MANUAL LIBERACIÓN DE PEDIDO – ORDEN DE COMPRA TRANSACCIÓN ME29N

Asociación Chilena de Seguridad

ME29 MANUAL LIBERACIÓN DE

PEDIDOS - ORDEN COMPRA

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1.1. Manual liberación pedido – Orden de compra

Transacción (ME29N)
1.1.1. TEH(1)/200 SAP Easy Access

(1) Hacer doble clic en la carpeta Menú SAP, luego logística y se abrirá la carpeta .

1.1.2. TEH(1)/200 SAP Easy Access

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(1) Hacer doble clic en la carpeta gestión de materiales.

1.1.3. TEH(1)/200 SAP Easy Access

(1) Hacer doble clic en la carpeta compras.

1.1.4. TEH(1)/200 SAP Easy Access

(1) Hacer doble clic en la carpeta pedido.

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1.1.5. TEH(1)/200 SAP Easy Access

(1) Hacer doble clic en la carpeta liberar.

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1.1.6. TEH(1)/200 SAP Easy Access

(1) Hacer doble clic en liberación individual.

1.1.7. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm 4600000023

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(1) Haga clic en Resumen documento activo  para que se despliegue este

pantalla para hacer los filtros o llamar los pedidos a procesar.

1.1.8. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm

4600000023

Para ayuda inicial usted tendrá un layout o filtro estándar grabado, para buscar los pedidos u
órdenes de compra a liberar.

(1) Para activar el layout o filtro haga clic en  

1.1.9. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm

4600000023

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(1) luego hacer clic en la opción del menú Pedidos  y le abrirá la

siguiente pantalla.

1.1.10. TEH(1)/200 Documentos de compras

(1) Si en la división “delimit. Programa” trae alguna información automáticamente debe borrarla,
ejemplo en el campo “documento de compras trae un número lo debe borrar.
(2) Luego presione el ticket verde.

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1.1.11. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm

4600000023

El sistema traerá una lista de pedidos u oc a procesar, para ordenarlos se recomienda aplicar
el layout o filtro predeterminado.

(1) Para lo anterior haga clic el matchcode del el campo

1.1.12. TEH(1)/200 Dispos.: Seleccionar

El sistema le mostrará los layout disponibles. Seleccione el que está en amarillo “/ped no
apro”

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(1) Luego haga clic en Continuar  .

1.1.13. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm

4600000023

Ahora le mostrará los pedidos agrupados.

(1) Al hacer clic en en esta primera carpeta están pedidos que no requieren liberación.

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1.1.14. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm 4600000023

En el grupo A le mostrará los pedidos u oc que están pendientes de ser liberados.

(1) Haga clic en para ver la lista.

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1.1.15. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm 4600000023

En el grupo C le mostrará los pedidos u oc que ya han sido

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1.1.16. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm

4600000023

Para liberar un pedido u oc haga clic en la carpeta A

(1) Haga clic en

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1.1.17. TEH(1)/200 Liberar Pedido Serv Adm

4600000023

(1) Ha hecho doble clic en en el pedido a liberar.

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1.1.18. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

Los pedidos se dividen en tres partes:

1° Cabecera.
2° Resumen posiciones.
3° Detalle posición.

Para conocerlas siga los siguientes pasos:

(1) Haga clic en el campo “cabecera” .

1.1.19. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

(1) Haga clic en el campo “resumen de posiciones” .

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1.1.20. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

(1) Haga clic en el campo “detalle posición” .

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1.1.21. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

Ahora que ya vio las tres partes en las que se divide un pedido, vuelva a la cabecera y pinche las distintas
pestañas que están disponibles para conocer la información que contienen.

(1) Paga ejecutar la liberación o aprobación del pedido haga clic en el campo

1.1.22. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

(1) El la 2° parte del pedido (resumen de posiciones), hay información que seguramente necesitará revisar
antes de liberar un pedido, ejemplo en el campo “petición oferta” usted podrá ver el formulario de oferta,
para esto haga doble clic en .

