CONVENIO ESPECFICO EN MATERIA DE VOLUNTARIADO UNIVERSITARIO PARA EL DESARROLLO A NIVEL DE ESTUDIANTES ENTRE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA Y LA UNIVERSIDAD

AUTNOMA DE MADRID, ESPAA

De una parte Don Carlos Estuardo Glvez Barrios, comparezco en mi calidad de Rector Magnfico de la Universidad de San Carlos de Guatemala, en adelante denominada como la USAC, calidad que acredito con acta nmero uno guin dos mil diez (1-2010) de la sesin celebrada por el Cuerpo Electoral Universitario de fecha veinticinco (25) de mayo de dos mil diez (2010), as como los artculos 25 de la Ley Orgnica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y 13 de su Estatuto conforme a los cuales el Rector es el Representante Legal de la Universidad de San Carlos de Guatemala; sealo como lugar para recibir notificaciones y citaciones en el Edificio de Rectora, Oficina 205, Ciudad Universitaria, Zona 12, Ciudad de Guatemala, Cdigo Postal nmero 01012. Y de otra parte Don Jos Mara Sanz Martnez comparezco en calidad de Rector Magnfico de la Universidad Autnoma de Madrid, en adelante denominada como la UAM, calidad que acredito con la Resolucin nmero 2254 de la Consejera de Educacin publicado en el Boletn Oficial de la Comunidad de Madrid nmero 156 del viernes 3 de julio de 2009, sealo como lugar para recibir notificaciones y citaciones en la calle Einstein 3, Campus de Cantoblanco, Carretera de Colmenar km. 15, Cdigo Postal 28049, Madrid, Espaa. Actuando ambas partes en nombre y representacin de nuestras respectivas instituciones, convenimos en suscribir el presente Convenio Especfico. CONSIDERANDO Que la USAC, de conformidad con el Artculo 82 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, es una institucin autnoma con personalidad jurdica y que en su carcter de nica universidad estatal, le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educacin superior del pas, la educacin profesional universitaria, as como la difusin de la cultura en todas sus manifestaciones. Promover por todos los medios a su alcance la investigacin en todas las esferas del saber humano y cooperar al estudio y solucin de los problemas nacionales; y que es una institucin de educacin superior dedicada a la formacin de recursos humanos, investigacin y extensin, apoyando y contribuyendo al proceso de desarrollo del pas, en coordinacin con otras instituciones del Estado y cuando sea para el cumplimiento de sus fines.

CONSIDERANDO Que la Universidad Autnoma de Madrid (UAM), es una institucin pblica, creada mediante Decreto-Ley 5/1968. A travs de su Oficina de Accin Solidaria y Cooperacin, tiene una extensa tradicin en la organizacin de programas de Voluntariado Universitario para el Desarrollo para realizar labores sociales con diversos tipos de instituciones, entre otras, las universidades latinoamericanas. El objetivo es crear vnculos de cooperacin entre universidades para potenciar la labor del voluntariado universitario estudiantil as como ofrecer a los estudiantes la posibilidad de intercambiar y aprender de manera conjunta y prctica. CONSIDERANDO Que el Convenio de Colaboracin firmado por los respectivos Rectores de ambas Universidades el 10 de mayo de 2004, sirve de marco para el desarrollo de iniciativas y programas conjuntos de colaboracin y movilidad estudiantil, entre ellos el fomento del Voluntariado Universitario para el Desarrollo. Una vez expresado lo anterior, las partes tenemos a bien celebrar el presente instrumento en los trminos y condiciones que se establecen en las siguientes: CLUSULAS PRIMERA. OBJETO DEL CONVENIO El presente Convenio Especfico tiene por objeto establecer las bases para llevar a cabo entre ambas instituciones Programas de Voluntariado Universitario para el Desarrollo Comunitario para crear vnculos de cooperacin entre las universidades iberoamericanas y de esta forma potenciar la labor del voluntariado universitario estudiantil, as como ofrecer a los estudiantes la posibilidad de intercambiar conocimientos terico-prcticos, sensibilizar y formar valores necesarios con altos conocimientos tcnicos. SEGUNDA. COMPROMISOS DE LAS PARTES 2.1 COMPROMISOS DE LA USAC a) Realizar la seleccin definitiva de dos (2) estudiantes, as como definir las actividades y labores derivadas de la estancia de los estudiantes universitarios de la UAM, definidas en el anexo I. b) Designar a un supervisor(a) como orientador en el cumplimiento de la responsabilidad de la participacin de los estudiantes universitarios espaoles en los puestos definidos para el tiempo determinado de estancia y colaborar en los trmites que deben realizarse en la ciudad de Guatemala (registro en la Embajada de Espaa, trmite en el banco y recepcin de tarjeta de dbito)

