T E M A No.

AUDITORIA DE BIENES DE CAMBIO Y COSTO DE VENTAS

1. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES

Los bienes de cambio o inventarios “son los bienes destinados exclusivamente para
a la venta en el curso habitual de la actividad de la empresa o que se encuentran en
proceso de producción para dicha venta”,
ES DECIR QUE SON LAS MERCANCÍAS CUYA TRANSFORMACIÓN Y/O
VENTA CONSTITUYEN EL OBJETO PRINCIPAL DEL NEGOCIO.

EN EL CASO DE LOS COMERCIOS, ( compramos para vender, somos

intermediarios nos de dicamos solamente a comercializarlo)
los inventarios son las mercancías que adquieren para vender en simple labor de
intermediarios.
EN EL CASO DE LAS INDUSTRIAS,
Los inventarios los constituyen las materias primas,
Las materias semi transformadas (materias de producción en proceso)
Los productos terminados de que disponen en un momento dado.

El costo de ventas se integra por aquellos costos de adquisición o producción

insumidos o consumidos en el proceso de generación de ingresos.

2. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIC 2

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios.

Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de
costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que
los ingresos correspondientes sean reconocidos.

Se refiere al costo de venta que tenemos, hasta que nosotros lo tenemos en el activo tanto
como materia prima, materia de producción en proceso y productos terminados, hasta que
no se concluya lo tenemos como activo y lógicamente se convierte en ingresos o se
convierten en activos.

Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para
el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier
deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.

Los términos siguientes se usan, en esta Norma:

Inventarios, son activos:
a) mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación; ( nosotros
decimos que los inventarios son activos deben ser vendidos como operación normal
de la empresa)
b) en proceso de producción con vistas a esa venta;
c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.

LOS TÉRMINOS SIGUIENTES SE USAN, EN ESTA NORMA:

INVENTARIOS SON ACTIVOS: tenemos tres tipos de bienes de cambio tanto

para las comerciales ,como las de producción :*bienes destinados a la venta*bienes
en proceso de elaboración* bienes consumidos en proceso de elaboración

(a) mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.

*bienes en proceso de elaboración.- por ejemplo el mosto en la de fabrica de

cerveza(El mosto es el líquido que se obtiene previo a la fermentación de una cerveza.
Contiene azúcares de la malta, el lúpulo y otros añadidos durante la cocción. ... El
objetivo es propiciar las condiciones ideales para transformar durante la maceración los
almidones en azúcar. (
*bienes destinados a la venta.- se refiere a lo que yo estoy produciendo el producto
terminado o aquello q yo compro para vender. (
* bienes consumidos en proceso de elaboración.- ( BIENES DESTINADOS A LA
VENTA)

Ojo aquí es donde se pone precio a la parte de los inventarios

 VALOR NETO REALIZABLE es el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta.

Es decir, QUE EL VALOR NETO REALIZABLE HACE REFERENCIA

al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios, en
el curso normal de la operación.

VALOR NETO REALIZABLE = Precio estimado de Venta- Costos Estimados para

terminarlos – Costos Necesarios para venderlos

Precio estimado de Venta: se refiere a que tengamos mayor oferta o menor demanda que
existan situaciones de mercado que hagan que los precio que se modifique especialmente
que disminuyan
Costos Estimados para terminarlos .-se refiere a que si la materia prima necesaria para
producirlos tiene un aumento significativo en el mercado.
Costos Necesarios para venderlos: se refiere a todos aquellos desembolsos necesarios
como por ejemplo publicidad, comisiones necesarias para poder vender.
 VALOR RAZONABLE es lo que yo voy a vender por ejemplo si tengo un pan para
venderá 1bs.- ese es mi valor razonable eso es a lo que yo voy a vender, porque no
puedo ponerlo a 1,50bs porque no lo podre vender, no sería 1,50 a un valor razonable
para su venta, esto se refiere a un valor razonable en el mercado en el cual yo puedo
vender. Porque el hecho de vender mas caro no se podrá vender el producto, porque el
valor razonable es en el precio de mercado es el mas bajo.
Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un
pasivo entre un comprador y un vendedor interesado que realizan una
transacción libre. Es decir que puedan salir al mercado con su precio razonable
(28:00)

Es decir que el el
cual estmismo
inventario podría
ser intercambiado
en el mercado,
entre compradores VALOR RAZONABLE REFLEJA EL IMPORTE POR
y vendedores
interesados y debidamente informados.

EL PRIMERO
ES UN VALORESPECÍFICO para la
entidad, mientras que el último no.
EL VALOR NETO REALIZABLE DE LOS
INVENTARIOS puede no ser igual al valor razonable
menos los costos de venta.

ENTRE LOS INVENTARIOS TAMBIÉN SE INCLUYEN

los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se
encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un minorista para su
reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de inversión
que se tienen para ser vendidos a terceros.

También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación

mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser
usados en el proceso productivo.

3. MEDICION DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea
menor.

COSTO DE LOS INVENTARIOS

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su

adquisición ( cuando compramos el producto) y transformación (cuando somos
empresa industrial), así como otros costos que pudieran haberse incurrido
durante la adquisición o transformación de estos productos.

COSTOS DE ADQUISICIÓN
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los
materiales o los servicios.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán
para determinar el costo de adquisición.

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,

los aranceles en caso que sería una mercadería de importación y otros
impuestos los transportes, el almacenamiento transitorios o cualquier otro
gasto que se haya generado en el proceso de la compra de esa mercadería. En
caso que hubiese descuento por la rebaja, se deduce para determinar el costo de
adquisición, por lo cual nosotros tenemos un costo de adquisición.

COSTOS DE TRANSFORMACIÓN
Los costos de transformación de los inventarios son aquellos costos
directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de
obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática,
de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para
transformar las materias primas en productos terminados.
Los costos de transformación son los costos directos (mano de obra , materiales)
y costos indirectos y todo lo que se necesita para elaborar el producto

SON COSTOS INDIRECTOS FIJOS LOS QUE PERMANEC

EN
RELATIVAMENTE ,
CONSTANTES
con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de
gestión y administración de la planta.
Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los
materiales y la mano de obra indirecta.

POR LO TANTO, EN REFERENCIA A LA DETERMINACIÓN DEL COSTO

INDICA:

EL MÉTODO EMPLEADO PARA DETERMINAR el valor de costo debería

aplicarse uniformemente de periodo a periodo, sin referencia a los resultados
del ejercicio................
 Cuando en un ejercicio se aparte del método adoptado anteriormente, debe
dejarse debidamente aclarado el cambio practicado en el balance general, con
una indicación del importe por el cual este cambio de método afecta los
resultados del ejercicio.

