“OLAM SOLUCIONES EMPRESARIALES SAS”

NIT.900.797-611-5

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS

ACTA No. 003

En la ciudad de San Juan de Pasto, siendo las 4:00 p.m, del día 10 de febrero de 2021 se
reunió la asamblea general de accionistas de la empresa “OLAM SOLUCIONES
EMPRESARIALES SAS”, conforme a la convocatoria realizada por el Gerente, el día 17
de enero de 2021, de conformidad con los estatutos mediante oficio, con el objeto de
nombrar revisor fiscal. Estuvieron presentes los siguientes accionistas.

NOMBRE COMPLETO IDENTIFICACION ACCIONES SUSCRITAS

SANDRA LILIANA DIAZ 36.753.213 100
LOPEZ

La asamblea general de accionistas por el 100% de las acciones suscritas aprueba de

manera unánime, el siguiente orden del día:

1. Designación de presidente y secretario de la reunión.

2. Verificación del quórum.

3. Aprobación del nombramiento revisor fiscal

4. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

1. Designación del presidente y secretario de la reunión:

Se designó como presidente a la señora Sandra Liliana Díaz López y como secretario al
Miguel Ángel Acero Arias

2. Verificación del quórum de la reunión.

El secretario verificó que se encontraban presentes, reunidas y debidamente

representadas en cien (100) acciones suscritas que corresponden al 100% del capital
suscrito de la sociedad, existiendo por tal motivo, quórum para deliberar y decidir
válidamente.

3. Aprobación del nombramiento Revisor fiscal.

El presidente de la reunión, manifiesta que cumpliendo con el procedimiento consagrado

en los estatutos para proceder a nombrar revisor fiscal, pone en consideración de la
asamblea general de accionistas el nombramiento del Señor Jesús Andrés Santacruz
Delgado, como revisor fiscal, con numero de documento de identidad 12.995.503 y
Tarjeta profesional 137140.

El nombramiento es aprobado por el 100% de las acciones suscritas.

4. Lectura y Aprobación del Acta.

El presidente de la reunión hace lectura del acta y esta es aprobada. Se finaliza la reunión
el 10 de febrero de 2021, a las 6:00 P.M. En constancia de todo lo anterior se firma por el
presidente y secretario de la reunión.

____________________ _____________________

Presidente Secretario

SANDRA LILIANA DIAZ LOPEZ MIGUEL ANGEL ACERI ARIAS

CC. 36.753.213 Pasto N. CC. 79.543.196 de Bogotá.

Este documento es fiel copia tomado de su original.

________________________

Secretario

MIGUEL ANGEL ACERI ARIAS

CC. 79.543.196 de Bogotá.

 EL SUSCRITO CONTADOR PÚBLICO TITULADO

Me permito informar a quien corresponda que la propuesta presentada por

JESUS ANDRES SANTACRUZ DELGADO, para la REVISORIA FISCAL del
periodo comprendido entre 2020 y el 2022

A C E P T O

Que, la entidad “OLAM SOLUCIONES EMPRESARIALES SAS”, me eligiera a

partir del 01 de enero de 2021 como Revisor Fiscal Principal para el período con
corte a 31 de diciembre de 2023, conforme a lo establecido por el artículo 204 del
código de comercio y los Estatutos.

De igual manera acepto cumplir conforme a lo establecido en el artículo 207 del

código de comercio y desarrollar las funciones propias del cargo con
independencia, idoneidad y autonomía.

Se expide la presente, con destino a la CAMARA DE COMERCIO

San Juan de Pasto, 18 de junio de 2021.

JESUS ANDRES SANTACRUZ DELGADO

C.C. 12.995.503

T.P. 137140-T
 OLAM SOLUCIONES EMPRESARIALES SAS
900797611
Estado de situación financiera
De Enero a Diciembre 2019 Y De Enero a Diciembre 2020
Valor expresado en Peso colombiano
Comparativo

2019 2020
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 256.083.874,95 300.705.317,09
CAJA 5.645.447,45 74.082.834,18
BANCOS 250.438.427,50 226.622.482,91
DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR 101.187.832,04 2.236.590.565,08
clientes nacionales 82.673.779,47 2.134.712.925,41
Cuentas por cobrar a socios y accionistas 0,00 100.000.000,00
Anticipos y avances 17.885.052,57 721.500,00
Anticipo de impuestos y contribuciones o 629.000,00 1.156.139,67
INVENTARIOS 0,00 508.003,00
Otros 0,00 508.003,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 357.271.706,99 2.537.803.885,17

ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 19.275.286,00 74.995.807,00
Maquinaria y equipo en montaje 6.050.086,00 49.683.829,00
Maquinaria y Equipo 6.725.200,00 6.725.200,00
Equipo de oficina 6.500.000,00 14.551.778,00
Equipo de computación y comunicación 0,00 4.035.000,00
DEPRECIACION ACUMULADA -10.475.286,00 -18.725.372,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8.800.000,00 56.270.435,00

