1Trabajo individual

Unidad 2

Caso practico

Por
JULIAN ALBERTO MARIN GARCIA
Nombre del curso – Gerencia de Proyectos

Tutor
Diego Fernando Torres Claustro

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACCION Y DIRECCION DE EMPRESAS
SEMESTRE 7
2021
 Características de los Proyectos CDP

Tabla de contenido

Introducción----------------------------------------------------------------------------------------------------3
Solucion del Caso---------------------------------------------------------------------------------------------4
Conclusiones----------------------------------------------------------------------------------------------10
Bibliografía------------------------------------------------------------------------------------------------11
 Características de los Proyectos CDP
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo fue desarrollado con el objetivo de interiorizar la importancia que tienen
las características de los proyectos, la importancia de los procesos de un proyecto para su
correcta elaboración y planificación en las organizaciones. Por lo tanto, en el desarrollo del
trabajo se trata el tema de un proyecto muy importante en la década de los 90 llamado La
aventura de Leer. Donde analizamos diferentes situaciones a través de unos datos y unas
actividades realizadas en busca de conseguir el objetivo del proyecto el cual es El objetivo
final del proyecto es fomentar la lectura en las bibliotecas municipales de Barcelona.
 Características de los Proyectos CDP
Enunciado
La Aventura de Leer
Siguiendo con el caso planteado en la situación de negocio la población objetivo se
determina como el grupo de personas que leen poco y personas que no tienen el hábito de la
lectura. Revestir los costados
Juan Martínez, Gerente de proyecto de Taleia, divide las actividades en grupos:

 Jóvenes estudiantes de colegios.

 Jóvenes que no tiene un grado de escolarización.
 Familiar.
 Mujeres amas de casa.
 Adultos.
 Niños y niñas no escolarizados
El subdividir el grupo de población objetivo, no indica la exclusión de otros usuarios, a
medida que pasa el tipo el grupo de destinatarios receptores se modifica quedando así:
 Niños incluyendo su núcleo familiar.
 Inmigrantes.
 Mujeres amas de casa.
 Adolescentes.
 Adultos mayores.
Al plantear el objetivo final del proyecto y definir la población objetivo, Juan Martínez,
determina las fases del proyecto por años, debido a la gran acogida del proyecto las futuras
fases se ven incrementadas en el número de actividades.

Fases del proyecto:

La Aventura de leer-1994.
Duración de 4 meses y 87 actividades.
Estas son algunas Actividades:
«Culturas del mundo»: Charlas sobre países y viajes.
 Características de los Proyectos CDP
«Lectura dramatizada»: lecturas teatrales sin escenificación.
«Cuentos de todos los colores»: cuenteros de diferentes países que proyectan sus
costumbres.
«Poemas para todos/lecturas poéticas: lecturas de poemas de autores catalanes».
«La hora del cuento: cuentos infantiles».
«Cuando la música sale del cuento»: un instrumento musical cuente un cuento.
Las actividades se realizan en 19 bibliotecas municipales, cada biblioteca con un promedio
aproximando de 4.2 actividades.
Niños Mujeres Hombres
Asistentes 1.752 1.241 477
Tabla1.Asistentes al proyecto “La aventura de leer-1994”

La Aventura de leer-1995.
Se incrementa el número de actividades
Las características de la población y la disponibilidad de espacios determinan las
actividades a realizar en cada una de las bibliotecas municipales.
Las actividades infantiles tienen como ubicación los barrios, las de los adultos generan
desplazamientos, afianzando un mayor número de interesados por actividad.
Para este año se adicionan dos objetivos más:
1. Preparar a los bibliotecarios para que organicen las actividades, ya que estos son los
encargados de ejecutar el programa.
2. Divulgar las actividades al público interesado.
¿Qué estrategias debe generar Taleia para cumplir los dos objetivos?

