ACTIVIDAD 1 TALLER

CONCEPTOS Y CUENTAS

•Decreto 2649 de 1993.

•Decreto 2650 de 1993.
•Ley 43 de 1990.

solución

Decreto 2649 de 1993(29 de diciembre de 1993)

Surge con el propósito de reglamentar las normas del Código de Comercio en
lo relacionado con la contabilidad y para fijar los principios y normas
contables aceptadas en Colombia.
En este decreto, que rigió a partir del 1 de enero de 2016, se reúne en
un solo documento la normativa para la contabilidad mercantil de
orígenes diversos que regían en el país con mucha anterioridad y deroga
algunos decretos reglamentarios:

El 2160 de 1986, relacionado con los principios de

contabilidad.

El 1798 de 1990 que habla del registro y libros contables.

El 2912 de 1991, cuyo tema es el ajuste integral por

inflación para efectos contables.

Decreto 2650 de 1993

En este se hace referencia al Plan Único de Cuentas – PUC –, el cual es
creado para armonizar y unificar el sistema contable de los principales
sectores económicos del país.

Este decreto tiene un fundamento legal en la norma técnica de

clasificación de los hechos económicos, el cual se establece en el
artículo 53 de Decreto Reglamentario 2649 de 1993.
Estos decretos también buscan mejorar la transparencia, la calidad y la
comparabilidad de la información contable, para ofrecer beneficios a los
usuarios.

* Actualmente hay expedidos 18 planes únicos de cuentas.

El PUC establecido para comerciantes fue emitido por el Decreto

Reglamentario 2195 de 1992 y ha sido modificado cuatro veces desde
su publicación por medio de los Decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994,
2116 de 1996 y 95 de 1997.
Desde el 1 de enero de 1995 este Decreto ha sido obligatorio para las
personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, esto en
conformidad con el Código del Comercio. El PUC para comerciantes
crea la contabilidad de la cada actividad económica bajo un solo criterio
y una codificación.
Desde el 1 de enero de 1995 este Decreto ha sido obligatorio para las
personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, esto en
conformidad con el Código del Comercio. El PUC para comerciantes
crea la contabilidad de la cada actividad económica bajo un solo criterio
y una codificación.

Ley 43 de 1990
Define claramente el concepto de la profesión contable y la labor del
contador público. Señala que este debe ser una persona natural que,
después de la inscripción que acredite su competencia profesional,
pueda:

*Dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión.

*Dictaminar acerca de los estados financieros.
*Realizar otras actividades afines a la ciencia contable en general.

El contador público se encuentra inhabilitado para dar fe pública

sobre actos que interesen al empleador a razón de su dependencia
laboral.Esta inhabilidad no aplica para los revisores fiscales o
contadores públicos que presten sus servicios a sociedades que no
estén obligadas a tener revisor fiscal, bien sea por ley o estatutos.

Cuando un contador público otorga fe pública en materia contable, se

asimila a un funcionario público para efectos de la sanción penal por
los delitos que se cometieran en el ejercicio de las actividades
relacionadas con su profesión, con cero perjuicios de responsabilidad de
tipo civil a que hubiere de acuerdo con la ley.
esta Ley define la ética profesional, regida por las normas que
se contemplan para que el contador desarrolle su labor con
responsabilidad, honestidad y confidencialidad, la cual fue
encomendada por quienes confían sus finanzas, empresas y recursos
en él.
ley tiene por objeto definir la profesión delcontador público, quien será el
encargado de aplicar, analizar e
interpretar la información contable y financiera de una organización,
esto con el fin de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de
apoyo para que las directivas de la organización hagan un proceso más
eficaz al momento de tomar de decisiones más eficaz.
Por ello, el contador público es un profesional formado en ciencias
empresariales, cuyo interés versa en lo contable, lo financiero, lo
tributario, lo administrativo, auditorías externas e internas y
asesoramiento empresarial para cumplir con las funciones relacionadas
con la ciencia contable en general, las cuales conllevan organización,
revisión y control de contabilidades, certificaciones y dictámenes sobre
estados financieros.

Principios contables

Los principios contables en Colombia vienen regidos por el Decreto 2649

de 1993 y son el resultado de experiencias que han llevado a la creación
de un conjunto de normas generales elaboradas con el fin de regular la
Contabilidad Pública.

Estos principios se entiende como el trato de la aceptación gradual de

los enfoque adoptados por una o varias empresas en la solución de los
problemas contables en situaciones concretas.

A pesar de la regulación en el campo de la contabilidad no existen

normas o principios universales y los que existen están más asociados
conceptos, convenciones o normas.

