SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

1.Definición
El sistema de acumulación de costos es la recolección organizada de datos, mediante un
conjunto de procedimientos o sistemas, agrupados en varias categorías con el fin de satisfacer
las necesidades de la administración.
Los sistemas de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de
gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del área financiera y de
la alta gerencia.
Y esto nos suministra información del costo de la producción terminada y de los artículos
vendidos, desde un panorama general de todo el movimiento durante un periodo de costos.
2.Acumulación de costos
La acumulación de costos se podría catalogar como la recolección sistematizada y organizada
de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.
Con lo cual la clasificación de costos se daría como la agrupación de todos los costos de
producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la administración.
Para llevar a cabo esta acumulación de costos en una empresa de transformación tenemos que
observar y mantener un conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables denominado
inventarios perpetuos, que se aplica a las cuentas: materias primas, producción en proceso y
artículos terminados.
Por ejemplo, supongamos que se producen 5,000 unidades a un costo total de US$8,000, o
sea US$1.60 cada una. Si se venden 3,500 unidades, el inventario final de artículos terminados
es de 1,500 unidades. El cálculo para el costo de los artículos vendidos y el inventario final de
productos terminados es el siguiente:

DESCRIPCIÓN UNIDADES COSTO TOTAL

Producción Total 5,000 $8,000
Costo de productos vendidos 3,500 $5,600
(3,500 unidades a $1.60 )*
Inventarios finales de 1,500 $2,400
productos terminados (1,500
unidades a $1.60) * ---------- -----------
Total 5,000 $8,000

3.Sistema Periódico
El sistema periódico provee solo información limitada del costo del producto y requiere ajustes
trimestrales, semestrales o al final del periodo. Los inventarios físicos periódicos se toman para
ajustar las cuentas de inventario a fin de determinar el costo de los productos terminados, es
por eso que un sistema de acumulación de costos de esta naturaleza no se considera un
sistema completo de acumulación de costos; puesto que los costos de materias primas, del
trabajo en proceso y de los productos terminados dependen de la realización de los inventarios
periódicos para su determinación, debido a esta limitante del sistema periódico únicamente
empresas pequeñas emplean este método.
Un sistema periódico se considera como un sistema incompleto de acumulación de costos, ya
que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados
sólo pueden determinarse después de realizar los inventarios físicos. Debido a esta limitación,
únicamente las pequeñas empresas emplean estos sistemas de acumulación.
Para comprender un sistema periódico de acumulación de costos es entender el flujo de costos
a medida que los productos pasan a través de las diversas etapas de producción. Por ejemplo,
supóngase la siguiente información, donde se presenta los flujos de costos de una empresa
manufacturera bajo un sistema periódico de acumulación de costos que se representa en el
cuadro:
Flujo de costos Costo total
(en dólares)

Costo de los materiales

Directos 60 000
Indirectos 20 000 80 000
Costo de la mano de obra
Directa 18 000
Indirecta 17 000 35 000
Otros costo indirectos de manufactura
Energía y calefacción 30 000
Gastos de ventas, generales y administrativos 10 000
Inventarios (en dólares)
Inicial
Trabajo en proceso 2 000
Articulos terminados 15 000
Final
Trabajo en proceso 8 000

En un sistema periódico de acumulación de costos el costo de los artículos utilizados en la

producción más el costo del inventario de trabajo en proceso al comienzo del periodo es igual
al costo de los bienes en proceso durante el periodo. Con el fin de determinar el costo de los
artículos producidos, el costo del inventario final de trabajo en proceso se resta del costo de los
artículos en proceso durante el periodo. El costo de los bienes terminados más el inventario
inicial de artículos terminados es igual al costo de los artículos disponibles para la venta.
Cuando el inventario final de los productos terminados se deduce de esta cifra, se genera el
costo de los productos vendidos. Los costos operacionales totales se calculan agregando al
costo de los productos vendidos los gastos por concepto de ventas, generales y
administrativos.