal la capi-
las tasas pasivas, pero generalmente, cuanto más alta sea, talización por más de una vez al
año, ya que son los intereses que
menos gente pedirá préstamos porque será más costoso para
genera un producto mes a mes.
los particulares y empresas financiar su consumo e inversión a
Se entiende por anual cuando
través del crédito. Y si los bancos reciben depósitos y luego no
se explica que la TNA suele estar
pueden prestarlos, sus ganancias se verán reducidas. referida a un período de un año.
53
Tasa de interés
Es el porcentaje que se debe pagar por los préstamos solicita-
dos al banco o el porcentaje que se debe cobrar por el dinero
depositado.
El interés representa la cantidad de dinero que recibe el público
por sus depósitos o la cantidad de dinero que paga al banco por
los préstamos. Si la tasa de interés que el banco paga por un
depósito es del 20% anual y se depositan $1.000, después de un
año, se habrían ganado intereses por $200.
Las tasas de interés que pagan y cobran los bancos por los de-
pósitos y créditos son distintas de banco a banco. Cada entidad
Por Edmundo Vargas
bancaria aplica costos y comisiones diferentes por los servicios
que ofrece al público.
DEPÓSITOS
Los depósitos son colocaciones de dinero que realizan las per-
sonas, las empresas o el gobierno, en los bancos. De acuerdo al
plazo al que se realicen los depósitos, pueden ser clasificados en
dos grandes grupos: depósitos a la vista o depósitos a plazo fijo.
Depósitos a la vista
Los depósitos a la vista son aquellos en los que el dinero se de-
posita en una cuenta bancaria (caja de ahorros o cuenta corriente)
y pueden ser retirados en forma inmediata por el titular de la
cuenta. Por esa característica los bancos pagan a los depositan-
tes en caja de ahorro, no así en las cuentas corrientes, un interés
muy bajo (depósitos a la vista). Para hacer un depósito en estas
condiciones, previamente hay que abrir una cuenta en el banco.
Los depósitos a la vista, también llamados depósitos transac-
Conceptos clave cionales, se utilizan generalmente para realizar transacciones
económicas, o sea compras y ventas de bienes y servicios, etc.
Los cheques diferidos son
un tipo de cheque emitido en Quien realiza un depósito en una caja de ahorros o cuenta corrien-
una fecha para ser cobrado en te lo hace por razones de seguridad y comodidad, para no tener
una fecha posterior. Jurídica- el dinero en efectivo permanentemente consigo, pero sabe que
mente, es una orden librada
dispone de ese dinero para sus transacciones habituales, siempre
contra un banco en el cual el
titular de una cuenta corrien- que lo necesite y en forma inmediata.
te emite un cheque para su
pago en una fecha posterior a
la fecha de emisión. El día de Depósitos en cuenta corriente
pago estipulado en el cheque
Los depósitos en cuenta corriente se pueden movilizar muy
el librador debe contar con los
fondos suficientes en su cuen- fácilmente y son usados principalmente por las empresas.
ta corriente o autorización
para girar en descubierto.
Para hacer un depósito en cuenta corriente el banco otorga a su
cliente una chequera con cheques que puede utilizar para pagar,
54
CAPÍTULO 3
lo que le facilita las operaciones ya que no tiene que llevar el dinero en efectivo con él. Previamente
debe depositar suficiente dinero y/o cheques en su cuenta corriente para quedar habilitada y que
el banco pueda abonarlos al portador del mismo.
Cuando la persona que recibe un cheque lo cobra, el dinero es automáticamente retirado de la
cuenta corriente del emisor y entregado a su portador.
Cuando algunos de estos cheques son cruzados (recordamos que el cheque cruzado tiene que
tener dos líneas paralelas y oblicuas en el lado izquierdo superior del mismo), el banco, en lugar
de satisfacer su importe en ventanilla, lo hace mediante informes internos contables y por lo tanto
restará su importe de la cuenta corriente del titular que lo ha expedido, y lo sumará a la cuenta
que el beneficiario indique. Así, para usar el dinero que está depositado en esa cuenta corriente,
además de retirarlo a través de la ventanilla de un banco comercial (en los casos en que el cheque
3
esté librado al portador) o mediante una tarjeta de débito (en un cajero automático), se puede
extender un cheque y pagar con él.
El registro contable que un cliente de un banco debe realizar en relación con una cuenta corriente,
es el siguiente:
Por Mariano Lucano
Ejemplo
1. El 12/01 se realiza la apertura de una cuenta corriente (cta. cte.) en el Banco Q depositando en
el mismo $18.000 en efectivo.
2. El 02/02 se venden mercaderías recibiendo la mitad de su importe en efectivo y el resto con un
cheque de la cuenta corriente (cta. cte.) de nuestro cliente en el Banco W. Total de la operación
$12.500.
3. El 13/02 se deposita en el Banco Q el cheque y el efectivo recibido en la operación del 2/02.
4. El 21/03 se compra un mostrador y una caja registradora por $16.200 entregando para su pago
un cheque del Banco Q por la mitad de su valor y por el resto se establece una deuda a 15 días.
5. 05/04 se paga la deuda anterior con un cheque de la cuenta corriente (cta. cte.) del Banco Q.
55
________ 12/01________ Debe Haber

Banco Q cta. cte. (+A) 18.000
Caja (-A) 18.000
________ 02/02_________
Caja (+A) 6.250
Valores a depositar (+A) 6.250
Ventas (+RP) 12.500 Mayor Banco Q cta. cte.
________13/02________
18.000 8.100
Banco Q cta. cte. (+A) 12.500
12.500 8.100
Caja (-A) 6.250
Valores a depositar (-A) 6.250 30.500 16.200
________21/03________
Muebles y útiles (+A) 16.200
SD: $14.300
Banco Q cta. cte. (-A) 8.100
Acreedores varios (+P) 8.100

________ 05/04________
Acreedores varios (-P) 8.100
Banco Q cta. cte. (-A) 8.100
________ ________
Depósitos en caja de ahorros

Los depósitos en caja de ahorros también son depósitos a la vista porque el público puede retirarlos
en el momento que desee y por eso sus tasas de interés suelen ser muy bajas.
Los bancos son especialistas en la captación de fondos de los pequeños ahorristas. En estos depó-
sitos el banco solo entregará la cantidad de dinero que hay en esa caja de ahorro y no permite su
entrega si el saldo en el banco es negativo. Además se pueden extraer durante las 24 horas del día
a través de un cajero automático (mediante el uso de una tarjeta de débito).
En muchos países, por cuestiones de seguridad, las extracciones tienen un límite diario en dinero,
que se puede ampliar si el titular de la cuenta lo requiere.
Hay otras formas de utilizar los depósitos en caja de ahorros y es a través del uso de la tarjeta de
débito, que como mencionamos antes, le permite al cliente el pago inmediato de su consumo como
si fuera dinero en efectivo. También existe la posibilidad de hacer una transferencia entre cuentas
bancarias, tanto en la sucursal bancaria como a través de Internet, donde la acreditación puede
hacerse en forma inmediata.
Quien realiza un depósito en caja de ahorros no lo hace por la tasa de interés que puede llegar a
obtener, sino por seguridad, para no tener sus ahorros en casa. Los depósitos a la vista tienen un
costo porque los bancos cobran un mantenimiento mensual por la cuenta.
En la Argentina, la mayor parte de los empleados están bancarizados; es decir, cobran sus sueldos
a través de una caja de ahorros que la empresa les abre en un determinado banco. Se las suelen
llamar cuentas-sueldo y por ellas los bancos no cobran costo de mantenimiento.
56
CAPÍTULO 3
A continuación veremos ejemplificado el registro contable que un cliente de un banco realiza si
desea abrir una caja de ahorros o tiene abierta una caja de ahorros.
Ejemplo
1. El 01/04 se realiza la apertura de una caja de ahorros en el Banco R depositando $11.000 en
efectivo y cheques de terceros que estaban en cartera por $1.500.
2. El 16/04 se realiza un retiro de $2.500 de la caja de ahorros del Banco R.
3. El 30/04 el banco acredita en la caja de ahorros $200 en concepto de intereses ganados en el
mes.
4. El 30/04, a fin de mes, el banco debita de la caja de ahorros $25 en concepto de gastos administra-
3
tivos, $25 por gastos de mantenimiento de la cuenta y $15 por utilización del cajero automático.
5. El 31/05 se decide cerrar la caja de ahorros, y por lo tanto, retirar los fondos con más intereses y
menos gastos.
____________01/04______________
Banco R c. ahorros (+A) 12.500
Caja (-A) 11.000
Valores a depositar (-A) 1.500
____________16/04_____________ Mayor Banco R c. ahorros
Caja (+A) 2.500
12.500 2.500
Banco R c. ahorros (-A) 2.500
____________30/04_____________ 200 65
Banco R c. ahorros (+A) 200
10.135
Intereses devengados (+RP) 200
____________30/04_____________
12.700 12.700
Gastos bancarios (+RN) 65
Banco R c. ahorros (-A) 65 Cuenta saldada
____________31/05_____________
Caja (+A) 10.135
Banco R c. ahorros (-A) 10.135
____________ ____________
Por Luis Ledesma
57
Depósitos a plazo fijo

El plazo fijo es una alternativa de inversión en la cual el inversor realiza el depósito de una deter-
minada cantidad de dinero durante un plazo previamente establecido. En los depósitos a plazo
fijo, el depositante deja inmovilizado el dinero en un banco. Estos depósitos se pueden realizar a
30, 60, 90, 180, 270 ó 360 días y, en general hasta la fecha de vencimiento, no se puede retirar el
dinero de dicha cuenta. Por los depósitos a plazo fijo los bancos pagan una tasa de interés mayor
que la que pagan por los depósitos en caja de ahorros. Cuanto mayor sea el plazo de inmovilización
del depósito y el monto que se coloca, mayor será la tasa, y así el banco tendrá más tiempo para
usar ese dinero en préstamos a otros clientes que así los requieran. Esta diferencia entre las tasas
que se pagan según el plazo y el monto depositado se relaciona con la disponibilidad de dinero o
liquidez que puede tener el banco. La elección del plazo al que se va a colocar el dinero depende
de muchos factores, como la tasa de interés que se paga por un plazo u otro, la necesidad que se
tendrá del dinero en el tiempo, la confianza en la economía o las expectativas de inflación, etc. El
compromiso asumido entre el inversor y el banco se documenta en un certificado de plazo fijo en
el que se incorporan: datos del inversor y del banco, monto depositado, tasa de interés, fecha de
constitución y vencimiento y monto final a cobrar.
Hoy en día, en nuestro país es posible realizar depósitos a plazo fijo en forma indistinta en pesos
o en dólares (aunque el interés pagado por los bancos en este caso es muy bajo). Los depósitos de
este tipo otorgan a quienes los realizan algunas ventajas importantes: constituyen la alternativa de
ahorro con menores riesgos, y se conoce su rendimiento al momento de realizar el depósito porque
el valor de la tasa de interés está pactada de antemano, entre otras.
Vamos a ver a través de un ejemplo el registro contable de los depósitos a plazo fijo en una institución
bancaria y su movimiento a lo largo de determinada cantidad de días hasta su retiro o renovación
del plazo por otro período más.
Ejemplo
1. El 01/08 se realiza un depósito a plazo fijo en el Banco N por $30.000 a 60 días con un interés del
48% anual.
2. El 01/10, al vencimiento del plazo fijo, se retira la mitad del dinero depositado más la mitad del
interés obtenido hasta el momento y se realiza un nuevo plazo fijo por $16.200 a 30 días con el
mismo interés anual.
3. El 01/11 se retira el nuevo plazo fijo.
4. Se devengan los intereses cuando corresponda.
__________01/08_________
Banco N c/plazo fijo (+A) 32.400
Int. a dev. s/ plazo fijo (+RA) 2.400
Caja (-A) 30.000
__________01/09__________
Int. a dev. s/plazo fijo (-RA) 1.200
58
CAPÍTULO 3
Intereses devengados (+RP)

__________01/10__________
Caja (+A)
Banco N c/plazo fijo (-A)
__________01/10__________
Int.a dev. s/plazo fijo (-RA)
Int. devengados (+RP)
__________01/10__________
Banco N c/plazo fijo (+A)
Int. a dev. s/ plazo fijo (+RA)
16.200
1.200
16.848
1.200
16.200
1.200
648
3
Caja (-A) 16.200
__________01/11__________
Int. a dev. s/plazo fijo (-RA) 648
Int. devengados (+RP) 648
__________01/11__________
Caja (+A) 16.848
Banco N c/plazo fijo (-A) 16.848
__________ ____________
Cálculos:
30.000 x 48 x 60
Intereses asiento 01/08: = 2.400
100 x 360
Intereses asiento 01/09: 2.400/2 = 1.200

Retiro ½ plazo fijo 01/10: 32.400/2 = 16.200
16.200 x 48 x 30
Intereses resto plazo fijo 1/10: = 648
100 x 360
Devengamiento intereses asiento 01/10: es igual que el asiento anterior = 648

Retiro resto plazo fijo 01/11: 16.200 + 648 = 16.848
Análisis de cuentas nuevas utilizadas en el ejercicio:

Intereses a devengar sobre plazo fijo es una cuenta reguladora del activo, con saldo acreedor. Se
acredita cuando se realiza la operación, en este caso el plazo fijo; se calculan los intereses que al
término del plazo el cliente obtendrá y se debita solo para mostrar que una parte del devengamiento
se registra, cancelándola al mes de realizada la operación, y así sucesivamente.
Intereses devengados es una cuenta de resultado positivo o negativo, según se trate de una futura
ganancia que se obtendrá al vencimiento del plazo fijo o una pérdida si ese interés fuera originado
por una deuda en la que la empresa haya incurrido.
59
CRÉDITOS
El crédito o préstamo es el monto de dinero que los bancos
comerciales otorgan al público para diversos fines, principal-
mente para realizar operaciones de consumo o inversión. A
cambio del dinero recibido, el tomador del crédito debe ir
devolviendo al banco la suma otorgada en cierta cantidad de
cuotas mensuales y además pagar una cantidad de dinero
adicional en concepto de interés y otros gastos (seguro, gastos
administrativos, gastos para la investigación de la garantía que
ofrece el tomador del crédito, etc.).
Las personas pueden solicitar un préstamo al banco para
comprar una casa, un auto, para irse de vacaciones o realizar
gastos diversos. Las empresas pueden solicitar préstamos
para comprar una máquina nueva, construir o mejorar las
“Ahorrando en ladrillos” instalaciones de su empresa, comprar materias primas, o
por Carlos Varau abastecerse de nuevas mercaderías, etc. También los go-
biernos (nacionales, provinciales y/o municipales) suelen ser
tomadores de créditos.
Para obtener un crédito hay que reunir una serie de requisitos que son previamente evaluados por
la entidad bancaria, quien determina si el solicitante está en condiciones de devolver ese dinero
o no; por lo tanto los bancos prestan dinero solo a aquellas personas capaces de enfrentar esta
obligación en el tiempo. Para los préstamos que otorgan, en el caso de personas físicas, los bancos
solicitan una garantía, que puede ser de una forma u otra según el tipo de préstamo solicitado
(una casa, un recibo de sueldo, etc.). En el caso de personas jurídicas los requisitos son: tener una
carpeta abierta en el banco con la información detallada de la marcha de su actividad, balances,
destino de los fondos, etc.
Es importante devolver en tiempo y forma el crédito porque cuando no se pagan las cuotas pacta-
das al vencimiento, los bancos aplican intereses por los atrasos y puede terminar formándose una
gran deuda; o hay casos en que los bancos se quedan con el bien nuevo que motivó el pedido de
préstamo o lo que se otorgó en garantía, (lo remata o lo vende y si sobra dinero será devuelto al
tomador del crédito). Además, si el préstamo no se devuelve en tiempo y forma y en otra ocasión
se volviera a necesitar financiamiento, será muy difícil conseguirlo. Es por este motivo que el Banco
Central dispone de un sistema de calificación de créditos, que evalúa el cumplimiento de quienes
los toman.
Las principales modalidades de créditos son “prendarios”, “personales”, “hipotecarios”, “financia-
ciones con tarjetas de crédito”, “adelantos en cuenta corriente”, “descuentos de documentos de
propia firma” y “descuento de documentos de terceros”.
Créditos prendarios
Los créditos prendarios son aquellos destinados a la compra de bienes como automóviles, tractores,
maquinarias, etc. La garantía de estos créditos es el mismo auto, tractor, herramienta o máquina
que se adquiere, y que queda en manos del deudor para no perjudicar su actividad, en especial
cuando se trata de maquinarias o rodados. En este caso el crédito es prendario con garantía real y
60
CAPÍTULO 3
el contrato celebrado se denomina prenda
con registro. Si hubiera desplazamiento
del bien a manos del acreedor, se llama
prenda común.
La característica principal, entonces, es
que se efectúa una prenda sobre el bien
que se compra y si el tomador del crédito
no paga las cuotas, el banco podrá que-
darse con el automóvil o la maquinaria
que haya adquirido.
El registro contable relacionado con los
3
créditos prendarios tiene tres formas
diferentes de asentar los intereses; los
veremos en los ejemplos siguientes:
Por Mora
Ejemplo 1
Corresponde a la compra de un bien de uso con la entrega de pagarés con garantía prendaria con
intereses incluidos en los mismos.
1. El 05/09 se compra una máquina por $56.000. Forma de pago: $12.000 en efectivo y el resto con
un pagaré con garantía prendaria, con un interés del 2% mensual incluido en el mismo, que
vence en 45 días.
2. El 05/10 se devengan los intereses.
3. El 20/10 se cancela el pagaré en efectivo.
4. El 04/11se devengan los intereses.
__________________05/09__________________
Intereses a dev. s/ doc. a pagar prend. (Reg. +P) 1320
Caja (-A) 12.000
Documentos a pagar prendarios (+P) 45.320
__________________05/10_________________
Intereses devengados (+RN) 880
Intereses a dev. s/ doc. a pagar prend. (Reg. -P) 880
__________________20/10________________
Documentos a pagar prendarios (-P) 45.320
Caja (-A) 45.320
__________________04/11_________________
Intereses devengados (+RN) 440
Intereses a dev. s/ doc. a pagar prend. (reg. -P) 440
__________________ __________________
61
Cálculos:
44.000 x 2 x 45
05/09: intereses: = 1.320 -------------- (56.000 - 12.000= 44.000)
100 x 30
05/10: como los intereses son a 45 días lo dividimos en 3 veces 15 días. Como pasó un mes, son 2
veces 15 días, por lo tanto: 1320 / 3 = 440 x 2 = 880.
04/11: Solo quedaron 15 días para devengar, por lo tanto el valor es 440.
Análisis de las cuentas nuevas utilizadas en el ejercicio

