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CONVENIO ESPECÍFICO DE COOPERACIÓN ACADEMICA No.

DEL 2020 SUSCRITO ENTRE LA COMISIÓN


PARA EL INTERCAMBIO EDUCATIVO ENTRE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA Y COLOMBIA- FULBRIGHT Y LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Entre los suscritos a saber de una parte Dra. DOLLY MONTOYA CASTAÑO, identificada con la Cédula de Ciudadanía N°
41.437.894 de Bogotá D.C, en su condición de Rectora nombrada mediante Resolución N° 019 de 2018 y Acta de Posesión
N° 001 de 2018, actuando de conformidad con el Artículo 15º del Acuerdo 011 de 2005, el Artículo 13 del Decreto 1210 de
1993 y el Artículo 3º del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014,
en nombre y representación de LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, ente universitario autónomo del orden
nacional, vinculado al Ministerio de Educación Nacional de Colombia, regido actualmente por el Decreto 1210 de 1993, con
domicilio en la Carrera 45 No 26 – 85 Edificio Uriel Gutiérrez de la ciudad de Bogotá D. C. – Colombia, quien en adelante y
para los efectos del presente documento se denominará LA UNIVERSIDAD O LA I.E.S y por otra parte ADRIANA PATRICIA
GAVIRIA DUQUE, mayor de edad, plenamente capaz, domiciliada en la ciudad de Bogotá e identificada con Cédula de
Ciudadanía No. 52.377.578, actuando como Directora Ejecutiva y representante de la COMISIÓN PARA EL INTERCAMBIO
EDUCATIVO ENTRE ESTADOS UNIDOS DE AMERICA Y COLOMBIA, Organismo internacional creado mediante el tratado
celebrado el 09 de 1957 por Estados Unidos de América y la República de Colombia , aprobada por el Congreso de la República
de Colombia mediante Ley 86 de 1958 y modificado mediante canje de notas de 1977, quien para efectos del presente
Convenio Específico de Cooperación Internacional se denominará FULBRIGHT COLOMBIA Y/O FULBRIGHT, en conjunto
LAS PARTES hemos convenido celebrar el presente Convenio previas las siguientes:

CONSIDERACIONES
1. Que la principal misión de FULBRIGHT COLOMBIA es promover el conocimiento intercultural, la cooperación
científica, cultural e investigativa y el desarrollo a través de la formación de líderes en todos los campos del saber con
alto compromiso social.
2. Que las actividades de intercambio educativo y movilidad académica promovidas por FULBRIGHT COLOMBIA se
desarrollan en el marco de diferentes programas, dirigidos tanto para profesionales colombianos como
estadounidenses.
3. Que FULBRIGHT COLOMBIA y LA UNIVERSIDAD se encuentran unidas por una comunidad de intereses y objetivos
en los campos de la cultura, la investigación, extensión y asistencia técnica, administrativa y académica las cuales
son materializadas en el Convenio Marco de Cooperación suscrito por LAS PARTES el 12 de Febrero del 2018.
4. Que el 07 de febrero del 2020, la Dirección de Relaciones Exteriores de LA UNIVERSIDAD manifestó ante la
Dirección Ejecutiva de FULBRIGHT su intención de cofinanciar entre otros programas el programa de English
Teaching Assistant.
5. Que de conformidad con la Cláusula Segunda del Convenio Marco de Cooperación Académica del 12 de febrero
del 2018 se dispuso por LAS PARTES que los esfuerzos de Cooperación del convenio marco se materializarían por
las partes a través de Convenios Específicos que regularan todo lo ateniente al desarrollo del programa Fullbright.
6. Que dada la manifestación de LA UNIVERSIDAD y la propuesta presenta FULBRIGHT COLOMBIA se hace
necesario para LAS PARTES formalizar sus compromisos través del presente Convenio Específico de Cooperación
Académica.
Como consecuencia de lo anterior, LAS PARTES acordamos celebrar el presente Convenio Específico de Cooperación
Académica con sujeción a las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO DEL CONVENIO: LAS PARTES se comprometen aunar esfuerzos académicos y administrativos para
cofinanciar y desarrollar el PROGRAMA FULBRIGHT ENGLISH TEACHING ASSISTANTS (ETA) para la movilidad académica
de ocho (8) asistentes estadounidenses para la enseñanza en el idioma inglés en LA I.E.S conforme al protocolo ETA.
Parágrafo: Los ocho (8) asistentes de idiomas solicitados por LA I.E.S serán asignados de la siguiente manera:
 Cinco (5) ETA en la sede Bogotá de LA I.E.S
 Dos (2) ETA en la Sede La Paz de LA I.E.S
 Uno (1) ETA en la Sede Amazonía de LA I.E.S
SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO: El Programa FULBRIGHT English Teaching Assistants (en adelante ETA) en LA I.E.S,
se desarrollará dentro del periodo comprendido entre Enero del 2021 a Junio del 2021.

TERCERA. PLAZO: La duración del presente convenio de cooperación académica es hasta Junio del año dos mil veintiuno
(2021), contados a partir de la suscripción del presente Convenio por LAS PARTES.

