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Lugar y Fecha: Unidad o Departamento capacitada:

Nombre de Capacitación: Unidad o Dependencia que presta la

Capacitación:

SECCIÓN 1 - ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

1. Registre la definición de riesgo. Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). Posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un

impacto sobre los objetivos institucionales o del proceso. Se X
expresa en términos de probabilidad e impacto.
b). Posibilidad de ocurrencia de eventos que afecten los
objetivos estratégicos de la organización pública y por tanto
impactan toda la entidad.
c). Posibilidad de ocurrencia de eventos que afecten los
procesos misionales de la entidad.
b). Posibilidad que suceda algún evento que afectan la visión
de la entidad.

2. ¿Cuántos y cuáles son los tipos de riesgos? Marque con una equis (X) la respuesta
correcta.

a). Son 12: Apoyo, corrupción, cumplimiento, estratégico,

evaluación, financiero, operativos, imagen o reputacional, X
tecnológico y seguridad de la información, ambiental y
gerencial.
b). Son 10: Seguridad de la Información, Apoyo, corrupción,
cumplimiento, estratégico, evaluación, financiero, operativos,
imagen o reputacional y seguridad digital.
c). Son 6: Apoyo, misional, estratégico, administrativo,
seguridad digital y operativos.
d). Son 3: Institucionales, corrupción y de proceso.

3. ¿Cuáles son pasos que debo tener en cuenta en el diseño de controles?

Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). Definir el control, responsable, definir si es preventivo o

detectivo.
b). Responsable, periodicidad, propósito del control, cómo se X
realiza la actividad del control, debe indicar que pasa con las
observaciones y desviaciones resultantes de la ejecución del
control y evidencia de la ejecución del control.
c). Definir el control, propósito, debe indicar que pasa con las
observaciones y desviaciones resultantes de la ejecución del
control.
d). Definir el riesgo, establecer los controles, evaluar la
probabilidad, responsable, evidencia de la ejecución del
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control y definir si es preventivo o detectivo.

4. ¿Cuantos pasos debo tener en cuenta en el diseño de controles?

Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). 4
b). 3
c). 6 X
d). 15

5. ¿Cuál es el significado correcto de las siguientes palabras?

Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). Probabilidad: Posibilidad de ocurrencia del riesgo.

Impacto: Las consecuencias que puede ocasionar a la X
organización la materialización del riesgo.
b). Probabilidad: Posibilidad de mejora del objetivo.
Impacto: Es la eficacia del riesgo.
c). Probabilidad: Medida que afecta el impacto.
Impacto: Son las causas identificadas para el riesgo.
d). Probabilidad: Probabilidad de mejorar el indicador.
Impacto: Es la eficiencia del control.

6. ¿Cuáles son los pasos que se deben tener en cuenta para la identificación del riesgo?
Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a) Identificación del proceso, objetivo del proceso,

identificar los riesgos, establecer las causas y X
determinar los efectos o consecuencias.
b) Evaluar la probabilidad e impacto, establecer las
causas, documentar las acciones y colocar el
responsable.
c) Determinar los efectos, identificar el riesgo y
seleccionar la probabilidad.
d). Seguimiento a las acciones, seguimiento a los
controles y valorar el riesgo.

7. ¿Cuál es la Directiva Permanente que da los lineamientos para la administración de riesgos

en el Ejército Nacional? Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). Directiva Permanente N° 000115 del 03 de X

diciembre de 2019.
b). Directiva Permanente N° 01068 del 03 de
diciembre de 2019.
c). Directiva Permanente N° 01024 del 22 de
noviembre de 2016.
d). Ninguna de las anteriores
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8. En la matriz de riesgo o matriz de calor, ¿cuáles zonas se encuentran?

Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). Zona de riesgos baja (Color verde), Zona de riesgos

moderada (Color amarillo), Zona de riesgo alta (Color X
anaranjado) y Zona de riesgos extrema (Color rojo).
b). Zona de riesgos extrema (Color rojo), Zona de riesgo
baja (Color rojo), Zona de riesgo moderada (Color verde).
c). Zona de riesgos baja (Color verde) y Zona de riesgos
moderada (Color amarillo)
d). Zona de riesgo alta (Color anaranjado), Zona de riesgos
baja (Color verde) y Zona de riesgos moderada (Color rojo).

