Plantilla Dashboard Ausentismo y bajas L

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Categoría: Recursos Humanos

Instrucciones:
En la plantilla excel Dashboard para control de ausentismos y baja
para todos; Diseñada para el control de este importante indicador por
recursos humanos de la compañía, con la cual podrán llevar un contro
sobre la causalidad, tendencia y recurrencia de estas situaciones, en p
controlado.

- Plantilla preparada en excel para que cálculo el porcentaje de ausent

empresa, en relación a los días totales que han estado de baja los emp
de empleados (recuerden que las incapacidades se miden en días calen

Tecnología: Plantilla tipo dashborad elaborada en excel, utilizando ta

funciones SI condicional, gráficos en excel y segmentadores de datos

Para usarla, sigue estos pasos:

Hoja "PARÁMETROS":

1. Motivos: En esta tabla deberá consolidar a modo categórico y gene

grupos de motivos en que le interese agrupar las distintas casuísticas p
produce la baja laboral. ejemplo: Cuarentena, Incapacidad, cita médic
etc

2. Departamentos: Listar las distintas áreas o procesos a medir de la

Hoja "REGISTROS":

1. Diligenciar todos los campos que la hoja de excel le permita rellena

identificación, nombre de empleado, Departamento, Motivo (se alime
parámetros). Fecha inicial y fecha final de la baja por incapacidad o p
Hoja "REGISTROS":

1. Diligenciar todos los campos que la hoja de excel le permita rellena

identificación, nombre de empleado, Departamento, Motivo (se alime
parámetros). Fecha inicial y fecha final de la baja por incapacidad o p

La plantilla esta bloqueada en su formulación. Para visualizar el archi

desbloqueado, adquiera la plantilla premium y podrá personalizarl

Hoja "DASHBOARD REPORTE":

1. Cada que se agregue un registro en la hoja anterior, para que se vea

dashboard, debe dirigirse a la pestaña DATOS y luego dar clic en Ac
actualizas las tablas dinámicas.

2. Luego, Diligenciar la tabla a partir de la celda V3. Debe parametriz

empleados, para que se refleje el indicador correcto de % ausentismo

Nota: Este indicador solo es valido a nivel global de la empresa. Si ut

dashboard el indicador no será del todo real, ya que la base de emplea
de la celda V2 es el total de la empresa y no del área por ejemplo.

RESULTADO:

Dashboard con el abstract de días totales de baja, por área, motivo y e

dinámico y gráfico.
 ismo y bajas Laborales
os.com

l de ausentismos y bajas laborales, de Excel

mportante indicador por parte de las áreas de Más ayuda
podrán llevar un control detallado y estricto Si quieres saber más sobre cómo usa
e estas situaciones, en pro de tenerlo plantilla, o adaptarla, extenderla o co
error, sigue este link y te ayudamos:

o el porcentaje de ausentismo total de la Ver más ayuda →

n estado de baja los empleados y la cantidad
es se miden en días calendario corridos). 👉

a en excel, utilizando tablas dinámicas,

segmentadores de datos.
→ DESCARGAR PLAN

modo categórico y general, los principales

las distintas casuísticas por las cuales se
Incapacidad, cita médica, asuntos personales

o procesos a medir de la empresa.

e excel le permita rellenar. Fecha registro,

mento, Motivo (se alimentan de la hoja
baja por incapacidad o permiso de ausencia.
 e excel le permita rellenar. Fecha registro,
mento, Motivo (se alimentan de la hoja
baja por incapacidad o permiso de ausencia.

. Para visualizar el archivo totalmente

m y podrá personalizarlo a su manera.

anterior, para que se vea replicado en el

S y luego dar clic en Actualizar todo, para

lda V3. Debe parametrizar el número total de

orrecto de % ausentismo total compañía.

obal de la empresa. Si utiliza los filtros del

ya que la base de empleados de la compañía
el área por ejemplo.

aja, por área, motivo y empleado. Totalmente

ayuda
eres saber más sobre cómo usar esta
la, o adaptarla, extenderla o corregir algún
sigue este link y te ayudamos:

r más ayuda → Excel para Todos

DESCARGAR PLANTILLA PREMIUM

Motivos Departamentos
Incapacidad Compras
Cita Médica Ventas
Asuntos Personales Contabilidad
Otros Mercadeo
Cuarentena Logística
 Excel para Todos Plantilla de Ausentismos | I
www.excelpara

Fecha Registro Identificación Nombre Empleado Departamento

10/5/2020 Y63124T PEPITO PEREZ Compras
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Logística
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Compras
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Mercadeo
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Compras
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Contabilidad
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Compras
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Compras
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Ventas
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Compras
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Ventas
10/5/2020 Y63124T CARLOS MARIO DÍAS Logística
usentismos | Incapacidades - Permisos
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dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Motivo Fecha Inicial Fecha Final Total Días
Cuarentena 1/1/2020 1/15/2020 15.0 Días
Cita Médica 2/14/2020 2/22/2020 9.0 Días
Cita Médica 3/15/2020 3/30/2020 16.0 Días
Cita Médica 4/1/2020 4/30/2020 30.0 Días
Cita Médica 5/5/2020 6/15/2020 42.0 Días
Cita Médica 6/1/2020 7/30/2020 60.0 Días
Cita Médica 7/20/2020 7/31/2020 12.0 Días
Cita Médica 8/1/2020 12/30/2020 152.0 Días
Cita Médica 9/1/2020 9/30/2020 30.0 Días
Cita Médica 10/1/2020 10/31/2020 31.0 Días
Cita Médica 11/1/2020 11/30/2020 30.0 Días
Cita Médica 12/1/2020 12/31/2020 31.0 Días
ermisos
1/31/2020 2/29/2020 3/31/2020 4/30/2020
Observaciones Enero Febrero Marzo Abril
Positivo Covid 19 15 0 0 0
0 9 0 0
0 0 16 0
0 0 0 30
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
5/31/2020 6/30/2020 7/31/2020 8/31/2020 9/30/2020 10/31/2020 11/30/2020
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
27 15 0 0 0 0 0
0 30 30 0 0 0 0
0 0 12 0 0 0 0
0 0 0 31 30 31 30
0 0 0 0 30 0 0
0 0 0 0 0 31 0
0 0 0 0 0 0 30
0 0 0 0 0 0 0
 12/31/2020
Diciembre
0
0
0
0
0
0
0
30
0
0
0
31
 Excel para Todos DASHBOARD| Incapa
www.excelparatod

Esta forma representa una
segmentación de datos. La
segmentación de datos se admite
en Excel 2010 y versiones
posteriores.
Si la forma se modificó en una
versión anterior de Excel o si el
libro se guardó en Excel 2003 o
una versión anterior, no se puede
usar la segmentación de datos.
Departamento Sum - Total Días
Compras 268.0 Días
Logística
Mercadeo
Contabilidad
Ventas Total Result
Total Result 50% 458.0 Días
Esta forma representa una Esta forma representa una
segmentación de datos. La segmentación de datos. La
segmentación de datos se admite en segmentación de datos se
Excel 2010 y versiones posteriores. admite en Excel 2010 y
versiones posteriores.
Si la forma se modificó en una
versión anterior de Excel o si el libro Si la forma se modificó en
se guardó en Excel 2003 o una una versión anterior de
versión anterior, no se puede usar la Excel o si el libro se guardó
segmentación de datos. en Excel 2003Total
o una Días
versión
anterior, no se puede usar la
segmentación de datos.
40.0 Días Compras
29%
30.0 Días
60.0 Días
60.0 Días
Logística
4%
Mercadeo
3%
Contabilidad
Ventas 7%
7%
0 0 0
0 0 0
ARD| Incapacidades - Permisos
www.excelparatodos.com

a forma representa una Esta forma representa una

gmentación de datos. La segmentación de datos. La
gmentación de datos se
mite en Excel 2010 y
segmentación de datos se admite
en Excel 2010 y versiones 458 7.300
siones posteriores. posteriores.

la forma se modificó en Si la forma se modificó en una

a versión anterior de versión anterior de Excel o si el
INDICE DE AUSENTISMO TOTAL COMPAÑ
cel o si el libro se guardó libro se guardó en Excel 2003 o
Excel 2003Total
o una Días
versión una versión anterior, no se puede
erior, no se puede usar la usar la segmentación de datos.
gmentación de datos.
31 48%
29 0%
31 0%
30 0%
31 0%
30 0%
31 0%
31 0%
30 0%
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30 0%
31 0%
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
458 6.3%
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
 Nº Trabajadores 20
Días Hábiles Año 365
Total Tr/Día 7,300

.300 6,3%
TISMO TOTAL COMPAÑIA

0 0 0 0
0 0 0 0