Intereses a devengar sobre documentos a pagar prendarios es una cuenta reguladora del pasi-
vo, con saldo deudor que se debita cuanto se originan los intereses por el documento presentado
para su posterior pago (al vencimiento del mismo) y se acredita cuando dicho documento se va
devengando mes a mes, hasta su cancelación definitiva.
Documentos a pagar prendarios es una cuenta del pasivo con saldo acreedor que se acredita
cuando se contrae la deuda y se entrega como forma de pago un pagaré con una fecha de venci-
miento a un determinado tiempo, y se debita cuando ese documento es “levantado”, o sea pagado.
Ejemplo 2
Corresponde a la compra de un bien de uso con la entrega de pagarés con garantía prendaria e
intereses adelantados.
1. El 01/08 se compran muebles de oficina por $10.000. Forma de pago: 20% con cheque del Banco
B y el resto en 2 cuotas iguales y consecutivas a 30 y 60 días con 2 pagarés con garantía prendaria
y un interés del 4% mensual que se paga por adelantado, en efectivo.
3. El 31/08 se cancela el primer pagaré en efectivo.
5. El 30/09 se cancela el segundo pagaré con cheque del Banco B.
Por Tute
62
CAPÍTULO 3
__________________01/08_________________
Muebles y útiles (+A)
Intereses pagados por adelantado (+A)
Banco B cta. cte. (-A)
Documentos a pagar prendarios (+P)
__________________31/08________________
Intereses cedidos (+RN)
Intereses pagados por adelantado (-A)
__________________31/08________________
Documentos a pagar prendarios (-P)
Caja (-A)
10.000
480
320
4.000
2.480
8.000
320
4.000
3
__________________30/09________________
Intereses cedidos (+RN) 160
Intereses pagados por adelantado (-A) 160
__________________30/09________________
Documentos a pagar prendarios (-P) 4.000
Banco B cta. cte. (-A) 4.000
__________________ _________________
Cálculos:
01/08: documentos: 8.000 / 2 = 4.000 cada pagaré
31/08 -------- 4.000 x 4% = 160
30/09 -------- 4.000 x 8% = 320......................(es 4% + 4% = 8%)
31/08: intereses: 160 + (320 / 2) = 320
30/09: intereses: 480 – 320 = 160
Ejemplo 3
Se trata de la compra de un automóvil, sin documentar, con garantía prendaria e intereses vencidos.
1. El 01/03 se compra un automóvil en $140.000. Forma de pago: 10% en efectivo, 30% con che-
que del Banco M y el resto a pagar a 45 días con garantía prendaria y un interés vencido del 3%
mensual.
4. El 15/04 se cancela deuda prendaria más los intereses, en efectivo.
63
________________01/03________________
Rodados (+A) 140.000
Caja (-A) 14.000
Banco M cta. cte. (-A) 42.000
Acreedores Prendarios (+P) 84.000
________________31/03_______________
Intereses cedidos (+RN) 2.520
Intereses a pagar (+P) 2.520
________________15/4_______________
Intereses cedidos (+RN) 1.260
Intereses a pagar (+P) 1.260
________________15/4_______________
Acreedores prendarios (-P) 84.000
Intereses a pagar (-P) 3.780
Caja (-A) 87.770
________________ _________________
Cálculos:
84.000 x 3 x 45
31/03: intereses: = 3.780 / 3 = 1.260 x 2 = 2.520
100 x 30
15/04: intereses: 2.520 + 1.260 = 3.780
Créditos hipotecarios
Los créditos hipotecarios tienen como garantía una propiedad inmueble. Generalmente se destinan
a la compra, construcción o refacción de viviendas, aunque cualquier persona o empresa puede
solicitar un crédito para fines diversos poniendo como garantía una propiedad. Se constituye por
escritura pública y se anota en el Registro de la Propiedad del Inmueble. La cancelación de la
hipoteca también se hace por escritura pública y se anota en el mismo registro. Sobre un mismo
inmueble el propietario puede constituir más de una hipoteca (hipotecas de primer grado, de se-
gundo grado, etc.). En caso de ejecución, el primer acreedor tiene privilegio sobre el segundo, el
segundo sobre el tercero, y así sucesivamente.
Los créditos hipotecarios suelen ser a plazos muy largos (de acuerdo al país, y a la situación eco-
nómica que se desarrolla en el mismo, ya que pueden superar los 30 años). Cuando se usan para
adquirir viviendas nuevas, la garantía de estos préstamos es la misma vivienda que se compra. Si el
tomador del crédito luego no paga las cuotas, el banco podrá quedarse con la propiedad, o puede
rematarla, se cobra su parte y el saldo, si lo hay, se devuelve al deudor.
El registro contable de este tipo de créditos lo veremos en un ejemplo donde presentaremos la
contabilidad realizada por el comprador y la que realizaría el vendedor en el mismo caso, y por
supuesto con los mismos datos.
64
CAPÍTULO 3
Ejemplo
1. El 31/08/16 se firma boleto de com-
praventa (seña) de un inmueble por
$470.000, entregando en concepto de
seña el 40% del total. Forma de pago:
30% en efectivo y el resto con cheque
del Banco J.
2. El 30/09/16: al mes de la firma del boleto
las partes decidieron firmar la escritura
traslativa de dominio cancelando el
saldo de la operación de la siguiente ma-
Vivienda en construcción cuyos fondos fueron otorgados por
3
nera: 30% en efectivo, y el resto con una el Plan PROCREAR, créditos hipotecarios a 30 años
hipoteca pagadera en 2 cuotas iguales y
consecutivas a 60 y 90 días respectiva-
mente, con un interés incluido en cada
cuota del 26% anual.
Gastos de escritura: 3% a cargo del comprador, en efectivo.

Honorarios de escribano: 4% compartido entre comprador y vendedor, con cheque del Banco J.
Comisión al martillero: 3% a cargo del comprador, en efectivo.
Datos del vendedor: el inmueble fue adquirido en mayo de 2009 en $195.800.
Se realiza el pago de cada cuota cuando corresponda, en efectivo y se devengan los intereses.
a) Contabilidad del comprador
_______________31/08/16_________________
Señas entregadas (+A) 188.000
Caja (-A) 56.400
Banco J cta. cte. (-A) 131.600
_______________30/09/16_________________
Inmuebles (+A) 484.100
Honorarios al escribano (+RN) 9.400
Comisiones al martillero (+RN) 14.100
Intereses a devengar s/ hipot. a pagar (reg. +P) 10.692
Caja (-A) 122.200
Hipotecas a pagar (+P) 208.092
Señas entregadas (-A) 188.000
_______________30/09/16_________________
Inmuebles (+A) 23.500
Honorarios al escribano (-RN) 9.400
Honorarios al escribano (-RN) 14.100
65
_______________30/11/16________________
Hipotecas a pagar (-P) 102.977
Caja (-A) 102.977
_______________30/11/16________________
Intereses devengados (+RN) 4.277
Intereses a devengar s/ hipot. a pagar (reg. -P) 4.277
_______________30/12/16________________
Hipotecas a pagar (-P) 105.115
Caja (-A) 105.115
_______________30/12/16________________
Intereses devengados (+RN) 6.415
Intereses a devengar s/ hipot. a pagar (reg. -P) 6.415
________________ ________________
Cálculos:
31/08/16: la cuenta señas entregadas es una cuenta del Activo porque su valor forma parte del
activo inmuebles.
470.000 x 40% = 188.000 (total de la seña)
188.000 x 30% = 56.400 (caja)
188.000 x 70% = 131.600 (Banco J cta. cte.)
30/09: inmuebles: 470.000 + (470.000 x 3%) = 484.100 (valor del inmueble más gastos de escritura)
Gastos de escritura: (no se anotan como cuenta contable sino que pasan a formar parte del valor
del inmueble)
Honorarios: 4% / 2 = 2% ---------- 470.000 x 2% = 9.400
Comisiones: 470.000 x 3% = 14.100
98.700 x 26 x 60
Intereses: = 4.277 (vto. 30/11/16)
100 x 360
98.700 x 26 x 90
= 6.415 (vto. 30/12/16)
100 x 360
4.277 + 6.415 = 10.692 (suma de los intereses)
Caja: de los gastos de escritura --------- 14.100
de las comisiones ------------------ 14.100
de los honorarios ------------------ 9.400
30% de 282.000 ------------------ 84.600
122.200
66
CAPÍTULO 3
Hipotecas: 470.000 - 188.000 = 282.000
282.000 x 70% = 197400 / 2 (cuotas) = 98.700 (cada cuota)
197.400 + 10.692 (intereses) = 208.092
98.700 + 4.277 = 102.977 (primera cuota)
987.00 + 6.415 = 105.115 (segunda cuota)
b) Contabilidad del vendedor
_________________31/08/16________________
Caja (+A) 56.400
3
Señas recibidas (+P) 188.000
_________________30/09/16________________
Honorarios de escribano (+RN) 9.400
Caja (+A) 84.600
Hipotecas a cobrar (+A) 208.092
Señas recibidas (-P) 188.000
Amortización acumulada inmuebles (reg. -A) 21.931
Resultado venta bienes de uso (+RP) 296.131
Intereses a devengar s/ hipot. a cobrar (reg. +A) 10.692
Caja (-A) 9.400
Inmuebles (-A) 195.800
________________30/11/16________________
Caja (+A) 102.977
Hipotecas a cobrar (-A) 102.977
________________30/11/16________________
Intereses a devengar s/ hipot. a cobrar (reg. -A) 4.277
Intereses devengados (+RP) 4.277
________________30/12/16________________
Caja (+A) 105.115
Hipotecas a cobrar (-A) 105.115
________________30/12/16________________
Intereses a devengar s/ hipot. a cobrar (reg. -A) 6.415
Intereses devengados (+RP) 6.415
________________ ________________
Cálculos:
31/08/16: no hay modificaciones en el asiento del comprador en los valores pero es un asiento
opuesto.
67
30/09/16: honorarios tiene el mismo valor que en el asiento del comprador y también es resultado
negativo para el vendedor con cargo a la cuenta caja (-A).
Amortización acumulada: 195.800 (valor de adquisición) x 80% (porcentaje de lo construido) =
156.640
156.640 x 2% = 3.133 x 7 años (se amortiza año de alta pero no año de baja) = 21.931
El inmueble sale del activo por el valor en que fue adquirido en el 2009.
El resultado venta bienes de uso: se obtiene utilizando dos fórmulas que son:
(1) VALOR DE ORIGEN - AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES DE USO = VALOR RESIDUAL
(2) PRECIO DE VENTA - VALOR RESIDUAL = RESULTADO VENTA DE BIENES DE USO
Aplicando esto en el asiento del 30/09/16 es: 195.800 - 21.931 = 173.869 [según (1)].
y con los datos del mismo asiento es: 470.000 - 173.869 = 296.131 [según (2)].
El resto de los asientos son iguales que en la contabilidad del comprador pero en forma opuesta.
Banca a distancia
La banca a distancia es utilizada por los clientes para solucionar el problema de la pérdida del
tiempo que implica acercarse al banco y esperar a ser atendido.
En esta modalidad remota los trámites se hacen desde la casa, la oficina, o en cualquier terminal de
servicio. Pueden efectuarse operaciones tales como depósitos, consulta de saldos y movimientos
de cuentas; transferencias de entre cuentas propias y de terceros; saldos y vencimientos de tarjetas
de crédito; saldos, cuotas y vencimientos de préstamos; pago de servicios, entre otras.
Existen tres formas para que los clientes puedan acceder:
Banca telefónica.
Banca online (o también home banking u online banking).
Cajeros automáticos.
Home banking o banca electrónica del Banco Provincia
68
CAPÍTULO 3
La banca telefónica es una línea de gestión atendida por empleados calificados para tal fin (la
atención se hace de persona a persona).
La banca online es una oficina virtual que el banco ofrece a sus clientes con registro vía Internet.
Ambos beneficios se obtienen mediante la firma de un contrato gratuito de prestación de servicios
con el banco, que generalmente se incluye en la contratación de alguno de sus productos.
Los cajeros automáticos son máquinas expendedoras de dinero o de información sobre alguna
cuenta o tipo de cuenta que el cliente del banco solicite, y que funcionan con la introducción de
una tarjeta de crédito o de débito, según el caso, sin la intervención de personal del banco. Para
usarlo se necesita un número secreto identificatorio llamado PIN.
3
LOS BANCOS Y LA ECONOMÍA
El buen funcionamiento de los bancos comerciales es indispensable para el desarrollo de un país.
Pero deben brindar confianza para que la población deposite en ellos el cuidado de sus ahorros. Con
los ahorros de la gente, los bancos pueden otorgar créditos y sentar las bases para el crecimiento
de la economía. Cuando los países tienen crédito, las empresas pueden obtener financiamiento
para producir, expandirse, incorporar tecnología, exportar o encarar nuevos proyectos. Y cuando
las empresas invierten y crecen, el empleo aumenta y el bienestar de la población mejora.
Existe un conjunto de intermediarios financieros bancarios, como por ejemplo: el Banco Central,
los bancos públicos y privados, las empresas financieras propiamente dichas, etc. Además están los
intermediarios financieros no bancarios como son: las compañías de seguro, los fondos comunes
de inversión, etc.
Ambos intermediarios forman parte del sistema financiero de un país, y en ese sistema financiero
existen oferentes y demandantes.
Los oferentes son los que tienen capacidad de financiación y los demandantes son los que en
definitiva van a requerir esa financiación. Unos y otros necesitan de un control superior para que
justamente sea prioridad la confianza que los mismos desean transmitir.
Por eso, uno de los elementos esenciales para que el negocio bancario funcione es esa confianza.
Si se rompe, los bancos dejan de recibir depósitos y la economía se queda sin crédito. Se dice que
“la confianza es el principal activo de los bancos”.
Mafalda, por Quino
69
Adelantos en cuenta corriente

Al conocer los movimientos habituales de sus clientes, el
banco les permite realizar sobregiros o giros en descu-
bierto. Esto significa que el cliente puede pagar sus tran-
sacciones con cheques aunque no tenga dinero suficiente
depositado en su cuenta corriente, siempre con la debida
autorización bancaria. Además, hay que tener en cuenta que
si se supera el monto por sobregiro autorizado por el banco,
los cheques que se emitan con posterioridad serán rechaza-
dos y esos rechazos serán pasibles de multas considerables,
incluyendo el cierre de la cuenta corriente.
Por Sebastián Domenech
Por este servicio los bancos cobran intereses diarios (se consideran también sábados, domingos y
feriados) hasta que el adelanto sea cancelado y sobrepase en lo posible, el depósito mínimo que
el banco exige para que una cuenta corriente bancaria permanezca abierta.
Si se necesita financiamiento por cierto período más largo de tiempo, se recomienda solicitar otra
modalidad de crédito a la entidad bancaria, como por ejemplo, un crédito personal (que tiene otros
requisitos y que dependerá de la política bancaria de cada banco).
El registro contable de los adelantos en cuenta corriente lo veremos a través del siguiente ejemplo:
Ejemplo empresa Solidez

1. El 15/06 el Banco M acuerda con la empresa Solidez una autorización para girar en descubierto
por $30.000 por 30 días.
2. El 18/06 la empresa compra mercaderías s/original de factura (O/F) $12.000 emitiendo un cheque
de la cuenta corriente (cta. cte.) del Banco M.
3. El 20/06 la empresa Solidez paga según original de recibo a proveedores $8.000 con cheque de
su cuenta corriente (cta. cte.).
4. El 01/07 la empresa deposita en la cuenta corriente (cta. cte.) del Banco M $10.000 en efectivo
pagando como parte del adelanto recibido y además paga los intereses pactados con cheque
de la cuenta corriente (cta. cte.) del Banco M teniendo en cuenta que pasaron solo 15 días (2%
mensual).
5. El 15/07 se realiza un nuevo depósito en el banco por $20.000 en efectivo y se cancela lo que
queda del adelanto, más los intereses pactados.
70
CAPÍTULO 3
_______________ 15/06_______________
Banco M cta. cte. (+A)
Adelantos en cta. cte. (+P)
_______________18/6_______________
Mercaderías (+A)
Banco M cta. cte. (-A)
_______________20/6_______________
Proveedores (-P)
Banco M cta. cte. (-A)
_______________01/7_______________
30.000
12.000
8.000
30.000
12.000
8.000
3
Banco M cta. cte. (+A) 10.000
Caja (-A) 10.000
_______________01/7_______________
Intereses pagados (+RN) 200
Banco M cta. cte. (-A) 200
_______________15/7_______________
Banco M cta. cte. (+A) 20.000
Caja (-A) 20.000
_______________15/7_______________
Adelantos en cta. cte. (-P) 30.000
Banco M cta. cte. (-A) 30.000
Cálculos:
15/07: en el asiento de intereses el cálculo realizado fue = (20.000 x 2 x 15) / (100 x 30) = 200.
Banco cta. Cte.

