EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: CONTROL Y TRANSPARENCIA

¿Quién toma las decisiones estratégicas de

una empresa? ¿Quién fija los objetivos de una compañía? ¿Cómo se designan los órganos
de gestión de una organización? Puede que la respuesta lógica sea el director general,
pero incluso éste debe responder ante instancias superiores. Todas estas y muchas más
son las importantes funciones del Consejo de Administración de una empresa. Te las
contamos.

LA IMPORTANCIA DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN
El Consejo de Administración es el principal órgano de gobierno de una empresa. El
nombramiento y fijación de atribuciones y responsabilidades del consejo corresponde a
su vez a la Junta de Accionistas, a los que representa. La principal tarea del Consejo de
Administración es velar y salvaguardar los intereses de los accionistas y desempeñar
el papel de intermediario entre éstos y los ejecutivos de la compañía.

Entre las tareas y funciones del Consejo de Administración destacan:

 Definir y aprobar estrategias generales de la empresa.

 Diseñar la estructura organizativa de la compañía.
 Determinar la asignación de los diferentes recursos.
 Controlar la ejecución y consecución de los objetivos del plan estratégico.
 Toma de decisiones relacionadas con inversiones y operaciones financieras
importantes  (fusiones, joint-ventures, etc.) así como la supervisión presupuestaria.
 Nombramiento, control y supervisión de altos directivos y ejecutivos de la
empresa.
 Establecer una relación continuada con los demás órganos de gestión, de los
cuales se encarga del nombramiento, remuneración, destitución, sucesión, etc.
 Realizar evaluaciones periódicas de los resultados de la organización.
¿QUIÉN FORMA EL CONSEJO?
Así, el Consejo de Administración está compuesto tanto de accionistas como de
ejecutivos. El número de miembros del consejo se establecerá en función del tamaño de
la compañía. De esta forma, las pymes y empresas familiares reunirán entre 4 y 6
consejeros, mientras que para grandes empresas o multinacionales el número se elevará
hasta los 15 o más miembros. Se recomienda una cifra impar de componentes para
facilitar la toma de decisiones por votación.

Existen tres cargos fundamentales dentro del Consejo de Administración:

 Presidente/a: es el encargado de convocar al consejo y elaborar el orden del día y

los puntos a tratar durante la reunión. Por lo tanto, coordina y preside el
encuentro. Es aconsejable que el presidente no desempeñe también un cargo
directivo, para preservar la transparencia y velar por los intereses de los
accionistas.
 Consejeros/as: su cometido es conocer la realidad de la empresa para poder
tomar decisiones relevantes al respecto. En función de su relación con la
compañía, los consejeros pueden ser:
o Consejeros ejecutivos: miembros del equipo directivo de la empresa.
o Consejeros dominicales: representan a los accionistas y son ajenos a la
gestión de la actividad diaria de la compañía.
o Consejeros independientes: no guardan una relación directa con la
empresa ni sus accionistas. Son consejeros profesionales que contribuyen
a una mejora de las prácticas, metodologías y estrategias.
 Secretario/a: su responsabilidad consiste en garantizar el cumplimiento de la
normativa y los procedimientos establecidos, tanto por los estatutos de la
empresa como por la ley y regulaciones. Desempeña tareas de asistencia o apoyo
del presidente del consejo. Es recomendable que cuente con conocimientos
jurídicos y administrativos.

CONOCIMIENTO E INFORMACIÓN PARA LA

TRANSPARENCIA
Para que el Consejo de Administración desempeñe correctamente sus tareas y funciones
y sea un órgano que aporte valor a la organización y gestión de la empresa, debe reunir
una serie de características importantes:

 Conocimiento de la situación de la empresa, desde la misión, visión y valores, los

objetivos, hasta los distintos planes estratégicos.
 Independencia respecto a los diferentes intereses para alcanzar transparencia y
autonomía.
  Poder para tomar decisiones que deberán ser asimiladas por los demás órganos
de gestión y departamentos.
 Motivación, tiempo y dedicación para poder realizar las evaluaciones y sesiones
de control de la compañía. Los consejeros deben atender a la reuniones y
disponer de tiempo e información para formar y aportar opiniones de valor.
Además, deberán ser remunerados para garantizar su motivación.

El Consejo de Administración es un órgano imprescindible en la organización y gestión de

toda empresa, ya sea grande o pequeña. Garantiza su funcionamiento, transparencia y
guarda los intereses de los accionistas. ¿Lo tienes en tu empresa?

¿Qué hace el Consejo de

Vigilancia de una
cooperativa?

Cualquier organización, empresa o sociedad no podría subsistir sin una persona o grupo de
personas que velen para supervisar todas las actividades que se desarrollan en ella.

En el caso de las cooperativas de cualquier tipo (crédito, producción o consumo) el

organismo encargado de esta importante labor es el Consejo de Vigilancia.

De manera particular, estas son 5 de las funciones específicas del Consejo de Vigilancia:

1. Vigilar que los directivos y empleados en general cumplan las obligaciones

marcadas en la ley, los estatutos u otras normas vigentes.
2. Conocer y supervisar que las actividades de la cooperativa se realicen eficiente y
oportunamente.
 3. Cuidar que la administración contable sea manejada correctamente y se dé a
conocer a tiempo a los socios.
4. Asistir a las sesiones del Consejo de Administración para dar su visto bueno, el
Consejo de Vigilancia está facultado para emitir un voto de oposición cuando así lo
considere. Además deben emitir un dictamen sobre el balance presentado por el
Consejo de Administración.
5. Vigilar que las comisiones especiales de la cooperativa funcionen apegados a la ley,
los estatutos u otras normas vigentes.

