FUNCIÓN PÚBLICA

OCTUBRE 2017

Instructivo para el
ingreso y
diligenciamiento del
Formulario Único de
Reporte de Avances de
la Gestión
FURAG II
Este instructivo le permitirá

- FUNCIÓN PÚBLICA -
conocer los pasos que debe
tener en cuenta para diligenciar
el Formulario Único de Reporte
de Avance a la Gestión y
Desempeño - FURAG II
 CONTENIDO
1 Recomendaciones generales
2 Asignación de usuarios

- FUNCIÓN PÚBLICA -
3 Soportes y evidencias
4 Formas de ingresar al FURAG II
5 Acceder al formulario FURAG II
6 Términos y condiciones del aplicativo FURAG II
7 Cambio de contraseña
8
Menú principal del aplicativo FURAG II
9 Consultas y reportes
10 Diligenciamiento FURAG II
11 Tipos de preguntas
12 Finalización y generación de certificado
1. Recomendaciones generales

Para visualizar correctamente el formulario, es

importante tener instalado alguno de los siguientes
navegadores:

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Recuerde: use
siempre el zoom de la
ventana del navegador
al 100%
2. Asignación de usuarios

1.1 Las entidades del orden nacional contarán con

dos usuarios para:

ü Jefe de Control Interno o quien haga sus

v e c e s – Ev a l u a r á e l S i s t e m a d e C o n t r o l
Interno
ü Jefe de Planeación o quien haga sus
v e c e s – Ev a l u a r á l a G e s t i ó n I n s t i t u c i o n a l .

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Podrá acudir a los responsables de
p o l í t i c a s a l i n t e r i o r d e l a e n t i d a d ( Ta l e n t o
Humano, Planeación, Contratación, Gestión
Presupuestal etc.)

1.2 Las entidades del orden territorial contarán con

un usuario para:

ü Jefe de Control Interno o quién haga sus

v e c e s – Ev a l u a r á e l S i s t e m a d e C o n t r o l
Interno y Gestión Institucional. Podrá
acudir a los responsables de políticas al
i n t e r i o r d e l a e n t i d a d ( Ta l e n t o H u m a n o ,
Planeación, Contratación, Gestión
Presupuestal etc.)
2. Asignación de usuarios

1.3 Las entidades que NO hacen parte de la Rama

Ejecutiva en el orden nacional o territorial,
pero se encuentran dentro del ámbito de
aplicación de la Ley 87 de 1993 (Órganos de
Control, Concejos Municipales, Organismos
Autónomos, Entes Universitarios, Organización
Electoral), contarán con un usuario:

- FUNCIÓN PÚBLICA -
ü Jefe de Control Interno evaluará
únicamente el Sistema de Control Interno

Los usuarios y contraseñas le serán asignados y

enviados a cada responsable desde la cuenta:
eva_mipg@funcionpublica.gov.co
3. Soportes y evidencias

Tenga en cuenta que algunas de las preguntas del

formulario debe soportarlas con información o

- FUNCIÓN PÚBLICA -
evidencias relacionadas con el desempeño
institucional de la entidad, como por ejemplo:

• Informes de auditorías internas y externas (entes de

control)
• Ev i d e n c i a d e a c t i v i d a d e s d e a u t o e v a l u a c i ó n r e a l i z a d a s
• Informes de gestión de los procesos
• Resultados de indicadores de gestión
• Informes presentados por la Oficina de Control Interno
• Información financiera y contable
• Mapa de Riesgos
• Ev a l u a c i ó n d e s a t i s f a c c i ó n d e l o s g r u p o s d e v a l o r
• Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
• Resultados de la rendición de cuentas
4. Formas de ingresar al
aplicativo FURAG II

Ingresando a través del siguiente link:

1 h t t p : / / f u r a g . f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o / h s / M i P G
4. Formas de ingresar al
aplicativo FURAG II

A través del portal de Fu n c i ó n Pública

2 www.funcionpublica.gov.co en el enlace FURAG II,
donde podrá iniciar con el reporte dando clic en la
pestaña de la parte superior derecha –Reporte Aquí—
tal como se explicó en el punto anterior.
4. Formas de ingresar al
aplicativo FURAG II