9. ¿Cuáles son los componentes que se deben tener en cuenta en la identificación de los
riesgos de corrupción y deben concurrir en la descripción? Marque con una equis (X) la
respuesta correcta.

a). Acción u Omisión – Uso del Poder – Desviación de la X

Gestión de lo Público – El Beneficio Privado.
b). Acción u Omisión – El Beneficio Privado.
c). Uso del poder – Desviación de la Gestión de lo Público –
Materialización del Riesgo.
d). El Beneficio Privado – Acción u Omisión – Uso del Poder.

10. ¿Qué es el contexto estratégico de administración de riesgos y qué lo compone?

Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). Se determinan las características o aspectos esenciales

del entorno en el cual opera la entidad. A partir de los X
factores que se definan es posible establecer las causas de
los riesgos a identificar.
Lo componen: Factores Internos y sus causas, Factores
Externos y sus causas.
b). Se determinan los controles que son esenciales para la
identificación de los riesgos.
Lo componen: Factores internos y Factores externos.
c). Se determinan las acciones que van a mitigar el riesgo.
Lo componen: Causas.
d). Se determina los factores externos que ayudan a
identificar el riesgo en otra entidad.
Lo componen: Riesgo, causa y control.

11. ¿Cuáles de las siguientes opciones son las que se utiliza para el tratamiento del riesgo,
según la metodología de administración de riesgos? Marque con una equis (X) la respuesta
correcta.

a). Aceptar el riesgo-Reducir el riesgo-Compartir el riesgo-

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Evitar el riesgo-Analizar el riesgo-Difundir el riesgo

b): Aceptar el riesgo-Reducir el riesgo-Compartir el riesgo-
Evitar el riesgo-Analizar el riesgo
c). Aceptar el riesgo-Compartir el riesgo-Evitar el riesgo
d). Aceptar el riesgo-Reducir el riesgo-Compartir el riesgo- X
Evitar el riesgo

12. ¿Cuál de la siguientes Normas Técnicas Colombianas ISO emite lineamientos para la
administración de riesgos? Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

a). NTC-ISO 9001. 2015

b). NTC-ISO 14001.2015
c). NTC- ISO. 31001 2018 X
d). NTC - ISO. 37001 2016

13. Los controles DETECTIVOS están diseñados para evitar un evento no deseado en el
momento en que se produce. Este tipo de controles intentan evitar la ocurrencia de los
riesgos que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos. Señale con una equis (X) si la
afirmación es falsa o verdadera.

FALSO X
VEDADERO

14. El Riesgo de gestión es la posibilidad de que, por acción u omisión, se use el poder para
desviar la gestión de lo público hacia un beneficio privado, Señale con una equis (X) si la
afirmación es falsa o verdadera.

FALSO X
VEDADERO
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SECCIÓN 2 – GENERALIDADES SIG

1. ¿En qué normas de calidad está certificado el Ejército Nacional?

a). NTC-ISO 9001:2015

b). NTC-ISO 14001:2015
c). NTC- ISO. 18001:2014
d). NTC - ISO. 27001:2016

2. Las siglas del ciclo PHVA significan:

a) Planificar, Hacer, Verificar y Actuar

b) Plantear, Homologar, Validar y Amortizar
c) Plantear, Hacer, Validar y Administrar
d) Planificar, Homologar, Verificar y Animar

3. ¿Qué es un proceso?

a) posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo

b) son un conjunto de actividades relacionadas entre sí o que interactúan, transformando
elementos de entrada en elementos de salida.
c) Control de los atributos para la salida de lo que se va a entregar.

4. ¿Qué es un procedimiento?

a) Es el conjunto de elementos secuenciales que conforman un proceso.

b) Forma específica, o paso a paso, para llevar cabo una actividad o un proceso.
c) Son los elementos transformados resultantes de un proceso.