Según el Decreto 2649, hay nueve principios básicos de la contabilidad:

1 El principio de la entidad.
Plantea que una empresa tiene una personalidad jurídica diferente a
la de los miembros que la componen. La empresa es un ente jurídico.
La Contabilidad se ocupará de los bienes, derechos y obligaciones de la
organización y no sobre los correspondientes a los propietarios.

2 El principio del negocio en marcha.

Supone que un negocio durará por un tiempo indefinido. Cuando se
establece la escritura de constitución de una empresa, su duración es
de 100 años, lo que para cualquier socio es de vida ilimitada. Esto hace
que el principio justifique la existencia de los activos fijos, cuyo costo no
será cargado a los gastos del período de adquisición

3 El principio del período contable.

A causa del período de vida de una empresa y su carácter ilimitado, la
vida de la misma se tendrá que dividir artificialmente en períodos
contables, con el propósito de informar, al final de los mismos, el estado
financiero y los resultados de operación de la organización, así como su
situación financiera

4 El principio del enfrentamiento.

Este es el más importante según la opinión de muchos contadores
destacados. De acuerdo con este principio se pretende casar los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la
obtención de los mismos.
Allí es donde se encuentra la diferencia entre
la Contabilidad Fiscal y la Financiera. Por esto, es obligación de los
contadores hacer su mayor esfuerzo para determinar las utilidades
correctas respetando este principio, ya que al fisco solo le interesa el
recaudo de impuestos no el enfrentamiento en sí.

5 El principio de conservatismo o criterio prudencial.

Implica al contador el elegir una opción optimista si ha de enfrentarse a
diversas alternativas. También conlleva a reconocer las pérdidas una
vez se conozcan y a contabilizar los ingresos solo hasta que se realicen.
Así mismo, impide al contador el ejercer un manejo ultraconservador o
muy liberal. El ideal es determinar los verdaderos resultados de las
operaciones y la situación financiera.

6 El principio de costo.
Se refiere a la objetividad en el registro de transacciones. Esta nace del
comprobante o documento contabilizador de validez a muchas
deducciones, facilitando la aplicación de técnicas de auditoría.
7 El principio de revelación suficiente.
Habla de ajustar los estados financieros a razón de los cambios en el
poder adquisitivo de la moneda. De allí que el contador público esté
obligado a proporcionar información fidedigna que le facilite al usuario la
toma de decisiones acertadas. Es usual que el contador incluya notas
aclaratorias que posibiliten una lectura más clara de los estados
financieros.

8 El principio de la unidad monetaria.

Es un principio controversial, ya que algunos teóricos no consideran
válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia.
Si un contador público se opone a la revaluación de activos fijos
basado en este principio, seguramente no apoyará la idea de que se
paguen los mismos honorarios luego de tres años.

9 El principio de la consistencia.
Se refiere a la consistencia en la aplicación de criterios contables de
valuación de partidas y demás criterios, como a la consistencia en la
clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Se obtendrán
razones financieras equivocadas si en un ejercicio una partida se
clasifica como un crédito diferido y en otro como una cuenta
complementaria de activo. Esto conlleva a concluir que los contadores
con sus criterios profesionales pueden hacer variar las utilidades de las
empresas sin violar los principios.

Las cuentas contables

son instrumentos de operación donde se asientan los activos (cuentas por
cobrar), los pasivos (cuentas por pagar) y el capital de una empresa (flujo
de caja). De manera que estas reflejan los aumentos y la disminución que
tiene una institución.
Las principales características de las cuentas contables son:
-Poseen un nombre, contenido y un código en la parte superior para
diferenciarse de las demás.
-Describen la fecha en la que se realizó la operación.
-Describen el concepto del pago.
-Reflejan el monto a pagar.
-Registran la cantidad, en caso de que haya un abono o un crédito.
-Señalan el monto restante, en caso de no haber completado el total.
-Describen el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se
está realizando.
Entre las herramientas que se utilizan para hacer estos registros de datos
están.
1-Libros empastados.
2-Libro de hojas movibles.
3-Tarjetas sueltas.
4-Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras.
Las cuentas contables se clasifican en:
a) Cuentas reales: este tipo de cuenta está compuesta por los activos, los
pasivos y el capital de la empresa, es decir, las cuentas que representan lo
que tiene una empresa en un momento dado. Lo que posee, lo que debe, y
lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente.
b) Cuentas nominales: son cuentas temporales. Estas permanecen abiertas
lo que dura el ejercicio contable de la empresa. Las cuentas nominales se
crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio.
c) Cuentas mixtas: son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha
determinada está formado por una parte real y otra parte nominal.
d) Cuentas de orden: son aquellas cuentas que controlan ciertas
operaciones o transacciones que no afectan el activo, pasivo, patrimonio o
las operaciones del periodo. Se caracterizan por denominarse tanto la
deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia de que a
la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

Plan único de cuentas

Además de estar cimentado en el Decreto 2649 de 1993, está dirigido

hacia los sectores de la economía. Permite dar un conocimiento en la
realización de la actividad contable, es decir que en todas sus
transacciones y operaciones hay claridad en la información
correspondiente. En el plan de cuentas deberá identificar cuál es el tipo
de cuenta para la confección de los balances, mensuales o anuales.