TOTAL ACTIVO 366.071.706,99 2.594.074.320,17

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
PROVEEDORES 142.379.000,00 173.120.878,54
Proveedores nacionales 142.379.000,00 173.120.878,54
ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR 64.126.508,00 1.476.090.756,13
Otras cuentas por pagar 401.000.000,00
otras cuentas por pagar (inventario nota9 380.000.000,00
A compañías vinculadas 0,00 40.662.843,00
Honorarios 7.505.068,00 242.168.068,00
Deudas con accionistas o socios 46.828.440,00 214.835.451,20
Retenciones en la fuente 9.407.000,00 27.314.000,00
Impuesto de industria y comercio retenido 386.000,00 3.407.474,45
Aportes a empresas promotoras de salud eps 0,00 5.825.000,00
Renta por pagar 158.638.044,74
industria por pagar 2.239.874,74
PASIVOS POR IMPUESTOS 39.705.000,00 2.062.000,00
Impuesto sobre las ventas por pagar 0,00 2.062.000,00
BENEFICIOS A EMPLEADOS 5.248.059,00 29.086.813,00
Cesantías 2.501.312,00 18.516.302,00
Intereses sobre cesantías 440.032,00 2.228.423,00
Vacaciones 2.248.452,00 7.765.832,00
Prima de servicios 58.263,00 576.256,00
TOTAL PASIVO 251.458.567,00 1.680.360.447,67
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL 10.000.000,00 10.000.000,00
Capital autorizado 10.000.000,00 10.000.000,00
Resultado del ejercicio 90.821.139,99 799.100.732,51
Utilidad del ejercicio 90.821.139,99 799.100.732,51
Resultados de ejercicios anteriores 13.792.000,00 104.613.139,99
Utilidades o excedentes acumulados 13.792.000,00 104.613.139,99
TOTAL PATRIMONIO 114.613.139,99 913.713.872,50

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 366.071.706,99 2.594.074.320,17

___________________________________
SANDRA LILIANA DIAZ LOPEZ MIGUEL ANGEL ACERO
C.C 36753213 C.C 79,543,196
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO
 ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
OLAM SOLUCIONES EMPRESARIALES SAS
900797611
De Enero a Diciembre 2019 Y De Enero a Diciembre 2020
Valor expresado en Peso colombiano
Comparativo

2019 2020
INGRESOS 912.559.699,00 7.201.299.330,24
Hoteles y restaurantes 833.848.795,24 6.990.921.747,63
Enseñanza 9.747.900,00 0,00
comercio al por mayor y detal 38.183.668,76 97.311.504,00
Medicamentos 0,00 41.188.725,00
Dotacion 0,00 18.422.732,00
calibraciones 30.779.335,00 53.454.621,61
DEVOLUCION EN VENTAS 0,00 1.960.982.676,80
Devolución en servicios 0,00 1.918.693.766,80
Devolución en ventas 0,00 42.230.600,00
Devolucion Medicamentos 0,00 58.310,00
VENTAS NETAS 912.559.699,00 5.240.316.653,44

COSTO DE VENTAS 488.185.265,39 2.479.063.249,65

Hoteles y restaurantes 446.792.269,89 2.395.808.941,65
Comercio al por mayor y al por menor 41.392.995,50 42.520.556,00
Medicamentos 0,00 32.676.820,00
Dotacion 0,00 8.056.932,00
COSTO DE PRODUCCION 73.119.271,00 578.648.475,00
Mano de obra directa 73.119.271,00 578.648.475,00
TOTAL COSTO 561.304.536,39 3.057.711.724,65
UTILIDAD BRUTA 351.255.162,61 2.182.604.928,79

GASTOS
ADMINISTRATIVOS 208.121.757,98 993.066.118,66
Gastos de personal 45.286.500,00 110.371.919,00
Honorarios 91.995.883,86 563.160.250,40
Impuestos 4.990.121,53 23.469.602,74
Arrendamientos 1.221.000,00 16.075.544,00
Seguros 1.052.086,00 10.884.134,00
Servicios 25.505.885,14 140.750.901,10
Gastos legales 0,00 124.500,00
Mantenimiento y reparaciones 320.000,00 10.317.211,00
Adecuación e instalación 2.376.044,00 29.123.832,00
Gastos de viaje 358.300,00 5.066.200,00
Depreciaciones 8.250.086,00 8.250.086,00
Diversos 26.765.851,45 71.149.784,42
Otros gastos 0,00 4.322.154,00

Otros ingresos de actividades ordinarias 487.076,27 11.994.766,19

Financieros 123.984,85 11.121.642,72
Recuperaciones 0,00 785.828,00
Indemnizaciones 358.850,00 0,00
Diversos 4.241,42 87.295,47

Otros gastos de actividades ordinarias 4.435.340,91 20.469.800,81

Financieros 3.277.124,96 17.461.619,98
Gastos extraordinarios 846.468,94 2.835.508,40
Gastos diversos 311.747,01 172.672,43

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 139.185.139,99 1.181.063.775,51

