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para movilizar sus productos terminados desde el punto de producción hasta el consumidor final.
En este sentido, en la distribución física interviene tanto la distribución comercial como la
distribución logística. Por un lado, la comercial se refiere a todos los procesos transaccionales
(compras, ventas, pedidos, documentación, etc.). Por otro lado, la logística se refiere a las
operaciones y a los flujos de materiales (almacenamiento, despachos, transporte logístico, etc.).
Por tanto, de una adecuada gestión de la distribución física depende que el producto llegue a
tiempo y en buenas condiciones a su destino, garantizando así la satisfacción del cliente y la buena
reputación de la marca.
Las funciones de la distribución física varían en función de las características de cada empresa y de
la naturaleza de su negocio. Sin embargo, considerando que la meta siempre es hacer llegar el
producto hasta el consumidor final, podemos decir entonces que, en líneas generales, las
principales funciones de la distribución logística son las siguientes:
Gestión de almacén: la gestión de almacén en la distribución física tiene que ver con todos los
procesos de almacenamiento y despacho de las mercancías y el control de inventario. Esto incluye,
por ejemplo, las tareas de recibir los productos, identificarlos, clasificarlos, almacenarlos buscando
siempre el mayor aprovechamiento del espacio, conservarlos en buen estado y despacharlos
cuando sea necesario.
Medición de desempeño: una vez finalizada cada función, las empresas deben medir el nivel de
desempeño de la distribución física. Esto se hace a través de KPI relacionados con las entregas a
tiempo, la satisfacción del cliente, las entregas fallidas, entre otros.
Como hemos esbozado anteriormente, los objetivos de la distribución física se relacionan con
garantizar que la empresa pueda disponer de todos los productos que el mercado demanda, en la
cantidad necesaria y en el momento oportuno.
En otras palabras, los objetivos de la distribución física tienen que ver con satisfacer la demanda a
través de la oferta adecuada, no con una menor oferta ni con una mayor. Para lograrlo, la gestión
de la logística de distribución debe garantizar que los procesos se desarrollen de la manera
correcta, tanto a nivel operativo como de control de costes y de atención al cliente.
De acuerdo con el Estudio de Venta Online 2020 realizado por la AMVO, el 62% de las personas
compra en línea para recibir sus pedidos a domicilio. En este punto, los consumidores tienen cierto
grado de exigencia, y determinan que, para que el servicio sea satisfactorio, se debe cumplir
alguna de las siguientes condiciones:
Que se puedan saber dónde se encuentra en pedido a través de un número de seguimiento (12%).
Todas estas condiciones se relacionan directa o indirectamente con las funciones de la distribución
física, lo que implica que la satisfacción del cliente depende, en gran medida, de estas actividades.
Así pues, la importancia de la distribución física radica en el hecho de que, gracias a esta, es
posible implementar los recursos necesarios para satisfacer al cliente y, al mismo tiempo, generar
rentabilidad en la empresa, ya sea tanto para negocios digitales como para negocios físicos.
Dentro de la distribución física intervienen las estrategias de distribución logística comercial, las
cuales se clasifican de la siguiente manera:
Distribución selectiva: la empresa selecciona los puntos en donde venderá su producto. De esta
forma, se busca llegar a una parte selecta o limitada del mercado.
Distribución extensiva: la empresa decide no hacer ningún filtro para vender su producto, ya que
este puede ser comercializado en cualquier establecimiento. Así se genera una mayor cobertura y
disponibilidad en el mercado.
Paraíso del Perú es una empresa cuya finalidad es producir colchones de alta calidad, que además
posee un sistema de logística terrestre que permite trasladar los colchones desde sus almacenes
hasta los hogares de sus clientes.
De esta manera, la empresa despacha su producto a nivel nacional, a través de una estrategia de
distribución física que abarca factores claves que van desde el uso del transporte correcto para
movilizar los pedidos, hasta el monitoreo en tiempo real de la entrega, de cara al cliente final.
2. Ejemplo de distribución física de Transytec
Transytec trabaja con ingeniería logística para diseñar soluciones de delivery de documentos de
alto valor. Sus principales clientes son los bancos, quienes los contratan para desarrollar una
distribución física de sus productos bancarios de forma efectiva y exclusiva hacia los clientes
finales.
Por ejemplo, las tarjetas de crédito, los documentos de cuentas corrientes, entre otros productos
de valor, son entregados a los usuarios de los bancos de forma segura, implementando los
recursos necesarios para procesar, gestionar y monitorear cada pedido en tiempo real desde el
hogar del cliente, siendo esta última etapa de última milla uno de los elementos fundamentales de
la distribución física de la empresa.
La distribución física cuenta con numerosos procesos, lo que puede traer beneficios a la empresa,
pero también problemas logísticos importantes debido al margen de error en dichos procesos. A
continuación detallamos las ventajas y desventajas de la distribución física:
Facilita una planificación rigurosa de cada entrega. De esta forma, mejora considerablemente el
servicio al cliente y su experiencia con la marca.
Permite visualizar qué procesos y herramientas son más rentables para la empresa, lo que
fomenta el ahorro en gastos innecesarios, generalmente promovidos por la falta de planificación.
Por lo general, la distribución física implica gastos para la empresa, mayormente a nivel de
transporte de mercancías, tecnología, contratación y capacitación de personal. Por eso, muchas
organizaciones deciden recurrir a soluciones logísticas de 3PL o tercerización.
Una mala planificación de la distribución física puede implicar pérdidas importantes para la
empresa. Por lo que debe hacerse de la mano de profesionales en el área y con las tecnologías
adecuadas.
La distribución física es un proceso que busca la optimización de toda la cadena logística, de las
entregas y de la satisfacción del cliente, por lo tanto, requiere de herramientas especializadas para
tal fin. Beetrack, software de planificación y seguimiento de entregas de última milla, es una de
esas tecnologías que, a través del smartphone, pueden simplificar y optimizar muchos procesos
como el seguimiento de las unidades de transporte, el diseño de las rutas de distribución, la
gestión de pedidos, las notificaciones a clientes, entre otras funciones de gran utilidad.