En la actualidad existen catorce planes de únicos de cuentas, a saber:

PUC para comerciantes
PUC para el sector financiero
PUC para el sector asegurador
PUC para fondo de cesantías
PUC para fondo de pensiones
PUC de fondos de reservas para pensiones de régimen solidario
de prima media con prestación definida
PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores
PUC para entes vigilados por Dancoop
PUC para los hospitales
PUC para cajas de compensación familia
PUC para fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios
y Prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles -
CAXDAC
PUC para entidades públicas
PUC para el Banco de la República
PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

La Superintendencia, ejerciendo sus facultades legales y las

establecidas en el numeral 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555
de 2010, planteó la necesidad de ajustar el PUC del sistema financiero,
adicionando subcuentas entre las que se incluyen la cartera de
tarjeta de crédito de consumo, sobregiros crédito consumo, operaciones
de descuento de cartera de consumo, operaciones de redescuento de
cartera consumo, operaciones de redescuento de cartera vivienda de
microcrédito.

La Superintendencia Nacional de Salud elaboró un PUC para las

entidades a las que no se les aplica el PUC público, entidades
promotoras de salud, las instituciones prestadoras de salud, entidades
que administran planes adicionales de salud y servicios de
ambulancia por demanda. Este se compone de las disposiciones
generales, el catálogo de cuentas, la descripción y dinámicas contables.

Estructura del PUC

Está compuesto por un catálogo de cuentas así como la descripción y

dinámica para aplicarlas en el ejercicio contable de todas las
operaciones o transacciones económicas de las organizaciones. Se
caracteriza, además de estar registradas con un código numérico y su
respectiva denominación, según decreto 2649, por estar etiquetado de
la siguiente manera:

1. Activo: conjunto de bienes que constituyen una empresa,

con el que se consiguen beneficios a presente o futuro, de
acuerdo con su utilización.
2. Pasivo: recursos que representan los convenios de la entidad
económica en desarrollo de los compromisos monetarios para
aportar dinero, bienes o servicios.
 3. Patrimonio neto: valor total de una empresa luego que se
descuentan las deudas.
4. Ingresos: hace referencia a las entradas económicas que
percibe una persona natural, jurídica, una empresa,
organización, gobierno, entre otros.
5. Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de
un bien adquirido o un servicio prestado.
6. Costo de ventas: es el valor generado por la venta y
distribución de un producto o servicio.
7. Costos de producción: valor generado por la obtención de un
bien.
8. Costo de operación: valor generado por el total de recursos
destinados a la administración, operación y funcionamiento de
una organización, empresa o entidad pública.

Catálogo de cuentas

Según el artículo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catálogo de

Cuentas se estructura sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dígito

Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: los seis primeros dígitos

Esquema de la Cuenta T
La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con
sus elementos:
Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más
empleada para consignar los hechos económicos de una organización.
Al restar a los débitos el valor de los créditos se obtiene el saldo de la cuenta.
Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de naturaleza crédito como
el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser también crédito.
Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un
debe) y otro crédito (un haber).

Registro en la Cuenta T

Luego de observar los componentes de la cuenta T, se puede proceder a

realizar los registros en la misma. Este tipo de operaciones tienen nombres
específicos que se describen a continuación:
● Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la
columna del debe, de una cuenta.
● Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la
columna del haber, de una cuenta.
● Movimiento débito: este es la suma de valores registrados en la
columna del debe de una cuenta.
● Movimiento crédito: es la suma de valores registrados en la columna del
haber de una cuenta.

Saldos en la Cuenta T (débito y crédito)

Para conocer el saldo de una cuenta basta con encontrar la diferencia entre
los valores registrados en la columna del debe y los del haber.
❖ Saldo débito: es el que resulta cuando el movimiento débito de una
cuenta es superior al de crédito.
❖ Saldo crédito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento
crédito supera al de débito.

Clasificación de las cuentas

Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones que la

empresa tiene en una fecha determinada. De igual modo, las entradas, costos,
gastos y utilidades durante un período específico. (CENSEA. Sin fecha).
Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de balance;
nominales o de ganancias; y de pérdidas o de orden.

FUENTE
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/instituti
on/SENA/Finanzas/12310175_1/Contenido/DocArtic/MaterialRAP1.pdf