c) La USAC no tendr responsabilidad sobre los gastos de movilidad y estada de los estudiantes provenientes de la UAM, dado que los mismos estarn a cargo de la UAM, detallados en el anexo II. d) Impartir un taller para darles a conocer a los estudiantes seleccionados los lineamientos del programa, objetivos, visin, misin y aspectos metodolgicos para un trabajo en equipo con los estudiantes del ltimo ao de la USAC. e) Lograr la integracin del estudiante al equipo multiprofesional de estudiantes del ltimo ao, realizar un diagnstico rural participativo, y determinar y priorizar los problemas identificados ms urgentes de intervencin, a travs de una planificacin y ejecucin de actividades y proyectos involucrando de forma directa a la poblacin como sujetos de cambio.

2.2 COMPROMISOS DE LA UAM a) Buscar el apoyo de entidades para la subvencin de los costes asociados al envo de los jvenes universitarios durante todo su perodo de estada (anexo II). b) Enviar jvenes universitarios de la UAM a la USAC, de las diversas reas de conocimiento en el marco del presente Convenio Especfico.

2.3

COMPROMISOS DE AMBAS PARTES a) Ajustarse a las funciones que les corresponde, segn se detalla (anexo II), sobre los lineamientos tcnicos para la participacin en las actividades, objeto del presente Convenio Especfico. b) Desarrollar la estancia de los jvenes universitarios por un periodo de seis (6) meses, para realizar las labores de voluntariado detalladas en los Trminos de Referencia (anexo I), que define la USAC y que aprueba la UAM. Las labores de voluntariado universitario podrn desarrollarse en la propia USAC, o en las organizaciones sociales o entidades sin nimo de lucro con las que la USAC colabora regularmente, segn se definan en los Trminos de Referencia. c) Las universidades formalizarn la aprobacin del estudiantado seleccionado a travs del intercambio de cartas firmadas por los responsables de ambos programas/oficinas. d) El estudiante formalizar su estancia en la Universidad receptora a travs de la firma de una Carta de Compromiso detallada en el anexo III.

TERCERA. ASPECTOS FINANCIEROS Las condiciones econmicas que puedan contener el presente Convenio Especfico sern incluidas en un anexo II. CUARTA. MODIFICACIONES Las modificaciones que realicemos al presente Convenio slo sern vlidas cuando hayan sido hechas por escrito y firmadas por ambas Partes, las cuales formarn parte de este instrumento como anexo IV. QUINTA. VIGENCIA El presente Convenio Especfico cobrar vigencia de un (1) ao, prorrogable con la autorizacin por escrito de ambas Partes a partir del trmino de cada edicin del programa. Para darlo por concluido, bastar con que una de las Partes notifique a la otra oficialmente su deseo de rescindirlo con una antelacin mnima de seis meses, sin perjuicio de los trabajos que se estn desarrollando a la fecha, los que debern continuarse hasta su total terminacin. SEXTA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Las Partes manifestamos que el presente Convenio Marco, es producto de la buena fe, por lo que realizaremos todas las acciones posibles para su debido cumplimiento; pero en caso de presentarse alguna discrepancia, sobre su interpretacin o cumplimiento, voluntariamente y de comn acuerdo, ser resuelta amistosamente entre los titulares de las mismas o por la Comisin de Seguimiento /Supervisin / o Coordinacin. Las soluciones o acuerdos a que lleguemos, se harn constar por escrito y nos obliga a las Partes al momento de su firma. SPTIMA. INFORMES De la ejecucin del presente Convenio, las Partes suscribientes, a travs de la Comisin de Seguimiento /Supervisin o Coordinacin, presentaremos informe peridico indicando los logros y avances del mismo a las autoridades superiores de cada Universidad. Ledo el presente Convenio y enterados de su contenido y alcance legal, lo firmamos en dos ejemplares, en idioma Espaol, de igual validez, en el lugar y fecha indicados al calce.