30.000 12.000
10.000 8.000
20.000 200
30.000
60.000 50.200
SD= 9.800
71
Descuento de documentos de la propia firma

Si cualquier cliente de un banco necesita dinero para realizar algún tipo de operación personal o
comercial, puede solicitar un préstamo a su banco. Para ello, y una vez otorgado dicho préstamo, el
cliente debe firmar un pagaré a favor de la entidad bancaria, quien acreditará el importe acordado
en la cuenta corriente del solicitante. El banco entrega el dinero previa deducción de los intereses,
comisiones y sellados correspondientes. A su vencimiento el cliente deberá abonar al banco el
importe que figura en el pagaré que él mismo ha firmado.
El registro contable de operaciones de este tipo se verá a través del siguiente ejemplo:
Ejemplo
1. El 02/02/16 se descuenta en el banco Z un pagaré de propia firma por $15.000 con vencimiento
a 20 días y con un interés del 2% mensual, 2 %o de sellados y 1% de comisiones. El Banco Z
acredita el importe neto en su cuenta corriente (cta. cte.).
2. 22/02/16 a la fecha de vencimiento del pagaré firmado pueden ocurrir dos situaciones.
Situación A: que el librador o firmante del pagaré lo cancele totalmente.
Situación B: que el librador o firmante del pagaré cancele una parte del mismo ($8.000) y por el
resto efectúe una renovación del documento por un nuevo plazo (30 días) con un interés del 2%
mensual, 2%o de sellados y 1% de comisión (todos los gastos en efectivo).
3. El 22/3/16 se cancela el nuevo pagaré con cheque de la cuenta corriente del Banco Z.
_____________02/02/16_____________
Banco Z cta. cte. (+A) 14.620
Intereses pagados p/ adelantado (+A) 200
Sellados bancarios (+RN) 30
Comisiones bancarias (+RN) 150
Documentos a pagar (+P) 15.000
_______________22/2/16_____________
Situación A:
Documentos a pagar (-P) 15.000
Banco Z cta. cte. (-A) 15.000
____________22/2/16_____________
Intereses pagados p/ adelantado (-A) 200
____________22/2/16_____________
Situación B:
Documentos a pagar (-P) 15.000
Intereses pagados p/ adelantado (+A) 140
Sellados bancarios (+RN) 14
72
CAPÍTULO 3
Comisiones bancarias (+RN)

Documentos a pagar (+P)
Banco Z cta. cte. (-A)
Caja (-A)
____________22/02/16_____________
Documentos a pagar (-P)
Banco Z cta. cte. (-A)
____________22/02/16_____________
Intereses pagados (+RN)
Intereses pagados p/ adelantado (-A)
70
7000
140
7.000
8.000
224
7000
140
3
Cálculos:
15.000 x 2 x 20
02/02/16: Intereses = = 200
100 x 30
15.000 x 2
Sellados = = 30
1000
15.000 x 1
Comisiones = = 150
100
22/02/16: Situación B
7.000 x 2 x 30
Intereses = = 140
100 x 30
7.000 x 2
Sellados = = 14
1000
7.000 x 1
Comisiones = = 70
100
Descuento de documentos con firma de terceros

Esta modalidad de crédito consiste en que los pagarés que se reciben de terceros (clientes) cuando
documentan sus deudas, puedan ser utilizados como instrumento de crédito si se descuentan en
un banco. Este acredita en la cuenta corriente del titular el importe del o los documentos previa
deducción de los intereses y sellados.
Al descontar pagarés es necesario endosarlos previamente, para mayor seguridad de la entidad
bancaria.
El registro contable de este tipo de operación lo veremos a través de un ejemplo:
73
Ejemplo
1. El 01/09/16 se venden mercaderías por $6.500. Forma de pago con un documento a 60 días con
un interés incluido en el mismo de $300.
2. El 15/09/16 se descuenta en el Banco V el documento recibido anteriormente. El banco acredita
el importe en la cuenta corriente (cta. cte.) del titular previa deducción de los intereses del 2%
mensual y comisiones del 1%.
3. 01/11/16 al llegar el vencimiento pueden producirse dos situaciones:
Situación A: que el firmante pague el documento a su vencimiento.
Situación B: que el firmante (previo aviso de la empresa de la ubicación física del pagaré) no se
presente para su pago. En este caso lo pagará el titular de la cuenta corriente (cta. cte.) bancaria.
4. El 09/11/16 se le inician las acciones judiciales correspondientes y/o también se puede protestar
el pagaré.
5. Se devengan los intereses cuando corresponda.
___________________01/09/16__________________
Documentos a cobrar (+A) 6.800
Ventas (+RP) 6.500
Intereses a devengar s/ docum. a cobrar (reg. +A) 300
__________________15/9/16__________________
Banco V cta. cte. (+A) 6.528
Intereses pagados por adelantado (+A) 204
Comisiones bancarias (+RN) 68
Documentos descontados (reg. +A) 6.800
__________________1/10/16__________________
Intereses a devengar s/ docum. a cobrar (reg. -A) 150
__________________1/10/16__________________
__________________1/11/16__________________
Intereses a devengar s/ docum. a cobrar (reg. -A) 150
__________________1/11/16__________________
__________________1/11/16__________________
Situación A
Documentos Descontados (Reg. -A) 6.800
Documentos a Cobrar (-A) 6.800
__________________1/11/16__________________
Situación B
Documentos descontados (reg, -A) 6.800
Banco V cta. cte. (-A) 6.800
__________________9/11/16__________________
Deudores en gestión judicial (+A) 6.800
Documentos a cobrar (-A) 6.800
74
CAPÍTULO 3
CONCILIACIÓN BANCARIA
Los movimientos de fondos realizados por la empresa en el banco donde opera necesitan ser con-
trolados y revisados. A medida que se depositan cheques o efectivo en la cuenta (puede ser cuenta
corriente o caja de ahorro) es necesario controlar que han sido correctamente acreditados. Es decir,
en el caso de los cheques, comprobar que no han sido rechazados por alguna causa, y que el importe
depositado coincida con el monto que informa el banco. Lo mismo sucede con los cheques emitidos,
de los cuales deben verificarse fecha y monto a medida que se debitan de la cuenta.
La conciliación bancaria consiste en la comparación de los movimientos diarios, semanales y
mensuales registrados por el banco (y que figuran en los extractos bancarios) y los registrados por
la empresa (libro bancos).
Por lo general, suele suceder que el saldo del extracto bancario no coincida con el saldo que la
3
empresa tiene consignado en sus libros auxiliares, por lo tanto es preciso identificar las diferencias
y las causas de esas diferencias.
BANCO CÓDIGO CUENTA CLIENTE (CCC)
ENTIDAD OFICINA D.C. NÚM. DE CUENTA

TITULAR/ES
0000 0000 00 0000100000
MARÍA GAZA GONZALEZ
14 de Abril de 2010
MOVIMIENTOS
FECHA OPERACIÓN CONCEPTOS SALDO
A SU CARGO A SU FAVOR
SALDO EXTRACTO ANTERIOR 5000,00
06-03-2010 PAGO RECIBO DE TELÉFONO 92,50 4907,50
07-03-2010 EFECTIVO CON TARJETA 60,00 4847,50
15-03-2010 INGRESO EN EFECTIVO 120,00 4967,50
20-03-2010 PAGO CON TARJETA 146,40 4821,10
25-03-2010 INGRESO EN EFECTIVO 200,50 5021,60
26-03-2010 PAGO RECIBO GIMNASIO 55,60 4966,00
28-03-2010 PAGO CON TARJETA 350,60 4615,40

4545,40
29-03-2010 DISPOSICIÓN EFECTIVO 70,00
Extracto bancario o resumen de cuenta
Se parte del saldo del mayor de la cuenta Banco de la empresa

y se analiza movimiento por movimiento para descubrir errores, Conceptos clave
omisiones, cheques emitidos por la empresa pero aún no debi-
tados por el banco, depósitos efectuados por la empresa y aún El saldo del mayor de la
no acreditados por el banco (esto sucede generalmente cuando cuenta Banco de la empresa
el cheque fue depositado cerca de fin de mes y por el clearing es la diferencia de la suma
de ingresos (depósitos rea-
bancario y por el tiempo que transcurre, aparece acreditado por
lizados en el mes) y egresos
el banco recién en el extracto bancario del siguiente mes), notas (extracciones efectuadas de
de débito o de crédito no registradas por la empresa, cheques la cuenta corriente).
rechazados, etc. Hoy en día las empresas pueden consultar por
Internet, los movimientos diarios realizados, de forma tal que
no es necesario esperar el extracto bancario mensual que suele
enviar el banco.
75
Cuando surgen diferencias entre los registros bancarios y el libro bancos de la empresa, los pasos
a seguir son los siguientes:
Si en el libro bancos de la empresa aparece un registro de un cheque dado a un proveedor y en
el extracto bancario aún no se presentó a su cobro, esa diferencia en la conciliación se suma,
porque es una operación transitoria.
Si en el libro bancos de la empresa aparece un registro de un depósito de un cheque, y en el
extracto bancario no aparece, esa diferencia se puede deber a que el cheque depositado no
tenía fondos suficientes, por lo que fue rechazado. Por lo tanto esa diferencia en la conciliación
se resta, porque se trata de una operación definitiva.
Si en el extracto bancario aparece el registro de un cheque presentado al cobro y en el libro
bancos no figura, esta diferencia en la conciliación se suma (seguramente fue un olvido de parte
de quien debió registrarlo) porque es una operación definitiva.
Si en extracto bancario aparece un registro de un depósito realizado por la empresa y en el libro
bancos no figura, esta diferencia en la conciliación se suma (seguramente fue un olvido de parte
de quien debió registrarlo) porque es una operación definitiva.
Si en el extracto bancario aparecen gastos de mantenimiento, chequeras, intereses, sellados,
comisiones, etc., que no aparecen en el libro bancos, esa diferencia en la conciliación se resta
(por lo general, se trata de montos de dinero que la empresa no conoce exactamente, y por ello
no los registra), porque es una operación definitiva.
El siguiente es un ejemplo de una conciliación bancaria completa:

Ejemplo empresa SUPERAL
La empresa SUPERAL presenta al 31/05/16 en su libro Banco P el movimiento que se detalla a
continuación. (Según la Ley 25.413, el banco debita el 6%o de todos los depósitos y extracciones
realizados en una cuenta corriente).
Libro Banco P - empresa SUPERAL
FECHA CONCEPTO DÉBITOS CRÉDITOS SALDOS
02/05/16 Saldo anterior 9.000
06/05/16 Cheque Nº 065 1.000 8.000
07/05/16 Cheque Nº 066 2.000 6.000
09/05/16 Cheque Nº 067 4.000 2.000
12/05/16 Depósito 48 hs. cheque Nº 579 4.000 6.000
15/05/16 Cheque Nº 068 1.000 5.000
27/05/16 Depósito efectivo 2.000 7.000
28/05/16 Depósito 48 hs. cheque Nº 899 500 7.500
29/05/16 Cheque Nº 069 3.000 4.500
31/05/16 Depósito 48 hs. cheque Nº 782 5.000 9.500
9.500
76
CAPÍTULO 3
El Banco P envía a la empresa SUPERAL el correspondiente extracto bancario del mes de mayo
de 2016, donde registra los movimientos de la cuenta corriente del cliente. Cuando este deposita
dinero y/o cheques en su cuenta corriente, el banco los registra en Créditos (Haber). Esto significa
que ese dinero lo depositó el cliente y cuando este emite un cheque y un tercero lo cobra, lo registra
en Débitos (Debe) y significa que el saldo de la cuenta del cliente disminuye.
Extracto bancario Banco P cuenta corriente - empresa SUPERAL
FECHA
02/05/16
09/05/16
CONCEPTO
Saldo anterior
Cheque Nº 066
DÉBITOS
2.000
CRÉDITOS SALDOS
9.000
7.000
3
11/05/16 Cheque Nº 065 1.000 6.000
14/05/16 Depósito 48 hs. 4.000 10.000
20/05/16 Cheque Nº 068 1.000 9.000
27/05/16 Depósito efectivo 2.000 11.000
30/05/16 Nota débito 012 50 10.950
31/05/16 Gastos cheque Nº 25 10.925

899 rechazado
10.925
Conciliación bancaria
(Se parte del saldo del libro bancos para hacerlo coincidir con el saldo según extracto bancario).
Saldo según libro bancos ............................................................... 9.500

Depósitos 48 hs. no acreditados aún por el banco .....................(5.000)
Cheque rechazado Nº 899 ...............................................................(500)
Cheque Nº 067 aún no debitado por el banco ............................... 4.000
Cheque Nº 069 aún no debitado por el banco .............................. 3.000
Nota de débito Nº 012 por gastos bancarios ....................................(50)
Gastos cheque rechazado ................................................................ (25)
Saldo según extracto bancario ..................................................... 10.925
77
Asientos de ajuste
________31/05/16_______
Valores a depositar rechazados (+A) 500
Banco P cta. cte. (-A) 500
_______31/05/16________
Gastos bancarios (+RN) 50
_______31/05/16________
Gastos cheque rechazado (+RN) 25
________ _________
Al realizar la próxima conciliación bancaria se deben comparar tres informaciones que son: el extracto
bancario del mes anterior, que es el que registramos en los ajustes presentados en el ejemplo; el
extracto bancario del mes en curso y el mayor del libro bancos, ya que no se parten de saldos iguales.
78
CAPÍTULO
Los Estados Contables

4
LOS ESTADOS CONTABLES
Operaciones previas al balance general
Antes de la culminación del balance general que se practicará al final del ejercicio económico, deben
efectuarse otras operaciones:
a) Balance de sumas y saldos: como su nombre lo indica, determinará el saldo final de cada cuenta.
b) Inventario general: recuento de todos los bienes, derechos a cobrar y obligaciones que tiene una
empresa.
c) Comparaciones con terceros: resúmenes de cuentas bancarias, cuentas corrientes de provee-
dores y clientes; informes oficiales de la Comisión Nacional de Valores, cotizaciones oficiales de
monedas extranjeras y/u otros valores.
d) Sobre la base de los resultados obtenidos, se efectuarán los ajustes al balance, ya que si los
saldos no coinciden con el inventario deben corregirse las diferencias para que los registros
reflejen fielmente la realidad, además de otras anotaciones contables como amortizaciones,
previsiones.
El proceso de registración contable debe obedecer a una secuencia lógica que permita obtener
información clara y constante.
La claridad de los informes se logrará al cumplir con las disposiciones ya vistas sobre la forma de
presentar los estados contables.
Para que la información sea confiable debe ser procesada cuidadosamente, revisada y controlada.
79
4 Los Estados Contables
El proceso contable se ve sintéticamente en el siguiente esquema:
Hecho Estructura Plan de

Cuentas
Económico Patrimonial Cuentas
A través
de Variaciones Manual de
Partida
Registración Patrimoniales Cuentas
Doble
Teniendo
en cuenta
Normas
Libros de Subdiarios
Profesionales Diario
Comercio Auxiliares
y Legales
Mayor
Balance de
Saldos
Cuentas Cuentas de
Patrimoniales Resultado
Estado de
Balance General Resultados
Resultado del
Ejercicio
AJUSTES
Los ajustes son las correcciones necesarias para obtener una buena información. Se realizan a través
de asientos, que por lo general se refieren a:
Diferencia entre lo que arrojan los inventarios físicos y los saldos del libro mayor. Ejemplos:
arqueos y recuentos de caja, faltantes o sobrantes de mercaderías, determinación del costo de
mercadería vendida, etc.
80
CAPÍTULO 4
Cambio en los valores de activos o pasivos. Por ejemplo, por fluctuación de las cotizaciones de
moneda extranjera o títulos privados o públicos, por amortizaciones, etc.
Conciliación con clientes, proveedores o bancos, es decir, terceros que operan con la empresa.
Por ejemplo, el extracto bancario, llega con un saldo que difiere del saldo del mayor, algunos
deudores se han convertido en morosos o incobrables, etc.
Ordenamiento de las operaciones para respetar los hechos económicos que se produjeron en el
ejercicio y que produjeron sus variaciones (principio de lo devengado).
Errores u omisiones en las registraciones.
4
Saldos libro mayor = Inventario No se realizan asientos de ajustes
Saldos libro mayor ≠ Inventario Se realizan asientos de ajustes
Arqueo de caja
Es un procedimiento técnico contable que tiene
por objeto ponderar la eficacia del control interno
sobre las operaciones de movimiento de fondos.
Sirve para determinar si las personas a quienes
se confía la administración de la caja actúan con
honestidad y eficacia.
Es el cotejo obtenido en el recuento, con los
-Regla número uno: lo que pasa en Contabilidad,
saldos en los registros contables. El dinero en se queda en Contabilidad.
caja puede ser mayor, menor o igual que el saldo
Por Cheney
contable.
Ejemplo 1: registración contable del arqueo
Caja (+A) 9.900
Anticipos al personal (+A) 1.000
Gastos generales (+RN) 4.000
Arqueo de caja (+RN) 100
Caja chica (-A) 20.000
S/comprobantes varios
81
Ejemplo 2
Caja ……..$ 20.000
Según el mayor de caja. Se pueden presentar las siguientes situaciones:
1. Saldo en caja $ 20.350
1. En este caso registramos un sobrante de $350.
Caja (+A) 350
Arqueo de caja (+RP) 350
2. En esta caja registramos un faltante de caja de $200.
Arqueo de caja (+RN) 200
Caja (-A) 200
3. Si el saldo real es igual al saldo contable no se registra ninguna operación.
Inventario de mercaderías
Es el recuento físico de las mercaderías (o
bienes de cambio), al cierre del balance.
A veces no coincide con el balance. General-
mente las roturas se cargan al costo o se usa
una cuenta especial. También puede ocurrir
que se extravíen mercaderías o sean mal
contadas.
Ejemplo
Mercaderías …………$150.000, según el mayor de la cuenta. Se pueden presentar las siguientes
situaciones al final del ejercicio económico:
1. Saldo en mercaderías ……………… $138.000
82
CAPÍTULO 4
1. En este caso la realidad no coincide con el balance de sumas y saldos y para ajustarlo, deberá
efectuarse el siguiente asiento:
Faltante de Mercaderías(+RN)
Mercaderías (-A)
Sobrante de mercaderías (+RP)

12.000
10.000
12.000
2. En este caso la realidad indica que el saldo de la cuenta Mercaderías tiene que aumentar.
Mercaderías (+A)
10.000
4
3. Si el saldo real es igual al saldo contable no se registra ninguna operación.
AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO

Los bienes de uso son todos aquellos bienes que están en poder de la empresa para ser utilizados
en el desenvolvimiento de sus actividades. Es decir, están destinados al uso y no a la venta (aunque
pueden venderse ocasionalmente).
Se agrupan del siguiente modo:
Muebles y útiles: son aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro sin que cambie su forma.
Por ejemplo: escritorios, mesas, sillones, etc.
Instalaciones: son aquellos que están adheridos al edificio o requieren cierto trabajo para ser
movilizados. Por ejemplo: equipos de aire acondicionado, estufas a gas, estanterías fijas, carteles
luminosos, etc.
Inmuebles: son aquellos que no pueden trasladarse de un lugar a otro sin cambiar su estructura.
Por ejemplo: casas, departamentos, locales, depósitos, etc. Este concepto debe subdividirse en
edificios y terrenos ya que el valor del terreno no se amortiza.
Maquinarias: propias de las empresas industriales porque se fabrican con ellas el producto para
vender. Por ejemplo: embotelladoras, mezcladoras, tornos, etc.
Rodados: todos los vehículos al servicio de la empresa. Por ejemplo: camiones, autos, motos,
etc.
Equipos de computación: todo lo relacionado con la tecnología. Por ejemplo: computadoras,
fax, etc.
Con el paso del tiempo o del uso, estos bienes van perdiendo valor. Esta desvalorización se deno-
mina amortización o depreciación.
Las amortizaciones se calculan y registran todos los años al cierre del ejercicio, hasta reducir el
100% del valor de esos bienes a su valor de recupero o rezago (necesita la valuación de un perito).
Llegado ese momento y si el bien subsiste su valor será de $1 (valor representativo).
83
Cálculo de las amortizaciones