5. Documento que describe el Sistema Integrado de Gestión del Ejército Nacional:

a) Manual de Calidad
b) Guía del Sistema Integrado de Gestión
c) Mapa de Macroprocesos

6. ¿Cuántos procesos tiene el Ejército Nacional?

a) 44
b) 22
c) 13
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7. ¿Qué tipos de Macroprocesos encontramos en el mapa de Macroprocesos del Ejército?

a) Macroprocesos jurídicos, macroprocesos de sanidad y macroprocesos de ingenieros.

b) Macroprocesos misionales, macroprocesos estratégicos, macroprocesos de evaluación y
macroprocesos de apoyo.
c) Macroprocesos de personal, macroprocesos ingenieros y ambientales
d) Todos los anteriores.

8. Según la norma ISO 9001.2015, la definición de proceso es:

a) Una secuencia de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales

transforman elementos de entrada en resultados.
b) Una secuencia de actividades mutuamente relacionadas, las cuales transforman elementos
de entrada en resultados.
c) Una secuencia de actividades relacionadas o que interactúan, las cuales transforman
elementos en resultados.

9. Los principios de la gestión de la calidad de la norma ISO 9001:2015, son:

a) Enfoque al cliente, liderazgo, compromiso de las personas, enfoque a procesos, Mejora, toma
de decisiones basada en la evidencia, gestión de las relaciones.
b) Enfoque a proceso y planeación estratégica.
c) Enfoque a proceso, enfoque basado en riesgo, análisis del contexto, planeación estratégica.
d) Ninguna de las anteriores.

10. ¿Cómo se determina el contexto de la organización?

a) Determinar factores tanto internos como externos que sean relevantes para su razón de ser.
b) Estableciendo las debilidades y fortalezas por producto y/o servicio.
c) Identificar las partes interesadas que sean relevantes al SIG.
d) La respuesta 1 y 3.
e) La respuesta 2 y 3.

11. ¿Cuál es la diferencia entre proceso y procedimiento?

a) El proceso es la actividad que transforma entradas en salidas y el procedimiento es desde la

compra de materiales hasta la venta al cliente
b) El proceso es la documentación necesaria para la realización de las actividades y el
procedimiento es cada actividad realizada que transforman una entrada en una salida.
c) El proceso secuencia de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados y el procedimiento es la forma detallada
(paso a paso) para llevar a cabo una actividad de un proceso, define quien hace que, donde,
como, cuando.
d) Ninguna de las anteriores.
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SECCIÓN 3 - MIPG

1. Es un objetivo del MIPG:

a) Proyectar y gestionar presupuestos en las entidades estatales

b) Controlar gastos institucionales
c) Promover la coordinación interinstitucional.
d) Velar por la aplicación del decreto 1273 de 2018 de Planeación y control interno

2. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG opera a través de la puesta en marcha de

siete (7) Dimensiones las cuales son:

a) Talento Humano, Ciclo PHVA, Control Interno, Evaluación de Resultados, Gestión de

Resultados con valores, Direccionamiento Estratégico y Planeación.
b) Talento Humano, Direccionamiento Estratégico y Planeación, Gobierno Digital, Ciclo PHVA,
Control Interno, Evaluación de Resultados, Gestión de Resultados con valores.
c) Talento Humano, Direccionamiento estratégico y Planeación, Gestión con valores para
resultados, Gestión del Conocimiento, Información y comunicación, Evaluación de
Resultados, Control Interno.

3. Las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional del Modelo Integrado de Plantación y

Gestión son:

e) 16
f) 18
g) 3
h) 17

4. Para fortalecer los métodos y procedimientos de control al interior de los organismos y entidades
del Estado, el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, ordena la integración del Sistema de
Desarrollo Administrativo (Ley 489 de 1998), El Sistema de Gestión de la Calidad (Ley 872
de 2003) y El Sistema de Control Interno (Ley 87 de 1993) dando como resultado la
actualización de el:

i) FURAG
j) GETH
k) MIPG
l) MECI

5. La 5ta Dimensión “Gestión de la Información y la Comunicación” del Modelo Integrado de

Planeación y Gestión- MIPG con cuales numerales de la Norma ISO9001:2015 se articula:

a) 7.4 Comunicación; 7.5 Información Documentada

b) 4. Análisis del contexto de la organización; 4.1. Comprensión de la organización
c) 5.2.1 Enfoque al cliente, 10. Mejora
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6. Selecciones algunos de los objetivos de MIPG:

Respuesta de opción múltiple. Seleccione todas las opciones que considere correctas.

a) Fortalecer el liderazgo y talento humano.

b) Garantizar los derechos a los ciudadanos.
c) Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación.
d) Desarrollar una cultura organizacional sólida.
e) Compromiso de la alta dirección.

7. En la dimensión “gestión con Valores para resultados” de MIPG, se identifican dos perspectivas,
seleccione las correctas:
Respuesta de opción múltiple. Seleccione todas las opciones que considere correctas.

a) De la ventanilla hacia adentro.

b) Servicio al ciudadano.
c) De la ventanilla hacia afuera.
d) Gobierno digital.
e) Ninguna de las anteriores.

8. ¿Cuál de las siguientes entidades lidera la política de gestión documental a nivel Gobierno
Nacional?

a) Ministerio de Cultura
b) Contraloría General de la República
c) Archivo General de la Nación
d) Colombia Compra Eficiente

9. ¿Cuál de las siguientes unidades lidera la política de gestión del conocimiento y la innovación en
el Ejército Nacional?

e) CEAYG
f) CEDE7
g) CEDOC
h) COPER
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SECCIÓN 4 – PLANES DE MEJORAMIENTO

1. ¿Cuál es herramienta para documentar las acciones que subsanan un hallazgo y/o mejoran el
desempeño de un proceso? Marque con una equis (X)

a). Plan de mejoramiento X

b). Suite visión empresarial modulo mejoras
c). Solicitud de acción
d) ninguna de las anteriores

2. ¿Cuáles son los tipos de acción que se utilizan para documentar un Plan de Mejoramiento? Marque
con una equis (X)

a). Correctiva
b). Preventiva
c). Mejora
d). corrección
e). a y c son correctas X

3. ¿Cuáles de las siguientes fuentes generan la documentación de un Plan de Mejoramiento? Marque

con una equis (X)

a). Inspección Ejercito

b). Auditoría Externa
c). Materialización de Riesgos
d). Desempeño del proceso (Perdida de Indicador
IGPA y Mejora del proceso)
e) Producto o servicio no conforme
f) Revisión por los Altos Mandos
g) Todas las anteriores X
4. ¿Cuál es la metodología que se debe emplear para la identificación de causas? Marque con una
equis (X)

a). Diagrama causa - efecto

b). Lluvia de ideas
c). Los cinco por qué
d). Todas las anteriores X
e). Ninguna de las anteriores

5. ¿Quién es el responsable de aprobar los planes de mejoramiento y la ejecución de las tareas

programadas, cuando el hallazgo es generado por una inspección?

a). Inspección Ejercito. X

b). Departamento de Planeación
c). Líder del proceso
d). Dirección Gestión de Calidad
e) Todas las anteriores
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6. ¿En qué módulo de la plataforma Suite Visión Empresarial, debe ingresar para que realice el
cargue de las acciones con sus correspondientes tareas? Marque con una equis (X)

a) Mejoras X
b) Gestión del Riesgo
c) Documentos
d) Planes
e). Otro
7. ¿Quién es el responsable de
aprobar los planes de mejoramiento y la ejecución de las tareas programadas, cuando el hallazgo
es generado por auditoría externa?

a). Inspección Ejercito.

b). Departamento de Planeación X
c). Líder del proceso
d). Dirección Gestión de Calidad
e) Todas las anteriores

8. El concepto: Acción para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva a ocurrir,
corresponde a:

a). Acción Correctiva X

b). Acción Preventiva
c). Acción de Mejora
d). corrección
e). a y c son correctas

9. El concepto: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados
planificados, corresponde a:

a). Solución
b). Eficacia
c). Acción de Mejora
d). Efectividad
e). a y c son correctas
10. El concepto: Actividad
propuesta para dar solución a un hallazgo, corresponde a:

a). Indicador
b). Tarea
c). Meta
d). Corrección X
e). Todas las anteriores