 Renovación de actividades.
 Especificar de forma más detallada las actividades y sus respectivos horarios de
funciones.  Mostrarse mediante diferentes medios de comunicación.
 Nuevas formas de difundir la información, para que las personas interesadas conozcan de
las actividades de las bibliotecas municipales.
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El proyecto se divide en tres fases, para efectuar en 6 meses.
Estas son algunas Actividades:
«Cuentos de todos los colores».
«La hora del cuento».
«Cuando la música sale del cuento».
«Cuentos susurrados al oído».
«Lecturas dramatizadas»
«Seis cuentos, seis».
Aunque aumenta el número de actividades y de asistentes, se mantiene el número de
personas por actividad lo que permite que la calidad, presupuesto y coste sean variables que
no se ven afectadas.

niños mujeres hombres

asistentes 3.138 2.696 1.375
Tabla2.Asistentes al proyecto “La aventura de leer-1995”

La Aventura de leer-1996.
A partir de este año se plantea la continuidad del proyecto “La aventura de leer” a largo
plazo.
El número de actividades aumenta y el nivel de complejidad también
Estas son algunas Actividades:
Lecturas dramatizadas.
“Un rato con…”
“Saco de rondallas”.
“Mitos, sagas y leyendas”.
Lecturas poéticas. La Aventura de leer-1997.
El proyecto ha ido creciendo poco a poco, el número de actividades ha aumentado
considerablemente.
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Actividades (382), tiempo de ejecución de un año.
Algunas Novedades de las actividades:
 Charlas en temas específicos de la novela negra.
 A través del juego y la lúdica, generar actividades para fomentar la lectura

Mujeres Hombres
Asistentes 3.218 1.418

Tabla3.Asistentes al proyecto “La aventura de leer-1997”

Estas son algunas Actividades:

Lecturas Dramatizadas.
«Un rato con…»
«Saco de Rondallas».
«Cuentos de Perrault».
«Sopa de Cuentos». «Bestias y bichitos».

La Aventura de leer-1998.
El objetivo final del proyecto es fomentar la lectura en las bibliotecas municipales de
Barcelona. En esta fase se proyecta llegar a nuevos grupos para fomentar el hábito de la
lectura.

1994 1995 1996 1997

Actividades 87 167 171 280
Asistentes 3.571 7.062 6.590 12.058
Bibliotecas 19 27 27 33
municipales
Personas por 41 42 39 43
actividad
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Presupuesto 6.701, 446 10.675,546 19.419,701 25.335,000
Coste/Actividad 77.028 63.925 113.565 90.482
Coste/Asistencia 1.876 1.512 2.947 2.101
Tabla4.Tomada de (“Gestión de proyectos culturales análisis de casos 2001 Editorial Ariel
S.A. pag.122”) Información del proyecto “La aventura de leer”.
(Presupuesto, coste/Actividad y coste/Asistencia dado en pesetas.
Juan Martínez requiere de tu ayuda para solucionar estas cuestiones:

Cuestiones
¿Qué elementos debe tener el plan de gestión del proyecto “La aventura de leer”?
Según se evidencia con los datos establecidos del proyecto” La Aventura de Leer” se
necesita realizar una planificación efectiva a través de la implementación de elementos de
las etapas que se deben tener en cuenta en los proyectos como son Inicio punto de partida
donde se define y autoriza el proyecto, planificación identificación de los objetivos y
planificación de las actividades para lograr el alcance a través de unos recursos
establecidos. Ejecución; en esta etapa se realiza una articulación entre los procesos de
ejecución y los recursos para el desarrollo el proyecto. Control una etapa muy importante
ya que es donde se realiza la medición y monitoreo de las actividades para efectuar las
correcciones necesarias.
Citamos los elementos que debe de tener el plan del proyecto los cuales son:
Plan de gestión del alcance: porque no se define con claridad las actividades y los
entregables que debe realizar para cumplir con el objetivo.
Plan de gestión del tiempo: Es aquí donde se establece el cronograma de actividades. Se
puede utilizar el diagrama de Gantt para tener el desarrollo y control del proyecto de una
manera más efectiva.
Plan de gestión económica: este elemento es una parte muy importante del proyecto ya
que nos permite controlar y distribuir de una manera mas efectiva los recursos económicos
que ayuden a la consecución del objetivo del proyecto.
Plan de gestión de los recursos humanos: es uno de los elementos más importantes de un
proyecto ya que de el depende que en el resto de las actividades se desarrollen de manera
óptima.
Plan de gestión de riesgos: es aquí donde se debe tener previstos escenarios posibles en el
desarrollo de nuestros proyectos, lo cual nos permite adelantarnos a estas situaciones que se
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pueden presentar para enfrentarlas teniendo planes de contingencia que permitan tomar
mejores decisiones en estos escenarios de incertidumbre.
Plan de gestión de comunicación: es un elemento muy importante ya que nos permite
comunicarnos de una manera efectiva con los stakeholders de nuestro proyecto.
Plan de gestión de la calidad: es en esta etapa donde se verifica que se cumplan con las
expectativas y necesidades expresadas por los clientes.
Plan de Gestión de las adquisiciones del proyecto: aquí es donde se gestiona la compra de
los elementos que se requieren en el desarrollo del proyecto.
plan de gestión de la integración: es en esta etapa donde se establece mecanismos que
permitan determinar, proyectar, integrar y controlar el desglose del proyecto.