Para calcular las amortizaciones deben tenerse en cuenta los siguientes conceptos:
Valor de origen: valor de costo al que fue comprado el bien.
Vida útil: tiempo expresado en años durante el cual el bien puede resultar útil. Queda a criterio de
cada empresa, es decir de los peritos pero por lo general se aplica la tabla suministrada por la AFIP.
Amortización acumulada: suma de las amortizaciones calculadas sobre un bien durante el tiempo
en que se registra su depreciación.
Valor residual: valor de origen menos las amortizaciones acumuladas.
Bien adquirido en el 2010 en $100.000 (valor de origen)
Año 2011 Vale $80.000 (100.000 - 20.000)
Año 2012 Vale $60.000 (80.000 - 20.000)
Año 2013 Vale $40.000 (60.000 - 20.000)
Año 2014 Vale $20.000 (40.000 - 20.000)
Año 2015 Vale $1 (20.000 - 19.999)
Vida útil: 5 año Valores reducidos Amortizaciones acumuladas
El último año se resta $1 menos que el correspondiente para que el bien se mantenga en el activo
con un valor simbólico.
Amortizaciones anuales
Para el cálculo de las amortizaciones se pueden utilizar las siguientes fórmulas (para amortizaciones
constantes, que son las que se verán en este curso):
valor de origen
1) Amortización:
años de vida útil
2) Amortización: valor de origen x % de amortización anual
84
CAPÍTULO 4
Sobre la base del siguiente cuadro se obtendrá el porcentaje de las amortizaciones:
Bienes de uso
Rodados
Instalaciones
Maquinarias
Muebles y útiles
Inmuebles
Equipos de computación
Valor de origen
80.000
30.000
100.000
20.000
500.000
60.000
Vida útil
5 años
10 años
10 años
10 años
50 años
3 años
% de amortización
20 %
10 %
5%
10 %
2%
33,33 %
4
Se deberá tener en cuenta que del total de los inmuebles el cálculo de la amortización se realiza al
80% de su valor, ya que el 20 % restante se considera como valor del terreno, que no se amortiza.
Este porcentaje se utiliza si no se tiene la valuación fiscal, que en el caso de la provincia de Buenos
Aires lo establece ARBA.
Valor de origen rodados 80.000

= = 16.000
Vida útil 5
Valor de origen instalaciones 30.000

= = 3.000
Vida útil 10
Valor de origen maquinarias 100.000

= = 5.000
Vida útil 20
Valor de origen muebles y útiles 20.000

= = 2.000
Vida útil 10
Valor del edificio

Valor de origen de inmuebles 500.000 x 80%
= = 8.000
Vida útil 50
Valor original de equipos computación 60.000

= = 20.000
Vida útil 3
Rodados: 20% de su valor original

Instalaciones: 10% de su valor original
Maquinarias: 5% de su valor original
Muebles y útiles: 10% de su valor original
Edificios: 2% de su valor original
85
Contablemente se registra de la siguiente manera:
Amortizaciones bienes de uso 54.000

(+RN)
Amortizaciones acumuladas
16.000
rodados (RASA)
3.000
instalaciones (RASA)
5.000
maquinarias (RASA)
2.000
muebles y útiles (RASA)
8.000
edificio (RASA)
20.000
de equipos de computación
La cuenta Amortizaciones es una cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Se debita cuando
se amortizan los bienes de uso por el desgaste ocasionado en un año. Se acredita una vez al año en
época de balance general para su refundición.
La cuenta Amortizaciones acumuladas de bienes de uso es una cuenta reguladora del activo con
saldo acreedor. Se acredita cuando amortizamos los bienes de uso y se debita al venderse el bien
o al destruirse total o parcialmente.
Es reguladora porque regula, ajusta o corrige una cuenta del activo.
Ejemplo
Se compra un rodado por $300.000 en efectivo.
Rodados (+A) 300.000
Caja (-A)
300.000
o/F
Al año siguiente se amortiza el bien de uso.
Amortizaciones rodados (+RN) 60.000
60.000
rodados (+RA)
Valor de compra del rodado ........................................................$300.000

Amortizaciones acumuladas de rodados .................................... $60.000
Valor residual .................................................................................$240.000
86
CAPÍTULO 4
Al segundo año se amortiza nuevamente:
Amortizaciones rodados (+RN)
rodados (+RA)
60.000
60.000
Las amortizaciones acumuladas hacen disminuir el valor original del bien. Por eso se las ubica en
el balance restando a cada una de las cuentas en el rubro bienes de uso (activo no cte.).
VENTA DE BIENES DE USO

4
Estos bienes no están destinados a la venta sino al uso en la vida comercial. Pero en ciertos momen-
tos la empresa puede decidir renovarlos por estar en mal estado, por la aparición en el mercado
de otros más modernos, etc.
Para registrar su venta, no se utiliza la cuenta Ventas (reservada solo para mercaderías). Se debita el
importe recibido por caja, valores a depositar, en cta. cte. o por documentos recibidos. Se acredita
el bien de uso por su valor de origen, se dan de baja las amortizaciones acumuladas por la venta
del bien. La diferencia entre el precio de venta y el valor residual es el resultado de la venta del bien.
Es decir que pueden darse dos situaciones:
Siguiendo el ejemplo anterior:
Valor de compra de bien de uso (rodados) .................................$300.000
menos amortizaciones acumuladas ............................................$120.000
Valor residual ...............................................................................$180.000
Si se vende el rodado a los dos años en $400.000.

Valor de venta ...............................................................................$400.000
Menos valor residual ....................................................................$180.000
Resultado de venta positivo ......................................................... $220.000
Contablemente:
Caja (+A) 400.000
Amortización acumulada rodados

120.000
(-RA)
Rodados 300.000
Resultado venta rodado (+RP) 220.000
87
Si el precio de venta fuera $160.000:

Valor de origen ..............................................................................$300.000
Menos amortizaciones acumuladas ............................................$120.000
Valor residual ................................................................................$180.000
Valor de venta ................................................................................$160.000

Menos valor residual .....................................................................$180.000
Resultado de Venta Negativos ......................................................$(20.000)
Caja (+A) 160.000
Amortización acumulada Rodados

120.000
(+RA)
Rodados 300.000
Resultado venta rodado (+RN) 20.000
COSTO DE MERCADERÍAS VENDIDAS

Para la registración del costo de las mercaderías vendidas, cuando no se lleva inventario perma-
nente, debe aplicarse la siguiente fórmula:
CMV = existencia inicial + compras - devolución de compras - existencia final
Existencia inicial: es la cantidad de mercaderías existentes al inicio del ejercicio económico

Compras: son las mercaderías que se adquirieron a lo largo del año. Algunas empresas debitan
la cuenta Mercaderías cada vez que compran. Otras, utilizan una cuenta de movimiento llamada
Compras. Las cuentas de movimiento o transitorias son aquellas que deben cancelarse al finalizar
el ejercicio; su saldo se incorpora a otra cuenta. Proporciona información adicional, por ejemplo
saber el total de las compras mensuales o anuales según cada empresa.
Devolución de Compras: es otra cuenta de movimiento que ajusta la cuenta Compras y se utiliza
para reflejar la anulación total o parcial de una compra, por ejemplo, por fallas en las mercaderías.
Existencia final: representa la cantidad de mercaderías existentes al finalizar el ejercicio
económico.
Ejemplo
1. Se compran mercaderías por $100.000 en efectivo.
2. Se compran mercaderías por $60.000 con cheque de nuestra firma del Banco Provincia.
3. Se venden mercaderías por $80.000 en efectivo.
88
CAPÍTULO 4
4. Se registrará el CMV (costo de mercadería vendida), partiendo de: existencia inicial $200.000 y
1.
existencia final $30.000.
Compras (+M)
Caja (-A)
2.
100.000
100.000
4
Compras (+M) 60.000
Banco Pcia. cta. cte. (-A) 60.000
3.
Caja (+A) 80.000
Ventas (+RP) 80.000
4. Reemplazando la fórmula:
CMV = existencia inicial + compras - devolución de compras - existencia final
CMV = 200.000 + 160.000 - 0 - 30.000
CMV = 330.000
Compras (-M) 160.000
CMV (+RN) 330.000
Mercaderías (-A) 330.000
Principio de lo devengado
El problema más importante que presentan los ingresos y egresos de la empresa consiste en su
imputación al ejercicio económico, es decir, en indicar correctamente a qué ejercicio económico
pertenecen. En algunos casos se pagan gastos que corresponden a dos ejercicios económicos dife-
rentes o se cobran ingresos que pertenecen a períodos diferentes.
89
En otros casos, hay gastos pendientes de pago o ingresos pendientes de cobro.

Por lo tanto, si se quiere calcular con exactitud el resultado de cada ejercicio económico, se deben
imputar correctamente los ingresos y egresos que corresponden a cada ejercicio.
Devengar: es tener la posibilidad de exigir un pago o un cobro. Algo se devenga cuando se hace
exigible. Por ejemplo, si yo trabajé todo el mes de enero, el 31 de enero se devenga mi sueldo.
Percibir: significa cobrar. El criterio de lo percibido es contrario al anterior ya que considera
dentro de un ejercicio solamente las partidas cobradas o pagadas. Ejemplos: La empresa se ha
retrasado en el pago de los sueldos del mes de noviembre, aún no han sido abonados. Cobramos
hoy alquileres del próximo mes de enero, en efectivo.
Principio de lo devengado Criterio de lo percibido
Sueldos perdidos (+RN) x

No registra contablemente
Sueldos a pagar (+P) x
Caja (+A) x Caja (+A) x
Alquileres cobrados por Alquileres

x x
adelantado (+P) ganados (+RP)
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), que son un conjunto de normas
utilizadas como guía contable, establecen que debe aplicarse el principio de lo devengado para
la registración en los libros contables. Este principio permite al sector contable determinar qué
resultados corresponden al ejercicio que termina y cuáles no sin distinguir si se han cobrado o
pagado obligaciones.
COBRADO POR ADELANTADO

Ejemplo
Supongamos que una persona cobra el 01/12 alquileres por $8.000 correspondientes a diciembre
y enero ($4.000 por mes). A principios de diciembre no se podrá contabilizar la ganancia porque
representa un pasivo (porque debemos el uso de ese bien). A medida que van transcurriendo los
meses, se irá devengando a su vencimiento (fines de diciembre y enero). Por lo tanto deja de ser
cobrado por adelantado y se transforma en cobrado (ganancia).
01/12 diciembre 31/12 01/01 enero 31/01
$ 4.000 $ 4.000
90
CAPÍTULO 4
Contablemente:
01/12
Caja (+A)
Alquileres ganados por adel. (+P)
31/12
Alquileres ganados por adel. (-P)
Alquileres ganados (+RP)

8.000
4.000
8.000
4.000
4
31/01
Alquileres ganados por adel. (-P) 4.000
Alquileres ganados (+RP) 4.000
PAGADO POR ADELANTADO

Ejemplo 1
Supongamos que se abonan $6.000 el 01/12 por los seguros del auto, correspondientes a diciembre,
enero y febrero ($2.000 por mes). No se podrá contabilizar la pérdida porque nos deben el servicio.
A medida que transcurran los meses se irá devengando a su vencimiento (fines de diciembre, enero
y febrero). Por lo tanto deja de ser pagado por adelantado y se convierte en pagado (pérdida).
01/12 diciembre 31/12 01/01 enero 31/01 01/02 febrero 28/02
$2.000 $2.000 $2.000
Contablemente se registra:
01/12
Seguros a devengar (+A) 6.000
Caja (-A) 6.000
31/12
Seguros pagados (+RN) 2.000
Seguros a devengar (-A) 2.000
91
31/01
Seguros pagados (+RN) 2.000
28/02
Seguros pagados (+A) 2.000
Ejemplo de operaciones con intereses cuando se pagan al vencimiento
• Si se venden mercaderías
y se recibe un documento Intereses a Regularizadora
se utiliza la cuenta
que incluye intereses que Devengar del activo
se devengarán al vto…
Intereses Resultado
• Al vto. del documento… se utiliza la cuenta
Devengados positivo
Intereses
• Si se cobran antes del se utiliza la cuenta
Cobrados por Pasivo
vto…
Adelantado
Ejemplo 2
Conceptos clave
1. El 01/06 se compran mercaderías por $20.000 con
Devengar un documento a 60 días que incluye intereses por
El acto de registrar los ingresos o egre- $600.
sos en el momento en que se producen.
2. El 30/06 se devengan el 50% de los intereses.
Devengado 3. El 30/7 se devengan el resto de los intereses.
Principio contable. Se relaciona con re-
sultados que se han generado. 4. 15/6 se venden mercaderías por $15.000 con un
pagaré a 30 días que incluye intereses por $480.
Devengamiento
Reconocimiento del hecho que genera 5. Se devengan los intereses a fin de mes.
un resultado para la empresa.
Percibir
Recibir una cosa.
Percibido
Principio contable. Se relaciona con
pagos o cobros que se han producido.
92
CAPÍTULO 4
1.
Mercaderías (+A)
Intereses a devengar s/doc. a

pagar (+RPSD)
Documentos a pagar (+P)
2.
Intereses pagados (RN)
Intereses a devengar s/doc. a

20.000
600
300
2.600
300
4
pagar (-RPSD)
3.
Intereses pagados (RN) 300
Intereses a devengar s/doc. a 300

pagar (-RPSD)
4.
Doc. a cobrar (+A) 15.480

cobrar (+RASA)
Ventas (RP) 15.000
5.

cobrar (-RASA)
Ejemplo 3
El 01/06 se compran mercaderías por $25.000 con un documento a 30 días. Los intereses se pagan
en efectivo: $600. Luego, el 02/06 e venden mercaderías por $18.000 con un documento a 60 días.
Se cobran intereses en efectivo por $400.
93
01/06
Intereses pagados por adelantado (+A) 600
Documentos a pagar (+P) 25.000
Caja (-A) 600
02/06
Caja (+A) 400
Documentos a cobrar (+A) 18.000
Ventas (+RP) 18.000
Intereses cobrados por adelantado (+P) 400
A los 30 días del documento a pagar, se debe registrar la pérdida de los intereses.
A los 30 días y a los 60 días del documento a cobrar, se deben registrar las ganancias de los intereses.
Intereses cobrados por adelantado (-P) 400
Intereses cobrados (+RP) 400
Gastos pendientes de pago, créditos pendientes de cobro

Puede ocurrir que al cierre del ejercicio existan gastos devengados, es decir, pertenecientes al
ejercicio que termina pero aún no abonados. En este caso, corresponde registrar:
Refleja la imputación a este ejercicio
Seguros perdidos o devengados (+RN) X
Seguros a pagar (+P) X
Refleja la deuda impaga
Pueden también existir créditos devengados, es decir, imputables al ejercicio que termina, pero
aún no cobrados. Si se trata, por ejemplo, de alquileres correspondería registrar:
94
CAPÍTULO 4
Refleja el crédito aún no cobrado
Alquileres a cobrar (+A)
Alquileres ganados o devengados (+RP)

X
Refleja la imputación a este ejercicio

X 4
DEPURACIÓN DE DEUDORES
Al analizar los saldos de los deudores los categorizamos según el cumplimiento o incumplimiento
de sus obligaciones. A esto se lo llama depuración de deudores.
Los créditos son derechos que tiene la empresa de cobrar determinadas sumas de dinero.
Las cuentas que integran los créditos, entre otras, son: Deudores varios, Deudores por ventas,
Documentos a cobrar, Deudores morosos, Deudores en gestión judicial. Todas ellas pertenecen al
activo y al rubro cuentas por cobrar. A continuación definimos estos conceptos:
Deudores varios: son personas que le deben a la empresa por haber comprado, en cuenta
corriente, diferentes bienes (no mercaderías). Por ejemplo el dueño de una librería vende en
cuenta corriente su fotocopiadora, por lo tanto quien la compra se transforma en deudor.
Deudores por ventas: son personas que le deben a la empresa por haber comprado mercaderías
en cuenta corriente. Por ejemplo el dueño de la librería vende cuadernos en cuenta corriente.
Deudores morosos: son aquellos que tienen demorados sus pagos. Esta cuenta se debita cuando
los deudores se atrasan en los pagos y se acredita cuando pagan la deuda o van a juicio.
Deudores en gestión judicial: son aquellos a quienes se les ha iniciado juicio. Esta cuenta se
debita cuando los deudores entran en litigio y se acredita cuando pagan la deuda o se declaran
incobrables. De aquí se puede derivar, entonces, la cuenta de resultado negativo llamada Deu-
dores Incobrables: se debita cuando los deudores se declaran incobrables y se acreditan una
vez al año en época de balance general en el asiento de refundición.
Documentos a cobrar: son pagarés a favor de le empresa, firmados por terceros con motivo de
una deuda y tienen el mismo tratamiento que los clientes.
Contablemente se registran de la siguiente manera:
Ejemplo
1. Se venden mercaderías en cuenta corriente comercial por $8.000 a 20 días.
2. Al cabo de los 30 días el deudor aún no ha pagado, por lo tanto se transforma en deudor moroso.
3. Pasado un cierto tiempo, el deudor no cumple con lo adeudado, por lo tanto la empresa inicia
acciones legales.
95
1.
Deudores por ventas (+A) 8.000
Ventas (+RP) 8.000
2.
Deudores morosos (+A) 8.000
Deudores por ventas (-A) 8.000
3.
Deudores en gestión judicial (+A) 8.000
Deudores morosos (-A) 8.000
A partir de esta situación pueden surgir otras dos situaciones:

1. Que el deudor, luego del juicio, abone su deuda.
2. Que el deudor, luego del juicio, se declare en quiebra.
1.
Caja (+A) 8.000
Deudores en gestión judicial (-A) 8.000
2.
Deudores incobrables (+RN) 8.000
Deudores en gestión judicial (-A) 8.000
PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES

La previsión para deudores incobrables se calcula según estadísticas de ejercicios anteriores basados
en créditos que nunca fueron cobrados y perspectivas del futuro inmediato.
Cuando se crea la previsión, se registra:
Deudores incobrables (+RN) X
Previsión para deudores incobrables X

(+RA)
96
CAPÍTULO 4
Como se observa se usó la cuenta Deudores incobrables (RN) aunque en realidad no existió la pérdida.
Esto se realiza con el objeto de disminuir el resultado del ejercicio y así preservar el patrimonio neto.
La cuenta Previsión para deudores incobrables es reguladora del activo con saldo acreedor. Se
acredita cuando se crea y se debita cuando se utiliza en el caso de que surjan deudores incobrables
o se recuperen por no utilizarlas, es decir, vuelve a las ganancias.
En el transcurso del ejercicio económico, pueden presentarse 3 situaciones diferentes:
1. Previsión de cálculo exacto.
2. Previsión de cálculo inferior.
3. Previsión de cálculo en exceso.
4
Ejemplo
Saldo en la cuenta Deudores por ventas $80.000.
1. Crear una previsión para Deudores incobrables del 2% del total de los créditos.
2. Del total de los Deudores por ventas, $1.600 se transforman en Incobrables.
1.
Deudores incobrables (+RN) 1.600
Previsión para deudores incobrables (+RA) 1.600
2.
Previsión para deudores incobrables (-RA) 1.600
3.
Deudores incobrables (+RN) 300
4.
Recupero previsión deudores incobrables (+RP) 200
97
PREVISIÓN PARA DESPIDOS

Una mecánica similar se utiliza para crear, usar y recuperar otras previsiones. Por ejemplo para
despidos.
Ejemplo
1. Crear una previsión para despidos por $10.000.
2. Se despiden empleados abonando $6.000 en efectivo.
Despidos (+RN) 10.000
Previsión para despidos (+P) 10.000
Previsión para despidos (-P) 10.000
Caja (-A) 6.000
Recupero de previsión para despidos 4.000