CUARTA. VALOR DEL CONVENIO: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del presente Convenio de
Cooperación Internacional será de TRECIENTOS VEINTE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE
($320.292.000 M/CTE) discriminados de la siguiente forma:
1. Por LA UNIVERSIDAD el aporte en dinero de CIENTO VEINTIÚN MILLONES SEISCIENTOS PESOS ($121.600.000
M/CTE) , correspondientes a los costos de traslado ida y vuelta desde Estados Unidos a Colombia de 8 Asistentes
Solicitados por LA I.E.S y el sostenimiento por cinco (5) meses de los asistentes solicitados.
2. Por FULBRIGHT el aporte en especie de CIENTO NOVENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y
DOS MIL PESOS M/CTE ($198.692.000 M/CTE)

Parágrafo: El ICETEX en asocio con FULBRIGHT cubrirá los gastos de seguro médico.

QUINTA. FORMA DE PAGO: LA UNIVERSIDAD pagara a favor de FULBRIGHT COLOMBIA la suma de CIENTO VEINTIÚN
MILLONES SEISCIENTOS PESOS ($121.600.000 M/CTE) por los ocho (8) Asistentes solicitados por LA UNIVERSIDAD. El
precitado aporte deberá ser pagado a favor de FULBRIGHT COLOMBIA en dos (2) desembolsos de la siguiente forma:

PAGO DESCRIPCIÓN DEL PAGO VALOR TOTAL A FECHA DE PAGO


PAGAR
1 Primer desembolso por un valor total de OCHENTA OCHENTA Y CUATRO SEPTIEMBRE del 2020
Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL MILLONES
PESOS (84.800.000 M/CTE) correspondiente a costo OCHOCIENTOS MIL
de Traslado ida y vuelta desde Estados Unidos a PESOS (84.800.000
Colombia de ocho (8) Asistente solicitados por LA M/CTE
I.E.S por valor de VEINTINUEVE MILLONES
SEISCIENTOS MIL PESOS ($29.600.000 M/CTE);
Diseño, monitoreo, operación de programa y aporte
de sostenimiento de ocho (08) Asistentes solicitados
por tres (3) meses por valor de CINCUENTA Y
CINCO MILLONES DOSCIENTOS PESOS
COLOMBIANOS ($55.200.000 M/CTE)
2 Aporte mensual de sostenimiento de ocho (08) TREINTA Y SEIS NOVIEMBRE del 2020
Asistentes solicitados por DOS (2) meses por valor MILLONES
de TREINTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS OCHOCIENTOS MIL
MIL PESOS ($36.800.000 M/CTE) PESOS ($36.800.000
M/CTE)

PARÁGRAFO PRIMERO: Los desembolsos por parte de LA I.E.S a favor de LA COMISIÓN se deberán efectuar íntegramente
conforme al cronograma de pago anteriormente descrito, el cual deberá consignarse en la cuenta Corriente del Banco Itaú No.
005-37845-0
PARÁGRAFO SEGUNDO: No se podrán realizar por parte de LA I.E.S en contra de LA COMISIÓN retenciones del pago
por concepto de Sistema Integral de Seguridad Social, en virtud a que este Convenio no constituye Contrato laboral entre LAS
PARTES .
PARÁGRAFO TERCERO. LAS PARTES acuerdan que en caso que el desarrollo del programa Fulbright English Teaching
Assistants, no se puedan realizar por imposibilidad sobreviniente; total y definitiva derivada de alguna restricción del programa
Fulbright y/o del Departamento de Estados de los Estados Unidos de América y/o del Gobierno Colombiano por el Covid-19
y/o situaciones similares que imposibilite la ejecución del presente convenio, FULBRIGHT COLOMBIA reintegrara la totalidad
del aporte de sostenimiento y/o rubro equivalente a LA UNIVERSIDAD previa suscripción por LAS PARTES de acta de
liquidación del presente convenio. No obstante lo anterior, en caso que se hubiere ejecutado parcialmente las estancias en el
desarrollo del programa Fulbright English Teaching Assistants se reintegrará el aporte proporcional por parte de FULBRIGHT
COLOMBIA a LA UNIVERSIDAD por rubro de sostenimiento y/o rubro equivalente conforme a los desembolsos realizados
efectivamente por parte de LA UNIVERSIDAD, previa suscripción de acta de liquidación del presente convenio

SEXTA. - DISPONIBILIDAD Y RESPALDO PRESUPUESTAL: Los compromisos asumidos por LAS PARTES, estarán
respaldados presupuestalmente por cada una de las Entidades.

SEPTIMA. COMPROMISOS GENERALES DE LAS PARTES: En ejecución del presente convenio, LAS PARTES se obligan
a cumplir el objeto del convenio en los términos convenidos y con sujeción a las especificaciones señaladas en el protocolo
del PROGRAMA FULBRIGHT ENGLISH TEACHING ASSISTANT (ETA) para el cumplimiento a cabalidad con el objeto del
convenio.

