Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Circular 15523 - Régimen y Autorización de Tarifas
Circular 15523 - Régimen y Autorización de Tarifas
CIRCULAR 4143.010.22.2.1020.015523
AUTOEVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN
Por otro lado, el cumplimiento de los indicadores prioritarios 12, 13, 14 y 25, descritos
anteriormente, se evidenciará a través de visitas aleatorias y/o informes de visitas
realizadas por la Secretaría de Educación durante el año 2021.
COBROS PERIÓDICOS
Los establecimientos educativos deben cumplir estrictamente con lo dispuesto en el
artículo 1° de la Ley 1269 de 2008 que reforma el artículo 203 de la Ley 115 de 1994,
"Los establecimientos educativos no podrán exigir en ningún caso, por sí mismos ni por
medio de Asociaciones de Padres de Familia ni de otras organizaciones, cuotas en
dinero, en especie, bonos, donaciones en dinero o en especie, aportes a capital o
tarifas adicionales a las aprobadas por concepto de matrícula, pensión y cobros
periódicos" (Comillas fuera de texto).
Los cobros periódicos definidos en el numeral 3 del artículo 2.3.2.2.1.4 del Decreto
1075 de 2015 (transporte, alojamiento y alimentación escolar, etc.), deben ser
debidamente adoptados por el Consejo Directivo, fijados de manera expresa en el
Avenida 6N # 13 N – 50. Piso 9. Edificio Boulevard de La Sexta
www.cali.gov.co
*202141430100155231*
Al contestar por favor cite estos datos:
Radicado No.: 202141430100155231
Fecha: 25-10-2021
TRD: 4143.010.22.2.1020.015523
Rad. Padre: 202141430100155231
los hogares.
8. Los establecimientos educativos no pueden exigir útiles y uniformes de una
marca específica o de un proveedor definido.
9. Solo puede exigirse un uniforme para uso diario y otro para educación física,
recreación y deporte. La falta de uniforme por razones económicas no puede
impedir la participación de los estudiantes en las actividades académicas.
10. Los establecimientos educativos no pueden hacer cobros con destino a las
asociaciones de padres de familia, las asociaciones de padres de familia no
pueden imponer a sus miembros la obligación de participar en actividades
sociales, adquirir uniformes, útiles o implementos escolares en general, en
negocios propios de la asociación o de miembros de ésta, o en aquellos con los
que establezca convenios.
5. Actas del Consejo Directivo, firmadas por todos sus integrantes, la cuales deben
contener la siguiente información:
(I) El análisis previo de servicios y propuesta de tarifas presentada por el Rector y/o
Director, para cada uno de los conceptos de que trata el artículo 2.3.2.2.1.4. del Decreto
1075 de 2015 (Matrícula, Pensión y otros cobros). La propuesta de tarifas debe ser
clara, inequívoca y determinada y será presentada a la consideración del Consejo
Directivo.
(II) Una segunda sesión en la que el Consejo Directivo por mayoría apruebe la
propuesta presentada por el Rector y/o Director, con un intervalo mínimo de tres (3)
días calendario después de celebrada la primera reunión.
6. Documento de comunicación de las tarifas por parte del Consejo Directivo a los
padres de familia.
Nota: Las planillas de todos los meses mencionados, en lo posible, subirlas de forma
ordenada y en un solo archivo. En la descripción escribir el siguiente texto: “Planillas de
Seguridad Social”
14. Plan remedial para superar las causas que hayan ocasionado que el
establecimiento se clasifique en régimen controlado al momento de realizar la
autoevaluación y deseen ubicarse en un régimen de libertad en la siguiente
autoevaluación según lo establece el artículo 11 de la Resolución No. 018959 del
07 de octubre de 2020.
15. Copia de resolución de aprobación de Bibliobanco (en caso que cuente con este
servicio aprobado)
16. Proyección en la cual se estime el costo de los exámenes del segundo idioma
por concepto de bilingüismo si el establecimiento lo tiene aprobado conforme a la
Resolución No.4143.010.21.0.01395 del 1 de marzo de 2019.
17. Lista de útiles, textos y uniformes para el siguiente año escolar, avalada por el
Consejo Directivo.
Nota: Las listas deben estar firmadas por todos los miembros del Consejo Directivo. En
la descripción escribir el siguiente texto: “Listas de útiles”.
Todos los documentos deben ser legibles y no deben contener contraseñas para su
ingreso. Así mismo, en lo posible, subir los documentos en el orden establecido.
EMISIÓN DE RESOLUCIONES.
De conformidad con la Resolución No. 019770 del 22 de octubre de 2021 en su
Parágrafo Primero del artículo 17 estipula: “De conformidad con lo dispuesto en el
inciso 4 del artículo 2.3.2.2.2.3, el inciso 5 del artículo 2.3.2.2.3.5 y el artículo 2.3.2.2.3.9
del Decreto 1075 de 2015, los establecimientos educativos de carácter privado que
dentro de los sesenta (60) días anteriores al inicio de su periodo de matrículas, no
hayan reportado a la secretaría de educación de la respectiva entidad territorial
certificada en educación la autoevaluación institucional en el aplicativo EVI y la entrega
de la documentación que la soporta, se clasificarán en Régimen Controlado, según lo
dispuesto en el literal b) del artículo 2.3.2.2.4.2 del Decreto 1075 de 2015.
Una vez aprobados estos cobros, en cada año lectivo posterior deberán estimarse y
reportarse en el proceso de autoevaluación para la designación de costos y tarifas.
CRONOGRAMA:
1. Alimentación del sistema La habilitación del aplicativo ya se
(aplicativo EVI) con la encuentra disponible para iniciar el
autoevaluación y los anexos. proceso de autoevaluación.
2. Plazo máximo para presentar la 8 de noviembre de 2021.
autoevaluación.
3. Verificación de los resultados de la A partir del 9 de noviembre de 2021.
autoevaluación y Expedición de
los actos administrativos.
CAPACITACIÓN
Se solicita llegar con anticipación a la hora citada, con el fin de facilitar el ingreso.
NOTA: Cualquier inquietud con el proceso anteriormente descrito, debe hacerse por el
correo electrónico costoseducativos@cali.edu.co
Cordialmente,