REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
MUNICIPIO LEONARDO INFANTE
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE LOS LLANOS JUANA RAMIREZ
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIÓN
VALLE DE LA PASCUA, EDO GUÁRICO.

Etapas Metodológicas
para el diseño e implementación del
sistema.

Profesor: Alumnas:
Adriana Acosta. Luisara Remolina
CI- 24.239353
Cachutt Desiree
CI-16.045914

23 de Abril 2024.
 1) Elementos Componentes del Sistema.

Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí para lograr un mismo

objetivo. Los componentes de sistema son:
 Entradas: Son los elementos de que el sistema puede disponer para su propio provecho.
Datos, información, insumos que ingresan al sistema.
 Procesos: Cambios que se producen a las entradas para generar salidas, resultados del
sistema. Lo forman las «partes» del sistema, los (actos específicos). Para determinarlos es
necesario precisar las misiones, tareas y actividades que el sistema debe realizar para
lograr el producto deseado. Son misiones los «elementos principales» que se deben
realizar para lograr los resultados del sistema. Son funciones los «elementos» que deben
hacerse para realizar cada una de las misiones. Son tareas las «actividades» que deben
hacerse para realizar cada una de las funciones.
 El ambiente: Comprende todo aquello que, estando «fuera» del control del sistema,
determina cómo opera el mismo. Integra las cosas que son constantes o dadas; el sistema
no puede hacer nada con respecto a sus características o su comportamiento.
 Salidas: Son los objetivos resueltos del sistema; lo que éste se propone, ya conseguido.
Resultados de los procesos realizados en el sistema.
 La retroalimentación (feed-back): Abarca la información que se brinda a partir del
desempeño del producto, la cual permite cuando haya ocurrido una desviación del plan,
determinar por qué se produjo y los ajustes que sería recomendable hacer.

2) Etapas metodológicas para el diseño e implementación del sistema:

El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y construir una
solución. Éste incluye decisiones acerca de la organización del sistema en subsistemas y
decisiones fundamentales conceptuales y de política que son las que constituyen un marco de
trabajo para el diseño detallado.

El diseño de sistemas es la primera fase de diseño en la cual se selecciona la aproximación

básica para resolver el problema. Durante el diseño del sistema, se decide la estructura y el
estilo global. La arquitectura del sistema es la organización global del mismo en componentes
llamados subsistemas. La arquitectura proporciona el contexto en el cual se toman decisiones
más detalladas en una fase posterior del diseño. El diseñador de sistemas debe tomar las
siguientes decisiones:

 Organizar el sistema en subsistemas

 Identificar la concurrencia inherente al problema
 Asignar los subsistemas a las tareas
 Seleccionar una aproximación para la administración y almacenamiento de datos
 Manejar el acceso a recursos globales
 Seleccionar la implementación de control
 Manejar las condiciones de contorno
 Establecer la compensación de prioridades
a) DISEÑO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:

El diseño supone una acción destinada a transformar situaciones existentes de acuerdo con
ciertos objetivos.

Según Simón (1969, 87), el diseño “constituye la esencia de toda organización profesional y
se ocupa de cómo debieran ser las cosas”.

El autor considera que para comprender los sistemas complejos, como las organizaciones,
se necesita una descripción de estado y una descripción de proceso. La primera plantea el
problema a resolver en términos de la solución buscada. Las descripciones de proceso se
relacionan con fórmulas, ecuaciones o procedimientos que permiten lograr el estado meta a
partir de un estado inicial.

Esta concepción de diseño es aplicable al caso de los sistemas administrativos. El estado

deseado tiene que ver con determinados objetivos a lograr y ciertas definiciones estratégicas
que se concretarán a través de un proceso o procesos realizados no en forma espontánea, sino
de acuerdo con las especificaciones, establecidas de manera deliberada por un especialista.

Los sistemas administrativos están estrechamente relacionados con los procesos, ya que
pueden ser interpretados como programas para prescribir tareas'. Según Lardent (1976), son
una red de procedimientos relacionados de acuerdo con un esquema integrador en función de
ciertos fines.