Por la USAC

Por la UAM

CARLOS ESTUARDO GLVEZ BARRIOS RECTOR MAGNFICO En Guatemala, a ___ de ________ 2012.

JOS MARA SANZ MARTNEZ RECTOR MAGNFICO En Madrid, Espaa, a ____ de _______ 2012.

Anexo I. Lineamientos tcnicos para la participacin de las universidades. Ao 2012

EL PAPEL DE LAS UNIVERSIDADES PARTICIPANTES

Contratacin de una pliza de seguro mdico y de responsabilidad civil, vigente en el pas de destino durante los meses de estancia. Recogida de los informes intermedios y finales de los voluntarios y de las universidades de acogida, y difusin entre las universidades de envo/acogida. 3.) Las universidades latinoamericanas: se comprometen a desarrollar las siguientes pautas, necesarias para el desarrollo de las actividades de los estudiantes durante el voluntariado: Asegurarn la participacin de los voluntarios/-as asignndoles tareas especficas y detalladas, que estarn recogidas en los Trminos de referencia enviados en marzo para la convocatoria de la edicin 2012. Realizarn las acciones necesarias para la integracin satisfactoria de la persona voluntaria en el pas y en las tareas especficas: facilitar la recepcin en el aeropuerto a su llegada, la presentacin ante el personal interno del programa de colaboracin en la universidad de destino, y en caso de ser necesario, el alojamiento temporal durante la tramitacin previa a la salida hacia el lugar de especfico de la colaboracin. Asignarn antes de la salida del voluntario/-a, un tutor de acompaamiento directamente relacionado con la entidad de acogida, quien ser responsable de la induccin y orientacin al voluntario/-a acerca de los lineamientos metodolgicos de trabajo, el contexto nacional e informacin cultural as como de su presentacin

El programa requiere la coordinacin y comunicacin efectiva de las universidades participantes para el envo a Latinoamrica de 12 jvenes universitarios provenientes de universidades madrileas, por un periodo de 6 meses, entre junio y diciembre de 2011. Para ello es importante que cada universidad asuma la responsabilidad que deriva de las actividades correspondientes. 1.) La universidad madrilea de envo: contribuir a difusin de la nueva convocatoria y se responsabilizar de la preparacin antes de la salida del voluntario/-a y durante su estancia en el pas de destino. Esto incluye: Identificacin y seleccin de los candidatos/-as en las fechas indicadas. Informacin previa relativa a las condiciones, las fases del programa y el cdigo de conducta. Envo de los voluntarios/-as a su pas de destino incluyendo orientacin y apoyo en el vuelo internacional y tramitacin de visas y vacunas si fuesen necesarias. Envo puntual del dinero de manutencin asignado al voluntario/-a, con el cual cuenta para mantenerse en el pas de acogida durante el programa. Seguimiento de los voluntarios/as durante su labor en el proyecto de voluntariado de la universidad de acogida. 2.) La Universidad Autnoma de Madrid (UAM): coordinar en colaboracin con las universidades participantes las acciones siguientes: Formacin previa a la salida en cuanto a los principios bsicos de voluntariado universitario para el desarrollo y cooperacin al desarrollo.

ante las autoridades locales donde realizar su voluntariado. El tutor realizar el seguimiento del voluntario/-a en cuanto a adaptacin y transmisin de tareas antes de su regreso, y garantizar la movilidad necesaria para que la labor del voluntario/a pueda realizarse.

