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I. INTRODUCCION
Las operaciones de comercio exterior que realiza la Empresa se rigen por los
usos y las costumbres del comercio internacional generalmente aceptados y por
las normas de Derecho Internacional y de la industria de hidrocarburos y de
energía.
Como parte de su objeto social la Empresa lleva a cabo actividades previstas en
la Ley N°26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos. Estas actividades comprenden
todas las fases de la industria y comercio del petróleo, sus derivados,
petroquímica básica y otras formas de energía. Sus actividades en la industria de
los hidrocarburos incluyen la exploración y la explotación, refinación,
comercialización y transporte de petróleo y de sus derivados, productos de
petroquímica básica e intermedia y otras formas de energía. PETROPERÚ está
actualmente desarrollando actividades para convertirse en una Empresa integrada
en la cadena de extracción, refinación, transporte y comercialización de petróleo.
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. cuenta con cinco refinerías: Refinería
Talara; Refinería Conchán; Refinería Iquitos; Refinería El Milagro y Refinería
Pucallpa (entregada en alquiler). Así también cuenta con Plantas de Venta
propias, capacidad de almacenamiento contratada en Terminales y Plantas de
Venta operados por privados y el Oleoducto Norperuano.
Organización
La Junta General de Accionistas estará presidida por el Ministerio de Energía y
Minas e integrada por cuatro (4) miembros designados en representación del
Estado mediante decreto supremo. El Directorio de Petróleos del Perú –
PETROPERÚ estará conformado por seis (6) miembros, los cuales serán
designados de la siguiente forma:
a. Cinco (5) directores designados por la Junta General de Accionistas, con
experiencia y capacidad profesional, siendo uno de ellos designado como
Presidente del Directorio, quien ejercerá su labor a tiempo completo y por un
período de tres años, renovables. b. Un (1) director designado por los
trabajadores de la Empresa, en elección universal, directa y secreta, supervisada
por la Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE; por un periodo de 2
años. Los directores podrán ser removidos por la Junta General de Accionistas en
caso de incumplimiento de los objetivos anuales o falta grave. Mediante Acuerdo
de Directorio, Sesión N° 094-2014, del 01 de agosto de 2014, se aprobó la Nueva
Estructura Básica de la Organización de PETROPERÚ, según se indica a
continuación:
• Órganos de dirección: - Directorio - Presidencia del Directorio
• Órgano de control - Gerencia auditoría interna.
• Órganos de apoyo de la Presidencia - Secretaría general - Secretaría gobierno
corporativo - Gerencia departamento de relaciones corporativas
• Órganos de asesoramiento de la Gerencia General - Gerencia departamento
legal
• Órganos de apoyo a la Gerencia General - Gerencia Planeamiento Corportativo -
Gerencia Administración - Gerencia Finanzas
• Órganos de línea - Gerencia Exploración y Explotación - Gerencia Refinación y
Ductos - Gerencia Comercial A la fecha del presente documento se encuentra
pendiente de aprobación el Manual de Organización y Funciones y el Reglamento
de Organización y Funciones
Proceso de Administración Estratégica
Misión
La misión, como razón de ser PETROPERÚ, es el marco de referencia de sus
actividades. Así, los esfuerzos de todos los trabajadores de PETROPERÚ están
dirigidos a: “satisfacer las necesidades del mercado con productos de calidad
internacional y servicios competitivos, capaz de generar una rentabilidad
adecuada, de propiciar el desarrollo de sus trabajadores y de actuar con
responsabilidad social y ambiental.”
Visión
La visión de PETROPERÚ – compartida entre todos sus integrantes como
sentimiento de identificación y compromiso que impulsa a trabajar de acuerdo con
la misión y los valores es: “ser la empresa de energía, integrada y competitiva,
líder en el mercado nacional y con participación creciente en el mercado
internacional.”
Objetivos Estratégicos
Los principales objetivos conducentes al cumplimiento de la misión son:
1. Generar valor para el accionista.
2. Desarrollar la integración vertical con el apoyo del gobierno y promover nuevos
negocios.
3. Mejorar el margen refiero y adecuar la oferta de la Empresa a la normatividad
vigente.
4. Mantener el liderazgo del mercado de combustibles, potenciando el
abastecimiento y transporte de petróleo crudo y combustibles líquidos.
5. Desarrollar el proyecto de transporte de crudo pesado y liviano.
6. Contar con una estructura organizacional flexible, soporte tecnológico y talento
humano acorde a las exigencias actuales y futuras de la empresa.
7. Fortalecer las relaciones con el entorno.
A partir del mes de enero, se implementó el sistema integrado ERP-SAP con el fin
de mejorar, modernizar y asegurar su plataforma de información.
En abril, se aprobó un aumento de capital de S/. 82’819,500.00 nuevos soles,
como resultado de la capitalización de la utilidad distribuible del ejercicio y la
cuenta patrimonial de resultados acumulados; es decir, pasó de
S/.1,863’039,055.00 a la suma de S/. 1,945’852,605.00 nuevos soles. Situación
que se regulariza en el mes de Agosto.
En Mayo, se acordó aprobar la Operación de préstamo sindicado internacional,
sin garantía del Gobierno Nacional, por un monto de US$ 500 MM, a favor de
Petróleos del Perú PETROPERÚ S.A., como parte del financiamiento inicial de la
etapa EPC del Proyecto Modernización Refinería Talara PMRT y se autoriza a la
Administración de la Empresa la suscripción de los documentos del préstamo
correspondiente, de acuerdo con la propuesta del sindicado de bancos.
Componente: Compras
Riesgos Identificados
Que se realicen compras no aprobadas.
Que la mercadería recibida sea diferente a lo facturado por el proveedor.
Que se realicen pagos no aprobados.
Que se realicen importaciones por compras no evaluadas y no autorizadas.
Que se realicen compras que no estén presupuestadas.
Componente: Ventas
Riesgos Identificados
Que no se hayan cobrado todas las ventas del día y/o no se haya despachado
la mercadería vendida del día.
Que se alteren, manipulen las condiciones de venta establecidas por la
empresa en el sistema.
Que se aprueben las fichas de apertura de clientes sin los requisitos indicados.
Vender combustible a empresas que no están autorizadas por OSINERMIG a
comprar combustibles y derivados.
PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
Presupuestaria
Objetivo Específico N° 1:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
1. Solicitar a la Empresa preparar las solicitudes bancarias
para confirmación de saldos de cuentas corrientes,
depósitos a plazo, pagarés, líneas de crédito, garantías y
el listado de funcionarios autoridades para la firma, al
final del año, revisarlas y enviarlas. Prepare un control de
confirmaciones.
Objetivo Específico N° 2:
Pruebas de Control
Objetivo Específico N° 2:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Objetivo Específico N° 3:
Objetivo Específico 4:
Objetivo Específico N° 5:
31 DE DICIEMBRE DE 2014
OBJETIVO GENERAL No. 1
Emitir opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros preparados por
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. al 31 de diciembre de 2014, de
conformidad con Normas Internacionales de Información Financiera.
Pruebas de Control
Objetivo Específico N° 2:
Objetivo Específico N° 4:
Objetivo Específico N° 5:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA:
Objetivo Específico N° 6:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Objetivo Específico N° 3:
Evaluar la razonabilidad del saldo de la cuenta Otras cuentas
por cobrar que incluye el Fondo de Estabilización de Precios
de los Combustibles (aseveraciones: existencia y exactitud).
Objetivo Específico N° 2:
Objetivo Específico N° 3:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Objetivo Específico N° 4:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Objetivo Específico N° 5
28. Evaluar que los saldos netos de los bienes del activo fijo
se encuentren a valores razonables (párrafo 30 de la
NIC 16 – Inmueble, Maquinaria y Equipo)
Objetivo Específico N° 1:
Prueba de Control
Objetivo Específico N° 2:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Objetivo Específico N° 4:
Objetivo Específico N° 1:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Objetivo Específico N° 2:
Objetivo Específico N° 2:
Objetivo Específico N° 3:
Verificar que el alquiler de inmuebles o predios de propiedad
o administración de la Empresa, se efectúan salvaguardando
los intereses económicos de la Empresa.
PROCEDIMIENTOS HECHO FECHA REF
POR P/T
14. Solicitar y archivar en el file permanente los
principales contratos de alquiler de inmuebles o
predios de propiedad o administración de la Empresa
y sus modificatorias. Revisar estos contratos a fin de
determinar los importes estipulados en cuanto a
alquileres cobrados.
Objetivo Específico N° 3:
Los ingresos están de acuerdo con el método de
reconocimiento de ingresos, han sido aplicados
consistentemente y están apropiadamente revelados
(aseveraciones: valuación, presentación y revelación).
PROCEDIMIENTOS
AMBIENTE DE CONTROL
Objetivo Específico N° 2:
Objetivo Específico N° 3:
a) Sumilla;
b) Condición;
c) Criterio;
d) Efecto;
e) Causa.
Las recomendaciones constituyen las medidas sugeridas
a la Administración de la entidad examinada. Se
emitirán las recomendaciones orientadas a promover la
superación de las observaciones o hallazgos de la
evaluación de la gestión.
Objetivo Específico N° 4:
Evaluar y obtener suficiente entendimiento de la estructura de
control interno de la entidad, evaluar el riesgo de control e
identificar condiciones reportables, incluyendo debilidades
materiales en la estructura de control interno.
PROCEDIMIENTOS HECHO FECHA REF.
POR P/T’S
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
a) Área de Contabilidad
13. Entrevistar al encargado del área de contabilidad y
obtenga conocimiento del sistema contable
implantado por la entidad para registrar las
operaciones de la Empresa.
14. Verificar la comprensión del sistema, mediante el
seguimiento de una muestra de asientos de
centralización en el libro diario y confronte con los
saldos respectivos en los registros auxiliares.
15. Verificar el estado situacional de los estados
financieros, libros principales y registros auxiliares
de contabilidad preparados por la Empresa.
16. Elaborar y aplique procedimientos adicionales de
acuerdo a las circunstancias.
17. Emitir una conclusión sobre el trabajo realizado.
c) Mercado Externo
26. Entrevistar al Comité de Importaciones y
Exportaciones - COMIMEX y obtener
conocimiento del sistema de control interno
implantado por la Empresa.
27. Verificar selectivamente que las personas inscritas
en el Registro de Empresas Comercializadoras de
Hidrocarburos cumplan con los requisitos para
participar en una Operación de Comercio
Internacional.
28. Verificar que el COMIMEX evalúe
permanentemente el desempeño de las Empresas
que se encuentran inscritas en el Registro, durante
el transcurso del año.
29. Revisar que las operaciones de comercio
internacional hayan sido propuestas por el Comité
de Suministro y Demanda, señalando los
volúmenes y fechas aproximadas de cada
operación.
Objetivo Específico N° 2:
Objetivo Específico N° 2:
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Porcentaje: 2%
MP: 153,423
MP: 153,423
Porcentaje: 50%
RDA: 76,712
MP: 153,423
Porcentaje: 5%
ET: 7,671
• La Compañía es una empresa estatal de derecho privado que tiene como meta
establecida optimizar la cuota de participación en el mercado que permita el
incremento de su rentabilidad, por lo que es una entidad orientada a la utilidad ; sin
embargo la utilidad antes de impuestos de las operaciones continuas es volátil,
debido a que los productos comercializados por la Compañía son “commodities” que
están expuestos al comportamiento directo del mercado, y al efecto significativo del
diferencial cambiario.
Total 2,896,849
patrimonio
Porcentaje
Una vez seleccionado la base para el benchmark, debemos seleccionar el porcentaje
a aplicar. Este porcentaje deberá encontrarse entre el 0.5% y 3%, según el siguiente
cuadro:
XMPP Measure Base %
MP net benchmark UAI 3 - 10 %
PAI
net assets
MP gross benchmark total revenue 0.5 - 3 %
total expenses
total assets
DETERMINACIÓN DEL ET
PetroPeru trabaja con el sistema ERP SAP, el cual cuenta con los siguientes
módulos: Finanzas, Comercial, Logística, Mantenimiento, Refinación y Recursos
Humanos. El sistema permite la gestión de usuarios a nivel de perfiles y restringe el
acceso por medio de contraseñas únicas.
Equipo de auditores:
Total de Horas
Nombre y Apellido Cargo en el Equipo Días Útiles
Asignadas
Edith Castro Ortiz Supervisor 112 14
Yaneth Flores Garriazo Jefe de Equipo 360 45
Thalia Chavez Alvaro Auditor 216 27
Alessandra Pablo Romero Auditor 216 27
Jhoelí Capcha Samaniego Auditor 216 27
Josselyn Sánchez Jara Auditor 216 27
Jonathan Godoy Sánchez Auditor 216 27
Kevin Barreto Levis Auditor 216 27
Katherine Vargas Guillena Auditor 216 27
Estrella Maldonado Sedano Auditor 216 27
Kelly Arevalo Ortega Auditor 216 27
José Acosta Gonzales Asistente 216 27
Grey Serquén Sánchez Especialista 56 7
Jorge Ramos Alvarado Especialista 56 7
Karina Mera Mejia Especialista 56 7
Joseph Cartagena Tuesta Especialista 56 7
Carlos Valdivia Cabrera Especialista 56 7
Alberto Corrales Melgar Especialista 56 7
Kevin Mendoza Alvarado Especialista 56 7
Francisco Faraón Guillen Especialista 56 7
TOTAL 3080
Las horas / hombre por actividad en la auditoría del año 2014 es la siguiente: