2 a 3 interlíneas

_______Código de dependencia y número

2 a 3 interlíneas
_______Ciudad de origen
4 a 6 interlíneas

Título o tratamiento
Nombre Destinatario
Cargo
Empresa
Dirección
Nombre de la ciudad
2 interlíneas
Asunto: Solicitud documentos y/o información
caso _______________________________
2 interlíneas
Saludo:
3 interlíneas
En atención a su comunicación No. ___________ del ______________, de manera atenta le solicito remitir a
esta Coordinación, con el fin de ser incluidos dentro del expediente administrativo necesario para dar
cumplimiento a la sentencia judicial referida y proceder con la liquidación y pago de la obligación judicial
que tiene el SENA Regional XXX, a favor del señor (a)________________:
2 interlíneas
(Relacione únicamente los documentos que no hubiere recibido con la solicitud)
1. Solicitud de pago de la obligación, con el total de los siguientes datos y documentos requeridos:
2. Fallo de primera instancia
3. Fallo de segunda instancia
4. Liquidación de costas aprobada
5. Constancia de ejecutoria de las Sentencias que definieron el litigio judicial
6. Fotocopia del documento de identidad del demandante
7. Dirección de residencia del demandante
8. Teléfono del demandante
9. Correo electrónico del demandante
10. Certificación bancaria del demandante si no dio poder expreso de recibir al apoderado
11. Poder del demandante en caso de que autorice a su apoderado recibir el pago
12. Certificación bancaria del apoderado si el demandante le dio poder expreso de recibir el pago
13. Fotocopia del documento de identidad del apoderado, en caso de que tenga poder de recibir
14. Dirección del apoderado
15. Teléfono del apoderado
16. Correo electrónico del apoderado
17. Certificación de cotizaciones adelantadas por el demandante a Seguridad Social en Salud y/o Pensión.
En caso de que el SENA haya sido condenado al pago de estas cotizaciones
2 interlíneas
Es importante resaltar que el beneficiario de una sentencia al presentar la solicitud de pago correspondiente
a la entidad obligada, debe allegar los documentos necesarios para el efecto y en caso de no contar con
ellos, se suspenderá la generación de intereses en la liquidación dentro del plazo señalado en el artículo 192
del CPACA, de acuerdo con lo establecido en el Concepto de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del GTH-F-296 V.02
Estado de radicado No.20213000025331 – DPE del 26 de abril de 2021. 

Dirección General/Regional/Centro
Dirección XXXXXX, Ciudad XXXXX. - PBX (57 1) 5461500
2 interlíneas
Despedida,
4 a 6 interlíneas
Firma
Nombre del Remitente
Cargo

2 interlíneas
Anexo: en Calibri 9

2 interlíneas
Copia: en Calibri 9

2 interlíneas
No. NIS (numero interno Sena) –(en Calibri 9)

3 interlíneas
Proyectó: (nombre – en Calibri 9)
Cargo: (nombre del cargo - Dependencia o Grupo)

Revisó: (nombre en Calibri 9)

Cargo: (nombre del cargo - Dependencia o Grupo)

GTH-F-296 V.02

Dirección General/Regional/Centro
Dirección XXXXXX, Ciudad XXXXX. - PBX (57 1) 5461500
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

GTH-F-296 SOLICITUD DE DOCUMENTOS AL DEMANDANTE CONTRATO REALIDAD Y SEGURIDAD SOCIAL

FAVOR OMITIR LA IMPRESIÓN DE ESTA PAGINA

1. Generalidades:

Este documento puede ser generado en este modelo de carta, para ser enviado en físico a la
dirección del demandante y/o su apoderado o puede ser copiado y pegado en correo electrónico
para ser enviado mediante comunicación electrónica al correo electrónico del demandante y/o su
apoderado.

 Objetivo del formato: Solicitar a la persona que demandó al Sena y/o a su apoderado, por
el pago de Salarios, prestaciones y/o Seguridad Social, documentos necesarios para que
el SENA pueda adelantar el proceso de liquidación y pago de la obligación judicial.

 Procedimiento: Una vez recibida la solicitud inicial de cumplimiento de la sentencia por

parte del apoderado y/o el demandante, se debe revisar que contenga como mínimo la
siguiente lista de documentos necesarios para adelantar la liquidación y pago de
obligaciones judiciales por el pago de salarios, prestaciones y/o seguridad social. Una vez
identificados los documentos que hagan falta, deben ser solicitados al demandante y/o a
su apoderado, únicamente aquellos que no se hubieren recibido.