Impuesto de renta y complementarios 48.364.000,00 381.963.043,00
UTILIDAD DEL EJERCICIO 90.821.139,99 799.100.732,51

___________________________________
SANDRA LILIANA DIAZ LOPEZ MIGUEL ANGEL ACERO
C.C 36753213 C.C 79,543,196
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO
JESUS ANDRES SANTACRUZ
CONTADOR PÚBLICO TITULADO
UNIVERSIDAD MARIANA
CEL. 3162880568
PASTO – NARIÑO
 Codigo de verificación
6320322102

EL GRUPO DE ATENCIÓN E INFORMACIÓN CIUDADANA DE LA REGISTRADURIA

NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
CERTIFICA:

Que a la fecha en el archivo nacional de identificación el documento de identificación relacionado

presenta la siguiente información y estado:

Cédula de Ciudadanía: 12.995.503

Fecha de Expedición: 30 DE JULIO DE 1987
Lugar de Expedición: PASTO - NARIÑO
A nombre de: JESUS ANDRES SANTACRUZ DELGADO
Estado: VIGENTE

ESTA CERTIFICACIÓN NO ES VALIDA COMO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

LA EXPEDICIÓN DE ESTA CERTIFICACIÓN ES GRATUITA
______________________________________________________________________________

Esta certificación es válida en todo el territorio nacional hasta el 22 de Julio de 2021

De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene validez para
todos los efectos legales.

Expedida el 22 de junio de 2021

RAFAEL ROZO BONILLA

Coordinador Centro de Atención e Información Ciudadana

______________________________________________________________________________
Para verificar la autenticidad de este certificado consulte (6320322102) en la pagina web en la dirección
http://www.registraduria.gov.co/ opción "Consultar Certificado"
pagina 1 de 1
 Fecha Recibo número SECRETARÍA DE HACIENDA DE NARIÑO SUBSECRETARÍA DE RENTAS
Boleta Fiscal Impuesto de Registro
2021-06-21 2021163503
PIN: 520005116160

Liquidador: Ana Maria Eraso Castillo

Contribuyente: OLAM SOLUCIONES
cc: 900797611 Dirección 0
EMPRESARIALES SAS
Contribuyente Cc: Dirección
Juzgado/Notaria: GOBERNACION N° Escritura: 003 Fecha 2021-02-10 Municipio De Registro
Camara de comercio Matricula inmobiliaria/Matricula mercantil: Tasa Interes(%)
Observaciones
ACTO DOCUMENTAL BASE GRAVABLE CANTIDAD IMPUESTO TOTAL
188 NOMBRAMIENTO R.F $0 1 $121.100 $121.100
INTERES: $6.300
Servicios Sistematizados: $17.100
Total a pagar: $144.500
Total a pagar: Ciento cuarenta y cuatro mil quinientos pesos
COPIA CONTRIBUYENTE
---------------------------------------------------------------------------

Fecha Recibo número SECRETARÍA DE HACIENDA DE NARIÑO SUBSECRETARÍA DE RENTAS

Boleta Fiscal Impuesto de Registro
2021-06-21 2021163503
PIN: 520005116160

Liquidador: Ana Maria Eraso Castillo

Contribuyente: OLAM SOLUCIONES
cc: 900797611 Dirección 0
EMPRESARIALES SAS
Contribuyente Cc: Dirección
Juzgado/Notaria: GOBERNACION N° Escritura: 003 Fecha 2021-02-10 Municipio De Registro
Camara de comercio Matricula inmobiliaria/Matricula mercantil: Tasa Interes(%)
Observaciones
ACTO DOCUMENTAL BASE GRAVABLE IMPUESTO TOTAL
188 NOMBRAMIENTO R.F $0 $121.100 $121.100
INTERES: $6.300
Servicios Sistematizados: $17.100
Total a pagar: $144.500
Total a pagar: Ciento cuarenta y cuatro mil quinientos pesos
COPIA DEPARTAMENTO
---------------------------------------------------------------------------

Fecha Recibo número SECRETARÍA DE HACIENDA DE NARIÑO SUBSECRETARÍA DE RENTAS

Boleta Fiscal Impuesto de Registro
2021-06-21 2021163503
PIN: 520005116160

Liquidador: Ana Maria Eraso Castillo

Contribuyente: OLAM SOLUCIONES
cc: 900797611 Dirección 0
EMPRESARIALES SAS
Contribuyente Cc: Dirección
Juzgado/Notaria: GOBERNACION N° Escritura: 003 Fecha 2021-02-10 Municipio De Registro
Camara de comercio Matricula inmobiliaria/Matricula mercantil: Tasa Interes(%)
Observaciones
ACTO DOCUMENTAL BASE GRAVABLE IMPUESTO TOTAL
188 NOMBRAMIENTO R.F $0 $121.100 $121.100

INTERES: $6.300

Servicios Sistematizados: $17.100

Total a pagar: $144.500

Total a pagar: Ciento cuarenta y cuatro mil quinientos pesos

COPIA OFICINA DE REGISTRO / CAMARA DE COMERCIO
---------------------------------------------------------------------------