Anexo I. Lineamientos tcnicos para la participacin de las universidades. Ao 2012

Completar los informes de evaluacin final de cada uno de los voluntarios/-as en conjunto con la entidad de acogida implicada, y los pondr en comn con todos los actores para el afianzamiento de futuras convocatorias. El perodo de duracin de los proyectos es de 6 meses, sin posibilidad de extensin. La salida de los voluntarios hacia los pases de destino se hace a partir del 15 de junio y COMIT DE PRESELECCIN Y SELECCIN su regreso 6 meses despus, a partir del 15 de diciembre de 2012. CONTACTO Coordinadora: Rita Prez Santos E-mail de contacto: rita.psantos@uam.es Telfono de contacto: 91 497- 2149/7602 Fax: 91 497-3093 Direccin: Oficina de Accin Solidaria y Cooperacin UAM Edificio del Rectorado 1 planta c/ Einstein, 3. Campus de Cantoblanco Ctra. Colmenar Viejo, km. 15 28049 Madrid CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Este comit valorar los curricula de los candidatos/-as para su seleccin en base a la idoneidad de habilidades tcnicas y sociales respecto al perfil de la plaza solicitada por los mismos, y la valoracin de la motivacin del solicitante de acuerdo al puesto. En el mes de mayo las universidades realizarn la preseleccin y seleccin de los candidatos/as. A finales del mes de mayo, se comunicar la seleccin definitiva de los voluntarios elegidos entre todos los candidatos presentados por las universidades madrileas. Ver pgina siguiente. FECHAS DE LOS PROYECTOS

La preseleccin se realizar en las universidades madrileas, y el resultado ser enviado a las universidades latinoamericanas que seleccionarn definitivamente a los candidatos/-as ms aptos en el mes de mayo. La UAM (como coordinadora de la Red) enviar la documentacin de los y las estudiantes preseleccionados en Madrid a las universidades latinoamericanas para que realicen el proceso de seleccin final en mayo. Los comits de preseleccin y seleccin estarn integrados por: - el/la directora/-a de la oficina o servicio que gestiona el Programa en la universidad participante, - al menos un profesor/-a o especialista del rea requerido para el puesto especfico, - eventualmente los tcnicos/as de las universidades que desarrollan el programa (tutor/a del voluntario/-a).

Anexo I. Lineamientos tcnicos para la participacin de las universidades. Ao 2012

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2012 (V EDICIN)

Anexo II. Costes de envo de jvenes universitarios, a travs de la UAM a la USAC, por un periodo de 6 meses.

PARTIDAS 1. Limite del gasto de viaje al pas de destino, de visado y de vacunas internacionales 2. Dietas y alojamiento local (manutencin, transporte local y alimentacin) 3. Seguro (mdico y de accidentes) Total apoyo econmico por voluntario/-a

COSTE 900,00 428,83 / mes 277,00 3.750,00

Anexo III. Compromiso de seleccin 2012

Laura Snchez Gonzalo, con DNI n.., seleccionada por la Universidad Autnoma de Madrid y por la Universidad de San Carlos de Guatemala para participar en el Programa de Voluntariado Internacional en Universidades Latinoamericanas 2012 declaro que: 1. Conozco las condiciones del Programa en el que voy a participar en el periodo comprendido entre junio y diciembre de 2012. 2. Conozco la ayuda econmica que voy a percibir. 3. Me comprometo a entregar los documentos acreditativos de la subvencin recibida como participante del programa: factura del vuelo internacional de ida y de vuelta, tarjetas de embarque de los vuelos de ida y de vuelta, facturas y /o recibos de los gastos en vacunas y visados (si es el caso), y recibos del pago del alojamiento 4. Me comprometo a participar en el Programa durante el tiempo concertado (entre junio y diciembre de 2012); en caso de incumplimiento, dejar de percibir la cantidad correspondiente al resto de meses de voluntariado en los que ya no participe. 5. Me comprometo a asistir a los Seminarios de Formacin antes de la salida en Madrid. 6. Conozco las medidas de actuacin previstas en el Protocolo de Seguridad del Programa y me comprometo a cumplirlas durante mi estancia en el pas de acogida. 7. Me comprometo a realizar las memorias explicativas de las actividades realizadas en el plazo de un mes desde la finalizacin del proyecto y a estar disponible para realizar una evaluacin presencial con los responsables de la universidad.

En Madrid, a 15 de mayo de 2012

Fdo. Laura Snchez Gonzalo