A través del Micrositio del MIPG

h t t p : / / w w w . f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o / e v
3 a/mipg/index.html,haciendo clic en
la pestaña: medición FURAG
5. Acceder al formulario FURAG II
1. Digite los datos de usuario y contraseña que fueron enviados
por Función Pública desde el correo electrónico:
eva_mipg@funcionpublica.gov.co
2. Evite copiar y pegar estos datos
3. Diligencie los campos que aparecen con asterisco (*), pues
son obligatorios
4. Dé clic en el botón ingresar

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Importante:
En caso de NO haber recibido la información en su correo
electrónico, escribanos a: eva_mipg@funcionpublica.gov.co
Indicando: nombre completo de la entidad y su NIT, nombre
representante legal, nombre completo del jefes de Control Interno y
del jefe de planeación con sus respectivos correos electrónicos,
además, los números de teléfono de contacto
6. Términos y condiciones
del aplicativo FURAG II
Una vez ingrese siga los siguientes pasos:

• Lea atentamente los términos y condiciones.

• Si está de acuerdo, marque la casilla “Acepto las condiciones”
• Luego dé clic en el botón “Diligenciar formulario”

- FUNCIÓN PÚBLICA -
7. Cambio de contraseña
Al ingresar por primera vez, el aplicativo -FURAGII- le solicitará el
cambio de contraseña asignada, para ello deberá diligenciar los
siguientes campos:

Actual contraseña: Digite la contraseña recibida en su correo.

Nueva contraseña: Digite una nueva contraseña de mínimo 8

caracteres y máximo 15, esta debe tener letras MAYÚSCULAS,
minúsculas y números.

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Confirmación de contraseña: Digite la nueva contraseña.
RECUERDE: Todos los campos son obligatorios

Importante:
Debe recordar el usuario y la nueva contraseña digitada, para
ellos le sugerimos guardar estos datos en un lugar seguro, en
caso de olvidar la nueva contraseña consulte el instructivo
“Recuperar contraseña”.
 8. Menú principal del aplicativo FURAG II
Posteriormente visualizará el siguiente menú principal

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Consultas y reportes
Generar Certificado
(Capítulo 4): Diligenciar Formulario
(Capítulo 6): En esta
En este menú, podrá (Capítulo 5):
opción podrá descargar
visualizar el avance de En esta opción
el certificado de
diligenciamiento, a través encontrará el formulario
diligenciamiento del
de una barra de progreso a diligenciar.
formulario.
o reporte en PDF.
9 Consultas y reportes
A través de la opción “Consultas y Reportes” su entidad podrá
conocer el formulario del FURAG II y obtener el reporte del
avance en su diligenciamiento

- FUNCIÓN PÚBLICA -
9. Consultas y reportes
Cuestionario FURAG II: Si su entidad quiere consultar y revisar
las preguntas en físico con su equipo de trabajo, antes del
diligenciamiento en el aplicativo, puede descargar el formulario en
la opción PDF

PDF

- FUNCIÓN PÚBLICA -
9. Consultas y reportes
Si su entidad desea conocer el reporte de preguntas diligenciadas
y no diligenciadas, debe dar clic en la opción “Consultas y
Reportes”, luego oprimir el botón “consultar”:

BARRA DE
PROGRESO

- FUNCIÓN PÚBLICA -
10. Diligenciamiento FURAG II
Así está organizado el formulario
en el aplicativo FURAG II
• En la parte superior visualizará siete módulos (que
corresponden a las dimensiones del MIPG), cada uno de estos
módulos está conformado por Secciones y estas a su vez
contienen los Enlaces donde podrá acceder a las Preguntas del
formulario.

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Módulos

Preguntas

Secciones Enlaces
10. Diligenciamiento FURAG II
Paso a paso en el diligenciamiento del formulario
1. Diligencie el formulario de izquierda a derecha, respetando el
orden de los módulos.
2. Responda la totalidad de preguntas de los enlaces asociados
a las secciones.
3. Inicie dando clic en el primer módulo de la izquierda, esto le
permitirá visualizar las secciones asociadas a este.

