PROBLEMA

No llevar un correcto proceso de compras

tomando en cuenta los distintos factores
como cotizaciones, demanda y demas.

La mala rotacion de inventario lo que

genra perdida de ventas, mayores gastos ,
mercaderia obsoleta , costos de
transporte.

No contar con la documentacion

organizada correspondiente de los
registros de ingresos y salidas ademas de
no tener un kardex por cada producto en
el inventario.

No realizar las cotizaciones adecuadas y

necesarias para poder realizar el proceso
de compras
No realizar las cotizaciones adecuadas y
necesarias para poder realizar el proceso
de compras
 PLAN DE TRABAJO
¿Qué ACCION DEBO TOMAR?

Revisar las cotizaciones ,la demanda que tiene cada

producto y las necesidades de nuestros clientes para así
poder tener una mejor visión de que productos tenemos
que comprar en mayor cantidad y mayor frecuencia para así
poder tener un stock de acuerdo a la demanda .

Para crear una buena estrategia en la rotación de

inventarios es importante tener en cuenta diversos
factores, como que todo producto almacenado debe estar
ahí en respuesta a una estrategia premeditada y seguida
para lograr un objetivo, que suele ser su venta para
conseguir beneficio. También es importante que ningún
producto se estanque y permanezca en stock más tiempo
del necesario o que, por el contrario, esté menos tiempo del
planeado . Por ello, es imprescindible que el producto esté
en el inventario cuando el cliente lo precise.

Tener un kardex físico o digital para poder llevar el

inventario adecuadamente de ingresos y salidas de los
diferentes productos que tenemos en el almacén y así poder
saber que productos tienen mayor demanda y movimiento
en el almacén

Debemos realizar varias cotizaciones para poder analizar los

precios promedio del mercado de los productos y asi poder
tener una idea del precio que tenemos que comprar y
vender los productos
Debemos realizar varias cotizaciones para poder analizar los
precios promedio del mercado de los productos y asi poder
tener una idea del precio que tenemos que comprar y
vender los productos
PLAN DE TRABAJO
¿COMO HACERLO? ¿QUIEN ES EL RESPONSABLE?

Se debe monitorear y supervisar el inventario, Jefe o gerente de inventario de acuerdo

definir un sistema de control de inventarios, al tamaño de la empresa y su modelo de
evaluar proveedores, liderar al equipo de organización, las figuras de jefe y
almacenes, Mantener la seguridad en los gerente de inventarios pueden variar e
almacenes, mantener la seguridad en los incluso pueden coexistir ambas y
almacenes hacerse responsables.

Mejorar la estimación de la demanda, tal que

se produzca el inventario justo.
Mejorar la gestión de la información, tal que
sea visible la cantidad de inventario en cada
etapa. El jefe de inventario es el encargado
Mejorar la gestión de compras, eligiendo tambien de afrontar este tema
proveedores con entregas rápidas y
negociando condiciones adecuadas, tal que sea
más fácil alinearse a la demanda.

El almacenero tiene que llevar actualizado su El almacenero persona encargada del

almacen de una empresa u organización,
kardex e informar al área de compras que responsable de llevar la documentacion
productos tienen mayor movimiento en el y orden del inventario, Entre
almacén para no hacer compras innecesarias
de algunos productos que no tienen mucha susfunciones figura la recepción de la
mercancía y su registro informático bien
demanda de forma manual

Cotizar los productos mínimo con minimo tres El encargado del área de compras tiene
entidades diferentes para poder elegir el que hacer las cotizaciones para buscar la
precio mas adecuado y de acuerdo a nuestro mejor alternativa al momento de
presupuesto realizar el proceso de compras
Cotizar los productos mínimo con minimo tres El encargado del área de compras tiene
entidades diferentes para poder elegir el que hacer las cotizaciones para buscar la
precio mas adecuado y de acuerdo a nuestro mejor alternativa al momento de
presupuesto realizar el proceso de compras
 ¿CUANDO?

Se debe verificar que todo el

proceso de ompra se lleve de
manera correcta desde su inicio
hasta el termino de cada proceso.

Al momento de notar la poca

frecuencia de venta de un producto
se debe dar una solucion para evitar
que quede estancado dicho
producto y evitar tambien perdidas
innecesarias.

En cada momento en que se

requiere disponer alguna
mercaderia o elemento del almacen

Cuando el encargado de almacén

informe que productos se esta
quedando sin stock para poder
abastecerse oportunamente y no
quedarse sin stock.
Cuando el encargado de almacén
informe que productos se esta
quedando sin stock para poder
abastecerse oportunamente y no
quedarse sin stock.