ELABORACIÓN

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MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON PAG. 1
DE: 6

Nombre del Procedimiento: 05.012.- Supervisión de Personal

OBJETIVO GENERAL:

Supervisar la asistencia del personal de la Delegación en los Centros de trabajo

respectivos, contribuyendo al desarrollo de las actividades de las áreas y al
cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito
Federal.

POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:

 La Jefatura de Unidad Departamental de Planeación y Registro, es el área

responsable de la supervisión física de los trabajadores de base de la Delegación, a
través de sus supervisores de campo.

 Las jornadas de trabajo, horarios y control de asistencia del personal, deberán

ajustarse a lo que marcan las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del
Distrito Federal.

 La Jefatura de Unidad Departamental de Planeación y Registro, en coordinación

con los supervisores de campo, definirá las rutas a supervisar. Estos deberán
elaborar un “Informe Diario de Supervisión” completo.

 Los supervisores iniciarán sus actividades en los centros de trabajo con 30

minutos de anticipación a la hora de entrada del trabajador, retirándose después de
haberse percatado de la presencia física de los empleados.

Al presentarse en el centro de trabajo, los supervisores verificarán la presencia física

del personal y entregarán la “Lista de Asistencia Individual” para que registren la hora
de entrada o salida según sea el caso; en el espacio de firma en caso de que el
trabajador no se haya presentado, se anotará la justificación correspondiente si es que
existe el Documento Múltiple de Incidencia o en el caso de trabajadores sin sección
sindical el oficio correspondiente.

 En caso de inasistencia, los supervisores requisitarán el formato "Aviso de

Inasistencia”, anotando correctamente los datos del empleado y entrega a la Jefatura
de Unidad Departamental de Planeación y Registro, esta a su vez lo envía a la Oficina
de Conceptos Nominales para su aplicación.
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 La Jefatura de Unidad Departamental de Planeación y Registro, deberá entregar

permanentemente a los supervisores los Documentos Múltiples de Incidencias, para
que ellos a su vez puedan transcribir en el formato “Registro de Faltas e Incidencias
Anual” los movimientos realizados por el personal.

TIEMPO DE ATENCIÓN: 2 semanas 3 días 5 horas 10 minutos

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Jefatura de Unidad 1 Asigna por escrito “Rutas de 2 días

Departamental de Inspección” de los centros de trabajo a
Planeación y Registro los supervisores.

Jefatura de Unidad 2 Recibe por escrito “Ruta de 1 día

Departamental de Inspección”, acude al centro de trabajo.
Planeación y Registro.
(Supervisor)
3 Se presenta a los centros de trabajo 3 horas
diariamente verificando la asistencia
física del personal y entrega “Lista de
Asistencia” a cada empleado para su
registro y hace las anotaciones
correspondientes de falta o justificación
según sea el caso.

Trabajador 4 Recibe “Lista de Asistencia” firmando y 10

registrando su hora de entrada y/o minutos
salida.

¿Existe Falta?

NO
Jefatura de Unidad 5 Recoge la “Lista de Asistencia” e 2 horas
Departamental de informa de las novedades a la Jefatura
Planeación y Registro. de Unidad Departamental de
(Supervisor) Planeación y Registro.

SI
6 Requisita el formato “Aviso de 1 día
Inasistencia” en original y copia,
entrega copia al responsable del Centro
y solicita que firme de recibido en el
original marcando en la “Lista de
Asistencia” la falta, así como el
“Informe Diario de Inasistencias”,
entregándola a la Jefatura de Unidad
Departamental de Planeación y
Registro”.
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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Jefatura de Unidad 7 Recibe el original del “Informe Diario de 1 día

Departamental de Inasistencias” y los “Avisos de
Planeación y Registro Inasistencias y entrega a la oficina de
Conceptos Nominales para su
aplicación.

8 Entrega al Supervisor la copia de los 1 día

“Documentos Múltiples de Incidencias”
para el descargo en el formato
“Registro de Faltas e Incidencias
Anual”, así como en la lista de
asistencia.

Jefatura de Unidad 9 Valida datos con la copia “Documentos 1 día

Departamental de Múltiples de Incidencias” para evitar la
Planeación y Registro aplicación de faltas previamente
(Supervisor) justificadas.

10 Revisa y valida “Listas de Asistencia” al 5 días

concluir el mes y entrega a la Jefatura
de Unidad Departamental de
Planeación y Registro.

Jefatura de Unidad 11 Entrega a la Jefatura de Unidad 5 días

Departamental de Departamental de Operación, para
Planeación y Registro pago de premio de puntualidad.

Termina procedimiento
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J.U.D. de Planeación y Registro

J.U.D. de Planeación y Registro (Supervisor) Trabajador

Inicio

1 2
Recibe por escrito
Asigna por escrito Rutas de
“Rutas de Inspección”,
Inspección” de los Acude a los Centros
centros de trabajo. de Trabajo.

RI RI

3 4
Se presenta a los
centros de trabajo Recibe Lista de
verifica asistencia Asistencia, firmando
física y entrega Lista y registrando su hora
de Asistencia. de entrada y salida.

LA LA

¿Existe
SI Falta?

NO 5

Recoge la Lista de
Asistencia e informa las
novedades a la JUD de
Planeación, Empleo y
Registro.

LA

6
Requisita formato de
Aviso de Inasistencia,
Informe Diario de
Inasistencias entrega a
la JUD de Planeación
y Registro.

LA

AI

IDI

A
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J.U.D. de Planeación y Registro

J.U.D. de Planeación y Registro (Supervisor)
A

7
Recibe Informe Diario de
Inasistencias y Avisos de
Inasistencias y entrega a
la Ofna. de Conceptos
Nominales aplicar la
falta.

LA

AI

IDI

8 9

Entrega al Supervisor
Valida datos con la copia
Copia de los
de los Documentos
Documentos Múltiples de
Múltiples de Incidencias
Incidencias para
evita aplicación de faltas
descargo en el Registro
previamente justificadas.
de Faltas e Incidencias
Anual.
LA
LA

AI
AI

IDI
IDI

DMI
DMI

11 10

Entrega a la JUD de Revisa y valida Listas de

Operación para pago Asistencia al concluir el
de premio de mes y entrega a la JUD
puntualidad. de Planeación y
Registro.

LA LA

AI AI

IDI IDI

DMI DMI

Termino

Héctor Manuel Ávalos Martínez

Director General de Administración