Universidad Abierta para Adultos

Francisco J. Rodríguez C.
2018-04274
Facilitador
Lic. Eulalio m. Encarnación D., MA
Materia
Contabilidad Computarizada
Actividad de aprendizaje 4
Registro Contable a Través de Aplicaciones
Informáticas (Continuación)
Santo Domingo, República Dominicana
Fecha 31-01-2021
 Introducción

En el presente documento dimos respuestas al siguiente cuestionario:

1. Menciona dos ventajas que tiene llevar un sistema contable computarizado
dentro de una empresa.

2. Menciona dos requerimientos que se tienen que realizar para poder tener un
sistema contable computarizado dentro de la empresa.

3. ¿Qué es un programa contable monousuario?

4. ¿Qué es un programa contable multiusuario?

5. ¿Qué son los sistemas contables integrales?

6. Menciona los dos fabricantes principales de programas contables rígidos

7. ¿Cuál es el objetivo principal de los manuales de los programas contables?

8. Menciona dos ventajas que se tienen al tener un software contable

computarizado original.

9. Menciona cual es el menú principal en el COI

10. ¿Cuáles son las tres pólizas principales que se utilizan para registrar las
operaciones contables en todo negocio?

11. ¿Qué es el procesamiento de datos administrativos?

12. ¿Qué es La contabilidad?

13. ¿Qué es un sistema?

14. ¿Qué es un sistema de información?

15. ¿Cuál es el propósito un sistema de información?

16. ¿Cuáles son las tres funciones básicas que tiene un sistema?

17. ¿Cuáles son los objetivos del control interno?

18. ¿Qué es control interno?

19. ¿Qué es el control interno contable?

20. ¿Qué es el control interno administrativo?

1. Menciona dos ventajas que tiene llevar un sistema contable
computarizado dentro de una empresa.

Permite la entrada de datos más rápidamente que la contabilidad manual y

documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas
e impresos con rapidez y precisión.

Permiten a los administradores ver la situación financiera de la empresa en

"tiempo real" y hacer ajustes a la estrategia de negocio según sea necesario.

2. Menciona dos requerimientos que se tienen que realizar para poder

tener un sistema contable computarizado dentro de la empresa.

Existen varios software de contabilidad en el mercado, y dependiendo de las

funciones que está diseñado para ejecutar serán sus requerimientos; sin embargo
de forma general todo sistema contable requiere del hardware con todos sus
elementos, y para obtener todas las funciones que este puede ofrecer se necesita
de conexión a internet.

3. ¿Qué es un programa contable monousuario?

Es un sistema operativo que sólo puede ser ocupado por un único usuario en un
determinado tiempo, una forma de trabajo para micro empresas o pymes, donde
sólo se tiene un usuario que lleva el control de la contabilidad. Las operaciones en
el negocio por consiguiente no son numerosas, permitiendo la administración
centralizada en una sola computadora.

4. ¿Qué es un programa contable multiusuario?

Es un sistema de software contable que permite operar a varios usuarios a la vez,

es decir que pueden utilizar y manipular la misma información de forma simultanea
e individual gracias a la creación de usuarios en el cual queda registrado toda la
operación de uso del mismo.

Son sesiones más como Windows Comercialmente, ya que estos sistemas

ofrecen funciones de multisesiones, personalización de cada sesión, privilegios y
limitaciones dependiendo del usuario, aquí VARIOS usuarios de una RED o
DOMINIO pueden entrar en cualquier computadora con solo teclear su usuario y
contraseña, claro que cada usuario tiene sus limitaciones y privilegios
dependiendo de su rango de administración de la red.
5. ¿Qué son los sistemas contables integrales?

Es un software que divide por módulos las actividades contables, lo que permite la
departamentalización, pero que envía toda la información a un módulo de
contabilidad de forma online para procesar los reportes financieros del ciclo
contable de forma eficiente.
Es un sistema centralizado muy flexible, adaptable a cualquier tipo de
organización, cuenta con todas las herramientas tradicionales y otras exclusivas
como actualizaciones automatizadas vía Internet y accesos desde lugares remotos
a su base de datos por medio de una página Web.

6. Menciona los dos fabricantes principales de programas contables

rígidos

Aspel y Contpaq. Ambas son empresas mexicanas.

7. ¿Cuál es el objetivo principal de los manuales de los programas

contables?
Los manuales de los programas contables pretenden facilitar el aprendizaje ya que
controlan el ciclo de operaciones de compra – venta de las empresas,
básicamente son instructivos del sistema.

8. Menciona dos ventajas que se tienen al tener un software contable

computarizado original.
Soporte técnico ya sea personal, vía internet o telefónica y acceso a
actualizaciones del programa, además que no tiene riesgos de en cualquier
momento perder la información por el cierre del sistema.

9. Menciona cual es el menú principal en el COI

El menú principal del COI está conformado por: archivo, edición, ver, reportes,
gráficas, procesos, utilerías, configuración y ayuda.

10. ¿Cuáles son las tres pólizas principales que se utilizan para registrar las
operaciones contables en todo negocio?

Las pólizas contables principales son ingresos (registran las cobranza del
negocio), egresos (registran las salida de efectivo) y diario (registra las
operaciones que no son ni entrada ni salida de efectivo).
11. ¿Qué es el procesamiento de datos administrativos?