- FUNCIÓN PÚBLICA -
• Para acceder a los enlaces debe dar clic en el triángulo
que acompaña a las secciones. Ubíquese en el lugar que
se indica en la imagen para que pueda desplegar los
enlaces correspondientes.
10. Diligenciamiento FURAG II
4. Inicie por cada una de las secciones, de arriba hacia abajo,
para acceder por medio de los enlaces a las preguntas asociadas:

Las preguntas marcadas con (*)
son de obligatorio
diligenciamiento y son requisito
para avanzar al siguiente módulo
- FUNCIÓN PÚBLICA -
¡Importante! Desplace hasta el final
la barra lateral para visualizar la
totalidad de preguntas por sección
10. Diligenciamiento FURAG II

Es necesario completar la totalidad de las preguntas del módulo

para poder avanzar al siguiente, de lo contrario visualizará el
siguiente mensaje.

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Tenga en cuenta que:

• El aplicativo cuenta con un mecanismo de autoguardado que le

permitirá suspender el diligenciamiento y continuarlo en el
momento que desee sin perder la información ya diligenciada.
• El sistema se cierra luego de 10 minutos de inactividad, por lo
tanto deberá volver a ingresar y ubicarse en el
módulo/sección/enlace y la pregunta donde quedó.
• Es recomendable llevar un registro del avance de
diligenciamiento para facilitar la ubicación del
módulo/sección/enlace y la pregunta donde debe continuar.
11. Tipos de preguntas
El formulario contiene cuatro tipos de preguntas:
Tipo 1: Preguntas matriciales
Las preguntas tienen tres opciones de respuesta, de las cuales solo
debe elegir una.
su estructura se muestra en la siguiente imagen

Pregunta principal
Opciones de respuesta

- FUNCIÓN PÚBLICA -
En el ejemplo hay 5 subpreguntas, por lo
Subpreguntas tanto, solo debe haber 5 selecciones.
11. Tipos de preguntas
Tipo 2. Preguntas abiertas
Estas preguntas tienen la siguiente estructura:

- FUNCIÓN PÚBLICA -
En este caso, se habilitará un recuadro para digitar la información
solicitada, texto o número según corresponda. Para el caso numérico no
incluya puntos, comas, espacios u otro tipo de símbolos.

Tipo 3. Preguntas cerradas

Estas preguntas solo tienen dos opciones de respuesta Sí o No, como
se muestra en la imagen:
11. Tipos de preguntas

Tipo 4. Preguntas de selección múltiple con múltiple respuesta

Estas preguntas tienen la siguiente estructura:

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Decreto 4878 de 2009

Estas preguntas cuentan con varias

opciones de respuesta, la entidad
puede seleccionar más de una.

Importante:
Tenga en cuenta que algunas respuestas de las preguntas tipo 3 y
4 requieren obligatoriamente el registro de la evidencia:
• La entidad deberá marcar la casilla que se indica en la
imagen y registrar las evidencias de las respuestas que haya
seleccionado, puede ser la URL o el nombre del documento,
acta, informe, acto administrativo (Resolución, Circular,
Decreto…) o de cualquier otro tipo de evidencia.
• Tenga en cuenta que NO debe adjuntar los archivos.
12. Finalización y generación de certificado

Una vez finalice el diligenciamiento del formulario, debe dar clic en el

botón “Finalizar diligenciamiento”.

Esta opción se habilitará al final del formulario como se muestra en la

imagen:

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Después de que la entidad
dé clic en SÍ, el formulario
quedará guardado y no
podrá devolverse a realizar
cambios
12. Finalización y generación de certificado

Una vez pulse el botón “Finalizar y enviar” podrá

descargar el certificado de diligenciamiento.

Para ello, debe dar clic en la opción “Generar Certificado”.

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Material de apoyo

Lo invitamos a consultar el material de apoyo y a participar

en los chats temáticos, videoconferencias y charlas
presenciales, de acuerdo con la programación publicada en
el calendario de eventos en la página web.

Escríbanos a través de:

- FUNCIÓN PÚBLICA -
www.funcionpublica.gov.co
eva_mipg@funcionpublica.gov.co
 Conoce más detalles de

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www.funcionpublica.gov.co/eva/mipg/.