Podríamos definirlos como el conjunto integrado de los procedimientos necesarios para

concretar en actividades los objetivos de una empresa y además generar información para el
control de los resultados alcanzados.

b) IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:

 Poner en marcha el Sistema desarrollado y someterlo a un proceso de evaluación.
 Durante la puesta en marcha y evaluación, el Equipo de Proyecto debe acompañar
al Usuario.
 Finalmente, hacer entrega al Usuario para que comience su Operación.

c) EVOLUCIÓN DE FACTIBILIDAD:

El desarrollo de un Sistema debe proveer de ayuda en los procesos para el cual se va a

implantar. Por consiguiente, este debe generarle beneficios a la empresa tanto desde el punto
de vista operativo como económico, también desde cumplir con las normas y requisitos en
base a la factibilidad operativa, legal y técnica, los cuales se realizaron en la fase de factibilidad
de la investigación.
  Factibilidad Operativa: En la factibilidad operativa desea prever la versatilidad que
es sistema deberá poseer, probar su funcionamiento. Así como también se debe
examinar la sencillez en su utilización de manera tal que sea accesible y de fácil uso
para cualquier usuario.
 Factibilidad Técnica: Para la implementación del sistema es necesario contar por lo
menos con los recursos tecnológicos mínimos para su implementación y buen
funcionamiento.
 Factibilidad Económica: En esta fase, es necesario un estudio detallado de los
costos de desarrollo del sistema para corroborar que el sistema es factible
económicamente. Esto determinará si es viable adquirido ya que se habrá
establecido la relación detallada de costo-beneficio

d) MODELACIÓN:

La modelación de sistemas muestra la forma en que el sistema tiene que funcionar. Esta
técnica se usa para estudiar cómo se combinan los distintos componentes para producir algún
resultado. Estos componentes conforman un sistema que comprende recursos procesados de
distintas formas (asesoramiento, diagnóstico, tratamiento) para generar resultados directos
(productos o servicios), que a su vez pueden producir efectos en las personas que los usan y, a
largo plazo, impactos más indirectos en los usuarios y la comunidad en general.

Al diagramar las relaciones que hay entre las actividades del sistema, la modelación de
sistemas facilita la comprensión de las relaciones entre las diversas actividades y el impacto
que tienen entre sí.

e) ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN:
Una estrategia sencilla es la implementación a través de etapas.

Preparación:

 Esta fase consiste en involucrar a los diferentes participantes del proyecto ofreciendo el
impulso y las orientaciones estratégicas precisas para su puesta en marcha.
 Análisis:

 El análisis consiste en evaluar las necesidades de los diversos usuarios directos

(comerciales, marketing, soporte al cliente) e indirectos. La identificación previa de las
necesidades en cuanto a creación de informes por parte de cada equipo permite
configurar mejor la herramienta.

Implementación:

 Esta fase implica la configuración de la aplicación y del planteamiento. La intervención

técnica y funcional permite garantizar el éxito del proyecto.

Puesta en marcha:

 La puesta en marcha requiere la formación inicial de los usuarios y la validación por parte
de cada uno de ellos en su propio entorno. En esta última etapa de la implementación
todavía se pueden efectuar ciertos ajustes.

Gestión de la transición:

 Una vez efectuada la implementación, debe realizarse un seguimiento de la adopción de la

herramienta, dar soporte a los usuarios y gestionar el mantenimiento de forma correctiva
y evolutiva de la aplicación.

f) IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA:

Una vez diseñado y creado el sistema, de acuerdo a la estrategia desarrollada para tal fin, se
llega a la etapa de la implementación, en donde se pone en marcha todo el sistema y el
personal comienza con el uso de esta herramienta.

Lo que antes se hacía de una manera, en esta etapa se deja de hacer como antes, y se
comienza con la nueva estructura.

En todo Sistema, una vez puesto en marcha, siempre debe haber revisiones al mismo para
ver cómo está operando, observar las fallas para corregirlas y detectar oportunidades de
mejora para su crecimiento.