Adm y Dirección de Proyectos

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Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y docu-

mentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de

trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restriccio-
nes del proyecto.

La secuencia de actividades consiste en identificar las relaciones de interactividad

lógica entre las distintas actividades del proyecto.

Las actividades deben ser secuenciadas en forma apropiada para servir de apoyo
al desarrollo realista de la agenda del proyecto.

Una actividad se caracteriza por tener una fecha de inicio y una fecha de fin
claramente definidas.

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Secuenciar las Actividades

Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al
menos un predecesor, con una relación lógica entre ellos de final a inicio o de
inicio a inicio, y con al menos un sucesor, con una relación lógica entre ellos de
final a inicio o final a final.

Se deben diseñar las relaciones lógicas de manera que se genere un cronograma

del proyecto realista.

Podrı́a ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder
sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.

La secuenciación puede llevarse a cabo mediante la utilización de un software de

gestión de proyectos o mediante técnicas manuales o automatizadas.

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Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas

Diagramación por precedencia: Técnica utilizada para construir el modelo

de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se
vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la se-
cuencia en que deben ser ejecutadas a través de arcos.

El de Actividad en el Nodo (AON) es uno de los métodos de representación de

un diagrama de precedencia. Este es el método que utilizan la mayorı́a de los
paquetes de software de gestión de proyectos.

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Diagramación con flechas

Diagramación con flechas o ADM (arrow diagramming method): Las acti-

vidades se representan con flechas y los nodos circulares son eventos, también
conocido como AOA (activity on arrow).

Sólo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de actividades

ficticias para definir correctamente las relaciones lógicas

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Ejemplo

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Ejemplo

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Método de diagramación por precedencia (PDM)

El método de diagramación por precedencia incluye cuatro tipos de depen-

dencias o relaciones lógicas.

Actividad predecesora: Es una actividad que precede desde el punto de vista lógico
a una actividad dependiente de la misma en un cronograma

Actividad sucesora: Es una actividad dependiente que ocurre de manera lógica

después de otra actividad en un cronograma.

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Método de diagramación por precedencia (PDM)

Tipos de relación
Final a Inicio (FS): Se trata de una relación lógica en la cual una actividad
sucesora no puede comenzar hasta que haya concluido una actividad predecesora.
Final a Final (FF): Se trata de una relación lógica en la cual una actividad
sucesora no puede finalizar hasta que haya concluido una actividad predecesora.
Inicio a Inicio (SS): Se trata de una relación lógica en la cual una actividad
sucesora no puede comenzar hasta que haya comenzado una actividad predecesora.
Inicio a Final (SF): Una relación lógica en la cual una actividad sucesora no
puede finalizar hasta que la predecesora haya comenzado.

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Relaciones entre Actividades

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Relaciones entre Actividades

La más utilizada siempre es la relación FS (Final - Inicio) , mientras que

prácticamente no se usa la IF (Inicio Final)

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Determinación de las Dependencias

Atributos
Obligatoria :Requerimientos legales o contractualmente o las inherentes a la
naturaleza del trabajo
Discrecional:Las dependencias discrecionales se establecen sobre la base del co-
nocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación determinada
o de algún aspecto poco común del proyecto, en donde se desea establecer una
secuencia especı́fica, aunque existan otras secuencias aceptables.
Externa:Las dependencias externas implican una relación entre las actividades
del proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo. Por regla general estas
dependencias están fuera del control del equipo del proyecto.
Interna:Las dependencias internas implican una relación de precedencia entre
actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del
proyecto.

? La dependencia tiene cuatro atributos, pero sólo se pueden aplicar dos simultánea-
mente, de la siguiente forma: dependencias obligatorias externas, dependencias obli-
gatorias internas, dependencias discrecionales externas o dependencias discrecionales
internas.
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Ejemplos

• Obligatoria: Un proyecto de construcción, en que es imposible erigir la superestruc-

tura hasta que no se hayan construido los cimientos; o en un proyecto de electrónica,
en que es necesario haber construido el prototipo para poder probarlo.
• Externa: Por ejemplo, la actividad de prueba en un proyecto de software puede
depender de la entrega del hardware por parte de una fuente externa, o en el caso de un
proyecto de construcción, pueden ser necesarias visitas gubernamentales de evaluación
del impacto ambiental antes de iniciar la preparación del emplazamiento.
• Externa: Si se está evaluando la conveniencia de abrir una nueva sucursal bancaria
en otro paı́s, puede ocurrir que la fase de planificación financiera para evaluar la renta-
bilidad del proyecto comience una vez que una consultora externa entregue el estudio
de mercado con la demanda potencial en ese paı́s.
• Interna: Si el equipo del proyecto no puede probar una máquina mientras no la
haya ensamblado, se trata de una dependencia interna obligatoria

• Interna: Hasta que no terminen la EDT los miembros del equipo, no podemos
definir las actividades.
• Discrecional: Podrı́a realizar el estudio de viabilidad legal antes que el estudio de
viabilidad económica, pero podrı́a ser al revés.

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Adelanto y Retraso en Actividades

Un Adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar

con respecto a una actividad predecesora.

Ejemplo
En un proyecto para la construcción de un nuevo edificio de oficinas, puede programarse
el comienzo de la preparación del jardı́n dos semanas antes de la fecha programada para
completar la lista de tareas pendientes. Esto se representarı́a como una relación lógica final a
inicio, con un adelanto de dos semanas,

Un Retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa

con respecto a una actividad predecesora.

Ejemplo
un equipo de redacción técnica puede comenzar a editar el borrador de un documento extenso
15 dı́as después de haber comenzado a escribirlo. Esto se puede representar como una relación
lógica inicio a inicio con un retraso de 15 dı́as

El adelanto se representa a menudo como un valor negativo de un retraso en el software

de programación.

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Ejemplos

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Ejemplos

? La primera imagen corresponde al método de Escalamiento

? La duración de cada actividad era de 3 dı́as
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Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

Un Diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación

gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las
actividades del cronograma del proyecto.

Puede incluir todos los detalles del proyecto o contener una o más actividades
resumen.

Se puede adjuntar al diagrama un resumen escrito con la descripción de la me-

todologı́a básica que se ha utilizado para secuenciar las actividades. Cualquier
secuencia inusual de actividades en la red deberı́a describirse ı́ntegramente por
escrito.

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Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

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Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

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