¿Cuáles crees que serían los factores de riesgo que no se han tenido en cuenta en este
proyecto “La aventura de leer”?
Uno de los factores de riesgo son los factores socioculturales ya que no se han realizado un
análisis del entorno donde podrían apreciar la tendencia en ese momento de la utilización
de herramientas y aparatos electrónicos que le producen placer temporal sin mucho
esfuerzo a las personas, podemos citar el computador, televisor, video juegos, etc. Lo cual
ocasiona que inclusive en la época actual la tendencia a que las personas no se lean mucho.
Riesgos de planificación por factores externos que no hemos tenido en cuenta ya que no se
hizo un análisis más riguroso.
El no tener previstos planes de contingencia también es otro factor que genera
incertidumbre en el proyecto que estamos analizando.
El que no se posea unos criterios de éxito y una cuantificación de los objetivos que les
permitan a los directivos medirlo y por ende controlarlos cuando se estén desviando de los
planes establecidos.

¿Cómo crees que se puede medir el impacto del proyecto?

El impacto lo podemos medir a través del numero de visitas y requerimientos de los libros
que se hacen en las bibliotecas llevando un control estadístico de estos, además por el grado
de progreso de la sociedad, porque la forma mas efectiva para que una sociedad incremente
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su desarrollo es mediante la educación y un buen libro no solo nos proporciona
entretenimiento sino crecimiento personal y profesional.
Con referencia a la tabla_4 ¿Al relacionar los costes/actividad con las actividades, se podría
afirmar que en el año 1997 el coste promedio por actividad disminuye con relación al inicio
del proyecto?

Debemos tener en cuenta la información que se suministra en tabla 4 así:

Año 1994 inicio Actividades = 87 coste7actividad: 77.028
Año 1997 actividades: 280 coste/actividad. 90.482
Podemos concluir que el coste por actividad aumenta.

¿Cómo debe ser el nivel de costes en relación inicio-final del proyecto?

Por lo general los costes son mayores en los inicios de los proyectos por la incertidumbre
que se maneja, ya en la finalización de los proyectos los costes se reducen a través de la
experiencia de las actividades ya desarrolladas.

Las mujeres son más lectoras que los hombres según el caso anterior. ¿Es necesario
fortalecer
la lectura con hombres más que con mujeres?

Podemos concluir que las mujeres son mas lectoras, si se debe enfocar los esfuerzos en

desarrollar en los colegios especialmente públicos metodologías donde los alumnos puedan

leer libros de su interés que los motiven a profundizar en los temas de su agrado y es aquí

donde los profesores y tutores juegan un papel muy importante donde descubran los

perfiles de sus estudiantes, así mejorar estos hábitos de lectura tan escasos que se tenían en

esas épocas y en la actualidad.

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CONCLUSIONES

Con el tema desarrollado pudimos interiorizar la importancia que tiene la formulación de

los objetivos y los subjetivos que deben tener correlación.

Podemos concluir que el ciclo de vida de un proyecto es el cimiento básico para dirigir los
proyectos. los proyectos se establecen objetivos claros,

Con el trabajo desarrollado pudimos entender como la función de la gestión de proyectos

permite una mejor aprovechamiento de los recursos para lograr de una manera eficaz y
eficiente el logro de los objetivos establecidos en los proyectos.
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BIBLIOGRAFÌA

https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=1494&currentorg=ORG-
81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=3128