En la cooperativa la palabra socio significa todo y con este derecho, que le es

respetado por todos, gobierna, controla, fiscaliza y da la pauta a su propia
cooperativa – A. Nuñez. P.

El compromiso que los dirigentes adquieren con su cooperativa es impresionante,

resumiendo la importancia del Consejo Vigilancia en una cooperativa, su objetivo es que
los directivos, empleados y consejos actúen apegados a las normas establecidas y que al
hacerlo, no incurran en excesos o en abusos.

¿Porque razones pueden ser rechazados los cheques?

Un cheque puede ser rechazado por alguna de las siguientes causas:

 Fondos Insuficientes
 Falta de firma del librador
 La firma del librador es distinta a la registrada por el banco
 Order Judicial
 Irregularidades en los endosos
 Adulteración o falsificación del cheque

Un cheque NO puede ser rechazado por las siguientes causas:

 La cantidad escrita en letras es distinta a la expresada en numeros

 Omisión del lugar de creación
 Endosos tachados
 Faltas de ortografía

Los cheques rechazados generan multas para el librador estipuladas en la Ley de

Cheques.

¿Hay multas por un cheque rechazado?

Si, hay multas pore cheques rechazados por fondos insuficientes y/o defectos
formales. La multa sera del 4% del valor del cheque rechazado.
Descripción
Los secretarios financieros llevan a cabo un trabajo de oficina que implica la
manipulación de cifras con gran exactitud. Funciones varían según la empresa o persona
para la que trabajan. Puede que tengan que preparar las facturas, cobrar pagos y calcular
salarios. Mantienen los registros y verifican los balances y estados de cuentas.
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Actividades laborales
Los secretarios financieros trabajan en oficinas. Su trabajo varía según la empresa o
persona para la que trabajen, pero todos se dedican al cálculo y a la manipulación de
cifras. Algunos trabajan con dinero en efectivo.

Los secretarios de finanzas y contabilidad pueden calcular el coste total de los productos
o servicios solicitados por los clientes, teniendo en cuenta los costes de tiempo, mano de
obra, gastos generales y materiales. A continuación, preparan una factura para enviarla al
cliente, y preparan el registro de los cobros. Se encargan de mantener registros precisos
de todas las facturas enviadas, y también pueden presentar copias de los documentos.
Esta tarea se llama trabajo libro de deudas.

Pueden registrar el coste de las compras realizadas por su empresa y enviar los pagos de
bienes y servicios recibidos. Esto se llama libro de ventas. Para cada conjunto de costes,
prepara un análisis, declaración o informe para el personal de supervisión. Pueden
ponerse en contacto con clientes o proveedores para discutir los pagos pendientes o los
créditos.
 Llevan un registro de las transacciones financieras que se realizan cada día. Antes de
examinar las cuentas de los auditores independientes de la compañía, preparan un
balance de prueba (el acuerdo o la diferencia entre el crédito y de débito en una cuenta).
También deben calcular y preparar el IVA, el impuesto de sociedades y declaraciones de
auditoría, o que tienen la responsabilidad del control de existencias de la compañía.

Los secretarios financieros utilizan calculadoras y ordenadores, a menudo con paquetes

de software de contabilidad especializados, para ayudarles con su trabajo.
Por ejemplo, puede ser que deban:

 Introducir datos.
 Ejecutar informes.
 Utilizar hojas de cálculo o bases de datos.
 Preparar cartas o correos electrónicos.
Los secretarios financieros calculan los salarios en función del número de horas
trabajadas (incluidas las horas extras), las tasas de pago y deducciones, tales como el
porcentaje de cotización a la Seguridad Social, los pagos de impuestos, los pagos de
préstamos estudiantiles y las contribuciones de las pensiones. Preparan paquetes de
salarios y nóminas, y mantienen un registro de todos los salarios pagados.

También deben revisar formularios de gastos de viaje o de reclamaciones presentadas

por los miembros del personal, y hacer los trámites necesarios para pagarlos, en cuyo
caso, podrían mantener y dar cuenta de pequeñas cantidades de dinero en efectivo.

En las empresas pequeñas, los secretarios financieros podrían estar involucrados en

todas estas funciones, mientras que en empresas más grandes, pueden especializarse en
una o dos funciones.

Perfil profesional
Un secretario financiero tendrá que tener:

 Habilidades numéricas.
 Buenas habilidades de comunicación.
 Una metodología de trabajo organizada, metódica y lógica.
 Habilidades de trabajo en equipo.
 Habilidades de TIC y de mecanografía (el conocimiento sobre la utilización de hojas
de cálculo, correo electrónico y bases de datos son de gran utilidad)
Debe ser capaz de:

 Prestar mucha atención a los detalles.

 Mostrar iniciativa propia para resolver problemas.
 Tratar con los clientes cara a cara y por teléfono.
 Utilizar equipamientos de oficina, como las fotocopiadoras.
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