OCTAVA. COMPROMISOS ESPECIFICOS: Serán compromisos específicos para LAS PARTES, las siguientes:
a. Por parte de LA UNIVERSIDAD
1. Girar y pagar los costos de manutención y desplazamiento a FULBRIGHT sobre cada asistente ETA solicitado.
2. Establecer de manera previa los horarios de actividades y fechas de receso de los asistentes ETA en LA I.E.S
3. Delegar un tutor para el desarrollo del programa ETA en LA I.E.S.
4. Aprobar las ausencias temporales de los asistentes ETA conforme al calendario académico de LA I.E.S.
5. Informar a FULBRIGHT cualquier situación que pueda afectar el desarrollo del programa ETA en LA I.E.S.
6. Establecer un plan de contingencia para el desarrollo de las actividades de los asistentes ETA solicitados en caso
que exista cese de actividades dentro de LA I.E.S.

b. Por parte de FULBRIGHT:


1. Realizar la Convocatoria y seleccionar a los asistentes ETA en los Estados Unidos.
2. Asumir los costos y trámites de la visa de Cortesía Colombiana Tipo V para los asistentes ETA.
3. Suministrar un seguro básico de accidentes a los asistentes ETA.
4. Realizar seminarios físicos y/o virtuales de conformidad con los Términos de Referencia de la Convocatoria ETA.
FULBRIGHT 2020 y las directrices del Departamento de Estado de los Estados Unidos de América.
5. Realizar monitoreo permanente y acompañamiento integral a los asistentes ETA.
6. Ofrecer a los asistentes ETA acceso a los beneficios de la Comunidad FULBRIGHT.

NOVENA. DOCUMENTOS. - Los documentos que a continuación se relacionan hacen parte integral del presente convenio los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos efectos y
obligaciones jurídicas y contractuales:
1. Términos de Referencia de la Convocatoria ETA FULBRIGHT 2020
2. Formulario de aplicación Programa ETA FULBRIGHT 2020.
3. Plan de Acción para el asistente en la enseñanza del inglés.
4. Protocolo de funcionamiento PROGRAMA FULBRIGHT ENGLISH TEACHING ASSISTANT (ETA)
DECIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: LAS PARTES disponen que en caso de presentarse controversias sobre la
ejecución del desarrollo delos programas aquí descritos, estas deberán ser resueltas en primera medida por mutuo acuerdo
entre LAS PARTES y subsidiariamente a través de Conciliación.
DECIMA PRIMERA – ENTENDIMIENTO TOTAL. - Se entiende que LAS PARTES conocen, comprenden y aceptan todas y
cada una de las cláusulas y apartes de la presente CONVENIO ESPECIFICO DE COOPERACIÓN ACADÉMICA También
entienden que el eventual vicio declarado por autoridad competente, respecto a alguna de las cláusulas consignadas en el
presente documento, sólo afecta a aquellas declaradas como viciadas. Así mismo, se entiende que los títulos de cada cláusula
son meramente indicativos y no las afectan.
DECIMA SEGUNDA- PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS, NARCOTRÁFICO Y FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO:LAS PARTES manifiesta bajo gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del
presente convenio que los recursos que el desarrollo de su actividad y su patrimonio no provienen de lavado de activos, ni
financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita, de igual manera
manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este convenio, no serán destinados a ninguna actividad antes descritas.
Para efecto de lo anterior, LAS PARTES autorizan de manera expresamente a que tanto LA UNIVERSIDAD como la
COMISIÓN FULBRIGHT COLOMBIA puedan consultar los listados, sistemas de información y/o bases de datos a los que
pueda tener acceso y de encontrar algún reporte, procederá adelantar las acciones contractuales y/o legales que correspondan
y poder terminar unilateralmente la presente relación contractual sin necesidad de requerimiento (s) en particular. Del mismo
modo LAS PARTES manifiestan y declara bajo gravedad juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente
convenio que no prestará sus servicios en la ejecución del presente convenio a las actividades anteriormente descritas. Por lo
cual manifiestan y declaran que se dejarán indemnes ante cualquier autoridad judicial Y/O administrativa en caso de existir
requerimiento judicial por el desarrollo de estas actividades, incluyendo autoridades extranjeras, listas Clinton o documentos
similares.
DÉCIMA TERCERA - RÉGIMEN LEGAL. LAS PARTES manifiestan de común acuerdo que conocen las políticas de
funcionamiento de LA COMISIÓN y se someten a los procedimientos establecidos en sus disposiciones para cualquier aspecto
convenido.

DECIMA CUARTA– DOMICILIO: El domicilio del convenio es la ciudad de Bogotá D.C.

En constancia se firma la presente CONVENIO ESPECIFICO DE COOPERACIÓN ACADÉMICA en Bogotá D. C., el 10 de


JUNIO del 2020.

Por FULBRIGHT COLOMBIA Por LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

ADRIANA PATRICIA GAVIRIA DUQUE DOLLY MONTOYA CASTAÑO


Directora Ejecutiva y Representante Legal Rectora

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