(+RP)
Por Forges
98
CAPÍTULO 4
NORMAS GENERALES, PAUTAS E INSTRUCCIONES PARA LA

REALIZACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES
Principios
Los estados contables son un conjunto de informes preparados
bajo la responsabilidad de los administradores de la empresa
con el fin de darles a conocer a los usuarios (propietarios,
clientes, proveedores, instituciones financieras) la situación
financiera y los resultados de la empresa en un período deter-
minado, para así poder tomar decisiones adecuadas.
Estos informes resumen y exponen la información económica
4
y financiera de un ente, que surge de las registraciones previa-
mente perfeccionadas en los libros de contabilidad de acuerdo
con los ya mencionados principios de contabilidad general-
mente aceptados (PCGA) durante un ejercicio económico.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un
conjunto de reglas que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la infor-
mación de los elementos patrimoniales y económicos de un Por Bosco
ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección
de los estados financieros se haga sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.
Ejercicio económico
Es el tiempo en que se mide la actividad comercial de un ente y tiene una duración de un año (no
necesariamente debe coincidir con el año calendario). Cuando cambia la fecha de balance de la
entidad y se elaboran estados financieros para un período contable superior o inferior a un año, la
entidad deberá informar del período concreto cubierto por los estados financieros y, además, de:
a) La razón para utilizar un período superior o inferior.
b) El hecho de que no sean totalmente comparables las cifras que se ofrecen en el estado de re-
sultados, en el estado de evolución del patrimonio neto, en el estado de origen y aplicación de
fondos y las notas correspondientes
A través de los estados contables se conoce la situación patrimonial, económica y financiera de
una empresa.
La situación patrimonial refleja cómo es su activo, su pasivo y su patrimonio neto. Es decir muestra
sus bienes, sus créditos a favor, sus deudas, su capital, sus reservas y sus resultados.
La situación económica indica si tiene pérdidas o ganancias durante ese ejercicio económico.
La situación financiera indica la capacidad que poseen las empresas para poder hacer frente a las
deudas que tienen, es decir la liquidez de la que disponen para afrontar sus deudas.
Los estados contables se despliegan según muestra el siguiente cuadro:
99
- Estado de situación patrimonial o balance general.
Principales - Estado de resultados o de recursos y gastos.
- Estado de evolución del patrimonio neto.
Estados - Estado de origen y aplicación de fondos.

contables
Complementarios - Cuadros, anexos y notas.
Estado patrimonial: expresa la situación patrimonial, exponiendo el activo, el pasivo y el patri-

monio neto al cierre del ejercicio.
Estado de resultados: muestra las causas que generaron los ingresos, los gastos, los costos (pér-
didas y ganancias) y el resultado final obtenido.
Estado de evolución del patrimonio neto: refleja los cambios producidos en la composición del
patrimonio neto, tales como movimientos, nuevos aportes, retiro de los socios, etc.
Estado de origen y aplicación de fondos: brinda la información sobre de dónde proviene el efec-
tivo y sus equivalentes, de la organización en un período determinado y de cuál fue el destino que
se dio a tales recursos.
La información se expone en los estados contables pero parte de esta información está integrada
por cuadros, notas y anexos.
Por Pali Muñoz
100
CAPÍTULO 4
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(PCGA)
Fueron aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea Nacio-
nal de Graduados en Ciencias Económicas, llevada a cabo en la ciudad de Mar del Plata en 1965.
Refieren a los siguientes principios:
Principio fundamental o postulado básico

Equidad: es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en todo mo-
mento, y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
4
que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en la em-
presa dada y de los entes externos.
Principios generales
a) Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o pro-
pietario es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que
una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Ejemplo: los dos socios de una empresa, Pérez y Rodríguez, son el elemento subjetivo de la
sociedad (personas físicas) y ellos pueden integrar uno o más sociedades, como Las Rosas SA;
Los Pétalos SA y Las Hojas SA (personas jurídicas).
b) Bienes económicos: los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico, y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Rodados, Maquinarias, Muebles y útiles (bienes materiales), Llave de negocio, Derechos
de autor (bienes inmateriales), etc.
c) Moneda de cuenta: los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que
se emplea para producir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el
ente y en este caso el precio está dado en unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos en
que la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor en razón de las fluctuaciones
que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta por cuanto es factible la
corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
Ejemplo: la empresa o ente “Las Hojas SA” realiza sus estados contables utilizando como moneda
de cuenta el dinero de curso legal de nuestro país. Si realizara una importación de mercaderías
o materia prima procedente de Estados Unidos, lógicamente hará el pago en dólares, pero para
realizar los estados contables deberá expresar el dinero pagado según el valor de cotización de la
fecha en que ese pago se produjo, y por lo tanto, en dichos estados contables todos los importes
tendrán la misma denominación (o sea en pesos).
101
d) Empresa en marcha: salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados finan-
cieros pertenecen a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene
plena vigencia y proyección futura.
Ejemplo: la empresa Las Rosas SA produce en este ejercicio camisas y pantalones, pero tiene
proyectado para el próximo ejercicio aumentar la producción de pantalones y dejar de fabricar
camisas. Por lo cual deberán dejar constancia de esta situación.
e) Valuación al costo: el valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal
y básico de evaluación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el concepto de empresa en marcha, razón por la cual
esta norma requiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias sino por el contrario significa afirmar que en caso de
no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio debe prevalecer
el de costo como concepto básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de las monedas de cuenta con su secuela de correc-
tivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no
constituyen así mismo alteraciones al principio expresado, sino que en sustancia, constituyen
meros ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.
Ejemplo: la empresa Las Rosas SA compra sus mercaderías, por ejemplo, a $5.000. Tiene gastos
por $500 que se originan en su traslado. Al realizar el pago en efectivo de las mercaderías al pro-
veedor le realiza un descuento financiero de $300 es decir que su valor de costo de adquisición
es de $5.200, no teniendo en cuenta el descuento financiero otorgado por el proveedor ya que
el costo de adquisición es siempre un valor de contado (siempre hay que segregar los intereses
implícitos contenidos en el precio).
f) Ejercicio: en las empresas en marcha es ne-

cesario medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer ra-
zones de administración, legales o fiscales o
para cumplir con compromisos financieros.
Es una condición que los ejercicios sean
de igual duración para que los resultados
de dos o más ejercicios sean comparables
entre sí.
Ejemplo: si el ente Las Rosas SA establece
como fecha de inicio de actividades el
01/09/15, su fecha de cierre del primer
ejercicio económico será el 31/08/16, el se-
gundo será el 31/08/17 y así sucesivamente.
Todos los ejercicios económicos tendrán la
misma duración.
Por Hugo Horita
102
CAPÍTULO 4
g) Devengado: las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que compete a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Ejemplo:
1. El 01/06 se compran mercaderías por $500, entregando un pagaré a 30 días que incluye
intereses por $60. Todo se paga al vencimiento. El 01/07 se realiza el pago en efectivo. Se
devengan intereses.
2. También realizaremos la operación contraria (venta) con la utilización de los mismos datos,
1.
CMV (costo de mercaderías vendidas) $290:
4
______________01/06______________
Mercaderías (+A) 500
Intereses a devengar s/doc. a pagar (+Reg P) 60
Documentos a pagar (+P) 560
______________01/07______________
Documentos a pagar (-P) 560
Caja (-A) 560
______________01/07______________
Intereses devengados (perdidos) (+RN) 60
Intereses a devengar s/ doc. a pagar (-RP) 60
______________ ______________
2.
______________01/06______________
Documentos a cobrar (+A) 560
Ventas (+RP) 500
Intereses a devengar s/ doc. a cobrar (+Reg A) 60
______________01/06______________
CMV (+RN) 290
Mercaderías (-A) 290
______________01/07______________
Caja (+A) 560
Documentos a cobrar (-A) 560
______________01/07______________
Intereses a dev. s/ doc. a cobrar (-Reg A) 60
Intereses devengados (ganados) (+RP) 60
103
Mafalda, por Quino
h) Objetividad: los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
i) Realización: los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o prácticas comerciales aplicables y se hallan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado
participa del concepto de devengado.
Ejemplo: en la compra-venta de mercaderías, un bien se considera vendido cuando la misma es
entregada al comprador o se le remite la correspondiente factura, o el que fuese anterior.
j) Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo
que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar diciendo
“Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en de-
trimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de la operación.
Ejemplo: si el ente tiene mercaderías que adquirió hace 30 días y a la fecha de hoy su precio se
incrementó en un 30%, no debe aumentar el valor en su inventario.
k) Uniformidad: los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares
utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente dentro de un ejercicio. Deben señalarse por medio de una nota aclaratoria, el
efecto de los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y las normas particulares. Sin embargo el principio de uniformidad no
debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fueren aplicados
o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificados.
Ejemplo: según este principio las empresas, una vez que aplicaron una norma contable, de ahí
en adelante todas las operaciones serán tratadas de la misma forma, porque de lo contrario los
cambios producirían una alteración en los rubros de los estados financieros, haciendo imposible
la comparación de esos rubros de un ejercicio a otro.
l) Materialidad: al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particu-
lares, se debe actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que sin embargo no presentan problemas porque el efecto que
104
CAPÍTULO 4
producen no distorsiona el cuadro general. No existe una línea que fije los límites de lo que es
o no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso, de acuerdo con las circunstancias y teniendo en cuenta factores tanto como el efecto re-
lativo en los activos o pasivos, en el patrimonio neto o en los resultados de las operaciones.
m) Exposición: los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica
y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de
los resultados económicos al que se refiere.
Normas generales de presentación

El modelo tipo es aplicable a sociedades con objeto comercial, industrial y de servicios, sin perjuicio
4
de su adaptación a sociedades con distintos objetos de los indicados.
1) Podrá:
a) Suprimirse columnas, capítulos y partidas, cuando no proceda cubrirlos.
b) Incorporarse columnas, capítulos y partidas que no se mencionan en forma expresa en el
modelo, con observancia de los criterios establecidos por la Ley 19.550, denominando los
capítulos y partidas con la debida precisión.
c) Incluirse en partidas de “conceptos” diversos u “otros” aquellos importes que no sean de
significación relativa (artículo 62, Ley 19.550).
2) Sistemas de contabilización y valuación se basan en los PCGA.
El requerimiento del modelo tipo no supone la aplicación de determinado régimen contable.

Salvo lo dispuesto por la Ley, podrá aplicarse el criterio de valuación que se estime conveniente,
a condición de que sea técnicamente correcto, no dé lugar a la distribución de ganancias que no
sean líquidas ni realizadas y sea de aplicación constante. En caso de cambio en los principios de
valuación aplicados, tal hecho y sus efectos deberán indicarse en nota en los estados contables.
BALANCE GENERAL
El balance general muestra la naturaleza y la cantidad de los recursos económicos de una sociedad
en un momento determinado, los derechos de los acreedores y la participación de los accionistas
sobre esos recursos.
Las cuentas patrimoniales se separan y agrupan en activo, pasivo y patrimonio neto.
En caso de existir derechos u obligaciones documentados o garantizados se expondrá tal situación,
ya sea en la columna interna de la partida respectiva o mediante la mención de las cuentas e im-
portes entre paréntesis.
Ejemplos:
a) Deudores por ventas documentados.
- Con garantía real.
- Con garantía prendaria.
b) Deudores por ventas (incluyendo XX documentado(s) y XX con garantía real).
105
Por José Nasello
En el supuesto de haberse constituido otras previsiones que las mencionadas en el balance general
con objeto de regularizar partidas del activo, se indicarán en columna interna a continuación de la
partida correspondiente.
Activo: comprende todos los bienes y derechos de que es titular la sociedad, así como también
aquellas erogaciones que pueden generar ingresos futuros. Por ejemplo, gastos de investigación.
Pasivo: comprende todas las obligaciones ciertas, estimadas, estimables o contingentes que
a la fecha de cierre del balance, los terceros adquieran o puedan llegar a adquirir en derechos
contra la sociedad.
Patrimonio neto: resulta del exceso del activo sobre el pasivo y representa la participación de
los socios en el total del patrimonio de la sociedad.
Activos corrientes: de acuerdo con la definición del artículo 63, inciso 4 a) de la Ley 19.550, se
considerarán activos corrientes aquellos cuya realización se producirá dentro de los doce meses
a partir de la “fecha de cierre del balance general”, salvo que las circunstancias aconsejen otra
base para tal distinción.
Se entiende por realización la conversión del respectivo activo en dinero o su equivalente. A los
efectos de tal presunción se tomará en cuenta:
La posibilidad de realizar el activo en función de sus características.
La intención de los órganos sociales.
También tienen el carácter de corrientes, otros activos que por disposiciones contractuales u
otros actos jurídicos deben ser destinados a cancelar pasivos corrientes y las prestaciones a re-
cibir en servicios o bienes que evitarán erogaciones durante el período de doce meses posterior
a la “fecha del balance general”.
Caja y bancos: son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con
características similares de liquidez, certeza y efectividad.
106
CAPÍTULO 4
Inversiones: son las colocaciones efectuadas con ánimo de obtener una renta u otro beneficio,
que sean susceptibles de fácil realización y no formen parte de la estructura comercial o industrial
normal de la sociedad.
Créditos por ventas: son los derechos que la sociedad tiene contra terceros para percibir sumas
en dinero u otros bienes o servicios originados por la venta de mercaderías.
Bienes de cambio: son los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios o
que se encuentran en proceso de producción para esa venta, así como los materiales utilizados
para la obtención de los mismos.
Activos no corrientes: son los activos que por exceder el término para su realización de los doce
meses a partir de la “fecha de cierre del balance general” (salvo que las circunstancias aconse-
jen otra base), no puedan considerarse corrientes. Se incluyen créditos por ventas, inversiones,
4
bienes de uso y activos intangibles.
Bienes de uso: son los bienes corpóreos que se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida
útil estimada es superior a un año y no están destinados a la venta.
Activos intangibles: son las cuentas representativas de franquicias, privilegios u otros similares.
También se incluirá en este capítulo la “llave de negocio” y los “gastos de organización”.
Pasivos corrientes: de acuerdo con la definición del artículo 63, inciso 4 a) de la Ley 19.550, se
consideran pasivos corrientes aquellos cuyo vencimiento se producirá dentro de los doce meses,
a partir de la “fecha de cierre del balance general” (salvo que las circunstancias aconsejen otra
base para tal distinción).
Cuentas por pagar: son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
Pasivos no corrientes: son los pasivos que por exceder el término para su vencimiento de los
doce meses, a partir de la “fecha de cierre de balance general” (salvo que las circunstancias
aconsejen otra base), no puedan considerarse corrientes. Se incluyen: cuentas por pagar.
Previsiones: son las partidas que representan en la “fecha de cierre de los estados contables”,
estimaciones de situaciones contingentes que pueden originar obligaciones de la sociedad a
favor de terceros. Las estimaciones consisten tanto en determinar el importe probable de la
contingencia, como la posibilidad de su concreción.
PATRIMONIO NETO
Capital suscripto: es el que reúne las condiciones requeridas por la Ley 19.550, de acuerdo con
la tipificación jurídica de la sociedad (acciones, capital comanditado, etc.).
Ajustes al patrimonio: surgido por un ajuste por inflación.
Reservas: son aquellos beneficios retenidos en la sociedad conforme con la resolución de la
asamblea general o por disposición legal o estatutaria. También se incluyen en este capítulo,
ciertos importes incorporados al patrimonio de la sociedad por los que no se ha emitido capital
social, tales como las primas de emisión; o los que puedan resultar de revaluaciones determinadas
por ley o resueltas por asamblea general con aprobación de la autoridad estatal de contralor.
Resultados no asignados: son aquellas ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación
determinada.
107
ESTADO DE RESULTADOS
Suministra un resumen analítico de los hechos y los factores significativos, que durante el período
considerado, dieron lugar a un aumento o una disminución de los recursos económicos netos de
una empresa. Pueden ser:
Resultados ordinarios
Las ventas netas de bienes y servicios se exponen en el cuerpo del estado, netas de devoluciones
y bonificaciones. El costo de los bienes vendidos y servicios prestados es el conjunto de los costos
medidos en valores corrientes del mes en que se reconocen. El resultado bruto sobre ventas es el
neto entre los dos conceptos anteriores.
Los gastos de comercialización son los realizados por el ente en relación directa con la venta y
distribución de sus productos o de los servicios que presta.
Los gastos de administración son los gastos realizados por el ente en razón de sus actividades, pero
que no son atribuibles a las compras, producción, comercialización, investigación y desarrollo y
financiación de bienes o servicios.
Existen otros gastos como por ejemplo los ocasionados por capacidad ociosa de la planta. También
se encuentran los resultados financieros y por tenencia. Los resultados por tenencia son aquellos
en que la empresa no actúa pero se ve beneficiada o perjudicada. Por ejemplo en el caso de poseer
acciones que cotizan en la Bolsa. Cuando los componentes financieros no sean significativos, se
recomienda presentar en el cuerpo del estado o en la información complementaria.
Otros ingresos y egresos son todos los resultados del ente generados por actividades secundarias
y los no contemplados en los conceptos anteriores.
Impuesto a las ganancias: serán expuestos antes del cálculo final del Resultado del Ejercicio.
Resultados extraordinarios
Son los resultados atípicos y excepcionales acaecidos durante el período, de suceso infrecuente
en el pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro, generados por factores ajenos
a las decisiones propias del ente, tales como expropiación de activos y siniestros.
Por John Holcroft
108
CAPÍTULO 4
FORMULA OFICIAL DE BALANCE. PRESENTACIÓN FORMAL

Para poder exponer los estados contables, las empresas deben basarse en resoluciones y mode-
los aprobados por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas, con el objeto de proporcionar
uniformidad en lo que a los aspectos formales se refiere. A continuación se reproduce un modelo
tipo de fórmula e instrucciones:
Encabezamiento
Denominación del ente.
Domicilio legal.
Forma legal y duración.
4
Identificación de registro en el organismo de control.
Identificación de la fecha de cierre y del período comprendido por los estados contables.
Mención de período irregular.
Identificación de la moneda de cierre en la que se expresan los estados.
Integración del grupo económico, en su caso. En caso de sociedad controlante, la nómina con
domicilio de las sociedades integrantes del grupo. En caso de sociedad controlada, la denomina-
ción con domicilio de su controlante. Cambios en la composición de los entes que lo conforman
o de aquellos cuyos estados se consolidan.
Capital del ente: monto y composición. Cantidad y característica de las acciones.
Actividad principal del ente o de entidades en que ejerce el control o influencia significativa y de
los negocios conjuntos en los que participa.
Disposiciones legales o contractuales fundamentales para el funcionamiento del ente y entidades
sobre las que se ejerce control o influencia significativa y de los negocios conjuntos en los que
participa.
Denominación de la sociedad
Domicilio legal
Actividad principal de la sociedad
Fecha de inscripción en el Registro Público de Comercio
Número de registro en la Inspección General de Personas Jurídicas
Ejercicio económico Iniciado el……………………………………………………………..
Balance general al ……. de ………………………......................………………………de ………………….
Composición del capital

Acciones Suscripto-integrado
Ordinarias de VN $ …………......……..de…………… voto(s) $ ..............................
Preferidas de VN $ ……………………… de…………Dividendos $ ..............................
Fijo…………………………………………………..%............................. $..............................
$..............................
109
1. Estado de situación patrimonial

Activo
Activo corriente: es aquel que se realiza dentro de los doce meses de cerrado el ejercicio.
Caja y bancos
Caja
Fondo fijo
Banco cta. cte.
Valores a depositar
Moneda extranjera
Inversiones
Moneda extranjera
Títulos y acciones
Banco plazo fijo
(Previsión por desvalorización de títulos y acciones)
(Previsión por desvalorización de moneda extranjera)
Créditos por ventas

Deudores por ventas
Deudores morosos
Deudores en litigio
Documentos a cobrar
Deudores varios
(Previsión para deudores incobrables)
Otros créditos
Todo concepto pagado por adelantado
Hipotecas a cobrar
IVA Crédito fiscal
Accionistas
Bienes de cambio
Mercaderías
Materias primas
Productos en proceso de elaboración
Productos terminados
Anticipos a proveedores
(Previsión por desvalorización de mercaderías)
Total activo corriente
110
CAPÍTULO 4
Activo no corriente: es aquel cuya realización se produce después de los doce meses de cerrado
el ejercicio.
Créditos por ventas

(Se repiten los mismos conceptos que en cuentas corrientes por cobrar, pero que por su plazo de
vencimiento, corresponden al activo no corriente).
Inversiones
(Se repiten los mismos conceptos que en inversiones corrientes, pero que por su plazo de venci-
miento, corresponden al activo no corriente).
4
Bienes de cambio
(Se repiten los mismos conceptos que en bienes de cambio corrientes, pero que por su plazo de
vencimiento, corresponden al activo no corriente).
Bienes de uso
Rodados
Instalaciones
Muebles y útiles
Inmuebles
Maquinarias
(Amortizaciones acumuladas de bienes de uso)
Activos intangibles
Llave de negocio
Marcas y patentes
Derechos de autos
Gastos de organización
(Amortización acumulada de activos intangibles)
Total activo no corriente

Total activo
Pasivo
Pasivo corriente: es aquel cuyo vencimiento se produce dentro de los doce meses de cerrado el
ejercicio.
111
Cuentas por pagar

Proveedores
Acreedores varios
Documentos a pagar
Intereses a pagar
Préstamos
Préstamos a pagar
Acreedores prendarios e hipotecarios
Adelantos en cta. cte.
Remuneraciones y cargas sociales

Honorarios a pagar
Sueldos a pagar
Cargas sociales a pagar
Cargas fiscales
Retención impuesto a las ganancias
Retención de IVA
Dividendos
Dividendos a pagar en efectivo y en especies
Otros pasivos
Todo concepto cobrado por adelantado
Anticipo de clientes
Previsiones
Previsión para despidos
Total pasivo corriente
Pasivo no corriente: es aquel cuyo vencimiento se produce después de los doce meses de cerrado
el ejercicio.
Cuentas por pagar

(Se repiten los mismos conceptos que en cuentas corrientes por pagar, pero que por su plazo de
vencimiento, corresponden al pasivo no corriente)
112
CAPÍTULO 4
Previsiones
Previsiones para juicios pendientes
Total pasivo no corriente
Total pasivo
Patrimonio neto
Capital social
Acciones en cartera
Acciones en circulación
Ajuste al patrimonio
4
Ajuste de capital
Aportes no capitalizados
Anticipos irrevocables a cuenta de futura emisión de acciones
Ganancias reservadas
Reserva legal
Reserva voluntaria
Reserva estatutaria
Resultados no asignados
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio
Total patrimonio neto
Total pasivo + patrimonio neto
Total activo = total pasivo + total patrimonio neto
2. Estado de resultados
Ventas
-
CMV
Resultado bruto
-Egresos:
Diferencia de cotizaciones de inversiones (-)
Gastos comerciales
Gastos financieros
113
Gastos administrativos
Otros
+Ingresos:
Diferencia de cambio positiva
Alquileres devengados
Resultado positivo de ventas de bienes de uso, etc.
+o- resultados extraodinarios
Impuestos a las ganancias
= Resultado del ejercicio
Al pie del balance general deberán figurar las siguientes cuentas, que no alteran el resultado del
ejercicio y que son de carácter meramente informativo.
Cuentas de movimiento:
- compras de mercaderías
- devolución de compras (las cuentas de movimiento generalmente quedan saldadas).
3. Estado de evolución del patrimonio neto

Informa sobre las causas de los cambios ocurridos en cada uno de los rubros del patrimonio neto.
Ejemplo
Estado de evolución del patrimonio neto de Yuan SA durante el ejercicio finalizado el 31/12/2…
- El capital suscripto al inicio del ejercicio económico es de $16.000.

- Durante el año los accionistas realizan aportes por $2.000 que aún no pasarán a formar parte
del capital de la empresa Yuan.
- Las reservas, que hasta el momento se mantuvieron constantes, tienen una variación: la reserva
legal que era de $1.800 registra un aumento durante este ejercicio de $100. La reserva estatutaria
se mantiene en $1.000 y la reserva voluntaria de $1.000 tiene una modificación de $400 que se
utilizó para refacciones en el edificio.
- Los honorarios del ejercicio correspondientes a directores y síndicos son de $1.000.
- Los dividendos en efectivo fueron de $1.650 y en acciones de $1.100 (que producen un incremento
en el capital suscripto).
- Los resultados no asignados (son los que aún no fueron distribuidos) ascienden a $5.500.
- El resultado del ejercicio es de $4.000.
114
CAPÍTULO 4
En el siguiente cuadro se muestra la evolución del patrimonio neto durante un ejercicio:
Conceptos
Al inicio
Durante el ejercicio
Aportes no
Aportes de los
propietarios
Capital
16.000
Aportes no
capitalizados
2.000
Legal
1.800
Reserva
Estatutaria Voluntaria
1.000 1.000
Ganancia
Resultados
no asignados
5.500
Totales
25.300
2.000
4
capitalizados
Constitución de
100 (100)
reserva
Otras reservas (400) (400)
Honorarios
(1.000) (1.000)
directores
Dividendos en
(1.650) (1.650)
efectivo
Dividendos en
1.100 (1.100)
acciones
Resultado del
4000 4000
ejercicio
Saldos al cierre 16.000 3.100 1.900 1.000 600 5.650 28.250
4. Estado de origen y aplicación de fondos (solo para determinadas

sociedades)
Deben individualizarse los hechos económicos que generaron un aumento o disminución de fondos
(efectivo, inversiones de rápida recuperación). Aquellos se denominan orígenes, y estos, aplicaciones.
1. Cuadros anexos
Anexo A: de bienes de uso, detallando para cada cuenta principal los saldos al comienzo, los
aumentos y las disminuciones y los saldos al cierre del ejercicio. Igual tratamiento corresponderá
a las amortizaciones y depreciaciones indicándose las diversas alícuotas utilizadas para cada
clase de bienes. Se informará por nota al pie del anexo el destino contable de los aumentos y
disminuciones de las amortizaciones y depreciaciones registradas.
Anexo B: de bienes inmateriales y sus correspondientes amortizaciones con similar contenido
al requerido en el inciso anterior.
115
Anexo D: corresponde a otros tipos de inversiones.

Anexo E: de previsiones y reservas, detallándose para cada una de ellas, el saldo al comienzo,
los aumentos y las disminuciones y el saldo al cierre del ejercicio. Se informará por nota al pie
el destino contable de los aumentos y las disminuciones y la razón de estas últimas.
Anexo F: el costo de las mercaderías o productos vendidos, detallando las existencias de bienes
de cambio al comienzo del ejercicio, las compras o el costo de producción del ejercicio analizado
por grandes rubros y la existencia de bienes de cambio al cierre. Si se tratara de servicios vendidos
se aportarán datos similares a los requeridos para la alternativa anterior que permitan informar
sobre el costo de prestación de esos servicios.
Anexo G: el activo y el pasivo en moneda extranjera detallando las cuentas del balance, el monto
y la clase de moneda extranjera, el cambio vigente o el contratado a la fecha de cierre, el monto
resultante en moneda argentina, el importe contabilizado y la diferencia si existiera, con indi-
cación del respectivo tratamiento contable.
2. Cuadro de gastos
Es un anexo en el que se distribuyen los egresos según su origen. Su uso es opcional, y se realiza en
aquellas empresas en las que necesitan discriminar cuáles son los gastos que están incorporados
en gastos administrativos, financieros, de comercialización, etc.
Gastos Gastos Gastos de Otros

Cuentas Totales
administrativos financieros comercialización gastos
Alquileres 10.000 10.000
Salarios 150.000 150.000
Intereses de
3.000 3.000
deudas
Intereses por
1.600 1.600
descubierto
Impuestos 4.000 4.000
Comisiones de
20.000 20.000
venta
160.000 4.600 24.000 188.600
Gastos administrativos: representan los gastos devengados en el ejercicio económico que inciden
en el desenvolvimiento administrativo de la empresa. Ejemplos: gastos de personal (sueldos, cargas
sociales, etc.), servicios contratados a terceros (seguridad, servicios tecnológicos, etc.), seguros,
alquileres.
Gastos financieros: representan los gastos de financiación que una empresa puede obtener con
recursos ajenos. Ejemplos: intereses de deudas, diferencias de cambio, pérdida de valor de activos
financieros, etc.
116
CAPÍTULO 4
Gastos de comercialización: representan todas las erogaciones que una empresa realiza para
poner el producto en el mercado, en un período de tiempo. Se incluyen las promociones de venta,
publicidad, investigación de mercado, etc.
Hay que considerar que algunos gastos se deben distribuir entre los distintos sectores. Por ejemplo,
en el caso de salarios, estos pueden atribuirse al trabajo en ventas y administración.
Actividades
4
Actividad nº 1
- Registren los devengamientos que correspondan al 30/09/2015.
Carula SA
Saldos al 31/08/2015:
Activo Pasivo
Caja $ 12.000 Proveedores $ 30.000
Banco Río cta. cte. $ 25.000 Honorarios a pagar (2) $ 4.000
Doc. a cobrar (1) $ 10.000 Patrimonio neto
Intereses a devengar s/ doc.

($ 200 )
a cobrar
Mercaderías $ 40.200 Capital $ 100.000
Muebles y útiles $ 70.000 Resultados no asignados $ 23.000
(1) Pagaré que vence el 31/10/2015.

(2) Corresponde al mes de agosto del 2015.
1. El 01/09/2015 se compra equipamiento para oficina por $10.000 pagando 50% con cheque del
Banco Río y el resto con un pagaré a 45 días que incluye un interés del 2% mensual.
2. El 05/09/2015 se pagan honorarios por asesoramiento contable por el trimestre agosto-octubre
por $4.000 por mes con cheque del Banco Río.
3. El 15/09/20151 se constituye un plazo fijo a 60 días en el Banco Río, depositando la totalidad del
efectivo al 20% anual.
4. El 20/09/2015 se contrata una póliza de seguro contra incendio y robo de las mercaderías,
abonando una prima de $540 con cheque del Banco Río. Vigencia del seguro: del 20/09/2015 al
19/19/016.
5. El 30/09/2015 a la fecha se encuentra impagos los alquileres correspondientes al mes de sep-
tiembre del 2015 por $10.000.
117
Actividad nº 2
1 Efectúen los devengamientos que correspondan al 30/01/2016.
2 Creen una previsión para deudores incobrables del 10% del total de los créditos al
05/01/2016.
Empresa Niki SA
Saldos al 31/12/2015:
Caja $30.000; Banco Nación cuenta corriente (cta. cte.) $85.000; documentos a pagar $6800; mer-
caderías $70.000; ventas $140.000; instalaciones $16.000; muebles y útiles $20.000; deudores por
ventas $28.000; alquileres pagados por adelantado $36.000; proveedores $15.000; documentos a
cobrar $20.000; compras $10.000; capital X.
(Los alquileres pagados por adelantado corresponden a diciembre-enero-febrero).
1. El 05/01/2016 crear una previsión para deudores incobrables del 10% del total de los créditos.
2. El 10/10/2016 se venden los muebles y útiles $35.000 con cheque Banco Nación.
3. El 12/01/2016 del total de los deudores por ventas, $9.500 se convierten en incobrables.
4. El 15/01/2016 la existencia final de mercaderías es de $25.000.
5. El 20/01/2016 se abona con cheque del Banco Nación intereses correspondientes a enero,
febrero y marzo por un total $900.
6. El 30/1/2016 efectuar los devengamientos correspondientes.
Actividad nº 3
1 Registren las siguientes operaciones de Yanuzzi SA del mes de enero de 2016 en el libro
diario y mayor.
2 Confeccionen el balance de sumas y saldos al 31/01/2016 y clasifiquen los saldos en
cuentas de activo, pasivo, patrimonio neto, pérdidas y ganancias.
Yanuzzi SA
Saldos al 31/12/2015:
Caja $1.000; alquileres pagados por adelantado $500; proveedores $2.000; mercaderías $18.000;
muebles y útiles $3.000; amortizaciones acumuladas muebles y útiles $300; documentos a cobrar
$15.000; deudores por ventas $9.000; Banco Río cuenta corriente (cta. cte.) $20.000; rodados $5.000;
118
CAPÍTULO 4
resultados no asignados $2.000; honorarios a pagar $6.000; amortizaciones acumuladas

rodados $1000; previsión deudores incobrables $1.000; capital: X. (Los alquileres pagados
por adelantado corresponden a enero de 2016).
Durante el mes de enero de 2016 se realizan las siguientes operaciones:
1. El 01/01 compramos mercaderías por $5.000 con un documento a 30 días, en el que se incluyen
intereses del 10% mensual.
2. El 02/01 recibimos nota de débito del Banco Río por $200 en concepto de gasto de chequera.
3. El 03/01 recibimos del cliente Lucas SA la suma de $1.000 en concepto de anticipo para futuras
4
compras, en efectivo.
4. El 04/01 enviamos a nuestro cliente Muñoz SRL una nota de débito por intereses de $300 por
atraso en el pago.
5. El 05/01 se produce la incobrabilidad del deudor Martínez por $800.
6. El 08/01 vendemos las mercaderías compradas el 01/01 en cuenta corriente (cta. cte.) por
$15.000. Se aplica el anticipo abonado el 03/01.
7. El 09/01 se abonan honorarios correspondientes a los meses de diciembre, enero y febrero

con cheque del Banco Río de $6.000 por cada mes.
9 El 10/01 los clientes nos abonan el saldo a la fecha con cheque cargo Banco Río.
9. El 11/01 se deposita la cobranza del día anterior.
10. El 12/01 se venden la mitad de los muebles y útiles en existencia en $2.000, cobrando con un
cheque del Banco Provincia el cual depositamos en el Banco Río.
11. El 15/01 descontamos los documentos en cartera 45 días antes de su vencimiento al 10%
mensual. La comisión es del 1%. El Banco Río nos acredita el correspondiente importe en
nuestra cuenta corriente (cta. cte.).
12. El 17/01 se cancela el saldo de proveedores con cheque del Banco Río.
Actividad nº 4
1 Registren las siguientes operaciones de Melena SA en el libro diario y mayor.
2 Confeccionen una hoja de trabajo de ocho columnas con determinación del resultado
del ejercicio al 31/10/2015.
3 Efectúen los devengamientos que correspondan al 31/10/2015.
119
Melena SA (Saldos al 30/09/2015:)
Activo $ Pasivo $
Banco Río cta. cte. 4.000 Proveedores 10.000
Deudores por ventas 12.000 Obligaciones a pagar 8.000
Previsión deudores inc. (1.000) Alquileres a pagar (3) 1.200
Seguros pag. por ad. (1) 800 Total pasivo 19.200
Doc. a cobra 10.000 Patrimonio neto
Doc. descontados (5.000) Capital social 20.000
Mercaderías 10.000 Resultados no asignados 3.600
Maquinarias (2) 15.000 Total patrimonio neto 23.600
Am. ac. maquinarías (2) (3.000)
Total activo 42.800 Total pasivo + Patrimonio neto 42.800
(1) Corresponde al bimestre octubre-noviembre de 2015.
(2) Son tres máquinas compradas en la misma fecha y por el mismo importe.
(3) Corresponde al mes de septiembre de 2015.
1. El 01/10/2015 se vende el 40% del stock de mercaderías en cuenta corriente (cta. cte.) factu-
rando $7.500.
2. El 04/10/2015 se produce una incobrabilidad de nuestro deudor XYZ SA por $1.300.
3. El 07/10/2015 se recibe una nota de débito de nuestros proveedores por $500 en concepto de
intereses por atraso.
4. El 15/10/2015 se renueva nuestra deuda documentada emitiendo pagaré a 30 días, que incluye
intereses del 5%.
5. El 17/10/2015 nuestros clientes hacen efectivo el saldo que nos adeudan con un cheque del
Banco Ciudad, otorgándoles un descuento del 1%.
6. El 18/10/2015 se deposita en el Banco Río la cobranza del día anterior.
7. El 21/10/2015 al producirse el vencimiento del documento descontado en el Banco Río, el

deudor lo cancela en efectivo
8. El 28/10/2015 se vende una de las máquinas en $4.500 cobrando en efectivo.
9. El 30/10/2015 se paga con cheque de Banco Río los alquileres del trimestre septiembre-
noviembre de 2015, $1.200 por mes.
10. El 31/10/2015 devengar todo lo que corresponda.
120
CAPÍTULO
Sistemas de información contable,

5
subsistemas y toma de decisiones
La idea básica del sistema de información contable de cualquier organización es proveer información
útil a la misma y a terceros, para facilitar la toma de decisiones de sus usuarios: accionistas, provee-
dores, inversionistas, administradores, analistas, entidades bancarias, organismos de regulación y
control (como la AFIP). Existen diferentes subsistemas, algunos de los cuales son:
Subsistema de información financiera: contabilidad financiera.
Subsistema de información fiscal e impositiva: contabilidad fiscal impositiva.
Subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.
SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Este tipo de subsistema expresa en forma
cuantitativa y monetaria las transacciones
realizadas por la empresa y los acontec-
imientos económicos que le afectan, para
dar información útil y confiable a los usu-
arios externos e internos de la organización,
con el objeto de que los datos que se ob-
tienen lleguen con oportunidad, eficiencia y
calidad (todas ellas, características básicas
que debe poseer la información) adecua-
das para la efectiva toma de decisiones,
en los diversos niveles jerárquicos de la
organización.
Tiene como principal objetivo organizar y
unificar el flujo de la información financiera
incluyendo toda información que muestre El cambista y su mujer (1514), de Quentin Massys
la relación entre los derechos y obligaciones
121
5 Sistemas de información contable, subsistemas y toma de
decisiones
de la empresa, así como la composición de su patrimonio en un período determinado. Este subsiste-

ma tiene como origen la adopción de un modelo contable informático unificado de la información
financiera, adaptado a las necesidades de cada empresa. Permite registrar, agrupar y presentar los
estados financieros en forma integral, utilizando normas nacionales y que logren la compatibilidad
con normas internacionales para mejorar la operación, administración y control de los recursos de
la empresa.
SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN FISCAL E IMPOSITIVA

Está diseñado para que se cumplan las obligaciones tributarias de las organizaciones con el fisco.
SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

En este subsistema la contabilidad se pone al servicio de las necesidades internas de la adminis-
tración para facilitar las funciones de planeación y control, así como la toma de decisiones. Entre
las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, la determinación de los costos de
producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas de la organización. La información
generada por este subsistema, es útil solo para los usuarios internos de la organización represen-
tados por los directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.
El producto final del proceso contable son los estados financieros.
La información financiera que los usuarios requieren se centra en la evaluación de la situación
financiera, de la rentabilidad y la liquidez. En relación con las necesidades de información de los
usuarios, la contabilidad considera que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos:
1. El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación de
recursos (activos) de la empresa así como de las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de
dichos recursos.
2. El estado de resultados que informa sobre la
rentabilidad de las operaciones.
3. El estado de orígenes y aplicación de fondos,
cuyo objetivo es mostrar los cambios en la in-
versión de los dueños de la empresa y de donde
provinieron (orígenes) y a qué se destinaron
(aplicación).
4. El patrimonio neto, es aquel que pertenece a los
dueños de la empresa.
El estado de cambios en la situación financiera tiene
como objetivo dar información sobre la liquidez del
negocio; es decir, presentar una lista de las fuentes
de efectivo y de los desembolsos del mismo.
En una organización pueden existir varios sistemas
de información para propósitos diferentes. La contab-
ilidad es un sistema de información particular, que
Revista Caras y Caretas, Nº 2224 proporciona información acerca de las consecuencias
económicas de un proceso de transformación.
122
CAPÍTULO 5
De las características del sistema de información contable se observa que la contabilidad es un
sistema para la medición, síntesis e informe de las consecuencias económicas del proceso de
transformación de una empresa. Todo esto se utiliza para formular y evaluar los contratos que
determinan los derechos y responsabilidades de los que adoptan las decisiones.
Asimismo el sistema de información contable se ocupa de medir los recursos financieros utilizados
para adquirir otros recursos, para su transformación en bienes y servicios, y de este modo poder
establecer el precio de venta de dichos bienes al público en general y a las empresas en particular.
Uno de los objetivos de este sistema de información contable radica en establecer por qué todo
tipo de contratos afectan la necesidad de información en las organizaciones.
Las necesidades de información surgen de la gran cantidad de integrantes que existen dentro y
fuera de una organización, como ya expresamos con anterioridad.
5
Cuando hablamos de contratos recordamos que al ser acuerdos legales que se realizan para que
existan acuerdos de voluntades entre las partes contratantes, dando protección legal a cada uno,
si alguno de sus términos no son cumplidos, podríamos ver que a pesar de ser un aspecto que
pertenece tratar al sector Técnico de Asuntos Legales, indirectamente involucra al sector Contable
porque al realizar un contrato a un empleado, esto supone la prestación de un servicio laboral a
una empresa a cambio de un sueldo y los beneficios correspondientes, por lo tanto, los pagos de
sueldos y otros beneficios, involucran al sector Administrativo Contable.
La información contable es fundamental para formular y evaluar todo tipo de contratos que realiza
una empresa por sí misma o a través de administradores que contratan en nombre de dicha orga-
nización para atraer a los inversionistas.
Los propietarios, son los primeros inversionistas en una organización. Establecen acuerdos con los
administradores para proveer a la empresa de recursos financieros, y necesitan toda la información
contable que esté a su alcance para decidir si invierten o no en una empresa, con el propósito de
evaluar el riesgo al que se someten y la ganancia futura que podrían obtener en el corto, mediano
o largo plazo.
La toma de decisiones financieras es el mayor

riesgo que una empresa debe afrontar. La deu-
da financiera se origina cuando una empresa
obtiene recursos financieros de los proveedores
u otros acreedores. El capital financiero se
origina cuando dichos recursos provienen de
los propietarios. Cada una de las partes deberá
tomar todas las precauciones necesarias para
que esto funcione correctamente, y por lo
tanto es invalorable el recurso que el sistema
de información contable provee a la empresa.
Los administradores deciden en qué aplicar los
recursos, cuándo adquirirlos y cuánto pagar. El
valor de los recursos para una empresa depende
de su contribución para obtener ganancias.
Toda inversión en recursos implica tomar deci-
Por Prol
siones sobre el riesgo y la ganancia vinculada a
123
decisiones
dicha inversión. La administración debe elegir los recursos que producirán las ganancias previstas,
con el menor nivel de riesgo posible para los propietarios y los administradores. El riesgo en un
proyecto de inversión se ha acentuado en los últimos años, debido a la incertidumbre e inestab-
ilidad que pueda existir en una economía. En el riesgo se puede identificar dos componentes. El
primero es el riesgo general, basado en el entorno económico y la política económica de un país,
y el segundo es el riesgo asociado a las particularidades propias de cada negocio. El analista debe
identificar, estudiar e interpretar la variabilidad implícita en un proyecto. Toda toma de decisiones
lleva implícito un riesgo. Cuanto mayores sean las probabilidades de riesgo mayor será la rent-
abilidad que se le exigirá al proyecto para ser aceptado. Para tratar de disminuir el riesgo existen
índices que orientan este tipo de decisiones. Estos índices son útiles para realizar la comparación
económico-financiera a través del tiempo, permitir la comparación de dichas estructuras a lo largo
del tiempo y comparar esas estructuras con otras empresas.
Utilidad de la información contable

La información contable debe servir esencialmente para:
Identificar el tipo y la ubicación de los recursos de una empresa.
Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.
Evaluar la gestión de los administradores.
Tomar decisiones de corto y largo plazo.
Establecer las obligaciones con el Estado.
La información contable obtenida de los resultados de las actividades operativas (venta de bienes
y/o servicios) se utiliza para determinar y comparar las ganancias de las empresas.
Los sueldos y calidad de trabajo de los empleados afectan la calidad del producto, las ventas, los
costos y las utilidades.
Las empresas evalúan el costo y la productividad (eficiencia + eficacia = mayor productividad) de
sus empleados. La información contable ayuda a los administradores a evaluar el rendimiento de
los empleados y a los empleados a evaluar la forma en que están confeccionados sus contratos
laborales, observando el cumplimiento de la legislación laboral vigente.
La incidencia de los proveedores en la activi-

dad comercial: la información contable ayuda
a las empresas a evaluar la capacidad de sus
proveedores de satisfacer sus necesidades
de recursos, en forma oportuna y adecuada
a sus requerimientos, y los proveedores em-
plean la información contable que poseen
de sus clientes (las empresas) para evaluar el
riesgo de que el comprador deje de pagar por
los bienes y servicios que adquiere.
La atención a los clientes es otra pieza clave.
Las empresas evalúan a sus clientes al igual
Por Tute que sus proveedores lo hacen con ellas otor-
124
CAPÍTULO 5
gándoles y a su vez recibiendo, por ejemplo, el
mayor plazo de pagos y un crédito con las condi-
ciones más favorables que se obtengan.
Todas las empresas deben conocer sus obligacio-
nes con el Estado y los organismos de regulación
y control estatales. Pagar impuestos sobre sus
ventas y sus ganancias, asegurar el comercio
lícito, proporcionarles a sus empleados un trato
justo y distribuir en forma equitativa lo que le
corresponde a cada inversionista.
Los organismos gubernamentales y de control
5
utilizan la información contable para tomar de-
cisiones tributarias y normativas.
La contabilidad financiera es una técnica que se
utiliza para producir información cuantitativa,
expresada en la moneda nacional de curso legal
de cada país, sobre las transacciones comerciales
que realiza un determinado ente para facilitar a Por Pali Muñoz
los interesados en tomar decisiones en relación
con dicho ente. Por lo tanto es un proceso de
preparación e interpretación de la información contable entregada a quienes necesitan tomar
decisiones en el ambiente externo de la organización.
Los administradores de las grandes empresas preparan la información contable para ser utilizada
por los inversionistas y otros usuarios externos de acuerdo a los principios de contabilidad gen-
eralmente aceptados (PCGA) mencionados en el capítulo anterior, que son normas desarrolladas
por organizaciones profesionales de contabilidad (como la Federación Argentina de Consejos Pro-
fesionales de Ciencias Económicas) para establecer procedimientos adecuados de contabilidad e
información. Dichas normas establecen requisitos mínimos de declaración y facilitan la comparación
de la información de un período y el siguiente, entre diferentes empresas.
La información contable entregada a los inversionistas de muchas empresas debe ser auditada. Una
auditoría es el examen detallado de la información financiera presentado por la empresa a sus in-
versionistas. En ella se estudia el sistema de información empleado y se preparan los informes y los
procedimientos de control que utiliza la organización para asegurar la exactitud de la información
contable. Los auditores (contadores públicos calificados independientes) examinan la información
para confirmar si está preparada conforme a las normas y así realizar una correcta y oportuna
toma de decisiones. Si la empresa cotiza en Bolsa, debe presentar balances trimestrales para que
el accionista se mantenga orientado. Los balances deben contar con la información de un síndico,
el cual deberá especificar qué normas y reglas aplicaron en la confección de los estados contables.
Los estados contables, llamados también estados financieros, informan sobre el resultado de las
operaciones realizadas por una empresa en un período de tiempo. Algunos de los procedimientos
utilizados en el análisis de los estados contables son los de análisis horizontales y análisis verticales,
y los llamados ratios (o números índices). Tanto los análisis horizontales como los verticales y los
números índices, una vez aplicados a dichos estados contables, darán la información adecuada y
pormenorizada de la información contable para una adecuada toma de decisiones.
125
decisiones
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES

Los estados contables, llamados también estados financieros, informan sobre el resultado de las
operaciones realizadas por una empresa en un período de tiempo. Según señala el profesor Enrique
Fowler Newton, “los informes contables son el medio por el cual toda la información contable es
comunicada y es empleada por quienes la reciben como uno de los elementos que, sin ser el único,
se utiliza para la toma de decisiones”.
Para realizar un análisis financiero debe tenerse en cuenta la estructura de la economía como la
información cada vez más requerida por las organizaciones. Si existen situaciones de riesgo o de
incertidumbre económico-financiera, las empresas que necesitan tomar decisiones deben usar su
propia información para aplicar mejor los recursos, para aumentar el rendimiento del capital al
igual que el rendimiento de las inversiones, para aumentar la rentabilidad, etc.
Entonces podemos decir que: analiza un estado contable el que estudia su composición, establece
porcentajes, calcula índices, etc.; interpreta un estado contable el que obtiene del análisis una con-
clusión sobre la empresa a la que pertenece ese estado, respecto de ese período, en su situación
económica, patrimonial y financiera.
Para efectuar este análisis y su posterior interpretación se debe considerar principalmente qué es
un modelo contable. Según la Resolución Técnica N° 16 de la Federación Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Económicas “es la estructura básica que concentra los alcances generales
de los criterios y normas de valuación y medición de patrimonios y resultados”.
Por todo esto, lo que en primer lugar se analizará es el capital que la organización mantendrá a lo
largo del tiempo, el capital financiero, es decir el capital que aportan los dueños, o accionistas o
socios, según sea el tipo de sociedad que compongan los mismos.
En segundo lugar se reconocerá cuál será la unidad de medida tomada en moneda constante. Y por
último, en esta primera etapa, qué criterios de valuación se aplicarán a valores corrientes.
Por lo tanto y de acuerdo a lo expuesto anteriormente, se deben seguir las siguientes pautas:
Unidad de medida -------------------- moneda homogénea
La empresa presenta información de muy diversas características y por lo tanto heterogénea, para
ello es indispensable expresar la información de manera que sea agrupable y comparable. Para
homogeneizar conceptos en los temas contables, se utiliza la moneda corriente (o moneda de
cuenta) que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el ente. En nuestro país es el peso.
Si la moneda de curso legal mantiene estable su valor, no hay problema en tomarla como unidad
de medida. Si la moneda pierde poder adquisitivo, hará falta cada vez más dinero para adquirir
las mismas cosas. Es decir que a medida que aumentan los precios, el valor del dinero disminuye.
Para medir la inflación es necesario recurrir a los datos elaborados por el INDEC (Instituto Nacional
de Estadísticas y Censos), que informan el índice de precios al consumidor y el sistema de índices
de precios mayoristas.
Por todo esto surgen dos tipos de monedas:
Moneda heterogénea o nominal: la medición contable queda en sus valores originales y la
moneda de curso legal mantiene su valor, dado que no existe inflación.
Moneda homogénea: este es el caso de la moneda que no mantiene estable su valor debido
a la pérdida del poder adquisitivo y por lo tanto es necesario ajustar o corregir los estados
126
CAPÍTULO 5
contables por los efectos causados por la inflación,
para homogeneizar todas las mediciones contables.
Las Normas Contables establecen en la Resolución
Técnica Nº 6 que “en un contexto de inflación o de-
flación los estados contables deben expresarse en
moneda de poder adquisitivo de la fecha a la cual
corresponden”.
Clasificación de los rubros de la fórmula

oficial de balance
Conceptos clave
Inflación
Proceso económico provocado por
el desequilibrio existente entre
la producción y la demanda, que
provocan una subida desmesura-
da y continua de los precios de la
mayor parte de los productos y ser-
vicios y una pérdida del valor del
dinero para poder obtenerlos.
5
De acuerdo a lo visto en el capítulo anterior, en el caso del
desarrollo de la fórmula de balance, en su presentación
Deflación
formal, se ve que para analizar los datos que se extraen
de dicha presentación se deben examinar y observar cada Se usa en economía para nombrar
uno de los distintos grupos de cuentas entre sí, dentro de la caída de los precios, que por lo
general se produce a partir de una
un mismo estado contable o comparándolo con otros de
situación de recesión económica.
otras fechas.
La realización de la fórmula oficial de balance es un pro-
Recesión económica
ceso dirigido a evaluar la posición financiera y económica
de una empresa, presente y pasada, además de los re- Pérdida de la capacidad económica
sultados de la misma. Es un componente indispensable por parte de los ciudadanos de un
de la mayor parte de las decisiones sobre préstamos, país, donde aumenta considera-
blemente el número de personas
inversiones, etc. Su principal objetivo es proporcionar sin trabajo y por lo tanto aparecen
a los usuarios (la propia empresa, proveedores, bancos, serios problemas de subsistencia.
inversores, AFIP, DGR, etc.) información para predecir,
comparar y evaluar la capacidad de generación de ben-
eficios de una empresa.
Los rubros de la fórmula se pueden clasificar en monetarios y no monetarios según sea su exposición
o no a la inflación. Los monetarios, lógicamente están permanentemente expuestos a la inflación,
o sea el dinero de la caja o de las cuentas corrientes bancarias, las cuentas que tenemos por cobrar
o por pagar, etc., y por lo tanto no deben ser modificados. Los no monetarios no están expuestos
a la inflación ya que están expresados en valores de acuerdo a la fecha de adquisición de los mis-
mos, por lo tanto al cierre de los estados contables deben ser reexpresados. Algunos de ellos son
los bienes de cambio, los de uso, los intangibles, etc.
ANÁLISIS DE LOS ESTADOS CONTABLES

Los procedimientos de análisis se utilizan para interpretar la situación patrimonial, económica y
financiera de la empresa del último ejercicio y compararla con ejercicios anteriores con el fin de
ver la evolución en el tiempo y poder proyectar a futuro.
También sirve para la toma de decisiones nuestra o de terceros. Por ejemplo en el caso de solicitud
de un crédito en el banco.
127
decisiones
Procedimiento de análisis
Algunos de los procedimientos utilizados en el análisis de los estados contables son los de porcen-
tajes horizontales y porcentajes verticales.
También existen índices, números o ratios que nos facilitan la toma de decisiones a partir de su
interpretación.
En el momento del análisis se debe hacer una descripción de la actividad que realiza la empresa y
el ambiente externo en el que se desenvuelve.
Análisis horizontal
Generalmente se comparan tres ejercicios económicos consecutivos, se elige uno de ellos como el
año base y esto le sirve a la empresa, en general, para conocer las tendencias de cada rubro (se de-
nomina rubro a cada división importante que contiene esta fórmula de balance, como por ejemplo:
activo, pasivo, etc.) o de cada concepto, pudiendo estos estar en alza o en baja. El procedimiento
es el siguiente:
Ejercicio Ejercicio Aumento o Ejercicio Aumento o

económi- disminución disminución con
Rubros co Nº26
% económi- % con respecto al
económi- % respecto al año
Año base co Nº27 año base % co Nº28 base %
Activo
Activo cte.
Caja y
34.000 100 15.000 44,12 -55,8 22.000 64,7 -35,3
bancos
Bienes de
50.000 100 80.000 160 60 200.000 400 300
cambio
Total activo
84.000 100 95.000 113,09 13,09 222.000 264,28 164,28
cte.
Activo no cte.
Cuentas por
65.000 100 90.000 138,46 38,46 5.000 7,69 -92,31
cobrar
Bienes de
100.000 100 200.000 200 100 180.000 180 80
uso
Total activo
165.000 100 290.000 175,76 75,76 185.000 112,12 12,12
no cte.
Total activo 249.000 100 385.000 154,62 54,62 407.000 163,45 63,45
Los cálculos utilizados en el cuadro anterior son (análisis):

Tomando el rubro caja y bancos, utilizando una regla de tres simple y tomando siempre el año base
(en este caso el ejercicio económico nº 26), resulta:
34.000 -------------- 100%
15.000 x 100
15.000 -------------- = 44,12%
34.000
128
CAPÍTULO 5
34.000 -------------- 100%
22.000 --------------
22.000 x 100
34.000
= 64,70% y así sucesivamente.
En este primer caso el análisis sería: ¿qué relación existe entre los ejercicios nº 27 y 28 con el año
base (ejercicio nº 26)?
Podemos ver que la liquidez en el año base es mucho mayor que la que se ve en los dos ejercicios
posteriores.
Lo que podemos observar en este sencillo ejemplo es que la empresa posee más mercaderías y que
pudo haber pagado más al contado que a corto, mediano o largo plazo.
5
Igualmente, cuando se realiza este tipo de cálculos, también se deben tener en cuenta el análisis
no solo el individual sino también el análisis comparativo entre cada uno de los rubros. Así se debe
hacer con el pasivo, patrimonio neto, estado de resultados, etc.
Análisis vertical
Este método permite al analista no trabajar con cifras muy grandes ya que se reemplazan por por-
centajes, relacionando cada uno de ellos con algunos de los totales (del activo, pasivo, estado de
resultados, etc.) que surgen cuando se realiza la presentación formal del balance. Un ejemplo sería:
(1) (2) (3)

Cuentas Importes
Porcentajes
Activo
Activo corriente
Caja y bancos 20.000 12,35 4,46
Cuentas por cobrar 35.000 21,60 7,81
Inversiones 17.000 10,50 3,79
Bienes de cambio 90.000 55,55 20,10
Total activo corriente 162.000 100 36,16
Activo no corriente
Cuentas por cobrar 15.000 5,24 3,35
Bienes de cambio 13.500 4,73 3,02
Inversiones 60.000 21,00 13,39
Bienes de uso 150.000 52,40 33,48
Activos intangibles 40.000 14,00 8,93
Otros activos 7.500 2,63 1,67
Total activo no corriente 286.000 100 63,84
Total activo 448.000 100 100
129
decisiones
La forma de hacer los cálculos son varias, pero siempre tomando la misma columna y haciéndolos
aplicados a distintos procedimientos, como sucede en este caso. En base a esos importes aplicamos
porcentajes sobre distintos totales, a saber:
Columna 1. Ejemplo:
20.000 x100 35.000 x100
Caja y bancos: = 12,35% Cuentas por cobrar: = 21,60%
162.000 162.000
Y así sucesivamente con el total del activo corriente.

En el activo no corriente se procede de la misma manera, en este caso $286.000:
15.000 x 100 13.500 x 100
Cuentas por cobrar: = 5,24% Bienes de cambio: = 4,73%
286.000 286.000
Y así sucesivamente con el total del activo no corriente.
Columna 2. Ejemplo:
En este caso todos los importes se calcularán sobre el total del activo, o sea $448.000:
20.000 x 100 150.000 x 100
Caja y bancos: = 4,46% Bienes de uso: = 33,48%
448.000 448.000
Y así sucesivamente con el total del activo.
Columna 3. Ejemplo:
Aquí solo se calcula cada total con relación a su total general, así:
162.000 x 100
Total del activo corriente: = 36,16%
448.000
286.000 x 100
Total del activo no corriente: = 63,84%
448.000
En todas las columnas los totales deben dar, lógicamente, el 100%.

Tomemos el ejemplo el visto con anterioridad y analicemos el rubro bienes de uso. Frente al por-
centaje que este rubro posee (52,40%) en la columna 1 se ve claramente que existe mucho activo
inmovilizado o activo fijo, y a la hora de necesitar una mayor liquidez, no se puede disponer del
mismo en forma rápida y eficiente. Por lo tanto, la empresa puede verse en serios problemas para
conseguir dinero en efectivo y solventar así alguno o todos sus pasivos. Este resultado dependerá
de la actividad de la empresa, ya que la necesidad de contar, por ejemplo, con bienes de uso está
relacionada con el desarrollo dicha actividad. Hay empresas donde los bienes de uso son escasos
frente a otros emprendimientos. Por ejemplo una compañía de seguros frente a una siderúrgica.
130
CAPÍTULO 5
Números índices
Los números índices, también llamados ratios son indicadores numéricos que muestran la situación
de la empresa y permiten hacer comparaciones para tomar decisiones a futuro.
1) Índice de liquidez
o prueba ácida
=
(Caja y bancos + Inversiones temporarias + Cuentas por cobrar). 100
Total del Pasivo Corriente
El resultado obtenido mide la capacidad que tiene la empresa de enfrentar sus obligaciones al
vencimiento y también el margen de seguridad que tiene la administración para protegerse de la
5
irregularidad en el flujo de fondos. Su resultado se da en porcentajes y la organización tiene que
tener en cuenta que si el mismo da 100% o más se considera que su situación financiera es cómo-
da y que su liquidez está por encima de otras empresas de su mismo tipo. Si ese porcentaje fuera
menor se está enfrentando una seria dificultad financiera.
CMV (costo de mercaderías vendidas) x 100

2) Índice del costo de ventas =
Ventas
El resultado obtenido es el costo de cada peso vendido en mercaderías.
Total del pasivo x100

3) Índice de endeudamiento =
Capital social
El resultado mide la relación que tienen nuestras deudas con nuestro capital.
4) Índice de rotación de inventarios =
CMV (costo de las mercaderías vendidas)

= CMV / Existencia final + Existencia inicial / 2
Existencia promedio
Este índice indica la cantidad de veces que se vendió la existencia promedio, que rotó el stock en
un año.
(EI + EF)
La existencia promedio se obtiene aplicando la fórmula:
2
Siendo EI existencia inicial (cantidad de mercadería al comienzo del ejercicio) y EF existencia final
(a fin del ejercicio).
Activo total
5) Índice de Solvencia =
Pasivo total
Indica la capacidad del ente para pagar sus deudas. El resultado obtenido debe ser mayor que 1.
131
decisiones
Activo fijo x 100

6) Índice de inmovilización =
Capital social
Mide cuánto representan los activos fijos (bienes de uso, activos intangibles, etc.) o inmovilizados
en relación con el capital que se posee.
Gastos de ventas u otro x 100
7) Índice de gastos de ventas u otro tipo de gastos =
Ventas
Indica cómo son los gastos de ventas (en porcentaje) relacionados con las ventas totales.
Utilidad del ejercicio x 100
Retorno de la inversión =
Patrimonio neto
El porcentaje obtenido representa la ganancia que se obtuvo durante el último ejercicio económico
relacionada con el patrimonio neto; significa que hay que considerar si con ese porcentaje se hace
posible invertir nuevamente o no.
Por ejemplo: ¿le conviene a la empresa comprar determinadas acciones de tal o cual empresa?
Además de analizar e interpretar los estados contables con los procedimientos presentados ante-
riormente y que suelen aportar excelentes resultados, la o las personas que realizan estas tareas
y que recopilan las cifras históricas, deben responsabilizarse del análisis de estas, de subrayar su
importancia a la administración general de la empresa y también de formular recomendaciones en
cuanto a las medidas que deben tomarse. La actuación de esas personas se podrá valorizar después
de que el trabajo se haya ejecutado. Hay casos en que la actuación real se puede verificar fácilmente.
Pero hay otras situaciones en que se debe encontrar un estándar, o sea una base de comparación
que señale cuál debió ser la actuación bajo las condiciones existentes en la fecha de que se trate.
- Oiga, doctor. Hágame un favor. Esté al tanto de Consolidated Can Common

y si ve que baja, dígale a mi corredor que venda y compre cuatro mil acciones
de P&Q Rails Preferred con el margen de siempre. Gracias.
Por Carl Rose
132
CAPÍTULO 5
Actividades
Presentaremos un ejemplo integrador donde se aplicarán los números índices.
Pues, tan y mucho SA
- A partir de los siguientes datos se realizará una presentación formal del balance perteneciente
a la empresa Pues, tan y mucho SA, al 31/12/15.
Caja 40.000 Amortización bienes de uso 52.540

5
Ventas 710.000 Banco W cuenta corriente 75.000
Alquileres cobrados 16.000 Amortización activos intangibles 8.200
Llave de negocio 70.000 Adelantos en cuenta corriente 36.400
Intereses pagados 2.900 Seguros pagados por adelantado 9.500
Previsión p/ deudores incobrables 9000 Resultados acumulados de ejercicios anteriores 50.000
Documentos a cobrar 28.000 Valores a depositar 36.700
Capital suscripto 17.637.742 Proveedores 21.000
Accionistas 190.000 Amortización acumulada de bienes de uso 52.540
Marcas y patentes 12.000 Rodados 110.000
Resultado venta bienes de uso 6.350 Retenciones a pagar 4.250
Descuentos obtenidos 4.100 Muebles y útiles 23.000
Inmuebles 890.000 Amortización acumulada activos intangibles 8.200
Anticipos de clientes 30.000 Dividendos en acciones 30.000
Materias primas 100.000 Banco W plazo fijo 75.000
Reserva legal 92.828 Dividendos en efectivo 30.000
Sueldos y jornales 25.000 Préstamos a pagar 50.000
Maquinarias 280.000 Sueldos y jornales a pagar 20.750
Mercaderías 480.000 Alquileres cobrados por adelantado 25.000
CMV 390.000 IVA a pagar 4.270
Deudores por ventas 65.000 Descuentos otorgados 1.590
Información adicional
1. El ciclo operativo normal de la empresa es de un año.
2. Al 31/12/15 el listado de antigüedad de los deudores por ventas indica que hay deudores:
Hasta 30 días de plazo por ................. $14.000
Hasta 60 días de plazo por ................. $17.500
Hasta 120 días de plazo por ............... $19.000
Más de 1 año de plazo por.................. $14.500
3. Existen documentos a cobrar a más de un año de plazo por $8.000.
133
decisiones
4. Los alquileres cobrados por adelantado vencen en el ejercicio siguiente.

5. La lista de bienes de uso y los porcentajes utilizados para su amortización son:
Inmuebles $890.000 ........................... 80% (edificio) y 20% (terreno) .............sobre el 80% es
el 2%
Maquinarias $280.000 ........................ 5%
Rodados $110.000 ............................. 20%
Muebles y útiles $23.000 .................... 10%
6. La lista de activos intangibles y los porcentajes de amortización utilizados son:
Llave de negocio $70.000 .................. 10%
Marcas y patentes $12.000 ................ 10%
Solución
Fórmula oficial de balance al 31/12/15
Empresa: Pues, tan y mucho SA
Dedicada a la fabricación y venta de juguetes para niños
Estado patrimonial
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y bancos 151.700
Caja 40.000
Banco W cuenta corriente 75.000
Valores a depositar 36.700
Inversiones 75.000
Banco W plazo fijo 75.000
Cuentas por cobrar 61.500
Deudores por ventas 50.500
Documentos a cobrar 20.000
Menos previsión p/ deudores incobrables (9.000)
Otras cuentas por cobrar 199.500
Seguros pagados por adelantado 9.500
Accionistas 190.000
Bienes de cambio 580.000
Materias Primas 100.000
Mercaderías 480.000
134
CAPÍTULO 5
TOTAL ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar
Deudores por ventas
Documentos a cobrar
Inversiones
No existen
Bienes de cambio
No existen
Bienes de uso
14.500
8.000
1.067.700
22.500
1.250.460
5
Inmuebles 890.000
Maquinarias 280.000
Rodados 110.000
Muebles y útiles 23,000 1.303.000
Menos amortización acumulada bienes de uso (52.540)
Activos intangibles 73.800
Llave de negocio 70.000
Marcas y patentes 12.000 82.000
Menos amortización acumulada activos intangibles (8.200) _______
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1.346.760
TOTAL ACTIVO 2.414.460
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar 21.000
Proveedores 21.000
Préstamos 86.400
Préstamos a pagar 50.000
Adelantos en cuenta corriente 36.400
Remuneraciones y cargas sociales 25.000
Ansés a pagar 4.250
Sueldos y jornales a pagar 20.750
Cargas fiscales 4.270
IVA a pagar 4.270
Dividendos 30.000
Dividendos en efectivo 30.000

Otros pasivos 30.000
Anticipos de clientes 30.000 _______
135
decisiones
TOTAL PASIVO CORRIENTE 196.670

PASIVO NO CORRIENTE
Cuentas por pagar 25.000
Alquileres cobrados por adelantado 25.000
Previsiones
No existen ________
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 25.000
TOTAL PASIVO 221.670
PATRIMONIO NETO
Capital suscripto 1.763.742
Dividendos en acciones 30.000

Reserva legal 92.828
Resultados acumulados de ejercicios anteri- 50.000
ores
Resultado del ejercicio 256.220 ________
TOTAL PATRIMONIO NETO 2.192.790
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO NETO 2.414.460
En primer lugar confeccionaremos el cuadro de gastos para después utilizar sus valores
en el estado de resultados.
Cuadro de gastos
Gastos de Gastos Gastos

Detalle Totales
administración comerciales financieros
Sueldos y jornales 12.000 13.000 25.000
Intereses pagados 2.900 2.900
Amortización de bienes
40.500 12.040 52.540
de uso
Amortización de bienes
8.200 8.200
intangibles
Totales 52.500 33.240 2.900 88.640
136
CAPÍTULO 5
CMV
Estados de resultados
Ventas (netas)
Ganancia bruta
Gastos administrativos
Gastos comerciales
Gastos financieros
708.410
385.900
322.510
(52.500)
(33.240)
(2.900)
5
Resultado ordinario 233.870
OTROS INGRESOS
Alquileres cobrados 16.000
Resultado de venta de bie-

6.350
nes de uso
Resultado del ejercicio 256.220
A continuación calcularemos, los números índices del balance anterior.

1) Índice de liquidez o prueba ácida:
(Caja y bancos + Inversiones a corto plazo + Cuentas por cobrar) x 100
Total del pasivo corriente
(151.700 + 75.000 + 261.000) ) x 100 = 247,98 %

196.670
Este índice (su resultado) nos demuestra que la empresa Pues, tan y mucho SA no se en-
frenta a una dificultad en su liquidez.,
2) Índice del costo de ventas:
CMV x 100 385.900 x 100
= = 54,47%
Ventas 708.410
Este porcentaje representa el costo de cada peso vendido en mercaderías, es decir que las
ventas de $708.410, tienen incluido un CMV relativamente elevado (55% aproximadamente)
y la ganancia bruta nos daría un porcentaje del 45% (menos gastos e ingresos originados a
partir de dicha venta).
137
decisiones
Total del pasivo x 100 221.670 x 100

3) Índice de endeudamiento : = = 12,35 %
Este resultado muestra que la empresa puede enfrentar sus deudas con un nivel bajo de
endeudamiento.
CMV CMV
4) Índice de rotación de inventarios: =
Existencia promedio (EI + EF)
2
385.900 385.900
= = 1,30
110.000 + 480.000 295.000
2
El valor obtenido está mostrando que la empresa ha vendido menos de dos veces su existencia
promedio. Por lo tanto, se observa que deberá mejorar la comercialización de los productos.
Activo total 2.414.460
5) Índice de solvencia: = = 10,89
Pasivo total 221.670
Se considera una regla práctica que un índice de solvencia de 2 a 1 indica una situación financiera
sana. Un índice de solvencia excepcionalmente bajo indica que la empresa en cuestión se encon-
trará con dificultades para pagar su pasivo a corto plazo; mientras que un índice muy elevado
(como es este caso) sugiere que los fondos no se están empleando bien dentro de la empresa
y que, por lo tanto, se cuenta con dinero ocioso o activos inmovilizados (bienes de uso, activos
intangibles) que no son de rápida resolución (o venta).
6) Índice de inmovilización:
Activo fijo x 100 (1.303.000 + 82.000) x 100
= = 78,53%
Siguiendo con la explicación anterior aquí se ve que la inmovilización de las partidas del activo
fijo son altas, producto de poseer un valor alto en maquinarias.
7) Índice de gastos de ventas:
Gastos de gentas u otros x 100 88.640x 100
= = 12,51 %
Ventas 708.410
Esta relación entre gastos de ventas y ventas, muestra que son pequeños los gastos incurridos
para que la venta se realice.
8) Retorno de la inversión:
Utilidad del ejercicio x 100 256.220 x 100
= = 11,68 %
Patrimonio neto 2.192.790
Lo que este porcentaje nos muestra es que la rentabilidad de la inversión realizada es baja si la
comparamos con a la posibilidad de una inversión financiera que ronde un 15%, pero no posee
el mismo nivel de riesgo.
138
Bibliografía
Arévalo, A. (1956): Elementos de Contabilidad General. Buenos Aires, Selección Contable.
Bertora, H.R. (1956): Temas Contables y financieros. Buenos Aires, Oresme.
Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la ciudad de Buenos Aires. Resoluciones Técnicas.
Sasso, H. y Campaña Rey, María del Carmen (2001): Las Cuentas y su Análisis. Buenos Aires, Macchi.
Guzzi, M. (2009): Contabilidad y su aplicación práctica. Buenos Aires, Aplicación Tributaria.
139

Sistemas de Informacion Contable 2 - Lezanski, Perla D. Mattio, Ali

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Perla D Lezanski - Alicia O.

1ª edición, marzo de 2016

© 2016 Editorial Maipue

1. Análisis Contable. I. Mattio, Alicia O. II. Merino, Susana B. III. Título

Fecha de catalogación: 03/2016

Impreso en el mes de marzo de 2016, en Latingráfica SRL

Queda hecho el depósito que establece la Ley 11.723

Capítulo 1: Los distintos tipos de sociedades ......................................................................... 9

Capítulo 2: La sociedad anónima ................................................................................................... 27

Capítulo 3: Los bancos comerciales .............................................................................................. 51

Capítulo 4: Los Estados Contables ................................................................................................. 79

Bibliografía ...................................................................................................................................................... 139

Los distintos tipos de sociedades

Para crear los informes es necesario registrar los hechos eco-

ESTRUCTURA DEL PATRIMONIO

Mafalda, por Quino

Patrimonio neto = Activo - Pasivo

Patrimonio neto = Activo - Pasivo - Participaciones de accionistas no

Por su origen, el patrimonio puede desagregarse así:

Patrimonio neto = Aportes + Resultados acumulados

Se considera aportes al conjunto de los apor-

Tipos de sociedades comerciales previstas por la ley

Todos los socios son

Por voto de la ma-

“Juan, ¿a qué tipo de yoga me trajiste?”

Por Dana Fradon

Por decisión de los socios.

Socio A: cta. aporte (+A) 150.000

Socio B: cta. aporte (+A) 150.000

Capital social (+PN) 300.000

S/minuta basada en el contrato social

El socio A integra la totalidad de su compromiso: el 60% en efectivo y el resto con mercaderías.

Caja (+A) 90.000

Mercaderías (+A) 60.000

Socio A: cta. aporte (-A) 150.000

El socio B aporta una maquinaria valuada en $100.000.

Maquinarias (+A) 100.000

Socio B: cta. aporte (-A) 100.000

Socio Sol: cta. aporte (+A)

Socio Luna: cta. aporte (+A)

Capital social (+PN)

El socio Sol hace su aporte en efectivo.

Socio Sol: cta. aporte (-A)

El socio Luna aporta una maquinaria valuada en $90.000.

Maquinarias (+A) 90.000

Socio Luna: cta. aporte (-A) 65.000

Socio Luna: cta. particular (-P) 25.000

Análisis de la cta. socio cta. particular: patri-

Registren las siguientes operaciones en el libro diario:

5 Duplicado de factura A (D/F/A) por la totalidad de las mercaderías en $270.000, recibiendo

Registren las siguientes operaciones en el libro diario:

2 Según recibo duplicado (D/R), el socio A aporta un departamento valuado en $170.000.

3 Según recibo duplicado (D/R), el socio B aporta la totalidad de su compromiso en merca-

4 Según recibo duplicado (D/R), el socio C aporta la totalidad en efectivo.

8 Costo $50.000, según minuta.

1 ¿Qué diferencia existe entre suscripción e integración de aportes?

3 ¿Cuáles son los tipos de sociedades que contempla la Ley 19.550?

Registren las siguientes operaciones en el libro diario:

2 Duplicado de recibo (D/R). El socio Pérez aporta un rodado valuado en $18.000.

6 Duplicado de factura A (D/F/A) por la totalidad de las mercaderías en $27.000 recibiendo

Registren las siguientes operaciones en el libro diario:

6 Registren el costo de mercaderías vendidas (CMV).

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL)