3.3.

4 Consulte de forma individual el sistema de bibliotecas Sena en la base de

datos E-books realice una lectura comprensiva del material de apoyo
“Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas”. En
equipos de trabajo colaborativo de tres aprendices elabore una historieta donde se
evidencie:

 Usos de la caja general y caja menor.

 Apertura de la caja menor.
 Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor.
 Responsables de estos fondos.
 Reembolso de caja menor y soportes de los gastos.
 Arqueo de caja menor y procedimiento.

El instructor escogerá aleatoriamente los grupos para que hagan la exposición de su

historieta y hará las conclusiones del tema.

USOS DE LA CAJA
Es un fondo que se crea en las empresas
Hola.
para manejar pequeños desembolsos y se
asigna una persona para su manejo.
El tema a tratar
es Caja Menor.

APERTURA
Tiene como objetivo registrar
dentro del sistema el situado
de recursos que efectúa la
Tesorería luego de abonados a
la cuenta correspondiente, es
POLITICAS PARA LA ADMINSTRACIÓN
decir, se crea el saldo inicial
Al final del mes se realizará el respectivo
de la caja menor para
reembolso.
gestionar los gastos con cargo
a esta.

Cuando los gastos superen el 80% antes de La persona encargada de manejar la caja
la fecha adecuada se realiza informe menor debe ser confiable, honesta y que
concreto y específico para así realizar el posea excelentes relaciones humanas.
reembolso de caja menor anticipado.
 RESPONSABLES DE ESTOS FONDOS * Legalizar oportunamente las cuentas para
*Llevar y mantener al día la la reposición de los fondos manteniendo la
información del movimiento de la caja. liquidez necesaria para atender los
requerimientos de bienes o servicios.

REEMBOLSO Y
La cual se envía al
SOPORTE DE LOS
departamento de
GASTOS
contabilidad para su
El funcionario
aprobación una vez
encargado de manejar
la caja menor elabora aprobado el
una planilla informando desembolso para
en detalle todos los registrar la caja menor
conceptos pagados con se elabora el cheque.
sus soportes.

ARQUEO
Periódicamente y en fechas
no avisadas debe hacerse
“Cuadre” de fondos contando
el efectivo disponible en ese
momento y sumando los vales
y recibos o facturas de
compra, totalizando el valor
de los recibos con el
efectivo contado.

INTEGRANTES:

* Andrea Martínez Pérez

*Camilo Andres Cely

*Jesica Alexandra Piravaguen