Por regla general, la registración de las mercaderías en los libros de

contabilidad, en lo que se refiere al movimiento durante el ejercicio, debe ser
al valor del costo, establecido de
ACUERDO CON LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS GENERALES:

i. EN EXPLOTACIONES COMERCIALES:
El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las existencias es el
precio según factura deducidos los descuentos comerciales más los gastos
necesarios (incluso seguros y derechos aduaneros) hasta poner la
mercadería en los depósitos del comprador.

ii. EN EXPLOTACIONES INDUSTRIALES:

Comprende la materia prima, mano de obra y gastos indirectos de
fábrica, .................. En el costo de la materia prima debe computarse el
valor de factura neta de descuentos comerciales, más los gastos necesarios
hasta poner la mercadería en los depósitos del comprador.
Las amortizaciones del activo fijo utilizado en la producción, se incluirán
entre los gastos indirectos de fábrica.

Cuando existan artículos averiados, fuera de moda, o hubiera existencia de

mercaderías en exceso de la capacidad de absorción de la plaza a la fecha del
balance general deben valuarse a su probable valor neto de realización
previniéndose la pérdida por merma, deterioro o difícil venta.
Se recomienda no computar en los costos el interés del capital propio o ajeno, e
incluir este último en los gastos financieros

4. INFORMACIÓN A REVELAR

En los estados financieros se revelará la siguiente información:

A. las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado;
( debemos explicar cómo hemos medido esos inventarios, debe existir la
forma , la fórmula de la medición de los costosde los inventarios)
B. el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según la
clasificación que resulte apropiada para la entidad;
C. el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos
los costos de venta; (se refiere al valor razonable menos el costo de ventas, se
debe explicar en las notas de los E.F, )
D. el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo;
E. el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como
gasto en el periodo. .
F. el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha
reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en el
periodo
G. las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de
valor, y
H. el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento
de deudas.

EJEPLO DEL EDIFICIO DE UNA EMPRESA INMOBILIARIA

TERCERA PLANTA.- Vendido como Dpto. (inventario)
SEGUNDA PLANTA.- Uso de la Administración de la Empresa. (Propiedad
planta y equipo)
PRIMERA PLANTA.- Dpto. de Alquiler (propiedad en inversi

2. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA 5 afirmacione + +riesgos+

control interno
Se refiere que nosotros determinamos el riesgo

a) Examinar el riesgo inherente, entre otras cosas los riesgos de fraude.

b) Examinar el control interno de los inventarios y el costo de los productos
vendidos.
c) Verificar la existencia física de los inventarios:
Es decir, que derec realmente existen materiales y
mercaderías hos con importe igual al saldo de las
cuentas veracidad relativas.
d) Verificar la administrativa integridad de los inventarios
e) Comprobar si la empresa tiene sobre los
inventarios registrados.
f) Comprobar la de los registros, de los programas que soportan a los inventarios y
el costo de los productos vendidos.
g) Determinar si la Valuación de los inventarios y del costo de los productos
vendidos se obtuvo con métodos apropiados. Es decir que dichas existencias
se hayan valuado por métodos aceptables contablemente, aplicados en forma
consistente y que se hayan establecido los castigos necesarios para deducir el
costo de los inventarios defectuosos u obsoletos.
h) Determinar si la presentación de ambas cuentas son adecuadas.
i) Limitación de la propiedad: Cerciorarse de la existencia de gravámenes u
otros compromisos que los afecten directamente.

4. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE CONTROL INTERNO

A efectos ejemplificativos, nombraremos aquellos controles más frecuentes que

interesan al auditor externo que aseguran la correcta registración de los
movimientos del inventario:
a) Emisión de informes de recepción, pre numerados, al ingreso de la
mercadería. ( se refiere a todos los formulraios como debe manejar de
manera numeradala empresa )
b) Existencia de un pedido de materiales debidamente autorizado, para retirar
mercadería del almacén de materias primas y/o productos terminados. (se
refiere al pedido de materiales según la cantidad de materiales que se pide a
almacernes debe ser debidamente auditorizados ya sea esto por el gerente
técnico de fabricación o de producción ,, en el cual quien lo autoriza este ya
sea el jefe inmediato superior de almacenes)
c) Emisión de un remito, pre numerado por cada salida de producto terminado
en el momento en que ésta es despachada. (se refiere a que todos los
formularios han sido registrados por la salida del producto correctamente .
INTEGRIDAD.- Que ningún documento pueda ser utilizado de forma
posterior
d) Emisión de remitos internos pre numerados por cada transferencia de
material a otros depósitos. ( se refiere al registro de formularios la
transferencia de un producto el cual es llevado de un deposito a otro o de un
salón de ventas a otro lugar)
e) Existencia de registros adecuados (valorizados y sin valorizar)
f) Acceso restringido al depósito (materias primas y productos terminados) de
modo de evitar salida de material no autorizado. (se refiere donde no puede
ingresar cualquier persona al deposito)
g) Separación de funciones entre: responsable de almacenes y responsable del
registro o de la contabilidad del stock, a efectos de evitar una peligrosa
combinación de funciones que pueden cubrir fraudes con las existencias.
Es decir, una adecuada segregación en las funciones de:
- Solicitud de compra
- Autorización de la compra
- Realización de la compra
- Recepción
- Registro y contabilización
- Control
h) Control de correlatividad de los comprobantes o formularios utilizados en
almacenes. (se refiere a que la numeración no se deben saltear y tienen q ser
correlativo)
i) Control de las existencias por responsables externos al sistema de
almacenes. ( se refiere a alguien que haga inventario periódicos cabe
recalcar que no debe ser el mismo que tiene almacenes, estos inventarios
deben ser realizados el control de las existencias, estos inventarios
periódicos dentro de la empresa por alguien superior inmediato superior y
mas aun si tiene auditoria interna tiene que intervenir ,tiene que ir como
veedor.y si no tiene auditoria interna tiene que ser realizado por otra persona
totalmente ajena al departamento de almacenes.)
j) Existencia de normas en la empresa acerca de:
- La periodicidad de los recuentos (cada cuanto se va realizar de
existencia inventarios )
- La forma de hacerlos ( como se lo va realizar o quien la realiza)
 - La persona o personas encargadas de supervisar el recuento y la
forma de hacerlo
( se refiere a que debemos conocer control para realizarlo en estos aspectos )
k) Comprobación de los insumos de materia prima en relación con la
producción obtenida.
l) Verificación de la coincidencia entre las ordenes de producción concluidas y
los ingresos en depósitos de productos terminados. ( Se refiere que si se
embolsó 500.000 bolsas de azúcar
m)Conciliación de los registros auxiliares de existencias con el mayor general.
n) Existencia de una matriz de autorizaciones para el movimiento de
inventarios.
o) Políticas definidas en cuanto al tratamiento de productos obsoletos y
residuos de producción.

5. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA O PRUEBAS DE VALIDEZ DE

SALDOS

Los programas TRABAJO PODEMOS DIVIDIRLO EN DOS :

de PARTES
 verificación del trabajo contable
 verificación de las operaciones de producción.
Para cada una de las etapas es necesario tomar una muestra diferente, aunque
podría ser igual por decisión del auditor.

A EXPONEMOS ALGUNOS PROCEDIMIENTOS D

E
CONTINUACIÓN
AUDITORIA:
a) Inspección de la toma física de inventarios
b) Corte de documentación
c) Confirmación de mercaderías en poder de terceros
d) Prueba de compilación del inventario
e) Valuación
f) Prueba de mercado
g) Otros procedimientos

a) Inspección de la toma física de inventarios

Es el recuento de los materiales a una fecha dada que efectúa una empresa para
determinar las cantidades reales en existencia.
Para efectos de auditoria interna debe participarse en la toma de inventarios
observando el desarrollo de esta y efectuando conteos selectivos.
En caso de auditoria externa que no haya participado en el levantamiento de
inventario, se debe cotejar las cantidades con las tarjetas individuales a la fecha
en que se realiza la auditoria, retrocediendo las operaciones hasta la fecha de
los estados financieros con objeto de verificar si a esta fecha las cantidades eran
correctas, además cotejar y probar el registro de entradas y salidas de los
almacenes.

El auditor debe realizar una visita a los depósitos para efectuar al

muestreo un inventario físico de la mercadería.

La presencia del auditor en el inventario tiene dos objetivos:

a) Verificar las existencias físicas reales de los bienes
b) Evaluar y visualizar la existencia de bienes obsoletos, es decir detectar bienes que
no se encuentran en condiciones de ser vendidos o que no se encuentran en
condiciones de ser utilizados en el proceso productivo.

CONTEOS DE INVENTARIO FÍSICO

No. DESCRIPCI CONTE CONTE DIFEREN COSTO CONTE DIFERE

ITEM ON O O C EN UNITARI O NC
S/G. S/G.EM CANT. O EN $ EN $
AUD P. (I – II) (I * IV) (III * IV)
52/2 Plancha 1.250 / 1.250 0 0,82 1.025 0
5x20 x

Total contado por el auditor 1.025 49%

Total inventario 2.500 100%
No analizado 1.475 51%
/ Verificado en inventario físico
x Verificado listado de inventario

b) Corte de documentación

Este procedimiento tiene por objetivo evitar la inclusión o exclusión de

existencias en forma errónea, lo que origina la falta de realidad en los estados
financieros, por no reflejar las existencias reales.

Con posteridad al cierre, el control se desarrolla con un seguimiento del

corte, es decir de la documentación numerada de los ingresos de bienes, de
producción o vales de consumo y los remitos por ventas o entregas, verificando
la registración contable de las compras y las ventas anteriores y posteriores al
cierre.
 CORTE DE DOCUMENTACIÓN
Ultimo utilizado Primero en blanco

Remito de expedición 000-2895 / 000-2896

Informe de recepción 000-6251 / 000-6252
Vale de consumo 000-2523 / 000-2524

Nota: En todos los casos se verificó para los 5 documentos anteriores y posteriores al cierre
su contabilización en el periodo, sin encontrar excepciones que mencionar.

/ Verificado documento respectivo

c) Confirmación de mercaderías en poder de terceros

Es un procedimiento utilizado sólo en el caso en que el ente auditado posea

bienes en poder de terceros.
Consiste en solicitar a un tercero que nos informe la cantidad de existencias de
propiedad de la empresa auditada y luego cotejar la razonabilidad de la
información suministrada con respecto a las registraciones contables.
Tenemos que tener conocimiento de las políticas
SI EL IMPORTE ES MUY SIGNIFICATIVO es recomendable tomar
inventario físico en los depósitos del tercero.

LOS PASOS A SEGUIR SERÍAN:

b. Identificar los bines de cambio en poder de terceros.

c. Envío del pedido de confirmación
d. Recepción de la respuesta o confirmación del tercero.
e. Conciliación con los registros contables del ente auditado.

En caso de surgir diferencias entre la confirmación y la contabilidad, solicitar al

personal de la empresa auditada las explicaciones del caso.

PEDIDO DE CONFIRMACIÓN

Bermejo, ...............

Señores

Presente.-

Con motivo del examen anual de nuestros estados financieros al 31.12.xx que practican los
auditores de la Consultora “xxxx”, mucho agracederemos se sirvan suministrarle, con copia
a nuestro departamento de contabilidad, un detalle de las existencias de nuestra propiedad
en poder de ustedes al día de la fecha.
De acuerdo con nuestros registros, dichas existencias son las siguientes:
Remito No. 00000 del 15.11.04 44 Bolsas de azúcar blanca
Remito No. 00000 del 22.11.04 100 Bolsas de azúcar negra Agradeceremos
desde ya su pronta atención a este pedido.

Atentamente,

Gerente de la Empresa X & Y

d) Prueba de compilación del inventario

Consiste en un detalle específico de cada uno de los productos que posee la

empresa como ser el código del producto, descripción del movimiento del
artículo y cantidad de unidades físicas; dicha información se encuentran en los
Kardex de la empresa, que generalmente es efectuado mediante sistema de
computación.

La tarea del auditor no finaliza con la verificación del inventario físico y los
conteos selectivos (muestra), sino que debe verificar la razonabilidad del
procesamiento y del movimiento de los datos recopilados en dichos kardex.

LAS PRINCIPALES TAREAS INCLUIDAS SERÍAN: TAREAS de

compilación ¿

a. Conciliar el listado de inventarios con respecto a los registros contables de

la empresa (mayor general o balance de saldos).
b. Comparar las cifras de los recuentos parciales o selectivos (muestra)
efectuados por el auditor con respecto a los detallados en el listado de
compilación de inventario. Por ejemplo las heladeras modelo x cuantas
están registradas en el kardex y cuantas están en existencia coincide cruce
de información. Tenemos k verificar ese kardex hacer cálculos aritméticos
a veces est
c. Verificar la corrección de los cálculos, efectuando pruebas selectivas de
sumas, multiplicaciones, etc.
d. Para cualquier tipo de diferencia en unidades, ponderarlas monetariamente
mediante el método de valuación y luego concluir sobre esta diferencia
teniendo en cuenta su materialidad.

e) Valuación
El examen de bienes de cambio que no solo se limita a verificar unidades
físicas sino que alcanza también la valuación de las unidades, ya que el
producto que surge entre unidades físicas y su precio determina la cifra
expuesta en los estados financieros.

A tal efecto es necesario el análisis de la documentación respaldatoria de las

compras, cotejando facturas de adquisición, listas de precios, etc.; esto en el
caso de empresas comerciales dedicadas a la compra y venta de productos.

EN EL CASO DE LOS BIENES QUE INCLUYEN COSTO DE

CONVERSIÓN (proceso productivo) hay que incorporar la verificación del
cargo por materia prima, mano de obra directa y gastos de producción o
fabricación.
EN LA ACTUALIDAD, en toda empresa que tenga el proceso productivo es
importante prestar atención a todo tipo de cálculos y pruebas matemáticas, ya
que los mismos son realizados mecánicamente o a través del computador.

Es decir, que los mínimos procedimientos están dados por la:

o Verificación de los precios de compra: La labor primera en la verificación

de los inventarios consisten en ratificar si los costos asignados a los
materiales corresponden al valor de factura, adicionado, en su caso, con los
fletes y gastos de importación. Esto se cumple comparando dichos costos
contra los precios de venta consignados en las facturas de compra.
o Examen del sistema de costos: Debe estudiarse el método para juzgar su
razonabilidad de tal suerte que integre correctamente los elementos del
costo de producción: materiales, mano de obra y gastos de fabricación.
Además si el sistema de costos se ha aplicado consistentemente, es decir, si
es el mismo utilizado en el ejercicio anterior.
o Comparación contra precios de venta: Para apoyar el estudio de la
razonabilidad del costo de los inventarios, deben compararse los costos
unitarios asignados contra los precios de venta.
El precio de venta debe permitir recuperar el costo más los gastos normales
de distribución (gastos de venta y de administración) y proporcionar un
sobrante de utilidad adecuado.
o Estudio de material sin movimiento: Para verificar la existencia de
material obsoleto o defectuoso el auditor debe proceder a un estudio de los
auxiliares o kardex para determinar los que no muestren consumo en un
periodo demasiado largo, ya que esto es indicio de que los materiales
pueden encontrarse obsoletos.
Este estudio de complementarse obteniendo comentarios del personal
técnico idóneo, en relación con las posibilidades futuras de uso o venta.

En este caso, donde los productos presenten notorios riesgos de

obsolescencia y mínimas posibilidades de uso deben castigarse para
reducir su valor a un punto tal en el que el nuevo costo a que queden
valuados sea menor al de recuperación ya sea por venta o uso.
f) Prueba de mercado

Todos los bienes de cambio deben estar expuestos en los registros contables de
la empresa sin superar su VALOR RECUPERABLE.
(se entiende por valor recuperable el precio que se puede recibir por la venta de
estos bienes en el mercado).

De esta manera se respeta el principio contable de “costo o mercado el menor”

y se procede a determinar qué bienes se han desvalorizado para así establecer la
posibilidad de contabilizar una “provisión, deterioro o perdida”.
LA DESVALORIZACIÓN es una realidad económica, por esta razón se
imputa directamente a resultado negativo contra bienes de cambio.

El trabajo a realizar por el auditor consiste en:

• Elegir por muestreo determinados item o bienes dentro del inventario.
• Comparar, para cada uno de los ítem elegidos el costo unitario con el valor
neto de realización (precio de venta menos gastos de venta).
• Si el valor neto de realización supera el costo unitario no existiría problema.
En caso contrario, si el costo unitario supera el valor neto de realización,
salvo alguna justificación especial deberá provisonarse la diferencia.

g) Otros procedimientos

• Comprobar las compras desde los registros auxiliares de inventario a los

comprobantes de registros de compras.
• Comprobar las ventas desde los registros auxiliares de inventario a los
comprobantes de registros de ventas.
• Investigue las medidas tomadas por los ejecutivos de la empresa respecto a
los faltantes considerables, así como por los sobrantes.
• Inspeccione y evalúe el sistema de protección física, tomando
principalmente en cuenta la calidad del producto, control de expiraciones de
algunos productos, la cobertura de seguros y otros.
6. CONSIDERACIONES DE AUDITORÍA

Las distintas prácticas contables de la empresa tendrán una influencia directa

sobre el diseño de procedimientos de auditoría a ser aplicados.

ALGUNAS CONSIDERACIONES SON:

- bases de medición contable de los bienes,
- método de determinación del costo de bienes de cambio,
- base de aplicación del principio de costo o valor recuperable, el menor;
- naturaleza de los costos de fabricación;
- bases de desvalorización de ítems obsoletos, de poco movimiento o dañados;
- método de identificación y contabilización de bienes de cambio en poder de
proveedores o en depósitos externos, en tránsito o en consignación; - base
para el corte de compras.

EL OBJETIVO DE LA AUDITORÍA
para este rubro es obtener la suficiente evidencia de que las afirmaciones
correspondientes son válidas.
Las afirmaciones constituyen el eje central de la evaluación de los riesgos y de
controles
y para la selección de procedimientos de .
auditoría

7. CASOS ILUSTRATIVOS

Empresa Phar-Mor Inc. que tenia una cadena de farmacias de descuento:

Hace varios años se supo que las auditorias a la Empresa Phar-Mor Inc., no detecto un error en
el inventario por $ 50 millones. El supuesto fraude ocurrió en tiendas donde ejecutivos de la
empresa sabían por anticipado que los Auditores no observarían las cuentas del inventario. Así
mismo, se abstuvieron de hacer ajustes faudulentos en las tiendas donde sabían que los auditores
observarían las existencias.
Dentro de los procedimientos, los auditores permitieron a ejecutivos de la empresa
acompañarlos y anotar dónde se hacían los conteos de las existencias; más tarde los ejecutivos
falsificaron las cuentas de los componentes del inventario que no fueron contados por los
auditores.

Los empleados sin escrúpulos se sirven de varios métodos para falsear los inventarios. Uno
consiste en registrar un inventario ficticio, a veces en cantidades tan grandes que el inventario
total registrado supera la capacidad de almacenamiento de la empresa. Otro método consiste en
poner los materiales de desecho en cajas de productos que se contarán como inventario. Otro
consiste en conservar la mercadería en inventario, aunque haya sido registrada como ventas
(planes de facturar y esperar), y en incluir en los totales de más de un almacén las existencias
que hayan sido embarcadas.
También han cambiado las formas en que los ejecutivos han burlado las pruebas de los
auditores. En un caso se crearon hojas ficticias de conteo. En otro, el personal de la empresa se
enteró de los ítem que verificarían y aumentó las cantidades de los que no verificarían.

Al observar el inventario de piezas de reparación en la primera auditoria a una agencia

automotriz, los auditores vieron muchas deficiencias. Al examinar los registros del inventario
perpetuo, se percataron de que sólo uno de este tipo de defensa se había vendido durante los dos
últimos años. El distribuidor aceptó que se habían vendido pocas y sin discutir aceptó la
recomendación de que debían valuarse a su valor de desecho.
 T E M A No. 5
AUDITORIA DEL ACTIVO FIJO

1. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES

Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles que se utilizan habitualmente
en la actividad del ente, tienen vida útil superior al año y no están destinados a
la venta. Es decir, que estos bienes representan inversiones a largo plazo
efectuadas con el propósito de servirse de ellas por todo el periodo de vida que
tengan y, por supuesto, sin ánimo de venderlas.

a) Por su naturaleza física, permite que se los identifique como tangibles.( que
se lo puede tocar)
b) Tienen por objeto su utilización en el funcionamiento de la entidad.
c) No se hallan destinados a la venta o enajenación, salvo que se decida
discontinuar su utilización.
d) Su vida útil excede el ejercicio económico de incorporación (mayor al
año).
CUENTAN CON TRES BIENES DE USO:
Sujetos a Depreciación
Bienes que se
SUJETOS deterioran por el Ej:Vehículo
A transcurso del
DESGASTE tiempo.
BIENES SUJETOS Bienes que se Ej: Mina de
DE A extinguen por su carbon
USO AGOTAMIENTO consumo.

NO SUJETOS Bienes que ni se Ej:

Terreno
A deterioran ni se
AMORTIZACION extinguen.

Dentro del rubro bienes de uso se deben incluir a las Obras en Curso que
representan aquellos bienes de uso en vías o en proceso de construcción, sobre
todo en aquellos casos de construcciones a largo plazo, que hasta su puesta en
uso, no sufrirán desgaste o amortización.

Los bienes tangibles o activos fijo de la empresa los podemos clasificar en:
• Propiedad Planta y Equipo
• Propiedades de Inversión
• Activos dispuestos para la venta
 a. TRATAMIENTO CONTABLE son 3

Reconocimiento del AF Medición Revelación (presentación e

Información a
revelar)

RECONOCIMIENTO del activo fijo

Significa incorporar una transacción en los estados financieros; es decir que un
elemento de planta, propiedad y equipo se reconocerá como un activo
siempre y cuando se cumplan los aspectos por ejemplo de capitalización,
basado en las políticas contables de la empresa.

Reconocer un elemento como activo de forma separada exige un análisis de la

situación particular o del tipo de empresa específica de que se trate.

El objetivo es que las piezas y el equipo puedan ser utilizados en relación con
un activo de planta, propiedades y equipo. Si se realiza de esta manera,
entonces, será contabilizado.

Por ejemplo: si compro un vehiculo por Bs. 210.000 pero se funde el motor y
decido comprar el motor a Bs. 50.000. El vehiculo no podrá costar Bs. 260.000
porque estaría por encima del valor razonable; por lo tanto se debe proceder a
dar de baja el valor del motor.

Podremos también tener los siguientes criterios:

1. Las piezas de repuesto y equipos auxiliares poco significativos se

considerarán como inventarios.

2. Las piezas de repuestos importantes y equipo de sustitución de larga

duración se consideran como propiedad, planta y equipo individualizado y
podrán ser depreciados de acuerdo a la vida útil de otro elemento con el que
puedan encontrarse asociados.

3. Las partes componentes de un activo se contabilizan por separado cuando

tienen vida útiles diferentes o generan beneficios económicos siguiendo
modelos diferenciados.

MEDICIÓN del activo fijo

Medición en el momento del reconocimiento: Todo elemento de propiedades,

planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un
activo, se valorará por su costo.
El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio
equivalente al contado en la fecha de reconocimiento.
 Las Propiedades, planta y equipo se valoran por el precio pagado al
proveedor( persona que abastese), más todas las erogaciones necesarias hasta
que el activo se encuentra en el lugar y las condiciones necesarias para operar
en las condiciones pretendidas por la gerencia.

Una entidad definirá dentro de sus políticas contables el método de medición

posterior que utilizará para todos los elementos de la misma clase de
propiedad, planta y equipo (costo o revaluación). “Si una empresa hace un
inventario físico de sus activos fijos y determina su valor comercial y lo
compara con el detalle de su valor en libros con el fin de ajustar las diferencias
positivas y negativas.

Es importante tomar en cuenta la NIC 36 referida al Deterioro del Valor de los

Activos, que debe ser analizada por la empresa e incorporada en sus políticas
contables.

REVELACIÓN del activo fijo

Determinando cada tipo de propiedad, plata y equipo, se deberá revelar en los

estados financieros la siguiente información:
• Las bases empleadas en la medición de los importes en libros.
• Los métodos que fueron utilizados en la depreciación.
• El uso de las tasas de depreciación.
• El valor del inicio y final de periodo que se tuvo en valor de libros
brutos, depreciación acumulada y perdidas por deterioros.
• Una conciliación de valores en libros.

Así también en los informes financieros se informara:

• Los importes y existencias a las restricciones de titularidad.
• En el caso de que un activo de propiedad, planta y equipo este en
ejecución de construcción debe revelar el importe de los desembolsos
reconocidos en el importe en libros.

2. NORMAS DE CONTABILIDAD
El objetivo de la NIC 16 es que los usuarios de la información financiera
puedan evaluar el comportamiento de la contabilidad e inversión de los
elementos de propiedad, planta y equipo, los mismos que son activos que posee
la empresa para el uso de sus actividades, debiendo ser tratados tanto en
importes, cargos por depreciación y perdidas por deterioros.

La NIC 16 dice que NO es aplicable a:

• Los componentes o activos que se destinan a la venta. (NIIF 5)
• Los activos biológicos o productos de plantas productoras, como ser las de
las actividades agrícolas. (NIC 41)
• Aquellos activos que son usados para evaluación y exploración de recursos
minerales.
• Los recursos no renovables (gas natural, petróleo y otros).
• Propiedades de Inversión (NIC 40)
• Propiedades para la venta (Inventarios NIC 2)

2.1. DEFINICIONES BASICAS EN LA NIC 16

Sus definiciones importantes de la NIC 16 son:

• La depreciación, es cuando el activo de forma sistemática va siendo

reducido en su importe inicial, debido a los años de vida útil que ya fue
consumido.
(La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y
pérdida de valor que sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el con el
paso del tiempo.)
• El importe en libros, es el valor neto que se reconoce en la contabilidad, pero
menos la depreciación y el deterioro.
(Importe en libros es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas
la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas. Importe
recuperable es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo
y su valor en uso.)

• El importe depreciable, es el importe que se le aplica al cálculo de la

depreciación. Por lo general, cada activo tiene un valor de vida útil, pero el
importe depreciable es el costo del activo menos su valor residual.
(Importe depreciable es el costo de un activo, u otro importe que lo haya
sustituido, menos su valor residual. Importe en libros es el importe por el
que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y
las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.)

• Una perdida por deterioro, se refiere al exceso que hay en el valor en libros
sobre su importe recuperable. Esto quiere decir, que un componente de
 propiedad, planta y quipo que este registrado en la contabilidad no debe
tener un importe mayor al que se podría recuperar al venderlo o usarlo en la
producción de la empresa.
(Una perdida por deterioro es el exceso del importe en libros de un activo sobre su
importe recuperable.
Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado
su valor, la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. En dicha
Norma se explica cómo debe proceder la entidad para la revisión del importe en
libros de sus activos, cómo ha de determinar el importe recuperable de un activo y
cuándo debe proceder a reconocer, o en su caso, revertir, las pérdidas por deterioro
del valor)

• El importe recuperable, se clasifica en dos partes:

* la primera es el valor razonable en caso de querer venderlo
*y el valor en uso ,que son los beneficios económicos futuros.
Entonces, se define que el valor recuperable es el mayor de los dos ya sea si
conviene venderlo o tenerlo en la empresa para usarlo.

• El valor residual, es el importe que se estima recibir cuando el activo

culmine su vida útil.

(El valor residual de un activo fijo será el importe estimado que la empresa
podría obtener actualmente por la venta del activo, una vez hubiera
alcanzado la antigüedad o vida útil esperada.)

OTROS TÉRMINOS QUE SON IMPORTANTES RECORDAR:

• Cuando a la fecha del balance aún no se haya elevado a escritura pública la

transferencia del dominio de algún inmueble, el mismo será objeto de una
nota aclaratoria o figurará en una cuenta específica.

• Terrenos: Además del precio de compra en el costo de los terrenos es

admisible la inclusión de los desembolsos que se refieren a rellenamiento y
desague de los terrenos, comisiones a intermediarios, gastos de escrituración,
honorarios y cualquier desembolso relacionado con la adquisición de los
terrenos y mejoras.

• Edificios: Los edificios que se adquieran terminado figurarán por su precio

de costo más los gastos inherentes a la compra: comisiones, escrituración,
honorarios etc.

• Maquinarias, equipos e instalaciones: El costo de maquinarias y equipos

que se imputa al activo, debe incluir, además del costo de adquisición, el
costo de instalación, es decir mano de obra, etc.
 • Vehículos: El costo de los vehículos deberá incluir el costo inicial de todos
los accesorios, y las mejoras posteriores.

• Los bienes de poco valor no deben capitalizarse aunque tengan un periodo

de vida más o menos largo. (Importancia relativa)

3. CUENTAS O COMPONENTES RELACIONADOS

La revisión del rubro de Bienes de Uso permite obtener elementos válidos en la
comprobación de otros, conforme a la siguiente relación:

RUBRO RELACIONADO ASPECTO CONSIDERADO EN LA REVISIÓN

DE BIENES DE USO

1. Créditos Crédito fiscal originado en el IVA

2. Patrimonio Neto Origen, incremento y/o disminución de revalúos técnicos.

Cargo por depreciación

3. Resultados Costo de bienes de uso dados de baja y/o vendidos
Cargos por obsolescencia, deterioro

4. OBJETIVOS DE AUDITORIA en activo fijo:

Verificar su existencia física: Que la empresa posea físicamente y utilice

en su propio beneficio los bienes registrados.
Autenticidad de la propiedad: Que los bienes registrados sean propiedad
legal de la empresa, comprobable documentalmente.
Valuación: Que estén registrados al costo de adquisición efectivamente
pagado.
Verificar: Que el método de depreciación utilizado sea adecuado y
consistente con el utilizado en el ejercicio anterior.
Limitación de la propiedad: Determinar si existen gravámenes u otras
restricciones que afecten el activo fijo en su uso o en su propiedad.

5. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE CONTROL INTERNO activo fijo

I. *Las compras y bajas deben estar debidamente autorizadas.

*Esta autorización debe ser otorgada por los ejecutivos responsables de la
entidad.
II. Deben existir auxiliares adecuados que permitan la identificación
inmediata de cada bien (costo original, fecha de adquisición, depreciación
acumulada, lugar asignado, etc.)
III. Debe existir una política definida de capitalización que señale claramente
cuándo una erogación debe considerarse incremente al activo o cuando
debe considerarse gasto.
 IV. En el caso de obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas
oportunamente al activo fijo, al concluirse.
V. Deben compararse periódicamente los auxiliares contra los bienes que se
poseen físicamente y viceversa.
VI. Deben verificarse regularmente que la suma de los auxiliares integre el
saldo de la cuenta de mayor relativa.
VII. Deben existir pólizas de seguros que protejan el activo fijo contra diversos
riesgos.

6. RIESGOS DE AUDITORIA DE ACTIVOP FIJO

Este rubro no representa mayor riesgo para el auditor dado que se trata de un
rubro acumulativo, en el cual el auditor partiendo de los saldos de inicio analiza
sólo los movimientos del ejercicio y donde la aplicación del ajuste por inflación
no resulta compleja.

El aspecto que puede resultar crítico es la comparación con valores de recupero,

especialmente cuando la empresa incurre en pérdidas operativas que pueden
indicar que los bienes de uso han perdido su capacidad de generar ganancias
futuras. En estos casos, y de acuerdo con las normas contables profesionales,
deberá compararse con valores de mercado con la dificultad que esto implica
por la posible existencia de bienes, que superados por la innovación
tecnológica, ya no son comercializados en el mercado y no resulta factible su
venta.

El riesgo se ve incrementado en las siguientes

circunstancias:
• Primera auditoria
• Por aplicación de un revalúo técnico
• Deficiencias de control (especialmente en lo concerniente a la auditoria
de los bienes valiosos y movibles y a su registración
• Cambios en los sistemas de amortizaciones
• Obsolescencia
• Construcción de bienes de uso

7 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA O PRUEBAS DE VALIDEZ DE SALDOS

Existen pruebas típicas del rubro bienes de uso que tienen carácter repetitivo en
todos los entes que poseen bienes de uso y que buscan validar básicamente su
saldo final, el cargo por amortización y la veracidad de movimientos del
periodo.

Hay otros tipos de procedimientos de análisis que dependen de las

características propias de los bienes de uso del ente auditado y de las distintas
situaciones que se presentaron.

Los procedimientos típicos para validar saldos

son:
a) Ratificación del saldo proveniente de años anteriores
b) Inspección física y documental de altas
c) Examen de bajas
d) Depreciación – Verificación de cálculos y consistencia
e) Análisis de obras en proceso

A) RATIFICACIÓN DEL SALDO PROVENIENTE DE AÑOS

ANTERIORES
Si el saldo examinado es el primero del auditor en la empresa, debe ampliarse
el trabajo inspeccionado física y documentalmente las adquisiciones de
ejercicios anteriores que subsistan como partidas mas importantes del saldo
comentado. En auditorias posteriores debe procurarse hacer un trabajo
selectivo semejante.

B) INSPECCIÓN FÍSICA Y DOCUMENTAL DE ALTAS

Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio estén
debidamente amparados con documentos probatorios de la propiedad, además
que tales adquisiciones se encuentran físicamente en poder y uso de la empresa.

Este trabajo se efectúa detallando u obteniendo el detalle de todas las partidas

adquiridas durante el año y seleccionando las más importantes para el trabajo
de investigación; al estudiar dichas partidas se procura verificar además las
rutinas de control interno relativas por ejemplo, se vigila si se efectuaron
cotizaciones, si el pedido lo autorizó la persona indicada, si se anotaron
correctamente los datos en la tarjeta auxiliar, etc.

ALTAS DE BIENES DE USO

Bs Amortización Amortización
% Bs.
1. Fiat 70X Mod. 94 23.500 / 20% 4.700
2. Ford Corcel Mod. 90 10.000 / 20% 2.000
33.500 6.700

1. Escritorio Madera 1.650 / 10% 165

2. Biblioteca 4.200 / 10% 420
 5.850 585

Total 39.350 7.285 / Verificado factura del proveedor

C) EXAMEN DE BAJAS

De las bajas registradas en el ejercicio debe verificarse su autorización;

en el caso de bajas por ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo
relativo y efectuarse el cruce a resultados por la utilidad o perdida obtenida en
la operación.
Además, debe revisarse la corrección de la depreciación acumulada que
corresponde al bien y que se cancela como consecuencia de su venta o retiro.
ANÁLISIS DE BAJAS

(1) (1) (2) (3) (4) (5)

(6)
DESCRIPCIÓN ADQUISICIÓN DEPRECIAC. VALOR EN PRECIO DE UTILIDAD
O OBSERV
AÑO COSTO ACUMULAD. LIBROS VENTA PERDIDA

Se debe detallar las bajas mas importantes

(1) Verificar contra tarjeta auxiliar

(2) Verificar razonabilidad con calculo global de acuerdo con la tasa de
depreciación correspondiente, costo y año de adquisición.
(3) Diferencia de (1) menos (2)
(4) Amortización adecuada, precio razonable e ingreso a caja
(5) Diferencia de (3) menos (4) y cruzar contra resultados
(6) Aclarar si fue venta, a quien se vendió, y si fue retiro, razón y
autorización; en este caso ver si procedía la justificación.

D) DEPRECIACIÓN – VERIFICACIÓN DE CÁLCULOS Y CONSISTENCIA

Con respecto de la depreciación es conveniente precisar el procedimiento y las

bases establecidas por la empresa para el incremento anual, para juzgar su
consistencia en relación con el ejercicio anterior.
El incremento a la depreciación por el ejercicio examinado se puede verificar
ratificando los cálculos de la empresa o bien efectuando un cálculo global, de
preferencia con una secuencia distinta a la seguida por la empresa. Efectuar el
cruce respectivo en las cuentas de resultados afectadas.

PRUEBA DEL CARGO POR AMORTIZACIÓN

Amortización del ejercicio anterior Bs. 76.222 /

Mas: Ajuste por inflación (desde el cierre del ejercicio
Anterior hasta el mes del cierre del ejercicio actual Bs. 4.500 X
 Sub total Bs. 80.722
Menos: Amortización de las bajas del ejercicio ( 13.220) (1)
Mas: Amortización de altas del ejercicio 8.631 (2)
Amortización según la prueba global Bs. 76.133
Amortización según contabilidad Bs. 76.030 x (3)
Diferencia Inmaterial Bs. 103
/ Verificado con balance del año anterior
X Verificado con cotización oficial nacional del B.C.B.
x Verificado con balance de saldos al 31.12.04

(1) Corresponde a la referencia con el listado de bajas del ejercicio

(2) Corresponde a la referencia con el listado de altas del ejercicio
(3) Corresponde a la referencia con la cedula sumaria de bienes de uso

PRUEBA DEL VALOR RESIDUAL

Valor residual del ejercicio anterior Bs. 452.150 /

Mas: Ajuste por inflación (desde el cierre del ejercicio
Anterior hasta el mes del cierre del ejercicio actual Bs. 17.350 X
Sub total Bs. 469.500
Menos: Valor residual de los bienes dados de baja en el ( 18.150)
Presente ejercicio
Menos: Amortización del ejercicio 76.133 // (1)
Mas: Altas del ejercicio Bs. 39.350 (2)
Valor residual según la prueba global Bs. (3)
Valor residual según contabilidad Bs. x
Diferencia Inmaterial Bs.

/ Verificado con inventario del año anterior

// Verificado con amortización del ejercicio
X Verificado con cotización oficial nacional del B.C.B.
x Verificado con balance de saldos al 31.12.04

(1) Corresponde a la referencia de hoja de trabajo de prueba de la amortización del ejercicio

(2) Corresponde a la referencia de hoja de trabajo del listado de altas del ejercicio
(3) Corresponde a la referencia con la cedula sumaria de bienes de uso

E) ANÁLISIS DE OBRAS EN PROCESO

Debe cuidarse que las partidas capitalizadas correspondan a los conceptos

normales en atención a las políticas de capitalización de la empresa así como a
las prácticas contables.
 Es de particular interes en este caso, cerciorarse de que efectivamente las obras
no están concluidas y no se encuentran integradas en las operaciones normales
de la empresa y, que por lo tanto, no están sujetas al régimen de depreciación.

F) ANÁLISIS CONCEPTUALES ESPECÍFICOS

Hay dos tipos de procedimientos en este sentido de necesaria aplicación:

• Revisión del ajuste por inflación de los bienes de uso: Consiste en cotejar
el adecuado ajuste de los distintos bienes de uso que posee la empresa,
cotejando (comparar o examinar) los cálculos al azar por muestreo.

• Revisión de revalúos técnicos de bienes de uso : El auditor debe analizar

los aspectos personales del perito independiente que realizó el revaluo
técnico, teniendo en cuenta reputación o experiencia. El procedimiento
implica principalmente cotejar que el valor asignado a los bienes no supere
su valor recuperable (valor de utilización económica) y que su registro fue
correcto de acuerdo con las normas contables vigentes.

1.- Medición de los Inventarios

Respuesta. – Según la I-NIC 2 (Inventarios) Los inventarios se medirán al costo o al valor
neto realizable, según cual sea menor.
Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición,
transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición
y ubicación actuales.
Costos de adquisición
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles
de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de mercaderías, materiales y servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas
y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
Costos de transformación
Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente
relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa. También
comprenderán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción, variables
o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos
terminados. Son costos indirectos fijos de producción los que permanecen relativamente
constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica y los activos por derecho de uso
utilizados en el proceso de producción, así como el costo de gestión y administración de la
planta. Son costos indirectos variables de producción los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano
de obra indirecta.
El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se
basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal
es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el
promedio de varios periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad
que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de
producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. El importe de costo indirecto
fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un
nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no
distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que han sido incurridos. En
periodos de producción anormalmente alta, el importe de costo indirecto distribuido a cada
unidad de producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por
encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán a cada unidad de
producción sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción.
El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un
producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de
productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformación de cada
tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total entre los
productos utilizando bases uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por
ejemplo, en el valor de ventas relativo de cada producto ya sea como producción en
proceso, en el momento en que los productos pasan a poder identificarse por separado, o
cuando se termine el proceso de producción. La mayoría de los subproductos, por su propia
naturaleza, no poseen un valor significativo. Cuando este es el caso, se miden
frecuentemente al valor neto realizable, deduciendo esa cantidad del costo del producto
principal. Como resultado de esta distribución, el importe en libros del producto principal
no resultará significativamente diferente de su costo.
2.- Información a Revelar en los EEFF
Respuesta. –
Políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios incluyendo las fórmulas
de medición de los costos que se hayan utilizado
El importe total en libros de los inventarios y los importes parciales según la clasificación
que resulte apropiada para la entidad
El importe e libros de inventarios que se llevan al valor razonable menos los costos de
ventas
3.- Aspectos de Control Interno inventario
Respuesta. –
 Informes de recepción renumerados al ingreso de la mercadería
 Pedidos de materiales debidamente autorizados
 Remitos internos renumerados por cada transferencia a otros depósitos
 Acceso restringido al deposito
 Segregación de funciones
 Control de correlatividad comprobantes o formularios utilizados en almacenes
 Control de las existencias por responsables externos a almacenes
 Existencia de las normas en la empresa acerca de la periodicidad de los recuentos
 Comprobación de los insumos de materia prima en relación con la producción
obtenida
 Verificación de la coincidencia entre las ordenes de producción concluidas y los
ingresos en depósitos de los productos terminados
 Conciliación de los registros auxiliares de existencias con el mayor general
 Existencia de normas sobre autorizaciones para el movimiento de inventarios
  Políticas definidas en cuanto a productos obsoletos y residuos de producción
4.- Obras en Construcción
Respuesta. –
Las obras en proceso de construcción de activos fijos no se cuentan como activos hasta que
son terminados y utilizados por la empresa
5.- Perdidas por Deterioro
Respuesta. –
Una perdida por deterioro es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe
recuperable.
Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su
valor, la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. En dicha Norma
se explica cómo debe proceder la entidad para la revisión del importe en libros de sus
activos, cómo ha de determinar el importe recuperable de un activo y cuándo debe proceder
a reconocer, o en su caso, revertir, las pérdidas por deterioro del valor

Cómo considerar el precio de la parte de inventarios?

Rsp si se habla del valor neto razonable es lo k se va a vender el precio que se venda al
valor del mercado más bajo ,el importe por el cual podría ser intercambiado el inventario en
el mercado entre compradores y vendedores interesados y tb se habla del valor neto
realizable es el importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios
en el curso normal de las operaciones

Cuáles son los objetivos de la auditoría de la cuenta de inventarios?

Rsp son las 5 afirmaciones con respecto a esta cuenta de inventario y el control interno
sobre esta cuenta y los riesgos
*Verificar físicamente los inventarios tiene k tener la afirmación de integridad.
*Veracidad de los registros
*Derecho de los inventarios
*Limitación de la propiedad la *presentación o espocicion de los inventarios
Eso. 5 punto en cuanto a las afirmaciones y la determinación del control interno y de los
riesgos.

K información tenemos k revelar en los estados financieros?

Se habla de las notas a los estados financieros. Que deben poner como contadores y que
tiene que exigir el auditor , el auditor va a revisar si contempla las sgts aclaraciones
*Políticas contables adaptadas para la medición de los inventarios se debe explicar cómo se
mide los costos de inventarios por medio de fórmulas de medición de los costos k se a
utilizado
*Tb se debe revelar los libros de los inventarios menos el costo de ventas, se tiene k
explicar en las notas de los E.F. los importes de rebaja .

Que debe existir en el control interno?

(Aspectos de control interno
 Se debe tener todos los formularios que se manejan dentro de la empresa numerados
para el manejo de la mercadería
 utilizar formularios prenumerados
  cuando existan pedidos de materiales debidamente autorizados ( los autoriza el jefe
inmediato superior responsable de las órdenes de entrada y salida de materia prima
y productos terminados)

Cuando sale un pedido de la área comercial?

Rsp cuando vendemos cuando no tenemos nada e me lo salón de ventas ,cuando
nesesitamoa exponer más productos .
 *Remito prenumerado por cada salida en el momento q es despachada.
 Tranferencias de productos cuando se lleva de un almacén a otro son retiros
internos prenumerado por cada tranferencia a otros depósitos.
 *Acceso restringido al depósito puede ingresar cualquier persona.
 Segregación de funciones es nesesario por las posibles irregularidades no puedan
realizar el manejo de los inventarios una misma persona sino que tiene que aver
diferentes responsables de almacenes de los registros .
 Control y la corretivilidad de los comprobantes o formularios utilizados en
almacenes deben ser debidamente numerados.
 Debe existir alguien k realizar los inventarios periódicos se tiene k realizar el
control de las existencias por el responsable externo a almacenes
 Existencia de normas en la empresa acerca de la periosidad de los recuentos
 Comprobación de los insumos la cantidad de materiales o de materia prima con
relación a lamproducvion obtenida. Se debe hacer el cruce de información de salida
de insumos.

Cuáles son los mínimos procedimientos o elementales procedimientos k debe tener

está cuenta de inventarios y los debe realizar el auditor?
resp.
 Realizar la inspección física d einventarios
 Prueba de recopilación de inventarios hablamos de las entradas y salidas de kardex.
 Si están debidamente valuados al precio de mercado si van a ser vendidos .
 *Corte de documentación
 *Prueba de mercado

Que es la toma de inventario?

Es donde se recuenta la mercadería existente a una fecha determinada ,recuento de los
materiales a una fecha dada para k pueda determinar la cantidad real en existencia.

Cuáles son los tipos de einventarios para empresa comerciales o de producción ?

Rsp.
 Bienes de proceso de elaboración
 bienes destinados a las ventas
 Bienws consumidos en el proceso de elaboración

Que son los inventarios ?

a) los inventarios son activos que deben ser vendidos como operaciones normal de la
empresa
B) en proceso de producción con vistas a esas ventas
C) en forma de materiales o suministro para ser consumidos en el proceso de producción o
en la prestacion de servicios

Que es el estibado?
Rpt es la forma de almacenamiento de determinada cantidad, por ensima del apilado de la
mercaderia. Osea el apilamiento de cajas encimidas

Que se debe hacer cuando existen artículos averiados que ya no estén de moda o
pudiera haber exceso de mercadería ?
Resp deben evaluarse en su valor de realización de debe ajustar ese precio para k se de un
valor razonable o sino se podría vender así previniendo la perdida o deterioro.

Ejemplo del edificio de tres plantas que es una empresa inmobiliaria : hay un edificio en la
1planta baja es para alkiler del departamento. En el 2 es para la administración de la
empresa y el 3 es para la el departamento de ventas .. explicación en el primero es para los
ingresos k puede tener la empresa en forma de departamento en inversión el 2 esto es
propiedad e la empresa es un activo fijo de la empresa y en el tercero vendría ser un
inventario por las ventas