SUSTENTACIÓN PROYECTO

ASIGNATURA – GERENCIA DE PROYECTOS I

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS EN INTELIGENCIA DE NEGOCIOS –
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES

Aspectos a tener en cuenta:

- Fecha de sustentación: sábado 16 de octubre de 2021, en jornada de mañana-tarde.

- Tiempo de sustentación: 15 minutos (12 minutos para cada grupo y 3 minutos para el tutor)
- Formato de presentación: PowerPoint.
- Extensión de slides: Máximo 10 slides (1 de presentación, 8 de contenido, 1 de cierre)

- Por cada slide adicional al máximo establecido, se restarán 2 puntos de la nota total (Ej. Si
el total entregado es 12 slides, se excedió en 2 slides el máximo establecido, con lo cual se
restarían 4 puntos al total de 50 puntos, calificándose la sustentación sobre 46 puntos).

- Plazo máximo de envío de las presentaciones al tutor: viernes 15 de octubre a las 18:00
p.m. a través del correo de la plataforma virtual (toda presentación que sea enviada
después de esa hora no será recibida y el grupo no podrá sustentar al día siguiente, es
decir, su nota de sustentación sería 0 puntos).

- Valor de la sustentación: La sustentación del proyecto tendrá un valor de 50 puntos, para

completar 200 puntos de la entrega final (50 puntos para la sustentación y 150 puntos para el
contenido de la entrega final)

- Recuerden no incluir animaciones en el archivo de la presentación y no insertar links que

llamen otros archivos, debido a que la plataforma virtual no permite proyectarlos.

- CONTENIDO DE LA SUSTENTACIÓN

a) Slide de presentación
b) Nombre del proyecto, empresa en la cual se realiza, justificación del proyecto
c) Ciclo de vida del proyecto
d) Proceso sobre cómo se llevará a cabo el control integrado de cambios en el proyecto
e) Enunciado detallado del alcance del proyecto
f) WBS del proyecto (presentando con claridad entregables y paquetes de trabajo)
g) Cronograma del proyecto (presentar el cronograma de hitos asociado con los entregables
del proyecto y presentar el cronograma resumen donde se evidencia la secuenciación de
las actividades, la fecha de inicio y la fecha de fin del proyecto)
h) Presupuesto del proyecto (donde se identifique con claridad la línea base de costos y cómo
se diferencia esta del presupuesto del proyecto – una gráfica al estilo del gráfico 7-8 del
PMBOK Versión 5 ver Pág. 213)
i) Slide de cierre

- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN

✓ Puntualidad (el grupo que no esté listo al momento de su turno de sustentación, no se le

permitirá sustentar y su nota será de cero puntos)
✓ Organización y contenido de la presentación (5 puntos)
 ✓ Manejo del tiempo (5 puntos) (al final de los 12 minutos si el grupo no ha terminado, se le
terminará la sustentación y se evaluará hasta donde haya presentado, en los literales no
abordados tendrían cero puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literales (b), (c), (d) de la sustentación: (10 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literales (e), (f) de la sustentación: (10 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (g) de la sustentación: (10 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (h) de la sustentación: (10 puntos)
✓ Todos los integrantes del grupo deben estar conectados en el aula virtual al momento de la
sustentación
✓ Deben intervenir al menos 2 integrantes del grupo, el grupo será autónomo de decidir si
intervienen todos durante la presentación o quiénes del grupo intervendrán.

- ORDEN Y HORARIO DE INTERVENCIÓN DE LOS GRUPOS

Como se informó al inicio del módulo, en el correo sobre FECHAS PARA TENER EN CUENTA,
el orden de intervención de los grupos se generó de manera aleatoria.

En el nombre del archivo en que se ha realimentado las entregas 1 y 2 a cada grupo, al inicio se
ha presentado cuál es el número de grupo “Grupo_#_Entrega_X”, por favor ténganlo en cuenta
para que ubiquen el momento en que deben sustentar, de acuerdo con lo presentado en la
siguiente tabla:

Grupo # Hora inicio (a.m.) Hora fin (a.m.)

3 10:30 10:45
1 10:45 11:00
4 11:00 11:15
2 11:15 11:30
8 11:30 11:45
7 11:45 12:00
5 12:00 12:15
6 12:15 12:30
9 12:30 12:45

Cada grupo debe estar conectado en el aula virtual de sustentación, al menos 15 minutos antes
de su hora de intervención.

El tutor cargará las presentaciones en plataforma para que cada grupo intervenga, de acuerdo
con el archivo que haya sido enviado por el grupo antes del Plazo máximo de envío de las
presentaciones al tutor, definido al inicio del presente documento.