Escuela Nacional de Instructores

“Rodolfo Martínez Tono”

Convocatoria:
<nombre convocatoria>

1. JUSTIFICACIÓN: Exponga las razones o argumentos que expliquen porque es

importante está convocatoria. Debe responder el ¿por qué? y ¿para qué? Y que
problemática o necesidad va a resolver.

2. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN: Resultados deseados que se esperan alcanzar

con la ejecución de las actividades.

3. FINANCIACIÓN: Mecanismo financiero por medio del cual se cubre el gasto

para que se lleve a cabo la formación.

4. DURACIÓN: Tiempo estimado para la ejecución de la formación, representado

en meses, días u horas de formación.

5. MODALIDAD: Seleccionar la modalidad de la capacitación, Presencial,

virtual o A distancia.

6. LUGAR: Sitio en el cual se desarrollará la(s) actividad(es) relacionada(s) en

la convocatoria. Espacio geográfico (ciudad) y/o espacios físicos o virtuales,
acondicionados para tal fin.

7. BENEFICIARIOS: Instructores a percibir el derecho de la formación y que

pueden tomar parte de la misma.

8. PERFILES Y REQUISITOS DE APLICACIÓN: Recopilación de los requisitos y

cualificaciones de los instructores, exigidos para la participación en la convocatoria

9. CAUSALES DE EXCLUSION O NO SELECCIÓN. Motivos por los cuales se puede

generar una exclusión o NO selección dentro del proceso de convocatoria.

10. CAUSALES DE TERMINACION ANTICIPADA DEL BENEFICIO: Motivos por los

cuales se puede generar una terminación anticipada del beneficio.

11. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y DESEMPATE: Criterios por los cuales se realiza la

selección de los interesados en participar de la convocatoria, al igual, se definen los
criterios a contemplar en caso de la existencia de un empate durante la selección o
evaluación.

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12. DOCUMENTACION REQUERIDA
12.1. Convocatoria Nacional: Descripción de los documentos requeridos
para hacer parte de la formación, según convocatoria.
Convocatoria Internacional (modalidad presencial): Ver Procedimiento REGC-
P-002 de Comisiones al Exterior – Actividad 3. Comisión de Estudios.

Documentos requeridos para hacer parte de la formación, según

convocatoria.

13. OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO

13.1. Convocatoria Nacional: ejemplo
13.2. Convocatoria Internacional
Los funcionarios que participen en comisiones de estudio al exterior deben
prestar sus servicios al SENA o a cualquier otra entidad del Estado, por el
doble del tiempo de duración de la formación o capacitación.

Los funcionarios que participen en comisiones de estudios al exterior

deben suscribir póliza de garantía de cumplimiento que ampare la
obligación anterior, por el término señalado y un (1) mes adicional, y por el
cien por ciento (100%) del valor total de los gastos en que haya incurrido la
entidad, con ocasión de la comisión de estudios, los salarios y prestaciones
sociales que el servidor pueda devengar durante el tiempo que dure la
comisión.

Para las Comisiones de estudios, el funcionario debe firmar un convenio

con el SENA donde garantice que a su regreso presentará un informe de la
comisión, plan de multiplicación, la certificación de asistencia y/o
certificación del curso y a su regreso presentará sus servicios al SENA o a
cualquier entidad del estado por el doble del tiempo de la comisión.

Los comisionados de estudios una vez retornen al país deberán aplicar lo

establecido en el plan de multiplicación durante los siguientes 3 meses al
fin de la comisión al exterior.

14. REINTEGROS POR INCUMPLIMIENTO: Reintegro de las obligaciones causadas

durante el proceso de la formación, causada por el incumplimiento a lo establecido
en la convocatoria, y según actas de compromisos de capacitación a Instructores.
(según normatividad vigente).
Nota: Para Comisiones de Estudio en el exterior aplica suscripción de
Póliza de Garantía de Cumplimiento.

15. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

Fases del proceso  Observaciones  Fecha  
Publicación de la   DD/MM/AAAA

GFPI-F-167. V1
 Convocatoria 
Inscripción de los DD/MM/AAAA
aspirantes 
Cierre de convocatoria  DD/MM/AAAA
Publicación y divulgación DD/MM/AAAA
de la lista de los
seleccionados 
Inicio de formación   DD/MM/AAAA
Finalización de formación DD/MM/AAAA

16. VIÁTICOS DE COMISIÓN: Rubro presupuestal del cual se asignan los recursos
para el pago de los viáticos del comisionado, ajustado a la normatividad vigente.

Nota: No aplica para comisiones de estudio al exterior

17. NOTAS ACLARATORIAS: Permiten dar mayor claridad y especificidad en las
diferentes etapas de la convocatoria, o establecer aspectos no contemplados con
anterioridad.

18. ESTRATEGIAS DE TRANSFERENCIA: Es el conjunto de actividades dirigidas a la

difusión de conocimientos, experiencia y habilidades con el fin de facilitar el uso, la
aplicación y la explotación de los conocimientos.

19. RESPONSABLES DE VALIDACION DE TRANSFERENCIA: Actores encargados de

procesar y establecer la evidencia documentada que proporciona un alto grado de
seguridad de que el proceso de la transferencia generó el producto según las
especificaciones y características de calidad predeterminados.

20. GESTORES CONVOCATORIA (INFORMACIÓN): Profesionales o asesores de la

Escuela Nacional de Instructores ENI, responsables de la ejecución de las diferentes
etapas del proceso de la convocatoria. Su labor consiste en facilitarle a los
interesados y/o convocados toda la información requerida y velar por el cumplimiento
de los objetivos planteados en la convocatoria (Datos de contacto).

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