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Este es el formulario de oferta que le mostrará, contiene los datos que se ingresaron en base a la cotización
enviada por el proveedor.

1.1.23. TEH(1)/200 Visual. Oferta : Posición 00010

Para ver la cotización enviada por el proveedor siga los siguientes pasos:

(1) Si hace clic en Abrir se abrirá una lista desplegable.

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1.1.24. TEH(1)/200 Visual. Oferta : Posición 00010

(1) Si hace clic en la opción del menú Lista anexos  se

ejecutará.

1.1.25. TEH(1)/200 Servicio: Lista anexos

(1) Haga clic en y luego doble clic en el nombre del archivo para que
muestre la cotización del proveedor.

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1.1.26. TEH(1)/200 Servicio: Lista anexos

(1) Para volver al menú inicial haga clic en Cancelar 

1.1.27. TEH(1)/200 Visual. Oferta : Posición 00010

(1) y luego haga clic en .

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1.1.28. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

(1) En caso que el pedido esté respaldado por un contrato previo para verlo, haga clic en .

(1) En el campo “reg. Info” registrará el precio de la última compra o cotización registrada.

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1.1.29. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

(1) En el campo “”precio neto” podrá ver el precio por el cual se emitirá el pedido.

1.1.30. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

Además hay varias pestañas con información que podrá consultar.

(1) Ejemplo haga clic en .

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1.1.31. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

(1) En la 3° parte del pedido hay varias pestañas que usted podrá consultar, para que se abra haga clic en

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1.1.32. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017 creado

por Juan Luis

(1) Ejemplo haga clic en .

1.1.33. TEH(1)/200 Pedido Material 4500000017

Una vez revisada la información que avalan los datos del pedido emitido, siga los siguientes pasos para la
liberación:

(1) Haga clic en Visualizar/Modificar  .

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1.1.34. TEH(1)/200 Liberar Pedido Material 4500000017

(1) Haga clic en liberación .

1.1.35. TEH(1)/200 Liberar Pedido Material 4500000017

(1) Luego haga clic en para liberar el pedido.

1.1.36. TEH(1)/200 Liberar Pedido Material 4500000017

(1) Para rechazar el pedido haga clic en .

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1.1.37. TEH(1)/200 Liberar Pedido Material 4500000017

(1) Si se equivocó, haga clic en y reversará el rechazo o la liberación.

1.1.38. TEH(1)/200 Liberar Pedido Material 4500000017

Para los casos en que los pedidos sean rechazados se recomienda que le informe al usuario para que haga
las modificaciones correspondientes. Para mandar el correo de aviso siga los siguientes pasos:

(1) Si hace clic en Abrir se abrirá una lista desplegable.

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1.1.39. TEH(1)/200 Liberar Pedido Material 4500000017

(1) Si hace clic en la opción del menú Enviar objeto con nota  se
ejecutará.

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1.1.40. TEH(1)/200 Crear y enviar documento

En el campo “contenido del documento”, escriba el mensaje para el usuario.

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1.1.41. TEH(1)/200 Crear y enviar documento

(1) Luego haga clic en el matchcode .

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1.1.42. TEH(1)/200 Selección

(1) Haga clic en Continuar  .

1.1.43. TEH(1)/200 Búsqueda de interlocutor en gestión

de direcciones

(1) El campo “nombre de pila” escriba el apellido de la persona a la cual le enviará el mensaje.

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1.1.44. TEH(1)/200 Gestión direcc.: Lista aciertos

p.búsqueda persona contacto

(1) Haga clic en

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1.1.45. TEH(1)/200 Gestión direcc.: Lista aciertos

p.búsqueda persona contacto

(1) Haga clic en Tomar  .

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1.1.46. TEH(1)/200 Crear y enviar documento

(1) Haga clic en Enviar...  .

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1.1.47. TEH(1)/200 Liberar Pedido Material 4500000017

(1) Haga clic en .

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1.1.48. Performance Assistant

(1) Haga clic en .

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