El procesamiento de datos es, en general, "la acumulación y manipulación de

elementos de datos para producir información significativa." El procesamiento de
datos trata de un subconjunto del 'procesamiento de la información', el cambio
(procesamiento) de la información de cualquier manera detectable por un
observador.
En cuanto al elemento administrativo se integra al procesamiento de datos para
tomar las decisiones pertinentes con base a la información procesada.

12. ¿Qué es La contabilidad?

Es una disciplina que permite llevar el registro, control y análisis, de la información

financiera de las entidades, con el propósito de generar informes que brinda
información para la toma de decisiones. Está regulada por principios.

13. ¿Qué es un sistema?

Es un conjunto de elementos que operan en armonía para lograr objetivos en

común, cada uno de sus componentes se vincula con otro componente, tanto de
forma material como conceptual.

14. ¿Qué es un sistema de información?

Es un subsistema que soporta las necesidades de información de otros procesos

comerciales dentro de una empresa.

Se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la

administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados
y procesados fácil y rápidamente.

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos

interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al
propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal,
procesar estadísticas, organizar archivos, etc. Estos recursos pueden ser:

Recursos humanos. Personal de variada índole y destrezas.

Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología.
(https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz6lwFB0oA4)
15. ¿Cuál es el propósito un sistema de información?

Tiene como propósito administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y

distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.

Su propósito es ayudar a los empleados de la empresa a obtener y utilizar la

información, a comunicarse con otras personas dentro y fuera de la empresa y a
tomar decisiones eficaces

16. ¿Cuáles son las tres funciones básicas que tiene un sistema?

Un sistema realiza tres funciones básicas: entrada, procesamiento y salida.

Durante la entrada, se obtiene y organiza los materiales necesarios. Durante el
procesamiento, los materiales de la entrada son manipulados para producir la
salida deseada, como puede ser un producto o un servicio. Durante la salida, el
resultado es transferido o distribuido a los compradores, clientes y otros sistemas

17. ¿Cuáles son los objetivos del control interno?

Los objetivos de Control Interno son los siguientes:

Suficiencia y confiabilidad de la información financiera

La contabilidad capta las operaciones, las procesa y produce información

financiera necesaria para que los usuarios tomen decisiones.

Esta información tendrá utilidad si su contenido es confiable y si es presentada a

los usuarios con la debida oportunidad. Será confiable si la organización cuenta
con un sistema que permita su estabilidad, objetividad y verificabilidad.

Si se cuenta con un apropiado sistema de información financiera se ofrecerá

mayor protección a los recursos de la empresa a fin de evitar sustracciones y
demás peligros que puedan amenazarlos.

Ejemplos:
 1. Comparar los registros contables de los activos con los activos existentes a
intervalos razonables.

2. Utilización de Máquinas Registradoras para ingresos

3. Asegurar apropiadamente los activos de la empresa

4. Consignar diariamente y en la mismas especies los ingresos

Efectividad y eficiencia de las operaciones

Se debe tener la seguridad de que las actividades se cumplan cabalmente con un

mínimo de esfuerzo y utilización de recursos y un máximo de utilidad de acuerdo
con las autorizaciones generales especificadas por la administración.

Ejemplo: El establecimiento de un sistema de incentivos a la producción.

Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables

Toda acción que se emprenda por parte de la dirección de la organización, debe

estar enmarcada dentro las disposiciones legales del país y debe obedecer al
cumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable al ente. Este objetivo
incluye las políticas que emita la alta administración, las cuales deben ser
suficientemente conocidas por todos los integrantes de la organización para que
puedan adherirse a ellas como propias y así lograr el éxito de la misión que ésta
se propone.

18. ¿Qué es control interno?

Es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros,

procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan
autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que
afectan a una entidad pública. Se fundamenta en una estructura basada en cinco
componentes funcionales:
Ambiente de control
Evaluación de riesgos
Actividades de control gerencial
Información y comunicación
Supervisión

19. ¿Qué es el control interno contable?

El control interno contable es el procedimiento y el método que aplica una entidad

para asegurar, validar y precisar los estados financieros. El control interno
contable se aplica para el cumplimiento y como salvaguarda para la empresa y no
para cumplir con las leyes, normas y las regulaciones.

20. ¿Qué es el control interno administrativo?

El control interno administrativo: no está limitado al plan de la organización y

procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la
autorización de intercambios. Entonces el control interno administrativo se
relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.

Dentro de la teoría de la administración el control es un peldaño el cual se define

como el manejo o gobierno de hechos, cosas o dirección de individuos dentro de
una institución, la administración tiene cuatro pilares importantes como lo son
planificar, organizar, dirigir y coordinar, controlar. Por tanto, el control interno
administrativo es la supervisión por parte de la administración para hacer cumplir
sus objetivos y verificar que todos los recursos estén enfocados en el
cumplimiento de las metas, y así evitar fraudes y contratiempos.
 Conclusión

La contabilidad es la disciplina que controla, registra y analiza las operaciones

financieras de las entidades, sin embargo en el pasado era muy difícil llevar el
ciclo contable de forma manual, gracias a las aplicaciones contables las
actividades de la contabilidad con mas rápidas, eficaces y certeras.
 Bibliografía

(https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz6lwFB0oA4)

Aplicaciones contables informáticas I, Graciela Picazo Cornejo