1 Solicitud de pago con el total de documentos requeridos

2 Fallo de 1era instancia con sello de copia autentica
3 Fallo de 2da instancia con sello de copia autentica
4 Liquidación de costas aprobada
5 Constancia de ejecutoria de las Sentencias que definieron el litigio judicial
6 Fotocopia del documento de identidad del demandante
7 Dirección de residencia del demandante
8 Teléfono del demandante
9 Correo electrónico del demandante
Certificación bancaria del demandante si no dio poder expreso de recibir al
10 apoderado. Para el pago la fecha de expedición de la certificación debe ser de no
mayor a 30 días
Poder del demandante en caso de que autorice recibir el pago al apoderado. Si la
consignación de la condena debe hacerse en la cuenta bancaria del apoderado del
11 demandante, se debe informar así de forma expresa en el poder, relacionando las
sentencias que condenaron al Sena en el caso e informando el número de cuenta
bancaria en donde se debe hacer el desembolso.
Fotocopia del documento de identidad del apoderado. En caso de que tenga poder
12
de recibir según el ítem 11 de esta tabla.
13 Dirección del apoderado.
14 Teléfono del apoderado.
15 Correo del apoderado. GTH-F-296 V.02

16 Certificación bancaria del apoderado. En caso de que tenga poder de recibir según
Dirección General/Regional/Centro
Dirección XXXXXX, Ciudad XXXXX. - PBX (57 1) 5461500
 el ítem 11 de esta tabla. Para el pago la fecha de expedición de la certificación debe
ser de no mayor a 30 días
Certificación de cotizaciones a SS en Salud y/o Pensión. En caso de que el SENA
17
haya sido condenado al pago de estas cotizaciones

 Quién(es) lo diligencian: Este formato es diligenciado por el Coordinador del Grupo de

Gestión de Talento Humano de la Regional.

 Frecuencia de diligenciamiento: Este formato debe ser diligenciado, cada vez que se
reciba una solicitud de cumplimiento de sentencia judicial por el apoderado, el demandante
o por el abogado del SENA, cada vez que realice seguimiento del proceso y encuentre que
haga falta en el proceso de pago de sentencias judiciales, documento o información que
deba ser aportada por el demandante y/o a su apoderado y cuando reciba algún
complemento de documentación, pero aún no cuente con el total de los documentos
necesarios.

 Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: Una vez diligenciado el formato debe ser
radicado y enviado a sus destinatarios, por el Grupo de Gestión de Talento Humano de la
Regional.

 Si se requiere imprimir (en lo posible no): El formato no requiere ser impreso, puede ser
enviado por medio electrónico, si la solicitud contiene los datos de contacto del
demandante y/o su apoderado; en caso contrario deberá ser enviado por medio físico a la
dirección de notificación.

 Quién lo guarda: El formato debe ser relacionado en el formato “GTH-F-284 Lista de

chequeo de gestiones para cumplimiento de sentencias” y debe ser guardado en el
expediente físico y de forma digital por la persona asignada en el Grupo de Gestión de
Talento Humano de la Regional.

2. Instrucciones de diligenciamiento

Nombre de la casilla o Instrucción Tener en cuenta

campo a diligenciar
Código de dependencia y Digite el código de la dependencia y El ya asignado
número nùmero
Ciudad de origen Relacione la ciudad o municipio de
origen del documento
Título o tratamiento Relacione los nombres, apellidos, Se encuentran en
Nombre Destinatario correo electrónico, dirección y ciudad los datos registrados
Correo electrónico de correspondencia a quien va en la solicitud de
Dirección de correspondencia dirigido el comunicado. pago
Nombre de la ciudad de
correspondencia
Asunto Incluya el nombre y apellido del
demandante

GTH-F-296 V.02

Dirección General/Regional/Centro
Dirección XXXXXX, Ciudad XXXXX. - PBX (57 1) 5461500
Relación de información o Relacione cada uno de los
documentación solicitada documentos o información que hagan
falta en el proceso, de acuerdo con el
analisis del caso y el resultado del
diligenciamiento del formato GTH-F-
285
Nombre del Coordinador Registre la firma institucional del
Coordinador del Grupo de Gestión de
Talento Humano de la Regional
Proyectó Digite los nombres y apellidos de
quien proyectó el documento con su
respectivo cargo (o indique si es
contratista) y dependencia o grupo.
Revisó Digite los nombres y apellidos de
quien revisó el documento con su
respectivo cargo (o indique si es
contratista) y dependencia o grupo.
Pie de página En el pie de página, diligencie la
dependencia, dirección y ciudad del
lugar donde se está realizando la
proyección del documento.
NIS Señale el NIS de recibido de la
comunicación
Anexo Señale la cantidad de anexos que
envìa-Si va a enviar anexos
Copia Señale nombres, cargos y correo de
a quien (es) envìa copia del
documento -Si va a enviar copia
interna del documento

GTH-F-296 V.02

Dirección General/Regional/Centro
Dirección XXXXXX, Ciudad XXXXX. - PBX (57 1) 5461500